Avis et détails du produit Google Workspace

Google Workspace comprend tous les outils pertinents dont j'ai besoin pour gérer mes tâches quotidiennes et rester connecté avec mon équipe. Nous utilisons le courrier électronique pour la communication documentée, Hangouts pour une communication rapide et facile, Google Sheets pour analyser les données, Slides pour les présentations, et Sites pour construire une base de connaissances. Nous utilisons également la création de vidéos pour produire des tutoriels pour les clients. Les fonctionnalités actuelles pour résumer les emails avec l'aide de Gemini, ainsi que Workflow Studio, sont géniales. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'ai remarqué que certaines fonctionnalités, comme Sites, nécessitent un compte Google Workspace pour que le destinataire puisse voir la version publiée. Cela rend parfois le partage difficile. Nous devrions pouvoir le partager tant que l'adresse e-mail est valide. De plus, la nouvelle fonctionnalité Workflow Studio devrait lire les étiquettes et fournir un résumé, plutôt que de montrer uniquement la boîte de réception. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'aime Google Docs le plus de tout l'espace de travail. C'est de loin supérieur à Microsoft Word. C'est propre, clair, avec beaucoup de fonctionnalités faciles à trouver, personnalisable, intuitif, il est facile d'ouvrir/enregistrer des documents, une fois que j'ai commencé à l'utiliser à la place de MS Word, j'ai pensé, "oh, c'est bien mieux" et je n'y suis tout simplement pas retourné ni n'utilise aucun autre traitement de texte pour écrire. Pour le reste de l'espace de travail ? J'ai de gros problèmes. J'adore pouvoir l'intégrer à n'importe quoi, aussi. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je déteste Google Voice, et Google Calendar et Google Drive sont juste corrects. J'ai eu tellement de bugs, de problèmes et d'irritations avec Voice et Calendar. J'envoie des invitations de calendrier aux patients, et ils ne les reçoivent jamais. J'ai envoyé un texto via Google Voice pour découvrir, en demandant aux communautés un jour, pourquoi diable mes contacts ne reçoivent pas les textos. C'est parce que si vous tapez plus de 160 caractères, ça ne... s'envoie tout simplement pas, et il n'y a aucun message d'erreur. Rien. Nulle part ce fait n'est rendu évident. Cela a quelque chose à voir avec le SMS, le type de téléphone, ou peu importe, je me fiche de l'excuse - qu'il soit connu que c'est une limitation. Vous ne pouvez pas non plus avoir le compte de mots sur Voice lorsque vous envoyez un texto.

Donc je dois vérifier le texte que j'envoie dans Google Docs. Copier et coller le lien entier de Google Calendar, le lien en forme longue ne fonctionne pas non plus dans les textos ; ça ne s'envoie tout simplement pas. J'ai passé trois ou quatre mois avant de finalement réaliser que cela s'était produit. Je pensais que c'était soit ma faute, soit que mes contacts ne vérifiaient jamais leur spam, ou qu'ils étaient de mauvais communicateurs/ghosting. Je dois copier et coller uniquement le lien URL et le leur envoyer par texto, mais seulement après avoir confirmé avec le contact qu'il a bien reçu le texto, puis j'envoie le lien. Si vous avez une adresse e-mail non associée à Gmail, il n'y a AUCUNE CHANCE que l'invitation Google Calendar soit envoyée.

Envoyer des rappels devrait être une fonctionnalité qui aurait dû exister depuis des années - d'autres calendriers le font. Pourquoi Google, de toutes les entreprises, ne permet-elle pas au créateur de l'événement de calendrier d'ENVOYER UNE NOTIFICATION à l'autre personne - l'autre personne doit configurer ses propres notifications. On a l'impression que Google est dirigé par l'équipe de Windows 99.

De plus, l'interface de Google Voice est profondément obsolète. Vous ne pouvez pas mettre à jour les informations de contact dans Google Voice ; vous devez ouvrir Google Contacts séparément. Vous ne pouvez même pas modifier le nom ; vous pouvez ENTRER un nom, mais vous ne pouvez pas le modifier. Faire une faute de frappe ? Tant pis. Ouvrez les contacts parce que Google Voice a externalisé cette tâche ailleurs.

Vous ne pouvez rien modifier ou ajouter dans Google Voice. Les contacts et la voix doivent être combinés. Je ne peux pas vous dire à quel point c'est agaçant quand vous avez 12 clients par jour, en utilisant Google pour tout parce que votre agence exige que toute communication passe par là, ajoutez tout ce travail que nous avons déjà dépassé, mais que nous devons encore tout faire, et ne pas même avoir la connaissance que certaines de ces choses ne fonctionnent tout simplement pas.

