Il software per la pianificazione delle interviste, noto anche come software per la pianificazione delle interviste ai candidati, automatizza il processo di pianificazione delle interviste ai candidati. Aiuta il personale delle risorse umane e i reclutatori a semplificare il processo di colloquio di lavoro e offre un'esperienza migliorata ai candidati. Questi strumenti di automazione eliminano le email avanti e indietro e le telefonate che richiedono tempo, permettendo al personale delle risorse umane, ai responsabili delle assunzioni e ai reclutatori di visualizzare i programmi delle interviste in arrivo in tempo reale. Le soluzioni per la pianificazione delle interviste accedono ai calendari dei responsabili delle assunzioni e degli intervistatori per ottenere informazioni su quando programmare telefonate, interviste di gruppo in loco e interviste video. Le funzionalità spesso includono integrazione con email e calendario, modelli di email precompilati e opzioni di riprogrammazione, oltre a promemoria per intervistatori e candidati inviati via email o SMS. Il software per la pianificazione delle interviste spesso si integra con i sistemi di tracciamento dei candidati (ATS) ed è più comunemente utilizzato in combinazione con il software per le interviste video.
Per qualificarsi per l'inclusione nella categoria Pianificazione delle Interviste, un prodotto deve:
Semplificare e facilitare il processo di pianificazione delle interviste
Fornire comunicazione tra il personale delle risorse umane o il reclutatore e il candidato durante il processo di pianificazione delle interviste
Offrire calendari accessibili via web per i candidati per prenotare interviste, email di invito all'intervista personalizzabili o predefinite, o entrambi
Tracciare i progressi delle interviste dei candidati e/o fornire integrazioni con ATS
