Recensioni e Dettagli del Prodotto Microsoft SharePoint

Ecco alcune cose che mi piacciono di SharePoint. Apprezzo le funzionalità di collaborazione e il modo in cui i Siti del Team aiutano a mantenere tutti allineati. Mi piacciono anche le sue capacità di gestione dei documenti, che rendono più facile organizzare e lavorare con i file. La ricerca e le intuizioni potenziate dall'IA sono un altro punto di forza, poiché mi aiutano a trovare informazioni più rapidamente. Inoltre, la personalizzazione e la flessibilità mi permettono di adattarlo a diverse esigenze, e le funzionalità di sicurezza e conformità mi danno più fiducia nella gestione dei contenuti. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Di seguito sono riportati alcuni punti che non mi piacciono di SharePoint. In primo luogo, ci sono limitazioni di integrazione al di fuori dell'ecosistema Microsoft 365. In secondo luogo, la gestione delle autorizzazioni può essere complessa e più difficile da mantenere. In terzo luogo, ho notato problemi di prestazioni quando viene utilizzato su larga scala. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Come utente occasionale, Microsoft SharePoint è una piattaforma utile per archiviare e condividere documenti all'interno di un team. Come utente occasionale, lo utilizzo principalmente per accedere a file e informazioni condivise, e funziona bene per questo scopo. Mi piace che si integri facilmente con altri strumenti Microsoft come Teams e Outlook, il che rende la collaborazione più comoda. Tuttavia, la piattaforma può sembrare un po' complessa e non molto intuitiva per gli utenti che non la usano regolarmente. Alcune funzionalità sembrano superflue per compiti di base, e la navigazione può richiedere tempo per abituarsi. Nel complesso, è uno strumento solido per la collaborazione, ma ha una curva di apprendimento per gli utenti nuovi o poco frequenti. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Non molto, ma a volte può sembrare complesso o opprimente all'inizio, poiché ci sono troppe funzionalità per esigenze semplici e la navigazione può essere confusa. Ma niente di grave, in tutta onestà. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Ciò che apprezzo di più di Microsoft SharePoint è il suo design intuitivo. Nella nostra azienda, ci affidiamo a esso ogni giorno, e anche coloro che sono nuovi alla piattaforma possono facilmente orientarsi con un minimo di formazione. SharePoint funge da hub centrale per la condivisione di informazioni importanti, documenti e aggiornamenti, il che semplifica notevolmente la nostra collaborazione e la rende più efficiente. Inoltre, la sua affidabilità è notevole: raramente incontriamo tempi di inattività, quindi abbiamo sempre accesso ininterrotto ai nostri file, mantenendo il nostro flusso di lavoro stabile e affidabile. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Un aspetto che non mi piace di Microsoft SharePoint è che l'esperienza complessiva è fortemente influenzata da come viene gestito. Ci sono momenti in cui i nostri amministratori di SharePoint non riescono a organizzare efficacemente le informazioni in pagine ben strutturate, il che porta a contenuti sparsi e difficili da trovare. In queste situazioni, trovare documenti o informazioni specifiche diventa confuso e richiede molto più tempo, nonostante il potenziale della piattaforma per un'ottima organizzazione. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Il principale vantaggio di SharePoint risiede nella sua capacità di gestire contenuti strutturati con un alto grado di controllo. Funzionalità come la cronologia delle versioni e il check-in/check-out (quando necessario) supportano il lavoro collaborativo. L'uso di metadati, tipi di contenuto e librerie di documenti migliora ulteriormente l'organizzazione e il recupero. Inoltre, le etichette di conservazione e la gestione dei record, specialmente quando integrate con Purview, aiutano a garantire la conformità. I permessi possono anche essere personalizzati per soddisfare i requisiti di sicurezza specifici di un'organizzazione. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

