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Review Summary

Generated using AI from real user reviews
Gli utenti lodano costantemente la integrazione senza soluzione di continuità di Microsoft Outlook con altri strumenti Microsoft, che migliora la loro produttività mantenendo email, calendari e attività organizzati in un unico posto. L'interfaccia intuitiva consente una facile navigazione e una gestione efficiente delle email, rendendolo una scelta affidabile sia per uso personale che professionale. Tuttavia, alcuni utenti notano che le prestazioni possono rallentare, specialmente con caselle di posta di grandi dimensioni.

Pro e Contro

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Sree K.
SK
Software Engineer II in Test
Tecnologia dell'informazione e servizi
Mid-Market (51-1000 dip.)
"Outlook su Windows, solido per le email dei clienti e il calendario, il richiamo aiuta molto anche se non è perfetto"
Cosa ti piace di più di Microsoft Outlook?

Lo uso da quasi otto anni ed è diventato parte della mia routine. Mi sembra familiare e non devo pensarci molto. Giorno per giorno è abbastanza facile: la ricerca è veloce la maggior parte delle volte e la casella di posta focalizzata tiene fuori la spazzatura, così i thread dei clienti non si perdono. Il richiamo mi ha salvato un paio di volte all'interno della nostra organizzazione quando ho inviato troppo in fretta. Inoltre, ultimamente sembra più affidabile di quanto non fosse, anche se non aiuta se l'email è già stata inviata a qualcuno al di fuori dell'azienda. Per la comunicazione con i clienti è solido: non combatto con l'app, e dal punto di vista della sicurezza, l'accesso è legato al nostro account aziendale, quindi sembra sicuro e sensato.

Metterlo in funzione su nuove macchine è stato per lo più semplice. Accedo a Microsoft 365, scarica rapidamente la mia casella di posta e il calendario, le politiche aziendali entrano in azione e non devo armeggiare molto. Anni fa abbiamo avuto un paio di problemi con i profili e un enorme OST che si è arrabbiato; ho dovuto resettare le cose e ricostruire l'indice. Ci è voluto un bel po' di tempo, ma una volta fatto è rimasto stabile. Da allora, gli aggiornamenti arrivano silenziosamente e io continuo a lavorare. Sono praticamente tutto il giorno su Outlook, cinque giorni a settimana—leggere, scrivere, programmare—quindi il mio utilizzo è elevato e tiene il passo.

Per quanto riguarda le funzionalità, ce ne sono molte che uso effettivamente invece di ignorarle. Le regole e le categorie mi aiutano a tenere in ordine il lavoro con i clienti, e l'invio ritardato è un salvavita quando voglio dare un secondo sguardo. Le caselle di posta condivise semplificano il lavoro di squadra e gli inviti al calendario inseriscono una riunione di Teams, così non devo pensarci due volte. Allegare file da OneDrive è pulito e trasforma l'allegato in qualcosa che rimane aggiornato, quindi il versioning non mi morde tanto. La ricerca su anni è buona, anche se a volte l'indice si comporta in modo strano e devo ricostruirlo—fastidioso, ma non un problema insormontabile. Le integrazioni sono forti per me: Outlook si integra bene con Teams e SharePoint. Un paio di componenti aggiuntivi come CRM sono stati altalenanti; uno ha reso le cose lente, quindi l'ho rimosso ed è stato subito meglio. Per quanto riguarda il supporto, le pagine di aiuto ufficiali e i post della community di solito mi sbloccano. Non è perfetto, ma è sufficiente per andare avanti.

Nel complesso, lo consiglierei sicuramente. È l'app di posta elettronica e calendario più completa che ho usato su Windows, gestisce le comunicazioni con i clienti senza drammi, il richiamo all'interno dell'organizzazione mi ha salvato più di una volta e l'intera configurazione sembra sicura sotto il nostro account aziendale. Non è perfetto—nessuna app lo è—ma per il lavoro quotidiano fa quello di cui ho bisogno e non si mette in mezzo. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Cosa non ti piace di Microsoft Outlook?

