Avis et détails du produit Microsoft SharePoint

Here are a few things I like about SharePoint. I appreciate the collaboration features and the way Team Sites help keep everyone aligned. I also like its document management capabilities, which make it easier to organize and work with files. The AI-powered search and insights are another strong point, since they help me find information more quickly. On top of that, the customization and flexibility let me adapt it to different needs, and the security and compliance features give me more confidence when managing content. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Below are a few points I dislike about SharePoint. First, there are integration limitations outside the Microsoft 365 ecosystem. Second, permission management can be complex and harder to maintain. Third, I’ve noticed performance issues when it’s used at scale. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

As an occasional user, Microsoft SharePoint is a useful platform for storing and sharing documents within a team. As an occasional user, I mainly use it to access files and shared information, and it works well for that purpose. I like that it integrates easily with other Microsoft tools such as Teams and Outlook, which makes collaboration more convenient. However, the platform can feel a bit complex and not very intuitive for users who don’t use it regularly. Some features seem unnecessary for basic tasks, and navigation can take time to get used to. Overall, it is a solid tool for collaboration, but it has a learning curve for new or infrequent users. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Not much, but it sometimes can feel complex or overwhelming at first, as there are too many features for simple needs, and navigation can be confusing. But nothing major in all honesty. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Ce que j'apprécie le plus chez Microsoft SharePoint, c'est son design convivial. Dans notre entreprise, nous en dépendons chaque jour, et même ceux qui sont nouveaux sur la plateforme peuvent facilement s'y retrouver avec une formation minimale. SharePoint agit comme un centre central pour partager des informations importantes, des documents et des mises à jour, ce qui simplifie grandement notre collaboration et la rend plus efficace. De plus, sa fiabilité se distingue—nous rencontrons rarement des temps d'arrêt, donc nous avons toujours un accès ininterrompu à nos fichiers, ce qui maintient notre flux de travail stable et fiable. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Un aspect que je n'aime pas à propos de Microsoft SharePoint est que l'expérience globale est grandement influencée par la façon dont il est géré. Il y a des moments où nos administrateurs SharePoint ne parviennent pas à organiser efficacement les informations en pages bien structurées, ce qui entraîne une dispersion du contenu et le rend difficile à localiser. Dans ces situations, trouver des documents ou des informations spécifiques devient déroutant et prend beaucoup plus de temps, malgré le potentiel de la plateforme pour une excellente organisation. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

L'avantage principal de SharePoint réside dans sa capacité à gérer du contenu structuré avec un haut degré de contrôle. Des fonctionnalités telles que l'historique des versions et l'enregistrement/déverrouillage (lorsque nécessaire) soutiennent le travail collaboratif. L'utilisation de métadonnées, de types de contenu et de bibliothèques de documents améliore encore l'organisation et la récupération. De plus, les étiquettes de rétention et la gestion des enregistrements, surtout lorsqu'elles sont intégrées avec Purview, aident à garantir la conformité. Les autorisations peuvent également être adaptées pour répondre aux exigences de sécurité spécifiques d'une organisation. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

