# Beste Ausgabenverwaltungssoftware

  *By [Nathan Calabrese](https://research.g2.com/insights/author/nathan-calabrese)*

   Spesenmanagement-Software wird von Unternehmen genutzt, um Mitarbeiterausgaben zu erfassen, zu verarbeiten, zu erstatten und zu prüfen, wodurch die Spesenabrechnung und -abstimmung optimiert wird. Die Software bietet Browser- und Mobilfunktionen, damit Mitarbeiter Ausgaben einreichen können, wobei häufig Beleg- und Rechnungsscans verwendet werden, um automatisch wichtige Daten zu extrahieren und zu kategorisieren.

Moderne Spesenmanagementlösungen erleichtern End-to-End-Spesen-Workflows, einschließlich Berichtserstellung, Einreichung, Genehmigung, Erstattung und Synchronisation der Buchhaltung. Die Automatisierung unterstützt die manuelle Dateneingabe, indem sie es den Nutzern ermöglicht, Belege hochzuladen, Zusammenfassungen zu erstellen und Ausgaben durch intelligente Textextraktions- und Generierungsfunktionen zu klassifizieren. Administratoren können Ansprüche in einem zentralisierten System einsehen und genehmigen, was die finanzielle Compliance sicherstellt und die Erstattungszyklen beschleunigt.

Spesenmanagement-Software bietet Finanzteams Echtzeiteinblicke in die Unternehmensausgaben über Mitarbeiter, Abteilungen und Kategorien hinweg. Fortschrittliche Analysen und KI-gestützte Erkenntnisse können helfen, potenzielle Einsparmöglichkeiten zu identifizieren, Anomalien zu kennzeichnen und übermäßige Ausgaben zu kontrollieren. Spesenmanagement-Software wird häufig mit [Zeiterfassungssoftware](https://www.g2.com/categories/time-tracking-software), [Reisemanagement-Software](https://www.g2.com/categories/travel-management), [Lohnabrechnungssoftware](https://www.g2.com/categories/payroll), [Buchhaltungssoftware](https://www.g2.com/categories/accounting) und [Workforce-Management-Software](https://www.g2.com/categories/workforce-management) integriert.

Um in die Kategorie Spesenmanagement aufgenommen zu werden, muss ein Produkt:

- Dateneingabe von Rechnungen und Belegen ermöglichen
- Ein automatisiertes System zur Verfolgung, Kontrolle und Berichterstattung von Ausgaben haben
- Sich in bestehende Buchhaltungs- und Verwaltungs-Workflows integrieren
- Ausgaben vor der Einreichung überprüfen





## Category Overview

**Total Products under this Category:** 401


## Trust & Credibility Stats

**Warum Sie den Software-Rankings von G2 vertrauen können:**

- 30 Analysten und Datenexperten
- 91,100+ Authentische Bewertungen
- 401+ Produkte
- Unvoreingenommene Rankings

Die Software-Rankings von G2 basieren auf verifizierten Benutzerbewertungen, strenger Moderation und einer konsistenten Forschungsmethodik, die von einem Team von Analysten und Datenexperten gepflegt wird. Jedes Produkt wird nach denselben transparenten Kriterien gemessen, ohne bezahlte Platzierung oder Einflussnahme durch Anbieter. Während Bewertungen reale Benutzererfahrungen widerspiegeln, die subjektiv sein können, bieten sie wertvolle Einblicke, wie Software in den Händen von Fachleuten funktioniert. Zusammen bilden diese Eingaben den G2 Score, eine standardisierte Methode, um Tools innerhalb jeder Kategorie zu vergleichen.


## Best Ausgabenverwaltungssoftware At A Glance

- **Führer:** [SAP Concur](https://www.g2.com/de/products/sap-concur/reviews)
- **Höchste Leistung:** [Circula](https://www.g2.com/de/products/circula/reviews)
- **Am einfachsten zu bedienen:** [Ramp](https://www.g2.com/de/products/ramp-financial-ramp/reviews)
- **Top-Trending:** [Rippling Spend](https://www.g2.com/de/products/rippling-spend/reviews)
- **Beste kostenlose Software:** [SAP Concur](https://www.g2.com/de/products/sap-concur/reviews)


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### Emburse Expense Professional (formerly Certify Expense)

Emburse vereint einige der weltweit leistungsstärksten und vertrauenswürdigsten Lösungen zur Optimierung von Ausgaben. Als Teil unseres Produktportfolios verspricht Emburse Professional, die Arbeit zu humanisieren und gleichzeitig Lösungen für Spesen, Kreditorenbuchhaltung und Geschäftsreisen für wachsende Organisationen bereitzustellen. Emburse Expense Professional vereinfacht das Ausgabenmanagement, indem es manuelle Aufgaben durch zeitsparende Automatisierung ersetzt und eine bessere Kontrolle und Transparenz der Ausgaben bietet, während es großartigen administrativen und Endbenutzersupport bereitstellt. Mit der automatisierten Spesenberichterstellung von Emburse Professional, integriertem Ausgabenantrags- und Kartenausstellungs-Workflow, eingebetteten Audit-Funktionen und mobiler Belegerfassung war die Spesenberichterstattung noch nie so einfach. Mitarbeiter, Manager und Buchhalter können Spesenberichte erstellen, einreichen und genehmigen, den Status von Spesenberichten überprüfen und Berichte auf Abruf abrufen. Emburse Professional bietet eine breite Palette von Integrationen, nahtlose Reisebuchungen, bedarfsgerechten Support für alle Benutzer und vieles mehr.



[Website des Unternehmens besuchen](https://www.g2.com/de/external_clickthroughs/record?secure%5Bad_program%5D=ppc&secure%5Bad_slot%5D=category_product_list&secure%5Bcategory_id%5D=246&secure%5Bdisplayable_resource_id%5D=246&secure%5Bdisplayable_resource_type%5D=Category&secure%5Bmedium%5D=sponsored&secure%5Bplacement_reason%5D=page_category&secure%5Bplacement_resource_ids%5D%5B%5D=246&secure%5Bprioritized%5D=false&secure%5Bproduct_id%5D=3256&secure%5Bresource_id%5D=246&secure%5Bresource_type%5D=Category&secure%5Bsource_type%5D=category_page&secure%5Bsource_url%5D=https%3A%2F%2Fwww.g2.com%2Fde%2Fcategories%2Fexpense-management&secure%5Btoken%5D=97306a4495460468aa3db67ccabad967cc2fc7561529af0bdb05854a49cfdfbd&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.emburse.com%2Fg2%2Fexpense-management-demo%3Futm_campaign%3D2026-02-NA-LandingPage-G2Campaign-ALL-Others%26utm_medium%3Dcpc%26utm_source%3DG2%26utm_content%3DcategoryExpMngt&secure%5Burl_type%5D=custom_url)

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## Top-Rated Products (Ranked by G2 Score)
### 1. [SAP Concur](https://www.g2.com/de/products/sap-concur/reviews)
  SAP Concur ist eine führende cloudbasierte Lösung für das Ausgabenmanagement, die kleinen, mittleren und großen Unternehmen hilft, die Spesenabrechnung, Reisebuchung und Rechnungsverarbeitung zu automatisieren und zu vereinfachen. Sie ist darauf ausgelegt, Organisationen eine bessere Kontrolle über ihre Geschäftsausgaben zu geben, indem sie nahezu in Echtzeit Daten integriert und KI verwendet, um 100 % der Transaktionen zu prüfen. Mitarbeiter können ein Foto von einem Beleg machen, eine Geschäftsreise buchen oder einen Spesenbericht direkt von ihrem Telefon aus einreichen. Währenddessen können Finanzteams Ausgaben in Echtzeit verfolgen, Genehmigungen automatisieren und sicherstellen, dass alles den Unternehmensrichtlinien entspricht. Bleiben Sie organisiert und sparen Sie Zeit, reduzieren Sie Fehler und halten Sie die Dinge in Bewegung, ohne in Papierkram zu versinken. Integrierte KI-gestützte Lösungen helfen Ihnen, Reise- und Spesenrichtlinien durchzusetzen, konform zu bleiben und fundiertere Entscheidungen mit aktuellen Ausgabendaten zu treffen.


  **Average Rating:** 4.0/5.0
  **Total Reviews:** 6,853

**User Satisfaction Scores:**

- **Hat the product ein guter Partner im Geschäft waren?:** 8.1/10 (Category avg: 8.9/10)
- **Workflow:** 8.4/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Leistung und Zuverlässigkeit:** 8.3/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Einfaches Erstellen von Spesenabrechnungen:** 8.5/10 (Category avg: 8.7/10)


**Seller Details:**

- **Verkäufer:** [SAP Concur](https://www.g2.com/de/sellers/sap-concur)
- **Unternehmenswebsite:** https://www.concur.com
- **Gründungsjahr:** 1993
- **Hauptsitz:** Bellevue, WA
- **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/5822/ (6,616 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®)

**Reviewer Demographics:**
  - **Who Uses This:** Software-Ingenieur, Berater
  - **Top Industries:** Informationstechnologie und Dienstleistungen, Computersoftware
  - **Company Size:** 55% Unternehmen, 36% Unternehmen mittlerer Größe


#### Pros & Cons

**Pros:**

- Benutzerfreundlichkeit (527 reviews)
- Ausgabenverwaltung (428 reviews)
- Effizienz (275 reviews)
- Einfach hochladen (221 reviews)
- Kundendienst (187 reviews)

**Cons:**

- Nicht intuitiv (106 reviews)
- Lernkurve (98 reviews)
- Schlechtes Schnittstellendesign (79 reviews)
- Langsames Laden (78 reviews)
- Komplexität (77 reviews)

### 2. [Rippling Spend](https://www.g2.com/de/products/rippling-spend/reviews)
  Rippling Spend ist eine All-in-One-Plattform zur Verwaltung von Ausgaben, Firmenkarten, Rechnungszahlungen, Geschäftsreisen und Gehaltsabrechnungen – angetrieben von KI, die Ihre Routinearbeiten automatisch erledigt. Finanzteams nutzen Rippling Spend, um ihre Bücher bis zu 7-mal schneller abzuschließen, die Ausgaben durch bessere Kontrollen und Cashback um ~5 % zu senken und ihre Leistung ohne zusätzliche Mitarbeiter um das 10-fache zu steigern. Unternehmen jeder Größe sind zu Rippling Spend gewechselt, um manuelle Arbeit zu eliminieren, Echtzeit-Finanztransparenz zu gewinnen und sich auf Wachstum zu konzentrieren, anstatt Belegen hinterherzujagen.


  **Average Rating:** 4.7/5.0
  **Total Reviews:** 1,735

**User Satisfaction Scores:**

- **Hat the product ein guter Partner im Geschäft waren?:** 9.1/10 (Category avg: 8.9/10)
- **Workflow:** 9.0/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Leistung und Zuverlässigkeit:** 9.1/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Einfaches Erstellen von Spesenabrechnungen:** 9.1/10 (Category avg: 8.7/10)


**Seller Details:**

- **Verkäufer:** [Rippling](https://www.g2.com/de/sellers/rippling)
- **Unternehmenswebsite:** https://www.rippling.com
- **Gründungsjahr:** 2016
- **Hauptsitz:** San Francisco, CA
- **Twitter:** @Rippling (12,205 Twitter-Follower)
- **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/17988315/ (6,941 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®)

**Reviewer Demographics:**
  - **Who Uses This:** Software-Ingenieur, Kundenbetreuer
  - **Top Industries:** Computersoftware, Informationstechnologie und Dienstleistungen
  - **Company Size:** 62% Unternehmen mittlerer Größe, 31% Kleinunternehmen


#### Pros & Cons

**Pros:**

- Benutzerfreundlichkeit (1397 reviews)
- Intuitiv (1002 reviews)
- Einfach (853 reviews)
- Benutzeroberfläche (794 reviews)
- Einfacher Zugang (725 reviews)

**Cons:**

- Fehlende Funktionen (358 reviews)
- Lernkurve (233 reviews)
- Eingeschränkte Funktionen (232 reviews)
- Nicht benutzerfreundlich (206 reviews)
- Begrenzte Anpassung (190 reviews)

### 3. [Navan (Formerly TripActions)](https://www.g2.com/de/products/navan-formerly-tripactions/reviews)
  Navan ist die globale, KI-gestützte Geschäftsreise- und Spesenplattform, die Reisen für Vielflieger einfach macht.


