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Le logiciel de sécurité des e-mails dans le cloud partage des similitudes avec les passerelles de messagerie sécurisées, qui sont conçues pour protéger les e-mails sur site. Le logiciel de sécurité des e-mails dans le cloud, en revanche, est conçu pour protéger les environnements de messagerie basés sur le cloud et ne nécessite pas d'installations matérielles sur site.
Principaux avantages du logiciel de sécurité des e-mails dans le cloud
Le logiciel de sécurité des e-mails dans le cloud aide les entreprises à protéger leurs communications par e-mail basées sur le cloud. L'e-mail est l'un des points d'entrée les plus couramment utilisés par les pirates pour accéder aux systèmes d'entreprise ou pour tromper les destinataires afin qu'ils divulguent des informations sensibles ; souvent, ces attaques entraînent des pertes d'informations ou financières et des dommages à la réputation. Le logiciel de sécurité des e-mails dans le cloud protège contre les attaques centrées sur les e-mails en bloquant ou en mettant en quarantaine les e-mails suspects. Étant donné que de nombreuses entreprises ont migré des solutions de messagerie sur site vers des solutions basées sur le cloud, les outils pour sécuriser leurs e-mails doivent évoluer pour faire face aux nouvelles menaces qui émergent chaque jour.
En particulier, le logiciel de sécurité des e-mails dans le cloud protège contre le spam, les logiciels malveillants et les attaques de phishing. Les attaques de logiciels malveillants, qui proviennent souvent d'e-mails avec des liens ou pièces jointes malveillants que les utilisateurs imprudents cliquent ou ouvrent. Les logiciels malveillants peuvent inclure des ransomwares, des logiciels espions ou d'autres virus. Les ransomwares cryptent les fichiers de l'entreprise et exigent une rançon pour les déchiffrer. Les logiciels espions s'installent généralement silencieusement sur les systèmes de l'entreprise pour voler des informations sensibles telles que la propriété intellectuelle ou les secrets commerciaux. D'autres virus cherchent à embarrasser les entreprises et peuvent nuire à la marque et à la réputation d'une entreprise. Par exemple, un virus qui envoie un e-mail à tous les contacts de l'utilisateur entrerait dans cette catégorie.
Le logiciel de sécurité des e-mails dans le cloud protège également contre les attaques d'ingénierie sociale telles que le phishing, le spear-phishing et les attaques d'usurpation d'identité de dirigeants de niveau C. Les attaques de phishing sont des e-mails envoyés en masse visant à amener les employés à divulguer des informations, telles que des informations financières sensibles. Le spear-phishing est un type de phishing ciblé sur un individu spécifique ; dans les attaques de spear-phishing, les pirates passent du temps à connaître les habitudes et préférences de l'employé ciblé afin d'envoyer un e-mail malveillant personnalisé. Le type le plus récent d'attaques de phishing est connu sous le nom d'« attaques d'usurpation d'identité », qui sont souvent des e-mails envoyés aux employés de l'entreprise en usurpant l'identité de dirigeants de niveau C et demandant aux employés d'effectuer de grandes transactions financières ou achats.
De plus, les entreprises utilisent le logiciel de sécurité des e-mails dans le cloud pour se conformer aux réglementations en matière de protection des données. Plus particulièrement, les fonctions de prévention de la perte de données dans les solutions de sécurité des e-mails dans le cloud aident à prévenir les fuites de données sur les e-mails sortants. Par exemple, les comptes de messagerie piratés (connus sous le nom de prise de contrôle de compte) peuvent envoyer des informations sensibles par e-mail. Un exemple moins sinistre serait lorsqu'un employé légitime envoie par erreur des informations sensibles telles que des informations personnellement identifiables (PII), des numéros de sécurité sociale, des numéros de carte de crédit et d'autres données confidentielles. De plus, lorsqu'une violation se produit, les fonctions de rapport dans le logiciel de sécurité des e-mails dans le cloud peuvent aider les administrateurs informatiques à comprendre quels comptes ont été impactés lors de l'incident.
Toutes les entreprises qui utilisent des systèmes de messagerie, qu'ils soient sur site ou basés sur le cloud, devraient avoir un outil de sécurité des e-mails en place. Le logiciel de sécurité des e-mails dans le cloud est utilisé pour protéger les systèmes de messagerie basés sur le cloud. En général, les administrateurs informatiques d'une entreprise gèrent le déploiement et la surveillance de ces outils. En utilisant des solutions basées sur le cloud au lieu de solutions sur site, les administrateurs informatiques peuvent gagner du temps en n'ayant pas à mettre à jour les logiciels ou le matériel.
Au minimum, le logiciel de sécurité des e-mails dans le cloud offre des fonctionnalités de filtrage avancées et des actions basées sur des règles pour prévenir le spam, les logiciels malveillants, les virus et les tentatives de phishing par e-mail. De nombreux fournisseurs de logiciels de sécurité des e-mails dans le cloud incluent des fonctionnalités supplémentaires, notamment la protection avancée contre les menaces, le chiffrement et les outils de prévention de la perte de données, entre autres.
