Vergütungsmanagement-Software behandelt die übergeordnete, unternehmensweite Philosophie und den Prozess des Vergütungs- und Datenmanagements. Solche Systeme werden verwendet, um Daten für alle Gehalts- und Vergütungsinformationen zu verwalten sowie um hochrangige Vergütungsinformationen und -strategien für das gesamte Unternehmen zu betrachten. Sie kombinieren interne Datensätze aus der Gehaltsabrechnung, einem Human Resources Information System (HRIS) oder Leistungsmanagement mit externen Datensätzen, die Stellen bewerten. Vergütungsmanagement-Software wird oft in Verbindung mit anderen Vergütungsplattformen wie Vergütungsplanung und Gehaltsbenchmarking verwendet, um einen umfassenden Überblick darüber zu geben, wie die Vergütungsphilosophie die Mitarbeiterbindung, Zufriedenheit und Produktivität beeinflusst.
Organisationen nutzen Vergütungsmanagement-Software, um Vergütungsrichtlinien zu betrachten und anzupassen, Mitarbeiterboni zu planen und Anreize zu strukturieren sowie Gehaltsanpassungen zu empfehlen. Das Vergütungsmanagement kann von der Personalabteilung (HR) oder der Führungsebene genutzt werden, um Vergütungsstrategien zu entwickeln. Weitere Nutzer sind die Finanz-, Buchhaltungs- oder Gehaltsabrechnungsabteilungen, um eine gerechte Mitarbeitervergütung sicherzustellen und Gehaltsbudgets zu optimieren. Diese Tools können auch Gehaltsgleichheitssoftware enthalten oder sich mit ihr integrieren. Dies ermöglicht Administratoren, Informationen nach bestimmten demografischen Merkmalen und geschützten Identitäten aufzuschlüsseln, um eine faire Bezahlung im gesamten Unternehmen sicherzustellen und rechtliche Risiken durch Nichteinhaltung zu mindern.
Vergütungsmanagement-Software kann entweder als eigenständige Lösung oder als Teil einer integrierten Human Capital Management (HCM) Software implementiert werden. Buchhaltungs- oder Personalabteilungen können auch verwandte Plattformen wie Vergütungsplanungssoftware oder Gehaltsbenchmarking-Software verwenden, um individuelle Vergütungspakete zu erstellen und Mitarbeiter in Gehaltsbänder zu organisieren. Die Vergütungsplanung ermöglicht es Managern, individuelle Entscheidungen für Mitarbeitervergütungspakete zu treffen, während das Gehaltsbenchmarking speziell die Erstellung und Pflege von Gehaltsbändern behandelt.
Viele Vergütungsmanagementsysteme integrieren sich mit Leistungsmanagement-Software, um Mitarbeiterleistungsdaten in Vergütungsentscheidungen einzubeziehen. Einige als Teil einer Suite angebotene Vergütungsmanagementprodukte können Funktionen von Vertriebsvergütungssoftware enthalten, die sich auf den Aufbau von Anreizplänen für Vertriebsmitarbeiter spezialisiert.
Um in die Kategorie Vergütungsmanagement aufgenommen zu werden, muss ein Produkt:
Interne Vergütungsrichtlinien veröffentlichen und Bonusstrukturen, Mitarbeiterbeteiligungen und Gesamtvergütungen für das Unternehmen erleichtern
Marktdaten für Vergütungen bereitstellen oder den Import externer Vergütungsdaten ermöglichen
Vergütungsdatensätze konsolidieren, analysieren und verwalten, einschließlich Gehaltsabrechnungsinformationen und Drittanbieter-Marktbewertungsinformationen
Szenarioplanung und Modellierung anbieten, um zu sehen, wie sich Leistungs- oder Budgetänderungen auf die Talentgewinnung, -bindung und Risikominderung auswirken würden
Leistungs- und Vergütungszyklusplanung mit Budgetzuweisung und Genehmigungs-Workflows handhaben
Gehaltsbänder, Stellenarchitektur und Lohngleichheit verwalten oder sich mit Gehaltsgleichheits- oder Gehaltsbenchmarking-Software integrieren
