# Best Workflow Management Software ## How Many Workflow Management Software Products Does G2 Track? **Total Products under this Category:** 386 ### Category Stats (Aug 2026) - **Average Rating:** 4.54/5 The average rating of products in this category, based on all submitted ratings - **Top Trending Product:** R2 Docuo (+0.84%) - Among all products in this category, R2 Docuo recorded the largest rating increase compared to last month _Last updated: August 04, 2026_ ## How Does G2 Rank Workflow Management Software Products? **Why You Can Trust G2's Software Rankings:** - 30 Analysts and Data Experts - 145,000+ Authentic Reviews - 386+ Products - Unbiased Rankings G2's software rankings are built on verified user reviews, rigorous moderation, and a consistent research methodology maintained by a team of analysts and data experts. Each product is measured using the same transparent criteria, with no paid placement or vendor influence. While reviews reflect real user experiences, which can be subjective, they offer valuable insight into how software performs in the hands of professionals. Together, these inputs power the G2 Score, a standardized way to compare tools within every category. ## G2 Grid® for Workflow Management Software ![G2 Grid® for Workflow Management Software plotting products by satisfaction and market presence](https://www.g2.com/categories/workflow-management/grids.png?focus%5B%5D=3437&focus%5B%5D=278&focus%5B%5D=530&focus%5B%5D=16194&focus%5B%5D=25675&focus%5B%5D=2629&focus%5B%5D=36425&focus%5B%5D=160897) Highlighted products: Slack, Asana, Smartsheet, monday AI Work Platform, ClickUp, Zapier, Karbon, and MuleSoft Automation. Underlying data: [Grid® JSON](https://www.g2.com/categories/workflow-management/grids.json?focus%5B%5D=slack&focus%5B%5D=asana&focus%5B%5D=smartsheet&focus%5B%5D=monday-com&focus%5B%5D=clickup&focus%5B%5D=zapier&focus%5B%5D=karbon-2025-03-03&focus%5B%5D=mulesoft-automation) **Sponsored** ### Zendesk for Customer Service "Zendesk for Customer Service is an AI-powered service solution that’s easy to set up, use, and scale. It offers out-of-the-box functionality that’s simple to modify, helping businesses move faster. Leveraging AI built on billions of CX interactions, Zendesk enhances the entire service experience—from self-service to agents and admins—improving efficiency at scale. Zendesk equips agents with tools, insights, and context to deliver personalized service across all channels, including social messaging, phone, and email. It unifies personalized conversations, omnichannel case management, AI workflows, automation, and a Marketplace of 1800+ apps under one platform. Zendesk QA uses AI to evaluate and improve agent performance, while Workforce Management optimizes scheduling and productivity to ensure readiness during peak times. The solution is easy to implement and adjust without needing IT or developers. Zendesk’s mission is to simplify business complexity and enable meaningful customer connections for companies of all sizes. Serving 130K+ global brands in 30+ languages, Zendesk is headquartered in San Francisco with offices worldwide." [Visit website](https://www.g2.com/external_clickthroughs/record?secure%5Bad_program%5D=ppc&secure%5Bad_slot%5D=category_product_list_llm&secure%5Bcategory_id%5D=1698&secure%5Bchosen_at%5D=2026-08-08T11%3A58%3A33Z&secure%5Bdisplayable_resource_id%5D=1010618&secure%5Bdisplayable_resource_type%5D=Category&secure%5Bmedium%5D=sponsored&secure%5Bplacement_reason%5D=retargeted_product&secure%5Bplacement_resource_ids%5D%5B%5D=574&secure%5Bprioritized%5D=false&secure%5Bproduct_id%5D=574&secure%5Bresource_id%5D=1698&secure%5Bresource_type%5D=Category&secure%5Bsource_type%5D=category_page&secure%5Bsource_url%5D=https%3A%2F%2Fwww.g2.com%2Fcategories%2Fworkflow-management&secure%5Btoken%5D=0aff643a2c74f9f7148f5d6a9fcea495c7df2d3e431ec56c3baf81e8d48d2a5e&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.zendesk.com%2Flp%2Fpl-support%2F%3Futm_source%3Dg2crowd%26utm_medium%3Dpaidlisting%26utm_campaign%3DPL_G2C_AM_US_EN_N_Sup_Pro_AIClicks_T1_A_H%26utm_term%3DAICustomerSupportAgents&secure%5Burl_type%5D=custom_url) ### [Slack](https://www.g2.com/de/products/slack/reviews) Slack ist Ihr einziger Arbeitsbereich, der Sie mit den Menschen und Werkzeugen verbindet, mit denen Sie täglich arbeiten, egal wo Sie sind oder was Sie tun. Mit Slack erhalten Sie Echtzeit-Nachrichten über Anrufe und Chat, ein durchsuchbares Protokoll aller Ihrer Dateien und Gespräche sowie Integrationen mit einer wachsenden Anzahl nützlicher Bots und Apps. Jetzt kann endlich jeder auf dem gleichen Stand sein und seine Arbeit erledigen. Slack: Hier passiert Arbeit. **Average Rating:** 4.5/5.0 **Total Reviews:** 37,502 #### How Do G2 Users Rate Slack? - **War the product ein guter Geschäftspartner?:** 9.1/10 (Category avg: 9.1/10) - **Aktivitäten:** 9.1/10 (Category avg: 8.9/10) - **Fließt:** 8.9/10 (Category avg: 8.8/10) - **Integration:** 8.9/10 (Category avg: 8.4/10) #### Who Is the Company Behind Slack? - **Verkäufer:** [Salesforce](https://www.g2.com/de/sellers/salesforce) - **Unternehmenswebsite:** www.salesforce.com - **Gründungsjahr:** 1999 - **Hauptsitz:** San Francisco, CA - **Twitter:** @salesforce 579,511 Twitter-Follower - **LinkedIn®-Seite:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/de/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=c04f36289ca03aeff007197f1d9e74e925e328ed6bcfaff98911c78b3ab382f7&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2F3185%2F&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website) 83,223 Mitarbeiter\*innen auf LinkedIn® #### Who Uses This Product? - **Who Uses This:** Software-Ingenieur, Projektmanager - **Top Industries:** Computersoftware, Informationstechnologie und Dienstleistungen - **Company Size:** 41% Small, 41% Medium #### What Do G2 Reviewers Say About Slack? _AI-generated summary from verified user reviews_ ##### Pros - Benutzer finden Slack unglaublich **einfach zu bedienen** , was nahtlose Zusammenarbeit und Integration in ihren täglichen Arbeitsablauf fördert. - Benutzer schätzen die **effektiven Teamzusammenarbeits** funktionen in Slack, die eine organisierte Kommunikation und Aufgabenverwaltung erleichtern. - Benutzer lieben die **effiziente Kommunikation** mit Teams über Zeitzonen hinweg, was schnelle Antworten und effektive Zusammenarbeit ermöglicht. - Benutzer schätzen die **umfangreichen Integrationen** von Slack, die die Zusammenarbeit verbessern und nahtlose Automatisierung über Plattformen hinweg ermöglichen. - Benutzer schätzen die **funktionsreiche Organisation** von Slack, die die Teamkommunikation mit kategorisierten Kanälen und nahtlosen Integrationen verbessert. ##### Cons - Benutzer erleben **Benachrichtigungsprobleme** mit Slack, was zu verpassten wichtigen Nachrichten und überwältigenden Warnungen aus zahlreichen Kanälen führt. - Benutzer äußern Bedenken über **fehlende Funktionen** , insbesondere in Bezug auf die Organisations- und Suchfunktionalität in Slack. - Benutzer äußern Frustration über die **begrenzten Funktionen** von Slack, insbesondere in Bezug auf den Nachrichtenverlauf und die Organisationstools. - Benutzer finden die **überwältigenden Benachrichtigungen** und das Nachrichtenmanagement in Slack stressig, was die Teamkommunikation und Effizienz beeinträchtigt. - Benutzer finden das **Kanalmanagement überwältigend** mit zu vielen Benachrichtigungen, begrenztem Nachrichtenverlauf und verpassten Antworten. #### What Are Recent G2 Reviews of Slack? **["Intuitive Benutzeroberfläche, reibungslose Integrationen und Threads, die Teams organisiert halten"](https://www.g2.com/de/survey_responses/slack-review-13224075)** **Rating:** 4.5/5.0 stars _— Ratnesh R._ [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/slack-review-13224075) **["Organisierte Teamkommunikation mit leistungsstarker Suche, Integrationen und Slack AI-Zusammenfassungen"](https://www.g2.com/de/survey_responses/slack-review-13183206)** **Rating:** 5.0/5.0 stars _— Diana C._ [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/slack-review-13183206) #### What Are G2 Users Discussing About Slack? - [Welche Integrationen haben Sie als am effektivsten empfunden, um die Kommunikation in Slack zu optimieren?](https://www.g2.com/de/discussions/what-integrations-have-you-found-most-effective-for-streamlining-communication-in-slack) - 21 comments, 4 upvotes - [Wofür wird Slack verwendet?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-slack-used-for) - 22 comments, 7 upvotes - [Is Slack a good tool?](https://www.g2.com/de/discussions/is-slack-a-good-tool) - 21 comments, 23 upvotes - [Was ist einzigartig an Slack?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-unique-about-slack) - 11 comments, 4 upvotes - [Was macht die Software Slack?](https://www.g2.com/de/discussions/what-does-slack-software-do) - 29 comments, 1 upvote ### [Asana](https://www.g2.com/de/products/asana/reviews) Asana ist eine führende Plattform für Arbeitsmanagement zur Zusammenarbeit von Mensch und KI. Über 170.000 Kunden wie Accenture, Amazon, Anthropic und Suzuki verlassen sich auf Asana, um Teams zu koordinieren und den organisatorischen Einfluss zu beschleunigen. Egal, ob es um die Verwaltung strategischer Initiativen, funktionsübergreifender Programme oder unternehmensweiter Ziele geht, Asana hilft Organisationen, Klarheit in die Komplexität zu bringen – indem Pläne in die Tat umgesetzt werden, wobei KI die Teams bei jedem Schritt begleitet. Um mehr zu erfahren, besuchen Sie www.asana.com. **Average Rating:** 4.4/5.0 **Total Reviews:** 13,286 #### How Do G2 Users Rate Asana? - **War the product ein guter Geschäftspartner?:** 8.7/10 (Category avg: 9.1/10) - **Aktivitäten:** 8.7/10 (Category avg: 8.9/10) - **Fließt:** 8.6/10 (Category avg: 8.8/10) - **Integration:** 8.0/10 (Category avg: 8.4/10) #### Who Is the Company Behind Asana? - **Verkäufer:** [Asana](https://www.g2.com/de/sellers/asana) - **Unternehmenswebsite:** asana.com - **Gründungsjahr:** 2008 - **Hauptsitz:** San Francisco, CA - **Twitter:** @Asana 119,913 Twitter-Follower - **LinkedIn®-Seite:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/de/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=b0026cd552fc243cbff7e669b4f4f58fe6d8629fe0f9733833a1c30db945e3a4&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2F807257%2F&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website) 4,369 Mitarbeiter\*innen auf LinkedIn® #### Who Uses This Product? - **Who Uses This:** Projektmanager, Eigentümer - **Top Industries:** Marketing und Werbung, Informationstechnologie und Dienstleistungen - **Company Size:** 57% Small, 31% Medium #### What Do G2 Reviewers Say About Asana? _AI-generated summary from verified user reviews_ ##### Pros - Benutzer finden, dass Asana eine **benutzerfreundliche Oberfläche** hat, die die Zusammenarbeit verbessert und das Aufgabenmanagement effektiv vereinfacht. - Benutzer schätzen **effektives Aufgabenmanagement** mit Asana, das die Zusammenarbeit verbessert und hilft, Burnout in täglichen Aktivitäten zu vermeiden. - Benutzer schätzen die **Workflow-Funktionen** von Asana und finden es benutzerfreundlich und effektiv für Projektmanagement und Teamzusammenarbeit. - Benutzer schätzen die **effektiven Teamzusammenarbeits** funktionen von Asana, die Projektverbindungen und das gesamte Workflow-Management verbessern. - Benutzer schätzen das **benutzerfreundliche Aufgaben-Tracking** in Asana, das die Verwaltung von Fristen vereinfacht und die Gesamtproduktivität steigert. ##### Cons - Benutzer äußern Frustration über die **fehlenden Funktionen** wie Zeiterfassung und das Duplizieren von Regeln innerhalb von Projekten. - Benutzer finden die **Lernkurve steil** aufgrund unklarer Richtlinien und komplexer Funktionen, was die effektive Nutzung behindert. - Benutzer empfinden, dass Asana **begrenzte Funktionen** ohne ein teures Upgrade und eine steile Lernkurve bietet. - Benutzer finden die **Benutzeroberfläche nicht intuitiv** , was die Navigation und Aufgabenverwaltung umständlicher macht als nötig. - Benutzer finden die **Suchfunktion unzureichend** , was es schwierig macht, Projekte und Aufgaben effizient zu finden. #### What Are Recent G2 Reviews of Asana? **["Intuitives, einfach zu navigierendes Projektmanagement mit Asana"](https://www.g2.com/de/survey_responses/asana-review-13188270)** **Rating:** 4.0/5.0 stars _— Arra A._ [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/asana-review-13188270) **["Reibungslose, intuitive Projektplanung und Aufgabenverwaltung in Asana."](https://www.g2.com/de/survey_responses/asana-review-13196808)** **Rating:** 4.5/5.0 stars _— Saurav Kumar J._ [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/asana-review-13196808) #### What Are G2 Users Discussing About Asana? - [How does Asana help organizations track OKRs and strategic goals?](https://www.g2.com/de/discussions/how-does-asana-help-organizations-track-okrs-and-strategic-goals) - 1 comment, 2 upvotes - [What apps and tools does Asana integrate with?](https://www.g2.com/de/discussions/what-apps-and-tools-does-asana-integrate-with) - 1 comment, 2 upvotes - [How does Asana use AI to help teams manage work?](https://www.g2.com/de/discussions/how-does-asana-use-ai-to-help-teams-manage-work) - 1 comment, 2 upvotes - [What makes Asana different from other project management and work management tools?](https://www.g2.com/de/discussions/what-makes-asana-different-from-other-project-management-and-work-management-tools) - 1 comment, 2 upvotes - [Is Asana worth it?](https://www.g2.com/de/discussions/is-asana-worth-it) - 13 