Je n'utilise Google Drive que pour stocker des Google Docs, rien d'autre. J'utilise une autre application pour le stockage, et ce n'est pas OneDrive non plus. Google Drive a beaucoup de problèmes d'interface irritants, mais pour moi ? Google Calendar et Google Voice sont les problèmes. Gmail va bien, c'est la meilleure partie de l'espace de travail, et ce n'est même pas proche. C'est parce que c'était la première chose qu'ils ont créée, donc c'est évidemment raffiné et maîtrisé. Ils doivent appliquer le même effort à tout le reste, mais ils ne l'ont pas fait et c'est douloureusement évident. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La chose la plus importante pour moi est de réduire le « désordre » mental d'utiliser dix outils différents. Avoir mon email, mes documents et mon stockage sous un même toit—et accessibles avec une seule connexion—rend simplement mon flux de travail plus fluide.

Récemment, l'intégration de Gemini a été un véritable sauveur pour surmonter ce syndrome de la « page blanche » initiale. Au lieu de fixer un curseur pendant 20 minutes, je peux lui faire générer un plan approximatif ou une réponse rapide à un email, que je peaufine ensuite. Cela n'a pas remplacé mon écriture, mais cela a certainement accéléré mon temps de « démarrage ». Le bénéfice est essentiellement de récupérer quelques heures de ma semaine qui étaient auparavant consacrées à des tâches administratives fastidieuses. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

L'interface semble un peu datée et simple. Naviguer à travers les différents paramètres et menus n'est pas toujours intuitif, et cela peut nécessiter quelques clics supplémentaires pour trouver ce que vous cherchez par rapport à des outils plus modernes. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Ce que j'aime le plus dans Google Workspace, c'est la façon dont il réunit de manière transparente la communication et la collaboration en un seul endroit. Des outils comme Docs, Sheets et Meet permettent aux équipes de travailler en temps réel, de partager des mises à jour instantanément et de rester alignées sans problèmes de contrôle de version. L'accès basé sur le cloud et les intégrations rendent également très pratique le travail depuis n'importe où. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Un inconvénient de Google Workspace est que certaines fonctionnalités peuvent sembler limitées par rapport à des outils de bureau plus avancés, en particulier dans des applications comme Sheets ou Slides pour des cas d'utilisation complexes. La fonctionnalité hors ligne peut également être incohérente par moments, et la gestion des autorisations ou des fichiers dans Drive peut devenir déroutante à mesure que les données augmentent. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'aime les outils qu'il propose sous un seul abonnement, tels que Google Documents, Google Sheet et Google Slides. La meilleure partie est que je peux partager des fichiers facilement et gérer l'accès simplement en permettant uniquement à mon entreprise de les consulter. De cette façon, s'il y a des fichiers confidentiels, ils ne peuvent pas sortir de mon espace de travail. J'aime aussi l'option de stockage étendu dans Google Drive, qui nous aide vraiment à distribuer des projets et des fichiers avec nos clients et membres de l'équipe. Nous utilisons Google Workspace quotidiennement, que ce soit pour envoyer des e-mails, créer des documents ou partager quoi que ce soit. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je n'aime pas certaines fonctionnalités et limitations de Google Workspace. La première limitation concerne les autorisations. Si nous n'avons pas accès pour enregistrer une réunion, alors nous ne pouvons pas l'enregistrer du tout, quoi qu'il arrive. C'est compréhensible, mais il devrait au moins y avoir un moyen de demander cette autorisation afin que l'administrateur puisse l'approuver après avoir vu la raison. Actuellement, nous devons demander manuellement à l'équipe d'administration, ce qui n'aide pas vraiment car le besoin d'enregistrer est généralement instantané, et il est possible que l'équipe ne soit pas disponible lorsque nous en avons besoin.

La deuxième chose que je n'aime pas est la limitation concernant l'utilisation de meilleurs modèles Gemini. Nous ne pouvons pas faire d'achats par nous-mêmes pour utiliser un meilleur modèle ; tout est configuré et fourni par l'administrateur. Donc, s'ils ne le permettent pas, nous sommes limités à ce qui nous est fourni. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Google Workspace offre un excellent environnement de collaboration basé sur le cloud qui permet aux équipes de travailler efficacement de n'importe où. L'intégration entre Gmail, Google Drive, Google Docs, Google Meet et Google Calendar rend la communication et la collaboration sur les documents fluides. J'apprécie particulièrement les fonctionnalités de collaboration en temps réel où plusieurs utilisateurs peuvent éditer des documents simultanément sans conflits. La plateforme est également facile à déployer et à gérer, avec de solides fonctionnalités de sécurité telles que l'authentification à deux facteurs, les contrôles de protection des données et les outils de gestion administrative. Dans l'ensemble, elle améliore la productivité et rend le travail d'équipe beaucoup plus efficace. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Un inconvénient de Google Workspace est que certaines fonctionnalités avancées nécessitent des abonnements de niveau supérieur, ce qui peut augmenter les coûts pour les organisations qui ont besoin de fonctionnalités de niveau entreprise. De plus, lorsque l'on travaille avec des feuilles de calcul ou des documents très volumineux, les performances peuvent parfois ralentir par rapport aux applications de bureau traditionnelles. Une autre limitation est que la fonctionnalité hors ligne n'est pas aussi performante que celle des suites bureautiques basées sur le bureau, ce qui peut affecter la productivité lorsque la connectivité Internet est limitée. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'apprécie Google Workspace pour sa collaboration fluide et en temps réel, qui permet à plusieurs personnes de modifier le même document simultanément sans rencontrer de conflits de version. Étant natif du cloud, mon e-mail, mon calendrier et mes fichiers restent synchronisés, et je peux y accéder facilement depuis n'importe quel appareil. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

