Asana Reseñas y Detalles del Producto

Asana ha sido una herramienta esencial para mantenerme organizado. La configuración fue rápida y sencilla, permitiéndome comenzar a organizar tareas y proyectos sin mucho esfuerzo. No necesité un largo proceso de incorporación, el diseño es intuitivo y rápidamente entendí cómo crear proyectos, asignar tareas y establecer plazos. Una característica que encuentro especialmente útil son las más de 100 integraciones gratuitas que vienen con el plan Personal. Se integra sin problemas con aplicaciones como Google Workspace, Microsoft 365 y Slack, lo que me ahorra tiempo y mantiene todo sincronizado entre las herramientas que uso todos los días. He conectado mi Google Calendar y Gmail y ha hecho que el seguimiento de tareas y el cumplimiento de plazos sea mucho más fácil. También uso Asana para la colaboración básica en proyectos, donde las tareas pueden ser compartidas, actualizadas y rastreadas en un solo lugar. Esto ayuda a reducir la confusión y asegura que todos los involucrados sepan qué se necesita hacer y para cuándo. Uso Asana casi a diario para gestionar mis tareas y monitorear el progreso de los proyectos. Se ha convertido en una parte integral de mi rutina, ayudándome a cumplir con los plazos y gestionar mis tareas de manera eficiente. Puedo agregar rápidamente nuevas tareas, asignarlas y seguir su estado en un solo lugar. La única desventaja es que, aunque Asana ofrece documentación útil y foros comunitarios, las opciones de soporte al cliente en el plan gratuito son limitadas. La mayoría de las veces no necesito soporte directo, pero cuando busqué asistencia, tuve que depender de recursos de autoservicio. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

El plan Personal ofrece gestión básica de tareas, pero varias funciones están limitadas o no disponibles. Por ejemplo, funciones como la vista de cronograma, informes avanzados, automatización y flujos de trabajo personalizados están bloqueadas detrás de los planes de pago. Estas limitaciones pueden ser frustrantes al gestionar tareas o proyectos más complejos. Además, aunque la Consola de Administración está disponible, no ofrece mucha funcionalidad en el plan gratuito. Muchos ajustes dentro de la consola te invitan a actualizar, lo cual puede ser inconveniente cuando deseas más control sobre el espacio de trabajo. Aunque el plan gratuito es suficiente para uso personal o proyectos simples, queda claro que para equipos más grandes o funciones más avanzadas, sería necesario una actualización para desbloquear todo el potencial de Asana. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Me encanta esta plataforma por muchas razones. Me encanta la función en esta plataforma donde el diseño se puede cambiar según las necesidades a partir de las opciones proporcionadas como lista, tablero, línea de tiempo y vista de calendario. Aunque esto es una pequeña parte, mejora enormemente la capacidad del usuario para priorizar las tareas mientras también comprende el estado de las mismas. Establecer la prioridad de los proyectos según nuestro requerimiento y la segregación de tareas para gestionarlas eficientemente es posible con esta función. Además de esto, agregar compañeros de equipo es mucho más fácil en esta plataforma al proporcionar la opción de añadir compañeros de equipo y colaborar o coordinar la tarea o flujo de trabajo desde el principio. Esto mejora la conectividad y la función colaborativa de esta plataforma.

Al agregar la creación de nuevas tareas, sentí que la capacidad de la IA para refinar el texto redactado mejora la precisión e importancia de la tarea para los individuos a quienes se les asigna el trabajo. Además, al agregar la nueva tarea, el trabajo también se puede asignar a individuos específicos. Esto fija la responsabilidad y proporciona a los individuos un conjunto de habilidades específicas que se adaptan a la tarea para la ejecución oportuna del proyecto. Además de esto, al agregar la tarea, los archivos también se pueden agregar con relativa facilidad. He visto que buscar archivos y agregarlos a la nueva tarea está realmente organizado y es fácil en esta plataforma.

La función de @mención que también está presente en las características permite conectar con otras partes de la tarea al identificar el progreso para que ninguna parte de la tarea secundaria quede rezagada. Además de esto, también permite a los superiores y otros departamentos relacionados ver el progreso de la tarea.