  **Average Rating:** 4.7/5.0
  **Total Reviews:** 8,921

**User Satisfaction Scores:**

- **Hat the product ein guter Partner im Geschäft waren?:** 9.2/10 (Category avg: 8.9/10)
- **Workflow:** 9.2/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Leistung und Zuverlässigkeit:** 9.4/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Einfaches Erstellen von Spesenabrechnungen:** 9.4/10 (Category avg: 8.7/10)


**Seller Details:**

- **Verkäufer:** [Navan](https://www.g2.com/de/sellers/navan)
- **Unternehmenswebsite:** https://navan.com/
- **Gründungsjahr:** 2015
- **Hauptsitz:** Palo Alto, California
- **Twitter:** @Navan (65,848 Twitter-Follower)
- **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/navan/ (3,396 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®)

**Reviewer Demographics:**
  - **Who Uses This:** Kundenbetreuer, Kundenerfolgsmanager
  - **Top Industries:** Computersoftware, Informationstechnologie und Dienstleistungen
  - **Company Size:** 60% Unternehmen mittlerer Größe, 30% Unternehmen


#### Pros & Cons

**Pros:**

- Benutzerfreundlichkeit (1587 reviews)
- Einfache Buchung (682 reviews)
- Bequemlichkeit (583 reviews)
- Einfach (528 reviews)
- Intuitiv (452 reviews)

**Cons:**

- Buchungsverwirrung (195 reviews)
- Begrenzte Optionen (195 reviews)
- Buchungsprobleme (187 reviews)
- Hotelprobleme (179 reviews)
- Genehmigungsprobleme (143 reviews)

### 4. [BILL Spend & Expense (Formerly Divvy)](https://www.g2.com/de/products/bill-spend-expense-formerly-divvy/reviews)
  BILL Spend & Expense ist eine Plattform für Ausgabenmanagement und Ausgabenverfolgung, die es Unternehmen ermöglicht, die Unternehmensausgaben durch intelligente Firmenkarten und zentralisierte Ausgabenmanagement-Workflows zu kontrollieren, zu automatisieren und in Echtzeit einzusehen. Diese Software für Ausgabenmanagement und Firmenkarten ist für kleine bis mittelgroße Unternehmen konzipiert, die den Mitarbeitereinkauf vereinfachen, Ausgabenrichtlinien durchsetzen und manuelle Abstimmungsaufgaben reduzieren möchten. BILL Spend & Expense stattet Finanzteams, Controller und Abteilungsleiter mit Werkzeugen aus, um Firmenkarten auszugeben, Ausgaben in Echtzeit zu überwachen und den Prozess der Einreichung, Überprüfung und Genehmigung von Ausgaben zu optimieren. Zu den Hauptmerkmalen von BILL Spend & Expense gehören: - Sofortige Ausgabe von Firmenkarten mit anpassbaren Ausgabelimits nach Benutzer, Team oder Kategorie - Echtzeit-Ausgabenverfolgung mit Transaktionsebene-Transparenz und automatischem Belegabgleich - Richtliniendurchsetzung und Genehmigungen, die in den Ausgaben-Workflow integriert sind, um die Einhaltung zu unterstützen - Mobiler und Desktop-Zugang für Mitarbeiter, um Mittel anzufordern, Belege hochzuladen und Transaktionen zu kategorisieren - Buchhaltungsintegration mit Systemen wie QuickBooks, Xero und NetSuite, um die Abstimmungszeit zu verkürzen BILL Spend & Expense hilft Unternehmen, von Mitarbeitern initiierte Ausgaben proaktiv zu verwalten und Überraschungen am Monatsende zu reduzieren. Mit automatisierten Kontrollen und flexibler Kartenausgabe können Unternehmen Teams befähigen, verantwortungsbewusst auszugeben, während sie klare Aufsicht behalten. Die Plattform wird oft zusammen mit Automatisierungstools für Kreditorenbuchhaltung eingesetzt, um einen umfassenden Überblick über sowohl diskretionäre als auch nicht-diskretionäre Ausgaben zu bieten. Durch die Kombination von Firmenkarten mit Ausgabenmanagement in einer Lösung ermöglicht BILL Spend & Expense Finanzleitern, Ausgaben besser vorherzusagen, die Verantwortlichkeit zu verbessern und die Bücher schneller abzuschließen.


  **Average Rating:** 4.5/5.0
  **Total Reviews:** 2,082

**User Satisfaction Scores:**

- **Hat the product ein guter Partner im Geschäft waren?:** 9.1/10 (Category avg: 8.9/10)
- **Workflow:** 8.3/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Leistung und Zuverlässigkeit:** 8.9/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Einfaches Erstellen von Spesenabrechnungen:** 8.5/10 (Category avg: 8.7/10)


**Seller Details:**

- **Verkäufer:** [BILL (previously Bill.com)](https://www.g2.com/de/sellers/bill-previously-bill-com)
- **Unternehmenswebsite:** https://www.bill.com/
- **Gründungsjahr:** 2006
- **Hauptsitz:** San Jose, CA
- **Twitter:** @billcom (17,243 Twitter-Follower)
- **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/bill/ (3,376 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®)

**Reviewer Demographics:**
  - **Who Uses This:** Controller, Finanzvorstand
  - **Top Industries:** Non-Profit-Organisationsmanagement, Bauwesen
  - **Company Size:** 62% Kleinunternehmen, 32% Unternehmen mittlerer Größe


#### Pros & Cons

**Pros:**

- Benutzerfreundlichkeit (435 reviews)
- Ausgabenverwaltung (222 reviews)
- Bequemlichkeit (161 reviews)
- Einfache Einrichtung (159 reviews)
- Zeitersparnis (158 reviews)

**Cons:**

- Integrationsprobleme (89 reviews)
- Genehmigungsprobleme (86 reviews)
- Schlechter Kundensupport (61 reviews)
- Synchronisierungsprobleme (59 reviews)
- Budgetverwaltung (54 reviews)

### 5. [Ramp](https://www.g2.com/de/products/ramp-financial-ramp/reviews)
  Ramp ist die ultimative Plattform für moderne Finanzteams. Von Firmenkreditkarten und Ausgabenmanagement-Software bis hin zu Rechnungszahlungen und Lieferantenmanagement ist Ramp die All-in-One-Lösung, die darauf ausgelegt ist, Finanzoperationen zu automatisieren und gesündere Unternehmen aufzubauen. Über 50.000 Unternehmen – darunter Shopify, Notion, die University of Tennessee und Glossier – haben durch den Wechsel zu Ramp 10 Milliarden Dollar und 27,5 Millionen Stunden eingespart.


  **Average Rating:** 4.8/5.0
  **Total Reviews:** 2,387

**User Satisfaction Scores:**

- **Hat the product ein guter Partner im Geschäft waren?:** 9.5/10 (Category avg: 8.9/10)
- **Workflow:** 9.3/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Leistung und Zuverlässigkeit:** 9.5/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Einfaches Erstellen von Spesenabrechnungen:** 9.1/10 (Category avg: 8.7/10)


**Seller Details:**

- **Verkäufer:** [Ramp Financial](https://www.g2.com/de/sellers/ramp-financial)
- **Unternehmenswebsite:** https://ramp.com
- **Gründungsjahr:** 2019
- **Hauptsitz:** New York
- **Twitter:** @tryramp (35,781 Twitter-Follower)
- **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/ramp/ (2,269 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®)

**Reviewer Demographics:**
  - **Who Uses This:** CEO, Controller
  - **Top Industries:** Computersoftware, Informationstechnologie und Dienstleistungen
  - **Company Size:** 56% Kleinunternehmen, 39% Unternehmen mittlerer Größe


#### Pros & Cons

**Pros:**

- Benutzerfreundlichkeit (776 reviews)
- Ausgabenverwaltung (433 reviews)
- Effizienz (295 reviews)
- Belegverwaltung (276 reviews)
- Einfach (227 reviews)

**Cons:**

- Fehlende Funktionen (108 reviews)
- Belegverwaltung (106 reviews)
- Kartenprobleme (99 reviews)
- Genehmigungsprobleme (83 reviews)
- Manuelle Eingabe (69 reviews)

### 6. [Brex](https://www.g2.com/de/products/brex/reviews)
  Brex ist eine einheitliche Ausgabenplattform, die es einfach macht, jede Art von Ausgaben zu kontrollieren. Kontrollieren Sie Ihre Ausgaben weltweit mit Firmenkarten, Ausgabenmanagement, Erstattungen, Reisen, Rechnungszahlungen und Geschäftskonten – alles in einem einheitlichen System. 95 % der Kunden sagen, dass der Wechsel zu Brex einfach ist. Und Zehntausende von Unternehmen, darunter Indeed, SeatGeek, DoorDash und viele tausend mehr, wählen Brex für anpassbare Workflows, die komplexe und vielfältige Ausgabenarten bewältigen können und die höchsten Compliance-Standards mit dem geringsten Aufwand für die Mitarbeiter ermöglichen. Dies spart Zeit und Geld durch bessere, proaktive Kontrollen.


  **Average Rating:** 4.8/5.0
  **Total Reviews:** 1,539

**User Satisfaction Scores:**

- **Hat the product ein guter Partner im Geschäft waren?:** 9.5/10 (Category avg: 8.9/10)
- **Workflow:** 9.2/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Leistung und Zuverlässigkeit:** 9.5/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Einfaches Erstellen von Spesenabrechnungen:** 9.2/10 (Category avg: 8.7/10)


**Seller Details:**

- **Verkäufer:** [Brex](https://www.g2.com/de/sellers/brex)
- **Unternehmenswebsite:** https://brex.com/
- **Gründungsjahr:** 2017
- **Hauptsitz:** San Francisco, California
- **Twitter:** @brexHQ (23,829 Twitter-Follower)
- **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/brexhq/ (1,800 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®)

**Reviewer Demographics:**
  - **Who Uses This:** CEO, Gründer
  - **Top Industries:** Computersoftware, Informationstechnologie und Dienstleistungen
  - **Company Size:** 56% Kleinunternehmen, 38% Unternehmen mittlerer Größe


#### Pros & Cons

**Pros:**

- Benutzerfreundlichkeit (376 reviews)
- Ausgabenverwaltung (133 reviews)
- Kundendienst (121 reviews)
- Einfach hochladen (100 reviews)
- Effizienz (99 reviews)

**Cons:**

- Genehmigungsprobleme (55 reviews)
- Genehmigungsverfahren (26 reviews)
- Manuelle Eingabe (25 reviews)
- Upload-Probleme (25 reviews)
- Kartenprobleme (24 reviews)

### 7. [Xero](https://www.g2.com/de/products/xero/reviews)
  Xero ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftwarelösung, die entwickelt wurde, um kleinen Geschäftsinhabern und Buchhaltungsfachleuten zu helfen, ihre finanziellen Abläufe effizient zu verwalten. Mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche und einem Fokus auf Automatisierung ermöglicht Xero den Nutzern, ihre Buchhaltungsprozesse zu optimieren, sodass sie sich auf das Wachstum ihres Unternehmens konzentrieren können, anstatt sich mit administrativen Aufgaben aufzuhalten. Xero richtet sich in erster Linie an kleine Unternehmen und bedient ein vielfältiges Publikum, zu dem Unternehmer, Freiberufler und Buchhaltungsfirmen gehören. Die Plattform ist besonders vorteilhaft für diejenigen, die das Finanzmanagement vereinfachen möchten und gleichzeitig die Einhaltung regionaler Steuervorschriften sicherstellen. Die innovativen Funktionen von Xero, wie JAX (Just Ask Xero), ein KI-Finanzsuperagent, verbessern das Benutzererlebnis, indem sie Echtzeiteinblicke bieten und Routineaufgaben automatisieren. Dies ermöglicht es den Nutzern, Angebote zu erstellen, Rechnungen zu versenden und Banktransaktionen durch natürliche Sprachbefehle abzugleichen, was das Finanzmanagement zugänglicher und effizienter macht. Eine der Hauptfunktionen von Xero ist die Fähigkeit, die Dateneingabe aus verschiedenen Quellen, einschließlich Banken und E-Commerce-Plattformen, zu automatisieren. Diese Funktionalität reduziert die Zeit, die für die manuelle Dateneingabe aufgewendet wird, erheblich, wobei viele Nutzer von einer durchschnittlichen Einsparung von sechs Stunden pro Monat berichten. Darüber hinaus passt sich die intelligente Bankabstimmung von Xero den Nutzergewohnheiten an und vereinfacht den Buchhaltungsprozess zu einem einfachen Klick-zum-Bestätigen-Vorgang. Dieses Maß an Effizienz spart nicht nur Zeit, sondern verbessert auch die Genauigkeit der Finanzberichterstattung. Xero legt auch großen Wert auf das Cashflow-Management, einen kritischen Aspekt für jedes Unternehmen. Nutzer können anpassbare Online-Rechnungen erstellen, die mit integrierten "Jetzt bezahlen"-Buttons ausgestattet sind, die schnellere Zahlungen erleichtern. In Verbindung mit automatisierten Zahlungserinnerungen hilft Xero Unternehmen, die Zeit für das Inkasso zu reduzieren, sodass sie sich auf die Umsatzgenerierung konzentrieren können. Darüber hinaus sind die Tools von Xero darauf ausgelegt, die Steuerkonformität in verschiedenen Rechtsordnungen zu vereinfachen, was es den Nutzern erleichtert, die Komplexität der Steuervorschriften zu navigieren. Die Plattform wird von einem robusten Ökosystem von über 1.000 Drittanbieteranwendungen und einem globalen Verzeichnis zertifizierter Buchhalter und Buchhalterinnen unterstützt. Diese Konnektivität stellt sicher, dass die Nutzer Zugang zu spezialisierten Tools für das Bestandsmanagement, das Kundenbeziehungsmanagement und maßgeschneiderte Finanzberatung haben. Mit einem von neuen Nutzern hoch bewerteten Kundenserviceteam bietet Xero die notwendige Sicherheit und Unterstützung, damit Unternehmen ihre finanziellen Unternehmungen selbstbewusst betreiben können.


  **Average Rating:** 4.4/5.0
  **Total Reviews:** 1,557

**User Satisfaction Scores:**

- **Hat the product ein guter Partner im Geschäft waren?:** 8.6/10 (Category avg: 8.9/10)
- **Workflow:** 8.3/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Leistung und Zuverlässigkeit:** 9.0/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Einfaches Erstellen von Spesenabrechnungen:** 8.6/10 (Category avg: 8.7/10)


**Seller Details:**

- **Verkäufer:** [Xero](https://www.g2.com/de/sellers/xero-390f429b-8d4b-4170-a85d-f071f0cc536d)
- **Unternehmenswebsite:** https://www.xero.com
- **Gründungsjahr:** 2006
- **Hauptsitz:** Wellington
- **Twitter:** @Xero (77,558 Twitter-Follower)
- **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/50780/ (6,169 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®)

**Reviewer Demographics:**
  - **Who Uses This:** Eigentümer, Direktor
  - **Top Industries:** Buchhaltung, Informationstechnologie und Dienstleistungen
  - **Company Size:** 70% Kleinunternehmen, 35% Unternehmen mittlerer Größe


#### Pros & Cons

**Pros:**

- Benutzerfreundlichkeit (840 reviews)
- Rechnungsverwaltung (357 reviews)
- Transaktionen (308 reviews)
- Effizienz (298 reviews)
- Einfach (274 reviews)

**Cons:**

- Fehlende Funktionen (312 reviews)
- Begrenzte Optionen (170 reviews)
- Begrenzte Anpassung (139 reviews)
- Buchhaltungsbeschränkungen (131 reviews)
- Schlechter Kundensupport (116 reviews)

### 8. [Expensify](https://www.g2.com/de/products/expensify/reviews)
  Expensify ist der einfachste Weg, um Ihre Ausgaben, Reisen und Firmenkarten zu verwalten. Entwickelt für Unternehmen jeder Größe und von 15 Millionen Mitgliedern weltweit vertraut. Glauben Sie uns nicht? Sogar G2 nutzt Expensify!


