Beste Vergütungsmanagement-Software

Grace Savides
GS
Von Grace Savides recherchiert und verfasst

Vergütungsmanagement-Software behandelt die übergeordnete, unternehmensweite Philosophie und den Prozess des Vergütungs- und Datenmanagements. Solche Systeme werden verwendet, um Daten für alle Gehalts- und Vergütungsinformationen zu verwalten sowie um hochrangige Vergütungsinformationen und -strategien für das gesamte Unternehmen zu betrachten. Sie kombinieren interne Datensätze aus der Gehaltsabrechnung, einem Human Resources Information System (HRIS) oder Leistungsmanagement mit externen Datensätzen, die Stellen bewerten. Vergütungsmanagement-Software wird oft in Verbindung mit anderen Vergütungsplattformen wie Vergütungsplanung und Gehaltsbenchmarking verwendet, um einen umfassenden Überblick darüber zu geben, wie die Vergütungsphilosophie die Mitarbeiterbindung, Zufriedenheit und Produktivität beeinflusst.

Organisationen nutzen Vergütungsmanagement-Software, um Vergütungsrichtlinien zu betrachten und anzupassen, Mitarbeiterboni zu planen und Anreize zu strukturieren sowie Gehaltsanpassungen zu empfehlen. Das Vergütungsmanagement kann von der Personalabteilung (HR) oder der Führungsebene genutzt werden, um Vergütungsstrategien zu entwickeln. Weitere Nutzer sind die Finanz-, Buchhaltungs- oder Gehaltsabrechnungsabteilungen, um eine gerechte Mitarbeitervergütung sicherzustellen und Gehaltsbudgets zu optimieren. Diese Tools können auch Gehaltsgleichheitssoftware enthalten oder sich mit ihr integrieren. Dies ermöglicht Administratoren, Informationen nach bestimmten demografischen Merkmalen und geschützten Identitäten aufzuschlüsseln, um eine faire Bezahlung im gesamten Unternehmen sicherzustellen und rechtliche Risiken durch Nichteinhaltung zu mindern.

Vergütungsmanagement-Software kann entweder als eigenständige Lösung oder als Teil einer integrierten Human Capital Management (HCM) Software implementiert werden. Buchhaltungs- oder Personalabteilungen können auch verwandte Plattformen wie Vergütungsplanungssoftware oder Gehaltsbenchmarking-Software verwenden, um individuelle Vergütungspakete zu erstellen und Mitarbeiter in Gehaltsbänder zu organisieren. Die Vergütungsplanung ermöglicht es Managern, individuelle Entscheidungen für Mitarbeitervergütungspakete zu treffen, während das Gehaltsbenchmarking speziell die Erstellung und Pflege von Gehaltsbändern behandelt.

Viele Vergütungsmanagementsysteme integrieren sich mit Leistungsmanagement-Software, um Mitarbeiterleistungsdaten in Vergütungsentscheidungen einzubeziehen. Einige als Teil einer Suite angebotene Vergütungsmanagementprodukte können Funktionen von Vertriebsvergütungssoftware enthalten, die sich auf den Aufbau von Anreizplänen für Vertriebsmitarbeiter spezialisiert.

Um in die Kategorie Vergütungsmanagement aufgenommen zu werden, muss ein Produkt:

Interne Vergütungsrichtlinien veröffentlichen und Bonusstrukturen, Mitarbeiterbeteiligungen und Gesamtvergütungen für das Unternehmen erleichtern Marktdaten für Vergütungen bereitstellen oder den Import externer Vergütungsdaten ermöglichen Vergütungsdatensätze konsolidieren, analysieren und verwalten, einschließlich Gehaltsabrechnungsinformationen und Drittanbieter-Marktbewertungsinformationen Szenarioplanung und Modellierung anbieten, um zu sehen, wie sich Leistungs- oder Budgetänderungen auf die Talentgewinnung, -bindung und Risikominderung auswirken würden Leistungs- und Vergütungszyklusplanung mit Budgetzuweisung und Genehmigungs-Workflows handhaben Gehaltsbänder, Stellenarchitektur und Lohngleichheit verwalten oder sich mit Gehaltsgleichheits- oder Gehaltsbenchmarking-Software integrieren
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Vorgestellte Vergütungsmanagement-Software auf einen Blick

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Mehr über Vergütungsmanagement-Software erfahren

Was ist Vergütungsmanagement-Software?

