Melhor Sistemas de Rastreamento de Candidatos (ATS)

Visão geral dos sistemas de rastreamento de candidatos (ATS)

Quem usa sistemas de rastreamento de candidatos?

Tipos de sistemas de rastreamento de candidatos

Benefícios dos sistemas de rastreamento de candidatos

Os melhores sistemas de rastreamento de candidatos são essenciais para gerentes de contratação que desejam:

• Automatizar tarefas: O processo de aplicação envolve várias tarefas manuais, como obter aprovações de partes interessadas, criar descrições de trabalho, postar em quadros de empregos, filtrar currículos, agendar entrevistas e acompanhar candidatos. O software ATS permite que as equipes de contratação automatizem essas tarefas administrativas demoradas com fluxos de trabalho de contratação personalizáveis e colaborativos.
• Criar uma única fonte de verdade: Rastrear e gerenciar o pool de talentos é desafiador, especialmente com o volume de currículos que os recrutadores recebem de sites de carreira e quadros de empregos. O ATS facilita a centralização das informações dos candidatos por departamento, fonte de talentos, estágio de contratação e categorias. Os gerentes de contratação também podem usar o ATS para compartilhar feedback dos candidatos com os tomadores de decisão.
• Digitalizar a papelada de integração: A papelada administrativa demorada impede que os recrutadores se concentrem em contratações estratégicas e no treinamento de funcionários existentes. As aplicações ATS economizam tempo com verificação eletrônica de documentos, armazenamento digital de papelada e aprovações.
• Cumprir a conformidade de contratação: As organizações devem aderir a leis e regulamentos relacionados a contratação, folha de pagamento e trabalho. Por exemplo, elas combinam sistemas ATS e software de conformidade de RH para cumprir a Lei de Cuidados Acessíveis (ACA) e a Lei de Reconciliação Orçamentária Consolidada (COBRA) enquanto enviam avisos e lidam com pagamentos. Organizações que contratam empreiteiros federais e subcontratados podem atender às regulamentações do Programa de Conformidade de Contratos Federais (OFCCP) com o sistema certo.
• Colaborar com tomadores de decisão: Os recrutadores frequentemente colaboram com ou passam informações para gerentes de contratação e tomadores de decisão ao fechar vagas abertas. Um sistema de rastreamento de candidatos elimina esse vai e vem com um portal colaborativo que permite que os recrutadores marquem outros, enviem lembretes, recebam notificações em tempo real e agendem e-mails automatizados. Esse processo de contratação organizado ajuda os recrutadores a evitar lacunas de comunicação e colaborar com outras equipes.
• Rastrear KPIs de recrutamento: Os sistemas ATS também fornecem métricas de recrutamento úteis, como tempo para preencher, custo por contratação, taxa de aceitação de oferta, qualidade da contratação e taxa de retenção em um único painel de análise. A facilidade de acessar esses dados permite que os recrutadores monitorem dados, identifiquem tendências, estabeleçam benchmarks e otimizem a estratégia de contratação.

Qual é o melhor software de recrutamento com ATS integrado?

• Greenhouse: Oferece fluxos de trabalho de contratação estruturados, cartões de pontuação personalizáveis e análises robustas, tornando-o ideal para empresas de médio a grande porte que buscam processos de recrutamento orientados por dados.
• Lever: Combina funcionalidades de ATS e CRM, fornecendo recursos de contratação colaborativa e análises avançadas para melhorar o gerenciamento de relacionamento com candidatos.
• iCIMS: Oferece soluções de recrutamento escaláveis com correspondência de candidatos impulsionada por IA e capacidades robustas de integração, adequadas para grandes empresas.
• Rippling: Embora seja mais conhecido por gerenciamento de RH e TI, o Rippling também oferece uma solução ATS simples e em crescimento integrada ao seu HRIS.
• BambooHR: Mais conhecido por gerenciamento de RH, o BambooHR também possui um módulo ATS fácil de usar para pequenas e médias empresas.