comments, 18 upvotes ### [Smartsheet](https://www.g2.com/products/smartsheet/reviews) Smartsheet is an Intelligent Work Management Platform that revolutionizes how you manage projects, portfolios, and processes. The Smartsheet AI-powered platform delivers adaptability, sophisticated experiences, and enterprise-grade rigor to support work across industries — from service delivery to construction, clinical trials, and marketing campaigns. Designed to meet demanding requirements, it helps organizations drive efficiency, accelerate innovation, and stay competitive. Over 85% of Fortune 500 companies trust Smartsheet to align their resources to improve efficiency, agility, and collaboration in today’s ever-changing world of work. **Average Rating:** 4.4/5.0 **Total Reviews:** 22,255 #### How Do G2 Users Rate Smartsheet? - **Has the product been a good partner in doing business?:** 8.6/10 (Category avg: 9.1/10) - **Activities:** 8.3/10 (Category avg: 8.9/10) - **Flows:** 8.5/10 (Category avg: 8.8/10) - **Integration:** 7.5/10 (Category avg: 8.4/10) #### Who Is the Company Behind Smartsheet? - **Seller:** [Smartsheet](https://www.g2.com/sellers/smartsheet) - **Company Website:** www.smartsheet.com - **Year Founded:** 2005 - **HQ Location:** Bellevue, WA - **Twitter:** @Smartsheet 26,366 Twitter followers - **LinkedIn® Page:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=76edc1e5add1efea54679a7a2f12427f0ba248d86f5969d11ccde60017e80015&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2F167700%2F&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website) 4,034 employees on LinkedIn® #### Who Uses This Product? - **Who Uses This:** Project Manager, Senior Project Manager - **Top Industries:** Information Technology and Services, Construction - **Company Size:** 41% Medium, 34% Small #### What Do G2 Reviewers Say About Smartsheet? _AI-generated summary from verified user reviews_ ##### Pros - Users commend the **ease of use** of Smartsheet, appreciating its flexibility across various applications and integration capabilities. - Users value Smartsheet for its **customizable rows and powerful Control Center** , streamlining project tracking and data management. - Users love the **effective team collaboration** features of Smartsheet, enhancing productivity and streamlining task management. - Users value the **automation features** in Smartsheet, which streamline tasks and improve workflow efficiency. - Users value the **versatile project tracking** capabilities of Smartsheet, facilitating efficient workflow management and data analysis. ##### Cons - Users face a **steep learning curve** with Smartsheet, particularly struggling with formulas and the interface's complexity. - Users find **missing features** in Smartsheet frustrating, particularly around customization and intuitive use compared to Excel. - Users find the **interface not intuitive** and face challenges navigating formulas, impacting their overall experience with Smartsheet. - Users find the **limited features** of Smartsheet restrictive, particularly regarding formulas and collaboration capabilities. - Users find the **limited customization** options of Smartsheet restrictive, impacting collaboration and user experience. #### What Are Recent G2 Reviews of Smartsheet? **["Smartsheet Streamlined Our Workflow with Grid/Gantt Views and Smart Automation"](https://www.g2.com/survey_responses/smartsheet-review-13221134)** **Rating:** 4.5/5.0 stars _— Gonzalo I._ [Read full review](https://www.g2.com/survey_responses/smartsheet-review-13221134) **["Smartsheet Simplifies Project Planning with Clear Dashboards and Collaboration"](https://www.g2.com/survey_responses/smartsheet-review-13222643)** **Rating:** 5.0/5.0 stars _— Yannis M._ [Read full review](https://www.g2.com/survey_responses/smartsheet-review-13222643) #### What Are G2 Users Discussing About Smartsheet? - [In what ways has Smartsheet transformed project management and team collaboration in your organization?](https://www.g2.com/discussions/in-what-ways-has-smartsheet-transformed-project-management-and-team-collaboration-in-your-organization) - 3 comments, 5 upvotes - [What is Smartsheet used for?](https://www.g2.com/discussions/what-is-smartsheet-used-for) - 4 comments - [Can I use smartsheet for free?](https://www.g2.com/discussions/can-i-use-smartsheet-for-free) - 10 comments, 1 upvote - [Is smartsheet good?](https://www.g2.com/discussions/is-smartsheet-good) - 9 comments, 7 upvotes - [Why is smartsheet bad?](https://www.g2.com/discussions/why-is-smartsheet-bad) - 34 comments ### [monday AI Work Platform](https://www.g2.com/products/monday-com/reviews) monday.com is the AI Work Platform where people and agents operate as one team - with shared cross-department context, enterprise-grade trust, and an easy-to-use interface built for adoption at scale. With monday.com, agents work alongside teams in the same boards, workflows, and goals they already use every day, creating a new kind of teamwork where people and agents move work forward together. Beyond agents, monday.com gives every team more ways to turn AI into real business impact. With monday vibe, teams can build custom work apps for their specific needs, and with monday sidekick, every user gets a personal AI assistant to help solve business challenges, move faster, and get more done. monday.com gives organizations the visibility, permissions, human oversight, and compliance standards they need to deploy AI with confidence. AI doesn’t operate in a black box - it operates within the same trusted guardrails teams already rely on. Because monday.com is already used across departments, agents can access the broader context of how work connects across marketing, sales, product, IT, HR, operations, and more. That means smarter decisions, faster execution, and fewer silos - all in one place. Today, over 250,000 customers and more than 60% of Fortune 500 companies trust monday.com with how they run their business. **Average Rating:** 4.7/5.0 **Total Reviews:** 16,613 #### How Do G2 Users Rate monday AI Work Platform? - **Has the product been a good partner in doing business?:** 9.1/10 (Category avg: 9.1/10) - **Activities:** 8.9/10 (Category avg: 8.9/10) - **Flows:** 8.9/10 (Category avg: 8.8/10) - **Integration:** 8.3/10 (Category avg: 8.4/10) #### Who Is the Company Behind monday AI Work Platform? - **Seller:** [monday.com](https://www.g2.com/sellers/monday-com-d88207e4-9e92-412d-903b-61cd13ca592b) - **Company Website:** monday.com - **Year Founded:** 2012 - **HQ Location:** Tel Aviv - **Twitter:** @mondaydotcom 40,761 Twitter followers - **LinkedIn® Page:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=efcc1bc784d43448424f5b18a6e2f5d5488a066e911204b167572629a6d9b361&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2Fmondaydotcom&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website) 3,837 employees on LinkedIn® #### Who Uses This Product? - **Who Uses This:** Project Manager, CEO - **Top Industries:** Marketing and Advertising, Information Technology and Services - **Company Size:** 61% Small, 30% Medium #### What Do G2 Reviewers Say About monday AI Work Platform? _AI-generated summary from verified user reviews_ ##### Pros - Users find monday AI Work Platform to be **easy to use** , enhancing organization and streamlining project management effectively. - Users highlight the **effective cross-functional collaboration** in monday AI Work Platform, enhancing project management and team communication. - Users love the **efficiency of clean workflows and automations** for managing complex projects seamlessly in monday AI Work Platform. - Users value how monday AI Work Platform enhances **organization** and keeps teams coordinated with easy access to information. - Users value the **clean workflows and automation** provided by monday AI Work Platform for efficient task management. ##### Cons - Users note the **missing messaging features** and challenging upgrade requirements, limiting their overall experience with monday AI. - Users find a **steep learning curve** due to implementation challenges and slow performance with large datasets. - Users find the **limited features** of monday AI Work Platform insufficient for comprehensive reporting and essential functionalities. - Users find the **interface not intuitive** , facing challenges with complex workflows and basic functionalities. - Users find the **limited customization** options frustrating, hindering efficiency and collaboration across teams. #### What Are Recent G2 Reviews of monday AI Work Platform? **["A Game-Changer: Seamless AI Integration That Boosts Monday.com Productivity"](https://www.g2.com/survey_responses/monday-ai-work-platform-review-13226088)** **Rating:** 4.5/5.0 stars _— Luciana V._ [Read full review](https://www.g2.com/survey_responses/monday-ai-work-platform-review-13226088) **["Easy Collaboration, Smart Automations, and Great Value with monday AI Work Platform"](https://www.g2.com/survey_responses/monday-ai-work-platform-review-13222093)** **Rating:** 5.0/5.0 stars _— Silvia G._ [Read full review](https://www.g2.com/survey_responses/monday-ai-work-platform-review-13222093) #### What Are G2 Users Discussing About monday AI Work Platform? - [How do I utilize monday dev's development features for building custom workflow apps?](https://www.g2.com/discussions/how-do-i-utilize-monday-dev-s-development-features-for-building-custom-workflow-apps) - [What sets monday.com apart from other project management tools in terms of user experience and customization?](https://www.g2.com/discussions/what-sets-monday-com-apart-from-other-project-management-tools-in-terms-of-user-experience-and-customization) - 3 upvotes - [What is monday marketer used for?](https://www.g2.com/discussions/what-is-monday-marketer-used-for) - [Is Monday com any good?](https://www.g2.com/discussions/is-monday-com-any-good) - 10 upvotes - [Does Monday com have a chat feature?](https://www.g2.com/discussions/does-monday-com-have-a-chat-feature) - 5 upvotes ### [ClickUp](https://www.g2.com/de/products/clickup/reviews) ClickUp ist der weltweit erste konvergierte KI-Arbeitsbereich, der alle Arbeits-Apps, Daten und Workflows zusammenführt. ClickUp beseitigt alle Formen der Arbeitsverstreuung, um 100 % Kontext und einen einzigen Ort für Menschen und Agenten zu bieten, um gemeinsam zu arbeiten. Von mehr als 20 Millionen Nutzern weltweit vertraut, hat ClickUp die Mission, die menschliche Produktivität zu maximieren. **Average Rating:** 4.6/5.0 **Total Reviews:** 12,998 #### How Do G2 Users Rate ClickUp? - **War the product ein guter Geschäftspartner?:** 9.0/10 (Category avg: 9.1/10) - **Aktivitäten:** 8.8/10 (Category avg: 8.9/10) - **Fließt:** 8.8/10 (Category avg: 8.8/10) - **Integration:** 8.2/10 (Category avg: 8.4/10) #### Who Is the Company Behind ClickUp? - **Verkäufer:** [ClickUp](https://www.g2.com/de/sellers/clickup) - **Unternehmenswebsite:** ClickUp.com - **Gründungsjahr:** 2017 - **Hauptsitz:** San Diego, California - **Twitter:** @clickup 69,539 Twitter-Follower - **LinkedIn®-Seite:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/de/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=12451d66d580078c16b08985ccc98dcf8d832565fb04a9665439cfd4f2a74fa7&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2F12949663%2F&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website) 1,526 Mitarbeiter\*innen auf LinkedIn® #### Who Uses This Product? - **Who Uses This:** CEO, Projektmanager - **Top Industries:** Marketing und Werbung, Computersoftware - **Company Size:** 77% Small, 19% Medium #### What Do G2 Reviewers Say About ClickUp? _AI-generated summary from verified user reviews_ ##### Pros - Benutzer loben ClickUp für seine **Benutzerfreundlichkeit** , die die Zusammenarbeit und die Effizienz im Projektmanagement mühelos verbessert. - Benutzer schätzen die **robusten Aufgabenverwaltungsfunktionen** von ClickUp, die Organisation, Produktivität und die allgemeine Workflow-Effizienz verbessern. - Benutzer schätzen die **robusten Funktionen und die Flexibilität** von ClickUp, die die Produktivität und die Projektsichtbarkeit in Teams erheblich verbessern. - Benutzer schätzen die **Flexibilität und umfassende Integration** von ClickUp, was die Teamarbeit und die Effizienz der Projektausführung verbessert. - Benutzer schätzen die **effektive Zusammenarbeit** von ClickUp, die nahtlose Teamarbeit und Aufgabenverwaltung auf einer einzigen Plattform ermöglicht. ##### Cons - Benutzer finden **fehlende Funktionen** in ClickUp frustrierend, insbesondere wenn wichtige Werkzeuge durch Bezahlschranken und Einschränkungen eingeschränkt sind. - Benutzer finden die **Lernkurve für Anfänger** herausfordernd, da sie Zeit benötigen, um sich anzupassen und das System zu beherrschen. - Benutzer finden, dass ClickUp **eingeschränkte Funktionen** hat, es fehlen Integrationen und komplexe Funktionalitäten, was die Benutzerfreundlichkeit und Flexibilität beeinträchtigt. - Benutzer finden die Benutzeroberfläche von ClickUp **nicht intuitiv** , was die Entdeckung von Funktionen und das gesamte Benutzererlebnis erschwert. - Benutzer berichten von **langsamen Ladezeiten** in ClickUp, was die Gesamteffizienz und das Benutzererlebnis beeinträchtigt. #### What Are Recent G2 Reviews of ClickUp? **["All-in-One-Produktivitäts-Hub, der bequem und einfach zu bedienen ist"](https://www.g2.com/de/survey_responses/clickup-review-13227372)** **Rating:** 5.0/5.0 stars _— Bernardo A._ [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/clickup-review-13227372) **["BEST Projektmanagement- und Dashboard-Tool auf dem Planeten"](https://www.g2.com/de/survey_responses/clickup-review-6899099)** **Rating:** 4.5/5.0 stars _— Katrina J._ [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/clickup-review-6899099) #### What Are G2 Users Discussing About ClickUp? - [Welche Funktionen von ClickUp machen es zu einer bevorzugten Wahl für das Projektmanagement in agilen Teams?](https://www.g2.com/de/discussions/what-features-of-clickup-make-it-a-preferred-choice-for-project-management-in-agile-teams) - 6 comments, 6 upvotes - [Wofür wird ClickUp verwendet?