Saiba Mais Sobre Software de Indicação de Funcionários
O que é Software de Indicação de Funcionários?
O software de indicação de funcionários fornece uma plataforma para que os funcionários indiquem amigos, compartilhem vagas com sua rede e participem de campanhas de contratação em toda a empresa. Essas soluções incentivam os funcionários a participar do processo de recrutamento, oferecendo e gerenciando bônus de indicação para cada candidato indicado e posteriormente contratado. O software pode aumentar o engajamento dos funcionários, motivando-os a se tornarem embaixadores da marca e a representar sua empresa por meio da participação em compartilhamento social através de ferramentas de engajamento, como recompensas e incentivos.
Quais são os Recursos Comuns do Software de Indicação de Funcionários?
A seguir estão alguns recursos principais do software de indicação de funcionários:
Rastreamento de indicações: Este é um recurso comum do software, permitindo o rastreamento de indicações pelo candidato e pelo funcionário. Para candidatos indicados por um funcionário na empresa, as capacidades de rastreamento funcionam em conjunto com sistemas de rastreamento de candidatos (ATS). Ele mantém o controle de quem indicou e para quem, para qual posição foram indicados e em que estágio estão no processo de recrutamento. Um portal ou painel centralizado geralmente mantém o controle de todas as indicações que chegam à empresa. Também há capacidades de rastreamento do lado do funcionário que fez a indicação, ajudando o departamento de RH a manter o controle de quem pagar a recompensa ou bônus associado à contratação por indicação.
Comunicação: Essas plataformas têm maneiras de se comunicar com os funcionários e candidatos em potencial, bem como divulgar informações via redes sociais. Os funcionários podem enviar indicações por e-mail ou mensagem de texto através da maioria das plataformas, e o candidato pode aceitar a indicação da mesma forma. Alguns produtos podem enviar campanhas de indicação automatizadas em e-mails ou mensagens de texto em massa para todos os funcionários da empresa. Algumas ferramentas também permitem que os funcionários compartilhem oportunidades de emprego abertas com suas redes pessoais e profissionais, vinculando vagas diretamente a um site de carreiras ou páginas de redes sociais.
Automação: Alguns softwares podem automatizar todo o processo de indicação para facilitar que os funcionários indiquem seus contatos. Desde o envio do link de indicação para funcionários e seus colegas até alertar os funcionários sobre novas vagas, todo o processo é feito através da plataforma, sem necessidade de etapas adicionais. Gerenciar o processo de indicação pode ser simplificado com capacidades de automação e pode até mesmo cuidar da integração de candidatos indicados e contratados. Finalmente, as indicações também podem ser nutridas através das qualidades de automação no software de indicação de funcionários, oferecendo oportunidades futuras para candidatos em potencial serem contratados.
Análise: A maioria das plataformas de indicação de funcionários terá capacidades de análise para medir o sucesso do programa de indicação da empresa e áreas que precisam de melhoria. Alguns produtos terão um gerenciamento de relacionamento com candidatos para rastrear quantos candidatos foram indicados em tempo real e revisar dados de campanhas de recrutamento. Os dados de indicação podem ser medidos em termos das campanhas de recrutamento realizadas para ver o que traz os melhores desempenhos para o programa de indicação. As capacidades de análise podem dar visibilidade ao número de novas contratações por indicações, candidatos recrutados sem indicações ou o número de funcionários que indicam candidatos em potencial.
Recompensas para funcionários: Bônus são comuns para funcionários cujo candidato indicado é contratado, para incentivá-los a indicar fora da empresa. Essas recompensas podem ser rastreadas usando o software de indicação de funcionários. Os valores dos bônus e o tempo de pagamento podem ser gerenciados através do sistema de indicação, garantindo o pagamento a um funcionário após a contratação de seu candidato indicado. Este recurso pode aumentar o engajamento dos funcionários no local de trabalho, pois eles são incentivados a indicar candidatos qualificados para ganhar recompensas monetárias.
Quais são os Benefícios do Software de Indicação de Funcionários?
A seguir estão os benefícios do software de indicação de funcionários:
Engajamento dos funcionários: O software de indicação de funcionários pode ajudar a aumentar o engajamento dos funcionários. Ao simplificar o processo de indicação com o software, o funcionário pode facilmente enviar indicações, o que acelera a capacidade do funcionário de receber uma recompensa. Ao recompensar a participação dos funcionários no recrutamento, eles estarão mais propensos a se sentir engajados na empresa e em seu processo de contratação. Isso pode então afetar positivamente seu desempenho no trabalho e seu engajamento com a equipe.