Recursos dos sistemas de rastreamento de candidatos

O melhor software oferece os seguintes recursos de ATS para ajudar os recrutadores a operar de forma eficiente, simplificar o processo de contratação e oferecer uma experiência perfeita aos candidatos.

• Sourcing de candidatos é crucial para criar um pool de talentos a partir do LinkedIn, quadros de empregos e sites de carreira e armazenar e encontrar informações de candidatos.
• Classificação de aplicações usa automação inteligente para filtrar os melhores candidatos com base em seus currículos, habilidades, experiências de trabalho anteriores e qualificações.
• Agendamento de entrevistas elimina tarefas de agendamento manual com integração de calendário. Além disso, alguns sistemas ATS também fornecem kits de entrevista e formulários de feedback para ajudar os entrevistadores a se prepararem antes da entrevista.
• Mensagens automatizadas entregam mensagens personalizadas aos candidatos no final de cada fase do processo de entrevista.
• Fluxos de trabalho de automação permitem que as equipes de talentos simplifiquem e agilizem processos manuais, como alcance personalizado de candidatos, configuração de entrevistas, coleta de feedback de candidatos e agendamento de reuniões.
• Ferramentas de integração integram-se com ATS para facilitar que as equipes de contratação recebam novos recrutas e forneçam a eles materiais de treinamento e outras informações necessárias, como benefícios dos funcionários.
• Análises de talentos são essenciais para rastrear o progresso geral do recrutamento e métricas de contratação de diversidade.

Preços dos sistemas de rastreamento de candidatos

Os preços do software de sistema de rastreamento de candidatos variam dependendo do tamanho do negócio, requisitos de recursos, número de usuários e indústria. Abaixo estão os modelos de preços padrão de ATS.

• Uma taxa fixa é uma taxa mensal fixa ou única que um provedor de software ATS cobra para fornecer à empresa usuária uma licença. É ideal para organizações pequenas ou médias com orçamento limitado. Alguns fornecedores de ATS podem cobrar taxas adicionais de instalação.
• O modelo de pagamento por funcionário cobra das organizações com base no tamanho de sua equipe de contratação e não muda com a frequência de contratação. Este plano é adequado para pequenas empresas ou empresas com muitos membros na equipe de contratação. Algumas empresas fornecedoras de soluções ATS podem oferecer descontos em massa para mais usuários.
• O modelo de pagamento por recrutador considera o número de usuários que usarão ativamente a plataforma ATS. Além das credenciais de login, eles recebem privilégios de usuário dependendo de sua senioridade nas organizações. Este plano é adequado para organizações com equipes de contratação experientes que buscam controlar o custo total de contratação.
• O modelo de pagamento por vaga exige que uma organização pague por cada vaga aberta. Um fornecedor não cobrará da empresa após a posição ter sido preenchida. Este modelo de preços ATS é adequado para organizações que abrem novas vagas ocasionalmente. Empresas com muitas vagas abertas podem acabar pagando mais com este modelo.
• Preços baseados em assinatura é o modelo mais comum. Dependendo do plano de preços, as empresas que optam por este modelo pagam uma taxa mensal ou anual recorrente ao fornecedor. É adequado para organizações que contratam ao longo do ano.

Qual sistema de rastreamento de candidatos é melhor para pequenas empresas?

• Zoho Recruit: Oferece uma solução abrangente para recrutadores internos e agências de recrutamento, com análise de currículos, fluxos de trabalho personalizáveis e ferramentas de relatórios para simplificar a contratação.
• Jotform: Oferece um construtor de formulários flexível e sem código com recursos robustos de assinatura eletrônica e automação de fluxo de trabalho, facilitando para pequenas empresas coletar aplicações, aprovações e contratos em um só lugar.
• JazzHR: Oferece um software de recrutamento poderoso e fácil de usar com recursos como fluxos de trabalho personalizáveis, avaliações de candidatos e ferramentas de contratação colaborativa, ajudando pequenas empresas a atrair e contratar o talento certo de forma eficiente.

Como escolher o melhor sistema de rastreamento de candidatos

Abaixo está um processo passo a passo que os compradores podem seguir ao escolher uma solução ATS para suas organizações.

