Quello che mi piace di più è come Microsoft 365 riunisce il mio lavoro quotidiano in un unico posto, così non devo destreggiarmi tra le app tutto il giorno. Outlook gestisce email e calendario, Teams copre chat e riunioni, OneDrive e SharePoint mantengono i file organizzati, e Word, Excel e PowerPoint si occupano dei documenti, tutto collegato sotto lo stesso accesso. Posso aprire un file in OneDrive, co-modificarlo con un collega mentre chattiamo in Teams, e poi inviare un rapido invito al calendario senza dover cambiare continuamente contesto. Nel complesso sembra più fluido di prima; le prestazioni sono migliori rispetto a qualche anno fa, e piccoli dettagli come la presenza e i commenti tra le app rendono la collaborazione naturale invece che forzata.
Configurarmi su nuove macchine è semplice per me. Accedo, le politiche si applicano, e la mia posta, i file e le app si sincronizzano. Non passo tutta la mattina a modificare le impostazioni; la maggior parte delle volte funziona subito. Anche la condivisione dei file è più pulita: invio link all'interno dell'organizzazione, i permessi si trasferiscono, e evitiamo il vecchio problema di cinque versioni diverse in circolazione. Quando mi sposto tra dispositivi—desktop, web, mobile—l'esperienza rimane abbastanza coerente da non farmi perdere il filo. Questa facilità di implementazione è reale, e mi fa risparmiare tempo ogni trimestre quando aggiorniamo i laptop.
In termini di funzionalità, è ricco ma ancora utilizzabile. La co-autoria in Word ed Excel è un grande vantaggio, i commenti e le modifiche tracciate sembrano meno disordinati, e la cronologia delle versioni mi ha salvato più di una volta quando qualcuno modifica la cosa sbagliata. Le riunioni in Teams con condivisione dello schermo e sottotitoli sono solide, le regole di Outlook e l'invio ritardato aiutano a mantenere in ordine la posta dei clienti, e Power Automate mi permette di impostare flussi rapidi per ridurre i passaggi manuali, come archiviare allegati o avvisare un canale quando un documento cambia. La ricerca tra posta e file è migliorata—ancora non perfetta, ma abbastanza buona da permettermi di trovare rapidamente una vecchia presentazione o discussione. Il vero valore è l'integrazione tra le app: mi mantiene in movimento senza codice di colla o una dozzina di estensioni. Sono in Microsoft 365 praticamente ogni giorno lavorativo, e sembra molto meno complicato che cercare di mettere insieme un mucchio di strumenti separati. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.
Non ho molti aspetti negativi, ma voglio segnalare il loop di accesso occasionale o i problemi di sincronizzazione. Ogni tanto, OneDrive si blocca e un file risulta in sincronizzazione infinita finché non chiudo l'app e la riavvio, e poi si risolve. Ho avuto anche rari momenti in cui i controlli di licenza continuano a infastidire anche se sono già connesso; di nuovo, un riavvio di solito risolve il problema. Gli aggiornamenti a volte spostano un pulsante o un menu, il che mi fa perdere qualche minuto mentre imparo di nuovo dove è stata spostata un'impostazione. Nulla di tutto ciò è un problema insormontabile per me, solo piccoli ostacoli che tendono a comparire nel momento sbagliato, mi fanno sospirare, e poi continuo. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.
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