Il software di calendario è progettato per organizzare i compiti, le riunioni e gli obiettivi di un utente in modo visivamente semplice, il che aiuta a semplificare le attività interne di un'intera azienda. Il software di calendario facilita la creazione di agende elettroniche che possono essere accessibili, modificate e condivise con i dipendenti a livello aziendale. Questo software può anche essere utilizzato per programmare compiti per i team, condividere eventi a livello comunitario, nonché notificare ai membri del team le ferie pagate, i compleanni, ecc. dei loro colleghi.
Il software di calendario può essere venduto come prodotto autonomo, ma è spesso incluso come parte di una suite per ufficio più ampia. Se fa parte di una suite più ampia, il software di calendario è un'integrazione che funziona con altri prodotti standard per ufficio come email, biglietto da visita digitale e strumenti di videoconferenza. Il software di calendario si differenzia dal software di pianificazione appuntamenti online. Il miglior software di calendario è focalizzato principalmente sull'organizzazione di riunioni, compiti ed eventi in un formato visivo che può essere condiviso a livello di team. D'altra parte, gli strumenti di pianificazione appuntamenti online si concentrano sulla pianificazione di appuntamenti per utenti esterni, sull'accettazione di pagamenti per appuntamenti e sulla comunicazione con i clienti. Gli acquirenti possono considerare soluzioni che forniscono sia funzionalità di calendario che di pianificazione appuntamenti online nello stesso prodotto, ma in definitiva hanno casi d'uso diversi.
Per qualificarsi per l'inclusione nella categoria Calendario, un prodotto deve:
Consentire la pianificazione da parte di utenti individuali o collaborativi
Permettere agli utenti di condividere calendari collaborativi
Presentare opzioni di visualizzazione personalizzabili (ad es., giorno, settimana, mese, anno)
Facilitare la pianificazione di compiti, riunioni, appuntamenti o eventi