Fase de planejamento

A fase de planejamento envolve entender os requisitos organizacionais e a complexidade do recrutamento, avaliar as necessidades de integração e estimar cronogramas.

• Entender os objetivos da empresa: As organizações têm diferentes objetivos de recrutamento dependendo de seus tamanhos. Por exemplo, uma pequena empresa pode querer um ATS fácil de usar para sourcing de candidatos. Em contraste, uma empresa pode desejar melhorar a marca do empregador e lidar com recrutamentos de alta demanda. Um entendimento sólido dos objetivos da empresa é crucial para escolher o software de rastreamento de candidatos certo.
• Avaliar a complexidade do recrutamento: Encontrar o candidato certo para uma função de alta demanda pode ser desafiador. Além disso, as empresas geralmente têm fluxos de trabalho personalizados para cada posição que contratam. Avaliar a complexidade do recrutamento para cada posição ajuda os compradores a encontrar o ATS mais adequado.
• Estimar cronograma e recursos: Os compradores devem trabalhar com partes interessadas e tomadores de decisão para estimar o orçamento e finalizar o cronograma de implementação e outros recursos antes de procurar soluções ATS.
• Listar funcionalidades indispensáveis: Esta etapa exige que os compradores entendam o processo de contratação de suas empresas e criem uma lista de capacidades de recrutamento que um ATS ou o sistema integrado deve ter. As organizações podem precisar de diferentes funcionalidades indispensáveis, incluindo postagem de empregos, agendamento de entrevistas, gerenciamento de informações de candidatos, comunicações com marca e integração.
• Determinar necessidades de integração: As organizações que compram sistemas ATS podem querer integrar seu ATS com provedores de serviços de verificação de antecedentes, sistema de informações de recursos humanos (HRIS), software de folha de pagamento, soluções de login único (SSO), aplicativos de entrevista por vídeo e soluções de tempo e presença. Conhecer esses requisitos de integração com antecedência é fundamental para encontrar o software certo.
• Definir metas mensuráveis: Os compradores devem definir metas inteligentes para medir o sucesso de uma solução ATS. As organizações geralmente estabelecem metas em torno do tempo que economizam ao buscar candidatos, revisar currículos, agendar e conduzir entrevistas. As empresas também devem considerar o custo total por contratação, o tempo necessário para preencher cada função e a satisfação do gerente de contratação.

Fase de pesquisa

A fase de pesquisa de software envolve explorar soluções com os recursos indispensáveis e capacidades de integração que uma organização precisa para simplificar o recrutamento. O objetivo é criar uma lista de soluções que atendam aos requisitos organizacionais. Os compradores devem considerar os seguintes fatores ao participar de demonstrações de software e usar testes gratuitos.

• Ferramenta centralizada: Ter um sistema ATS centralizado é útil para recrutadores que desejam postar empregos, filtrar currículos e gerenciar dados de candidatos, entrevistas, feedback e integração a partir de um único painel. Eles também podem configurar fluxos de trabalho personalizados e atribuir tarefas aos tomadores de decisão relevantes.
• Colaboração em equipe: As melhores soluções ATS oferecem recursos de contratação colaborativa para permitir que diferentes membros da equipe conheçam o candidato durante o processo de contratação em várias etapas. Este recurso permite que as organizações avaliem os candidatos de forma holística, proporcionando-lhes uma experiência bem equilibrada.
• Interface amigável: Uma experiência de usuário intuitiva melhora a produtividade dos recrutadores e reduz o escopo de erros com instruções claras. Os compradores devem considerar a compra de soluções ATS amigáveis para minimizar o tempo de treinamento, aumentar a adoção do usuário e melhorar a eficiência geral de RH.
• Relatório e análises personalizadas: Comprar um sistema ATS com capacidades de relatório é essencial para as empresas medirem métricas de contratação e tomarem decisões baseadas em dados. Sem isso, as organizações não podem avaliar ou melhorar a eficiência do recrutamento e o tempo e custo que economizam.