Migliori Software di gestione delle prestazioni

Le organizzazioni utilizzano il software di gestione delle prestazioni per stabilire standard basati sugli obiettivi organizzativi e poi collegare a questi le prestazioni lavorative dei dipendenti. Il seguente elenco include elementi da tenere a mente quando si considera un software di gestione delle prestazioni.

Bisogni e obiettivi strategici — Prima di tutto, le aziende dovrebbero avere una chiara comprensione dei loro attuali flussi di lavoro di gestione delle prestazioni e dei benefici che vorrebbero ottenere dal loro strumento di gestione delle prestazioni. Come la maggior parte dei sistemi HR, gli strumenti di gestione delle prestazioni non sono una soluzione unica per tutti; ciò che funziona meglio per un'azienda potrebbe non funzionare affatto per un'altra. L'efficacia delle esigenze di gestione delle prestazioni di un'azienda dipenderà dalle strutture esistenti all'interno dei loro dipartimenti e dai loro obiettivi particolari.

Strategia — Le aziende dovrebbero assicurarsi che la loro strategia sia chiaramente delineata quando parlano con i fornitori di potenziali prodotti. Questo aiuterà le aziende a garantire che il software selezionato soddisfi i requisiti unici dei loro dipartimenti. Potrebbero anche voler considerare se la direzione sarebbe disposta a cambiare i loro attuali processi di gestione per adattarsi a una nuova applicazione software. Implementare un nuovo strumento può essere un buon momento per rivedere i vecchi processi e determinare se apportare modifiche per adattarsi a una nuova soluzione potrebbe essere la scelta migliore.

Standalone o suite — I prodotti di gestione delle prestazioni possono operare come prodotti standalone, oppure possono essere incorporati in suite di gestione HR più ampie e complete che gestiscono altre funzioni, come il payroll, il recruiting o l'eLearning. Se le aziende scelgono un prodotto standalone o una suite dipenderà probabilmente dagli obiettivi della loro organizzazione, sia per i loro programmi di gestione delle prestazioni che per il loro dipartimento delle risorse umane nel suo complesso. Quando si considerano le suite, le aziende dovrebbero tenere a mente che il prodotto potrebbe funzionare meglio in alcuni dipartimenti rispetto ad altri.

Personalizzazione — Un software di gestione delle prestazioni efficace può spesso essere personalizzato per adattarsi alle esigenze specifiche di un'organizzazione, sia attraverso dettagli di branding personalizzati che attraverso funzionalità su misura. Per garantire che il prodotto sia adatto ai loro dipendenti e all'azienda, il personale HR dovrebbe assicurarsi che offra funzionalità pronte all'uso che si adattino al flusso di lavoro esistente della loro organizzazione o determinare se la soluzione può essere personalizzata o adattata per soddisfare i loro requisiti.

Usabilità — Quando si considerano i prodotti di gestione delle prestazioni, è importante trovarne uno che offra un'esperienza utente positiva per i membri del personale, i dipendenti, i team leader e i manager. Un software con un'interfaccia semplificata e una navigazione semplice aiuterà ad aumentare la partecipazione degli utenti e rendere il processo di gestione delle prestazioni più efficiente.

Budget — Il software di gestione delle prestazioni può variare nel prezzo, quindi le aziende devono comprendere il loro budget per l'acquisto di questi strumenti. Come con altri sistemi software HR, il personale HR vorrà calcolare il ROI per tutte le soluzioni in considerazione.

Gli strumenti di gestione delle prestazioni possono essere utilizzati da qualsiasi azienda che desideri migliorare e promuovere l'efficacia dei dipendenti. Le aziende medie e grandi con un numero maggiore di dipendenti sono rapide a realizzare l'ovvia necessità di impiegare un software di gestione delle prestazioni. Per aumentare il numero di team ad alte prestazioni, le piccole imprese realizzeranno rapidamente il beneficio dell'implementazione di questi sistemi.

All'inizio, le piccole aziende possono valutare gli standard di prestazione e gestire i ruoli senza l'aiuto del software, ma man mano che una piccola azienda cresce in una piccola impresa, la gestione delle prestazioni diventa un compito difficile senza l'ausilio del software. Gli strumenti di gestione delle prestazioni di successo diventano indispensabili per i manager quando devono gestire più di due o tre dipendenti. I proprietari di piccole imprese dovrebbero essere consapevoli del momento in cui le loro organizzazioni crescono abbastanza da beneficiare di una soluzione di gestione delle prestazioni.

Il software di gestione delle prestazioni consente ai manager di fornire feedback in tempo reale ai membri del team sulle prestazioni lavorative. Molti strumenti consentono anche feedback a 360 gradi. Il vantaggio di questo tipo di feedback è che i membri del team hanno l'opportunità di fornire feedback, a volte in modo anonimo, ai e sui loro supervisori. Questo assicura che sia i manager che i membri del team diventino consapevoli delle aree che necessitano di miglioramento, incoraggiando la trasparenza e il dialogo produttivo, oltre a identificare opportunità di coaching.

Man mano che le piccole imprese iniziano a crescere, può diventare sempre più difficile allineare gli obiettivi personali con quelli organizzativi. Il software di gestione delle prestazioni può aiutare in questo. Distribuendo gli obiettivi aziendali all'interno di uno strumento di gestione delle prestazioni, i dipendenti hanno un'idea migliore di come possono creare obiettivi personali tenendo conto dell'azienda.