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-clickup-used-for) - 10 comments, 4 upvotes - [Does Google use ClickUp?](https://www.g2.com/de/discussions/does-google-use-clickup) - 4 comments, 3 upvotes - [Wer benutzt ClickUp?](https://www.g2.com/de/discussions/who-uses-clickup) - 14 comments, 4 upvotes - [Ist ClickUp wirklich kostenlos?](https://www.g2.com/de/discussions/is-clickup-really-free) - 12 comments, 3 upvotes ### [Zapier](https://www.g2.com/de/products/zapier/reviews) Zapier ist die führende Plattform für Workflow-Automatisierung für Unternehmen, die schneller wachsen möchten, indem sie die Effizienz ihrer Teams, Tools und Prozesse maximieren, ohne auf Entwicklungsteams angewiesen zu sein. Mit unserem neuen visuellen Editor, kostenlosen Filter- und Formatierungsaufgaben für mehr Kontrolle und reduzierter aufgabenbasierter Preisgestaltung werden Sie es lieben, mit Zapier zu automatisieren. Seit 2011 haben sich über 2 Millionen Unternehmen für ihre Automatisierungsbedürfnisse an Zapier gewandt, einschließlich: Lead-Management, Vertriebspipeline, Marketingkampagnen, Kundensupport, Datenmanagement, Projektmanagement sowie Tickets und Vorfälle. **Average Rating:** 4.5/5.0 **Total Reviews:** 2,062 #### How Do G2 Users Rate Zapier? - **War the product ein guter Geschäftspartner?:** 8.8/10 (Category avg: 9.1/10) - **Fließt:** 10.0/10 (Category avg: 8.8/10) - **Integration:** 10.0/10 (Category avg: 8.4/10) #### Who Is the Company Behind Zapier? - **Verkäufer:** [Zapier](https://www.g2.com/de/sellers/zapier) - **Unternehmenswebsite:** zapier.com - **Gründungsjahr:** 2011 - **Hauptsitz:** San Francisco, CA - **Twitter:** @zapier 95,859 Twitter-Follower - **LinkedIn®-Seite:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/de/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=9ed4b88b7d3087b088b560447ab5e4d5dd8645ced77266f1a5419671ca92102c&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2Fzapier&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website) 1,473 Mitarbeiter\*innen auf LinkedIn® #### Who Uses This Product? - **Who Uses This:** Eigentümer, CEO - **Top Industries:** Marketing und Werbung, Informationstechnologie und Dienstleistungen - **Company Size:** 70% Small, 24% Medium #### What Do G2 Reviewers Say About Zapier? _AI-generated summary from verified user reviews_ ##### Pros - Benutzer schätzen die **Benutzerfreundlichkeit** von Zapier, indem sie mühelos Aufgaben mit nahtlosen Integrationen und einer benutzerfreundlichen Oberfläche automatisieren. - Benutzer schätzen die **nahtlose Automatisierung** , die Zapier bietet, indem es Werkzeuge mühelos verbindet und erheblich Zeit bei Aufgaben spart. - Benutzer lieben die **breite Palette an Integrationen** in Zapier, die die Automatisierung verbessern und die Produktivität über verschiedene Tools hinweg steigern. - Benutzer schätzen die **einfachen Integrationen** von Zapier, die nahtlose Automatisierung über wesentliche Plattformen wie Google Workspace ermöglichen. - Benutzer schätzen die **breite Palette an Integrationen** in Zapier, die die Automatisierung von Aufgaben über verschiedene Plattformen hinweg mühelos verbessern. ##### Cons - Benutzer finden Zapier **teuer** für die Funktionen, die es bietet, insbesondere wenn die Nutzung im Laufe der Zeit skaliert wird. - Benutzer finden, dass Zapier **Preisprobleme** hat, da die Kosten mit fortgeschrittenen Workflows steigen, was den Zugang zu wesentlichen Funktionen einschränkt. - Benutzer finden die **Einrichtungskomplexität** von Zapier herausfordernd, insbesondere bei der Fehlerdiagnose und den Testbeschränkungen. - Benutzer erleben eine **steile Lernkurve** , insbesondere diejenigen ohne Programmierkenntnisse, was die effiziente Nutzung erschwert. - Benutzer finden die **eingeschränkten Funktionen** von Zapier im kostenlosen Plan als einschränkend für wachsende Workflows und fortgeschrittene Automatisierungen. #### What Are Recent G2 Reviews of Zapier? **["Zapier hat sich in letzter Zeit stark verändert!"](https://www.g2.com/de/survey_responses/zapier-review-12997643)** **Rating:** 4.5/5.0 stars _— Yauhen D._ [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/zapier-review-12997643) **["Einfach zu bedienen mit einer großen Auswahl an Integrationen"](https://www.g2.com/de/survey_responses/zapier-review-12938138)** **Rating:** 4.0/5.0 stars _— Richard D._ [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/zapier-review-12938138) #### What Are G2 Users Discussing About Zapier? - [Wofür wird Zapier verwendet?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-zapier-used-for) - 3 comments - [Ist Zapier eine App?](https://www.g2.com/de/discussions/is-zapier-an-app) - 4 comments - [Was kostet Zapier?](https://www.g2.com/de/discussions/what-does-zapier-cost) - 2 comments - [Wie gut ist Zapier?](https://www.g2.com/de/discussions/how-good-is-zapier) - 2 comments - [What can Zapier do?](https://www.g2.com/de/discussions/what-can-zapier-do) - 2 comments, 2 upvotes ### [Karbon](https://www.g2.com/products/karbon-2025-03-03/reviews) Karbon is a Practice Management platform for accounting firms. It provides a truly collaborative platform to manage workflows, communicate with teams and deliver exceptional client work. By combining email, discussions, tasks and powerful workflows, Karbon aligns your team with a single place to communicate and collaborate, increasing capacity to deliver on time and budget. **Average Rating:** 4.8/5.0 **Total Reviews:** 895 #### How Do G2 Users Rate Karbon? - **Has the product been a good partner in doing business?:** 9.3/10 (Category avg: 9.1/10) - **Activities:** 9.1/10 (Category avg: 8.9/10) - **Flows:** 9.0/10 (Category avg: 8.8/10) - **Integration:** 8.0/10 (Category avg: 8.4/10) #### Who Is the Company Behind Karbon? - **Seller:** [KarbonHQ](https://www.g2.com/sellers/karbonhq) - **Company Website:** karbonhq.com - **Year Founded:** 2014 - **HQ Location:** Sausalito, California - **Twitter:** @karbonhq 3,663 Twitter followers - **LinkedIn® Page:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=90f630741f65271216067b89a84001b809af56d3bca80995c991739386b7ec9c&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2F3795518%2F&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website) 420 employees on LinkedIn® #### Who Uses This Product? - **Who Uses This:** Accountant, Bookkeeper - **Top Industries:** Accounting, Financial Services - **Company Size:** 86% Small, 9% Medium #### What Do G2 Reviewers Say About Karbon? _AI-generated summary from verified user reviews_ ##### Pros - Users love the **ease of use** of Karbon, appreciating its functionality for managing workflow and correspondence. - Users appreciate the **efficient task management** of Karbon, enhancing organization and productivity across their workflows. - Users value the **efficiency** of Karbon, noting improved organization and streamlined task management that enhances productivity. - Users commend Karbon for its **excellent communication and collaboration tools** , enhancing team workflows and client management. - Users appreciate the **enhanced team collaboration** and streamlined task management in Karbon, boosting overall productivity. ##### Cons - Users noted the **missing features** like a simple task list and mass client invite, affecting usability. - Users find the **email integration confusing** , complicating email handling and causing issues with triage and organization. - Users find the **steep learning curve** of Karbon challenging, particularly with customization and advanced features. - Users struggle with **poor usability** in Karbon due to constant UI changes and a steep learning curve. - Users find **email integration confusing** , complicating triage and making it hard to manage sensitive messages effectively. #### What Are Recent G2 Reviews of Karbon? **["Can not live without Karbon"](https://www.g2.com/survey_responses/karbon-review-5004424)** **Rating:** 5.0/5.0 stars _— Shauna W._ [Read full review](https://www.g2.com/survey_responses/karbon-review-5004424) **["Karbon Keeps Our Team Aligned and Saves Hours with Automation"](https://www.g2.com/survey_responses/karbon-review-13225710)** **Rating:** 5.0/5.0 stars _— Mallory A._ [Read full review](https://www.g2.com/survey_responses/karbon-review-13225710) ### [MuleSoft Automation](https://www.g2.com/de/products/mulesoft-automation/reviews) MuleSoft Automation ist eine unternehmensgerechte agentische Automatisierungsplattform, die es Organisationen ermöglicht, autonome Workflows zu erstellen, zu orchestrieren und zu verwalten. MuleSoft Automation ist für Unternehmen konzipiert, die über einfache Aufgabenautomatisierung hinaus zu einem Zustand agentischer Effizienz gelangen müssen. Durch die Bereitstellung nativer, Low-Code-Tools wie MuleSoft for Flow, MuleSoft IDP, Flow Builder und Flow Orchestration ermöglicht die Plattform Organisationen, KI-Agenten zu operationalisieren, die Dokumente lesen, nicht-Salesforce-Systeme verbinden, Daten über gängige SaaS-Anwendungen synchronisieren und komplexe plattformübergreifende Prozesse durchdenken können. Wichtige Fähigkeiten und Komponenten umfassen: MuleSoft for Flow: Integration, die über 200 native, Low-Code-Connectoren (einschließlich NetSuite, Quickbooks, Jira, Asana und mehr) sowie vorgefertigte Vorlagen und Aktionen direkt in der Salesforce Flow Builder-Benutzeroberfläche bereitstellt. MuleSoft for Flow: IDP bietet agentische Dokumentenverarbeitungsfähigkeiten nativ im Salesforce Flow Builder, sodass Teams automatisch unstrukturierte Daten aus Dokumenten innerhalb von End-to-End-Workflows extrahieren, verstehen und darauf reagieren können. MuleSoft Intelligent Document Processing (IDP), eine KI-native Engine, die LLM verwendet, um Daten aus unstrukturierten Quellen wie PDFs, Bildern und handschriftlichen Formularen zu extrahieren und zu strukturieren, ohne starre Vorlagen zu benötigen. MuleSoft for Agentforce Actions, das es ermöglicht, jedes MuleSoft-integrierte System oder IDP-Extraktionsmodell sofort als aufrufbare Aktion für Agentforce bereitzustellen, wodurch Agenten "Hände" erhalten, um in externen Systemen zu agieren. Hybride Automatisierungsorchestrierung, die deterministische Salesforce-Flows mit generativer KI-Logik kombiniert, um komplexe Geschäftslogik zu handhaben und gleichzeitig Unternehmensrichtlinien einzuhalten. Insgesamt ist MuleSoft Automation eine einheitliche agentische Plattform für Organisationen, die end-to-end operationale Aktionen in großem Maßstab ermöglichen möchten. **Average Rating:** 4.4/5.0 **Total Reviews:** 45 #### How Do G2 Users Rate MuleSoft Automation? - **War the product ein guter Geschäftspartner?:** 8.7/10 (Category avg: 9.1/10) - **Aktivitäten:** 8.9/10 (Category avg: 8.9/10) - **Fließt:** 9.6/10 (Category avg: 8.8/10) - **Integration:** 8.3/10 (Category avg: 8.4/10) #### Who Is the Company Behind MuleSoft Automation? - **Verkäufer:** [Salesforce](https://www.g2.com/de/sellers/salesforce) - **Unternehmenswebsite:** www.salesforce.com - **Gründungsjahr:** 1999 - **Hauptsitz:** San Francisco, CA - **Twitter:** @salesforce 579,511 Twitter-Follower - **LinkedIn®-Seite:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/de/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=c04f36289ca03aeff007197f1d9e74e925e328ed6bcfaff98911c78b3ab382f7&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2F3185%2F&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website) 83,223 Mitarbeiter\*innen auf LinkedIn® #### Who Uses This Product? - **Top Industries:** Beratung, Informationstechnologie und Dienstleistungen - **Company Size:** 39% Large, 35% Medium #### What Do G2 Reviewers Say About MuleSoft Automation? _AI-generated summary from verified user reviews_ ##### Pros - Benutzer schätzen die **leistungsstarken Automatisierungsfunktionen** von MuleSoft, die die Effizienz und das Aufgabenmanagement über Plattformen hinweg erheblich verbessern. - Benutzer schätzen die **nahtlosen Integrationen** von MuleSoft Automation, die die Konnektivität über verschiedene Anwendungen und Plattformen hinweg verbessern. - Benutzer finden, dass MuleSoft Automation die **Automatisierungseffizienz** erheblich verbessert, Prozesse optimiert und die Produktivität in Teams steigert. - Benutzer loben die **Benutzerfreundlichkeit** von MuleSoft Automation, die Effizienz steigert und komplexe Geschäftsprozesse mühelos optimiert. - Benutzer schätzen die **einfachen Integrationen** mit MuleSoft Automation, die Arbeitsabläufe verbessern und eine effiziente Automatisierung über Systeme hinweg ermöglichen. ##### Cons - Benutzer erleben eine **steile Lernkurve** mit MuleSoft Automation, was die anfängliche Einrichtung und Benutzerfreundlichkeit erschwert. - Benutzer finden die **Komplexität** von MuleSoft herausfordernd, insbesondere in Bezug auf Wartung und das Verständnis der Benutzererfahrung des Systems. - Benutzer finden MuleSoft Automation im Vergleich zu anderen Integrationstools **teuer** , was seinen Gesamtwert beeinträchtigt. - Benutzer bemerken eine **steile Lernkurve** bei MuleSoft