SharePoint est bien plus qu'un simple outil de partage de fichiers ; il sert de plateforme complète de gestion de contenu d'entreprise. Lorsque les gens l'utilisent simplement comme un lecteur partagé basé sur le cloud, cela conduit souvent à de la confusion et à de la désorganisation. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Ce que j’apprécie particulièrement dans Microsoft SharePoint, c’est sa capacité à centraliser toutes les informations et les documents en un seul endroit, tout en rendant le travail collaboratif plus simple. La plateforme offre un partage sécurisé, une gestion efficace des versions et un accès rapide aux données pour l’ensemble des équipes, ce qui permet de gagner du temps et d’améliorer l’efficacité au quotidien. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Ce que je trouve décevant avec Microsoft SharePoint, c’est que l’interface manque parfois de clarté, en particulier lorsque la structure des bibliothèques et la gestion des droits d’accès laissent à désirer. La recherche de documents peut alors s’avérer compliquée et prendre beaucoup de temps si l’organisation n’est pas suffisamment rigoureuse. De plus, certaines fonctionnalités ne sont pas toujours évidentes à utiliser pour les personnes qui n’y accèdent qu’occasionnellement. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'apprécie SharePoint principalement comme un hub central qui me permet d'accéder facilement aux documents dont j'ai besoin, éliminant ainsi la corvée de chercher dans les e-mails. Dans mon expérience avec Arval et Mondelez, il a été particulièrement utile pour gérer les fichiers partagés, les ressources d'intégration et la documentation des processus. J'apprécie également la façon dont il s'intègre parfaitement à l'écosystème plus large de Microsoft 365, ce qui aide à rationaliser mes tâches quotidiennes. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Bien que le logiciel soit assez puissant, je trouve que l'interface semble quelque peu dépassée et n'est pas toujours intuitive pour les nouveaux utilisateurs. Naviguer dans le système peut parfois nécessiter plus de clics que prévu, et le chargement de grandes bibliothèques a tendance à être lent. Bien qu'il existe des options de personnalisation, elles ne sont pas toujours faciles à utiliser sans l'aide d'un administrateur. Je crois qu'un design plus épuré et une performance améliorée amélioreraient considérablement l'expérience globale. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Ce que je préfère chez Microsoft SharePoint, c'est sa capacité à centraliser les documents, les connaissances et la collaboration sur une plateforme sécurisée. Il facilite le partage de documents, le contrôle des versions et la collaboration en équipe, tout en s'intégrant parfaitement avec les outils Microsoft 365 comme Teams, Outlook et OneDrive. Cela aide à améliorer la productivité, assure la cohérence des données et soutient une collaboration efficace entre les équipes. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Bien que Microsoft SharePoint soit puissant, sa configuration initiale peut être complexe, surtout pour les nouveaux utilisateurs. La navigation et les structures de site peuvent sembler déroutantes sans une gouvernance appropriée, et les performances peuvent ralentir lors de la gestion de très grandes bibliothèques. De plus, la personnalisation et la gestion des autorisations nécessitent souvent une expertise technique, ce qui peut augmenter la dépendance aux équipes informatiques. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'aime la façon dont SharePoint s'intègre bien avec Microsoft 365, ce qui facilite la collaboration à travers Teams, OneDrive et les applications Office. Il centralise le stockage des documents, le contrôle des versions et les autorisations en un seul endroit sécurisé, rendant la collaboration plus organisée et fiable pour les grandes équipes. Ses fonctionnalités de gouvernance et de conformité sont particulièrement utiles pour gérer du contenu structuré à grande échelle. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

SharePoint peut être difficile à apprendre au début, surtout sans administrateurs expérimentés. La gestion des mises en page des sites, des autorisations et de la navigation nécessite une planification, et une personnalisation plus poussée nécessite souvent des outils supplémentaires ou des connaissances techniques. L'expérience globale peut également dépendre fortement de la qualité de la configuration et de la maintenance de la plateforme. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Ce que j'aime le plus chez Microsoft SharePoint, c'est la facilité avec laquelle il permet de stocker et d'accéder aux documents en un seul endroit. Au lieu de chercher dans les e-mails ou différents dossiers, tout est organisé et facile à trouver. J'aime aussi que plusieurs personnes puissent travailler sur le même fichier sans confusion, cela garde les choses à jour et évite les problèmes de version. Dans l'ensemble, cela rend la collaboration beaucoup plus fluide. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Rien ! Cela a vraiment facilité ma vie. Une chose qu'ils peuvent améliorer est la fonction de tri des fichiers, le tri ascendant et descendant ne fonctionne pas pour les chiffres. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

En tant qu'expert-comptable dans la fonction Record-to-Report, ce que j'aime le plus chez Microsoft SharePoint, c'est sa facilité d'utilisation ; l'interface est suffisamment intuitive pour que les équipes financières puissent l'adopter rapidement sans formation longue. La facilité de mise en œuvre était un autre avantage ; la configuration des bibliothèques de documents et des flux de travail pour nos processus de fin de mois a été simple.

D'un point de vue opérationnel, SharePoint offre un grand nombre de fonctionnalités, notamment pour le contrôle des versions, les approbations et l'accès centralisé aux données, qui sont essentiels dans le R2R. Sa facilité d'intégration avec Excel, Teams et Power BI rend la collaboration interfonctionnelle fluide.

Nous avons une utilisation fréquente pendant la fin de mois et les audits, et SharePoint soutient constamment une performance stable. Enfin, le support client a été fiable chaque fois que nous avions besoin d'aide pour les autorisations ou les ajustements de flux de travail. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Microsoft SharePoint peut sembler excessivement complexe lorsqu'il s'agit de gérer de grands volumes de documents financiers. Configurer les autorisations pour différents intervenants devient souvent chronophage, et même de petites erreurs de configuration peuvent perturber nos flux de travail.

Les résultats de recherche ne sont pas toujours précis, ce qui peut ralentir les activités de fin de mois lorsque nous avons besoin d'un accès rapide aux documents justificatifs. Parfois, les performances du système ralentissent pendant les périodes de pointe, surtout lorsque plusieurs équipes accèdent aux mêmes bibliothèques.

Bien que SharePoint s'intègre bien avec d'autres outils Microsoft, certaines personnalisations spécifiques à la finance nécessitent le support informatique, ce qui réduit la flexibilité pendant les délais serrés de clôture. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.