Vergütungsmanagement-Software hilft HR-Mitarbeitern, Vergütungspläne zu entwerfen und zu verwalten, von der Budgeterstellung bis zur Zuteilung von Prämien. Diese Lösungen verbessern die Kommunikation zwischen HR, einzelnen Mitarbeitern und der gesamten Belegschaft. Sie bieten Managern auch die notwendigen Einblicke, um Prämienentscheidungen basierend auf der Leistung und Entwicklung der Mitarbeiter innerhalb des Unternehmens zu treffen. Darüber hinaus bieten diese Lösungen der Personalabteilung eine erhöhte Transparenz bei unternehmensweiten Vergütungsentscheidungen und Gehaltsbenchmarks der Mitarbeiter. Gleichzeitig bietet die Vergütungsmanagement-Software Sicherheit für sensible Gehaltsinformationen und bereitet die finanziellen Informationen des Unternehmens für Prüfungen vor. Diese Lösungen integrieren sich oft mit Leistungsmanagement-, Kern-HR- und Gehaltsabrechnungssoftware.

Strategien entwickeln — Vergütungsmanagement-Software liefert Echtzeiteinblicke in den aktuellen Stand der Mitarbeitervergütung auf dem gesamten Markt. Diese Lösung strukturiert den Vergütungsprozess, indem die Regeln eines Unternehmens auf die Datenbank der Software angewendet werden. Diese Lösung strukturiert die Vergütung, indem sie Funktionen wie Zahlungstermine, Gehaltsverwaltung, Berücksichtigung von Verdiensten, Gehaltsskalen, Erhöhungen und Boni bereitstellt. Vergütungsmanagement-Software berücksichtigt Marktstandards und passt die Gehalts- und Provisionsskalen an diese Standards an. Da die Vergütungsmanagement-Software die Erstellung von Berichten und Budgets automatisiert, können Benutzer all diese Daten anwenden, während sie ihre Vergütungsstrategien aktualisieren und bearbeiten. Darüber hinaus bieten einige Produkte Datenanalysen, die weitere Einblicke sowohl in die Mitarbeiterpopulation des Unternehmens als auch in Marktvergleiche bieten.

Zeit reduzieren — Man kann Vergütungsmanagement-Software mit einer Self-Service-Personalinformationsmanagementlösung vergleichen. Vor der Entwicklung dieses Tools musste das Personalmanagement Mitarbeiterstunden, Reisezeiten, Boni, Lebenshaltungskosten, Marktstandards usw. in Tabellenkalkulationen aufzeichnen, ähnlich wie bei der Spesenabrechnung. Diese papierbasierte, veraltete Methode nahm nicht nur wertvolle Zeit und Energie in Anspruch, sondern die Vorbereitung auf Prüfungen war ein schwieriger, zeitaufwändiger Prozess.

Darüber hinaus hat die Vergütungsmanagement-Software ein einheitliches Datenbanksystem geschaffen, mit dem Benutzer alle Gehaltsinformationen der Mitarbeiter verwalten und überprüfen können. Die Software berechnet automatisch Raten und Erhöhungen basierend auf Lebenshaltungskosten und wettbewerbsfähigen Märkten, was die Transparenz innerhalb einer Organisation erleichtert. Diese neuen Prozesse sparen HR- und Gehaltsabrechnungsmanagern Energie und Ressourcen, indem sie die Bearbeitungszeit einer zuvor erschöpfenden Aufgabe verkürzen. Die Software bündelt auch Benchmarking- und Prognosefähigkeiten mit ihren anderen automatisierten Self-Service-Management-Funktionen.

Warum Vergütungsmanagement-Software verwenden?

Vergütungsmanagement-Software hilft Unternehmen, ihre Vergütungsstrategie zu erstellen, zu definieren und zu verwalten. Unternehmen nutzen Vergütungsmanagement-Software, um Vergütungsrichtlinien zu überprüfen und anzupassen, Mitarbeiterboni zu planen und Gehaltsanpassungen zu empfehlen. Vergütungsmanagementsysteme ermöglichen es dem Personalmanagement, optimierte Vergütungsstrategien für ihre Teams zu entwickeln und Gehaltsbudgets zu optimieren.

Vergütungsmanagement-Software erleichtert ein einfacheres, besser handhabbares System zur Strategieentwicklung für wettbewerbsfähige Mitarbeiterlöhne und -vergütungen. Die Software hilft HR- und Gehaltsabteilungen, von einer überwältigenden, papierbasierten Managementmethode zu einer optimierten, elektronischen zu wechseln. Benutzer haben gesagt, dass ein weiteres Hauptgeschäftsproblem, das die Software löst, die schiere Menge an Zeit ist, die mit den manuellen, traditionellen Methoden des Vergütungsmanagements benötigt wird.