Automation, was die anfängliche Einrichtung und Konfiguration herausfordernder macht als erwartet. - Benutzer finden die **schwierige Lernkurve** von MuleSoft Automation frustrierend, da umfangreiche Schulungen erforderlich sind, um eine effektive Nutzung zu erreichen. #### What Are Recent G2 Reviews of MuleSoft Automation? **["MuleSoft: Governance- und Automatisierungs-Kraftpaket"](https://www.g2.com/de/survey_responses/mulesoft-automation-review-12931056)** **Rating:** 4.5/5.0 stars _— Nasim B._ [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/mulesoft-automation-review-12931056) **["Intelligent Document Processing Makes MuleSoft Automation Shine"](https://www.g2.com/de/survey_responses/mulesoft-automation-review-12880093)** **Rating:** 4.0/5.0 stars _— Jim A._ [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/mulesoft-automation-review-12880093) ### [Kintone](https://www.g2.com/de/products/kintone/reviews) Kintone ist eine No-Code-Geschäftsanwendungsplattform, die darauf ausgelegt ist, nicht-technische Benutzer zu befähigen, robuste Anwendungen, Workflows und Datenbanken zu erstellen, die auf ihre Teams und Organisationen zugeschnitten sind. Durch die Nutzung einer benutzerfreundlichen Oberfläche, die Klicks gegenüber dem Codieren betont, ermöglicht Kintone Einzelpersonen, Anwendungen zu entwickeln, die Geschäftsprozesse optimieren, die Zusammenarbeit bei Projekten und Aufgaben verbessern und die Berichterstattung über komplexe Daten erleichtern. Diese Plattform ist besonders vorteilhaft für Geschäftsanwender, die sofortige Lösungen benötigen, ohne umfangreiche Programmierkenntnisse zu haben. Kintone bietet eine breite Palette vorgefertigter Anwendungen, die verschiedene Anwendungsfälle abdecken, darunter Kundenbeziehungsmanagement (CRM), Projektmanagement, Bestandsverwaltung und mehr. Diese Vorlagen ermöglichen es den Benutzern, sofort loszulegen und die Anwendungen an ihre spezifischen Bedürfnisse anzupassen, wodurch die Zeit und der Aufwand für die Implementierung neuer Systeme erheblich reduziert werden. Die Zielgruppe von Kintone umfasst kleine bis mittelgroße Unternehmen, Projektmanager, Teamleiter und alle Fachleute, die ihren Workflow optimieren möchten, ohne auf IT-Abteilungen oder externe Entwickler angewiesen zu sein. Der No-Code-Ansatz demokratisiert die App-Entwicklung und ermöglicht es Benutzern aus verschiedenen Bereichen, an der Erstellung von Lösungen teilzunehmen, die ihre einzigartigen Herausforderungen adressieren. Diese Inklusivität fördert eine Kultur der Innovation innerhalb von Organisationen, da Teammitglieder Ideen und Verbesserungen basierend auf ihren eigenen Erfahrungen einbringen können. Zu den Hauptmerkmalen von Kintone gehören anpassbare Dashboards, automatisierte Workflows und Tools für die Echtzeit-Zusammenarbeit. Benutzer können Dashboards entwerfen, die Einblicke in ihre Projekte und Daten auf einen Blick bieten, während automatisierte Workflows helfen, sich wiederholende Aufgaben zu eliminieren, sodass sich Teammitglieder auf wertschöpfendere Aktivitäten konzentrieren können. Die Plattform unterstützt auch die Echtzeit-Zusammenarbeit, sodass Teams nahtlos zusammenarbeiten, Updates teilen und den Fortschritt bei Projekten verfolgen können, ohne ständige Meetings oder E-Mail-Austausch zu benötigen. Kintone zeichnet sich in der Kategorie der No-Code-Plattformen dadurch aus, dass es eine flexible und skalierbare Lösung bietet, die mit Organisationen wächst. Seine Fähigkeit, sich in andere Tools und Dienste zu integrieren, verbessert seine Funktionalität weiter und ermöglicht es Benutzern, ein umfassendes Ökosystem zu schaffen, das ihren sich entwickelnden Geschäftsanforderungen gerecht wird. Indem es eine leistungsstarke, aber zugängliche Plattform für die App-Entwicklung bereitstellt, befähigt Kintone Benutzer, die Kontrolle über ihre Workflows zu übernehmen und die Effizienz innerhalb ihrer Teams zu steigern. **Average Rating:** 4.6/5.0 **Total Reviews:** 263 #### How Do G2 Users Rate Kintone? - **War the product ein guter Geschäftspartner?:** 9.4/10 (Category avg: 9.1/10) - **Aktivitäten:** 9.2/10 (Category avg: 8.9/10) - **Fließt:** 9.4/10 (Category avg: 8.8/10) - **Integration:** 8.8/10 (Category avg: 8.4/10) #### Who Is the Company Behind Kintone? - **Verkäufer:** [Kintone](https://www.g2.com/de/sellers/kintone) - **Unternehmenswebsite:** www.kintone.com - **Gründungsjahr:** 1997 - **Hauptsitz:** San Francisco, CA - **Twitter:** @kintone 2,101 Twitter-Follower - **LinkedIn®-Seite:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/de/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=f6eb7a3b898d47386c51bd9d8d1bfb9e26d2f373a74db0ea877100ef9889760d&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2F136971%2F&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website) 83 Mitarbeiter\*innen auf LinkedIn® #### Who Uses This Product? - **Who Uses This:** CEO, Geschäftsführer - **Top Industries:** Non-Profit-Organisationsmanagement, Informationstechnologie und Dienstleistungen - **Company Size:** 73% Small, 22% Medium #### What Do G2 Reviewers Say About Kintone? _AI-generated summary from verified user reviews_ ##### Pros - Benutzer finden die **Benutzerfreundlichkeit** von Kintone außergewöhnlich, da sie eine unkomplizierte Erstellung von Workflows ohne technische Fachkenntnisse ermöglicht. - Benutzer schätzen den **hervorragenden Kundenservice** von Kintone und heben die klare Kommunikation sowie die schnelle und effektive Unterstützung hervor. - Benutzer schätzen die **No-Code-Flexibilität und Anpassungsmöglichkeiten** von Kintone, die Arbeitsabläufe verbessern und die Kommunikation effektiv zentralisieren. - Benutzer schätzen Kintones **hohen Grad an Anpassungsfähigkeit** , der maßgeschneiderte Workflows und Formulare ermöglicht, um unterschiedliche Geschäftsanforderungen zu erfüllen. - Benutzer schätzen den **hohen Grad an Anpassungsmöglichkeiten** in Kintone, der maßgeschneiderte Lösungen für unterschiedliche Geschäftsanforderungen ermöglicht. ##### Cons - Benutzer bemerken die **fehlenden Funktionen** in Kintone und wünschen sich erweiterte Diagrammfunktionen und grundlegende Buchhaltungsfunktionen. - Benutzer finden das **schlechte Schnittstellendesign** von Kintone durch seine veraltete Ästhetik und mangelnde Intuitivität behindert. - Benutzer finden **begrenzte Anpassungsmöglichkeiten** in Kintone und stehen vor Herausforderungen bei der Integration und den Sortieroptionen für das Datenmanagement. - Benutzer finden, dass Kintones **eingeschränkte Funktionen** durch eine veraltete Benutzeroberfläche und unzureichende Integrationsmöglichkeiten behindert werden. - Benutzer finden die **schlechte Benutzerfreundlichkeit** von Kintone problematisch und bemängeln das Fehlen einer modernen Oberfläche und intuitiver Funktionen. #### What Are Recent G2 Reviews of Kintone? **["Außergewöhnlich benutzerfreundlich und mühelos zu verwenden"](https://www.g2.com/de/survey_responses/kintone-review-12075334)** **Rating:** 5.0/5.0 stars _— Robby R._ [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/kintone-review-12075334) **["Das Prozessmanagement hat uns strukturierte Genehmigungsabläufe ermöglicht, ohne ein weiteres internes Backend aufzubauen."](https://www.g2.com/de/survey_responses/kintone-review-13124660)** **Rating:** 4.5/5.0 stars _— Yurii L._ [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/kintone-review-13124660) #### What Are G2 Users Discussing About Kintone? - [How much does caspio cost?](https://www.g2.com/de/discussions/how-much-does-caspio-cost) - [Is Kintone Hipaa compliant?](https://www.g2.com/de/discussions/is-kintone-hipaa-compliant) - [How do you use Kintone?](https://www.g2.com/de/discussions/how-do-you-use-kintone) - [Was ist die Kintone-App?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-kintone-app) - 1 comment ### [Jotform Workflows](https://www.g2.com/de/products/jotform-workflows/reviews) Jotform Workflows ist eine leistungsstarke No-Code-Automatisierungsplattform, die es einfach macht, Ihre Geschäftsprozesse von Anfang bis Ende zu optimieren, zu verwalten und zu verbessern. Mit einem intuitiven Drag-and-Drop-Builder können Sie benutzerdefinierte Workflows entwerfen, die genau Ihren Anforderungen entsprechen – egal, ob Sie Genehmigungen weiterleiten, Zahlungen einziehen, Aufgaben zuweisen oder sich wiederholende Schritte in Ihrer Organisation automatisieren. Jotform Workflows eliminiert manuelle Arbeit, reduziert Fehler und hilft Teams, schneller zu arbeiten, indem es jeden Prozess konsistent, transparent und vollständig automatisiert hält. Mit über 200 professionell gestalteten Workflow-Vorlagen ist der Einstieg mühelos. Wählen Sie einen fertigen Workflow für HR, Finanzen, Betrieb, Kundenservice, Bildung, Gesundheitswesen oder jeden anderen Anwendungsfall und passen Sie ihn an Ihre Prozesse an. Workflows können bedingte Logik, automatisierte Benachrichtigungen, rollenbasierte Genehmigungen und dynamische Routing-Regeln enthalten, die sich an jede Formulareinreichung anpassen und sicherstellen, dass die richtigen Schritte zur richtigen Zeit erfolgen. Für Organisationen, die auf Zahlungen angewiesen sind, unterstützt Jotform Workflows die automatisierte Zahlungserfassung und -verarbeitung über mehr als 40 vertrauenswürdige Zahlungs-Gateways, darunter PayPal, Square und Stripe. Sie können Zahlungen basierend auf Benutzerauswahlen, Genehmigungsschritten oder vordefinierten Bedingungen auslösen, was Ihnen hilft, Gelder schnell und genau ohne manuelle Eingriffe zu sammeln. Nahtlose Integration steht im Mittelpunkt von Jotform Workflows. Verbinden Sie Ihre Workflows mit über 200 beliebten Apps – darunter Slack, Google Sheets, Airtable, HubSpot, Trello und mehr – um Daten automatisch zu synchronisieren, Aufgaben zu erstellen, Teammitglieder zu benachrichtigen oder externe Systeme in Echtzeit zu aktualisieren. Dies schafft ein vollständig verbundenes Ökosystem, in dem jede Einreichung die richtigen Aktionen in Ihren Tools auslöst. Jotform Workflows umfasst auch leistungsstarke Aufgabenverwaltungsfunktionen. Erstellen Sie Aufgaben, weisen Sie sie Teammitgliedern zu, verfolgen Sie den Fortschritt und automatisieren Sie Nachverfolgungen basierend auf Formularantworten oder Workflow-Bedingungen. Dies zentralisiert alle Aktivitäten in einem organisierten Arbeitsbereich und gibt Teams vollständige Transparenz darüber, was als Nächstes geschehen muss. Alle Workflow-Daten werden automatisch in Jotform Tables und Jotform Inbox gespeichert und organisiert. Sehen Sie Einreichungen als Tabellenkalkulationen, Kalender oder Karten an, verwalten Sie Berechtigungen für Teammitglieder und reagieren Sie schnell auf Genehmigungen oder Anfragen von jedem Gerät aus. Dies gewährleistet vollständige Übersicht und hilft Teams, schneller fundierte Entscheidungen zu treffen. Mit robuster Automatisierung, tiefen Integrationen, sicherer Datenverarbeitung und einem No-Code-Builder, den jeder nutzen kann, befähigt Jotform Workflows Organisationen jeder Größe, effiziente, skalierbare und vollständig automatisierte Prozesse zu erstellen – ohne auf Entwickler oder technisches Fachwissen angewiesen zu sein. **Average Rating:** 4.5/5.0 **Total Reviews:** 571 #### How Do G2 Users Rate Jotform Workflows? - **War the product ein guter Geschäftspartner?:** 8.9/10 (Category avg: 9.1/10) - **Aktivitäten:** 8.6/10 (Category avg: 8.9/10) - **Fließt:** 8.7/10 (Category avg: 8.8/10) - **Integration:** 7.5/10 (Category avg: 8.4/10) #### Who Is the Company Behind Jotform Workflows? - **Verkäufer:** [Jotform](https://www.g2.com/de/sellers/jotform) - **Unternehmenswebsite:** www.jotform.com - **Gründungsjahr:** 2006 - **Hauptsitz:** San Francisco, California - **Twitter:** @Jotform 39,289 Twitter-Follower - **LinkedIn®-Seite:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/de/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=8baa6a5c796d62ca5df3355392c638c519f99283c496ed24278490484f9fcca1&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2F3541463%2F&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website) 901 Mitarbeiter\*innen auf LinkedIn® #### Who Uses This Product? - **Who Uses This:** Eigentümer, CEO - **Top Industries:** Non-Profit-Organisationsmanagement, Krankenhaus & Gesundheitswesen - **Company Size:** 64% Small, 29% Medium #### What Do G2 Reviewers Say About Jotform Workflows? _AI-generated summary from verified user reviews_ ##### Pros - Benutzer schätzen die **Benutzerfreundlichkeit** von Jotform Workflows, was die Einrichtung und Überwachung einfach und effizient macht. - Benutzer lieben die **Automatisierungsfähigkeiten** von Jotform Workflows, die die Effizienz erheblich steigern und Prozesse mühelos optimieren. - Benutzer schätzen die **benutzerfreundliche Formularerstellung** in Jotform Workflows, die reibungslose Arbeitsabläufe und Anpassungsoptionen ermöglicht. - Benutzer schätzen die **einfachen Integrationen** mit Plattformen wie Hubspot, die ihre Workflow-Effizienz erheblich verbessern. - Benutzer lieben die **Anpassungsoptionen** in Jotform Workflows, die eine nahtlose Markenanpassung und effiziente Formularerstellung ermöglichen. ##### Cons - Benutzer finden die **steile Lernkurve** für fortgeschrittene Funktionen herausfordernd, was die Implementierung für Neulinge schwierig macht. - Benutzer finden die **navigationskomplexität** von Jotform Workflows zeitaufwändig und herausfordernd während der Einrichtung und Personalisierung. - Benutzer äußern Frustration über die **fehlenden Funktionen** , insbesondere fehlende Kommunikationskanäle und intuitive Projektmanagement-Tools. - Benutzer stehen vor **Integrationsproblemen** mit begrenzter Anpassungsfähigkeit, was Herausforderungen für komplexe Arbeitsabläufe und das gesamte Benutzererlebnis schafft. - Benutzer erleben **Formularprobleme** wie langsame Suchvorgänge und Inkompatibilität mit verschlüsselten Formularen, was die Effizienz des Workflows beeinträchtigt. #### What Are Recent G2 Reviews of Jotform Workflows? **["Intuitives Werkzeug für schnellere Kandidaten-E-Mail-Updates"](https://www.g2.com/de/survey_responses/jotform-workflows-review-12956925)** **Rating:** 4.5/5.0 stars _— Harold D._ [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/jotform-workflows-review-12956925) **["Hilft mir, die tägliche Beratung und Nachverfolgungsarbeit besser zu organisieren."](https://www.g2.com/de/survey_responses/jotform-workflows-review-12723636)** **Rating:** 4.5/5.0 stars _— Ishan S._ [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/jotform-workflows-review-12723636) ### [Wrike](https://www.g2.com/de/products/wrike/reviews) Wrike ist die vertrauenswürdige Plattform für Arbeitsabwicklung, auf der KI erweitert, was Menschen erreichen können. Durch die Zentralisierung aller Arbeiten in einer verwalteten, kontextreichen Umgebung hilft Wrike Organisationen, die Zusammenarbeit, Projektplanung und Aufgabenausführung zu optimieren, während die Kontrolle und Verantwortlichkeit, die komplexe Arbeiten erfordern, aufrechterhalten werden. Wrike bedient Projektmanager, Teamleiter und Organisationen jeder Größe in den Bereichen Marketing, IT, Produktentwicklung, professionelle Dienstleistungen und darüber hinaus. Teams nutzen Wrike, um den Arbeitsfortschritt zu verfolgen, Aufgaben zuzuweisen, Fristen festzulegen und die Kommunikation zu erleichtern, wodurch Silos beseitigt und eine Kultur der Transparenz und Verantwortlichkeit gefördert wird, die für eine erfolgreiche Lieferung entscheidend ist. Zu den Hauptmerkmalen gehören KI-Agenten, Wrike Copilot, Wrike MCP Server, Workflow-Automatisierungen, anpassbare Dashboards, Echtzeit-Kollaborationstools und erweiterte Berichtsfunktionen. Teams können maßgeschneiderte Workflows erstellen und automatisieren, die ihre einzigartigen Prozesse widerspiegeln, Zeitpläne durch Gantt-Diagramme und Kanban-Boards visualisieren und nahtlos mit Tools wie Slack, Google Drive und Microsoft Teams integrieren. Der MCP-Server von Wrike erweitert dies noch weiter, indem er KI-Assistenten ermöglicht, sich direkt mit der Plattform zu verbinden, auf der die Ausführung tatsächlich stattfindet, sodass KI-gesteuerte Aktionen Teil des prüfbaren Protokolls werden, wie Arbeit erledigt wird, und nicht als getrennte Ergebnisse außerhalb des Systems existieren. Und angetrieben durch den Wrike Work Intelligence® Graph, bietet die Plattform der KI den strukturierten Kontext, den sie benötigt, um zuverlässig innerhalb derselben Rollen, Berechtigungen und Zugriffskontrollen wie Ihre Mitarbeiter zu agieren. Das Ergebnis geht weit über das Aufgabenmanagement hinaus. Wrike reduziert die Zeit, die für Verwaltungsarbeiten aufgewendet wird, skaliert mit wachsenden Organisationen und bietet Teams die verwaltete Grundlage, die sie benötigen, um KI in ihren wichtigsten Arbeitsabläufen einzusetzen, ohne die Kontrolle zu verlieren. Mit mehr als 20.000 Organisationen weltweit, darunter Siemens, Walmart, NVIDIA und The Estée Lauder Companies, die Wrike vertrauen, um ihre wichtigsten Arbeiten zu liefern, hat sich die Plattform ihren Platz als zuverlässiger Partner für Organisationen verdient, um ohne Zweifel zu liefern. **Average Rating:** 4.2/5.0 **Total Reviews:** 4,458 #### How Do G2 Users Rate Wrike? - **War the product ein guter Geschäftspartner?:** 8.5/10 (Category avg: 9.1/10) - **Aktivitäten:** 8.3/10 (Category avg: 8.9/10) - **Fließt:** 8.3/10 (Category avg: 8.8/10) - **Integration:** 7.8/10 (Category avg: 8.4/10) #### Who Is the Company Behind Wrike? - **Verkäufer:** [Wrike, Inc.](https://www.g2.com/de/sellers/wrike-inc) - **Unternehmenswebsite:** www.wrike.com - **Gründungsjahr:** 2006 - **Hauptsitz:** San Diego, CA - **Twitter:** @wrike 13,574 Twitter-Follower - **LinkedIn®-Seite:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/de/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=cc0a9fedd9200dccf5fdb00e343328921320ac02d66dfcc2cca7d10fd882fdce&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2F612239%2F&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website) 1,257 Mitarbeiter\*innen auf LinkedIn® #### Who Uses This Product? - **Who Uses This:** Projektmanager, Marketing-Manager - **Top Industries:** Marketing und Werbung, Informationstechnologie und Dienstleistungen - **Company Size:** 43% Medium, 35% Small #### What Do G2 Reviewers Say About Wrike? _AI-generated summary from verified user reviews_ ##### Pros - Benutzer finden, dass Wrike die **Projektverfolgung und Teamzusammenarbeit** erheblich verbessert, was die Produktivität und Organisation steigert. - Benutzer schätzen die **nahtlose Teamzusammenarbeit** in Wrike, die die Produktivität steigert und die Projektmanagementprozesse vereinfacht. - Benutzer schätzen das **effektive Aufgabenmanagement** in Wrike, das die Zusammenarbeit im Team und die Produktivität durch Echtzeit-Updates verbessert. - Benutzer schätzen die **Organisationsfähigkeiten** von Wrike, die das Aufgabenmanagement und die Zusammenarbeit im Team effektiv verbessern. - Benutzer schätzen die **Benutzerfreundlichkeit** von Wrike, die das Aufgabenmanagement vereinfacht und die Zusammenarbeit im Team mühelos verbessert. ##### Cons - Benutzer finden, dass Wrike eine steile **Lernkurve** hat, was die anfängliche Navigation und Nutzung ziemlich herausfordernd und überwältigend macht. - Benutzer finden die Oberfläche von Wrike **nicht intuitiv** , was es schwierig macht, andere zu schulen und zu häufiger Benutzerfrustration führt. - Benutzer finden den **Mangel an integrierten Vorlagen** und die steile Lernkurve herausfordernd, was die Workflow-Effizienz in Wrike beeinträchtigt. - Benutzer finden die **begrenzten Funktionen** von Wrike frustrierend und wünschen sich mehr Vorlagen und Anpassungsmöglichkeiten für ein reibungsloseres Erlebnis. - Benutzer finden die Oberfläche von Wrike anfangs **überwältigend und komplex** , was es schwierig macht, sie effektiv zu navigieren und zu nutzen. #### What Are Recent G2 Reviews of Wrike? **["Einfache Einarbeitung, leistungsstarke Dashboards und nahtlose globale Zusammenarbeit"](https://www.g2.com/de/survey_responses/wrike-review-13175609)** **Rating:** 5.0/5.0 stars _— Doris H._ [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/wrike-review-13175609) **["Macht Zusammenarbeit EINFACH"](https://www.g2.com/de/survey_responses/wrike-review-10927348)** **Rating:** 4.5/5.0 stars _— Kylee H._ [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/wrike-review-10927348) #### What Are G2 Users Discussing About Wrike? - [Wie erleichtert Wrike das Projektmanagement und die Zusammenarbeit im Team in schnelllebigen Geschäftsumgebungen?](https://www.g2.com/de/discussions/how-is-wrike-facilitating-project-management-and-team-collaboration-in-fast-paced-business-environments) - 1 comment - [How is Wrike being used to enhance operational efficiency and user experience in its specific field?](https://www.g2.com/de/discussions/how-is-wrike-being-used-to-enhance-operational-efficiency-and-user-experience-in-its-specific-field) - [Wofür wird Wrike verwendet?](https://www.g2.com/de/discussions/wrike-what-is-wrike-used-for) - 3 comments - [What should you check for when selecting your tool for a project?](https://www.g2.com/de/discussions/what-should-you-check-for-when-selecting-your-tool-for-a-project) - [Was sind die Merkmale des Projektmanagements?](https://www.g2.com/de/discussions/wrike-what-are-the-features-of-project-management) - 2 comments ### [Quixy](https://www.g2.com/de/products/quixy/reviews) Quixy ist eine cloudbasierte, benutzerfreundliche Plattform, die es Nutzern ohne Programmierkenntnisse ermöglicht, Unternehmensanwendungen zehnmal schneller mit einem einfachen Drag-and-Drop-Design zu erstellen. Für das dynamische Geschäftsumfeld von heute entwickelt, erlaubt Quixy Unternehmen, Unternehmensanwendungen schnell und mühelos zu erstellen und zu verwalten, wodurch Effizienz, Transparenz und Produktivität in den Abläufen gesteigert werden. Mit einer breiten Palette vorgefertigter Lösungen für verschiedene Anwendungsfälle wie CRM, Projektmanagement, HRMS und mehr. Quixy vereinfacht die Anwendungsentwicklung und hilft Organisationen, agil zu bleiben und gleichzeitig ihre individuellen Bedürfnisse zu erfüllen. Die Plattform integriert auch eine nahtlose Cloud-Datenbank, Sicherheit auf Unternehmensniveau, regulatorische Konformität und eine skalierbare Infrastruktur zur Unterstützung globaler Geschäftsabläufe. **Average Rating:** 5.0/5.0 **Total Reviews:** 129 #### How Do G2 Users Rate Quixy? - **War the product ein guter Geschäftspartner?:** 9.9/10 (Category avg: 9.1/10) - **Aktivitäten:** 9.8/10 (Category avg: 8.9/10) - **Fließt:** 9.9/10 (Category avg: 8.8/10) - **Integration:** 9.7/10 (Category avg: 8.4/10) #### Who Is the Company Behind Quixy? - **Verkäufer:** [Quixy](https://www.g2.com/de/sellers/quixy) - **Gründungsjahr:** 2019 - **Hauptsitz:** Hyderabad, Telangana - **LinkedIn®-Seite:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/de/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=203936d4acd7ab08d389c3272694b71b5481f32470fb85f9ee8cac4c8e9cbef1&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2F14492640%2F&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website) 231 Mitarbeiter\*innen auf LinkedIn® #### Who Uses This Product? - **Who Uses This:** Senior Software Engineer, Associate Software Engineer - **Top Industries:** Computersoftware, Informationstechnologie und Dienstleistungen - **Company Size:** 62% Medium, 23% Small #### What Do G2 Reviewers Say About Quixy? _AI-generated summary from verified user reviews_ ##### Pros - Benutzer schätzen Quixys **einfache und schnelle Automatisierung** , die Arbeitsabläufe effektiv rationalisiert und manuelle Anstrengungen erheblich reduziert. - Benutzer finden **Automatisierung unglaublich einfach** mit Quixy, da es Arbeitsabläufe optimiert und Zeit mit seiner benutzerfreundlichen Plattform spart. - Benutzer loben Quixy für seine **einfache und schnelle Automatisierung** , die interne Arbeitsabläufe verbessert und erheblich Zeit und Aufwand spart. - Benutzer schätzen die **einfache Automatisierung** , die Quixy bietet, wodurch ein nahtloses Workflow-Management ohne Programmierkenntnisse möglich ist. - Benutzer loben Quixys **leistungsstarke Workflow-Automatisierungsfähigkeiten** , die komplexe Prozesse einfach und effizient ohne Programmieranforderungen machen. ##### Cons - Benutzer erleben **langsame Aktualisierungsgeschwindigkeiten und Pufferung** , zusammen mit gelegentlich verpassten Benachrichtigungen, die ihren Arbeitsablauf stören. - Benutzer erleben **Kommunikationsprobleme** aufgrund niedriger Aktualisierungsgeschwindigkeiten und verpasster Benachrichtigungen, was die Gesamteffizienz beeinträchtigt. - Benutzer haben **E-Mail-Probleme** aufgrund langsamer Aktualisierungsgeschwindigkeiten und verpasster Benachrichtigungen, die das Benutzererlebnis beeinträchtigen. - Benutzer erleben **Verzögerungsprobleme** mit langsamen Aktualisierungsgeschwindigkeiten und verpassten Benachrichtigungen, was ihre Gesamterfahrung beeinträchtigt. - Benutzer erleben **Leistungsprobleme** wie niedrige Aktualisierungsgeschwindigkeit und verpasste Benachrichtigungen, was ihre Arbeitseffizienz beeinträchtigt. #### What Are Recent G2 Reviews of Quixy? **["Unseren Arbeitsablauf automatisiert"](https://www.g2.com/de/survey_responses/quixy-review-6873231)** **Rating:** 5.0/5.0 stars _— Sanjiv K._ [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/quixy-review-6873231) **["Quixy - Das einzige Ziel für die Automatisierung von Arbeitsabläufen"](https://www.g2.com/de/survey_responses/quixy-review-10408888)** **Rating:** 5.0/5.0 stars _— Fojeme M._ [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/quixy-review-10408888) #### What Are G2 Users Discussing About Quixy? - [How do you use Quixy?](https://www.g2.com/de/discussions/how-do-you-use-quixy) - [Who owns Quixy?](https://www.g2.com/de/discussions/who-owns-quixy) - [How much does Quixy cost?](https://www.g2.com/de/discussions/how-much-does-quixy-cost) - [What does Quixy do?](https://www.g2.com/de/discussions/what-does-quixy-do) ### [M-Files](https://www.g2.com/de/products/m-files/reviews) M-Files bietet ein kontextorientiertes Dokumentenmanagement mit einer KI-nativen, metadatengetriebenen Architektur, die Informationschaos beseitigt und die Produktivität über den gesamten Dokumentenlebenszyklus hinweg verbessert. Indem Dokumente mit den Personen, Prozessen, Kunden und Projekten verknüpft werden, die ihnen Bedeutung verleihen, schafft M-Files eine einheitliche, vernetzte Umgebung, die die Entscheidungsfindung beschleunigt, die Governance stärkt und branchenspezifische Workflows durch fortschrittliche Workflow-Automatisierung und KI optimiert. M-Files ist auch das einzige Dokumentenmanagementsystem, das nativ in Microsoft 365 integriert ist. Diese einheitliche Lösung erweitert die Microsoft-Kollaboration, Copilot- und Purview-Funktionen auf kuratierte M-Files-Inhalte und ermöglicht stärkere Sicherheit, konsistentere Compliance und genauere KI-Ergebnisse, die auf vertrauenswürdigen, kontextualisierten Informationen basieren. Organisationen erhalten eine nahtlose, zukunftssichere Umgebung, die den ROI ihrer Microsoft-Investitionen maximiert und gleichzeitig