I fusi orari e le riunioni ricorrenti possono diventare complicati. Ho avuto alcune doppie prenotazioni perché un aggiornamento non si è sincronizzato correttamente con un calendario condiviso, o la riunione è apparsa in ritardo. Inoltrare inviti a riunioni a un cliente non è sempre semplice; a volte le persone finiscono con due versioni, o l'allegato si perde. La nuova direzione di Outlook rispetto alla versione classica aggiunge un altro strato di confusione: i pulsanti si spostano, alcune funzionalità sembrano scomparire, e devo reimparare dove si trovano le cose, come Invia con ritardo o Opzioni messaggio. Va bene una volta che ti sei ambientato, ma i cambiamenti costanti rubano comunque tempo.

Il richiamo delle email è molto migliorato all'interno dell'organizzazione ora, ma può creare un falso senso di sicurezza se dimentichi che non ritirerà qualcosa inviato esternamente. Controllo ancora due volte le email sensibili e spesso uso Invia con ritardo, perché il richiamo non è un annullamento magico. La sincronizzazione delle caselle di posta condivise può anche essere lenta; i conteggi dei messaggi non letti si desincronizzano, e mi fa pensare di aver perso un messaggio quando la cache semplicemente non si è aggiornata. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Shivyanshu  R.
SR
Student
Piccola impresa (50 o meno dip.)
"Microsoft Outlook – Il mio aiuto quotidiano per email e pianificazione"
Cosa ti piace di più di Microsoft Outlook?

Posso controllare le mie email, gestire il mio calendario, impostare promemoria, salvare contatti e creare attività senza aprire molte app. Mantiene la mia vita organizzata.

Invia e ricevi email importanti, controlla il mio programma di lezioni o riunioni usando il calendario, imposta promemoria per compiti, esami e attività, salva contatti importanti, organizza il mio lavoro quotidiano con le attività. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Cosa non ti piace di Microsoft Outlook?

Molte funzionalità sono nascoste nei menu, quindi ci vuole tempo per capire dove si trovano le cose. Quando Internet è lento, anche Outlook diventa lento e le email non si sincronizzano correttamente. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Nelson R.
NR
Legal Intern
Piccola impresa (50 o meno dip.)
"Formato email perfetto per le mie esigenze!"
Cosa ti piace di più di Microsoft Outlook?

Com'è semplice e il fatto che posso avere l'app sia sul mio iPhone che sul mio Macbook Air. Non c'è niente di speciale, ma funziona benissimo e non ho mai problemi con essa. So anche che Outlook è ampiamente utilizzato nel campo aziendale/legale, quindi è bello sapere che mentre sono a scuola, sto diventando molto familiare con il sistema di posta elettronica che probabilmente userò per il resto della mia carriera. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Cosa non ti piace di Microsoft Outlook?

Vorrei che l'interfaccia utente sembrasse un po' più moderna/elegante. A volte sembra un'interfaccia utente più vecchia o più noiosa, e penso che se la aggiornassero a qualcosa più in linea con Gmail o facessero solo un aggiornamento estetico, sarebbe ancora meglio. Come appare attualmente, sembra qualcosa dei primi anni 2000. Capisco che Outlook sia probabilmente orientato più verso i professionisti del business, quindi fare qualcosa di elegante e alla moda non è davvero una grande priorità, penso solo che renderebbe l'interfaccia più divertente da usare e forse attirerebbe più persone a usarla. Aggiungere più colore o semplicemente fornire un aggiornamento generale per rinfrescare l'aspetto sarebbe un grande passo per modernizzarla per le generazioni più giovani. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

sujit R.
SR
Account assistant
Contabilità
Piccola impresa (50 o meno dip.)
"L'integrazione fluida del flusso di lavoro rende Microsoft eccezionale"
Cosa ti piace di più di Microsoft Outlook?

Microsoft offre un ecosistema integrato, e la connessione senza soluzione di continuità tra email, calendario e attività è il mio aspetto preferito. Apprezzo quanto sia facile trasformare un'email in una riunione o in un'attività con pochi clic, il che mi aiuta a mantenere il mio flusso di lavoro organizzato tutto in un unico posto. facilità di integrazione con tutti i prodotti Microsoft, come Excel, Word e altre piattaforme. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Cosa non ti piace di Microsoft Outlook?