Acessibilidade e transparência: A maioria das plataformas de indicação de funcionários permite transparência em cada etapa do processo de indicação. Um funcionário pode enviar indicações qualificadas para vagas abertas através de um portal de indicação de funcionários e ser mantido atualizado sobre o progresso de suas indicações. Os sistemas de indicação de funcionários podem ser conectados aos contatos dos funcionários para receber um alerta automático quando alguém que eles conhecem pode ser uma boa indicação para uma vaga aberta.
Contratações de qualidade: Funcionários qualificados provavelmente têm uma rede de outros indivíduos qualificados que podem indicar para diferentes posições na empresa. Isso então aumenta a probabilidade de contratar candidatos elegíveis por meio de indicação. Com todos sendo mantidos a um alto padrão de qualificação, pode haver um desempenho melhorado em toda a empresa. Isso também pode ajudar com níveis mais altos de engajamento dos funcionários se eles trabalharem em uma equipe onde conhecem seus colegas de trabalho.
Quem Usa Software de Indicação de Funcionários?
Funcionários: Para começar, os funcionários são aqueles que podem iniciar indicações e, portanto, desempenham um papel significativo no processo de indicação de funcionários. Os funcionários podem indicar qualquer pessoa dentro de sua rede pessoal ou profissional para uma vaga aberta em sua empresa. Então, se o candidato que eles indicaram for contratado, eles são elegíveis para receber um bônus monetário ou presente como recompensa.
Candidatos: Sendo aqueles indicados para uma vaga aberta por um funcionário atual da empresa, o candidato também desempenha um papel importante no sistema de indicação de funcionários. Com o software, os candidatos podem rastrear seu status no processo de recrutamento se tiverem acesso ao portal de indicação de funcionários. Os candidatos se beneficiam de um processo de indicação, pois sua aplicação pode ser movida para uma prioridade mais alta por um recrutador. Isso pode levar a uma contratação mais rápida, idealmente transformando-se de candidato em novo contratado.
Equipes de RH e recrutamento: Dependendo do tamanho da empresa, as pessoas que lidam com o processo de indicação de funcionários são o departamento de RH ou a equipe de recrutamento. Esta equipe receberia a indicação através de um portal ou painel de um funcionário já na empresa. Eles seriam então responsáveis por acompanhar o candidato indicado. A equipe pode ver dados sobre indicações e se foram contratados ou não a partir do painel. O departamento de RH está explicitamente envolvido em recompensar o funcionário com um bônus de uma indicação de candidato bem-sucedida.
Como Comprar Software de Indicação de Funcionários
Levantamento de Requisitos (RFI/RFP) para Software de Indicação de Funcionários
Há muitas coisas a considerar ao implementar software de indicação de funcionários. Dependendo do tamanho da empresa ou do número de funcionários contratados mensal ou anualmente, o comprador pode precisar selecionar um plano que possa acomodar o crescimento nas contratações da empresa. O número de funcionários a serem contratados no próximo ano precisa ser decidido para determinar a largura de banda necessária do programa de indicação.
Comparar Produtos de Software de Indicação de Funcionários
Crie uma lista longa
Uma lista inicial de soluções potenciais de indicação de funcionários deve incluir quaisquer produtos que atendam aos requisitos básicos de recursos da empresa. Neste ponto do processo, os compradores devem estar visando obter uma noção das opções que atendem às necessidades essenciais, como comunicar-se com indicações e rastrear o processo de indicação para funcionários.
Crie uma lista curta
Depois que uma lista longa foi criada, é hora de olhar para cada produto em mais detalhes para determinar se parece que atenderá às necessidades dos funcionários e recrutadores da empresa. Isso deve incluir a avaliação dos recursos de cada produto além dos identificados como essenciais para determinar se essa funcionalidade adicional automatizaria ainda mais o processo de criação e rastreamento de indicações de funcionários.
Conduza demonstrações
Quando chegar a hora de entrar em contato com um fornecedor para a demonstração do produto, os compradores devem ter uma noção dos recursos de cada produto e estar prontos para avaliar o quão bem eles funcionam. Um aspecto chave a considerar durante a demonstração do software de indicação de funcionários é o quão bem as capacidades de rastreamento automatizado funcionam para rastrear indicações. Ser capaz de rastrear uma indicação que vem de um funcionário, o status do candidato indicado e a recompensa do funcionário se essa indicação for contratada são todos essenciais para o sucesso de um produto de indicação de funcionários. Além disso, é importante ter a capacidade de se comunicar com aqueles candidatos que foram indicados e agilizar seu processo de entrevista. Finalmente, um recurso de painel ou portal para visualizar o status de um funcionário indicado para ver em que nível ele está no processo de recrutamento seria algo a considerar.