intelligenteres und effizienteres Arbeiten im gesamten Unternehmen unterstützt. Schedule a Demo: https://bit.ly/3O1SCm0 Free Trial: https://bit.ly/4ehlAsV **Average Rating:** 4.4/5.0 **Total Reviews:** 229 #### How Do G2 Users Rate M-Files? - **War the product ein guter Geschäftspartner?:** 8.4/10 (Category avg: 9.1/10) - **Aktivitäten:** 9.1/10 (Category avg: 8.9/10) - **Fließt:** 9.0/10 (Category avg: 8.8/10) - **Integration:** 9.0/10 (Category avg: 8.4/10) #### Who Is the Company Behind M-Files? - **Verkäufer:** [M-Files Corporation](https://www.g2.com/de/sellers/m-files-corporation) - **Gründungsjahr:** 2002 - **Hauptsitz:** Austin, Texas - **Twitter:** @M\_Files 8,609 Twitter-Follower - **LinkedIn®-Seite:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/de/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=593da3a7d693da8cb43e08b069463deed52adb53c614820473743ac2bc2811c3&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2F118361%2F&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website) 842 Mitarbeiter\*innen auf LinkedIn® #### Who Uses This Product? - **Who Uses This:** Projektmanager, Direktor - **Top Industries:** Informationstechnologie und Dienstleistungen, Computersoftware - **Company Size:** 48% Medium, 41% Small #### What Do G2 Reviewers Say About M-Files? _AI-generated summary from verified user reviews_ ##### Pros - Benutzer schätzen die **benutzerfreundliche Oberfläche** von M-Files, die das Dokumentenmanagement verbessert und die Navigation für alle vereinfacht. - Benutzer schätzen die **effizienten Organisations- und Kollaborationsfunktionen** von M-Files, die das Dokumentenmanagement mühelos und reibungslos machen. - Benutzer schätzen den **einfachen Zugriff** auf Dateien jederzeit, profitieren von schnellen, benutzerfreundlichen Funktionen und sicherer Speicherung. - Benutzer finden, dass M-Files das **Datenmanagement** verbessert, was die Informationssuche erheblich beschleunigt und eine bessere Organisation gewährleistet. - Benutzer schätzen die **organisierte Struktur** von M-Files, die das Dateimanagement vereinfacht und die Workflow-Effizienz verbessert. ##### Cons - Benutzer finden die **Lernkurve steil** , was Zeit und Schulung für die effektive Nutzung von M-Files erfordert. - Benutzer fanden die **erforderliche anfängliche Schulung** zur Einführung in M-Files herausfordernd, insbesondere für diejenigen, die an traditionelle Systeme gewöhnt sind. - Benutzer erleben **langsame Leistung** mit M-Files, insbesondere beim Umgang mit großen Dokumentenmengen oder komplexen Suchvorgängen. - Benutzer erleben **langsame Ladezeiten** mit M-Files, insbesondere beim Umgang mit großen Dokumenten oder bei der Durchführung komplexer Suchvorgänge. - Benutzer finden die **veralteten Funktionen** von M-Files herausfordernd, insbesondere die überladene Benutzeroberfläche und die inkonsistente Versionskompatibilität. #### What Are Recent G2 Reviews of M-Files? **["Gute metadatengetriebene Dokumentenverwaltung erfordert eine vorausschauende Planung."](https://www.g2.com/de/survey_responses/m-files-review-12806906)** **Rating:** 4.5/5.0 stars _— Kaleem A._ [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/m-files-review-12806906) **["Zuverlässige Plattform zur Verwaltung von Dokumenten und Inhalts-Workflows"](https://www.g2.com/de/survey_responses/m-files-review-12787325)** **Rating:** 5.0/5.0 stars _— Ishan S._ [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/m-files-review-12787325) #### What Are G2 Users Discussing About M-Files? - [Is anyone else struggling with AI tagging and advanced workflows adding chaos instead of clarity?](https://www.g2.com/de/discussions/is-anyone-else-struggling-with-ai-tagging-and-advanced-workflows-adding-chaos-instead-of-clarity) - 1 comment, 1 upvote - [How are you dealing with the older‑feeling desktop client and extra clicks in everyday work?](https://www.g2.com/de/discussions/how-are-you-dealing-with-the-older-feeling-desktop-client-and-extra-clicks-in-everyday-work) - 1 comment, 1 upvote - [What are you doing to cope with slow performance on large data sets and in the cloud?](https://www.g2.com/de/discussions/what-are-you-doing-to-cope-with-slow-performance-on-large-data-sets-and-in-the-cloud) - 1 comment, 1 upvote - [How are you helping new and non‑technical colleagues get over the M-Files learning curve?](https://www.g2.com/de/discussions/how-are-you-helping-new-and-non-technical-colleagues-get-over-the-m-files-learning-curve) - 1 comment, 1 upvote - [Complex setup and constant metadata tweaks slow my rollout and ongoing work](https://www.g2.com/de/discussions/complex-setup-and-constant-metadata-tweaks-slow-my-rollout-and-ongoing-work) - 1 comment, 1 upvote ### [Hubstaff](https://www.g2.com/de/products/hubstaff/reviews) Hubstaff ist eine Zeiterfassungssoftware, die für globale Teams entwickelt wurde. Erfassen Sie Stunden mit Präzision, automatisieren Sie Zahlungen und Rechnungsstellung und erhalten Sie vollständige Transparenz darüber, wie Arbeit erledigt wird — egal ob Ihr Team remote, hybrid, im Büro oder im Außendienst arbeitet. Zusätzlich zur Zeiterfassung bietet Hubstaff integrierte Produktivitätsüberwachungsfunktionen wie Aktivitätsraten, App- und URL-Nutzung und optionale Screenshots — was Managern hilft zu verstehen, wie Zeit verbracht wird und wo der Fokus verloren geht. Die Plattform bietet auch erweiterte Workforce-Analysen, die Arbeitszeit klassifizieren, ungewöhnliche Aktivitätsmuster erkennen und Ineffizienzen hervorheben — was datengetriebene Entscheidungen ermöglicht, die die Leistung verbessern und verschwendete Stunden reduzieren. Verfügbar auf Mac, Windows, Linux, iOS, Android und Chrome, integriert sich die Hubstaff-Plattform mit über 35+ Tools, um Abläufe zu optimieren und produktive, leistungsstarke Teams zu unterstützen. **Average Rating:** 4.4/5.0 **Total Reviews:** 2,269 #### How Do G2 Users Rate Hubstaff? - **War the product ein guter Geschäftspartner?:** 8.8/10 (Category avg: 9.1/10) - **Aktivitäten:** 9.2/10 (Category avg: 8.9/10) - **Fließt:** 9.2/10 (Category avg: 8.8/10) - **Integration:** 8.9/10 (Category avg: 8.4/10) #### Who Is the Company Behind Hubstaff? - **Verkäufer:** [Hubstaff](https://www.g2.com/de/sellers/hubstaff) - **Unternehmenswebsite:** hubstaff.com - **Gründungsjahr:** 2013 - **Hauptsitz:** Indianapolis, IN - **Twitter:** @HubStaff 11,558 Twitter-Follower - **LinkedIn®-Seite:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/de/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=28f3d9d4b70ce542156e1406a875f4516874f7e8521d873f6fd0c5d21d522d0c&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2F2358159%2F&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website) 345 Mitarbeiter\*innen auf LinkedIn® #### Who Uses This Product? - **Who Uses This:** Eigentümer, CEO - **Top Industries:** Informationstechnologie und Dienstleistungen, Computersoftware - **Company Size:** 45% Small, 26% Medium #### What Do G2 Reviewers Say About Hubstaff? _AI-generated summary from verified user reviews_ ##### Pros - Benutzer schätzen die **Benutzerfreundlichkeit** von Hubstaff und finden es nahtlos und einfach, Aktivitäten und Zeitpläne zu navigieren. - Benutzer finden **Zeiterfassung mühelos** mit Hubstaff und schätzen die Benutzerfreundlichkeit und den ausgezeichneten Kundensupport. - Benutzer finden **Zeiterfassung mühelos** mit Hubstaff und schätzen das nahtlose Management und die benutzerfreundliche Oberfläche über Zeitzonen hinweg. - Benutzer schätzen die **einfache Zeiterfassung** mit Hubstaff, was ihre Fähigkeit verbessert, Aktivitäten genau abzurechnen. - Benutzer schätzen das **effektive Produktivitäts-Tracking** von Hubstaff, das den Arbeitsablauf und die Verantwortlichkeit in ihren Arbeitsprozessen verbessert. ##### Cons - Benutzer erleben Probleme mit **ungenauer Zeiterfassung** , was zu Frustration und Bedenken hinsichtlich der Produktivitätsüberwachung führt. - Benutzer äußern Bedenken über **ungenaues Tracking** in Hubstaff, was zu Frustrationen bei der Beurteilung des Arbeitsprozentsatzes führt. - Benutzer sind frustriert über die **begrenzten Funktionen** von Hubstaff, einschließlich teurer Zusatzmodule und unzureichender Berichtsmöglichkeiten. - Benutzer berichten von **Problemen bei der Zeiterfassung** mit Hubstaff, einschließlich Projektbeschränkungen, die die Produktivität beeinträchtigen und Datenschutzbedenken aufwerfen. - Benutzer erleben **langsame Ladezeiten** , insbesondere beim Synchronisieren und Aufzeichnen von Aufgaben, was die Gesamteffizienz beeinträchtigt. #### What Are Recent G2 Reviews of Hubstaff? **["Einfache Zeiterfassung und klare Produktivitätssichtbarkeit für Remote-Teams"](https://www.g2.com/de/survey_responses/hubstaff-review-12970854)** **Rating:** 5.0/5.0 stars _— Amro A._ [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/hubstaff-review-12970854) **["So viel am selben Ort"](https://www.g2.com/de/survey_responses/hubstaff-review-9900407)** **Rating:** 5.0/5.0 stars _— Kriti K._ [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/hubstaff-review-9900407) #### What Are G2 Users Discussing About Hubstaff? - [What is Hubstaff used for?](https://www.g2.com/de/discussions/hubstaff-what-is-hubstaff-used-for) - 4 comments - [How do you use the Hubstaff app?](https://www.g2.com/de/discussions/how-do-you-use-the-hubstaff-app) - [Ist Hubstaff legal?](https://www.g2.com/de/discussions/is-hubstaff-legal) - 5 comments, 2 upvotes - [Wie misst Hubstaff die Aktivität?](https://www.g2.com/de/discussions/how-does-hubstaff-measure-activity) - 3 comments - [Wofür wird Hubstaff verwendet?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-hubstaff-used-for) - 2 comments ### [MindStudio](https://www.g2.com/de/products/mindstudio/reviews) MindStudio ist eine leistungsstarke No-Code-Plattform, die es Teams und Kreativen leicht macht, benutzerdefinierte KI-Agenten, Chatbots und Anwendungen zu entwerfen, zu erstellen und bereitzustellen – ohne eine einzige Zeile Code zu schreiben. Egal, ob Sie ein internes Tool erstellen, Workflows automatisieren, den Kundensupport verbessern oder ein neues KI-gestütztes Produkt auf den Markt bringen, MindStudio bietet Ihnen alles, was Sie benötigen, um in wenigen Minuten von der Idee zur Produktion zu gelangen. Mit MindStudio können Sie Ihre Daten verbinden, Konversationsabläufe entwerfen und sich mit APIs oder bestehenden Systemen integrieren – alles über eine intuitive visuelle Oberfläche. Unsere Plattform ist für Flexibilität und Skalierbarkeit ausgelegt und ermöglicht Startups, Unternehmen und Kreativen gleichermaßen. Hauptmerkmale: 🧠 No-Code AI Builder: Erstellen Sie leistungsstarke KI-Apps und -Agenten visuell – keine Programmierung erforderlich. ⚙️ Benutzerdefinierte Workflows & Integrationen: Verbinden Sie über 600 Drittanbieter-Apps, Tools und Datenquellen für intelligentere Automatisierung und nahtlose Integration in bestehende Workflows. 🔍 LLM Flexibilität: Nutzen Sie OpenAI GPT-4, Google Gemini, Anthropic Claude und über 200 weitere führende Modelle, um Ihre Anwendungen zu betreiben. 📊 Analytik & Optimierung: Überwachen Sie die Leistung und verbessern Sie kontinuierlich die Ergebnisse Ihrer KI. Vertraut von Unternehmen, Fachleuten und Einzelpersonen weltweit, definiert MindStudio, wie Unternehmen mit KI bauen, neu. **Average Rating:** 4.9/5.0 **Total Reviews:** 26 #### How Do G2 Users Rate MindStudio? - **War the product ein guter Geschäftspartner?:** 10.0/10 (Category avg: 9.1/10) - **Aktivitäten:** 9.3/10 (Category avg: 8.9/10) - **Fließt:** 9.6/10 (Category avg: 8.8/10) - **Integration:** 8.1/10 (Category avg: 8.4/10) #### Who Is the Company Behind MindStudio? - **Verkäufer:** [MindStudio](https://www.g2.com/de/sellers/mindstudio) - **Unternehmenswebsite:** mindstudio.ai - **Gründungsjahr:** 2023 - **Hauptsitz:** N/A - **Twitter:** @mindstudioai 28 Twitter-Follower - **LinkedIn®-Seite:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/de/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=079f39f9c43cc0c05ff40909e6fe702343d1b937bcf43adf7a9aec496842e2c6&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2Fmindstudioai%2F&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website) 52 Mitarbeiter\*innen auf LinkedIn® #### Who Uses This Product? - **Top Industries:** Beratung, Marketing und Werbung - **Company Size:** 85% Small, 8% Medium #### What Do G2 Reviewers Say About MindStudio? _AI-generated summary from verified user reviews_ ##### Pros - Benutzer loben die **Benutzerfreundlichkeit** von MindStudio, die es jedem ermöglicht, mühelos in wenigen Minuten KI-Agenten zu erstellen. - Benutzer finden das **intuitive Design** von MindStudio außergewöhnlich einfach, was sowohl technischen als auch nicht-technischen Benutzern zugutekommt. - Benutzer schätzen die **Zeitersparnis** von MindStudio, das Arbeitsabläufe optimiert und die Produktivität für KI-Projekte steigert. - Benutzer profitieren von den **zeitsparenden Fähigkeiten** von MindStudio, die eine schnelle und effiziente Projektausführung ermöglichen. - Benutzer loben die **Effizienz und Benutzerfreundlichkeit** bei der schnellen Erstellung von KI-Agenten, was sowohl technischen als auch nicht-technischen Teams zugutekommt. ##### Cons - Benutzer bemerken einen **Mangel an Funktionen** , wie z.B. erweiterte Analysen und Integrationen, die das volle Potenzial der Plattform einschränken. - Benutzer stehen vor **Integrationsproblemen** mit MindStudio und benötigen fortgeschrittenes Wissen, um effektiv mit anderen Plattformen zu verbinden. - Benutzer finden die **anfängliche Lernkurve** steil, was es schwierig macht, ihren Arbeitsplatz zunächst