SharePoint è molto più di un semplice strumento di condivisione file; serve come una piattaforma completa per i contenuti aziendali. Quando le persone lo usano solo come un'unità condivisa basata su cloud, spesso porta a confusione e disorganizzazione. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Quello che apprezzo particolarmente di Microsoft SharePoint è la sua capacità di centralizzare tutte le informazioni e i documenti in un unico posto, rendendo al contempo il lavoro collaborativo più semplice. La piattaforma offre una condivisione sicura, una gestione efficace delle versioni e un accesso rapido ai dati per l'intero team, il che consente di risparmiare tempo e migliorare l'efficienza quotidiana. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Quello che trovo deludente con Microsoft SharePoint è che l'interfaccia a volte manca di chiarezza, in particolare quando la struttura delle librerie e la gestione dei diritti di accesso lasciano a desiderare. La ricerca dei documenti può quindi risultare complicata e richiedere molto tempo se l'organizzazione non è sufficientemente rigorosa. Inoltre, alcune funzionalità non sono sempre evidenti da utilizzare per le persone che vi accedono solo occasionalmente. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Valuto SharePoint principalmente come un hub centrale che mi consente di accedere facilmente ai documenti di cui ho bisogno, eliminando il fastidio di cercare tra le email. Nella mia esperienza con Arval e Mondelez, è stato particolarmente utile per gestire file condivisi, risorse di onboarding e documentazione dei processi. Apprezzo anche quanto si integri perfettamente con l'ecosistema più ampio di Microsoft 365, il che aiuta a semplificare le mie attività quotidiane. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Sebbene il software sia piuttosto potente, trovo che l'interfaccia sembri un po' datata e non sia sempre intuitiva per i nuovi utenti. Navigare attraverso il sistema può a volte richiedere più clic del previsto, e il caricamento di grandi librerie tende ad essere lento. Anche se ci sono opzioni di personalizzazione, non sono sempre facili da usare senza l'assistenza di un amministratore. Credo che un design più snello e un miglioramento delle prestazioni migliorerebbero significativamente l'esperienza complessiva. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Quello che mi piace di più di Microsoft SharePoint è la sua capacità di centralizzare documenti, conoscenze e collaborazione in un'unica piattaforma sicura. Rende la condivisione dei documenti, il controllo delle versioni e la collaborazione tra i team senza soluzione di continuità, integrandosi perfettamente con gli strumenti di Microsoft 365 come Teams, Outlook e OneDrive. Questo aiuta a migliorare la produttività, garantisce la coerenza dei dati e supporta una collaborazione efficace tra i team. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Sebbene Microsoft SharePoint sia potente, la sua configurazione iniziale può essere complessa, specialmente per i nuovi utenti. La navigazione e le strutture del sito possono sembrare confuse senza una corretta governance, e le prestazioni possono rallentare quando si gestiscono librerie molto grandi. Inoltre, la personalizzazione e la gestione delle autorizzazioni spesso richiedono competenze tecniche, il che può aumentare la dipendenza dai team IT. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Mi piace come SharePoint si integri bene con Microsoft 365, il che rende facile collaborare attraverso Teams, OneDrive e le app di Office. Centralizza l'archiviazione dei documenti, il controllo delle versioni e le autorizzazioni in un unico luogo sicuro, rendendo la collaborazione più organizzata e affidabile per i team più grandi. Le sue funzionalità di governance e conformità sono particolarmente utili per gestire contenuti strutturati su larga scala. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

SharePoint può essere difficile da imparare all'inizio, specialmente senza amministratori esperti. Gestire i layout dei siti, le autorizzazioni e la navigazione richiede pianificazione, e una personalizzazione più approfondita spesso necessita di strumenti aggiuntivi o conoscenze tecniche. L'esperienza complessiva può anche dipendere molto da quanto bene la piattaforma è configurata e mantenuta. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Quello che mi piace di più di Microsoft SharePoint è quanto sia facile archiviare e accedere ai documenti in un unico posto. Invece di cercare tra email o cartelle diverse, tutto è organizzato e facile da trovare. Mi piace anche che più persone possano lavorare sullo stesso file senza confusione, mantiene tutto aggiornato ed evita problemi di versione. In generale, rende la collaborazione molto più fluida. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Niente! Ha reso la mia vita davvero facile. Una cosa che possono migliorare è la funzione di ordinamento dei file, l'ordinamento crescente e decrescente non funziona per i numeri. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Come Dottore Commercialista nella funzione Record-to-Report, ciò che mi piace di più di Microsoft SharePoint è la sua facilità d'uso; l'interfaccia è abbastanza intuitiva da permettere ai team finanziari di adottarla rapidamente senza una lunga formazione. La facilità di implementazione è stata un altro vantaggio; configurare librerie di documenti e flussi di lavoro per i nostri processi di fine mese è stato semplice.

Da un punto di vista operativo, SharePoint offre un gran numero di funzionalità, specialmente per il controllo delle versioni, le approvazioni e l'accesso centralizzato ai dati, che sono essenziali in R2R. La sua facilità di integrazione con Excel, Teams e Power BI rende la collaborazione interfunzionale senza soluzione di continuità.

Abbiamo un'alta frequenza di utilizzo durante la fine del mese e gli audit, e SharePoint supporta costantemente prestazioni stabili. Infine, il supporto clienti è stato affidabile ogni volta che abbiamo avuto bisogno di assistenza con i permessi o le regolazioni dei flussi di lavoro. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Microsoft SharePoint può sembrare eccessivamente complesso quando si gestiscono grandi volumi di documenti finanziari. Impostare le autorizzazioni per diversi stakeholder spesso diventa dispendioso in termini di tempo, e anche piccoli errori di configurazione possono interrompere i nostri flussi di lavoro.

I risultati di ricerca non sono sempre precisi, il che può rallentare le attività di fine mese quando abbiamo bisogno di un accesso rapido ai documenti di supporto. A volte, le prestazioni del sistema rallentano durante i periodi di picco, specialmente quando più team accedono alle stesse librerie.

Sebbene SharePoint si integri bene con altri strumenti Microsoft, alcune personalizzazioni specifiche per la finanza richiedono il supporto IT, il che riduce la flessibilità durante le scadenze serrate di chiusura. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.