Il software di gestione della compensazione gestisce la filosofia e il processo di compensazione e gestione dei dati a livello aziendale. Tali sistemi vengono utilizzati per gestire i dati relativi a tutte le informazioni su salari e compensi, oltre a esaminare le informazioni e la strategia di compensazione a livello aziendale. Combinano set di dati interni provenienti da buste paga, un sistema informativo delle risorse umane (HRIS) o gestione delle prestazioni con set di dati esterni che valutano i lavori. Il software di gestione della compensazione è spesso utilizzato in tandem con altre piattaforme di compensazione come la pianificazione della compensazione e il benchmarking salariale per fornire una visione completa di come la filosofia retributiva influisca sulla fidelizzazione, soddisfazione e produttività dei dipendenti.
Le organizzazioni utilizzano il software di gestione della compensazione per visualizzare e regolare le politiche di compensazione, pianificare i bonus dei dipendenti e strutturare gli incentivi, e raccomandare adeguamenti salariali. La gestione della compensazione può essere utilizzata dal dipartimento delle risorse umane (HR) o dalla suite esecutiva per sviluppare strategie di compensazione. Altri utenti includono i dipartimenti di finanza, contabilità o buste paga per garantire una compensazione equa dei dipendenti e ottimizzare i budget salariali. Questi strumenti possono anche includere o integrarsi con software di equità retributiva. Ciò consente agli amministratori di suddividere le informazioni per determinate demografie e identità protette per garantire un pagamento equo in tutta l'organizzazione e mitigare il rischio legale derivante da problemi di non conformità.
Il software di gestione della compensazione può essere implementato come soluzione autonoma o come parte di un software di gestione del capitale umano (HCM) integrato. I dipartimenti di contabilità o HR possono anche utilizzare piattaforme correlate come software di pianificazione della compensazione o software di benchmarking salariale per costruire pacchetti di compensazione individuali e organizzare i lavoratori in fasce salariali, rispettivamente. La pianificazione della compensazione consente ai manager di prendere decisioni individuali per i pacchetti di pagamento dei dipendenti, mentre il benchmarking salariale gestisce specificamente la creazione e il mantenimento delle fasce di pagamento.
Molti sistemi di gestione della compensazione si integrano con software di gestione delle prestazioni per incorporare i dati sulle prestazioni dei dipendenti nelle decisioni di compensazione. Alcuni prodotti di gestione della compensazione offerti come parte di una suite possono includere funzionalità di software di compensazione delle vendite, che si specializza nella costruzione di piani di incentivi per i venditori.
Per qualificarsi per l'inclusione nella categoria di Gestione della Compensazione, un prodotto deve:
Pubblicare politiche di compensazione interne e facilitare strutture di bonus, equità dei dipendenti e ricompense totali per l'azienda
Fornire dati di mercato per la compensazione o consentire l'importazione di dati di compensazione esterni
Consolidare, analizzare e gestire set di dati di compensazione, inclusi informazioni sulle buste paga e informazioni sui prezzi di mercato di terze parti
Offrire pianificazione e modellazione di scenari per vedere come i cambiamenti di merito o di budget influirebbero sull'attrazione, la fidelizzazione e la mitigazione del rischio del talento
Gestire la pianificazione del ciclo di merito e compensazione con allocazione del budget e flussi di lavoro di approvazione
Gestire fasce salariali, architettura del lavoro ed equità retributiva, o integrarsi con software di equità retributiva o benchmarking salariale