También me gusta mucho la bandeja de entrada de esta plataforma ya que realmente ayuda y proporciona una función personalizable para organizar los mensajes, lo que mejora enormemente la eficiencia al volver a buscar ciertos mensajes importantes nuevamente. Esta plataforma permite a los usuarios crear diferentes carpetas para diferentes mensajes, permitiendo al usuario organizar todos los mensajes. Una característica que destaca en la bandeja de entrada es la capacidad del usuario para marcar los mensajes. Esto realmente mejora la eficiencia al permitir a los usuarios revisar mensajes de alta prioridad y la capacidad de segregarlos con gran facilidad.

ASANA AI es realmente creativo y ayuda mucho en la creación de plantillas para el flujo de trabajo. La planificación estratégica se hace más fácil y simple desde la concepción hasta el lanzamiento de la campaña con su IA incorporada. También me encanta la capacidad de esta plataforma para personalizar y agregar reglas al diseñar el flujo de trabajo. Esta plataforma tiene muchas características encomiables, una más que se suma a la lista es la capacidad de esta plataforma para establecer objetivos periódicos que mejoran la eficiencia de la organización y también permite a todos los equipos entender el objetivo y trabajar para lograrlo. También ayuda a darse cuenta del porcentaje de logro alcanzado y las áreas de mejora que deben realizar todos los equipos.

También me encanta la función de esta plataforma para arrastrar y soltar los nuevos widgets en la pantalla principal. Esto realmente mejora la visibilidad, el control y enriquece la pantalla principal. Además de esto, la disponibilidad de esta plataforma en versión Android o versión móvil mejora la portabilidad y usabilidad de esta plataforma. También vale la pena mencionar que a pesar de sus muchas características, esta plataforma tiene una interfaz amigable para el usuario que es realmente cómoda para trabajar. Su plataforma de navegador también es rápida y tiene pocos retrasos, lo cual es apreciable en esta plataforma.

Esta plataforma también facilita el aprendizaje interno. Permite al usuario captar y entender sobre la función que asegurará que los usuarios se familiaricen más rápido para mejorar la eficiencia en el trabajo.

Por último, pero no menos importante, me encanta la capacidad de la plataforma para grabar video mediante integración externa con Claap. Esto aumenta la aplicabilidad de esta plataforma. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Me encantan la mayoría de las partes de esta plataforma, pero desearía que fuera menos costosa. Reducir un poco el costo permitirá que los sectores de las PYMES también utilicen esta plataforma para mejorar la eficiencia de la organización. Aparte de esto, también desearía que la versión de Android fuera tan potente como la versión del navegador, pero siento que la versión de la aplicación necesitará más mejoras.

Hablando de mejoras, también he visto que la notificación no aparece inmediatamente en la pantalla principal del teléfono, lo cual creo que debería notificarse rápidamente para que los equipos actúen a tiempo. Aparte de esto, al hablar de recordatorios y notificaciones, desearía que las notificaciones de tareas importantes también pudieran enviarse al número personal de WhatsApp para tareas altamente prioritarias.

También desearía que esta plataforma pudiera integrarse profunda y perfectamente con una variedad de otras plataformas. Esto mejoraría enormemente la conectividad y aumentaría la robustez de esta plataforma.

También desearía que esta plataforma pudiera generar el informe de responsabilidad del proyecto y los registros de las personas que ejecutaron la tarea.