  **Average Rating:** 4.5/5.0
  **Total Reviews:** 5,630

**User Satisfaction Scores:**

- **Hat the product ein guter Partner im Geschäft waren?:** 8.4/10 (Category avg: 8.9/10)
- **Workflow:** 9.0/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Leistung und Zuverlässigkeit:** 9.2/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Einfaches Erstellen von Spesenabrechnungen:** 9.2/10 (Category avg: 8.7/10)


**Seller Details:**

- **Verkäufer:** [Expensify](https://www.g2.com/de/sellers/expensify)
- **Unternehmenswebsite:** https://www.expensify.com
- **Gründungsjahr:** 2008
- **Hauptsitz:** San Francisco, CA
- **Twitter:** @Expensify (14,074 Twitter-Follower)
- **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/238481/ (214 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®)

**Reviewer Demographics:**
  - **Who Uses This:** Kundenbetreuer, Kundenerfolgsmanager
  - **Top Industries:** Computersoftware, Informationstechnologie und Dienstleistungen
  - **Company Size:** 49% Unternehmen mittlerer Größe, 35% Kleinunternehmen


#### Pros & Cons

**Pros:**

- Benutzerfreundlichkeit (277 reviews)
- Ausgabenverfolgung (114 reviews)
- Effizienz (113 reviews)
- Ausgabenverwaltung (97 reviews)
- Bequemlichkeit (88 reviews)

**Cons:**

- Manuelle Eingabe (38 reviews)
- Belegverwaltung (38 reviews)
- Nicht intuitiv (32 reviews)
- Upload-Probleme (31 reviews)
- Lernkurve (24 reviews)

### 9. [Paylocity](https://www.g2.com/de/products/paylocity/reviews)
  Paylocity liefert die innovativste Technologie, die HR, Finanzen und IT in einer modernen, benutzerfreundlichen Plattform zusammenbringt, um Teams zu stärken, Prozesse zu vereinfachen und echte Ergebnisse zu liefern. Führen Sie Gehaltsabrechnungen, Leistungen, Talent- und Workforce-Management durch, während Sie auch alle nicht lohnbezogenen Ausgaben einschließlich Spesen, Kreditorenbuchhaltung, Firmenkarten, Beschaffung und Personalplanung verwalten. Verankert in einem einzigen Mitarbeiterdatensatz bleiben Richtlinien, Limits und Genehmigungs-Workflows im Gleichschritt, wenn Menschen beitreten, sich bewegen und wachsen. Wir sind mehr als eine Plattform, wir sind der Partner, der Ihnen hilft, die Zukunft der Arbeit zu gestalten.


  **Average Rating:** 4.5/5.0
  **Total Reviews:** 5,142

**User Satisfaction Scores:**

- **Hat the product ein guter Partner im Geschäft waren?:** 8.8/10 (Category avg: 8.9/10)
- **Workflow:** 8.4/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Leistung und Zuverlässigkeit:** 8.9/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Einfaches Erstellen von Spesenabrechnungen:** 9.0/10 (Category avg: 8.7/10)


**Seller Details:**

- **Verkäufer:** [Paylocity](https://www.g2.com/de/sellers/paylocity)
- **Unternehmenswebsite:** https://www.paylocity.com
- **Gründungsjahr:** 1997
- **Hauptsitz:** Schaumburg, IL
- **Twitter:** @Paylocity (4,584 Twitter-Follower)
- **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/24614/ (6,789 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®)

**Reviewer Demographics:**
  - **Who Uses This:** Personalmanager, Controller
  - **Top Industries:** Computersoftware, Informationstechnologie und Dienstleistungen
  - **Company Size:** 72% Unternehmen mittlerer Größe, 20% Kleinunternehmen


#### Pros & Cons

**Pros:**

- Benutzerfreundlichkeit (1348 reviews)
- Hilfreich (661 reviews)
- Kundendienst (603 reviews)
- Intuitiv (562 reviews)
- Einfach (552 reviews)

**Cons:**

- Schlechter Kundensupport (483 reviews)
- Fehlende Funktionen (333 reviews)
- Lernkurve (318 reviews)
- Eingeschränkte Funktionen (251 reviews)
- Schlechter Kundendienst (245 reviews)

### 10. [Zoho Expense](https://www.g2.com/de/products/zoho-expense/reviews)
  Zoho Expense ist eine führende Lösung für Reise- und Spesenmanagement, die Unternehmen dabei geholfen hat, Geschäftsreisen zu optimieren, die Spesenabrechnung zu automatisieren und die volle Kontrolle über die Ausgaben zu erlangen. Wir haben die Software in erster Linie entwickelt, um übermäßige Ausgaben an der Quelle zu reduzieren, manuelle Eingriffe zu minimieren, Richtlinienverstöße und betrügerische Ansprüche zu verhindern und Einblicke in diskretionäre Ausgaben zu bieten, um die Produktivität, den Cashflow und die allgemeine finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens zu verbessern. Zoho Expense hat Unternehmen in über 150 Ländern dabei geholfen, jeden Aspekt des T&E-Managements zu automatisieren, von der Einreichung und Genehmigung von Spesenabrechnungen bis hin zu Compliance, Betrugserkennung, Kartenabstimmung und Spesenbuchhaltung. Sowohl als webbasierte als auch als mobile Anwendung verfügbar, passt sich Zoho Expense Ihrem bestehenden Arbeitsablauf an, indem es nahtlos mit anderen Anwendungen in Ihrem aktuellen Software-Ökosystem integriert wird. Darüber hinaus sorgt ein hoher Grad an Anpassung dafür, dass Organisationen Zoho Expense schnell, effektiv und ohne Änderung bestehender Prozesse implementieren können. Organisationen, einschließlich Startups, Einhörnern und Unternehmen, einschließlich Zoho selbst, nutzen Zoho Expense für ihr T&E-Management.


  **Average Rating:** 4.5/5.0
  **Total Reviews:** 1,469

**User Satisfaction Scores:**

- **Hat the product ein guter Partner im Geschäft waren?:** 8.7/10 (Category avg: 8.9/10)
- **Workflow:** 8.4/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Leistung und Zuverlässigkeit:** 8.7/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Einfaches Erstellen von Spesenabrechnungen:** 8.7/10 (Category avg: 8.7/10)


**Seller Details:**

- **Verkäufer:** [Zoho](https://www.g2.com/de/sellers/zoho-b00ca9d5-bca8-41b5-a8ad-275480841704)
- **Unternehmenswebsite:** https://www.zoho.com
- **Gründungsjahr:** 1996
- **Hauptsitz:** Austin, TX
- **Twitter:** @Zoho (137,378 Twitter-Follower)
- **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/38373/ (30,531 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®)

**Reviewer Demographics:**
  - **Who Uses This:** CEO, Direktor
  - **Top Industries:** Informationstechnologie und Dienstleistungen, Computersoftware
  - **Company Size:** 82% Kleinunternehmen, 15% Unternehmen mittlerer Größe


#### Pros & Cons

**Pros:**

- Benutzerfreundlichkeit (168 reviews)
- Ausgabenverfolgung (99 reviews)
- Einfach (66 reviews)
- Ausgabenverwaltung (62 reviews)
- Intuitiv (60 reviews)

**Cons:**

- Nicht intuitiv (32 reviews)
- Lernkurve (25 reviews)
- Begrenzte Anpassung (19 reviews)
- Preisprobleme (19 reviews)
- Verwirrende Benutzeroberfläche (18 reviews)

### 11. [Payhawk](https://www.g2.com/de/products/payhawk/reviews)
  Payhawk ist eine KI-native Ausgabenmanagement-Plattform, die Unternehmensausgaben über Rechnungen, Karten, Ausgaben, Reisen und Beschaffung orchestriert, um Finanzteams maximale Kontrolle, Automatisierung und Transparenz zu bieten. Die Plattform kombiniert ein globales Geldkonto mit leistungsstarker Automatisierung und KI-Agenten, die Richtlinien, Budgets und Genehmigungsabläufe bei jeder Zahlung durchsetzen und gleichzeitig den Mitarbeitern ein nahtloses Ausgabenerlebnis bieten. Payhawk umfasst spezialisierte KI-Agenten, die darauf ausgelegt sind, verschiedene Bereiche der Unternehmensausgaben zu optimieren: • Finanzkontroll-Agent – automatisiert routinemäßige Finanzoperationen und reduziert manuelle Abstimmungsarbeiten. Er beinhaltet auch Agent Fetch, eine KI-gestützte Funktion, die fehlende Belege und Rechnungen automatisch direkt vom Lieferantenportal abruft und sie an Transaktionen anhängt, sodass Finanzteams nicht mehr hinter Mitarbeitern oder Lieferanten für Dokumentationen her sein müssen. • Zahlungsagent – hilft Mitarbeitern, Karten- und ausgabenbezogene Probleme in Echtzeit zu lösen. Er ermöglicht sofortigen Self-Service-Support für Probleme wie fehlgeschlagene oder blockierte Transaktionen, bietet Echtzeit-Updates zu Rückerstattungen, Tagegeldern und Kilometerstatus und beantwortet richtlinienbezogene Fragen. • Beschaffungsagent – verwaltet Kaufanfragen, Genehmigungen und Bestellungen an einem Ort und hilft Unternehmen sicherzustellen, dass Ausgaben genehmigt werden, bevor sie getätigt werden, und mit den Unternehmensbudgets übereinstimmen. • Reiseagent – vereinfacht Geschäftsreisen, indem er Buchung, Zahlung und Ausgabenmanagement in einen einzigen Workflow integriert, manuelle Spesenabrechnungen reduziert und die Einhaltung von Richtlinien verbessert. Payhawk ermöglicht es Unternehmen, alle Arten von Geschäftsausgaben auf einer Plattform zu verwalten und Prozesse rund um Reisen, Karten & Ausgaben, Rechnungszahlungen und Beschaffung zu transformieren. Unternehmen können diese Module schrittweise einführen oder zusammen implementieren, um ein einheitliches Ausgabenmanagementsystem zu schaffen. Die Plattform bietet auch ein globales Geldkonto, das es Unternehmen ermöglicht, international problemlos zu operieren. Kunden können Firmenkarten ausstellen, Mehrwährungskonten verwalten und Lieferantenzahlungen in über 150 Ländern und 115 Währungen tätigen. Payhawk unterstützt dedizierte IBANs, lokale Zahlungsschienen wie SEPA, ACH und Faster Payments sowie hoch wettbewerbsfähige FX-Kurse. Ein wesentlicher Unterschied von Payhawk ist seine tiefgehende Buchhaltungs- und ERP-Integration. Die Plattform ist mit starker Buchhaltungslogik aufgebaut, die eine nahtlose Synchronisierung mit Systemen wie Microsoft Dynamics, NetSuite, Exact, Xero, Sage, Pennylane und QuickBooks ermöglicht. Dies erlaubt es Finanzteams, die Abstimmung zu automatisieren, genaue Finanzunterlagen zu führen und manuelle Dateneingaben zu reduzieren. Mit Hauptsitz in London und Büros in ganz Europa und den USA bedient Payhawk mittelständische und große Unternehmen weltweit, darunter Marken wie Luxair, Babbel und Vinted. Durch die Kombination von Automatisierung, globaler Zahlungsinfrastruktur und KI-gestützten Finanzagenten hilft Payhawk Organisationen, manuelle Arbeit zu reduzieren, die finanzielle Kontrolle zu verbessern und den Finanzteams mehr Zeit zu geben, sich auf strategische Entscheidungen zu konzentrieren.