Wer nutzt Vergütungsmanagement-Software?

Vergütungsmanagement-Software ist ideal für Unternehmen und HR-Abteilungen jeder Größe, die ihre Vergütungsmanagementinitiativen optimieren, verwalten oder erweitern möchten. Alle Unternehmen, ob groß oder klein, sind auf das Vergütungsmanagement angewiesen, um die Gehaltsstrategie ihrer Organisation zu verwalten. Es ist entscheidend, dass Unternehmen jeder Größe ihre Vergütung genau und fair verwalten. Besonders wenn Unternehmen wachsen, neue Talente einstellen und intern befördern, kann es schwieriger werden, ihre Mitarbeitervergütung zu verwalten. Dieses Tool bietet Vergütungslösungen, damit Löhne angepasst, mit dem Mitarbeiterwachstum erhöht und unternehmens- und branchenweit gerecht bleiben.

Vergütungsmanagement-Software optimiert die Verwaltung verschiedener Vergütungsarten wie Grundgehalt, Provisionen, Überstundenvergütung, Boni, Gewinnbeteiligung, Leistungsvergütung und Aktienoptionen, um nur einige zu nennen.

Welche Vergütungsmanagement-Software wird für große Unternehmen am meisten empfohlen?

  • Xactly Incent: Anerkannt als führend im Bereich Unternehmensvergütungsmanagement, bietet Xactly Incent robuste Anreizvergütungslösungen, die Organisationen helfen, die Verkaufsleistung mit den Unternehmenszielen in Einklang zu bringen. ​
  • Payfactors: Bietet umfassende Vergütungsdaten und Analysen, die großen Organisationen helfen, fundierte Gehaltsentscheidungen zu treffen und wettbewerbsfähige Gehaltsstrukturen aufrechtzuerhalten.
  • Oracle Talent Management Cloud: Bietet eine einheitliche Plattform zur Verwaltung globaler Vergütungsprozesse, die nahtlos mit anderen HR-Funktionen integriert wird, um große Unternehmen zu unterstützen.​
  • CompUp: Eine umfassende Vergütungsmanagement-Software, die Total-Reward-Teams hilft, Gehaltsunterschiede zu beseitigen und faire Bezahlung zu einer Realität zu machen, mit Funktionen wie Vergütungsbenchmarking, Leistungsplanung und Beurteilungszyklen.​
  • UKG Pro: Kombiniert Vergütungsplanung mit Workforce-Analysen, um großen Unternehmen zu helfen, Gehaltsstrategien mit den Unternehmenszielen in Einklang zu bringen.
  • Anaplan: Bietet fortschrittliche Modellierungs- und Szenarioplanungsfähigkeiten, die es Unternehmen ermöglichen, Vergütungsstrategien effektiv vorherzusagen und zu verwalten.

Funktionen der Vergütungsmanagement-Software

Belohnungsstrukturierung — Definieren Sie Vergütungspakete und Zulagenpläne innerhalb des Systems. Geben Sie die verschiedenen Komponenten der Vergütung an, einschließlich Grundgehalt, Boni und Eigenkapital. Strukturieren Sie Vergütungspools und Hierarchien für kontinuierliche Planung.

Eventmanagement — Koordinieren Sie Neueinstellungen, Versetzungen, Beförderungen und Kündigungen innerhalb des Systems, indem Sie Regeln verwenden, um die damit verbundenen Vergütungsanpassungen automatisch zu erleichtern.

Workflow-Automatisierung — Optimieren Sie den Arbeitsprozessfluss, indem Sie Trigger und Benachrichtigungen einrichten, die Informationen an die entsprechenden Personen weiterleiten, wenn ihre Aktion im Vergütungsprozess erforderlich ist.

Vergütungshistorie — Greifen Sie auf die Vergütungshistorie und Talentakten der Mitarbeiter zu, wenn Sie Vergütungsanpassungen bewerten, um fundierte Entscheidungen zu treffen.

Automatisierte Compliance — Halten Sie die Compliance mit Unternehmensrichtlinien, staatlichen Vorgaben und bundesstaatlichen Vorschriften bezüglich Vergütung mit integrierten Compliance-Funktionen aufrecht, einschließlich automatischer Identifizierung und Markierung nicht genehmigter Verhaltensweisen.