Estaría realmente más feliz si las herramientas de comunicación entre los miembros del equipo estuvieran más mejoradas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Asana ha sido una herramienta muy útil para gestionar proyectos y tareas diarias durante el último año. La he estado usando para manejar listas de tareas de la empresa, actualizaciones regulares y seguimiento general del flujo de trabajo, y ha facilitado mucho la coordinación. Las tareas se pueden crear rápidamente, asignar a los miembros del equipo y seguir con fechas de vencimiento claras, lo que ayuda a que todos se mantengan alineados. Las vistas de lista y tablero son especialmente útiles para organizar el trabajo y monitorear el progreso. Actualizamos regularmente las listas relacionadas con la empresa y las actividades en curso en Asana, y todo se mantiene bien estructurado y fácil de seguir. Agregar comentarios, archivos y subtareas dentro de cada tarea mantiene toda la comunicación en un solo lugar y reduce el ida y vuelta innecesario en el correo electrónico u otras herramientas. Asana también mejora la visibilidad en todo el equipo, por lo que todos conocen sus responsabilidades y los plazos próximos. Las notificaciones y recordatorios son confiables y ayudan a prevenir seguimientos perdidos. En general, Asana ha mejorado la productividad, la colaboración y la transparencia en nuestro flujo de trabajo. Es una plataforma confiable tanto para la gestión diaria de tareas como para la planificación a largo plazo, lo que facilita la gestión del trabajo de manera eficiente como equipo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Honestamente, hay mucho que gustar de Asana, pero algunas cosas podrían mejorarse. A veces, la cantidad de notificaciones puede sentirse abrumadora si eres parte de múltiples proyectos. Además, para los nuevos usuarios, la curva de aprendizaje puede ser un poco confusa al principio, especialmente con todas las funciones incluidas. Y aunque la versión gratuita es genial, algunas de las herramientas más útiles como la Línea de tiempo o los informes avanzados solo están disponibles en los planes de pago. Pero en general, sigue siendo una herramienta sólida para mantenerse organizado. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Me encanta, quiero decir, ¡ME ENCANTAAAAA las capacidades de gestión de portafolios! También aprecio mucho la estructura del equipo y su gestor de campos personalizados actualizado. Como alguien que dirige múltiples equipos, es una configuración de 10/10 para mi negocio. También aprecio la ausencia de límites para invitados. Muy agradecido. Lo uso todos los días. También ha existido desde siempre y, por lo tanto, se integra muy bien con otras herramientas. El planificador de objetivos también es excelente. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Creo que les falta personalización de campos. Aprecio que las URLs en los campos de texto actúen como URLs, pero es extraño, por ejemplo, que no pueda hacer un campo solo de enlace. Además, las relaciones funcionan bien, pero desearía que funcionaran en ambos sentidos para no tener que hacer clic en múltiples bases de datos. Por último, desearía poder desactivar el asignado y la fecha de vencimiento en algunos proyectos O tener "elementos" que no sean tareas. El servicio al cliente es muy amable, pero un poco lento. Por último, DESEO poder profundizar en los informes de la misma manera que puedo en ClickUp. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Lo que más me gusta de Asana es lo claramente que me ayuda a ver mi trabajo. Todas las tareas están organizadas en un solo lugar, así que siempre sé lo que necesito hacer y lo que viene después. Crear tareas, establecer fechas de vencimiento y asignar trabajo a los miembros del equipo es muy sencillo. Incluso cuando los proyectos se vuelven grandes, Asana mantiene todo estructurado y fácil de seguir. También me gusta lo flexible que es Asana. Puedo ver mi trabajo de diferentes maneras, como listas, tableros o cronogramas, dependiendo de lo que me resulte más fácil en el momento. Esto me ayuda a planificar mejor mi día y gestionar proyectos a largo plazo sin sentirme abrumado. Los recordatorios y notificaciones son útiles porque aseguran que no se olvide nada importante. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Una cosa que no me gusta de Asana es que puede sentirse un poco pesado para tareas muy pequeñas o para un uso personal simple. Si alguien solo necesita una lista de tareas básica, Asana podría parecer más de lo necesario. Toma algo de tiempo comprender completamente todas las funciones, especialmente para los nuevos usuarios. Otro inconveniente es que algunas funciones potentes están disponibles solo en planes de pago. Para equipos con un presupuesto ajustado, esto puede ser limitante. Además, las notificaciones a veces pueden volverse demasiado frecuentes si no se ajustan correctamente, lo que puede resultar distractor. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Asana es muy intuitivo y facilita la organización del trabajo entre equipos y proyectos. La capacidad de ver tareas en listas, tableros, cronogramas y calendarios ayuda a los diferentes miembros del equipo a trabajar de la manera que mejor les convenga. Funcionalidades como las dependencias de tareas, campos personalizados, reglas de automatización y seguimiento de objetivos proporcionan una estructura sólida sin sentirse demasiado compleja. La implementación es sencilla, y las integraciones con herramientas como Slack, Google Drive y Zapier facilitan su adaptación a los flujos de trabajo existentes. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Algunas funciones avanzadas, como los informes detallados, la gestión de cargas de trabajo y los objetivos, solo están disponibles en planes de nivel superior. Para proyectos muy grandes o complejos, el número de tareas y notificaciones puede volverse abrumador si no se gestionan cuidadosamente. Además, los nuevos usuarios pueden necesitar un breve período de aprendizaje para comprender completamente la estructura y las mejores prácticas de Asana. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

