Migliori Sistemi di tracciamento dei candidati (ATS)

Panoramica dei sistemi di tracciamento dei candidati (ATS)

Chi utilizza i sistemi di tracciamento dei candidati?

Tipi di sistemi di tracciamento dei candidati

Vantaggi dei sistemi di tracciamento dei candidati

I sistemi di tracciamento dei candidati di classe superiore sono essenziali per i manager delle assunzioni che cercano di:

• Automatizzare i compiti: Il processo di candidatura coinvolge vari compiti manuali come ottenere approvazioni dai portatori di interesse, creare descrizioni di lavoro, pubblicare su bacheche di lavoro, filtrare i curriculum, pianificare i colloqui e seguire i candidati. Il software ATS consente ai team di assunzione di automatizzare questi compiti amministrativi dispendiosi in termini di tempo con flussi di lavoro di assunzione personalizzabili e collaborativi. 
• Creare una singola fonte di verità: Monitorare e gestire il pool di talenti è una sfida, specialmente con il volume di curriculum che i reclutatori ricevono dai siti di carriera e dalle bacheche di lavoro. ATS rende più facile per loro centralizzare le informazioni sui candidati per dipartimento, fonte di talento, fase di assunzione e categorie. I manager delle assunzioni possono anche utilizzare ATS per condividere feedback sui candidati con i decisori.
• Digitalizzare la documentazione di onboarding: La documentazione amministrativa dispendiosa in termini di tempo impedisce ai reclutatori di concentrarsi sull'assunzione strategica e sulla formazione dei dipendenti esistenti. Le applicazioni ATS risparmiano tempo con la verifica elettronica dei documenti, l'archiviazione digitale della documentazione e le approvazioni. 
• Rispettare la conformità alle assunzioni: Le organizzazioni devono aderire alle leggi e ai regolamenti relativi alle assunzioni, alle buste paga e al lavoro. Ad esempio, combinano i sistemi ATS e software di conformità HR per rispettare l'Affordable Care Act (ACA) e il Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act (COBRA) mentre inviano avvisi e gestiscono i pagamenti. Le organizzazioni che assumono appaltatori federali e subappaltatori possono rispettare le normative dell'Office of Federal Contract Compliance Programs (OFCCP) con il sistema giusto.
• Collaborare con i decisori: I reclutatori spesso collaborano con o passano informazioni ai manager delle assunzioni e ai decisori mentre chiudono ruoli aperti. Un sistema di tracciamento dei candidati elimina questo avanti e indietro con un portale collaborativo che consente ai reclutatori di taggare altri, inviare promemoria, ricevere notifiche in tempo reale e pianificare email automatizzate. Questo processo di assunzione organizzato aiuta i reclutatori a evitare lacune di comunicazione e collaborare con altri team.
• Monitorare gli indicatori chiave di prestazione del reclutamento: I sistemi ATS forniscono anche metriche di reclutamento utili come tempo per riempire, costo per assunzione, tasso di accettazione dell'offerta, qualità dell'assunzione e tasso di ritenzione in un'unica dashboard di analisi. La facilità di accesso a questi dati consente ai reclutatori di monitorare i dati, identificare tendenze, stabilire benchmark e ottimizzare la strategia di assunzione.

Qual è il miglior software di reclutamento con ATS integrato?

• Greenhouse: Offre flussi di lavoro di assunzione strutturati, schede di valutazione personalizzabili e analisi robuste, rendendolo ideale per aziende di medie e grandi dimensioni che cercano processi di reclutamento basati sui dati.​
• Lever: Combina funzionalità ATS e CRM, fornendo funzionalità di assunzione collaborativa e analisi avanzate per migliorare la gestione delle relazioni con i candidati.​
• iCIMS: Fornisce soluzioni di reclutamento scalabili con abbinamento dei candidati basato su AI e capacità di integrazione robuste, adatte per grandi imprese.​
• Rippling: Sebbene sia principalmente noto per la gestione delle risorse umane e IT, Rippling offre anche una soluzione ATS semplice e in crescita integrata con il suo HRIS.
• BambooHR: Meglio conosciuto per la gestione delle risorse umane, BambooHR presenta anche un modulo ATS facile da usare per piccole e medie imprese.

Caratteristiche dei sistemi di tracciamento dei candidati

Il software di classe superiore offre le seguenti caratteristiche ATS per aiutare i reclutatori a operare in modo efficiente, semplificare il processo di assunzione e offrire un'esperienza senza soluzione di continuità ai candidati.

• Il sourcing dei candidati è cruciale per creare un pool di talenti da LinkedIn, bacheche di lavoro e siti di carriera e archiviare e trovare informazioni sui candidati. 
• L'ordinamento delle candidature utilizza l'automazione intelligente per filtrare i migliori candidati in base ai loro curriculum, competenze, esperienze lavorative precedenti e qualifiche.
• La pianificazione dei colloqui elimina i compiti di pianificazione manuale con l'integrazione del calendario. Inoltre, alcuni sistemi ATS forniscono anche kit di colloquio e moduli di feedback per aiutare gli intervistatori a prepararsi prima del colloquio.
• La messaggistica automatizzata invia messaggi personalizzati ai candidati alla fine di ciascuna fase del processo di colloquio.
• I flussi di lavoro automatizzati consentono ai team di talenti di semplificare e snellire i processi manuali come il contatto personalizzato con i candidati, l'organizzazione dei colloqui, la raccolta dei feedback dei candidati e la pianificazione degli incontri.
• Strumenti di onboarding si integrano con ATS per facilitare ai team di assunzione l'accoglienza dei nuovi assunti e fornire loro materiali di formazione e altre informazioni necessarie, come i benefici per i dipendenti.
• Le analisi dei talenti sono essenziali per monitorare i progressi complessivi del reclutamento e le metriche di assunzione della diversità.

