Il software di gestione dei colloqui di uscita coordina il processo di colloquio di uscita semplificando il lavoro amministrativo necessario per le uscite e le cessazioni dei dipendenti. L'obiettivo del software di gestione dei colloqui di uscita è facilitare la transizione dei dipendenti che lasciano i loro ruoli. Questa soluzione snellisce il processo di colloquio di uscita eliminando la documentazione cartacea e consolidandola in un'unica interfaccia unificata. Il software per i colloqui di uscita offre opzioni di colloquio da completare a casa, in ufficio o tramite telefoni cellulari. Inoltre, il software di gestione dei colloqui di uscita fornisce strumenti di analisi per elaborare i dati raccolti dai colloqui di uscita e fornire formati grafici o tabellari in tempo reale. Il software di gestione dei colloqui di uscita è spesso parte di un sistema di gestione delle risorse umane più ampio con software di offboarding.
Per qualificarsi per l'inclusione nella categoria di Gestione dei Colloqui di Uscita, un prodotto deve:
Fornire comunicazione tra datore di lavoro e dipendente durante il processo di uscita
Fornire un'opzione per modelli di colloquio di uscita personalizzabili o predefiniti
Raccogliere e analizzare approfondimenti utili riguardanti i dipendenti in uscita