Recensioni e Dettagli del Prodotto Microsoft SharePoint

A single pane of glass for communication and collaboration. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Native SharePoint workflows used to be very useful and convenient. Now Microsoft has shifted to Power Automate and other Power Platform tools, which you have to pay for. We used to be able to do much more with the native SharePoint workflows without any additional cost, but now it’s essentially the same capability under a new name—Power Automate—and you’re expected to pay for it. It feels like Microsoft started charging for something that was previously native to SharePoint. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

I think Microsoft Sharepoint is easier to use than using the shared drives on the organizations computers. I find that being able to open share point via both program and browser gives you two options to access, in case something is faulty. I personally like that I can open share point in the web browser and find the interface easier and the performance is faster to use than using the microsoft apps. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

I do not like that the Microsoft Sharepoint homepage is hard to navigate to. I also dont like how you have to be an owner in a group sharepoint in order to edit documents uploaded to a group sharepoint. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

È molto facile scaricare file e condividerli all'interno della nostra organizzazione. Quando ho bisogno di accedere a qualcosa per scopi di formazione, o per imparare a formattare comunicazioni o scritti specifici, chiunque può evidenziare i file pertinenti e posso trovarli rapidamente. Posso anche condividere file per la collaborazione con membri del team che lavorano in altre sedi o da remoto, e sono in grado di vedere le loro modifiche in tempo reale. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Ad essere onesti, non mi piace non avere accesso a tutto su SharePoint. Alcuni file e sezioni richiedono permessi specifici per essere visualizzati, e a volte non riesco a trovare le informazioni di cui ho bisogno a causa di ciò. Non è tanto un problema di SharePoint quanto una questione di sicurezza/autorizzazione. Detto ciò, posso capire come questo sia un aspetto positivo per le organizzazioni, poiché aiuta a limitare chi ha accesso a cosa. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Quello che mi piace di più di Microsoft SharePoint è come mantiene tutto organizzato e accessibile in un unico posto: documenti, aggiornamenti del team e flussi di lavoro, così la collaborazione sembra fluida invece che caotica. Rende davvero facile condividere e lavorare su file con altri, specialmente all'interno dell'ecosistema Microsoft, e aiuta a garantire che tutti siano sempre sulla stessa lunghezza d'onda senza interminabili catene di email. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Quello che non mi piace di Microsoft SharePoint è che può sembrare un po' complesso e poco intuitivo, specialmente per i nuovi utenti, la navigazione non è sempre semplice e trovare i file può essere a volte frustrante. Può farti sentire limitato se sei abituato a strumenti più semplici o più flessibili. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

It is a comprehensive collaboration platform that excels as a "single source of truth" through the seamless integration within the M365 ecosystem, particularly Power BI data sources and Teams-based file sharing. It allows for efficient version control as well as advanced permission settings that allow many individuals to edit documents simultaneously without compromising the integrity of the information. It saves me time every day, making it effortless to manage master files and share updates with the team instantly. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

The issue with the OneDrive sync utility is its reliability when dealing with large SharePoint document files. During the synchronisation process, I often encounter sync issues, such as "red X" errors, duplicate files, and conflicts. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Quello che mi piace di più di Microsoft SharePoint è come centralizza la gestione dei documenti e la collaborazione in un'unica piattaforma sicura. Rende la condivisione dei file e il lavoro sui documenti con più membri del team senza soluzione di continuità, mantenendo il controllo delle versioni e i permessi di accesso. L'integrazione con le app di Microsoft 365, come Teams e Outlook, è molto conveniente e aiuta a semplificare i flussi di lavoro. Apprezzo anche la sua flessibilità — può essere personalizzato per supportare diversi team, progetti e processi aziendali, rendendolo uno strumento potente sia per la collaborazione che per la gestione della conoscenza. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Uno svantaggio di Microsoft SharePoint è che può sembrare complesso e poco intuitivo per i nuovi utenti, specialmente quando si navigano le librerie di documenti o si impostano i siti. La personalizzazione è potente ma spesso richiede tempo significativo o conoscenze tecniche, il che può essere un ostacolo per i team più piccoli senza supporto dedicato. La funzionalità di ricerca può anche essere incoerente a volte, rendendo più difficile trovare rapidamente i file giusti. Nel complesso, sebbene sia molto capace, può esserci una curva di apprendimento e un certo sforzo di configurazione per ottenere il massimo dalla piattaforma. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Come scrittore tecnico, ciò che mi piace di più di Microsoft SharePoint è che fornisce una fonte centralizzata e affidabile per la documentazione di proprietà del team. Apprezzo anche la gestione delle versioni e del ciclo di vita di SharePoint. Avere una cronologia delle versioni integrata aiuta a garantire che tutti stiano lavorando sul contenuto approvato più recente, mantenendo comunque un registro delle modifiche passate. È davvero importante per la documentazione che passa attraverso revisioni e approvazioni.