Anti-spam — Cette fonctionnalité empêche les e-mails indésirables (en masse, en vrac ou autres e-mails indésirables) d'atteindre les boîtes de réception des destinataires. Filtrer les e-mails indésirables peut améliorer la productivité des employés, car ils ne passent pas de temps à trier les e-mails indésirables.
Anti-malware — Cette fonctionnalité empêche les e-mails avec des liens ou pièces jointes malveillants intégrés avec des logiciels malveillants (ransomwares, logiciels espions, autres virus, etc.) d'atteindre les destinataires des e-mails.
Anti-phishing — Cette fonctionnalité aide à prévenir les attaques d'ingénierie sociale telles que le phishing, le spear-phishing et les attaques d'usurpation d'identité de dirigeants de niveau C.
Fonctionnalité de filtrage — Avec des filtres, les administrateurs informatiques peuvent autoriser et empêcher la livraison de certains types d'e-mails aux utilisateurs finaux. Les filtres peuvent inclure : expéditeurs approuvés, listes approuvées, listes grises telles que les e-mails en masse qui peuvent ne pas être malveillants, expéditeurs bloqués, listes de blocage, réputation IP, contenu (tel que la vulgarité, les numéros de carte de crédit, les fichiers protégés par mot de passe et autres informations sensibles), détection de virus, redirections et URL malveillantes, détection de newsletters, taille des pièces jointes et destinataires invalides.
Actions basées sur des règles — En utilisant des actions basées sur des règles, le logiciel de sécurité des e-mails dans le cloud peut automatiquement bloquer, supprimer, rediriger vers, étiqueter un sujet, copier un administrateur et rediriger les e-mails vers une autre adresse e-mail, entre autres actions.
Fonctionnalité de recherche granulaire — Les solutions de sécurité des e-mails dans le cloud permettent aux administrateurs informatiques de localiser des e-mails spécifiques en utilisant une fonctionnalité de recherche granulaire. Les utilisateurs peuvent affiner les e-mails par expéditeur, destinataire, contenu et de nombreux autres facteurs.
Paramètres de groupes d'utilisateurs — Avec les paramètres de groupes d'utilisateurs, les administrateurs informatiques peuvent facilement gérer les utilisateurs en les assignant à des groupes et en appliquant des paramètres de groupe.
Rapports — L'un des principaux avantages de l'utilisation d'un logiciel de sécurité des e-mails dans le cloud est la capacité de créer des rapports pour comprendre les menaces uniques au fil du temps. De nombreuses solutions de sécurité des e-mails dans le cloud fournissent un journal des incidents avec des détails granulaires, ce qui est requis pour la conformité réglementaire. Les rapports sont souvent disponibles en formats PDF ou CSV.
Tableaux de bord (administrateur et utilisateur final) — Les solutions de sécurité des e-mails dans le cloud offrent des tableaux de bord pour que les administrateurs gèrent la sécurité des e-mails de leur entreprise, ainsi qu'un tableau de bord de quarantaine pour que les utilisateurs finaux examinent l'activité suspecte des e-mails liée à leur compte utilisateur.
Protection avancée contre les menaces — À mesure que les menaces par e-mail deviennent plus sophistiquées, les outils de sécurité nécessaires pour contrer ces attaques doivent également évoluer. De nombreuses solutions de sécurité des e-mails dans le cloud incluent des outils de sécurité supplémentaires, offrant une couche de protection supplémentaire en plus des fonctions anti-spam, anti-malware et anti-phishing standard. Les protections avancées contre les menaces incluent souvent l'apprentissage automatique pour effectuer une analyse comportementale anormale, la détection de l'usurpation de nom d'affichage (en particulier concernant les attaques d'usurpation d'identité de dirigeants de niveau C), la détection de domaines d'e-mails ressemblants qui sont visuellement confus (comme les lettres "RN" ressemblant à la lettre "M" en minuscule. Exemple, "name@ernail.com" ressemble visuellement à "name@email.com"), la détection de comptes de messagerie compromis et d'autres anomalies.
Protection intégrée contre la perte de données — Bien que la sécurité des e-mails dans le cloud soit principalement concernée par la sécurité des e-mails entrants, certains outils surveillent également les e-mails sortants. La surveillance peut empêcher les employés d'envoyer des informations sensibles à l'extérieur par e-mail. La surveillance peut également inclure des éléments tels que s'assurer que les employés n'utilisent pas de vulgarité ou d'autres langages non approuvés dans leurs e-mails pour éviter des dommages à la réputation.
Multi-langues — Certains fournisseurs de logiciels de sécurité des e-mails dans le cloud prennent en charge l'analyse des e-mails dans plusieurs langues et permettent des dictionnaires personnalisés.