Prezzi dei sistemi di tracciamento dei candidati

I prezzi del software di tracciamento dei candidati variano a seconda delle dimensioni dell'azienda, dei requisiti delle funzionalità, del numero di utenti e del settore. Di seguito sono riportati i modelli di prezzo standard degli ATS.

•  Una tariffa fissa è una tariffa mensile fissa o una tantum che un fornitore di software ATS addebita per fornire all'azienda utente una licenza. È ideale per organizzazioni piccole o medie con un budget limitato. Alcuni fornitori di ATS possono addebitare costi aggiuntivi per l'installazione.
• Il modello di pagamento per dipendente addebita alle organizzazioni in base alle dimensioni del loro team di assunzione e non cambia con la frequenza delle assunzioni. Questo piano è adatto per piccole imprese o grandi aziende con molti membri del team di assunzione. Alcune aziende fornitrici di soluzioni ATS possono offrire sconti per più utenti. 
• Il modello di pagamento per reclutatore considera il numero di utenti che utilizzeranno attivamente la piattaforma ATS. Oltre alle credenziali di accesso, ricevono privilegi utente a seconda della loro anzianità nelle organizzazioni. Questo piano è adatto per organizzazioni con team di assunzione esperti che cercano di controllare il costo totale delle assunzioni.
• Il modello di pagamento per lavoro richiede a un'organizzazione di pagare per ciascun ruolo di lavoro aperto. Un fornitore non addebiterà l'azienda dopo che la posizione è stata riempita. Questo modello di prezzo ATS è adatto per organizzazioni che aprono nuovi ruoli occasionalmente. Le aziende con molte posizioni aperte potrebbero finire per pagare di più con questo modello. 
• Prezzi basati su abbonamento è il modello più comune. A seconda del piano tariffario, le aziende che optano per questo modello pagano una tariffa mensile o annuale ricorrente al fornitore. È adatto per organizzazioni che assumono durante tutto l'anno.

Quale sistema di tracciamento dei candidati è il migliore per le piccole imprese?

• Zoho Recruit: Offre una soluzione completa per reclutatori interni e agenzie di collocamento, con parsing dei curriculum, flussi di lavoro personalizzabili e strumenti di reportistica per semplificare le assunzioni.
• Jotform: Offre un costruttore di moduli flessibile e senza codice con funzionalità robuste di firma elettronica e automazione dei flussi di lavoro, rendendo facile per le piccole imprese raccogliere applicazioni, approvazioni e contratti tutto in un unico posto.
• JazzHR: Fornisce un software di reclutamento potente e facile da usare con funzionalità come flussi di lavoro personalizzabili, valutazioni dei candidati e strumenti di assunzione collaborativa, aiutando le piccole imprese ad attrarre e assumere il talento giusto in modo efficiente.

Come scegliere il miglior sistema di tracciamento dei candidati

Di seguito è riportato un processo passo-passo che gli acquirenti possono seguire mentre scelgono una soluzione ATS per le loro organizzazioni.

Fase di pianificazione

La fase di pianificazione coinvolge la comprensione dei requisiti organizzativi e della complessità del reclutamento, la valutazione delle esigenze di integrazione e la stima delle tempistiche.

• Comprendere gli obiettivi aziendali: Le organizzazioni hanno obiettivi di reclutamento diversi a seconda delle loro dimensioni. Ad esempio, una piccola impresa potrebbe desiderare un ATS facile da usare per il sourcing dei candidati. Al contrario, un'impresa potrebbe voler migliorare il branding del datore di lavoro e affrontare reclutamenti di assunzioni ad alto volume. Una solida comprensione degli obiettivi aziendali è cruciale per scegliere il giusto software di tracciamento dei candidati.
• Valutare la complessità del reclutamento: Trovare il candidato giusto per un ruolo ad alta domanda può essere una sfida. Inoltre, le aziende hanno tipicamente flussi di lavoro personalizzati per ciascuna posizione che assumono. Valutare la complessità del reclutamento per ciascuna posizione aiuta gli acquirenti a trovare l'ATS più adatto.
• Stimare tempistiche e risorse: Gli acquirenti devono lavorare con i principali stakeholder e decisori per stimare il budget e finalizzare le tempistiche di implementazione e altre risorse prima di cercare soluzioni ATS.
• Elencare le funzionalità indispensabili: Questo passaggio richiede agli acquirenti di comprendere il processo di assunzione delle loro aziende e creare un elenco di capacità di reclutamento che un ATS o il sistema integrato deve avere. Le organizzazioni potrebbero aver bisogno di diverse funzionalità indispensabili, tra cui la pubblicazione di annunci di lavoro, la pianificazione dei colloqui, la gestione delle informazioni sui candidati, le comunicazioni con marchio e l'onboarding.
• Determinare le esigenze di integrazione: Le organizzazioni che acquistano sistemi ATS potrebbero voler integrare il loro ATS con fornitori di servizi di controllo dei precedenti, sistema informativo delle risorse umane (HRIS), software per le buste paga, soluzioni di single sign-on (SSO), applicazioni per colloqui video e soluzioni di gestione del tempo e delle presenze. Conoscere queste esigenze di integrazione in anticipo è fondamentale per trovare il software giusto.
• Stabilire obiettivi misurabili: Gli acquirenti devono stabilire obiettivi intelligenti per misurare il successo di una soluzione ATS. Le organizzazioni stabiliscono tipicamente obiettivi in base al tempo risparmiato durante il sourcing dei candidati, la revisione dei curriculum, la pianificazione e la conduzione dei colloqui. Le aziende dovrebbero anche considerare il costo complessivo per assunzione, il tempo richiesto per riempire ciascun ruolo e la soddisfazione del manager delle assunzioni.