Fonctionnalités de Google Workspace

Fournit une fonctionnalité qui gère la synchronisation des fichiers entre les PC et les appareils mobiles pour s’assurer que les fichiers sont à jour, quel que soit le fournisseur ou l’appareil sur lequel ils sont mis à jour

Possibilité d’accéder à des documents via une interface Web sans qu’un client ne soit installé sur un appareil

Prend en charge tous les types de fichiers requis, y compris, mais sans s’y limiter: Google Docs, MS Office, images, vidéos, etc.

Peut facilement trouver des fichiers via une recherche simple et/ou avancée

Les applications iOS, Android et Windows Phone offrent des fonctionnalités qui permettent à l’utilisateur d’exécuter les mêmes fonctions que sur un PC

Permet aux utilisateurs de recevoir des mises à jour lorsque des fichiers ont été mis à jour, ajoutés, supprimés ou déplacés.

Permet aux utilisateurs de partager des fichiers/dossiers individuels avec des personnes extérieures ou internes à l’organisation. Possibilité d’attribuer des privilèges de modification ou d’affichage uniquement.

Les utilisateurs peuvent travailler simultanément sur des fichiers.

Fournit un journal d’audit des modifications et permet aux utilisateurs de revenir à une version spécifique

Autorisez plusieurs utilisateurs à collaborer au sein d’une application.

Proposer des outils d’annotation et de commentaire au sein de chaque application pour une communication collaborative.

Les utilisateurs peuvent travailler simultanément sur des fichiers.

Permet à plusieurs utilisateurs de collaborer sur un seul document et de voir les modifications en temps réel

Permet aux utilisateurs de communiquer en temps réel via le chat et les commentaires dans le document

Permet à l’administrateur de fournir un accès segmenté à l’outil en fonction du rôle. Facile à créer de nouveaux utilisateurs et à supprimer des utilisateurs.

Possibilité de contrôler par l’accès aux fichiers / dossiers utilisateur / groupe, les autorisations de partage externes, les politiques d’édition, les restrictions d’emplacement des appareils, le partage par appareil, etc.

Les administrateurs peuvent restreindre l’accès aux fichiers par appareil en cas de perte ou de vol d’appareils ainsi que d’utilisateurs qui ne travaillent plus pour l’organisation. Peut également fournir la possibilité d’effacer les fichiers des appareils à distance.

Administrer les limites de stockage par utilisateur ou groupe

Choisissez le centre de données dans lequel vos fichiers doivent être stockés

Stocke et transfère des fichiers dans un environnement sécurisé

Le logiciel est toujours disponible (temps de disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches rapidement car ils n’attendent pas que le logiciel réponde à une action qu’ils ont entreprise.

Accédez à des rapports prédéfinis et personnalisés pour surveiller l’activité et le stockage des utilisateurs

Intègre aux systèmes d’autres systèmes d’enregistrement tels que CRM, ERP, Outlook, Sharepoint

Permet une intégration personnalisée aux systèmes externes

Fournit des modèles prêts à l’emploi pour une création de site Web simplifiée.

Permet aux utilisateurs de glisser-déposer des éléments et du contenu pour personnaliser l’apparence de leur site.

Permet aux administrateurs avertis en HTML d’entrer du code pour personnaliser leur site Web de manière unique.

Offre aux clients la possibilité d’acheter un nom de domaine unique.

Fournit un aperçu des mots qui augmenteraient l’optimisation des moteurs de recherche.

Donne aux utilisateurs un aperçu des pages vues uniques, des abonnés, de l’emplacement des téléspectateurs, etc.

Fournit des outils qui facilitent les efforts de marketing des utilisateurs.

Permet aux utilisateurs de transformer leur site Web en une boutique en ligne en offrant des capacités de commerce électronique.

Héberge des domaines dans l’outil.

Fournit également un e-mail aux utilisateurs pour communiquer sur le terrain dans leur constructeur de site Web.

