Funzionalità Microsoft 365

Fornisce funzionalità che gestiscono la sincronizzazione dei file tra PC e dispositivi mobili per garantire che i file siano aggiornati indipendentemente da chi o da quale dispositivo vengono aggiornati.

Capacità di accedere ai documenti tramite un'interfaccia web senza che un client sia installato su un dispositivo

Supporta tutti i tipi di file richiesti, inclusi ma non limitati a: Google Docs, MS Office, immagini, video, ecc.

Può facilmente trovare file tramite una ricerca semplice e/o avanzata

Le app per iOS, Android e Windows Phone offrono funzionalità che permettono all'utente di svolgere le stesse funzioni che farebbe su un PC.

Consente agli utenti di ricevere aggiornamenti quando i file sono stati aggiornati, aggiunti, eliminati o spostati.

Consente agli utenti di condividere singoli file/cartelle con persone all'interno o all'esterno dell'organizzazione. Possibilità di assegnare privilegi di modifica o solo visualizzazione.

Gli utenti possono lavorare simultaneamente sui file.

Fornisce un registro di controllo delle modifiche e consente agli utenti di tornare a una versione specifica

Consenti a più utenti di collaborare all'interno di un'applicazione.

Offri strumenti di annotazione e commento all'interno di ciascuna applicazione per una comunicazione collaborativa.

Gli utenti possono lavorare simultaneamente sui file.

Consente a più utenti di collaborare su un singolo documento e vedere le modifiche in tempo reale

Consente agli utenti di comunicare in tempo reale tramite chat e commenti all'interno del documento

Consente all'amministratore di fornire accesso segmentato allo strumento in base al ruolo. Facile creare nuovi utenti e rimuovere utenti.

Capacità di controllo da parte dell'utente/gruppo dell'accesso a file/cartelle, permessi di condivisione esterna, politiche di modifica, restrizioni sulla posizione del dispositivo, condivisione per dispositivo, ecc.

Gli amministratori possono limitare l'accesso ai file per dispositivo in caso di dispositivi smarriti/rubati, così come per gli utenti che non lavorano più per l'organizzazione. Possono anche fornire la possibilità di cancellare i file dai dispositivi da remoto.

Amministra i limiti di archiviazione per utente o gruppo

Scegli il data center in cui i tuoi file dovrebbero essere archiviati

Archivia e trasferisce file in un ambiente sicuro

Il software è costantemente disponibile (tempo di attività) e consente agli utenti di completare rapidamente le attività perché non devono aspettare che il software risponda a un'azione che hanno intrapreso.

Accedi a report predefiniti e personalizzati per monitorare l'attività degli utenti e l'archiviazione

Si integra con altri sistemi di registrazione come CRM, ERP, Outlook, Sharepoint

Abilita l'integrazione personalizzata con sistemi esterni

Consente agli utenti di inviare e aprire vari tipi di file.

Notifica agli utenti quando sono stati contattati o taggati.

Capacità di ricerca del contenuto dei messaggi.

Consente agli utenti di comunicare tramite chiamata audio.

Consente agli utenti di comunicare tramite videochiamata.

Il software può essere accessibile tramite un'applicazione mobile scaricabile.

Il software può essere accessibile tramite un'app desktop scaricabile o un sito basato su cloud.

L'applicazione si integra con altri software esterni.

Fornisce un feed di chat dal vivo durante una sessione di condivisione dello schermo.

Consente agli utenti di comunicare tramite canali audio.

Consente agli utenti di comunicare tramite canali video.

Fornisce un'anteprima dal vivo di ciò che gli spettatori stanno vedendo in tempo reale.

Blocca le notifiche da altre applicazioni durante una sessione di condivisione dello schermo.

Consente agli utenti di dare ai membri del pubblico il controllo dei cursori o degli strumenti sullo schermo condiviso.

Consente ai presentatori di cedere l'accesso da presentatore a un altro utente durante una chiamata.

Fornisce protezione tramite password alle sessioni di condivisione dello schermo.

Consente agli utenti di registrare le sessioni di condivisione dello schermo per una revisione successiva.

