Avis et détails du produit DocHub

J'adore que DocHub élimine complètement la paperasse, surtout puisque les candidats ne travaillent pas dans notre bureau et que nous avons plusieurs emplacements. C'est super facile d'obtenir les signatures dont j'ai besoin sans me soucier des copies papier. DocHub est facile à utiliser, et l'utilisateur final n'a pas besoin de télécharger un type spécial d'application ou de logiciel, ce qui le rend facile pour moi et pour l'utilisateur final. Le prix est extrêmement abordable, ce qui est génial car je n'ai pas un grand besoin de collecter des signatures électroniques et de nombreux autres forfaits sont beaucoup plus coûteux. La configuration initiale a été facile, et en cinq minutes, j'étais opérationnel. Parce que DocHub est si facile pour eux, les candidats et les employés ont une bonne expérience lorsqu'ils interagissent avec moi. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je souhaite avoir la capacité de modifier un document pendant que je suis dans DocHub. Donc en ce moment, il n'y a pas d'opportunité si je réalise que je dois changer du texte. Je dois sortir du système, faire les ajustements, puis télécharger à nouveau le fichier. L'autre chose que je dirais, c'est que parfois les documents ne s'importent pas correctement. Je dois presque toujours les importer en tant que fichier Adobe même si cela donne l'option de fusionner des documents Word. Parfois, ils ne fusionnent pas correctement et ne se formatent pas correctement. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'aime que DocHub soit facile à utiliser et me permette d'ajouter différents champs comme la signature, la date, etc. C'est pratique qu'il soit ajouté comme une extension sur mon Gmail, ce qui me permet de cliquer sur un PDF que je reçois par email et de l'ouvrir immédiatement dans DocHub. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

C'est parfois un peu déroutant lorsque j'essaie de dupliquer (copier) un formulaire comme les documents d'embauche pour pouvoir réutiliser le formulaire existant pour une nouvelle personne. S'il y avait une option pour 'dupliquer et effacer les champs pour un nouveau signataire' et un endroit qui montre clairement où entrer le nom et l'email du nouveau signataire, ce serait utile. Actuellement, je peux effacer tous les champs, mais cela désassigne le rôle de signataire, donc je dois réassigner le nouveau signataire aux champs qu'ils doivent remplir. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Ce que j'apprécie le plus, c'est la polyvalence de la plateforme. Notre agence utilise quelques plateformes de signature électronique, et on me demande souvent d'envoyer des documents via DocHub au lieu de la plateforme Lobbie parce que c'est tout simplement plus facile. Du point de vue de l'expéditeur, c'est entièrement personnalisable et très simple à utiliser. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Les modèles peuvent être un peu déroutants, et ils rendent difficile le pré-remplissage de quoi que ce soit car vous êtes seulement instruit d'insérer l'adresse e-mail pour les champs préassignés. Quelque chose dans le flux de travail global du modèle n'est pas clair, et cette confusion rend les modèles inefficaces à utiliser. Il doit y avoir un moyen de permettre à l'expéditeur de le remplir avant de simplement ajouter l'adresse e-mail de la personne qui doit le remplir. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'adore que DocHub soit extrêmement facile à utiliser, très économique et convivial. Il convertit automatiquement un document Word en PDF, ce qui est un énorme avantage. Je n'ai qu'à cliquer sur quelques boutons pour indiquer où je veux que le signataire signe, ce qui le rend simple, surtout comparé à d'autres programmes qui peuvent rendre cela trop difficile. La configuration initiale a également été extrêmement facile, et je l'utilise depuis des années, donc j'en suis très satisfait. Nous avons commencé à utiliser DocHub dès le début et nous n'avons jamais regretté. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Parfois, je dois cliquer sur ajouter un signataire deux fois. Par exemple, si j'ai déjà un signataire assigné et que j'essaie d'ajouter un deuxième email, cela me fait cliquer deux ou trois fois. Presque comme un bug. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Nous utilisons DocHub tous les jours pour recueillir des signatures de nos comptes.

Nous travaillons principalement avec des modèles. Configurer des modèles pour pré-remplir des données et ajouter plusieurs signataires est facile à faire.

DocHub peut exiger différents niveaux de signature, allant de la signature tapée à la signature manuscrite et au fichier de signature téléchargé. J'adore pouvoir exiger la localisation du signataire et que les signataires puissent utiliser leur téléphone pour signer avec leur doigt ou un stylet. Les signatures manuscrites rendent évident que l'utilisateur a réellement signé le document.

Gérer votre compte est facile avec la vue des brouillons, des éléments en cours et des éléments complétés facilement recherchables.

La plupart de mes signataires reçoivent la demande de signature quelques minutes après l'envoi de la demande. Cela me permet d'envoyer des demandes pendant un appel afin de pouvoir accomplir des tâches rapidement.

Je peux intégrer mon compte Google Workspace pour la connexion et pour gérer un carnet d'adresses. Cela rend encore plus rapide l'envoi de demandes de signature aux contacts.

