Meilleur Systèmes de suivi des candidatures (ATS)

Aperçu des systèmes de suivi des candidats (ATS)

Qui utilise les systèmes de suivi des candidats ?

Types de systèmes de suivi des candidats

Avantages des systèmes de suivi des candidats

Les systèmes de suivi des candidats de premier ordre sont essentiels pour les responsables du recrutement cherchant à :

• Automatiser les tâches : Le processus de candidature implique diverses tâches manuelles telles que l'obtention d'approbations des parties prenantes, la création de des descriptions de poste, la publication sur les sites d'emploi, le filtrage des CV, la planification des entretiens et le suivi des candidats. Les logiciels ATS permettent aux équipes de recrutement d'automatiser ces tâches administratives chronophages avec des flux de travail de recrutement personnalisables et collaboratifs.
• Créer une source unique de vérité : Suivre et gérer le vivier de talents est un défi, surtout avec le volume de CV que les recruteurs reçoivent des sites de carrière et des sites d'emploi. Les ATS facilitent la centralisation des informations des candidats par département, source de talents, étape de recrutement et catégories. Les responsables du recrutement peuvent également utiliser les ATS pour partager les commentaires des candidats avec les décideurs.
• Numériser les documents d'intégration : Les documents administratifs chronophages empêchent les recruteurs de se concentrer sur le recrutement stratégique et la formation des employés existants. Les applications ATS permettent de gagner du temps avec la vérification électronique des documents, le stockage numérique des documents et les approbations.
• Respecter la conformité en matière de recrutement : Les organisations doivent se conformer aux lois et réglementations relatives à l'embauche, à la paie et au travail. Par exemple, elles combinent les systèmes ATS et les logiciels de conformité RH pour se conformer à la loi sur les soins abordables (ACA) et à la loi sur la réconciliation budgétaire omnibus consolidée (COBRA) tout en envoyant des avis et en gérant les paiements. Les organisations embauchant des entrepreneurs fédéraux et des sous-traitants peuvent respecter les réglementations du Bureau des programmes de conformité des contrats fédéraux (OFCCP) avec le bon système.
• Collaborer avec les décideurs : Les recruteurs collaborent souvent avec ou transmettent des informations aux responsables du recrutement et aux décideurs lors de la clôture des postes vacants. Un système de suivi des candidats élimine ces allers-retours avec un portail collaboratif qui permet aux recruteurs de taguer d'autres personnes, d'envoyer des rappels, de recevoir des notifications en temps réel et de planifier des e-mails automatisés. Ce processus de recrutement organisé aide les recruteurs à éviter les lacunes de communication et à collaborer avec d'autres équipes.
• Suivre les indicateurs clés de performance du recrutement : Les systèmes ATS fournissent également des indicateurs de recrutement utiles tels que le délai de remplissage, le coût par embauche, le taux d'acceptation des offres, la qualité de l'embauche et le taux de rétention dans un tableau de bord analytique unique. La facilité d'accès à ces données permet aux recruteurs de surveiller les données, d'identifier les tendances, de définir des repères et d'optimiser la stratégie de recrutement.

Quel est le meilleur logiciel de recrutement avec ATS intégré ?

• Greenhouse : Offre des flux de travail de recrutement structurés, des fiches d'évaluation personnalisables et des analyses robustes, ce qui le rend idéal pour les entreprises de taille moyenne à grande cherchant des processus de recrutement basés sur les données.
• Lever : Combine les fonctionnalités ATS et CRM, offrant des fonctionnalités de recrutement collaboratif et des analyses avancées pour améliorer la gestion des relations avec les candidats.
• iCIMS : Fournit des solutions de recrutement évolutives avec un appariement de candidats alimenté par l'IA et des capacités d'intégration robustes, adaptées aux grandes entreprises.
• Rippling : Bien que principalement connu pour la gestion des RH et de l'informatique, Rippling propose également une solution ATS simple et en croissance intégrée à son SIRH.
• BambooHR : Principalement connu pour la gestion des RH, BambooHR propose également un module ATS facile à utiliser pour les petites et moyennes entreprises.

Fonctionnalités des systèmes de suivi des candidats

Les meilleurs logiciels de leur catégorie offrent les fonctionnalités ATS suivantes pour aider les recruteurs à fonctionner efficacement, rationaliser le processus de recrutement et offrir une expérience fluide aux chercheurs d'emploi.