Le piccole imprese in crescita sono in uno stato di cambiamento costante. Essendo questo il caso, le persone spesso si spostano in nuovi ruoli man mano che vengono creati. Molti strumenti di gestione delle prestazioni hanno funzionalità per aiutare a raggiungere gli obiettivi di pianificazione della successione e sviluppo della carriera. Questo tipo di funzionalità è utile per stare al passo con i tempi e non permettere che un cambiamento organizzativo influisca significativamente sull'intera azienda.

Alcuni strumenti di gestione delle prestazioni includono anche funzionalità per il coinvolgimento dei dipendenti. Questo può essere incredibilmente vantaggioso per le piccole imprese man mano che iniziano a crescere. Man mano che i team diventano sempre più grandi, può essere difficile determinare quali dipendenti sono coinvolti e quali no. Gli strumenti di gestione delle prestazioni che vengono forniti con funzionalità di coinvolgimento dei dipendenti sono ottimi per far sentire ogni dipendente in un'organizzazione più valorizzato e coinvolto.

Pianificazione dello sviluppo — Fornisce una piattaforma in cui i manager possono stabilire aspettative di prestazione e fornire ai dipendenti feedback regolari e di qualità sulle prestazioni. Questi strumenti consentono ai manager di identificare le competenze che devono essere sviluppate e creare un piano per affrontare la formazione e l'istruzione continua.

Pianificazione della successione di carriera — Garantisce che sia i dipendenti che l'organizzazione comprendano il percorso di carriera che ogni dipendente sta intraprendendo internamente. Questo facilita la crescita e lo sviluppo interni in modo che i dipendenti possano contribuire nel modo più efficace possibile all'organizzazione.

Tracciamento delle prestazioni — Fornisce a manager e dipendenti trasparenza sui progressi dei dipendenti.

Gestione degli obiettivi — Consente di allineare obiettivi SMART (specifici, misurabili, raggiungibili, pertinenti, a tempo determinato) in tutta l'organizzazione. Gli obiettivi possono essere creati e/o trasmessi dai manager. La funzionalità di gestione degli obiettivi facilita anche il tracciamento dei progressi degli obiettivi.

Recensioni e feedback — Le recensioni delle prestazioni possono essere create utilizzando modelli o librerie. Il software di gestione delle prestazioni semplifica la consegna di questi moduli di revisione ai dipendenti. Le recensioni possono assumere la forma di una revisione di metà anno, una revisione annuale delle prestazioni, un feedback a 360 gradi e un modulo di auto-valutazione, per citarne alcuni. Inoltre, i manager possono utilizzare il loro toolkit di gestione delle prestazioni per confrontare le prestazioni dei dipendenti e fare raccomandazioni e decisioni su promozioni e compensazioni.

Compensazione — Consente regole personalizzabili riguardanti la distribuzione di bonus e pagamenti di merito all'interno dell'organizzazione.

Pianificazione della successione — Gestisce il pool di talenti per garantire che individui chiave siano preparati per ruoli chiave.

Pianificazione della carriera e dello sviluppo — Aiuta i manager e gli individui a identificare percorsi di carriera per i dipendenti e a sviluppare programmi di formazione e corsi per competenze e certificazioni necessarie per i movimenti di carriera.

Personalizzazione della piattaforma — Consente agli amministratori e ai manager di personalizzare la piattaforma per adattarsi ai loro processi unici di gestione delle prestazioni. Include la possibilità di creare oggetti personalizzati, campi, regole, calcoli e visualizzazioni all'interno della piattaforma.

Integrazione API — Le interfacce di programmazione delle applicazioni, o API, in genere consentono l'integrazione di dati, logica, oggetti e simili con altre applicazioni software. Alcune soluzioni di gestione delle prestazioni forniscono specifiche su come comunicheranno con altri software.

Internazionalizzazione — Consente agli utenti di utilizzare soluzioni indipendentemente dalla lingua e dalla valuta utilizzate.

Gestione utenti, ruoli e accessi — Concede l'accesso a dati, funzionalità, oggetti selezionati, ecc., in base all'utente, al ruolo utente o al gruppo utente.

Prestazioni e affidabilità — Garantisce che il software sia costantemente disponibile (uptime), il che consente agli utenti di completare rapidamente le attività perché non devono aspettare che il software risponda a un'azione che hanno intrapreso.

Reportistica — Consente la reportistica di tutti i dati contenuti nel sistema. In genere contiene report standard e la possibilità di creare report ad-hoc.

Dashboard — Genera un'interfaccia utente in tempo reale, spesso su una singola pagina, facile da leggere, che visualizza una presentazione grafica dello stato attuale e delle tendenze storiche degli indicatori chiave di prestazione (KPI) di un'organizzazione. Consente di prendere decisioni istantanee e informate a colpo d'occhio.

Altre caratteristiche dei sistemi di gestione delle prestazioni: Riunioni 1-a-1, Suite HR tutto-in-uno, Obiettivi aziendali e OKR, Feedback continuo, Lodi pubbliche, Richiesta di feedback, Standalone