Gère le contenu tel que les blogs, les outils de marketing, les bulletins d’information, etc.

Permet aux administrateurs de créer des autorisations basées sur des rôles ou des mots de passe pour s’assurer que les utilisateurs ne voient que ce qu’ils doivent voir.

Créateur de site Web

Permet aux utilisateurs d’envoyer et d’ouvrir différents types de fichiers.

Avertit les utilisateurs lorsqu’ils ont été contactés ou marqués.

Capacité de recherche de contenu de message.

Permet aux utilisateurs de communiquer via un appel audio.

Permet aux utilisateurs de communiquer par appel vidéo.

Le logiciel est accessible via une application mobile téléchargeable.

Le logiciel est accessible via une application de bureau téléchargeable ou un site basé sur le cloud.

L’application s’intègre à d’autres logiciels externes.

Fournit un flux de chat en direct pendant une session de partage d’écran.

Permet aux utilisateurs de communiquer via des canaux audio.

Permet aux utilisateurs de communiquer via des canaux vidéo.

Fournit un aperçu en direct de ce que les spectateurs voient en temps réel.

Empêche les notifications d’autres applications d’apparaître pendant une session de partage d’écran.

Permet aux utilisateurs de donner aux membres de l’audience le contrôle des curseurs ou des outils sur l’écran partagé.

Permet aux présentateurs de restreindre l’accès du présentateur à un autre utilisateur lors d’un appel.

Fournit une protection par mot de passe pour les sessions de partage d’écran.

Permet aux utilisateurs d’enregistrer des sessions de partage d’écran pour une révision ultérieure.

Le logiciel est disponible dans les navigateurs.

Fournit une variété d’outils de conception de diapositives, tels que des animations, des icônes et des transitions.

Fournit des outils pour améliorer l’expérience de présentation de l’utilisateur et du public, notamment une narration en voix off et une vue réservée aux présentateurs avec des notes et des annotations.

Fournit une option d’enregistrement automatique pour éviter la perte de fichiers.

Offre aux utilisateurs une variété d’options de graphiques et de graphiques qui peuvent être modifiées dans la présentation.

Fournit aux utilisateurs une bibliothèque prédéfinie de modèles de diapositives utilisables.

Permet aux utilisateurs de personnaliser leurs propres modèles.

Fournit des options de partage robustes.

Contient des fonctionnalités de messagerie intégrées à l’application.

Est accessible à partir d’un appareil mobile et par les utilisateurs en déplacement.

Fournit une version cloud de la plateforme

Permet aux utilisateurs de créer des règles de mise en forme conditionnelle avec des fonctions mathématiques et de calculer des ensembles de données simples et complexes.

Recalcule automatiquement les valeurs dans les cellules lorsque des modifications de fonction se produisent.

Prend les données et les transforme en visualisations perspicaces sous forme de graphiques, diagrammes, graphiques réglables.

Permet aux utilisateurs d’organiser les données dans des tableaux standard ou des tableaux croisés dynamiques pour obtenir des informations mathématiques supplémentaires.

Permet aux utilisateurs de choisir parmi une variété de modèles de feuille de calcul avec des tableaux prédéfinis ou des graphiques pré-remplis.

Permet à plusieurs utilisateurs de travailler dans la même feuille de calcul et de voir les modifications en temps réel.

Permet aux utilisateurs de filtrer les ensembles de données en fonction de ce qu’ils veulent voir ou masquer.

Permet aux utilisateurs de télécharger et de stocker des modules complémentaires qui étendent davantage les fonctionnalités et les fonctionnalités de la feuille de calcul.

Accédez à des feuilles de calcul avec plusieurs appareils tels qu’un appareil mobile ou un ordinateur de bureau.

Permet d’importer et d’exporter des fonctionnalités de manière transparente dans d’autres tableurs ou logiciels de création de documents.

Permet d’enregistrer périodiquement la feuille de calcul d’un utilisateur.