• Le sourcing de candidats est crucial pour créer un vivier de talents à partir de LinkedIn, des sites d'emploi et des sites de carrière, et pour stocker et trouver des informations sur les candidats.
• Le tri des candidatures utilise l'automatisation intelligente pour filtrer les meilleurs candidats en fonction de leurs CV, compétences, expériences professionnelles antérieures et qualifications.
• La planification des entretiens élimine les tâches de planification manuelle grâce à l'intégration du calendrier. De plus, certains systèmes ATS fournissent également des kits d'entretien et des formulaires de rétroaction pour aider les intervieweurs à se préparer avant l'entretien.
• La messagerie automatisée envoie des messages personnalisés aux candidats à la fin de chaque phase du processus d'entretien.
• Les flux de travail automatisés permettent aux équipes de talents de simplifier et rationaliser les processus manuels tels que la sensibilisation personnalisée des candidats, la configuration des entretiens, la collecte de rétroaction des candidats et la planification des réunions.
• Les outils d'intégration s'intègrent aux ATS pour faciliter l'accueil des nouvelles recrues par les équipes de recrutement et leur fournir des supports de formation et d'autres informations nécessaires, telles que les avantages sociaux des employés.
• Les analyses de talents sont essentielles pour suivre les progrès globaux du recrutement et les indicateurs de diversité des embauches.

Tarification des systèmes de suivi des candidats

La tarification des logiciels de système de suivi des candidats varie en fonction de la taille de l'entreprise, des exigences en matière de fonctionnalités, du nombre d'utilisateurs et de l'industrie. Voici les modèles de tarification ATS standard.

• Un tarif forfaitaire est un tarif mensuel fixe ou unique que le fournisseur de logiciels ATS facture pour fournir à l'entreprise utilisatrice une licence. Il est idéal pour les petites ou moyennes organisations avec un budget limité. Certains fournisseurs ATS peuvent facturer des frais d'installation supplémentaires.
• Le modèle de paiement par employé facture les organisations en fonction de la taille de leur équipe de recrutement et ne change pas avec la fréquence des embauches. Ce plan convient aux petites entreprises ou aux grandes entreprises avec de nombreux membres de l'équipe de recrutement. Certaines entreprises fournisseurs de solutions ATS peuvent offrir des réductions pour un plus grand nombre d'utilisateurs.
• Le modèle de paiement par recruteur considère le nombre d'utilisateurs qui utiliseront activement la plateforme ATS. En plus des identifiants de connexion, ils reçoivent des privilèges d'utilisateur en fonction de leur ancienneté dans les organisations. Ce plan convient aux organisations avec des équipes de recrutement expérimentées cherchant à contrôler le coût total de l'embauche.
• Le modèle de paiement par poste exige qu'une organisation paie pour chaque poste ouvert. Un fournisseur ne facturera pas l'entreprise après que le poste a été pourvu. Ce modèle de tarification ATS convient aux organisations qui ouvrent de nouveaux postes occasionnellement. Les entreprises avec de nombreux postes ouverts peuvent finir par payer plus avec ce modèle.
• La tarification par abonnement est le modèle le plus courant. Selon le plan tarifaire, les entreprises optant pour ce modèle paient des frais mensuels ou annuels récurrents au fournisseur. Il convient aux organisations qui embauchent tout au long de l'année.

Quel système de suivi des candidats est le meilleur pour les petites entreprises ?

• Zoho Recruit : Offre une solution complète pour les recruteurs internes et les agences de recrutement, avec le parsing de CV, des flux de travail personnalisables et des outils de reporting pour rationaliser le recrutement.
• Jotform : Offre un constructeur de formulaires flexible sans code avec des fonctionnalités robustes de signature électronique et d'automatisation des flux de travail, facilitant pour les petites entreprises la collecte des candidatures, des approbations et des contrats en un seul endroit.
• JazzHR : Fournit un logiciel de recrutement puissant et convivial avec des fonctionnalités telles que des flux de travail personnalisables, des évaluations de candidats et des outils de recrutement collaboratif, aidant les petites entreprises à attirer et embaucher efficacement les bons talents.

Comment choisir le meilleur système de suivi des candidats

Voici un processus étape par étape que les acheteurs peuvent suivre lors du choix d'une solution ATS pour leurs organisations.