1. Profondeur de Fonctionnalité Limitée

Les applications basées sur le navigateur de Google n'atteignent pas le même niveau de fonctionnalité avancée que vous obtenez dans les versions de bureau de Microsoft Office.

Sheets : Il peut avoir du mal avec des ensembles de données très volumineux, des macros complexes (VBA) et un travail de tableau croisé dynamique plus avancé par rapport à Excel.

Docs : Il offre moins d'options de mise en forme haut de gamme, de mise en page et de conception de documents que Word.

2. Connectivité et Performance

Dépendance à Internet : Des modes hors ligne existent, mais ils semblent moins robustes et sont plus lourds à configurer que les logiciels de bureau natifs.

Vitesse de chargement : À mesure que les feuilles de calcul ou les documents deviennent plus volumineux, la performance peut diminuer sensiblement, avec un décalage du navigateur et des temps de chargement plus lents.

3. Problèmes de Compatibilité de Fichiers

La conversion de fichiers depuis Microsoft Office peut entraîner des formats cassés, des polices manquantes ou des formules qui ne se transfèrent pas correctement. Cela peut devenir un obstacle majeur pour les équipes qui doivent collaborer avec des partenaires externes utilisant Office 365. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je préfère le fait que tout fonctionne ensemble en un seul endroit. Je peux créer des documents, stocker des fichiers et communiquer sans changer plusieurs outils. La collaboration en temps réel est très utile car plusieurs personnes peuvent travailler sur le même fichier simultanément sans aucune confusion. Cela peut également être accessible de n'importe où, ce qui facilite le travail au quotidien. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Au début, il est déroutant d'apprendre toutes les fonctionnalités et les réglages. Cela dépend également de la connectivité Internet, donc travailler hors ligne n'est pas toujours facile. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Collaborer sur la plateforme Google est comme rien d'autre que j'ai expérimenté en ligne : une interface fluide conçue pour travailler avec de grands groupes. Après des années sur le marché, ce système est finement affiné, chaque fonctionnalité logicielle entièrement testée, et tous les bugs corrigés, non seulement sur une application particulière, mais à travers toutes les applications et les liens qui permettent aux utilisateurs de travailler avec plusieurs applications simultanément.

Documents, Sheets et Slides sont excellents, bien qu'ils soient très alignés avec ce qui était à l'origine la suite MS Office. Le véritable changement ici est Google Forms, qui reste une application révolutionnaire avec des utilisations infinies, surtout compte tenu des innombrables modules complémentaires développés pour elle.

Une autre grande fonctionnalité de Google Workspace est l'accès mobile sur iOS. Je peux accéder à tout ce sur quoi je travaille de manière fluide depuis un appareil mobile. Aucune perte de fidélité, aucun problème de fonctionnalité ; tout est fluide et super facile à naviguer. C'est ainsi que le logiciel est censé être !

J'ai travaillé dans de nombreux endroits qui dépendent de Google Workspace, et dans tous, j'ai été étonné de voir à quel point il est facile de simplement se lancer et commencer à utiliser la plateforme. Ma fréquence d'utilisation de ce logiciel est considérable, et je trouve facile d'intégrer Google Workplace avec d'autres plateformes selon les besoins pour améliorer mon flux de travail. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Il y a peu de choses que je n'aime pas dans Google Workspace, si tant est qu'il y en ait. Bien que je n'aie jamais vécu cela personnellement, on me dit que le service client pour la plateforme est pratiquement inexistant, et que les verrouillages de compte, lorsqu'ils se produisent, sont un cauchemar à résoudre. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Les fonctionnalités de collaboration sont ce que j'aime le plus. Mon équipe travaille ensemble dans Docs, Sheets et Slides tout le temps et cela rend les choses beaucoup plus faciles car tout le monde peut travailler dans le même fichier en même temps. J'aime aussi que tout soit en ligne et toujours à jour, donc il n'y a pas de confusion sur les versions ou l'envoi de fichiers d'avant en arrière. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La vue de chat peut être difficile à suivre. Il n'est pas toujours facile de dire où commencent et finissent les conversations, surtout lorsqu'il y a beaucoup de fils. Je trouve qu'il est facile de se perdre dans les discussions et parfois cela prend un moment pour comprendre où un message appartient. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.