Fournit un accès cloud ou sur site aux applications de base de la suite bureautique telles que les logiciels de création de documents, les tableurs et les logiciels de présentation.

Nécessite un abonnement, un paiement unique ou un accès gratuit à la suite.

Proposez des modèles prédéfinis ou personnalisables dans chaque application.

Permet d’accéder aux documents via une interface Web.

Permet aux utilisateurs d’enregistrer des fichiers sous différents types de fichiers, tels que doc, xls et PDF.

Enregistre automatiquement les fichiers pour les utilisateurs.

Capable de partager votre écran de bureau ou une application avec le reste de la conférence.

Les présentateurs peuvent préparer une présentation PowerPoint ou un autre diaporama pour l’afficher dans la conférence.

Fournit un tableau blanc virtuel pour une utilisation collaborative.

Les conférences ont une fonction de chat textuel.

Permet aux participants à la conférence d’avertir les hôtes de la conférence lorsqu’ils souhaitent prendre la parole.

La planification des réunions Web est simplifiée, intuitive et intégrée dans les logiciels de calendrier et de messagerie.

Les conférences peuvent être enregistrées pour une utilisation ultérieure avec des fonctionnalités natives.

La possibilité d’accorder aux utilisateurs l’accès aux conférences en tant que modérateurs, présentateurs ou participants, individuellement ou en fonction du rôle ou du groupe de l’utilisateur.

Permet aux utilisateurs de rejoindre une conférence sans avoir besoin d’un téléchargement ou d’une connexion

Offre une application mobile ou un site Web optimisé pour les mobiles à la vidéoconférence à partir de smartphones ou de tablettes.

Les conférences peuvent être lancées dans un navigateur sans qu’un utilisateur ait besoin de télécharger une application sur son bureau.

Le logiciel est disponible sous forme d’application de bureau téléchargeable.

Permet aux utilisateurs de créer des enquêtes via un simple glisser-déposer ou un éditeur WYSIWYG

Permet l’utilisation de divers types de questions telles que les questions ouvertes, fermées, à choix multiples et les évaluations

Propose des modèles prédéfinis pour créer des enquêtes avec différents publics ou cas d’utilisation

Fournit des outils pour la distribution de sondages par courriel, SMS, médias sociaux, etc.

Permet de créer des enquêtes plus intelligentes basées sur les actions et les réponses des répondants

Permet aux utilisateurs de personnaliser les couleurs, les logos et les URL des sondages pour qu’ils correspondent à l’image de marque de l’entreprise

Possibilité d’intégrer des vidéos, des photos ou d’autres médias enrichis

Permet la création d’enquêtes dans différentes langues et la traduction avancée des enquêtes

Fournit des outils pour visualiser et analyser les données

Permet l’intégration avec des applications tierces de reporting et de Business Intelligence

Permet aux utilisateurs d’exporter des rapports du produit vers un fichier .xsl, .csv ou .pdf

Permet aux administrateurs de définir des autorisations sur l’affichage, le filtrage ou le partage des résultats d’enquête

Assistance clientèle

Possibilité d’afficher plusieurs calendriers à la fois à partir d’une seule fenêtre

Fournit des options d’affichage personnalisables (par exemple, jour, semaine, mois, année)

Possibilité de s’abonner à d’autres calendriers à des fins de collaboration ou pour des besoins personnels (travail, famille, école, etc.)

