Recensioni e Dettagli del Prodotto Asana

Quello che mi piace di più di Asana è quanto chiaramente mi aiuta a vedere il mio lavoro. Tutti i compiti sono organizzati in un unico posto, quindi so sempre cosa devo fare e cosa sta arrivando dopo. Creare compiti, impostare date di scadenza e assegnare lavoro ai membri del team è molto semplice. Anche quando i progetti diventano grandi, Asana mantiene tutto strutturato e facile da seguire. Mi piace anche quanto sia flessibile Asana. Posso visualizzare il mio lavoro in modi diversi, come liste, bacheche o cronologie, a seconda di ciò che sembra più facile al momento. Questo mi aiuta a pianificare meglio la mia giornata e a gestire progetti a lungo termine senza sentirmi sopraffatto. I promemoria e le notifiche sono utili perché assicurano che nulla di importante venga dimenticato. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Una cosa che non mi piace di Asana è che può sembrare un po' pesante per compiti molto piccoli o per un uso personale semplice. Se qualcuno ha bisogno solo di una lista di cose da fare di base, Asana potrebbe sembrare più del necessario. Ci vuole un po' di tempo per comprendere appieno tutte le funzionalità, specialmente per i nuovi utenti. Un altro svantaggio è che alcune funzionalità potenti sono disponibili solo nei piani a pagamento. Per i team con un budget limitato, questo può essere limitante. Inoltre, le notifiche possono a volte diventare troppo frequenti se le impostazioni non vengono regolate correttamente, il che può risultare distraente. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Asana si distingue per la sua facilità d'uso e di implementazione, permettendo ai team di iniziare rapidamente con uno sforzo minimo di onboarding. Viene utilizzato frequentemente per il monitoraggio quotidiano delle attività e la collaborazione grazie alla sua interfaccia intuitiva e ai flussi di lavoro puliti. Sebbene offra un numero solido di funzionalità per la pianificazione e il coordinamento, rimane leggero piuttosto che eccessivamente complesso. La facilità di integrazione con i comuni strumenti di produttività ne migliora ulteriormente l'usabilità, e il supporto clienti complessivo è stato affidabile e reattivo quando è necessaria assistenza. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Può diventare rumoroso – Le notifiche possono accumularsi rapidamente in progetti di grandi dimensioni.

Meno adatto per il tracciamento di problemi/bug – Non ideale quando è richiesta una tracciabilità dettagliata. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Ciò che mi piace di più di Asana è la sua flessibilità nel costruire flussi di lavoro operativi reali, non solo semplici elenchi di attività. Ci permette di strutturare il lavoro con una chiara proprietà, dipendenze e attività standardizzate che riflettono come il lavoro avviene effettivamente tra i team.

Fornisce una forte visibilità senza microgestione e si integra bene con strumenti come Slack e HubSpot, il che rende l'automazione e il coordinamento tra i team molto più efficienti. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Asana è molto potente, ma quella flessibilità può comportare una curva di apprendimento se i flussi di lavoro e gli standard non sono chiaramente definiti in anticipo. Senza una buona struttura, i team possono complicare eccessivamente le configurazioni dei compiti o usarlo in modo incoerente.