  **Average Rating:** 4.5/5.0
  **Total Reviews:** 877

**User Satisfaction Scores:**

- **Hat the product ein guter Partner im Geschäft waren?:** 8.9/10 (Category avg: 8.9/10)
- **Workflow:** 8.3/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Leistung und Zuverlässigkeit:** 8.7/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Einfaches Erstellen von Spesenabrechnungen:** 8.6/10 (Category avg: 8.7/10)


**Seller Details:**

- **Verkäufer:** [Payhawk](https://www.g2.com/de/sellers/payhawk)
- **Unternehmenswebsite:** https://Payhawk.com
- **Gründungsjahr:** 2018
- **Hauptsitz:** London, England
- **Twitter:** @payhawk (561 Twitter-Follower)
- **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/payhawk-com/ (462 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®)

**Reviewer Demographics:**
  - **Who Uses This:** Buchhalter, Finanzmanager
  - **Top Industries:** Computersoftware, Informationstechnologie und Dienstleistungen
  - **Company Size:** 57% Unternehmen mittlerer Größe, 31% Kleinunternehmen


#### Pros & Cons

**Pros:**

- Benutzerfreundlichkeit (361 reviews)
- Ausgabenverwaltung (173 reviews)
- Zeitersparnis (167 reviews)
- Kundendienst (166 reviews)
- Effizienz (157 reviews)

**Cons:**

- Genehmigungsprobleme (46 reviews)
- Fehlende Funktionen (44 reviews)
- Begrenzte Anpassung (41 reviews)
- Genehmigungsverfahren (37 reviews)
- Integrationsprobleme (36 reviews)

### 12. [Pleo](https://www.g2.com/de/products/pleo/reviews)
  Treffen Sie Pleo, Europas führende Lösung für Ausgaben, die Ausgaben für alle im Unternehmen vereinfacht. Geben Sie Ihren Mitarbeitern eine intelligente Firmenkarte, um die Dinge zu kaufen, die sie benötigen, und vergessen Sie das Verfolgen verlorener Belege. Erhalten Sie Echtzeit-Einblick in die Ausgaben, fühlen Sie sich in Kontrolle über Ihre Ausgaben und reduzieren Sie Ihre Verwaltung dank automatisiertem Ausgabenmanagement, Rechnungen und Erstattungen. Schließen Sie sich 20.000 Unternehmen an, die Pleo nutzen, um sich auf die Arbeit zu konzentrieren, die am meisten zählt. Pleo bedeutet Effizienz Weniger Papier, mehr Arbeit. Pleo kümmert sich um Spesenabrechnungen und Belege – damit Sie und Ihr Team sich auf die Arbeit konzentrieren können, die wirklich zählt. 75% der Pleo-Administratoren sagen, dass die Nutzung von Pleo ihr Unternehmen produktiver gemacht hat. Pleo bedeutet Transparenz Sobald ein Kauf mit einer Pleo-Karte getätigt wird, können Administratoren eine Benachrichtigung erhalten. Keine Überraschungen mehr am Monatsende. 69% fühlen, dass die Nutzung von Pleo die Transparenz erhöht hat. Pleo bedeutet Kontrolle Legen Sie individuelle Ausgabelimits für jede Pleo-Karte fest und passen Sie sie bei Bedarf an. Sehen Sie in Echtzeit, was gekauft wird. 72% der Pleo-Administratoren fühlen, dass sie einen besseren Überblick darüber haben, wie das Geld des Unternehmens ausgegeben wird. Pleo bedeutet Freiheit Befreien Sie Ihr Team von Bürokratie und vertrauen Sie ihnen die Werkzeuge an, die sie benötigen. Keine Erstattungen mehr, keine Auslagen mehr. 138 Stunden werden von Pleo-Administratoren jedes Jahr dank Pleo eingespart.


  **Average Rating:** 4.7/5.0
  **Total Reviews:** 1,417

**User Satisfaction Scores:**

- **Hat the product ein guter Partner im Geschäft waren?:** 8.9/10 (Category avg: 8.9/10)
- **Workflow:** 8.5/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Leistung und Zuverlässigkeit:** 9.0/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Einfaches Erstellen von Spesenabrechnungen:** 8.7/10 (Category avg: 8.7/10)


**Seller Details:**

- **Verkäufer:** [Pleo](https://www.g2.com/de/sellers/pleo)
- **Unternehmenswebsite:** https://www.pleo.io
- **Gründungsjahr:** 2015
- **Hauptsitz:** København N, Hovedstaden
- **Twitter:** @pleo (2,630 Twitter-Follower)
- **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/10275909/ (952 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®)

**Reviewer Demographics:**
  - **Who Uses This:** CEO, Geschäftsführer
  - **Top Industries:** Computersoftware, Informationstechnologie und Dienstleistungen
  - **Company Size:** 59% Kleinunternehmen, 33% Unternehmen mittlerer Größe


#### Pros & Cons

**Pros:**

- Benutzerfreundlichkeit (253 reviews)
- Einfach (105 reviews)
- Ausgabenverwaltung (95 reviews)
- Einfach hochladen (86 reviews)
- Effizienz (82 reviews)

**Cons:**

- Probleme beim Scannen von Belegen (37 reviews)
- Kartenprobleme (34 reviews)
- Genehmigungsprobleme (33 reviews)
- Upload-Probleme (26 reviews)
- Schlechter Kundensupport (23 reviews)

### 13. [Emburse Expense Enterprise (formerly Chrome River Expense)](https://www.g2.com/de/products/emburse-expense-enterprise-formerly-chrome-river-expense/reviews)
  Emburse Expense Enterprise ist eine schnelle, flüssige, mobile Web-App, die globalen Organisationen das Neueste im Bereich Reise- und Spesenmanagement bietet. Wir bieten das gleiche Benutzererlebnis auf allen Geräten – Smartphones, Tablets, Laptops, Desktops – was die Mitarbeiter glücklich macht. Leistungsstarke Analysen und Spesenberichterstattungsfunktionen machen den CFO und das Kreditorenpersonal noch glücklicher. Expense bedient komplexe, globale Unternehmensorganisationen.


  **Average Rating:** 4.3/5.0
  **Total Reviews:** 1,983

**User Satisfaction Scores:**

- **Hat the product ein guter Partner im Geschäft waren?:** 8.5/10 (Category avg: 8.9/10)
- **Workflow:** 8.5/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Leistung und Zuverlässigkeit:** 8.4/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Einfaches Erstellen von Spesenabrechnungen:** 8.6/10 (Category avg: 8.7/10)


**Seller Details:**

- **Verkäufer:** [Emburse](https://www.g2.com/de/sellers/emburse)
- **Unternehmenswebsite:** https://www.emburse.com/
- **Gründungsjahr:** 2015
- **Hauptsitz:** Los Angeles, California
- **Twitter:** @emburse (1,147 Twitter-Follower)
- **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/11008286/ (907 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®)

**Reviewer Demographics:**
  - **Who Uses This:** Controller, Assoziieren
  - **Top Industries:** Höhere Bildung, Automobil
  - **Company Size:** 41% Unternehmen, 26% Unternehmen mittlerer Größe


#### Pros & Cons

**Pros:**

- Benutzerfreundlichkeit (288 reviews)
- Einfach hochladen (80 reviews)
- Einfachheit (61 reviews)
- Effizienz (58 reviews)
- Intuitiv (54 reviews)

**Cons:**

- Nicht intuitiv (61 reviews)
- Manuelle Eingabe (33 reviews)
- Belegverwaltung (32 reviews)
- Rechnungsprobleme (30 reviews)
- Lernkurve (30 reviews)

### 14. [Webexpenses](https://www.g2.com/de/products/signifo-webexpenses/reviews)
  Webexpenses ist eine umfassende Lösung für das Ausgabenmanagement, die darauf ausgelegt ist, Organisationen bei der effektiven Verwaltung ihrer finanziellen Ausgaben zu unterstützen. Diese Plattform integriert intelligente Expense Cards mit cloudbasierter Software, wodurch Unternehmen die vollständige Kontrolle über ihre Ausgabenaktivitäten erlangen können. Webexpenses richtet sich an Finanzteams in verschiedenen Branchen und Unternehmensgrößen, automatisiert Ausgabenmanagementprozesse, setzt Finanzrichtlinien durch und hilft, Kosten zu kontrollieren, was es Unternehmen letztendlich ermöglicht, Ressourcen effizienter für Wachstumsinitiativen einzusetzen. Die Zielgruppe von Webexpenses umfasst Finanzfachleute und -teams innerhalb von Organisationen, die ihre Ausgabenmanagementprozesse optimieren möchten. Mit über 2.000 Finanzteams, die die Plattform in mehr als 70 Ländern nutzen, ist offensichtlich, dass Webexpenses einen kritischen Bedarf für Unternehmen anspricht, die ihre finanzielle Aufsicht verbessern möchten. Die Lösung ist besonders vorteilhaft für Organisationen, die hohe Reise- und Unterhaltungsausgaben (T&E) haben, da sie Werkzeuge bietet, um die Ausgaben um bis zu 30 % zu reduzieren. Webexpenses bietet eine Reihe spezifischer Anwendungsfälle, die die betriebliche Effizienz steigern. Für direkte Unternehmensausgaben automatisieren die integrierten Expense Cards die Transaktionsverarbeitung und speisen Daten in Echtzeit in die Plattform ein. Diese Funktion vereinfacht nicht nur die Ausgabenverfolgung, sondern stellt auch sicher, dass Finanzteams sofortigen Zugriff auf Ausgabendaten haben. Für Auslagen können Benutzer bequem Ansprüche erstellen, indem sie Belege mit der intuitiven mobilen App scannen. Diese Funktionalität verbessert die Sichtbarkeit für Finanzteams und stellt die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien am Verkaufsort sicher, was das gesamte Ausgabenmanagement erheblich verbessert. Zusätzlich zur Ausgabenverfolgung bietet Webexpenses eine einheitliche Plattform für das gesamte Ausgabenmanagement, die Funktionen für die Rechnungsverarbeitung, Zahlungen und erweiterte Prüfungen aller Transaktionen umfasst. Die robusten Werkzeuge der Plattform sind darauf ausgelegt, Fehler zu erkennen, betrügerische Aktivitäten zu verhindern und Steuererstattungen zu maximieren. Durch das Angebot dieser Fähigkeiten hilft Webexpenses Organisationen, die Einhaltung von Vorschriften zu erreichen, während gleichzeitig Geld gespart und der Verwaltungsaufwand im Zusammenhang mit dem Finanzmanagement reduziert wird. Die Kombination aus Automatisierung, Richtliniendurchsetzung und Kostenkontrolle macht Webexpenses zu einem wertvollen Asset für jede Organisation, die ihre Ausgabenmanagementprozesse optimieren möchte. Durch die Nutzung dieser Plattform können Unternehmen ihre Finanzoperationen straffen, die Sichtbarkeit von Ausgabemustern verbessern und letztendlich bessere finanzielle Ergebnisse erzielen.


  **Average Rating:** 4.4/5.0
  **Total Reviews:** 2,074

**User Satisfaction Scores:**

- **Hat the product ein guter Partner im Geschäft waren?:** 8.8/10 (Category avg: 8.9/10)
- **Workflow:** 8.0/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Leistung und Zuverlässigkeit:** 8.4/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Einfaches Erstellen von Spesenabrechnungen:** 8.6/10 (Category avg: 8.7/10)


**Seller Details:**

- **Verkäufer:** [Signifo](https://www.g2.com/de/sellers/signifo)
- **Unternehmenswebsite:** https://www.webexpenses.com
- **Gründungsjahr:** 2000
- **Hauptsitz:** Witney
- **Twitter:** @webexpenses (2,145 Twitter-Follower)
- **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/342064/ (137 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®)

**Reviewer Demographics:**
  - **Who Uses This:** Manager, Kundenbetreuer
  - **Top Industries:** Bauwesen, Finanzdienstleistungen
  - **Company Size:** 53% Unternehmen mittlerer Größe, 28% Unternehmen


#### Pros & Cons

**Pros:**

- Benutzerfreundlichkeit (314 reviews)
- Einfach (119 reviews)
- Einfach hochladen (95 reviews)
- Ausgabenverwaltung (91 reviews)
- Einfachheit (82 reviews)

**Cons:**

- Belegverwaltung (72 reviews)
- Probleme beim Scannen von Belegen (72 reviews)
- Upload-Probleme (42 reviews)
- Nicht intuitiv (40 reviews)
- Designverbesserung (31 reviews)

### 15. [myBiz by MakeMyTrip](https://www.g2.com/de/products/mybiz-by-makemytrip/reviews)
  myBiz von MakeMyTrip ist eine umfassende Reisemanagementlösung, die darauf ausgelegt ist, die Geschäftsreisebedürfnisse von Organisationen von kleinen bis großen Unternehmen zu erfüllen. Als vertrauenswürdiger Reisepartner für über 75.000 Organisationen bietet myBiz eine robuste Plattform, die den Buchungsprozess vereinfacht und das gesamte Reiseerlebnis für Firmenkunden verbessert. Diese Plattform richtet sich an ein vielfältiges Publikum, darunter Reiseleiter, HR-Profis und Mitarbeiter, die häufig geschäftlich reisen. Das mobile, selbstbuchende Tool ist sowohl auf mobilen Geräten als auch auf Desktops zugänglich, sodass Benutzer bequem Flüge und Unterkünfte buchen können. Mit Zugriff auf das umfangreiche Inventar von MakeMyTrip können Benutzer eine Vielzahl von Optionen erkunden, die auf ihre Reisevorlieben und -anforderungen zugeschnitten sind. Eines der herausragenden Merkmale von myBiz ist das personalisierte Buchungserlebnis, das durch künstliche Intelligenz (KI) und maschinelles Lernen (ML) unterstützt wird. Diese Technologie ermöglicht es der Plattform, sich an die individuellen Benutzerpräferenzen anzupassen und Empfehlungen zu geben, die mit den Unternehmensreisepolitiken übereinstimmen. Darüber hinaus erleichtert myBiz eine stärkere Compliance durch nahtlose Integration mit über 100+ Human Resource Management Systems (HRMS), was sofortige Richtlinienaktualisierungen ermöglicht und sicherstellt, dass alle Reisevereinbarungen den organisatorischen Richtlinien entsprechen. Die Plattform bietet auch ein intelligentes Analyse-Dashboard, das Echtzeitberichte über Reiseausgaben liefert. Diese Funktion ermöglicht es Organisationen, eine bessere Kontrolle über ihre Reisebudgets zu erlangen, was fundierte Entscheidungen und strategische Planung ermöglicht. Durch die Analyse von Reisedaten können Unternehmen Trends identifizieren und ihre Reiseausgaben optimieren, was letztendlich die Kosteneffizienz verbessert. Darüber hinaus erweitert myBiz seine Dienstleistungen über das standardmäßige Reisemanagement hinaus, indem es umfassende Unternehmenslösungen anbietet, darunter Meetings, Incentives, Conferences und Events (MICE) Dienstleistungen sowie Corporate Gifting-Optionen. Diese Breite an Dienstleistungen positioniert myBiz als vielseitigen Partner für Organisationen, die ihre Reiseprozesse optimieren und gleichzeitig das Mitarbeiterengagement durch durchdachte Geschenkoptionen verbessern möchten. Mit seinem Fokus auf Innovation und benutzerzentriertem Design hebt sich myBiz von MakeMyTrip als wertvolles Werkzeug für das moderne Geschäftsreisemanagement hervor.


