Il software di gestione delle competenze aiuta le aziende a identificare e monitorare le competenze dei propri dipendenti. Conosciuto anche come software di gestione delle competenze, le soluzioni di gestione delle competenze mappano le competenze da una libreria centralizzata ai profili di lavoro e ai singoli dipendenti, aiutando i leader ad analizzare le capacità dei loro team, le competenze desiderate per ciascun ruolo e eventuali lacune di competenze esistenti. Queste intuizioni possono aiutare a informare vari aspetti della strategia di gestione dei talenti dell'organizzazione, inclusa la pianificazione della successione, i programmi di formazione e sviluppo e le campagne di reclutamento. I dati del software di gestione delle competenze possono anche aiutare i project manager a filtrare un database di dipendenti in base a determinate competenze per assemblare team di dipendenti che hanno esperienza in aree specifiche. Il personale delle risorse umane utilizza il software di gestione delle competenze per mantenere la conformità con le normative che richiedono alle aziende di fornire prove delle capacità o certificazioni dei propri dipendenti.
Le soluzioni di gestione delle competenze spesso si integrano con software HR di base per fornire una condivisione senza interruzioni dei dati dei dipendenti. Possono anche integrarsi con sistemi di gestione dell'apprendimento aziendale per facilitare l'accesso ai contenuti di apprendimento che potrebbero colmare le lacune di competenze dei dipendenti. I dati del software di gestione delle competenze possono essere utilizzati insieme ad altre soluzioni che facilitano lo sviluppo dei dipendenti, come i sistemi di gestione delle prestazioni.
Per qualificarsi per l'inclusione nella categoria Gestione delle Competenze, un prodotto deve:
Mantenere un database centralizzato di competenze o abilità
Consentire agli utenti di mappare competenze specifiche ai ruoli lavorativi
Monitorare le competenze dei singoli dipendenti
Identificare le lacune di competenze dei dipendenti
Consentire agli utenti di cercare dipendenti con competenze specifiche
Generare report o dashboard per analizzare le competenze e le lacune di competenze in un'organizzazione