Detto ciò, una volta che i modelli e la governance sono in atto, Asana diventa molto efficiente e facile da usare. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Il meglio di Asana sono i loro strumenti per garantire che i progetti, i compiti e le liste di cose da fare siano organizzati e completati entro il termine previsto. Interfaccia luminosa e leggera per cercare strumenti e scegliere le giuste funzionalità per il lavoro specifico. Utilizzare la creazione di assegnazioni per creare nuovi compiti ha diversi vantaggi, come l'aggiunta di date di scadenza e l'aggiornamento automatico dello stato per tracciare facilmente lo stato dei compiti in qualsiasi momento. Inoltre, i compiti ricorrenti di Asana automatizzano la creazione dei compiti e possono essere assegnati a un orario specifico, risparmiandomi il tempo di crearli manualmente ogni giorno a un orario specifico. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Usare Asana negli ultimi tre anni è stato utile e mi ha fornito molti strumenti di gestione dei progetti di alta qualità e risultati facili. Alcuni piccoli problemi che non mi piacciono riguardano la gestione del budget del progetto, che non è accurata nell'allocare i budget in base al progresso del progetto, è troppo complicata da usare e non funziona davvero per me. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Mi piace molto la compatibilità per lavorare tra i team con Asana. Anche i dashboard sono ottimi, permettendomi di riassumere i singoli progetti in dashboard complessivi che forniscono una visione d'insieme tra i progetti. Queste funzionalità rendono molto più facile monitorare gli obiettivi complessivi e non rimanere bloccati nei dettagli minori. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Penso che solo alcuni dei campi possano essere strani a volte. Ad esempio, voglio essere in grado di vedere quando è stata cambiata l'ultima volta uno stato, e per farlo, devo praticamente far cambiare ai miei utenti la data dell'ultimo aggiornamento dello stato in modo che una formula entri e dica quando è stata l'ultima data aggiornata. Piuttosto che dirlo semplicemente o che sia un'opzione per quello. Diventa solo un po' più un processo manuale. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Se sei un project manager, Asana è quasi una necessità.

È uno dei modi più efficaci per organizzare i progetti. Ti permette di impostare compiti, assegnare responsabilità chiare ai membri del team e monitorare lo stato generale e i progressi in modo che il tuo lavoro rimanga sulla buona strada.

Puoi gestire più progetti contemporaneamente perché ogni progetto è contenuto all'interno della sua pagina dedicata. Da lì, puoi creare compiti personalizzati nell'ordine in cui devono avvenire e puoi anche impostare sotto-compiti quando vuoi entrare nei dettagli.

Quello che amo di più di Asana è che aiuta a mantenere tutti responsabili. Una volta impostati i compiti e le date di scadenza, puoi assegnare i membri del team a ruoli specifici. Per assegnare un compito a qualcuno, digita "@" e scegli un membro del team dall'elenco. Una volta assegnato, verranno notificati in Asana e tramite il loro indirizzo email di accesso. Dopo che un compito è completato, ogni membro del team può cliccare sulla casella di controllo e il progetto può continuare a muoversi attraverso ogni fase del processo.

Se stai lavorando con qualcuno al di fuori della tua organizzazione su un progetto, i membri del team invitati hanno accesso solo alle informazioni all'interno del progetto a cui sono assegnati. In questo modo, vedono solo il progetto a cui sono coinvolti.

Inoltre, puoi accedere ad Asana in vari modi. Puoi utilizzare il sito web tramite un browser o utilizzare le app desktop e smartphone. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

L'unico vero svantaggio nell'usare Asana è far sì che tutti si sentano a proprio agio con il suo funzionamento. È più vantaggioso quando tutti nel team capiscono come usarlo e lo fanno in modo coerente. Per alcune persone, ci può essere una curva di apprendimento a causa del modo in cui è strutturato, quindi potrebbe volerci un po' di tempo affinché l'intero team sia sulla stessa lunghezza d'onda. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Asana è conveniente, altamente personalizzabile e perfetto per piccoli team impegnati nella gestione di entrate significative e responsabilità, come facciamo noi di IronHead Roofing. Ci fornisce la struttura di cui abbiamo bisogno senza essere eccessivamente complesso, il che è fondamentale quando le tempistiche, i passaggi di consegna e l'esecuzione influiscono direttamente sulle vendite e sull'esperienza del cliente.

È anche molto facile da apprendere per i nuovi dipendenti, il che ci aiuta a integrarli rapidamente e a farli contribuire senza un lungo periodo di adattamento. Inoltre, Asana si integra estremamente bene con altri strumenti che utilizziamo, in particolare Slack, mantenendo la comunicazione e gli aggiornamenti dei progetti centralizzati e riducendo i compiti mancati. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

L'unico potenziale svantaggio è che Asana può sembrare un po' pesante o opprimente per gli utenti che cercano solo una gestione delle attività molto semplice. Se qualcuno desidera solo liste di cose da fare di base senza struttura, uno strumento più leggero come Trello potrebbe essere più adatto.