effektiv zu organisieren. - Benutzer äußern Frustration über die **begrenzten Anpassungsoptionen** in MindStudio, die kreative Arbeitsabläufe stören können. - Benutzer finden, dass die **überwältigenden Funktionen** von MindStudio das Lernen und die Organisation für neue Benutzer erschweren können. #### What Are Recent G2 Reviews of MindStudio? **["MindStudio: Intuitiv, Robust und Gemeinschaftsorientiert"](https://www.g2.com/de/survey_responses/mindstudio-review-12304187)** **Rating:** 5.0/5.0 stars _— Lori K._ [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/mindstudio-review-12304187) **["Mindstudio: Ein ausgezeichnetes Werkzeug, um leistungsstarke Agenten zu erstellen"](https://www.g2.com/de/survey_responses/mindstudio-review-12320072)** **Rating:** 5.0/5.0 stars _— De Beer D._ [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/mindstudio-review-12320072) - ‹ Prev‹ Prev - 1 - [2](/categories/workflow-management?order=g2_score&page=2#product-list) - [3](/categories/workflow-management?order=g2_score&page=3#product-list) - [4](/categories/workflow-management?order=g2_score&page=4#product-list) - [5](/categories/workflow-management?order=g2_score&page=5#product-list) - … - [25](/categories/workflow-management?order=g2_score&page=25#product-list) - [26](/categories/workflow-management?order=g2_score&page=26#product-list) - [Next ›Next ›](/categories/workflow-management?order=g2_score&page=2#product-list) Spotlight Categories [Employee Communications Software](https://www.g2.com/categories/employee-communications) [Employee Recognition Software](https://www.g2.com/categories/employee-recognition) [Revenue Operations & Intelligence (RO&I) Software](https://www.g2.com/categories/revenue-operations-intelligence-ro-i) [Customer Service Automation Software](https://www.g2.com/categories/customer-service-automation) [SEO Tools](https://www.g2.com/categories/seo-tools) Similar Categories - [Business Automation Platforms (BAPs)](/categories/business-automation-platforms-baps) - [Business Process Management](/categories/business-process-management) - [Business Process Simulation](/categories/business-process-simulation) - [Decision Management Platforms](/categories/decision-management-platforms) - [Digital Process Automation (DPA)](/categories/digital-process-automation-dpa) - [Intelligent Document Processing (IDP)](/categories/intelligent-document-processing-idp) - [Other Process Automation](/categories/other-process-automation) - [Process Mining](/categories/process-mining-tools) - [Process Orchestration](/categories/process-orchestration) - [Robotic Process Automation (RPA)](/categories/robotic-process-automation-rpa) [Browse Workflow Management Themes](/categories/workflow-management/themes) ![Bijou Barry](/assets/transparent-ad5be28fbcd25b7b08d2cebe1d957125437fb5407d75ee717965ad22c8808791.gif "Bijou Barry") BB Researched and written by [Bijou Barry](https://research.g2.com/insights/author/bijou-barry) Updated April 9, 2026 Workflow management software helps companies define, manage, and automate sequences of business tasks and activities, improving employee productivity, optimizing resource utilization, and increasing cross-team collaboration. It is primarily used by managers to structure inter- and intra-departmental business flows. ### Core Capabilities of Workflow Management Software To qualify for inclusion in the Workflow Management category, a product must: - Allow for the creation of logical rules and rule management - Provide drag-and-drop features to create workflows - Enable automation of tasks external to the workflow management software - Manage dependencies between tasks and workflows - Alert and notify users or managers based on predefined rules - Allow users to create forms ### Common Use Cases for Workflow Management Software Workflow management software is used primarily by managers to streamline operations across departments. Common use cases include: - Automating approval chains and task routing - Managing interdepartmental handoffs and dependencies - Standardizing repeatable processes for SMBs with moderate operational complexity ### How Workflow Management Software Differs from Other Tools Workflow management software is a lighter alternative to [business process management software](https://www.g2.com/categories/business-process-management), making it better suited for SMBs with low-to-medium operational complexity. Unlike [project management software](https://www.g2.com/categories/project-management), it does not manage discrete projects or tasks, but enables process automation through integrations with tools like [CRM software](https://www.g2.com/categories/crm). ### Insights from G2 on Workflow Management Software Based on category trends on G2, the drag-and-drop interface and rule-based automation stand out as standout features. Teams consistently note gains in cross-departmental efficiency and reduced manual work as core benefits. Top Tools at a Glance | Product | Best for | User Review | | --- | --- | --- | | [![Product Avatar Image](https://images.g2crowd.com/uploads/product/image/large_detail/large_detail_f6ee5c9dddbf5c28b136829c8782ed1b/slack.png "Product Avatar Image")](https://www.g2.com/products/slack/reviews)[Slack](https://www.g2.com/products/slack/reviews)[4.5/5(39,258)](https://www.g2.com/products/slack/reviews) | Real-time team coordination with workflow automation | "Intuitive Interface, Smooth Integrations, and Threads That Keep Teams Organized" | | [![Product Avatar Image](https://images.g2crowd.com/uploads/product/image/large_detail/large_detail_2a3c6c39bf8b8eb277cfcd42d9bbca1e/asana.png "Product Avatar Image")](https://www.g2.com/products/asana/reviews)[Asana](https://www.g2.com/products/asana/reviews)[4.4/5(13,847)](https://www.g2.com/products/asana/reviews) | Multi-team project visibility with task multi-homing | "Intuitive, Easy-to-Navigate Project Management with Asana" | | [![Product Avatar Image](https://images.g2crowd.com/uploads/product/image/large_detail/large_detail_e92834d0225af6db65b4c5bdd14276b0/smartsheet.jpg "Product Avatar Image")](https://www.g2.com/products/smartsheet/reviews)[Smartsheet](https://www.g2.com/products/smartsheet/reviews)[4.4/5(22,689)](https://www.g2.com/products/smartsheet/reviews) | Spreadsheet-native project tracking with cross-team automation | "Smartsheet Streamlined Our Workflow with Grid/Gantt Views and Smart Automation" | | [![Product Avatar Image](https://images.g2crowd.com/uploads/product/image/large_detail/large_detail_ae6f6333a603f01784274fb154d92dfb/monday-com.png "Product Avatar Image")](https://www.g2.com/products/monday-com/reviews)[monday AI Work Platform](https://www.g2.com/products/monday-com/reviews)[4.7/5(17,085)](https://www.g2.com/products/monday-com/reviews) | Visual project boards with cross-team automations | "A Game-Changer: Seamless AI Integration That Boosts Monday.com Productivity" | | [![Product Avatar Image](https://images.g2crowd.com/uploads/product/image/large_detail/large_detail_a05e90757d45fd56faa93611eb55814d/clickup.png "Product Avatar Image")](https://www.g2.com/products/clickup/reviews)[ClickUp](https://www.g2.com/products/clickup/reviews)[4.6/5(13,637)](https://www.g2.com/products/clickup/reviews) | Visual task workflows with AI-powered automation | "BEST Project Management and Dashboard Tool on the Planet" | | [![Product Avatar Image](https://images.g2crowd.com/uploads/product/image/large_detail/large_detail_2af47b2c3671189bb1dbf55881c24082/karbon-2025-03-03.png "Product Avatar Image")](https://www.g2.com/products/karbon-2025-03-03/reviews)[Karbon](https://www.g2.com/products/karbon-2025-03-03/reviews)[4.8/5(910)](https://www.g2.com/products/karbon-2025-03-03/reviews) | Email-integrated workflow for accounting firms | "Karbon Keeps Our Team Aligned and Saves Hours with Automation" | | [![Product Avatar Image](https://images.g2crowd.com/uploads/product/image/large_detail/large_detail_91541061d7a6ccf564a2dde149187831/mulesoft-automation.png "Product Avatar Image")](https://www.g2.com/products/mulesoft-automation/reviews)[MuleSoft Automation](https://www.g2.com/products/mulesoft-automation/reviews)[4.4/5(49)](https://www.g2.com/products/mulesoft-automation/reviews) | API-led integration workflows across legacy and modern systems | "Intelligent Document Processing Makes MuleSoft Automation Shine" | | [![Product Avatar Image](https://images.g2crowd.com/uploads/product/image/large_detail/large_detail_71f481d2400c4cad5c22f66d604af4f9/kintone.jpg "Product Avatar Image")](https://www.g2.com/products/kintone/reviews)[Kintone](https://www.g2.com/products/kintone/reviews)[4.6/5(268)](https://www.g2.com/products/kintone/reviews) | Custom no-code databases replacing spreadsheets | "Process Management gave us structured approval flows without building another internal backend" | | [![Product Avatar Image](https://images.g2crowd.com/uploads/product/image/large_detail/large_detail_ea066b6f3684a140c445124d16ec9d40/jotform-workflows.png "Product Avatar Image")](https://www.g2.com/products/jotform-workflows/reviews)[Jotform Workflows](https://www.g2.com/products/jotform-workflows/reviews)[4.5/5(573)](https://www.g2.com/products/jotform-workflows/reviews) | Multi-step approval flows with conditional routing | "Intuitive Tool for Faster Candidate Email Updates" | * * * Show More ### Workflow Management Topics - [Workflow management software buying insights at a glance](#workflow-management-software-buying-insights-at-a-glance) - [Top 5 FAQs from software buyers](#top-5-faqs-from-software-buyers) - [What are the top-reviewed workflow management software on G2?](#what-are-the-top-reviewed-workflow-management-software-on-g2) - [What I Often See in Workflow Management Software](#what-i-often-see-in-workflow-management-software) - [My Expert Takeaway on Workflow Management Software in 2026](#my-expert-takeaway-on-workflow-management-software-in-2026) - [Workflow Management Software FAQs](#workflow-management-software-faqs) [ ### Workflow Management Topics Expand/Collapse ](#) - [Workflow management software buying insights at a glance](#workflow-management-software-buying-insights-at-a-glance) - [Top 5 FAQs from software buyers](#top-5-faqs-from-software-buyers) - [What are the top-reviewed workflow management software on G2?](#what-are-the-top-reviewed-workflow-management-software-on-g2) - [What I Often See in Workflow Management Software](#what-i-often-see-in-workflow-management-software) - [My Expert Takeaway on Workflow Management Software in 2026](#my-expert-takeaway-on-workflow-management-software-in-2026) - [Workflow Management Software FAQs](#workflow-management-software-faqs) ## Learn More About Workflow Management Software ### Workflow management software buying insights at a glance At its core, [workflow management software](https://www.g2.com/categories/workflow-management) helps teams structure how work moves from request to completion. Instead of relying on email chains or manual status updates, these platforms define clear steps, owners, and timelines so tasks progress consistently across teams. By bringing work into a shared system, organizations can track progress, reduce bottlenecks, and make operational processes easier to manage. As teams coordinate work across departments, locations, and tools, workflow management tools have become an important way to keep processes organized. These platforms allow teams to assign responsibilities, automate approvals, monitor deadlines, and visualize work across projects. In practice, workflow management systems help organizations move beyond simple task lists by connecting daily activities to repeatable processes and broader operational goals. Based on G2 review data, workflow management software receives strong ratings across usability and support metrics. The category averages 4.49 out of 5 stars and a likelihood to recommend score of 8.98 out of 10. Ease-of-use indicators are also high, including 6.27/7 for Ease of Use, 6.21/7 for Ease of Setup, and 6.22/7 for Quality of Support. These signals suggest that most teams are able to begin using workflow management solutions quickly once processes are defined. One buying pattern I consistently see in reviews is that teams want flexibility without unnecessary complexity. Organizations evaluating the best workflow management software often need tools that can support custom processes while still remaining intuitive enough for everyday use. The strongest workflow management platforms tend to balance configurable workflows with clear interfaces that make it easy to manage tasks, projects, and approvals. Organizations typically adopt workflow management software to coordinate tasks, assign responsibilities, and keep projects moving across teams. These platforms also help automate routine steps such as approvals, reminders, and notifications while giving stakeholders a shared space to collaborate and track work. By standardizing repeatable processes and providing visibility into deadlines, workloads, and progress, workflow management tools make it easier for teams to manage operations efficiently. Pricing for workflow management solutions typically scales with the number of users, automation capabilities, integrations, and reporting features. Entry-level plans often support smaller teams with basic task tracking, while enterprise workflow management tools provide more advanced automation, analytics, and governance controls for larger organizations. ### Top 5 FAQs from software buyers - How does workflow management software improve operational efficiency? - What features should teams evaluate