A volte, lo strumento di ricerca sembra poco intuitivo. Trovare vecchi thread specifici può essere difficile a meno che non si ricordino le esatte parole chiave o le cartelle in cui sono archiviati. Il problema principale è che l'interfaccia utente appare spesso un po' disordinata, specialmente se confrontata con client di posta elettronica più moderni e minimalisti. Questo può rendere la curva di apprendimento più ripida per i nuovi utenti. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Kelly K.
KK
Accounting Coordinator
Mid-Market (51-1000 dip.)
"Facile da usare e ricco di funzionalità—Microsoft Outlook rimane affidabile"
Cosa ti piace di più di Microsoft Outlook?

Nel complesso, mi piace quanto sia facile da usare—Microsoft Outlook rimane una costante per me, anche con gli aggiornamenti. Lo uso quotidianamente sia per lavoro che per esigenze personali. Mi piacciono anche le funzionalità che offre, come l'invio ritardato, i messaggi di richiamo e la possibilità di mettere "mi piace" o usare emoji per reagire ai messaggi invece di dover scrivere una risposta completa. Ho trovato utili anche le funzionalità di integrazione di Copilot. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Cosa non ti piace di Microsoft Outlook?

Trascinamento dei file per il download — Prima potevo trascinare e rilasciare gli allegati direttamente da Outlook, ma ora devo scaricarli prima. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Fabrizio M.
FM
OPERATORE ANTINCENDIO - OSPEDALE PEDIATRICO BAMBINO GESù
Ospedali e assistenza sanitaria
Enterprise (> 1000 dip.)
"Affidabile, ma con qualche lentezza di troppo"
Cosa ti piace di più di Microsoft Outlook?

Quello che mi piace di più di Microsoft Outlook è che ti mette tutto nello stesso posto: email, calendario, appuntamenti e contatti. Non devi saltare da un’app all’altra, ed è una cosa che fa risparmiare un sacco di tempo.

Mi piace anche che sia molto ordinato: le email si leggono bene, trovi subito quello che cerchi e non hai quella sensazione di caos che a volte danno altre caselle di posta.

Un’altra cosa comoda è il calendario integrato: basta un clic e vedi tutti gli appuntamenti, le riunioni e le scadenze, senza dover aprire niente di extra.

In generale Outlook dà proprio l’idea di essere affidabile: funziona, è pulito ed è fatto per chi lavora e vuole qualcosa che non gli faccia perdere tempo. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Cosa non ti piace di Microsoft Outlook?

Quello che non mi piace di Outlook, usandolo ogni giorno per lavoro, è che a volte diventa davvero lento.

Quando hai molte email da gestire o devi passare da un calendario all’altro, sembra che ci metta sempre quel secondo in più… e quando sei sotto pressione, te ne accorgi eccome.

Un altro aspetto è che è pieno di funzioni, ma non tutte sono intuitive.

Quando devi solo fare qualcosa di semplice, finisci sempre per perdere tempo a cercare tra menu e impostazioni che non sono proprio immediate.

E, onestamente, l’interfaccia è un po’ rigida. Fa il suo lavoro, certo, ma non è proprio la cosa più fresca o comoda da usare tutti i giorni.

In sintesi: funziona, ma per un’app che uso sul lavoro tutti i giorni, mi piacerebbe fosse un po’ più veloce e più semplice. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Maulik P.
MP
Project Lead eDiscovery
Servizi legali
Mid-Market (51-1000 dip.)
"Piattaforma Email Affidabile e Organizzata per il Lavoro Quotidiano"
Cosa ti piace di più di Microsoft Outlook?

Mi piace molto come Outlook riunisce tutto in un unico posto: email, calendario, contatti e attività. L'interfaccia sembra pulita e facile da navigare, e adoro come posso programmare riunioni direttamente dalla mia casella di posta senza cambiare applicazione. La casella di posta focalizzata mi aiuta a mantenere i messaggi importanti in cima, e l'integrazione con Teams e OneDrive rende la collaborazione fluida e veloce. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Cosa non ti piace di Microsoft Outlook?

