Smartsheet Reseñas y Detalles del Producto

Realmente aprecio cómo Smartsheet me permite agilizar las evaluaciones para mis estudiantes. Con solo unos pocos clics, puedo enviar formularios de evaluación directamente a sus preceptores, y una vez completados, las respuestas me llegan de manera privada. Esto no solo ahorra tiempo, sino que también garantiza la confidencialidad y la eficiencia en el proceso. ¡Realmente ha hecho que gestionar las evaluaciones sea mucho más fácil y organizado! Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Los únicos desafíos que experimenté fueron con la configuración inicial. Mis contactos no se transfirieron sin problemas a la hoja, lo que requirió algo de tiempo extra para corregir. Además, crear los correos electrónicos automatizados fue un poco confuso al principio, ya que no era del todo intuitivo. Sin embargo, una vez que todo estuvo configurado, el sistema funcionó bien. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

el diseño es absolutamente simple e intuitivo, la cantidad de herramientas disponibles puede satisfacer cualquier necesidad, el etiquetado de colegas con notificaciones automatizadas, la sección de comentarios, la facilidad de añadir y quitar columnas en una hoja determinada, la facilidad de producir informes, la facilidad de compartirlos y la posibilidad de exportarlos a Excel. La simplicidad de crear diferentes campos con diferentes tipos de datos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

No encontré muy sencillo hacer que todas mis hojas se comuniquen con mi base de datos principal. Crear un diagrama de Gantt es difícil para que se conecte con una hoja de recopilación de datos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La creación de espacios de trabajo y el establecimiento de enlaces entre el espacio de trabajo y las hojas de trabajo se realizan muy fácilmente. Esta herramienta es realmente poderosa, y todavía nos quedan muchas funcionalidades por explorar. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Desde que uso esta herramienta, al principio ofrecía licencias gratuitas, ciertamente limitadas, pero aun así funcionales. Ahora, esta opción ya no está disponible y se nos incita a suscribir una licencia de pago. En cuanto a las funcionalidades de Smartsheet, encuentro que la creación de filtros no es tan intuitiva como en un archivo de Excel. Además, los paneles de control no están interconectados, o su conexión es complicada de implementar. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Me encanta usar Smartsheet por sus funciones de automatización, que me permiten establecer reglas intuitivas que ayudan a reportar actividades de manera eficiente. Esta función es particularmente beneficiosa en mi configuración lean, ya que notifica a los interesados correctos cuando se cumplen ciertas condiciones, asegurando operaciones fluidas sin una pila de software ornamentada. La capacidad de rastrear la actividad general en una hoja, así como las actividades por celda, es extremadamente valiosa para mantener la supervisión. Además, realmente aprecio la facilidad con la que puedo preparar diagramas de Gantt para cronogramas de proyectos en cascada. Esta funcionalidad hace que controlar las dependencias sea mucho más sencillo, especialmente en comparación con alternativas como Microsoft Project o Primavera. Smartsheet se integra perfectamente con herramientas como Outlook, Windows, Bluebeam PDF y Excel, lo que mejora su utilidad en mis tareas de gestión de proyectos. Finalmente, la disponibilidad de plantillas hace que la configuración inicial sea moderadamente fácil, permitiendo un inicio rápido y conveniente. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

No me encanta la reciente modernización de la UX de Smartsheet. Siento que ha perdido funcionalidad, y tener que reaprender dónde está todo ha sido una molestia. Aunque la interfaz anterior estaba anticuada, me había acostumbrado a ella con el tiempo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Me encanta cómo Smartsheet alinea los cronogramas de proyectos entre departamentos, lo cual es crucial para mantener la cohesión en proyectos basados en equipos. Me gusta especialmente la vista de diagrama de Gantt, ya que funciona visualmente como la forma más rápida de entender dónde estamos en un cronograma de proyecto, facilitando el seguimiento del progreso y la gestión del tiempo de manera efectiva. Aprecio que cuando cambio la fecha de un elemento, ajusta automáticamente el cronograma de todo el proyecto, ahorrándome una cantidad considerable de tiempo y asegurando precisión en todos los proyectos. La configuración general de Smartsheet fue bastante fácil, lo que minimiza los obstáculos iniciales para comenzar. Encuentro que estas características mejoran significativamente la productividad y facilitan una gestión de proyectos eficiente, por lo que recomendaría altamente esta herramienta a otros, como lo demuestra mi puntuación de recomendación perfecta de 10. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Encuentro que el proceso de inicio de sesión podría mejorarse. Sigue pidiéndome que use mi antiguo correo electrónico. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

He estado usando Smartsheet durante más de un año como parte de nuestra estrategia de gestión de proyectos y procesos empresariales, y puedo decir con confianza que ha cambiado la forma en que mi equipo colabora, gestiona cronogramas y rastrea entregables. Antes de Smartsheet, dependíamos mucho de hojas de cálculo, correos electrónicos y herramientas desconectadas. A medida que nuestros proyectos se volvían más complejos, este enfoque se volvió insostenible: se perdían plazos, las actualizaciones se perdían en interminables hilos de correo electrónico y la responsabilidad no estaba clara.