when choosing the best workflow management software? - How customizable are workflow management systems for different business processes? - Can workflow management tools integrate with [project collaboration tools](https://www.g2.com/categories/project-collaboration) or [project management platforms](https://www.g2.com/categories/project-management)? - How scalable are workflow management solutions for growing organizations? G2’s top-rated workflow management software, based on G2 review data, includes [Slack](https://www.g2.com/products/slack/reviews), [Asana](https://www.g2.com/products/asana/reviews), [Smartsheet](https://www.g2.com/products/smartsheet/reviews), [monday Work Management](https://www.g2.com/products/monday-com/reviews), and [ClickUp](https://www.g2.com/products/clickup/reviews). ### What are the top-reviewed workflow management software on G2? [**Slack**](https://www.g2.com/products/slack/reviews) - Number of Reviews: 1308 - Satisfaction: 98 - Market Presence: 99 - G2 Score: 99 [**Asana**](https://www.g2.com/products/asana/reviews) - Number of Reviews: 3215 - Satisfaction: 99 - Market Presence: 89 - G2 Score: 94 [**Smartsheet**](https://www.g2.com/products/smartsheet/reviews) - Number of Reviews: 8201 - Satisfaction: 99 - Market Presence: 87 - G2 Score: 93 [**monday Work Management**](https://www.g2.com/products/monday-com/reviews) - Number of Reviews: 6022 - Satisfaction: 100 - Market Presence: 82 - G2 Score: 91 [**ClickUp**](https://www.g2.com/products/clickup/reviews) - Number of Reviews: 3277 - Satisfaction: 90 - Market Presence: 79 - G2 Score: 85 Satisfaction reflects how users rate their experience with the product based on review signals such as usability, support quality, and likelihood to recommend. ([Source 2](https://www.g2.com/reports/3717b7df-4b9a-41d6-b096-0374d93e62c0/preview?tab=scores)) Market Presence represents a product’s market footprint using signals such as company size, adoption, and product growth indicators. ([Source 2](https://www.g2.com/reports/3717b7df-4b9a-41d6-b096-0374d93e62c0/preview?tab=scores)) G2 Score combines Satisfaction and Market Presence to provide a category-level comparison between products. ([Source 2](https://www.g2.com/reports/3717b7df-4b9a-41d6-b096-0374d93e62c0/preview?tab=scores)) Learn more about how G2 calculates these scores. ([Source 1](https://documentation.g2.com/docs/research-scoring-methodologies)) ### What I Often See in Workflow Management Software #### Feedback Pros: What Users Consistently Appreciate - **Customizable workflows and automation simplify complex operational processes** _“I love all the filters that monday Work Management has and all of the customizations that let you make boards your own. With lots of people in our organization doing different things, it's nice to create a personalized board to see what you're concerned with while also accessing the overall workspace to understand what others are working on and their bandwidth. The filters and customizations let us use monday Work Management in the best way for us, with lots of great capabilities right out of the box. I also found the onboarding process really simple; it didn't take long for us to adapt and make it work.”_ - [monday Work Management Review](https://www.g2.com/products/monday-com/reviews/monday-work-management-review-12414838), Madeline S. - **Clear task organization improves visibility across projects and teams** _“Asana has been a very useful tool for managing projects and daily tasks over the past year. I’ve been using it to handle company task lists, regular updates, and overall workflow tracking, and it has made coordination much easier. Tasks can be created quickly, assigned to team members, and tracked with clear due dates, which helps everyone stay aligned. The list and board views are especially helpful for organizing work and monitoring progress. We regularly update company-related lists and ongoing activities in Asana, and everything stays well-structured and easy to follow. Adding comments, files, and subtasks within each task keeps all communication in one place and reduces unnecessary back-and-forth on email or other tools. Asana also improves visibility across the team, so everyone knows their responsibilities and upcoming deadlines. Notifications and reminders are reliable and help prevent missed follow-ups. Overall, Asana has improved productivity, collaboration, and transparency in our workflow. It’s a dependable platform for both day-to-day task management and longer-term planning, making it easier to manage work efficiently as a team.”_ - [Asana Review](https://www.g2.com/products/asana/reviews/asana-review-11286790), Muzammil M. - **Multiple project views help teams track work progress efficiently** _“ClickUp gives us one place to manage client projects, internal tasks, and documentation. The flexibility is the biggest win. We can customize statuses, fields, and views based on each team’s workflow, whether it’s development, SEO, or content. Dashboards help us track workload and deadlines across multiple projects. Automations also save time by reducing manual follow-ups and status updates. Overall, it keeps our operations organized, and task management becomes easy.”_ - [ClickUp Review](https://www.g2.com/products/clickup/reviews/clickup-review-12343242), Verified User in Consulting #### Cons: Where Many Platforms Fall Short - **Advanced workflow configuration can feel complex for new users** _“One downside is that advanced features like automations and conditional logic can feel overwhelming for new users at first. There is a learning curve when building more complex workflows, but once learned, the system becomes very powerful and efficient.”_ - [Process Street Review](https://www.g2.com/products/process-street/reviews/process-street-review-12386923), Rachel C. - **Reporting dashboards sometimes lack deeper process insights** _“One area that could be improved is advanced reporting and MIS-level analytics. The basic dashboards are helpful, but pulling deeper, highly customizable reports for large-scale operational tracking can still take manual effort or require using external tools.”_ - [Asana Review](https://www.g2.com/products/asana/reviews/asana-review-12355463), Mohammad Yaqub S. - **Interface performance can slow down when managing larger projects** _“Slack is powerful but still has room to grow. Search can feel overwhelming in large workspaces, so smarter AI-based filtering and summarization would help users quickly find relevant conversations. Thread visibility sometimes hides important context, making discussions harder to track. Notification management can become noisy, so more granular priority controls would improve focus. Performance can slow down in large organizations with heavy integrations. File management and organization could also be more structured, with better categorization and preview options. Overall, refining clarity, speed, and noise control would make Slack more efficient and less distracting for daily work.”_ - [Slack Review](https://www.g2.com/products/slack/reviews/slack-review-12370180), Verified User in Publishing ### My Expert Takeaway on Workflow Management Software in 2026 After reviewing G2 review data, one theme stands out clearly: workflow management software tends to perform well in the areas that drive long-term adoption. The category averages 4.49 out of 5 stars and an 8.98 out of 10 likelihood-to-recommend score, indicating that many teams find these platforms valuable once they become part of daily operations. The biggest difference I see between average and high-performing teams is how they implement workflows within the software. Teams that see the most benefit usually go beyond basic task tracking and build structured processes into the platform. Instead of managing projects informally, they define clear steps for approvals, recurring tasks, and operational checklists. That structure helps teams reduce manual coordination and maintain visibility across projects. Industry patterns also appear in the review data. Adoption is particularly common among technology organizations, marketing teams, and professional services firms, where projects often involve multiple stakeholders and moving parts. In these environments, workflow management systems help teams maintain transparency into work progress while ensuring consistent processes across departments. Another pattern across reviews involves usability and support. Products that receive higher recommendation scores often combine flexible workflow configuration with interfaces that remain easy for teams to navigate. Metrics such as Ease of Use (6.27/7) and Quality of Support (6.22/7) suggest that many organizations can implement workflow management solutions without significant onboarding challenges. If I were advising a team evaluating the best workflow management software, I would focus on three factors early in the buying process: how easily workflows can be customized to match existing processes, how clearly teams can monitor progress and responsibilities, and how well the platform integrates with collaboration and productivity tools. Platforms that perform well in these areas often become core systems for coordinating work across teams. ### Workflow Management Software FAQs #### What does workflow management software do? Workflow management software helps teams organize tasks, automate processes, and track work as it moves through different stages. Instead of managing projects through email or spreadsheets, these platforms create structured workflows with clear responsibilities, deadlines, and progress tracking. Based on G2 review data, organizations often use workflow management tools to standardize recurring processes, improve collaboration, and increase operational visibility across teams. #### What is the most affordable workflow management software for SMBs? Small and [midsize businesses](https://www.g2.com/categories/workflow-management/mid-market) often prioritize platforms that are easy to adopt and reasonably priced while still supporting automation and collaboration. Recommended tools include: - [Slack](https://www.g2.com/products/slack/reviews) is often used by smaller teams to manage lightweight workflows through channels, integrations, and automation features such as Workflow Builder. - [Smartsheet](https://www.g2.com/products/smartsheet/reviews) provides spreadsheet-style workflow management with automation and reporting features that help SMBs coordinate projects and operational processes. - [monday Work Management](https://www.g2.com/products/monday-work-management/reviews) is frequently chosen by growing teams because of its intuitive interface and flexible workflow configuration. #### What platform integrates workflow management with CRM and ERP systems? Organizations often choose workflow platforms that connect operational processes with other business systems such as [CRM](https://www.g2.com/categories/crm), [ERP](https://www.g2.com/categories/erp-systems), and [productivity tools](https://www.g2.com/categories/collaboration-productivity). Strong integration-focused platforms include: - [monday Work Management](https://www.g2.com/products/monday-work-management/reviews) offers extensive integrations with tools like Salesforce, HubSpot, and Google Workspace. - [ClickUp](https://www.g2.com/products/clickup/reviews) supports a wide range of integrations with CRM platforms, collaboration tools, and productivity apps. - [Smartsheet](https://www.g2.com/products/smartsheet/reviews) is often used by organizations that need workflow systems that connect project workflows with enterprise applications. #### Which vendor offers AI-powered workflow optimization? Many modern workflow platforms now include AI features that help automate tasks, generate project insights, and optimize operational processes. Some of the top providers include: - [ClickUp](https://www.g2.com/products/clickup/reviews) provides AI-powered assistance for task creation, documentation, and workflow automation to help teams manage complex projects more efficiently. - [Creatio](https://www.g2.com/products/creatio/reviews) combines workflow automation with AI-driven process optimization designed for managing operational and customer-facing workflows. - [Kintone](https://www.g2.com/products/kintone/reviews) allows organizations to build custom workflow applications while incorporating intelligent automation to streamline internal processes. #### Which workflow management software offers the best automation capabilities? Automation is one of the most important features buyers evaluate when choosing workflow platforms. Popular automation-focused tools include: - [Pipefy](https://www.g2.com/products/pipefy/reviews) focuses on structured workflow automation for approvals, operational processes, and service requests. - [Zoho Flow](https://www.g2.com/products/zoho-flow/reviews) enables organizations to automate workflows between applications and business processes through integration-based automation. - [Jotform Workflows](https://www.g2.com/products/jotform-workflows/reviews) supports automated approval flows and task routing for teams managing operational forms and internal processes. #### Sources 1. [G2 Research Scoring Methodologies](https://documentation.g2.com/docs/research-scoring-methodologies) 2. [G2 Market Presence Score Overview](https://www.g2.com/reports/3717b7df-4b9a-41d6-b096-0374d93e62c0/preview?tab=scores) **Researched By:** [Bijou Barry](https://research.g2.com/insights/author/bijou-barry) Last updated on: March 16, 2026