Possibilité de gérer plusieurs calendriers à la fois

Calendrier s’intègre à un lecteur d’écran pour lire et répondre aux invitations du calendrier, ainsi que pour planifier des rendez-vous et des réunions

Les fonctions de calendrier peuvent être exécutées à l’aide de raccourcis clavier

La possibilité de synchroniser automatiquement les calendriers entre différents logiciels de calendrier (c’est-à-dire la possibilité de synchroniser un calendrier Google avec un calendrier Outlook)

Possibilité d’importer des événements à partir d’un compte existant ou d’un autre calendrier

Intègre un calendrier existant à une autre application logicielle, telle que Microsoft Teams ou Slack

Possibilité de personnaliser les notifications de calendrier, y compris les rappels d’événements, combien de temps à l’avance la notification doit être reçue et les méthodes de réception de la notification (notification de bureau ou e-mail)

Offre des alertes basées sur la localisation pour faciliter les déplacements entre un endroit et un autre

S’intègre aux calendriers pour lier les documents pertinents pour les réunions ou les rendez-vous

Intègre des documents en direct dans des sites Web

S’intègre à des applications tierces, telles que des logiciels de messagerie instantanée professionnelle, des outils de collaboration et des logiciels de gestion de projet

Suit les modifications apportées aux documents et accède à tout l’historique des révisions

Lors de la révision des documents, fournit des suggestions qui peuvent être acceptées ou rejetées par le propriétaire du document

Fournit des outils d’édition et de relecture tels que la vérification orthographique et grammaticale

Exporte des fichiers dans plusieurs formats de fichiers, notamment .docx, .pdf, .odt, .rtf, .txt ou .html format

Importe des documents dans plusieurs formats de fichiers pour les modifier

Transforme un document en page Web et le publie sur Internet

Possibilité d’insérer des graphiques, y compris des photos, des tableaux, des dessins, des graphiques, etc.

Offre plusieurs modèles modifiables pour les documents, y compris les dépliants, les CV, les calendriers, les bulletins d’information, etc.

Proposer différents thèmes de couleurs qui peuvent être appliqués au document

Prend en charge le système d’exploitation Microsoft Windows

Prend en charge le système d’exploitation macOS

Prend en charge le système d’exploitation Linux

Permet de générer des images à partir d’une invite texte.

Simule un discours de type humain à partir d’entrées de texte.

Convertit les images en une description textuelle, en identifiant les éléments clés.

Permet aux utilisateurs de générer du texte à partir d’une invite texte.

Condense les longs documents ou textes en un bref résumé.

Permet de générer des images à partir d’une invite texte.

Simule un discours de type humain à partir d’entrées de texte.

Convertit les images en une description textuelle, en identifiant les éléments clés.

Permet aux utilisateurs de générer du texte à partir d’une invite texte.

Condense les longs documents ou textes en un bref résumé.

Simule un discours de type humain à partir d’entrées de texte.

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Fonctionne avec plusieurs systèmes logiciels ou bases de données

Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité

Permet aux utilisateurs de générer du texte à partir d’une invite texte.

Convertit les images en une description textuelle, en identifiant les éléments clés.

Permet de générer une vidéo à partir d’une invite texte.

Condense les longs documents ou textes en un bref résumé.

Produit de la musique en fonction du style ou des paramètres fournis.

Simule un discours de type humain à partir d’entrées de texte.

Permet de générer des images à partir d’une invite texte.

Condense de longs documents ou textes en un bref résumé.

Améliore la fonctionnalité de recherche en priorisant les résultats de recherche en fonction des interactions précédentes de l'utilisateur et de la pertinence, permettant aux utilisateurs de trouver des messages, des fichiers et des personnes sans avoir besoin de termes de recherche exacts.

Prioritise les notifications des utilisateurs en suggérant des canaux, des personnes et des messages pertinents pour le travail d'un utilisateur.

Utilise des outils de traduction linguistique alimentés par l'IA pour traduire les messages en temps réel.

Crée, assiste ou automatise la génération de contenu textuel au sein de la plateforme.

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Fonctionne avec plusieurs systèmes logiciels ou bases de données

S'engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches

Fonctionne sur plusieurs systèmes logiciels ou bases de données

S'engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité

Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs

Améliore la performance en fonction des retours et de l'expérience

Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité

Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs

Fonctionne avec plusieurs systèmes logiciels ou bases de données

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

S'engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches

Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs