Microsoft SharePoint Reseñas y Detalles del Producto

It helps me organize everything into folders across different SharePoint sites, and it feels like a separate storage system. In my case, it’s where all the data is stored; from there, Power Automate and Power Apps can pull the necessary files and use them for automation.

It also makes it easier for me to connect to multiple SharePoint sites, which simplifies my automation work overall. The UI is helpful and easy to navigate. For each SharePoint site, we can assign roles and permissions to users based on their functionality and designation, which makes access management straightforward. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

It’s hard to manage permissions, and customization is a bit difficult. Maintenance is required as well. In some cases, files can’t be updated at the same time; when I modify them, it takes a short while to refresh. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

What I like most about Microsoft SharePoint is that it offers a centralized, well-organized platform for managing documents and information across teams. It keeps important files—such as reports, configurations, and SOPs—in one place with solid version control, which helps avoid confusion about the latest version and reduces duplicate documents. As a result, collaboration feels much smoother because multiple users can access files, edit them, and track changes efficiently. I also appreciate its seamless integration with tools like Microsoft Excel, Microsoft Teams, and Microsoft Outlook, which boosts productivity by bringing communication, reporting, and workflow processes together within a single ecosystem. Overall, SharePoint helps maintain organization, improves transparency, and supports better coordination across departments. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

What I dislike about Microsoft SharePoint is that it can sometimes feel a bit complex for new users, and the navigation isn’t always very intuitive at first. Performance can also be a little slow in poor network conditions, which affects quick access to documents. In addition, searching for files can occasionally be inconsistent, especially when proper naming or organization isn’t followed. That said, once you become more familiar with it and use a more structured approach, these challenges are manageable. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

It’s easier to use than Access, and it’s convenient and customizable. It makes it simple to find a list of items. You can create different lists and then narrow those lists down in a way that makes sense to you. It also makes it easier for older people who grew up using Access to find the information they’re looking for. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

The most challenging part for me has been attempting to integrate an Excel workbook, as I can only import one tab at a time. Additionally, it is necessary for the fields in SharePoint to match those in Excel, which adds another layer of difficulty. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Un único panel de vidrio para la comunicación y colaboración. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Los flujos de trabajo nativos de SharePoint solían ser muy útiles y convenientes. Ahora Microsoft ha cambiado a Power Automate y otras herramientas de Power Platform, por las cuales tienes que pagar. Solíamos poder hacer mucho más con los flujos de trabajo nativos de SharePoint sin ningún costo adicional, pero ahora es esencialmente la misma capacidad bajo un nuevo nombre—Power Automate—y se espera que pagues por ello. Parece que Microsoft comenzó a cobrar por algo que antes era nativo de SharePoint. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Creo que Microsoft Sharepoint es más fácil de usar que usar las unidades compartidas en las computadoras de las organizaciones. Encuentro que poder abrir Sharepoint tanto a través del programa como del navegador te da dos opciones de acceso, en caso de que algo falle. Personalmente, me gusta que puedo abrir Sharepoint en el navegador web y encontrar la interfaz más fácil y el rendimiento más rápido de usar que usar las aplicaciones de Microsoft. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

No me gusta que la página principal de Microsoft Sharepoint sea difícil de navegar. Tampoco me gusta que tengas que ser propietario en un Sharepoint de grupo para poder editar documentos subidos a un Sharepoint de grupo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Es muy fácil descargar archivos y compartirlos en toda nuestra organización. Cuando necesito acceder a algo con fines de capacitación, o para aprender a formatear comunicaciones o escritos específicos, cualquiera puede resaltar los archivos relevantes y puedo encontrarlos rápidamente. También puedo compartir archivos para colaborar con miembros del equipo que trabajan en otros lugares o de forma remota, y puedo ver sus cambios en tiempo real. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Para ser justo, no me gusta que no tenga acceso a todo en SharePoint. Ciertos archivos y secciones requieren permisos específicos para verlos, y a veces no puedo encontrar la información que necesito por eso. No es realmente un problema de SharePoint, sino más bien un problema de seguridad/autorización. Dicho esto, puedo ver cómo esto es positivo para las organizaciones, ya que ayuda a limitar quién tiene acceso a qué. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Lo que más me gusta de Microsoft SharePoint es cómo mantiene todo organizado y accesible en un solo lugar: documentos, actualizaciones del equipo y flujos de trabajo, por lo que la colaboración se siente fluida en lugar de caótica. Facilita mucho compartir y trabajar en archivos con otros, especialmente dentro del ecosistema de Microsoft, y ayuda a asegurar que todos estén siempre en la misma página sin interminables cadenas de correos electrónicos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Lo que no me gusta de Microsoft SharePoint es que puede parecer un poco complejo y poco intuitivo, especialmente para los nuevos usuarios, la navegación no siempre es sencilla y encontrar archivos a veces puede ser frustrante. Puede hacerte sentir restringido si estás acostumbrado a herramientas más simples o flexibles. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