  **Average Rating:** 4.5/5.0
  **Total Reviews:** 1,007

**User Satisfaction Scores:**

- **Hat the product ein guter Partner im Geschäft waren?:** 8.8/10 (Category avg: 8.9/10)
- **Workflow:** 8.8/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Leistung und Zuverlässigkeit:** 9.2/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Einfaches Erstellen von Spesenabrechnungen:** 9.0/10 (Category avg: 8.7/10)


**Seller Details:**

- **Verkäufer:** [MakemyTrip](https://www.g2.com/de/sellers/makemytrip)
- **Unternehmenswebsite:** https://www.makemytrip.com/
- **Gründungsjahr:** 2000
- **Hauptsitz:** Gurugram, IN
- **Twitter:** @makemytrip (136,117 Twitter-Follower)
- **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/makemytrip.com/ (7,327 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®)

**Reviewer Demographics:**
  - **Who Uses This:** Direktor, CEO
  - **Top Industries:** Informationstechnologie und Dienstleistungen, Computersoftware
  - **Company Size:** 64% Kleinunternehmen, 22% Unternehmen mittlerer Größe


#### Pros & Cons

**Pros:**

- Benutzerfreundlichkeit (253 reviews)
- Einfache Buchung (218 reviews)
- Bequemlichkeit (150 reviews)
- Kundendienst (109 reviews)
- Erfahrung (100 reviews)

**Cons:**

- Preisprobleme (106 reviews)
- Schlechte Rabatte (78 reviews)
- Hohe Preise (71 reviews)
- Begrenzte Optionen (56 reviews)
- Schlechter Kundensupport (41 reviews)

### 16. [Sage Expense Management](https://www.g2.com/de/products/sage-expense-management/reviews)
  Sage Expense Management (ehemals Fyle) ist eine KI-gestützte Software für das Ausgabenmanagement, die entwickelt wurde, um die Handhabung von Mitarbeiterausgaben und Transaktionen mit Firmenkreditkarten zu automatisieren und zu vereinfachen. Funktioniert mit Ihren vorhandenen Kreditkarten: Sage Expense Management verbindet sich direkt mit Kreditkartennetzwerken (Visa, Mastercard, American Express). Das bedeutet, dass sobald eine Karte durchgezogen wird, die Transaktionsdaten an unsere Plattform gesendet werden. Benutzer erhalten sofort eine Textbenachrichtigung und können einfach mit einem Bild des Belegs antworten, um eine sofortige, automatisierte Abstimmung zu erhalten. Mühelose Einreichung von Ausgaben: Mitarbeiter können Ausgaben über alltägliche Apps einreichen, einschließlich Textnachrichten, Gmail, Outlook oder unsere benutzerfreundliche mobile und Web-App. Unsere KI-gestützte OCR-Engine extrahiert, kodiert und kategorisiert automatisch Daten von Belegen und ordnet sie den richtigen Projekten und Kostenstellen zu. Automatisierte, konforme Workflows: Transaktionen erscheinen in dem Moment, in dem sie stattfinden, mit sofortigen Richtlinienprüfungen, die Fehler oder Ausgaben außerhalb der Richtlinien kennzeichnen. Darüber hinaus können Sie mehrstufige Genehmigungs-Workflows einrichten und Ausgabengenehmigungen in Echtzeit verfolgen. Nahtlose Buchhaltungsintegrationen: Sage Expense Management bietet bidirektionale Integrationen mit QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, Xero, NetSuite, Sage Intacct und Sage 300 CRE. Es exportiert Ihre Ausgabendaten automatisch in Ihre Buchhaltungssoftware und ordnet alle wichtigen Dimensionen zu, einschließlich Ihres Kontenplans, GL-Codes, Projekte und Mitarbeiter. Dies stellt sicher, dass jede Ausgabe korrekt kodiert wird, wodurch die Notwendigkeit manueller Dateneingabe entfällt. Über 2.000 Teams vertrauen auf Sage Expense Management, um das Ausgabenmanagement zu vereinfachen. Erfahren Sie mehr unter www.fylehq.com


  **Average Rating:** 4.6/5.0
  **Total Reviews:** 1,690

**User Satisfaction Scores:**

- **Hat the product ein guter Partner im Geschäft waren?:** 9.3/10 (Category avg: 8.9/10)
- **Workflow:** 8.7/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Leistung und Zuverlässigkeit:** 9.0/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Einfaches Erstellen von Spesenabrechnungen:** 9.2/10 (Category avg: 8.7/10)


**Seller Details:**

- **Verkäufer:** [Sage Software](https://www.g2.com/de/sellers/sage-software-d61a780c-4fb3-4781-9519-baa772f5ea91)
- **Unternehmenswebsite:** https://www.sage.com/
- **Gründungsjahr:** 1981
- **Hauptsitz:** Newcastle
- **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/2802/ (15,471 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®)
- **Eigentum:** SGE.L

**Reviewer Demographics:**
  - **Who Uses This:** Manager, Betriebsleiter
  - **Top Industries:** Computersoftware, Informationstechnologie und Dienstleistungen
  - **Company Size:** 53% Unternehmen mittlerer Größe, 31% Kleinunternehmen


#### Pros & Cons

**Pros:**

- Benutzerfreundlichkeit (203 reviews)
- Einfach hochladen (97 reviews)
- Mobile App (55 reviews)
- Geschwindigkeit (52 reviews)
- Bequemlichkeit (47 reviews)

**Cons:**

- Belegverwaltung (35 reviews)
- Löschschwierigkeiten (25 reviews)
- Manuelle Eingabe (23 reviews)
- Genehmigungsprobleme (22 reviews)
- Zeitaufwendig (20 reviews)

### 17. [Emburse Expense Professional (formerly Certify Expense)](https://www.g2.com/de/products/emburse-expense-professional-formerly-certify-expense/reviews)
  Emburse vereint einige der weltweit leistungsstärksten und vertrauenswürdigsten Lösungen zur Optimierung von Ausgaben. Als Teil unseres Produktportfolios verspricht Emburse Professional, die Arbeit zu humanisieren und gleichzeitig Lösungen für Spesen, Kreditorenbuchhaltung und Geschäftsreisen für wachsende Organisationen bereitzustellen. Emburse Expense Professional vereinfacht das Ausgabenmanagement, indem es manuelle Aufgaben durch zeitsparende Automatisierung ersetzt und eine bessere Kontrolle und Transparenz der Ausgaben bietet, während es großartigen administrativen und Endbenutzersupport bereitstellt. Mit der automatisierten Spesenberichterstellung von Emburse Professional, integriertem Ausgabenantrags- und Kartenausstellungs-Workflow, eingebetteten Audit-Funktionen und mobiler Belegerfassung war die Spesenberichterstattung noch nie so einfach. Mitarbeiter, Manager und Buchhalter können Spesenberichte erstellen, einreichen und genehmigen, den Status von Spesenberichten überprüfen und Berichte auf Abruf abrufen. Emburse Professional bietet eine breite Palette von Integrationen, nahtlose Reisebuchungen, bedarfsgerechten Support für alle Benutzer und vieles mehr.


  **Average Rating:** 4.5/5.0
  **Total Reviews:** 2,317

**User Satisfaction Scores:**

- **Hat the product ein guter Partner im Geschäft waren?:** 8.7/10 (Category avg: 8.9/10)
- **Workflow:** 8.8/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Leistung und Zuverlässigkeit:** 8.9/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Einfaches Erstellen von Spesenabrechnungen:** 9.1/10 (Category avg: 8.7/10)


**Seller Details:**

- **Verkäufer:** [Emburse](https://www.g2.com/de/sellers/emburse)
- **Unternehmenswebsite:** https://www.emburse.com/
- **Gründungsjahr:** 2015
- **Hauptsitz:** Los Angeles, California
- **Twitter:** @emburse (1,147 Twitter-Follower)
- **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/11008286/ (907 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®)

**Reviewer Demographics:**
  - **Who Uses This:** Controller, Filialleiter
  - **Top Industries:** Finanzdienstleistungen, Krankenhaus & Gesundheitswesen
  - **Company Size:** 44% Unternehmen mittlerer Größe, 29% Unternehmen


#### Pros & Cons

**Pros:**

- Benutzerfreundlichkeit (331 reviews)
- Einfach hochladen (129 reviews)
- Belegverwaltung (128 reviews)
- Ausgabenverwaltung (98 reviews)
- Einfach (91 reviews)

**Cons:**

- Belegverwaltung (109 reviews)
- Manuelle Eingabe (47 reviews)
- Upload-Probleme (38 reviews)
- Ungenauigkeit (33 reviews)
- Genehmigungsprobleme (28 reviews)

### 18. [Alaan](https://www.g2.com/de/products/alaan/reviews)
  Alaan ist die größte und umfassendste Plattform für Firmenkarten und Ausgabenmanagement im Nahen Osten, der von führenden Unternehmen wie G42, Lulu, Dubai Holding Group, Al Barari, Rivoli und Washmen und mehr vertraut wird. Alaan hilft Unternehmen, Zeit und Geld zu sparen, während es ihnen ermöglicht: - Automatisieren Sie das Ausgabenmanagement mit KI-Automatisierung - Verfolgen Sie die Ausgaben des Unternehmens in Echtzeit - Optimieren Sie Budgets mit fortschrittlicher Analytik - Integrieren Sie sich mühelos mit allen ERP- und Buchhaltungssoftware Unterstützt von Y Combinator und mehreren globalen Investoren, ist Alaan bestrebt, Finanzteams dabei zu helfen, Zeit, Geld und Aufwand zu sparen.


  **Average Rating:** 4.7/5.0
  **Total Reviews:** 715

**User Satisfaction Scores:**

- **Hat the product ein guter Partner im Geschäft waren?:** 9.2/10 (Category avg: 8.9/10)
- **Workflow:** 8.9/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Leistung und Zuverlässigkeit:** 9.0/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Einfaches Erstellen von Spesenabrechnungen:** 8.9/10 (Category avg: 8.7/10)


**Seller Details:**

- **Verkäufer:** [Alaan Pay](https://www.g2.com/de/sellers/alaan-pay)
- **Unternehmenswebsite:** https://www.alaan.com
- **Gründungsjahr:** 2021
- **Hauptsitz:** Dubai, UAE
- **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/79116635 (251 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®)

**Reviewer Demographics:**
  - **Who Uses This:** Buchhalter, Finanzmanager
  - **Top Industries:** Informationstechnologie und Dienstleistungen, Buchhaltung
  - **Company Size:** 52% Kleinunternehmen, 44% Unternehmen mittlerer Größe


#### Pros & Cons

**Pros:**

- Benutzerfreundlichkeit (199 reviews)
- Ausgabenverwaltung (61 reviews)
- Bequemlichkeit (54 reviews)
- Kundendienst (52 reviews)
- Verfolgungsleichtigkeit (46 reviews)

**Cons:**

- Genehmigungsprobleme (24 reviews)
- Upload-Probleme (20 reviews)
- Begrenzte Optionen (18 reviews)
- Kartenprobleme (16 reviews)
- Kaufprobleme (16 reviews)

### 19. [Amex GBT Egencia](https://www.g2.com/de/products/amex-gbt-egencia/reviews)
  American Express Global Business Travel (Amex GBT) Egencia ist eine der Lösungen, die vom führenden Geschäftspartner für Geschäftsreisen angeboten werden und Unternehmen dabei unterstützen, sich zu vernetzen und in einem globalen Markt zu gedeihen. Wir stammen aus globalen Technologielabors und liefern unvergleichliche Inhalte und Benutzererfahrungen. Wir unterstützen weltweit über zwei Millionen Reisende mit unschlagbarem Service. Amex GBT Egencia treibt KI-gesteuerte Innovationen und führende Branchendatenanalysen in über 60 Ländern voran.


  **Average Rating:** 4.5/5.0
  **Total Reviews:** 878

**User Satisfaction Scores:**

- **Hat the product ein guter Partner im Geschäft waren?:** 8.9/10 (Category avg: 8.9/10)
- **Workflow:** 8.8/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Leistung und Zuverlässigkeit:** 8.8/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Einfaches Erstellen von Spesenabrechnungen:** 8.5/10 (Category avg: 8.7/10)


**Seller Details:**

- **Verkäufer:** [American Express Global Business Travel](https://www.g2.com/de/sellers/american-express-global-business-travel)
- **Unternehmenswebsite:** https://www.amexglobalbusinesstravel.com/
- **Hauptsitz:** New York, NY
- **Twitter:** @amexgbt (8,412 Twitter-Follower)
- **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/american-express-global-business-travel/ (31,911 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®)
- **Eigentum:** NYSE: GBTG

**Reviewer Demographics:**
  - **Who Uses This:** Exekutivassistent, Büroleiter
  - **Top Industries:** Informationstechnologie und Dienstleistungen, Computersoftware
  - **Company Size:** 47% Unternehmen, 38% Unternehmen mittlerer Größe


#### Pros & Cons

**Pros:**

- Benutzerfreundlichkeit (98 reviews)
- Einfache Buchung (71 reviews)
- Bequemlichkeit (59 reviews)
- Kundendienst (55 reviews)
- Effizienz (34 reviews)

**Cons:**

- Schlechter Kundensupport (30 reviews)
- Buchungsprobleme (25 reviews)
- Buchungsverwirrung (20 reviews)
- Begrenzte Optionen (17 reviews)
- Preisprobleme (16 reviews)

### 20. [FreshBooks](https://www.g2.com/de/products/freshbooks/reviews)
  FreshBooks ist eine Software, die die komplizierte Welt der Buchhaltung und Rechnungslegung vereinfacht. Mit FreshBooks können Sie Ihre Abrechnung, Bücher und Gehaltsabrechnung alles von einer Plattform aus verwalten—keine komplizierten Tabellenkalkulationen oder verworrene Software. Mit FreshBooks sparen Sie Zeit und gewinnen Seelenfrieden. • Führen Sie Ihre Abrechnung, Bücher und Gehaltsabrechnung auf derselben Plattform. • Erstellen Sie Rechnungen in Sekundenschnelle und werden Sie doppelt so schnell bezahlt. • Erstellen Sie Berichte, die es Ihnen ermöglichen, den Zustand Ihres Unternehmens sofort zu sehen. • Bleiben Sie für die Steuerzeit organisiert und konform mit den Steuervorschriften. • Arbeiten Sie mit Kunden zusammen, verwalten Sie die Abrechnung und verfolgen Sie die Rentabilität von Projekten.