Il software è disponibile all'interno dei browser.

Fornisce una varietà di strumenti per il design delle diapositive, come animazioni, icone e transizioni.

Fornisce strumenti per migliorare l'esperienza della presentazione sia per l'utente che per il pubblico, inclusi la narrazione vocale e una vista solo per il presentatore con note e annotazioni.

Fornisce un'opzione di salvataggio automatico per prevenire la perdita di file.

Fornisce agli utenti una varietà di opzioni di grafici e diagrammi che possono essere modificati all'interno della presentazione.

Fornisce agli utenti una libreria pre-costruita di modelli di diapositive utilizzabili.

Consenti agli utenti di personalizzare i propri modelli.

Fornisce opzioni di condivisione robuste.

Contiene capacità di messaggistica in-applicazione.

È accessibile da un dispositivo mobile e dagli utenti in movimento.

Fornisce una versione basata su cloud della piattaforma

Consolida più account email in un'unica piattaforma visualizzabile.

Consente agli utenti di filtrare le loro email per mittente, data di ricezione, aperte, ecc.

Dai agli utenti promemoria per inviare o rispondere alle email.

Fornisce notifiche quando gli utenti ricevono nuove email.

Fornisce un calendario nativo.

Fornisce un elenco contatti nativo.

Offre funzionalità integrate per la creazione e l'assegnazione di compiti.

Software disponibile come applicazione desktop scaricabile.

Software disponibile come applicazione mobile.

Consente agli utenti di creare regole di formattazione condizionale con funzioni matematiche e calcolare set di dati semplici e complessi.

Ricalcola automaticamente i valori all'interno delle celle quando si verificano modifiche alle funzioni.

Prende i dati e li trasforma in visualizzazioni perspicaci sotto forma di grafici, diagrammi, grafici che sono regolabili.

Consente agli utenti di organizzare i dati in tabelle standard o tabelle pivot per ottenere ulteriori approfondimenti matematici.

Consenti agli utenti di scegliere tra una varietà di modelli di fogli di calcolo con tabelle predefinite o grafici pre-popolati.

Consente a più utenti di lavorare all'interno dello stesso foglio di calcolo e vedere le modifiche in tempo reale.

Consente agli utenti di filtrare i set di dati a seconda di ciò che vogliono vedere o nascondere.

Consenti agli utenti di scaricare e memorizzare componenti aggiuntivi che espandono ulteriormente la funzionalità e le caratteristiche all'interno del foglio di calcolo.

Accedi ai fogli di calcolo con più dispositivi come mobile o desktop.

Consente l'importazione e l'esportazione senza problemi di funzionalità in altri software di fogli di calcolo o software di creazione di documenti.

Fornisce la possibilità di salvare periodicamente automaticamente il foglio di calcolo di un utente.

Fornisce accesso al cloud o in locale alle applicazioni di base della suite Office, come software per la creazione di documenti, software per fogli di calcolo e software per presentazioni.

Richiede un abbonamento, un pagamento una tantum o l'accesso gratuito alla suite.

Offri modelli predefiniti o personalizzabili all'interno di ciascuna applicazione.

Fornisce accesso ai documenti tramite un'interfaccia web.

Consente agli utenti di salvare file in una varietà di tipi di file, come doc, xls e PDF.

Salva automaticamente i file per gli utenti.

In grado di condividere lo schermo del desktop o un'applicazione con il resto della conferenza.

I presentatori possono preparare una presentazione Powerpoint o un'altra presentazione per la visualizzazione nella conferenza.

Fornisce una lavagna virtuale per l'uso collaborativo.

Le conferenze hanno una funzione di chat testuale.

Consente ai partecipanti alla conferenza di notificare agli organizzatori quando vogliono parlare.

La pianificazione delle riunioni web è semplificata, intuitiva e integrata nel software di calendario e email.

Le conferenze possono essere registrate per uso futuro con funzionalità native.

La capacità di concedere agli utenti l'accesso alle conferenze come moderatori, presentatori o partecipanti, individualmente o in base al ruolo o al gruppo dell'utente.