Seleção de Software de Indicação de Funcionários
Escolha uma equipe de seleção
A equipe de seleção deve incluir partes interessadas que estão tipicamente envolvidas no processo de contratação e são provavelmente os principais gerentes de um sistema de indicação de funcionários. Isso provavelmente seriam os recrutadores e executivos de RH na empresa. Pode ser uma boa ideia incluir alguns funcionários da empresa que seriam capazes de fazer uma indicação para uma demonstração do produto para avaliar sua opinião. A usabilidade e facilidade do produto desempenham um grande papel na decisão de implementar o software em uma empresa.
Negociação
Uma vez que os compradores encontraram um produto que atende às necessidades da empresa, então seria hora de negociar o preço. Os compradores devem considerar o modelo de precificação do software, como se há diferentes níveis de assinatura e funcionalidade ou se tem custos separados com base no tamanho do negócio. O comprador pode negociar o limite de usuários por pacote com o fornecedor para tentar obter um preço justo com base no tamanho da empresa. Eles também podem negociar um desconto pago anualmente em vez de mensalmente ou um contrato de vários anos.
Decisão final
A decisão final deve ficar com os gerentes de software, que seriam os executivos de RH e recrutamento. Todas as partes devem considerar se o software é provável de agilizar o processo de indicações de funcionários para a empresa ou não.
Quanto Custa o Software de Indicação de Funcionários?
O software de indicação de funcionários pode vir com um plano mensal vs. anual, um plano de taxa de crescimento ou uma opção personalizada com base no tamanho da empresa. Primeiro, dependendo do número de vagas abertas e candidatos indicados para uma empresa, certos modelos de preço refletem se um número limitado ou ilimitado de candidatos é permitido. Em segundo lugar, as precificações mensais vs. anuais podem ajudar se uma empresa recruta apenas em certas partes do ano e deseja pagar por esses meses ou ter uma assinatura contínua paga anualmente se recrutar anualmente. Em terceiro lugar, alguns produtos de indicação de funcionários precificam seus pacotes pela rapidez com que uma empresa planeja crescer e o número de funcionários que estão procurando contratar. Finalmente, os compradores têm opções personalizáveis se sua empresa não se encaixar nessas necessidades específicas de modelo de precificação.
Retorno sobre o Investimento (ROI)
Ao considerar o ROI para software de indicação de funcionários, as empresas devem considerar se o software torna o processo de recrutamento mais eficiente ou não. Ao automatizar o rastreamento de indicações e outras tarefas que os recrutadores normalmente têm que realizar manualmente, um sistema de indicação de funcionários pode acelerar o processo de contratação e integração de novos candidatos qualificados. Isso pode então reduzir a necessidade de gastar tempo em postagens de vagas, recrutadores externos e custos de marketing que seriam necessários se não houvesse contratações suficientes. Portanto, avaliar a lucratividade do software implementado pode ser fundamental para decidir se há um bom ROI.
Implementação de Software de Indicação de Funcionários
Como o Software de Indicação de Funcionários é Implementado?
O software de indicação de funcionários é tipicamente implementado através de aplicativos baseados em nuvem da empresa. No entanto, depende de quão bem ele se integra com outros softwares de recrutamento essenciais, como ATS, plataformas de marketing de recrutamento, e software de integração.
Quem é Responsável pela Implementação do Software de Indicação de Funcionários?
Geralmente, a implementação do software envolverá qualquer parte interessada da empresa que gerencie indicações e entreviste candidatos. Isso inclui executivos, pessoal de RH e recrutadores. No entanto, é responsabilidade da liderança da empresa divulgar o software para toda a força de trabalho, para que qualquer funcionário em toda a organização possa fazer indicações. Os funcionários saberem como usar o software e usá-lo regularmente é uma parte integral do sucesso de um software de indicação de funcionários.
Como é o Processo de Implementação do Software de Indicação de Funcionários?
O primeiro passo para a implementação é garantir que o programa baseado em nuvem esteja funcionando para que os funcionários possam usá-lo para indicar candidatos a qualquer momento. Criar perfis para funcionários e realizar sessões de integração seria o segundo passo da implementação, para que os funcionários entendam o programa. Os vendedores de software de indicação de funcionários também ajudarão as empresas a configurar integrações com outros produtos de software, como ATS, integração, marketing de recrutamento e plataformas de recrutamento. Treinamento para ajudar os funcionários a entender as capacidades do novo sistema de indicação é uma parte essencial da funcionalidade do software de indicação de funcionários.