  **Average Rating:** 4.5/5.0
  **Total Reviews:** 950

**User Satisfaction Scores:**

- **Hat the product ein guter Partner im Geschäft waren?:** 9.2/10 (Category avg: 8.9/10)
- **Workflow:** 7.8/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Leistung und Zuverlässigkeit:** 9.0/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Einfaches Erstellen von Spesenabrechnungen:** 8.6/10 (Category avg: 8.7/10)


**Seller Details:**

- **Verkäufer:** [FreshBooks](https://www.g2.com/de/sellers/freshbooks)
- **Unternehmenswebsite:** https://www.freshbooks.com/
- **Gründungsjahr:** 2003
- **Hauptsitz:** Toronto
- **Twitter:** @freshbooks (28,110 Twitter-Follower)
- **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/116468/ (392 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®)

**Reviewer Demographics:**
  - **Who Uses This:** Eigentümer, Gründer
  - **Top Industries:** Marketing und Werbung, Informationstechnologie und Dienstleistungen
  - **Company Size:** 81% Kleinunternehmen, 9% Unternehmen mittlerer Größe


#### Pros & Cons

**Pros:**

- Benutzerfreundlichkeit (154 reviews)
- Rechnungsverwaltung (80 reviews)
- Rechnungsstellung (80 reviews)
- Kundendienst (69 reviews)
- Einfach (60 reviews)

**Cons:**

- Fehlende Funktionen (57 reviews)
- Rechnungsprobleme (33 reviews)
- Teuer (28 reviews)
- Eingeschränkte Funktionen (28 reviews)
- Preisprobleme (28 reviews)

### 21. [Paycom](https://www.g2.com/de/products/paycom/reviews)
  Paycom ist die am meisten automatisierte HCM-Plattform und die einzige HR- und Gehaltsabrechnungssoftware, die auf einer wirklich einzigartigen, einheitlichen Datenbank basiert, die den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus automatisiert. Als einheitliches System konzipiert, beseitigt Paycom Ineffizienzen und Fehler, die durch die Integration mehrerer Plattformen entstehen, indem es befehlsgetriebene KI und vollständige Lösungsautomatisierung verwendet. Auf einer einzigen Datenquelle aufgebaut, ermöglicht Paycom einen ununterbrochenen Datenfluss über HR und Gehaltsabrechnung hinweg und optimiert Leistung, Kommunikation und Compliance. Häufig von Drittanbietern als eine der besten Gehaltsabrechnungs- und HR-Softwarelösungen anerkannt, wird Paycom von Organisationen aller Größen in den USA und international genutzt, um das Workforce-Management zu vereinfachen und HR-Teams zu entlasten, damit sie sich auf strategische Initiativen konzentrieren können.


  **Average Rating:** 4.5/5.0
  **Total Reviews:** 4,243

**User Satisfaction Scores:**

- **Hat the product ein guter Partner im Geschäft waren?:** 8.3/10 (Category avg: 8.9/10)
- **Workflow:** 8.6/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Leistung und Zuverlässigkeit:** 8.9/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Einfaches Erstellen von Spesenabrechnungen:** 8.8/10 (Category avg: 8.7/10)


**Seller Details:**

- **Verkäufer:** [Paycom](https://www.g2.com/de/sellers/paycom)
- **Unternehmenswebsite:** https://www.paycom.com/
- **Gründungsjahr:** 1998
- **Hauptsitz:** Oklahoma City, OK
- **Twitter:** @Paycom (33,379 Twitter-Follower)
- **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/37759/ (6,668 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®)

**Reviewer Demographics:**
  - **Who Uses This:** Personalmanager, Personalmanager
  - **Top Industries:** Krankenhaus & Gesundheitswesen, Non-Profit-Organisationsmanagement
  - **Company Size:** 19% Unternehmen mittlerer Größe, 4% Kleinunternehmen


#### Pros & Cons

**Pros:**

- Benutzerfreundlichkeit (445 reviews)
- Hilfreich (321 reviews)
- Lohnabrechnungsmanagement (299 reviews)
- Kundendienst (285 reviews)
- Einfach (235 reviews)

**Cons:**

- Lernkurve (131 reviews)
- Schlechter Kundensupport (126 reviews)
- Eingeschränkte Funktionen (111 reviews)
- Nicht intuitiv (111 reviews)
- Nicht benutzerfreundlich (105 reviews)

### 22. [Perk(formerly TravelPerk)](https://www.g2.com/de/products/perk-formerly-travelperk/reviews)
  Perk ist die intelligente Plattform für Reisen, Ausgaben und Veranstaltungen. Die leistungsstarke Plattform von Perk automatisiert zeitaufwändige Aufgaben wie Reisebuchungen, Spesen und Rechnungsverarbeitung. So können sich Ihre Mitarbeiter auf echte Arbeit mit echtem Einfluss konzentrieren. Mitarbeiter erhalten einfache, benutzerfreundliche Werkzeuge für alles, von der Buchung und Verwaltung von Reisen bis hin zur Spesenabrechnung, Rechnungsverarbeitung und Zahlungsabwicklung. Finanzteams erhalten vollständige Kontrolle mit anpassbaren Richtlinien und Berechtigungen sowie vollständige Transparenz über die Ausgaben im gesamten Unternehmen mit Echtzeitberichten über Reisen, Spesen, Rechnungen und Kartenzahlungen. Das Ergebnis? Einfachere, schnellere Arbeitsabläufe, die Zeit freisetzen, damit Ihre Teams sich auf echte Arbeit mit echtem Einfluss konzentrieren können.


  **Average Rating:** 4.6/5.0
  **Total Reviews:** 1,829

**User Satisfaction Scores:**

- **Hat the product ein guter Partner im Geschäft waren?:** 9.2/10 (Category avg: 8.9/10)
- **Workflow:** 9.3/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Leistung und Zuverlässigkeit:** 9.2/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Einfaches Erstellen von Spesenabrechnungen:** 9.7/10 (Category avg: 8.7/10)


**Seller Details:**

- **Verkäufer:** [Perk](https://www.g2.com/de/sellers/perk)
- **Unternehmenswebsite:** https://www.perk.com/
- **Gründungsjahr:** 2015
- **Hauptsitz:** London
- **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/perk/ (2,055 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®)

**Reviewer Demographics:**
  - **Who Uses This:** Büroleiter, Software-Ingenieur
  - **Top Industries:** Informationstechnologie und Dienstleistungen, Computersoftware
  - **Company Size:** 60% Unternehmen mittlerer Größe, 20% Kleinunternehmen


#### Pros & Cons

**Pros:**

- Benutzerfreundlichkeit (148 reviews)
- Einfache Buchung (92 reviews)
- Kundendienst (67 reviews)
- Einrichtung erleichtern (58 reviews)
- Einfache Einrichtung (55 reviews)

**Cons:**

- Buchungsprobleme (44 reviews)
- Buchungsverwirrung (36 reviews)
- Begrenzte Optionen (30 reviews)
- Hotelprobleme (29 reviews)
- Schlechter Kundensupport (25 reviews)

### 23. [Teampay](https://www.g2.com/de/products/teampay/reviews)
  Teampay von Paystand ist eine All-in-One-Plattform für Ausgabenmanagement, die darauf ausgelegt ist, Organisationen bei der effizienten Verwaltung ihrer Einkaufsprozesse zu unterstützen. Diese Lösung bietet integrierte Kontrollen, die Unternehmensrichtlinien im Voraus durchsetzen, sodass Finanzteams die Aufsicht behalten können, während Manager und Mitarbeiter Echtzeiteinblicke in die tatsächlichen Ausgaben erhalten. Durch die Straffung des Einkaufserlebnisses ermöglicht Teampay von Paystand den Nutzern, konforme Einkäufe schnell und effektiv zu tätigen und sicherzustellen, dass alle Unternehmensausgaben an einem zentralen Ort verwaltet werden. Die Plattform ist besonders vorteilhaft für Finanzteams und Organisationen, die ein robustes System zur Verfolgung und Kontrolle von Ausgaben benötigen. Teampay von Paystand bedient eine Vielzahl von Branchen und ist somit für Unternehmen unterschiedlicher Größen geeignet, die ihre Finanzmanagementpraktiken verbessern möchten. Die benutzerfreundliche Oberfläche ermöglicht es den Mitarbeitern, sich mühelos im Einkauf zurechtzufinden, während die Finanzteams sicher sein können, dass alle Transaktionen vorab kodiert und genehmigt sind, was das Risiko unautorisierter Ausgaben erheblich reduziert. Eines der Hauptmerkmale von Teampay von Paystand ist die Fähigkeit, alle Arten von Einkäufen von Anfang bis Ende zu verwalten. Dies umfasst alles von Büromaterialien bis hin zu Software-Abonnements und stellt sicher, dass die Mitarbeiter die Werkzeuge haben, die sie benötigen, um ihre Arbeit effektiv zu erledigen. Die automatisierten Einkaufs-Workflows der Plattform vereinfachen den Genehmigungsprozess und ermöglichen ein nahtloses Erlebnis, das Verzögerungen minimiert und die Produktivität steigert. Darüber hinaus ist der Abstimmungsprozess automatisiert, was den Finanzteams hilft, Zeit zu sparen und Fehler zu reduzieren, die mit manueller Dateneingabe verbunden sind. Teampay von Paystand bietet auch direkte Integration mit beliebter Buchhaltungssoftware wie QuickBooks Online, Xero, Intacct, NetSuite und Microsoft Dynamics 365 Business Central und Finance & Operations. Diese Integration stellt sicher, dass alle Finanzdaten plattformübergreifend synchronisiert werden und einen umfassenden Überblick über die Unternehmensausgaben bieten. Durch die Nutzung dieser Integrationen können Organisationen ihre Finanzberichterstattung und -analyse optimieren, was zu fundierteren Entscheidungen führt. Insgesamt zeichnet sich Teampay von Paystand im Bereich des Ausgabenmanagements durch die Kombination von Benutzerfreundlichkeit mit leistungsstarken Kontrollen und Integrationen aus. Der Fokus auf die Befähigung der Mitarbeiter bei gleichzeitiger Bereitstellung der notwendigen Aufsicht für die Finanzteams schafft einen ausgewogenen Ansatz zur Verwaltung der Unternehmensausgaben. Dies macht Teampay von Paystand zu einem unverzichtbaren Werkzeug für Organisationen, die ihre Finanzprozesse verbessern und die Einhaltung der Vorschriften in ihren Einkaufsaktivitäten sicherstellen möchten.


  **Average Rating:** 4.4/5.0
  **Total Reviews:** 558

**User Satisfaction Scores:**

- **Hat the product ein guter Partner im Geschäft waren?:** 9.0/10 (Category avg: 8.9/10)
- **Workflow:** 8.6/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Leistung und Zuverlässigkeit:** 8.8/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Einfaches Erstellen von Spesenabrechnungen:** 8.6/10 (Category avg: 8.7/10)


**Seller Details:**

- **Verkäufer:** [Paystand](https://www.g2.com/de/sellers/paystand)
- **Unternehmenswebsite:** https://paystand.com
- **Gründungsjahr:** 2013
- **Hauptsitz:** Santa Cruz, California
- **Twitter:** @paystand (9,558 Twitter-Follower)
- **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/paystand (246 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®)

**Reviewer Demographics:**
  - **Who Uses This:** Praxis Koordinator, Senior Buchhalter
  - **Top Industries:** Computersoftware, Krankenhaus & Gesundheitswesen
  - **Company Size:** 57% Unternehmen mittlerer Größe, 19% Kleinunternehmen


#### Pros & Cons

**Pros:**

- Benutzerfreundlichkeit (221 reviews)
- Zeitersparnis (70 reviews)
- Effizienz (69 reviews)
- Intuitiv (65 reviews)
- Einfachheit (59 reviews)

**Cons:**

- Genehmigungsprobleme (57 reviews)
- Genehmigungsverfahren (42 reviews)
- Kartenprobleme (25 reviews)
- Nicht intuitiv (22 reviews)
- Upload-Probleme (22 reviews)

### 24. [Moss | Spend smarter](https://www.g2.com/de/products/moss-spend-smarter/reviews)
  Moss ist Europas führende Lösung für das Ausgabenmanagement von KMU und bietet Echtzeit-Transparenz und Kontrolle über die Unternehmensausgaben. Durch die Automatisierung der Kreditkartenausgabe, der Rechnungsverwaltung und der Mitarbeitererstattungen rationalisiert Moss Arbeitsabläufe und reduziert die manuellen, administrativen Belastungen der Finanzteams. Über reine Kosteneinsparungen hinaus strebt Moss danach, das bevorzugte Werkzeug für Finanzfachleute zu sein, damit sie sich auf zukunftsorientierte Entscheidungen konzentrieren können. Integrationen mit gängigen ERP-, HRIS- und Buchhaltungslösungen wie DATEV, Xero, Exact Online und vielen anderen ermöglichen es Moss, sich nahtlos in bestehende Prozesse der Finanzteams einzufügen.