It is a comprehensive collaboration platform that excels as a "single source of truth" through the seamless integration within the M365 ecosystem, particularly Power BI data sources and Teams-based file sharing. It allows for efficient version control as well as advanced permission settings that allow many individuals to edit documents simultaneously without compromising the integrity of the information. It saves me time every day, making it effortless to manage master files and share updates with the team instantly. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

The issue with the OneDrive sync utility is its reliability when dealing with large SharePoint document files. During the synchronisation process, I often encounter sync issues, such as "red X" errors, duplicate files, and conflicts. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Lo que más me gusta de Microsoft SharePoint es cómo centraliza la gestión de documentos y la colaboración en una plataforma segura. Facilita compartir archivos y trabajar en documentos con varios miembros del equipo de manera fluida, mientras mantiene el control de versiones y los permisos de acceso. La integración con las aplicaciones de Microsoft 365, como Teams y Outlook, es muy conveniente y ayuda a agilizar los flujos de trabajo. También aprecio su flexibilidad: se puede personalizar para apoyar a diferentes equipos, proyectos y procesos empresariales, convirtiéndolo en una herramienta poderosa tanto para la colaboración como para la gestión del conocimiento. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Una desventaja de Microsoft SharePoint es que puede parecer complejo y poco intuitivo para los nuevos usuarios, especialmente al navegar por bibliotecas de documentos o configurar sitios. La personalización es poderosa pero a menudo requiere tiempo significativo o conocimientos técnicos, lo que puede ser una barrera para equipos más pequeños sin soporte dedicado. La funcionalidad de búsqueda también puede ser inconsistente a veces, lo que dificulta encontrar rápidamente los archivos correctos. En general, aunque es muy capaz, puede haber una curva de aprendizaje y cierto esfuerzo de configuración para aprovechar al máximo la plataforma. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Como redactor técnico, lo que más me gusta de Microsoft SharePoint es que proporciona una fuente centralizada y confiable para la documentación propiedad del equipo. También aprecio la gestión de versiones y del ciclo de vida de SharePoint. Tener un historial de versiones incorporado ayuda a garantizar que todos estén trabajando en el contenido aprobado más reciente, al mismo tiempo que se mantiene un registro de los cambios pasados. Es realmente importante para la documentación que pasa por revisiones y aprobaciones.

Está diseñado para la propiedad compartida, no para archivos individuales como OneDrive. Esto lo hace muy adecuado para documentación a largo plazo, como guías de usuario, políticas, características de lanzamiento y entregables de proyectos que necesitan múltiples colaboradores. La estabilidad y confiabilidad para la documentación extensa está realmente a la altura. Aunque puede no parecer tan ligero como un editor local, funciona bien. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

El rendimiento puede variar dependiendo de la condición de la red, lo que puede interrumpir la concentración al trabajar con archivos grandes o historiales de versiones largos. Desde la perspectiva de un escritor, no es muy amigable para el autor. Funciona como repositorio, pero para la escritura activa, revisión o reestructuración de documentación, la experiencia se siente menos intuitiva en comparación con otras herramientas de documentación. También noté que las respuestas de copilot son a menudo de alto nivel y genéricas cuando se trabaja con bibliotecas de documentación grandes y estructuradas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.