Recensioni e Dettagli del Prodotto Smartsheet

Flessibilità nel collegare fogli per costruire architetture che permettono una buona collaborazione tra persone automatizzando aggiornamenti tra fogli anche passando per formule.

Inoltre permette di creare report e dashboard facilmente. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Mi piacerebbe che migliorasse il rendimento, bisogna aspettare diversi secondi per ogni caricamento.

Inoltre, quando si cambia il proprietario di uno spazio di lavoro, che tutti gli elementi vengano cambiati, attualmente nei Dashboard devi andare widget per widget aggiornando il proprietario.

Inoltre, non è preparato per una gestione dei prodotti con metodi agili, lo rendono molto artificiale e non è pratico né comodo (dalla vista board non si possono creare figli, alla fine devi andare alla vista tabella).

Dall'API Rest non si possono fare le stesse operazioni che dall'interfaccia. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

La flessibilità di creare fogli e assegnare flussi di lavoro automatizzati basati su eventi e criteri che si verificano all'interno del/i foglio/i. Avere utenti/collaboratori esterni illimitati per inserire dati nel sistema a scopo di tracciamento. Avere un'impostazione di automazione user-friendly che sia facile da usare e da configurare in base alle condizioni. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

La nuova licenza aggiunta, in cui tutti all'interno della tua organizzazione/dominio email devono avere una licenza a pagamento per utilizzare il sistema. Non tutti coloro che usano Smartsheet all'interno della nostra azienda creano fogli/flussi di lavoro automatizzati/progetti ecc. Inseriscono solo dati nel sistema e modificano le righe quando necessario. Con questa nuova licenza siamo costretti a cercare alternative. Poiché non possiamo permetterci di dare una licenza a ciascuna persona che utilizza il sistema solo per modificare le righe. Solo un certo numero di dipendenti crea fogli e flussi di lavoro. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

* Più persone possono lavorarci contemporaneamente

* I clienti possono vedere un aggiornamento in tempo reale 365 giorni all'anno

* Immagini e allegati possono essere aggiunti alla linea

* Filtraggio multilivello

* Super facile da usare

* Utilizzato 5 giorni a settimana da 19 persone Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

*Attualmente molto lento nell'aprire e caricare nuovi fogli

*puoi aggiornare più righe contemporaneamente - ad esempio, lo stesso commento deve essere aggiunto su più righe - non puoi farlo in blocco, devi entrare in ciascuna riga una per una

*non abbiamo supporto clienti e l'unica volta che ne abbiamo avuto veramente bisogno mi è stato detto che nessuno poteva aiutare e ci sono voluti giorni per ottenere questa risposta

*difficile capire come far funzionare l'automazione del sistema - ho provato ma non riesco a farlo funzionare

*se non hai inviato un commento, ricevi un pop-up ma non puoi cliccare e essere portato alla riga con il commento per inviarlo, e devi scorrere su e giù finché non vedi la piccola penna

*quando imposti un promemoria su una riga, di nuovo non puoi cliccare e essere portato direttamente alla riga sul foglio intelligente

*è necessario più supporto su come utilizzare il sistema al massimo delle sue potenzialità, poiché sono sicuro che può fare di più per noi, ma abbiamo bisogno di un account manager per discutere e supportare questo, altrimenti nel prossimo futuro dovremo cercare di passare a un CRM completo per rendere la nostra vita meno manuale e pesante in termini di amministrazione

*si blocca intorno a 4000 righe di dati e il foglio intelligente salta e le righe si spostano Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Facile da usare, non pieno di colori e grandi riquadri come altri prodotti, puoi vedere il tuo piano su una pagina. È intuitivo e facile da capire per le persone dopo solo 5 minuti di coaching. Il lavoro collaborativo funziona bene per la maggior parte con aggiornamenti in tempo reale quando due persone sono sullo stesso foglio. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Non mi piace il nuovo modello di licenza, ha creato un ulteriore livello di amministrazione e paura di violare gli account dei membri. Quello che era quasi un USP rispetto ad altri prodotti era che non tutti dovevano essere licenziati e una chiara direzione di dove Smartsheet stava andando. L'intero nuovo modello di licenza non è nemmeno molto semplice.

Penso che siano necessari grandi miglioramenti sui backup, non è facile ripristinare e preferirei un'istantanea del tempo più semplice e più facile per annullare le modifiche che le persone hanno fatto. L'importazione da Excel potrebbe essere eseguita meglio con selettori di campo per cose come date e documenti Excel con più fogli di lavoro.

Aggiungere un nuovo utente è macchinoso e non sempre funziona, ho dovuto aggiungere persone due volte poiché la prima volta non ha funzionato, poi il continuo aggiornamento delle pagine per far avvenire il cambiamento/agggiunta.

I dashboard devono essere più potenti e sono un po' basilari. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

L'ho usato ogni giorno per dare priorità ai miei compiti e creare le mie richieste. Mi ha permesso di mantenere una conversazione in tempo reale con i miei collaboratori. Attualmente, lo uso per condividere informazioni sui grafici del database come traduzioni, elenchi di informazioni multiple, quindi basandomi su questi creo le tabelle SQL di cui ho bisogno. Tengo anche traccia dello stato dei progetti. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Quando ho copiato una riga, non ha trascinato i file che erano nell'originale, quindi ho dovuto allegarli di nuovo.