  **Average Rating:** 4.7/5.0
  **Total Reviews:** 228

**User Satisfaction Scores:**

- **Hat the product ein guter Partner im Geschäft waren?:** 9.0/10 (Category avg: 8.9/10)
- **Workflow:** 8.8/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Leistung und Zuverlässigkeit:** 9.4/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Einfaches Erstellen von Spesenabrechnungen:** 8.9/10 (Category avg: 8.7/10)


**Seller Details:**

- **Verkäufer:** [Moss](https://www.g2.com/de/sellers/moss-f6947b94-3a5e-4d25-a794-94bd30c813f3)
- **Unternehmenswebsite:** https://en.getmoss.com/
- **Gründungsjahr:** 2019
- **Hauptsitz:** Berlin, Germany
- **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/mosscredit/ (460 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®)

**Reviewer Demographics:**
  - **Top Industries:** Computersoftware, Informationstechnologie und Dienstleistungen
  - **Company Size:** 49% Unternehmen mittlerer Größe, 41% Kleinunternehmen


#### Pros & Cons

**Pros:**

- Benutzerfreundlichkeit (38 reviews)
- Ausgabenverwaltung (25 reviews)
- Bequemlichkeit (21 reviews)
- Effizienz (19 reviews)
- Zeitersparnis (16 reviews)

**Cons:**

- Genehmigungsprobleme (7 reviews)
- Lernkurve (5 reviews)
- Begrenzte Optionen (5 reviews)
- Belegverwaltung (5 reviews)
- Upload-Probleme (5 reviews)

### 25. [Circula](https://www.g2.com/de/products/circula/reviews)
  Circula ist die flexible Ausgabenmanagementlösung für deutsche Finanzteams, die nativ um das deutsche Steuerrecht herum entwickelt wurde, anstatt daran angepasst zu werden. Von Mitarbeiter- und Reisekosten über Firmenkarten, Mitarbeitervergünstigungen bis hin zu Verbindlichkeiten vereint Circula alle Unternehmensausgaben in einer modularen Plattform mit tiefer DATEV-Integration sowohl in der Buchhaltung als auch in der Gehaltsabrechnung. Mit Circula kann Ihr Finanzteam: - Manuelle Buchhaltungsarbeiten eliminieren: 54 % aller Ausgaben sind bei der Einreichung bereit für den DATEV-Export, ohne dass menschliches Eingreifen erforderlich ist - Die Bücher jeden Monat pünktlich abschließen: Compliance-Lücken werden automatisch erkannt, bevor sie die Prüfwarteschlange erreichen, nicht während einer Prüfung - Alle Ausgaben an einem Ort konsolidieren: Ausgaben, Karten, Vergünstigungen und Verbindlichkeiten auf einer einzigen Plattform, ohne Anbieterwechsel oder Umschulung Ihres Teams


  **Average Rating:** 4.6/5.0
  **Total Reviews:** 1,049

**User Satisfaction Scores:**

- **Hat the product ein guter Partner im Geschäft waren?:** 9.0/10 (Category avg: 8.9/10)
- **Workflow:** 8.5/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Leistung und Zuverlässigkeit:** 8.6/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Einfaches Erstellen von Spesenabrechnungen:** 9.0/10 (Category avg: 8.7/10)


**Seller Details:**

- **Verkäufer:** [Circula GmbH](https://www.g2.com/de/sellers/circula-gmbh)
- **Unternehmenswebsite:** https://www.circula.com
- **Gründungsjahr:** 2017
- **Hauptsitz:** Berlin
- **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/circula-tech/ (133 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®)

**Reviewer Demographics:**
  - **Who Uses This:** Berater, Analyst
  - **Top Industries:** Computersoftware, Beratung
  - **Company Size:** 64% Unternehmen mittlerer Größe, 23% Kleinunternehmen


#### Pros & Cons

**Pros:**

- Benutzerfreundlichkeit (188 reviews)
- Einfach (96 reviews)
- Intuitiv (75 reviews)
- Einfachheit (63 reviews)
- Geschwindigkeit (60 reviews)

**Cons:**

- Fehlende Funktionen (22 reviews)
- Unklare Anweisungen (19 reviews)
- Begrenzte Anpassung (18 reviews)
- Schwierigkeit (15 reviews)
- Nicht benutzerfreundlich (15 reviews)



## Parent Category

[Reise- und Spesenabrechnungssoftware](https://www.g2.com/de/categories/travel-expense)



## Related Categories

- [Rechnungsverwaltungssoftware](https://www.g2.com/de/categories/invoice-management)
- [Software zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung](https://www.g2.com/de/categories/ap-automation)
- [Ausgabenmanagement-Software](https://www.g2.com/de/categories/spend-management)



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## Buyer Guide

### Was Sie über Ausgabenmanagement-Software wissen sollten

### Was ist Ausgabenmanagement-Software?

Ausgabenmanagement-Software bezieht sich auf Lösungen, die von Mitarbeitern initiierte Ausgaben wie Flüge, Mietwagen, Unterkunft, Mahlzeiten, Wäsche, Geschäftsanrufe und den Versand von arbeitsbezogenen Gegenständen verarbeiten, bezahlen und prüfen. Diese Art von Software weist einige Ähnlichkeiten mit dem Ausgabenmanagement auf, das die Beschaffungsausgaben wie Rohstoffe, Geschäftsdienstleistungen oder Investitionen plant und überwacht.

Mitarbeiter können Ausgaben auf verschiedene Weise verwalten, von mobilen Apps zum Scannen von Belegen bis hin zu Unternehmenssoftware, die Reisebestimmungen, Genehmigungen, Ausgabenverfolgung und Reisekostenmanagement abdeckt.

#### Welche Arten von Ausgabenmanagement-Software gibt es?

Einige Buchhaltungssoftware und ERP-Systeme enthalten grundlegende Funktionen für das Ausgabenmanagement, die in der Regel für Unternehmen mit vielen mobilen Mitarbeitern unzureichend sind. Diese Systeme können verwendet werden, um Ausgabenmanagementdaten zu konsolidieren, sind jedoch keine gute Option für Ausgabengenehmigungen, -verfolgung und -überwachung.

**Standalone**

Standalone-Ausgabenmanagement-Software existiert unabhängig von anderen Systemen. Diese Art von Software konzentriert sich ausschließlich auf das Ausgabenmanagement und bietet wenig oder keine Funktionalität für das Reisemanagement. Anbieter bieten in der Regel [Integration](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/apis-integration) mit Reisemanagement-Software, ERP-Systemen und Buchhaltungssoftware an.

**Reise und Ausgaben**

Ausgabenmanagement-Software kann Teil von Reise- und Ausgabenlösungen sein, entweder als separates Modul oder als Paket, das nur als ein System gekauft und verwendet werden kann. Anbieter, die separate Module oder Produkte für Reise- und Ausgabenmanagement bereitstellen, neigen auch dazu, sie in Suiten für Unternehmen zu kombinieren, die beide Arten von Funktionen benötigen.

### Was sind die häufigsten Funktionen von Ausgabenmanagement-Software?

Die folgenden sind einige Kernfunktionen innerhalb der Ausgabenmanagement-Software, die Benutzern helfen können, ihre Ausgaben zu kategorisieren, ihre Workflows zu optimieren und Ausgabenberichte zu erstellen, um nur einige zu nennen.

[**Ausgabenberichte**](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/ease-of-creating-expense-reports) **:** Um erstattet zu werden, müssen Mitarbeiter Ausgabenberichte erstellen und Informationen zu jeder Art von Ausgabe, dem Betrag und dem Datum angeben. Belege müssen in die Ausgabenberichterstattung aufgenommen werden, damit Manager und Buchhalter einen Nachweis darüber haben, dass der Mitarbeiter das Geld ausgegeben hat, für das er eine Erstattung beantragt. Ausgabenberichtsformulare haben typischerweise vordefinierte Felder, die Ausgaben nach Art, Abteilung oder Geschäftseinheit zuordnen.

[**Ausgabenkategorien**](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/smart-categorization) **:** Unternehmen müssen Geschäftsausgaben kategorisieren, um die Unternehmensausgaben besser zu organisieren, wie Reisen, Büromaterial und Teamausflüge, und gleichzeitig die Verfolgung dieser Kosten zu optimieren. Die Hauptkategorien, die von Unternehmen verwendet werden, sind Transport, Mahlzeiten, Unterkunft, Umzugskosten und arbeitsbezogene Dienstleistungen (wie Geschäftsanrufe oder Wäsche). Unternehmen müssen auch zwischen steuerlich absetzbaren und nicht absetzbaren Ausgaben unterscheiden. Laut IRS sind Ausgaben absetzbar, wenn sie für Geschäft und Arbeit verwendet werden. Der Teil der Ausgaben, der für persönliche Zwecke verwendet wird, ist in der Regel nicht absetzbar. Manchmal können Unternehmen entscheiden, einige persönliche Ausgaben zu übernehmen, um die Mitarbeiterzufriedenheit zu verbessern.

[**Genehmigungs-Workflows**](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/complex-approval-workflow) **:** Reisekosten müssen von Managern genehmigt werden, um verarbeitet und erstattet zu werden. In einigen Fällen müssen auch Buchhalter Ausgaben genehmigen (zum Beispiel muss ein Umzugskosten von 10.000 $ von Managern und Buchhaltern genehmigt werden, bevor er verarbeitet wird). Um zu definieren, wer welche Arten von Ausgaben genehmigen muss, bietet die Ausgabenmanagement-Software Workflows zur Bestimmung der Schritte des Genehmigungsprozesses. Standard-Genehmigungs-Workflows werden in der Regel out-of-the-box geliefert, können jedoch von Unternehmen entsprechend ihren spezifischen Bedürfnissen angepasst werden.

[**Zahlungsintegration**](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/electronic-payments) **:** Ausgabenrückerstattungen erfolgen durch Geldüberweisungen direkt auf das Bankkonto des Mitarbeiters. Unternehmen müssen verschiedene Arten von Zahlungen verwalten, wie z.B. Vorschüsse und Teilzahlungen. Es ist auch wichtig, Zahlungen anzupassen, wenn Fehler auftreten und Mitarbeiter den falschen Betrag erstattet bekommen. Da die meisten Ausgabenmanagementsysteme keine erweiterten Funktionen für Zahlungen bieten, ist es entscheidend, mit Zahlungsgateway-Software und anderen Zahlungslösungen zu integrieren.

**Analytik:** Ausgabentransaktionen erzeugen viele Daten, die analysiert werden müssen, um Ungenauigkeiten und Trends zu bestimmen. Ausgabenanalysen helfen Managern, die Reisekosten auf verschiedenen Ebenen des Unternehmens zu überwachen. Buchhalter verwenden auch Analysen, um zukünftige Beträge vorherzusagen und sie bei der Erstellung von Budgets zu berücksichtigen.

Andere Funktionen der Ausgabenmanagement-Software: [Automatisierte Erinnerungen](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/automated-reminders), [Kreditkarten-Integrationen](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/credit-card-integration), [Währungsumrechnung](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/currency-conversions), [Reiseplanverwaltung](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/itinerary-management), [Offline-Fähigkeiten](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/offline), [PCI-Regelungskonformität](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/pci-regulation-compliant), [Richtlinienkonformität](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/policy-compliance-management), [Belegerfassung](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/receipt-capture) und [Reisebenachrichtigungen](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/trip-notifications).

### Was sind die Vorteile von Ausgabenmanagement-Software?

**Reisekosten und Geschäftsausgaben senken:** Ausgabenmanagement-Software rationalisiert den Berichts- und Genehmigungsprozess, was es Unternehmen ermöglicht, Mitarbeiterausgaben einfach zu verfolgen. Dies wiederum ermöglicht es Organisationen sicherzustellen, dass sie den besten Wert aus ihren Reise- und mitarbeiterbezogenen Ausgaben erhalten.

**Ausgabenfehler reduzieren:** Diese Software automatisiert mehrere der Schritte, die an der Verfolgung, Berichterstattung und Einreichung von Ausgaben beteiligt sind, was die Menge an menschlicher Beteiligung reduziert. Auch wenn es wahrscheinlich im besten Interesse eines Unternehmens ist, die im Workflow erledigte Arbeit weiterhin zu überprüfen, reduziert diese Automatisierung häufige Fehler, die von Menschen begangen werden.

**Sicherstellen der Verantwortlichkeit von Mitarbeitern und Managern in Bezug auf Ausgaben:** Die Verfolgung von Ausgaben und die erstellte "Papiertrail" ermöglicht es Unternehmen sicherzustellen, dass ihre Mitarbeiter für ihre Einkäufe verantwortlich gemacht werden und dass Ausgaben mit den Unternehmensrichtlinien übereinstimmen. Diese Funktion hilft auch, übermäßige Ausgaben von Mitarbeitern und unbefugte Erstattungen zu verhindern.

**Erleichterung der Transparenz von Ausgabenrichtlinien für Mitarbeiter, Manager, Kunden und Investoren:** Die Berichts- und Analysemöglichkeiten dieser Software ermöglichen allen Beteiligten einen sofortigen Einblick in mitarbeiterbezogene Ausgaben und die Richtlinien, die sie einhalten sollten.

### Wer nutzt Ausgabenmanagement-Software?

Ausgabenmanagement-Software kann von einer Vielzahl von Mitarbeitern in einer breiten Palette von Branchen genutzt werden. Von reisenden Mitarbeitern über Buchhalter bis hin zu Auftragnehmern erklärt die folgende Liste, wie verschiedene Mitarbeiter von dieser Software profitieren können.