Smartsheet resolvió gran parte de ese problema al darnos un espacio de trabajo centralizado y dinámico donde todos están en la misma página, literalmente. La capacidad de gestionar múltiples proyectos en un solo lugar, crear dependencias, configurar recordatorios automáticos y visualizar el progreso mediante paneles de control ha sido un cambio radical.

Lo que más me gusta:

Interfaz Flexible y Familiar: Smartsheet se siente como una hoja de cálculo pero ofrece mucha más inteligencia y automatización que Excel o Google Sheets. La curva de aprendizaje es suave para los nuevos usuarios.

Automatización que Ahorra Tiempo: Configurar flujos de trabajo automatizados para aprobaciones, notificaciones y recordatorios ha reducido significativamente los seguimientos manuales.

Colaboración Fácil: Nuestros equipos multifuncionales pueden comentar directamente en las tareas, adjuntar archivos y seguir discusiones en tiempo real. Esto ha mejorado drásticamente la transparencia y la responsabilidad.

Informes y Paneles de Control: Los paneles de control en tiempo real son increíblemente útiles para los informes de liderazgo y para tomar decisiones basadas en datos rápidamente. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Áreas de mejora:

Rendimiento con grandes conjuntos de datos: Al trabajar con hojas muy cargadas con miles de filas, el rendimiento se ralentiza un poco, especialmente al usar fórmulas y múltiples referencias entre hojas.

Precios para equipos pequeños: Aunque el valor es innegable, los equipos más pequeños o las startups podrían encontrar los precios un poco elevados en comparación con alternativas más simples.

Experiencia móvil: La aplicación móvil es buena, pero aún carece de algunas de las personalizaciones avanzadas disponibles en la plataforma web. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

El aspecto de colaboración de esto. Proporciona una manera fácil de organizar datos y recuperarlos para su uso en informes y actualizaciones. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

El costo, los absurdos requisitos de licencia y el hecho de que solo se puede compartir con otros usuarios con licencia. Creo que hace mucho almacenamiento en búfer conectando referencias y enlaces. Paso más tiempo esperando del que considero necesario. Algunas de las funciones no funcionan bien, como los filtros de Data Shuttle si estás tratando de encontrar elementos que no incluyan textos específicos. Creo que el costo es caro y debería haber un mayor descuento para organizaciones sin fines de lucro. Siento que nunca he contactado al soporte al cliente y me han proporcionado soluciones reales. Creo que es más una pérdida de tiempo. Siempre descubro qué hacer por mi cuenta sin ayuda. Uso Smartsheet todos los días y me encanta la aplicación, pero hay algunos problemas que pueden mejorar. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Lo mejor de Smartsheet es que permite flexibilidad y es altamente personalizable. Lo hemos estado usando para rastrear proyectos de marketing y estoy satisfecho con cuánto podemos hacer dentro de una sola plataforma en lugar de usar 3-4 plataformas o programas diferentes para rastrear nuestros proyectos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Lo que menos me gusta de Smartsheet es que no guarda automáticamente con mucha frecuencia. He tenido múltiples ocasiones en las que he hecho actualizaciones en nuestras hojas y el progreso que hice se perdió porque olvidé presionar el botón de guardar en la esquina superior izquierda. Desde entonces he aprendido a hacer el hábito de guardar, pero la frecuencia de los autoguardados debería estar absolutamente a la par con cosas como Sharepoint, donde no tienes que preocuparte por guardar en absoluto. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Me encanta cómo Smartsheet combina flexibilidad con estructura. Los diagramas de Gantt son increíblemente intuitivos y hacen que gestionar dependencias y cambiar prioridades sea sencillo. La colaboración en tiempo real, la gestión centralizada de tareas y la capacidad de ajustar rápidamente los cronogramas sin perder visibilidad han hecho de él una herramienta esencial para nuestro equipo. Se siente como un equilibrio perfecto entre simplicidad y potentes características de gestión de proyectos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

El mayor inconveniente para mí es el modelo de licencias. Actualmente solo tengo una licencia, lo que significa que los miembros de mi equipo no pueden hacer ediciones, y la colaboración completa requiere asientos adicionales de pago. Además, el acceso a la API está bloqueado por un requisito de al menos tres licencias del plan Pro, lo que aumenta significativamente el costo. Para equipos pequeños u organizaciones que solo necesitan características avanzadas específicas, esta estructura de precios puede parecer restrictiva y costosa. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Lo que más me gusta de Smartsheet es lo fácil que hace mantener los proyectos organizados y en movimiento. Me encanta que puedo crear flujos de trabajo, paneles y hojas que se ajustan exactamente a cómo opera mi equipo sin necesidad de una configuración complicada. Todo se mantiene en un solo lugar, se actualiza en tiempo real, y es sencillo para cualquiera en el equipo participar y colaborar. Básicamente me da la estructura de una hoja de cálculo con el poder de una plataforma completa de gestión de proyectos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

El formato condicional parece bastante básico. A menudo me encuentro deseando tener mayor control y una gama más amplia de estilos, pero las opciones disponibles siguen siendo bastante simples. La aplicación móvil también se siente algo limitada. Cuando accedo a una hoja en mi teléfono, noto rápidamente que no puedo hacer todos los ajustes que normalmente haría en la versión de escritorio. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.