Consente agli utenti di partecipare a una conferenza senza richiedere un download o un accesso

Offre un'app mobile o un sito web ottimizzato per dispositivi mobili per videoconferenze da smartphone o tablet.

Le conferenze possono essere avviate all'interno di un browser senza richiedere all'utente di scaricare un'applicazione sul proprio desktop.

Il software è disponibile come applicazione desktop scaricabile.

Consente agli utenti di creare sondaggi tramite un semplice editor drag-and-drop o WYSIWYG

Consente l'uso di vari tipi di domande come aperte, chiuse, a scelta multipla e valutazioni

Offre modelli predefiniti per creare sondaggi con diversi pubblici o casi d'uso

Fornisce strumenti per distribuire sondaggi tramite email, SMS, social media, ecc.

Aiuta a creare sondaggi più intelligenti basati sulle azioni e risposte dei partecipanti

Consente agli utenti di personalizzare i colori, i loghi e gli URL dei sondaggi per adattarli al marchio aziendale

Capacità di incorporare video, foto o altri media ricchi

Consente la creazione di sondaggi in diverse lingue e la traduzione avanzata dei sondaggi

Fornisce strumenti per visualizzare e analizzare i dati

Consente l'integrazione con applicazioni di reportistica e business intelligence di terze parti

Consente agli utenti di esportare i rapporti dal prodotto in un file .xsl, .csv o .pdf

Consente agli amministratori di impostare i permessi per visualizzare, filtrare o condividere i risultati del sondaggio

Capacità di visualizzare più calendari contemporaneamente all'interno di una singola finestra

Fornisce opzioni di visualizzazione personalizzabili (ad esempio, giorno, settimana, mese, anno)

Possibilità di iscriversi ad altri calendari per scopi di collaborazione o esigenze personali (lavoro, famiglia, scuola, ecc.)

Capacità di gestire più calendari contemporaneamente

Il calendario si integra con un lettore di schermo per leggere e rispondere agli inviti del calendario, oltre a programmare appuntamenti e riunioni.

Le funzioni del calendario possono essere eseguite con l'uso di scorciatoie da tastiera

La capacità di sincronizzare automaticamente i calendari tra diversi software di calendario (cioè la capacità di sincronizzare un Google Calendar con un calendario Outlook)

Possibilità di importare eventi da un account esistente o da un altro calendario

Integra un calendario esistente con un'altra applicazione software, come Microsoft Teams o Slack

Capacità di personalizzare le notifiche del calendario, inclusi i promemoria degli eventi, quanto tempo prima deve essere ricevuta la notifica e i metodi in cui la notifica viene ricevuta (notifica desktop vs. email)

Offre avvisi basati sulla posizione per assistere nel pendolarismo da un luogo all'altro

Capacità di inviare email e messaggi di conferma e promemoria

Capacità di inviare email/messaggi di follow-up automatici al termine dell'appuntamento

Ricevi una notifica ogni volta che un cliente programma un appuntamento

Rileva automaticamente il fuso orario di entrambe le parti per evitare errori di prenotazione

Possibilità di impostare la disponibilità preferita per garantire che gli appuntamenti siano prenotati solo durante gli orari approvati

Capacità di bloccare ulteriore tempo tra gli appuntamenti per viaggi o preparazione

Personalizza la pagina di prenotazione con loghi e colori personalizzati per adattarsi al marchio

Personalizza un link di prenotazione da condividere con i clienti

Si integra con più calendari, come: Google Calendar, Microsoft Outlook, iCloud Calendar, ecc.

Fornisce la possibilità di essere incorporato nei siti web

Si integra con il software di elaborazione dei pagamenti per accettare pagamenti dai clienti

Si integra con strumenti di videoconferenza per consentire appuntamenti virtuali

Si integra con i fornitori di SMS o le piattaforme di messaggistica istantanea per comunicare direttamente con i clienti

Questo software si integra con Microsoft Outlook.

Questo software si integra con Gmail.

Questo software si integra con Apple Calendar.