**Mitarbeiter:** Mitarbeiter, vor allem diejenigen, die häufig reisen, sind die größten Nutzer von Ausgabenmanagement-Software. Gelegentliche Reisekosten können auch mit dieser Art von Software verwaltet werden, aber es rechtfertigt nicht die Investition in Ausgabenmanagement-Software. Während Mitarbeiter Ausgabenmanagement-Software hauptsächlich verwenden, um Ausgaben einzureichen, die sie bereits getätigt haben, können sie das System auch nutzen, um vor der Buchung von Reisen eine Genehmigung zu beantragen.

**Manager:** Manager sind verantwortlich für die Genehmigung von Ausgaben und Erstattungen. Abhängig von den Ausgabenrichtlinien und -regeln des Unternehmens erfordern einige Arten von Ausgaben keine Genehmigung, während andere nur mit Genehmigung von einem oder mehreren Managern verarbeitet werden können. Manager verfolgen auch die Gesamtausgaben nach Team oder Abteilung und versuchen, Möglichkeiten zur Reduzierung der Ausgaben zu finden.

**Auftragnehmer:** Auftragnehmer, Berater, Freiberufler oder Projektmanager, die mit dem Unternehmen zusammenarbeiten, aber keine Vollzeitmitarbeiter sind, können diese Art von Software auch verwenden, um Reiseausgaben einzureichen und zu verfolgen. Eine Alternative zur Ausgabenmanagement-Software besteht darin, Reisekosten zu den Rechnungen für die von Auftragnehmern erbrachten Dienstleistungen hinzuzufügen.

**Buchhalter:** Buchhalter verwenden möglicherweise nicht immer direkt Ausgabenmanagement-Software, benötigen jedoch Ausgabeninformationen, um sie genau in ihren Büchern zu reflektieren.

#### Software im Zusammenhang mit Ausgabenmanagement-Software

Die folgenden sind Lösungen, die zusammen mit oder in enger Verbindung mit Ausgabenmanagement-Software verwendet werden können:

[Reisemanagement-Software](https://www.g2.com/categories/travel-management) **:** Reisemanagement-Software hilft Mitarbeitern, die besten Reiseoptionen zu finden, sowie bei der [Buchungsprozess](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/ease-of-booking). Buchungsbestätigungen und [elektronische Rechnungen](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/invoice-creation-and-delivery) oder Belege können von Mitarbeitern verwendet werden, um Ausgabenberichte einzureichen. Es ist auch entscheidend, dass Reisekosten mit Reservierungen übereinstimmen, um ungenaue Erstattungen zu vermeiden.

[Buchhaltungssoftware](https://www.g2.com/categories/accounting) **und** [ERP-Systeme](https://www.g2.com/categories/erp-systems) **:** Buchhaltungssoftware und ERP-Systeme verfolgen und verwalten Reisekosten. Unternehmen müssen wissen, wie viel sie für Reisen ausgeben, was ein wesentlicher Teil ihrer Gesamtkosten sein kann und ihre Rentabilität beeinflusst.

[Kilometerverfolgungssoftware](https://www.g2.com/categories/mileage-tracking) **:** Kilometerverfolgungssoftware konzentriert sich auf Transportkosten, die mit privaten Fahrzeugen anfallen. Mitarbeiter können ihre Autos für den täglichen Arbeitsweg oder längere Reisen nutzen. Da Unternehmen einen Betrag pro Meile erstatten, müssen Mitarbeiter genaue Kilometerstände verfolgen und einreichen.

[Geschäftsreisemanagement-Dienstleistungen](https://www.g2.com/categories/business-travel-management-services) **:** Reisevermittlungsdienste sind vorteilhaft für Unternehmen, die keine Software zur Verwaltung von Reisen verwenden möchten. Reisebüros können Dienstleistungen zur Buchung von Reisen für das Unternehmen und seine Mitarbeiter anbieten. Dies hilft Unternehmen, Geld zu sparen, indem sie nicht in Reisemanagement-Software investieren. Außerdem haben Reisebüros mehr Erfahrung auf dem Markt und arbeiten oft mit Reiseveranstaltern, Fluggesellschaften oder Hotelketten zusammen, was es ihnen ermöglicht, Reisekosten zu senken.

### Herausforderungen mit Ausgabenmanagement-Software

Auch wenn Ausgabenmanagement-Software eine Vielzahl von Funktionen bietet, die jedem Unternehmen zugutekommen können, das eine erhebliche Anzahl von Mitarbeiterausgaben zu verfolgen und zu erstatten hat, können sie dennoch ihre eigenen Herausforderungen mit sich bringen. 

**Integration:** Die Integration mit Reise- und Buchhaltungssystemen ist entscheidend, um Daten zwischen den Systemen zu übertragen. Informationen zur Reisebuchung müssen mit den tatsächlichen Ausgaben übereinstimmen, die dann konsolidiert und verschiedenen Kostenstellen in der Buchhaltung zugewiesen werden. Wenn die Daten nicht genau und konsistent über alle Systeme hinweg sind, kann das Unternehmen oder der Mitarbeiter Geld verlieren.

**Bring your own software:** Bring your own software und Apps ist ein Trend, der es Mitarbeitern ermöglicht, ihre eigene Software zu verwenden, die nicht vom Unternehmen autorisiert ist. Während Arbeitgeber in der Regel Ausgabenmanagement-Software bereitstellen, können Mitarbeiter andere Tools und Apps für die Buchung von Reisen, [Verwaltung von Belegen](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/digital-receipt-management) oder für Treueprogramme verwenden.

**Datenschutz:** Datenschutz ist ein bedeutendes Anliegen, da Mitarbeiter ihre Kreditkarten für Zahlungen verwenden können und sie persönliche Bankinformationen für Erstattungen bereitstellen. Außerdem können Mitarbeiter Geschäfts- und Privatreisen mischen, was bedeutet, dass sie ihre Kreditkarte für beides verwenden können. Schließlich können persönliche Informationen, die für die Buchung eines Fluges oder eines Hotelzimmers erforderlich sind, in Ausgabenberichten enthalten sein. Arbeitgeber müssen sicherstellen, dass nur bestimmte Mitarbeiter und Manager auf private Daten zugreifen können. Schutz vor externen Bedrohungen ist ebenfalls notwendig.

### Wie kauft man Ausgabenmanagement-Software

#### Anforderungserhebung (RFI/RFP) für Ausgabenmanagement-Software

Bei der Auswahl von Ausgabenmanagement-Software ist es wichtig, zunächst zu betrachten, wie Reisen und Ausgaben innerhalb des Unternehmens ablaufen, und sich dann mit den verschiedenen Arten von verfügbarer Software vertraut zu machen. Es gibt eine Vielzahl von Optionen, wenn es um Ausgabenmanagement-Softwareprodukte geht, einschließlich solcher, die für die Geschäftsbedürfnisse von kleinen und mittelständischen Unternehmen entwickelt wurden.

#### Vergleich von Ausgabenmanagement-Softwareprodukten

**Erstellen Sie eine Longlist**

Der Hauptzweck von Ausgabenmanagement-Software besteht darin, das Leben aller zu erleichtern; dazu gehören der Mitarbeiter, der einen Ausgabenbericht einreicht, der Manager, der die Ausgaben genehmigt, und das Mitglied des Finanz- und Buchhaltungsteams, das die Ausgaben verfolgt. Es ist wichtig, zunächst eine Longlist von Lösungen zu erstellen, die all diese Funktionen und Aufgaben in einem Dashboard zusammenbringen. Käufer können in Betracht ziehen, Software einzubeziehen, die eine mobile App für die Verwaltung von Ausgaben unterwegs bietet.

Ein weiterer Faktor, den es bei der Erstellung dieser Liste zu berücksichtigen gilt, ist, wie benutzerfreundlich die Software beim Erfassen und Einreichen von Ausgaben ist. Oftmals ist Ausgabenmanagement-Software, die für kleine Unternehmen entwickelt wurde, benutzerfreundlicher, hat jedoch weniger Funktionen als Unternehmenssoftware.

**Erstellen Sie eine Shortlist**

Nach der Überprüfung und Recherche der Software auf der Longlist kann der Käufer diese Liste basierend auf dem verfügbaren Budget verkleinern. Ausgabenmanagement-Software ist für alle Budgets verfügbar, während einige allgemeine Ausgabenmanagement-Anwendungen sogar kostenlos heruntergeladen oder zu einem niedrigeren Preis von der Stange gekauft werden können.

Käufer müssen jedoch bedenken, dass je spezialisierter eine Software ist, desto teurer wird sie. Dies liegt daran, dass die Benutzerbasis für spezialisierte Software in der Regel relativ klein ist. Wenn das Unternehmen etwas Spezifisches für seine Branche oder maßgeschneidert für das Geschäft möchte, sollten sie bereit sein, einen Aufpreis zu zahlen.

**Führen Sie Demos durch**

Als Faustregel sollten Unternehmen sicherstellen, dass sie alle Produkte, die auf ihrer Shortlist stehen, demonstrieren. Während der Demos sollten Käufer spezifische Fragen zu den Funktionen stellen, die ihnen am wichtigsten sind. Zum Beispiel könnte man fragen, wie man Ausgaben verfolgt, wie man Ausgabenberichte erstellt oder wie man Belege für die Erstattung importiert und einreicht.

#### Auswahl der Ausgabenmanagement-Software

**Wählen Sie ein Auswahlteam**

Die Mitarbeiter und Manager, die diese Software verwenden werden, müssen in den Auswahlprozess einbezogen werden. Jedes Unternehmen ist anders und die Benutzer sind höchstwahrscheinlich in der besten Position, um eine fundierte Meinung darüber abzugeben, welche die beste Wahl für die besonderen Bedürfnisse des Unternehmens ist.

Nachdem eine Software ausgewählt wurde, müssen Käufer daran denken, dass sie nicht für immer an diese Auswahl gebunden sind; die meisten Plattformen erlauben Add-ons oder Modifikationen. Diese Entscheidung sollte jedoch nicht leichtfertig getroffen werden, da unabhängig davon, welche Software gewählt wird, es eine große Zeit- und Geldinvestition sein wird. Um eine Rendite (ROI) zu erzielen, können Käufer nicht ein paar Monate später ihre Meinung ändern und die Software erneut wechseln.

**Verhandlung**

Das Verhandeln eines Softwarevertrags ist wichtig, um das Risiko zu minimieren, sei es in Bezug auf Leistungsschutz, Sicherheitsschutz oder einfach um sicherzustellen, dass beide Parteien vollständig darüber einig sind, was sie voneinander erwarten können. Wenn das Unternehmen über genügend Bargeld verfügt, könnten sie um einen Rabatt im Gegenzug für eine jährliche Vorauszahlung bitten, und viele Softwareanbieter sind bereit, diesen Deal zu machen. Andere Male kann ein Softwareanbieter unbegrenzte Nutzung anbieten, wenn die Käufer im Voraus zahlen, anstatt einen monatlichen oder vierteljährlichen Paketpreis zu zahlen.

Käufer sollten auch bestimmen, ob sie Hilfe bei der Implementierung der Ausgabenmanagement-Software oder der Integration mit einem anderen System benötigen. In der Regel wird das erste Angebot eines Softwareanbieters einige Implementierungsdienste in einem bestimmten Zeitrahmen enthalten. Käufer können darum bitten, diese Dienste zu entfernen, wenn sie es selbst verwalten können oder wenn ein Dritter es zu einer niedrigeren Gebühr tun kann. Sie müssen auch entscheiden, wie lange sie diese Software benötigen werden. Wenn das Unternehmen die Software für die kommenden Jahre nutzen wird, kann der Käufer längere Laufzeiten verhandeln, was manchmal zu günstigeren Preisen führt.

**Endgültige Entscheidung**

Die endgültige Entscheidung sollte auf allen zuvor gesammelten Informationen basieren. Unternehmen sollten versuchen, Bedürfnisse zu priorisieren und die Lösung auszuwählen, die die meisten, wenn nicht alle, ihrer Anforderungen erfüllt. Unternehmen müssen daran denken, dass es keine perfekte Software gibt, aber es gibt wahrscheinlich eine, die am besten für ihr Geschäft geeignet ist.

### Trends in der Ausgabenmanagement-Software

**Konsolidierung von Reisen und Ausgaben**

Die Konsolidierung mit dem Reisemanagement ermöglicht es Mitarbeitern, Flüge und Unterkünfte zu buchen, während sie die Ausgabenregeln und -richtlinien des Unternehmens einhalten. Abhängig von ihren Rollen haben Mitarbeiter begrenzte Optionen, wenn es um die Höhe ihrer Reisekosten geht. Zum Beispiel kann ein Unternehmen entscheiden, dass der maximale Tagessatz 50 $ beträgt, was bedeutet, dass jede Ausgabe, die das Limit überschreitet, nicht erstattet wird.

**Neue Technologien **

Cloud und Mobile sind Mainstream-Technologien, die von Softwareanbietern und Mitarbeitern genutzt werden. Die Cloud kann IT-Kosten senken und ermöglicht es Mitarbeitern, das System von jedem Computer oder Gerät mit Internetverbindung zu nutzen. Die meisten Anbieter von Ausgabenmanagement bieten auch native mobile Apps für ihre Produkte an, um die Benutzererfahrung zu verbessern. Die Cloud vereinfacht auch die Integration mit anderen Lösungen wie ERP, Buchhaltung oder Reisemanagement.

**Künstliche Intelligenz **

[Künstliche Intelligenz (KI)](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/embedded-ai-machine-learning) im Ausgabenmanagement befindet sich noch in den Anfängen, kann jedoch erhebliche Vorteile für Benutzer dieser Lösungen bieten. Der Hauptvorteil besteht darin, dass KI große Datenmengen aus Tausenden oder Zehntausenden von Ausgaben analysieren und Fehler und Trends genauer identifizieren kann als herkömmliche Software.