Chiffrement intégré — Certaines solutions de sécurité des e-mails dans le cloud offrent des fonctions de chiffrement intégrées, qui appliquent le chiffrement aux e-mails sortants d'une entreprise en fonction de politiques spécifiques.
Archivage — Certaines solutions de sécurité des e-mails dans le cloud offrent également des solutions d'archivage, qui sont utiles pour les entreprises dans des secteurs réglementés pour stocker, sécuriser et rechercher correctement les e-mails selon les besoins.
Autres fonctionnalités des solutions de sécurité des e-mails dans le cloud : Prévention de la prise de contrôle de compte, Protection avancée contre les menaces (ATP)
Étant donné que l'e-mail reste un vecteur d'attaque efficace et préféré pour les pirates, le déploiement d'une solution de sécurité des e-mails est indispensable. Pour les entreprises utilisant une solution de messagerie sur site, les passerelles de messagerie sécurisées agissent comme un pare-feu empêchant le spam et d'autres e-mails indésirables d'entrer dans le périmètre. Mais à mesure que les entreprises passent des fournisseurs de messagerie sur site aux fournisseurs de messagerie basés sur le cloud, la sécurité doit évoluer avec elle. La sécurité des e-mails dans le cloud est conçue pour répondre aux besoins des services de messagerie basés sur le cloud et à la connectivité accrue que ces solutions offrent. Les outils de sécurité des e-mails dans le cloud offrent souvent une protection avancée contre les menaces, qui utilise l'apprentissage automatique pour répondre aux menaces en constante évolution et peut scanner les e-mails malveillants à l'intérieur du périmètre.
Logiciel de formation à la sensibilisation à la sécurité — Former la main-d'œuvre d'une entreprise sur les menaces de sécurité auxquelles elle est confrontée via des attaques par e-mail est une étape parmi d'autres pour prévenir les attaques par e-mail. En utilisant un logiciel de formation à la sensibilisation à la sécurité, les entreprises peuvent simuler des attaques ou des e-mails frauduleux pour aider les employés à mieux identifier le contenu malveillant avant de le rencontrer dans des scénarios réels.
Logiciel de gestion de mots de passe — Les gestionnaires de mots de passe aident à protéger les données personnelles en sécurisant et en renforçant les mots de passe personnels. Ils permettent aux utilisateurs de créer des mots de passe forts et uniques pour chaque site Web ou application auxquels ils se connectent, tout en évitant à l'utilisateur de devoir mémoriser chaque mot de passe.
Logiciel d'authentification multi-facteurs (MFA) — Le logiciel MFA aide à améliorer la sécurité dans toute l'entreprise en exigeant des mesures d'authentification supplémentaires pour accéder à des informations, systèmes ou applications sensibles.
Logiciel de prévention de la perte de données (DLP) — Les outils DLP empêchent les informations sensibles, telles que la propriété intellectuelle, les informations financières et les données sensibles des clients, d'être envoyées à l'extérieur. Certains fournisseurs de logiciels de sécurité des e-mails dans le cloud offrent une fonctionnalité native de prévention de la perte de données pour les e-mails sortants, mais les outils DLP sont également proposés en tant que produit autonome et peuvent s'appliquer à d'autres plateformes de communication en plus des e-mails, telles que la messagerie instantanée et les plateformes de collaboration.
Logiciel de passerelle de messagerie sécurisée — Les passerelles de messagerie sécurisées offrent des fonctionnalités similaires au logiciel de sécurité des e-mails dans le cloud, telles que les fonctions anti-spam et anti-malware, mais sont destinées aux déploiements sur site.
Logiciel anti-spam pour e-mails — Bien qu'une fonctionnalité native des solutions de sécurité des e-mails dans le cloud, le logiciel anti-spam pour e-mails est disponible en tant que produit autonome. Il est utilisé pour empêcher le contenu malveillant d'être livré par e-mail
Logiciel de chiffrement des e-mails — Le chiffrement des e-mails est une fonctionnalité intégrée de nombreuses solutions de sécurité des e-mails dans le cloud, mais est également disponible en tant que produit autonome. Le chiffrement des e-mails est utilisé pour garantir que les données en transit restent sécurisées jusqu'à ce que la partie autorisée soit identifiée
Logiciel de courtier de sécurité d'accès au cloud (CASB) — Le logiciel CASB est utilisé pour fournir une couche de protection et d'application des politiques pour les employés accédant aux logiciels basés sur le cloud. Les solutions CASB sont également utilisées pour identifier les comportements anormaux des acteurs internes.
Logiciel de sécurité des fichiers dans le cloud — Le logiciel de sécurité des fichiers dans le cloud est utilisé pour sécuriser les informations stockées dans les applications basées sur le cloud (SaaS).
Logiciel de sécurité des sites Web — Le logiciel de sécurité des sites Web est conçu pour protéger les sites Web d'entreprise contre un certain nombre de menaces basées sur Internet.