Si integra con i calendari per collegare documenti pertinenti a riunioni o appuntamenti

Incorpora documenti live nei siti web

Si integra con applicazioni di terze parti, come software di messaggistica istantanea aziendale, strumenti di collaborazione e software di gestione dei progetti

Traccia le modifiche apportate ai documenti e accedi a tutta la cronologia delle revisioni

Quando si esaminano i documenti, fornisce suggerimenti che possono essere accettati o rifiutati dal proprietario del documento

Fornisce strumenti di modifica e correzione di bozze come il controllo ortografico e il controllo grammaticale

Esporta file in più formati, inclusi .docx, .pdf, .odt, .rtf, .txt o formato .html

Importa documenti in più formati di file per la modifica

Trasforma un documento in una pagina web e pubblica su internet

Capacità di inserire grafica, comprese foto, grafici, disegni, diagrammi, ecc.

Offre più modelli modificabili per documenti, inclusi volantini, curriculum, calendari, newsletter, ecc.

Offri vari temi di colore che possono essere applicati al documento

Supporta il sistema operativo Microsoft Windows

Supporta il sistema operativo macOS

Supporta il sistema operativo Linux

Consente agli utenti di cercare allegati email specifici.

Consente agli utenti di creare e assegnare tag personalizzati alle email.

Ordina automaticamente la posta in categorie e/o cartelle intuitive.

Consente agli utenti di impostare regole predefinite per ordinare automaticamente la posta in arrivo.

Fornisci una casella di posta unificata per gestire più account contemporaneamente.

Fornisci la possibilità di inviare automaticamente email ricorrenti.

Fornisci una funzione per posticipare o rinviare le email non urgenti.

Fornisce la capacità di generare immagini da un prompt di testo.

Simula il discorso umano da input di testo.

Converte le immagini in una descrizione testuale, identificando gli elementi chiave.

Consente agli utenti di generare testo basato su un prompt di testo.

Condensa documenti o testi lunghi in un breve riassunto.

Fornisce la capacità di generare immagini da un prompt di testo.

Simula il discorso simile a quello umano dai testi di input.

Converte le immagini in una descrizione testuale, identificando gli elementi chiave.

Consente agli utenti di generare testo basato su un prompt di testo.

Simula il discorso umano da input di testo.

Condensa documenti o testi lunghi in un breve riassunto.

Consente agli utenti di generare testo basato su un prompt di testo.

Condensa documenti o testi lunghi in un breve riassunto.

Fornisce la capacità di generare immagini da un prompt di testo.

Simula il discorso umano da input di testo.

Converte le immagini in una descrizione testuale, identificando gli elementi chiave.

Consente agli utenti di generare testo basato su un prompt di testo.

Converte le immagini in una descrizione testuale, identificando gli elementi chiave.

Fornisce la capacità di generare video da un prompt di testo.

Condensa documenti o testi lunghi in un breve riassunto.

Produce musica basata sullo stile o sui parametri forniti.

Simula il discorso umano da input di testo.

Fornisce la capacità di generare immagini da un prompt di testo.

Condensa documenti o testi lunghi in un breve riassunto.

Migliora la funzionalità di ricerca dando priorità ai risultati in base alle interazioni precedenti dell'utente e alla rilevanza, consentendo agli utenti di trovare messaggi, file e persone senza la necessità di termini di ricerca esatti.

Dà priorità alle notifiche utente suggerendo canali, persone e messaggi rilevanti per il lavoro di un utente.

Utilizza strumenti di traduzione linguistica basati sull'IA per tradurre messaggi in tempo reale.

Crea, assiste o automatizza la generazione di contenuti basati su testo all'interno della piattaforma.

Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante

Funziona su più sistemi software o database

Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti

Funziona su più sistemi software o database

Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti

Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante

Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato

Prendi decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi

Migliora le prestazioni basandosi sul feedback e sull'esperienza

Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato

Prende decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi

Funziona su più sistemi software o database

Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante

Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti

Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato

Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante

Capacità di scomporre e pianificare processi a più fasi

Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti

Prende decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi

Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante

Funziona su più sistemi software o database

Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante

Funziona su più sistemi software o database