Detto ciò, per i team che necessitano di vera visibilità, responsabilità e struttura del progetto, la profondità di Asana è una forza piuttosto che un difetto. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Adoro la capacità di gestire più progetti all'interno del mio team e di gestire me stesso. Ho impostato una vista personalizzata della mia lista di cose da fare, che è piena di promemoria ricorrenti, compiti casuali e compiti assegnati dai progetti attuali. La connessione a Microsoft Teams e Outlook è anche incredibilmente utile. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

L'unico grande svantaggio che ho visto è l'incapacità di aumentare la dimensione del carattere all'interno dell'app desktop. Ha anche capacità limitate per la pianificazione del calendario. Mi piace che un progetto abbia la vista calendario, ma è davvero limitato nel modo in cui le cose possono essere colorate o come appaiono. Se potessero migliorare quella funzione in modo che io possa davvero attivare la vista calendario e mostrarla ai dirigenti, sarebbe fantastico. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Asana è il migliore nella gestione di progetti e compiti perché puoi cambiare e aggiungere priorità ai compiti e assicurarti che il compito più critico in quel momento venga completato per primo. Il tracciatore di stato del compito ti aiuta a vedere e visualizzare quali compiti sono ancora in sospeso e bloccano il progresso, liberando il collo di bottiglia in modo che non interferisca più con altri compiti. Inoltre, l'integrazione di Asana con Calendly consente una programmazione professionale delle riunioni per il team per discutere del progetto, migliorando la comunicazione chiara tra i dipartimenti e facilitando una gestione dei progetti e un tracciamento dei compiti ad alte prestazioni. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Asana non ha problemi importanti, solo alcuni bug minori con la visualizzazione grafica che non cambia dopo che un'attività viene aggiornata da in sospeso a completata, ma i bug rimangono solo per alcune ore, niente di troppo serio. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Quello che mi piace di più di Asana è quanto chiaramente definisce la proprietà del lavoro e il progresso.

I compiti sono facili da creare, assegnare e monitorare, e c'è pochissima ambiguità su chi è responsabile di cosa. Puoi vedere cosa è in corso, cosa è bloccato e cosa è in ritardo a colpo d'occhio, il che riduce i follow-up e le riunioni di aggiornamento.

Mi piacciono molto le viste multiple. Le viste elenco, bacheca, cronologia e calendario permettono ai diversi team di lavorare nel modo che preferiscono senza cambiare la struttura sottostante. Si adatta bene sia che tu stia gestendo compiti quotidiani sia piani di progetto più lunghi.

Le dipendenze e le cronologie sono un altro punto di forza. Essere in grado di vedere come un compito influisce su un altro aiuta nella pianificazione realistica ed evita sorprese in seguito.

Asana trova anche un buon equilibrio tra struttura e usabilità. È abbastanza potente da gestire progetti complessi ma comunque accessibile per le persone che non sono esperte di gestione dei progetti.

Nel complesso, porta ordine al lavoro. Le cose sembrano più prevedibili, visibili e facili da gestire, specialmente quando sono coinvolti più team. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Quello che mi piace meno di Asana è che può iniziare a sembrare pesante man mano che i progetti e i team crescono.

Con molte attività, sottoattività, campi personalizzati e regole, le cose possono diventare disordinate se non c'è una forte disciplina su come sono strutturati i progetti. Senza convenzioni chiare, è facile che bacheche e liste diventino confuse e più difficili da navigare.

Anche il sistema di notifiche può essere opprimente. Puoi finire per ricevere notifiche per cambiamenti che non sono sempre rilevanti, il che crea rumore a meno che non dedichi tempo a regolare le impostazioni.

Alcune funzionalità avanzate sembrano bloccate dietro piani più alti, il che può essere limitante se desideri reportistica più approfondita o automazione senza effettuare un upgrade.

La reportistica, sebbene in miglioramento, sembra ancora meno flessibile rispetto a strumenti più orientati alle imprese. Per approfondimenti complessi tra progetti, a volte richiede soluzioni alternative o esportazioni.

Asana funziona meglio quando i team sono allineati su come usarlo. Senza quell'allineamento, può rapidamente diventare più lavoro da gestire di quanto ne risparmi. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.