Non sono stato in grado di includere immagini nei miei commenti, sono stato in grado solo di allegare file PDF.

Non sono stato in grado di collegarlo a Outlook e creare le mie richieste da lì.

Non ho ricevuto notifiche a meno che il mio collaboratore non mi taggasse. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

La collaborazione all'interno del team è migliorata significativamente. Trovo anche i filtri molto utili. Abbiamo spostato i nostri tracker da Excel a Smartsheet, e ora funziona molto meglio, anche in termini di esperienza d'uso. Devo dire che i moduli hanno reso le cose molto più facili per noi. Mi piacciono molto le caselle di spunta - qualcosa di così semplice, ma che fa una grande differenza. Mi piacciono i piccoli dettagli come la funzione delle date - è semplicemente molto più moderno rispetto al nostro foglio Excel. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Alcune scorciatoie da tastiera di Excel non funzionano sempre — ad esempio, Ctrl+D (che dovrebbe riempire verso il basso come in Excel) spesso non fa nulla.

Può sembrare un po' lento quando si lavora con fogli più grandi.

Non c'è una modalità offline, che a volte può essere scomoda se la connessione internet cade.

Infine, quando si lavora in team, gli aggiornamenti non sono sempre immediati e a volte bisogna ricaricare l'intera scheda. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Quello che abbiamo imparato ad apprezzare di più di Smartsheet è quanto sia flessibile. A differenza del software di gestione dei progetti tradizionale che ti costringe in un formato rigido, Smartsheet ti dà la libertà di progettare i tuoi flussi di lavoro — che si tratti di griglie, diagrammi di Gantt, calendari o dashboard. Per ISDM, questa flessibilità significa che ogni team può adattare Smartsheet alle proprie esigenze pur mantenendo un linguaggio comune di progresso e responsabilità. Ad esempio, il nostro team accademico lo utilizza per pianificare i calendari dei programmi e monitorare le consegne dei corsi, mentre il nostro team di comunicazione lo utilizza per gestire campagne, pipeline di contenuti e scadenze. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

può a volte sembrare complesso per i nuovi utenti. La curva di apprendimento può essere ripida per i membri del team che non sono abituati ai sistemi di gestione dei progetti o ai fogli basati su formule. Abbiamo scoperto che l'inserimento e la formazione costante sono fondamentali per far sentire tutti a proprio agio. Allo stesso modo, man mano che il nostro utilizzo di Smartsheet è aumentato, i costi delle licenze sono diventati qualcosa da monitorare — la piattaforma vale l'investimento, ma non è economica se si desiderano funzionalità avanzate per ogni membro del team. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Smartsheet è stato molto utile per organizzare i miei compiti, specialmente con il modulo di ingresso, che rende il processo molto più fluido. I passaggi che fornisce sono davvero utili per monitorare il progresso e la fase attuale dei ticket del mio team. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Non c'è molto da commentare in generale, ma ho notato una cosa: devo cliccare su 'salva' ogni volta che faccio modifiche al foglio. Una funzione di salvataggio automatico sarebbe stata molto più comoda. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Utilizzo questa soluzione più volte alla settimana. Apprezzo particolarmente la possibilità di personalizzare la vista Gantt così come la vista dei progetti. Il modulo aggiuntivo di gestione delle risorse è anche interessante, anche se è un peccato che sia necessario pagare un supplemento per usufruirne. Le funzionalità di base sono abbastanza facili da usare. Tuttavia, per una padronanza completa, è necessario seguire alcuni video di formazione. Preciso che non ho partecipato all'implementazione né all'integrazione della soluzione. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Ritengo che questa soluzione sia piuttosto costosa rispetto ad altre opzioni disponibili sul mercato. Inoltre, anche il servizio clienti meriterebbe di essere migliorato. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Uso SmartSheet da 4-5 anni per coordinare progetti tra diversi dipartimenti, e devo dire che l'esperienza è stata sorprendentemente positiva. Ha subito diversi aggiornamenti nel tempo. Quello che mi piace di più è la combinazione di un'interfaccia in stile foglio di calcolo e le funzionalità di automazione — è come usare Excel, ma con un cervello che comprende il flusso di lavoro.

La possibilità di aggiungere commenti, allegare documenti, tracciare le modifiche, organizzare compiti e inviare notifiche rende la collaborazione molto più semplice. Apprezzo particolarmente che tutti nel team possano vedere i progressi in tempo reale senza la necessità di interminabili thread di email.

Nel complesso, SmartSheet è diventato uno strumento essenziale per organizzare il lavoro e facilitare la comunicazione all'interno del team. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Il design dell'interfaccia potrebbe essere migliorato un po', ma è principalmente una questione di preferenze personali, quindi non influisce realmente sulla mia impressione generale o sulla valutazione dell'app. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.