A volte Outlook può sembrare un po' pesante, specialmente quando si sincronizzano caselle di posta grandi, rallenta o si blocca per alcuni secondi. Anche l'app mobile potrebbe essere un po' più veloce nel caricare gli allegati o nel passare da un account all'altro. A parte questo, è generalmente molto affidabile. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Osvaldo B.
OB
Tecnico cinematografico
Intrattenimento
Piccola impresa (50 o meno dip.)
"Soluzione email facile da usare e visivamente accattivante"
Cosa ti piace di più di Microsoft Outlook?

Mi piace molto usare Microsoft Outlook. L'interfaccia è attraente e facile da usare, rendendo semplice la navigazione. Apprezzo poter aggiungere più account email, il che mi permette di inviare e ricevere email da un unico posto. A differenza di molti servizi simili, Outlook è facile da usare e ha un design visivamente accattivante.

Outlook si integra facilmente anche con altri software, come vari browser, il che rende comodo aprire i link dalle email. Inoltre, mi piace poter accedere al servizio su più dispositivi, inclusi il mio PC, tablet e smartphone.

Nel complesso, sono molto soddisfatto di questo servizio. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Cosa non ti piace di Microsoft Outlook?

Microsoft Outlook può occasionalmente essere un po' più lento rispetto ad altri servizi simili. Questo può essere frustrante, specialmente quando stai aspettando di ricevere codici per l'autenticazione a due fattori. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Anshuman A.
AA
student
Piccola impresa (50 o meno dip.)
Utenti ospiti o utenti non aziendali del software, non inclusi nei punteggi G2.
"Il mio assistente email"
Cosa ti piace di più di Microsoft Outlook?

Mi piace che contenga tutte le mie email. Tante email per lavoro e casa, le mantiene bene. È facile vedere le mie nuove email e inviare risposte. Anche il calendario è buono. Metto lì i miei appuntamenti così non dimentico. Questo è molto utile per me. Lo uso ogni giorno, molte volte. Ha molte funzionalità ma uso solo quelle semplici. Funziona, questa è la parte migliore. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Cosa non ti piace di Microsoft Outlook?

A volte è un po' lento ad aprirsi. E trovare vecchie email può essere difficile. La ricerca non è sempre buona, digito le parole e non mi mostra ciò di cui ho bisogno. È fastidioso quando sono occupato. Configurare un nuovo account email è stato difficile una volta, ho avuto bisogno di aiuto. Non so nulla del supporto clienti perché non li ho mai chiamati, il mio amico mi ha semplicemente aiutato. A volte troppe funzionalità lo rendono confuso. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

OK
Outgoing Operations Executive
Piccola impresa (50 o meno dip.)
"Piattaforma tutto-in-uno per email, calendario e collaborazione"
Cosa ti piace di più di Microsoft Outlook?

Apprezzo come Microsoft Outlook riunisca tutta la mia comunicazione, pianificazione e gestione delle attività in un'unica piattaforma. L'interfaccia sembra intuitiva e familiare, rendendo la navigazione semplice, e mi piace come si sincronizzi senza problemi tra dispositivi desktop e mobili. Funzionalità come la posta in arrivo focalizzata, la ricerca robusta e il calendario integrato mi aiutano a risparmiare tempo prezioso, specialmente nei giorni lavorativi frenetici. Valuto anche la sua integrazione fluida con Teams e altre app di Microsoft 365, che semplifica la collaborazione e riduce la necessità di passare costantemente tra diversi strumenti. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Cosa non ti piace di Microsoft Outlook?

Sebbene Outlook offra molte funzionalità potenti, a volte lo trovo lento, in particolare quando gestisco caselle di posta grandi o diversi account contemporaneamente. L'interfaccia può apparire un po' disordinata ai nuovi utenti, e alcune funzionalità—come le regole e i filtri di ricerca—non sono sempre facili da usare. Ci sono anche occasionali problemi di sincronizzazione tra le versioni desktop e mobile, che a volte mi costringono ad aggiornare manualmente. Sebbene questi inconvenienti siano relativamente minori rispetto ai benefici complessivi, a volte influenzano il mio flusso di lavoro. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

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