J'apprécie particulièrement la possibilité d'ajouter des surlignages aux formulaires et documents téléchargés. Cela est efficace pour montrer aux signataires exactement ce qu'ils complètent ou acceptent dans un contrat.

Nous utilisons DocHub depuis 2018. Quand je regarde le temps et l'énergie économisés, le prix du plan annuel est un excellent retour sur mon investissement.

Configurer DocHub et gérer mon compte était simple. J'ai contacté le support pour obtenir de l'aide à plusieurs reprises et j'ai toujours reçu une réponse rapide. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'aimerais voir une fonctionnalité qui nous permettrait d'inclure des espaces réservés pour synchroniser avec une feuille Google afin de pouvoir envoyer des demandes de signature en masse. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Ce que j'aime le plus chez DocHub, c'est sa simplicité et sa clarté. Vous ouvrez un PDF, commencez à éditer, et tout semble clair sans étapes supplémentaires ni confusion. Remplir des formulaires est très facile. Ajouter du texte, des cases à cocher ou une signature ne prend que quelques clics. C'est vraiment utile lorsque l'on travaille avec des contrats ou des documents d'approbation. J'aime aussi la façon dont il fonctionne bien dans le navigateur. Il n'y a pas de logiciel lourd à installer, et il fonctionne sans problème même sur des systèmes moyens. Une autre chose que j'apprécie est l'intégration avec Google Drive ; je peux ouvrir, éditer et enregistrer des documents directement sans avoir à télécharger et re-télécharger des fichiers. La fonctionnalité de signature électronique est propre et rapide, envoyer des documents pour signature et les récupérer ne semble ni compliqué ni lent. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Un inconvénient est que les fonctionnalités d'édition avancées sont limitées. Pour des modifications complexes de PDF, cela peut ne pas suffire. Parfois, l'interface semble trop basique, surtout lorsqu'on gère de nombreux documents en même temps. La version gratuite a des restrictions, ce qui peut devenir frustrant si vous travaillez fréquemment avec des documents. L'utilisation hors ligne est limitée si la connexion Internet est faible. Le travail peut être interrompu. Un autre petit problème est que l'organisation des documents pourrait être améliorée pour les grandes équipes ou le stockage à long terme. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'aime vraiment DocHub pour son efficacité et ses suivis automatiques, car il communique directement avec la personne qui doit signer le document, ce qui m'évite la peine d'envoyer moi-même plusieurs emails. Il fournit également des instructions claires pour le signataire, rendant le processus fluide. Le fait que tout soit électronique est un grand avantage car je peux y accéder partout. La configuration initiale a été très facile, et elle permet une flexibilité si nous devons changer des choses. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je dois saisir les champs plusieurs fois. S'il y avait une option pour choisir un seul champ et tout autoriser, cela aiderait. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'aime que DocHub soit très facile à utiliser au premier abord. Les outils qu'il propose sont simples à comprendre et à appréhender, donc tout semble explicite. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je n'aime pas qu'il n'y ait pas d'option plus abordable pour un plan d'entreprise. Puisque mon entreprise ne paie que pour un compte général, tous les documents que notre équipe crée se retrouvent mélangés. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La capacité de créer des modèles pour des documents souvent utilisés est essentielle. Et je peux créer des modèles à partir de n'importe quoi : des PDF tiers préexistants ou des documents que je crée moi-même. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Il n'y a que quelques petits désagréments qui interrompent mon flux de travail. Par exemple, si je copie un document que j'ai déjà envoyé, efface les signatures et l'envoie à quelqu'un d'autre comme demande de signature, je ne peux pas effacer le destinataire précédent du champ de l'email. Je dois supprimer puis réajouter un signataire. Très mineur. De plus, il y a parfois des problèmes de plateforme. Je l'utilise toujours sur mon ordinateur de bureau, mais certains utilisateurs destinataires de documents signalent des problèmes sur leur plateforme (principalement leur téléphone). Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La meilleure partie de cette plateforme est le tableau de bord épuré et son interface conviviale. Avec un grand écran lors de l'édition de fichiers PDF, cette plateforme donne l'impression de travailler avec MS Word. Elle rend vraiment l'édition très facile et efficace. La sécurité fournie par cette plateforme renforce la confiance en la sécurité des données grâce à ses authentifications. La fonctionnalité de modèle est vraiment astucieuse et améliore l'efficacité lors du travail avec des cas similaires. Franchement, cette plateforme comble le besoin critique d'une organisation en permettant aux individus et aux équipes d'être plus efficaces pour la gestion et la distribution des fichiers. L'option disponible pour enregistrer le fichier sur une plateforme cloud célèbre est vraiment bonne. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je fais principalement partie de cette plateforme, mais je souhaite que l'édition de texte soit plus facile et que cette plateforme prenne en charge la conversion de fichiers en plusieurs formats. Une fonctionnalité OCR rendrait également cette plateforme plus polyvalente et efficace. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.