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Un sistema di tracciamento dei candidati (ATS) è un tipo di software per l'acquisizione di talenti che fornisce un sistema centralizzato per creare annunci di lavoro, esaminare i curriculum dei candidati, archiviare le informazioni sui candidati, condurre colloqui e condividere lettere di offerta.
Le applicazioni software ATS più avanzate possono includere varie funzionalità come la pianificazione dei colloqui, la gestione del database dei candidati, le integrazioni con le bacheche di lavoro, le email automatizzate, le analisi delle assunzioni e i report.
Le agenzie di assunzione, le aziende di outsourcing dei talenti e i team delle risorse umane (HR) utilizzano il software ATS per automatizzare i compiti di reclutamento tradizionalmente manuali con intelligenza artificiale e tecnologia cloud.
I sistemi ATS ordinano i curriculum dei candidati con l'elaborazione del linguaggio naturale (NLP) per trovare candidati con esperienza e competenze pertinenti. I reclutatori possono utilizzare gli strumenti ATS per condividere aggiornamenti sullo stato dei colloqui via email e messaggi di testo, rispettare le linee guida della Commissione per le Pari Opportunità di Lavoro (EEOC), monitorare metriche come tempo di assunzione e migliorare l'esperienza complessiva del candidato.
Alcuni software HRMS & HCM possono includere funzionalità ATS integrate. Tuttavia, le applicazioni ATS autonome sono ideali per gestire pool di talenti diversificati, esaminare i curriculum, comunicare con i candidati e ottimizzare il processo di assunzione con analisi approfondite.
Agenzie di reclutamento, imprese e piccole o medie imprese (PMI) utilizzano i sistemi di tracciamento dei candidati per eliminare i curriculum irrilevanti, trovare candidati qualificati con le competenze desiderate e comunicare con loro durante tutto il processo di assunzione.
Le soluzioni ATS servono i seguenti tipi di attività:
Tipi di professionisti del reclutamento e dell'assunzione che utilizzano ATS includono:
Di seguito sono riportate diverse piattaforme ATS specifiche per settore disponibili nel mercato del software di tracciamento dei candidati.
I sistemi di tracciamento dei candidati di classe superiore sono essenziali per i manager delle assunzioni che cercano di:
Il software di classe superiore offre le seguenti caratteristiche ATS per aiutare i reclutatori a operare in modo efficiente, semplificare il processo di assunzione e offrire un'esperienza senza soluzione di continuità ai candidati.
I prezzi del software di tracciamento dei candidati variano a seconda delle dimensioni dell'azienda, dei requisiti delle funzionalità, del numero di utenti e del settore. Di seguito sono riportati i modelli di prezzo standard degli ATS.
Di seguito è riportato un processo passo-passo che gli acquirenti possono seguire mentre scelgono una soluzione ATS per le loro organizzazioni.
La fase di pianificazione coinvolge la comprensione dei requisiti organizzativi e della complessità del reclutamento, la valutazione delle esigenze di integrazione e la stima delle tempistiche.
La fase di ricerca del software coinvolge l'esplorazione di soluzioni con le funzionalità indispensabili e le capacità di integrazione di cui un'organizzazione ha bisogno per semplificare il reclutamento. L'obiettivo è creare un elenco di soluzioni che soddisfino i requisiti organizzativi. Gli acquirenti devono considerare i seguenti fattori mentre partecipano a demo software e utilizzano prove gratuite.
Questa fase coinvolge l'identificazione dei sistemi software ATS con le funzionalità desiderate e l'utilizzo di prove gratuite o demo per valutare se si adattano al software HR esistente di un'organizzazione. Gli acquirenti possono filtrare queste soluzioni in base al loro budget, alle tempistiche di implementazione e alla disponibilità del supporto del fornitore.
Gli acquirenti dovrebbero considerare di scegliere fornitori ATS che forniscono assistenza dedicata all'onboarding, supporto clienti e capacità di importazione o esportazione dei dati. Alla fine di questa fase, gli acquirenti saranno pronti a scegliere un fornitore in base alla loro interazione con il fornitore e alle funzionalità che offrono.
Di seguito sono riportati software e servizi che le aziende di tutte le dimensioni possono utilizzare insieme ai sistemi di tracciamento dei candidati.
Rivisto e modificato da Jigmee Bhutia