ASANA proporciona un sólido mecanismo organizativo para las necesidades del proyecto de mi cliente al ofrecer un lugar central para asignar tareas posteriores a la revisión para mis gestores de proyectos, gestionar plazos y obtener información/visibilidad sobre los tickets abiertos de nuestros clientes. Las vistas de línea de tiempo y de lista de ASANA también me permiten ver fácilmente cómo están progresando todas mis tareas sin tener que buscar información en mi bandeja de entrada de correo electrónico. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

A veces, cuando tengo tareas priorizadas, el orden de las tareas no será todo lo que necesita cambiar; es posible que se deban agregar nuevas tareas para mantener todo alineado con el proyecto general. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Asana se destaca por su facilidad de uso y de implementación, permitiendo a los equipos comenzar rápidamente con un esfuerzo mínimo de incorporación. Se utiliza frecuentemente para el seguimiento diario de tareas y la colaboración debido a su interfaz intuitiva y flujos de trabajo limpios. Aunque ofrece un número sólido de características para la planificación y coordinación, sigue siendo ligero en lugar de excesivamente complejo. La facilidad de integración con herramientas de productividad comunes mejora aún más su usabilidad, y el soporte al cliente en general ha sido confiable y receptivo cuando se necesita asistencia. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Puede volverse ruidoso: las notificaciones pueden acumularse rápidamente en proyectos grandes.

Menos adecuado para el seguimiento de problemas/errores: no es ideal cuando se requiere una trazabilidad detallada. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Lo que más me gusta de Asana es su flexibilidad para construir flujos de trabajo operativos reales, no solo listas de tareas simples. Nos permite estructurar el trabajo con una clara asignación de responsabilidades, dependencias y tareas estandarizadas que reflejan cómo se lleva a cabo el trabajo realmente entre los equipos.

Proporciona una gran visibilidad sin necesidad de micromanagement e integra bien con herramientas como Slack y HubSpot, lo que hace que la automatización y la coordinación entre equipos sean mucho más eficientes. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Asana es muy potente, pero esa flexibilidad puede venir con una curva de aprendizaje si los flujos de trabajo y los estándares no están claramente definidos desde el principio. Sin una buena estructura, los equipos pueden complicar en exceso la configuración de tareas o usarla de manera inconsistente.

Dicho esto, una vez que las plantillas y la gobernanza están en su lugar, Asana se vuelve muy eficiente y fácil de usar. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Lo mejor de Asana son sus herramientas para asegurar que los proyectos, tareas y listas de tareas estén organizados y se completen dentro del plazo. Una interfaz brillante y ligera para buscar herramientas y elegir las características adecuadas para el trabajo específico. Usar la creación de asignaciones para crear nuevas tareas tiene varios beneficios, como agregar fechas de vencimiento y actualización automática de estado para rastrear fácilmente el estado de las tareas en cualquier momento. Además, las tareas recurrentes de Asana automatizan la creación de tareas y se pueden asignar a una hora específica, lo que me ha ahorrado tiempo al no tener que crearlas manualmente todos los días a una hora específica. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Usar Asana durante los últimos tres años ha sido útil y me ha proporcionado una gestión de proyectos de alta calidad y resultados fáciles. Algunos problemas menores que no me gustan son con la presupuestación de proyectos, que no es precisa al asignar presupuestos según el progreso del proyecto, es demasiado complicada de usar y realmente no funciona para mí. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.