Étape de planification

L'étape de planification implique de comprendre les exigences organisationnelles et la complexité du recrutement, d'évaluer les besoins d'intégration et d'estimer les délais.

• Comprendre les objectifs de l'entreprise : Les organisations ont des objectifs de recrutement différents en fonction de leur taille. Par exemple, une petite entreprise peut vouloir un ATS convivial pour le sourcing de candidats. En revanche, une entreprise peut souhaiter renforcer sa marque employeur et s'attaquer aux recrutements à fort volume. Une compréhension solide des objectifs de l'entreprise est cruciale pour choisir le bon logiciel de suivi des candidats.
• Évaluer la complexité du recrutement : Trouver le bon candidat pour un poste très demandé peut être un défi. De plus, les entreprises ont généralement des flux de travail personnalisés pour chaque poste qu'elles embauchent. Évaluer la complexité du recrutement pour chaque poste aide les acheteurs à trouver l'ATS le plus adapté.
• Estimer le calendrier et les ressources : Les acheteurs doivent travailler avec les parties prenantes clés et les décideurs pour estimer le budget et finaliser le calendrier de mise en œuvre et d'autres ressources avant de rechercher des solutions ATS.
• Lister les fonctionnalités indispensables : Cette étape nécessite que les acheteurs comprennent le processus de recrutement de leur entreprise et créent une liste de capacités de recrutement qu'un ATS ou le système intégré doit avoir. Les organisations peuvent avoir besoin de différentes fonctionnalités indispensables, y compris la publication d'offres d'emploi, la planification des entretiens, la gestion des informations des candidats, les communications de marque et l'intégration.
• Déterminer les besoins d'intégration : Les organisations achetant des systèmes ATS peuvent vouloir intégrer leur ATS avec des fournisseurs de services de vérification des antécédents, système d'information des ressources humaines (SIRH), logiciel de paie, solutions d'authentification unique (SSO), applications d'entretien vidéo, et solutions de gestion du temps et de la présence. Connaître ces exigences d'intégration à l'avance est crucial pour trouver le bon logiciel.
• Définir des objectifs mesurables : Les acheteurs doivent définir des objectifs intelligents pour mesurer le succès d'une solution ATS. Les organisations établissent généralement des objectifs autour du temps qu'elles économisent lors du sourcing des candidats, de l'examen des CV, de la planification et de la conduite des entretiens. Les entreprises doivent également prendre en compte le coût total par embauche, le temps nécessaire pour pourvoir chaque poste et la satisfaction des responsables du recrutement.

Étape de recherche

L'étape de recherche de logiciels implique d'explorer des solutions avec les fonctionnalités indispensables et les capacités d'intégration dont une organisation a besoin pour rationaliser le recrutement. L'objectif est de créer une liste de solutions qui répondent aux exigences organisationnelles. Les acheteurs doivent prendre en compte les facteurs suivants lors de la participation à des démonstrations de logiciels et de l'utilisation d'essais gratuits.

• Outil centralisé : Avoir un système ATS centralisé est utile pour les recruteurs cherchant à publier des offres d'emploi, filtrer les CV et gérer les données des candidats, les entretiens, les commentaires et l'intégration à partir d'un tableau de bord unique. Ils peuvent également configurer des flux de travail personnalisés et attribuer des tâches aux décideurs pertinents.
• Collaboration d'équipe : Les meilleures solutions ATS offrent des fonctionnalités de recrutement collaboratif pour permettre à différents membres de l'équipe de rencontrer le candidat lors du processus de recrutement en plusieurs étapes. Cette fonctionnalité permet aux organisations d'évaluer les candidats de manière holistique tout en leur offrant une expérience bien équilibrée.
• Interface conviviale : Une expérience utilisateur intuitive améliore la productivité des recruteurs et réduit le risque d'erreurs grâce à des instructions claires. Les acheteurs doivent envisager d'acheter des solutions ATS conviviales pour minimiser le temps de formation, augmenter l'adoption par les utilisateurs et améliorer l'efficacité globale des RH.
• Rapports et analyses personnalisés : Acheter un système ATS avec des capacités de reporting est essentiel pour les entreprises afin de mesurer les indicateurs de recrutement et de prendre des décisions basées sur les données. Sans cela, les organisations ne peuvent pas évaluer ou améliorer l'efficacité du recrutement et le temps et le coût qu'elles économisent.