Integration des Leistungsmanagements — Integrieren Sie Mitarbeiterleistungsdaten aus einer Drittanbieter-Leistungsmanagementlösung, um die Vergütungshistorie zu ergänzen und leistungsbezogene Vergütungsstrukturen zu etablieren.

Eingebettete Analysen — Sehen Sie sich Budgetzuweisungen in der gesamten Organisation an, Vergütungsinformationen zu einzelnen Mitarbeitern oder Abteilungen und zugrunde liegende Vergütungstrends in Analysedashboards, die im System eingebettet sind.

Berichtsfunktionen — Erstellen Sie Standard- und Ad-hoc-Berichte von Vergütungsdaten innerhalb des Systems. Diese Berichte können Trends und andere grafische Darstellungen von Daten enthalten, die von Analysedashboards angezeigt werden.

Vergütungsdatenmanagement — Importieren oder exportieren Sie Daten einfach und greifen Sie schnell auf die Daten der Arbeitnehmerentschädigung im System zu. Erstellen Sie Vergütungshierarchien, damit Manager auf relevante Teaminformationen zugreifen können.

Internationalisierung — Erweitern Sie Vergütungskonfigurationen weltweit mit flexiblen Standortprofilen, mehreren Sprachoptionen und automatischen Währungsumrechnungstools innerhalb des Systems.

Weitere Funktionen der Vergütungsmanagement-Software: All-in-one HR Suite, Standalone

Welche Vergütungssoftware ist am besten für die Verwaltung von Mitarbeiterleistungen geeignet?

  • HiBob: All-in-one HR-Plattform mit Tools zur Verwaltung von Gehältern, Leistungen und Mitarbeiterengagement – ideal für moderne, wachsende Teams.
  • Salary.com: Liefert Marktdaten und Analysen zur Unterstützung der Vergütungsplanung, sodass Organisationen Mitarbeiterleistungen mit Branchenstandards in Einklang bringen können.
  • Deel: Eine globale HR-Plattform mit integrierten Vergütungstools zur Verwaltung von Gehältern, Leistungen und Eigenkapital in über 150 Ländern – ideal für Unternehmen mit internationalen Teams.

Software und Dienstleistungen im Zusammenhang mit Vergütungsmanagement-Software

Vergütungsmanagement-Software integriert sich oft mit Leistungsmanagement-, Kern-HR- und Gehaltsabrechnungssoftware.

Leistungsmanagement-Software — HR-Mitarbeiter nutzen Leistungsmanagement-Software, um Mitarbeiterleistungsstandards festzulegen und die Arbeitsleistung eines Mitarbeiters zu bewerten. Diese Systeme helfen HR-Mitarbeitern, das Management auf allen Ebenen des Unternehmens bei der Durchführung von Mitarbeiterbewertungen und Leistungsüberprüfungen zu unterstützen, Diskussionsthemen zu dokumentieren und 360-Grad-Feedback zu erleichtern. Vergütungsmanagement-Software integriert sich oft mit Leistungsmanagementlösungen, um Fortschritte mit Prämienentscheidungen in Einklang zu bringen.

Kern-HR-Software — Kern-HR-Software, auch als Human Resource Information Systems (HRIS) bezeichnet, speichert Mitarbeiterinformationen in einem zentralen Aufzeichnungssystem. Kern-HR-Systeme werden verwendet, um Mitarbeiterinformationen wie Gehaltsabrechnungs- und Leistungsdaten in einer leicht zugänglichen, zentralisierten HR-Datenbank zu verwalten. Unternehmen und HR-Mitarbeiter nutzen Kern-HR-Software, um Mitarbeiterprofile zu pflegen, relevante Mitarbeiterdokumente zu speichern und Trends mit einem ganzheitlichen Blick auf die Organisation zu identifizieren. Vergütungsmanagementlösungen integrieren sich mit Kern-HR, sodass HR-Manager Mitarbeiterakten, einschließlich Vergütungserhöhungen und Management, verfolgen können.

Gehaltsabrechnungssoftware — Gehaltsabrechnungssoftware ermöglicht es Unternehmen, ihre Gehaltsabrechnungsprozesse einfach durchzuführen und zu verfolgen. HR- und Buchhaltungsteams nutzen diese Lösungen, um Gehaltsabrechnungsprozesse zu automatisieren, Zeit zu sparen und eine genaue Buchführung sicherzustellen. Vergütungsmanagement-Software integriert sich mit Gehaltsabrechnungstools, um Gehaltserhöhungen sowie Prämien zu verwalten.