È progettato per la proprietà condivisa, non per file individuali come OneDrive. Lo rende ben adatto per la documentazione a lungo termine come guide per l'utente, politiche, funzionalità di rilascio e risultati di progetto che necessitano di più contributori. La stabilità e l'affidabilità per la documentazione lunga sono davvero all'altezza. Anche se potrebbe non sembrare leggero come un editor locale, funziona bene. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Le prestazioni possono variare a seconda delle condizioni della rete, il che può interrompere la concentrazione quando si lavora con file di grandi dimensioni o lunghe cronologie delle versioni. Dal punto di vista di uno scrittore, non è molto amichevole per l'autore. Funziona come un repository, ma per la scrittura attiva, la revisione o la ristrutturazione della documentazione, l'esperienza risulta meno intuitiva rispetto ad altri strumenti di documentazione. Ho anche notato che le risposte di copilot sono spesso di alto livello e generiche quando si lavora con librerie di documentazione ampie e strutturate. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Nella mia esperienza, Microsoft SharePoint è molto utile per organizzare e gestire documenti in modo strutturato, specialmente quando si lavora su compiti di progettazione e documentazione. Quello che trovo utile è come mantiene file, versioni e aggiornamenti in un unico posto, il che rende più facile tracciare i cambiamenti senza confusione.

Mentre lavoro sulla documentazione, posso archiviare e accedere ai file senza preoccuparmi di perdere le versioni precedenti, e supporta una migliore coordinazione quando sono coinvolte più persone. Quello che mi colpisce è come porta chiarezza nella gestione dei file, piuttosto che avere documenti sparsi in diverse posizioni.

Nel tempo, ho anche trovato utile per mantenere la coerenza nel modo in cui le informazioni sono archiviate e condivise, il che riduce lo sforzo necessario per cercare o rielaborare i contenuti. Si adatta bene al mio flusso di lavoro dove la documentazione strutturata e l'accesso facile sono importanti. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Nella mia esperienza, una sfida con SharePoint è che ci vuole un po' di tempo per sentirsi a proprio agio con la struttura di tutto, specialmente quando si lavora con più librerie di documenti o cartelle. Inizialmente, può sembrare un po' confuso navigare, in particolare quando si cerca di individuare rapidamente file specifici.

Ho anche notato che gestire le autorizzazioni e le impostazioni di accesso richiede un'attenzione particolare. Se non impostate correttamente, possono o limitare l'accesso inutilmente o rendere i file visibili agli utenti sbagliati, il che deve essere gestito con cautela.

Nel lavoro quotidiano, funziona bene una volta che tutto è organizzato, ma raggiungere quel livello di struttura richiede un certo sforzo all'inizio. Un processo di configurazione più intuitivo lo renderebbe più facile, specialmente per i nuovi utenti. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Quello che mi piace di più di SharePoint è quanto sia facile archiviare, organizzare e condividere documenti in un unico posto centrale. È davvero utile per la collaborazione in team perché tutti possono accedere agli stessi file, lavorarci insieme e rimanere aggiornati con le modifiche in tempo reale. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

A volte può sembrare un po' lento e ingombrante, specialmente quando si naviga in grandi librerie di documenti. L'interfaccia non è sempre molto intuitiva e trovare file specifici o impostare permessi può diventare confuso. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Lo usiamo ampiamente per archiviare e gestire i principali artefatti di integrazione, inclusi documenti di requisiti aziendali (BRD), file di mappatura e specifiche di progettazione per i nostri processi di integrazione. È particolarmente utile per mantenere cartelle ben strutturate attraverso diversi flussi di integrazione, come Customer Master, Ordini e Fatturazione, il che rende facile trovare documenti storici, confrontare versioni e accedere rapidamente agli aggiornamenti più recenti quando necessario.

Un altro grande vantaggio è usarlo come repository di conoscenze. Conserviamo registrazioni di riunioni, trascrizioni e documentazione condivisa in un unico posto, il che aiuta molto durante la risoluzione dei problemi e rende anche l'inserimento di nuovi membri del team molto più agevole.

Le funzionalità di controllo delle versioni e collaborazione sono anche molto pratiche. Più membri del team possono lavorare sugli stessi documenti, tracciare le modifiche e rimanere allineati senza perdere il contesto. Nel complesso, ha migliorato significativamente la nostra organizzazione, tracciabilità e produttività quotidiana del team attraverso i flussi di lavoro di integrazione. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Non ho grandi antipatie per Microsoft SharePoint. Funziona bene per le nostre esigenze quando si tratta di gestire documenti, registrazioni e file relativi all'integrazione, ed è stato affidabile nel complesso. Inoltre, lo trovo facile da usare per il nostro lavoro quotidiano. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.