Características de Smartsheet

Cree y asigne tareas para usuarios individuales con detalles y fechas de vencimiento.

Establezca plazos e hitos para las tareas, manual o automáticamente (según las plantillas de proyecto).

Establezca niveles de prioridad en las tareas para que las personas puedan organizar su trabajo.

Cada usuario puede ver su lista de tareas a completar sin tener acceso a otras tareas.

Definir dependencias entre tareas y las reglas para gestionarlas.

Los usuarios pueden mover tareas y cambiar dependencias mediante arrastrar y soltar.

Defina tareas recurrentes que se pueden programar automáticamente a intervalos predefinidos.

Planifique y cree una estructura de desglose del trabajo (WBS) basada en el alcance del proyecto.

Los proyectos se pueden trazar con hitos, fechas de vencimiento, entregables e interdependencias.

Proporcionar representaciones visuales de tareas, dependencias y progreso.

Los proyectos planificados se asignan a un cronograma con fechas de vencimiento y entregables detallados día a día.

Cree vistas de proyecto personalizadas para fines internos y externos (por ejemplo, para clientes).

Asocie un presupuesto con un proyecto y asígnelo en consecuencia por tarea o recurso.

Realice un seguimiento de los problemas a nivel de proyecto o tarea y administre las resoluciones.

Proporcione plantillas de estándares que los usuarios puedan personalizar para crear nuevos proyectos.

Calcule automáticamente la ruta crítica para los proyectos y actualícela cuando cambien los proyectos.

Realice un seguimiento del tiempo y los gastos asociados con proyectos o tareas.

Apoyar metodologías ágiles y de gestión de proyectos en cascada.

Crear recursos humanos y materiales y categorizarlos en función de las habilidades y otros criterios.

Supervise la capacidad en tiempo real para realizar un seguimiento del uso de recursos e identificar cuellos de botella.

Asigne recursos haciendo coincidir la capacidad y la demanda, por proyecto, equipo o departamento.

Identificar recursos humanos y materiales y asignarlos a proyectos y portafolios.

Los recursos se pueden asignar y reasignar en múltiples proyectos y carteras.

Mejore la utilización de recursos en varios proyectos y carteras.

Realice un seguimiento de los indicadores clave de rendimiento o las evaluaciones de referencia a lo largo del ciclo de vida del proyecto o en varios proyectos.

Supervise la asignación de recursos para identificar la escasez y ajustar en consecuencia.

Ofrezca paneles que muestren los datos del proyecto y los KPI en tiempo real.

Defina varios tipos de carteras para proyectos, programas y servicios.

Planifique actividades y tareas en varios portafolios o programas.

Alinee diferentes tipos de carteras con objetivos comerciales y financieros.

Crear la combinación óptima de carteras para lograr los objetivos operativos y financieros.

Administre dependencias entre proyectos de una o varias carteras.

Asigne prioridades para los proyectos que forman parte de los portafolios.

Incluya funciones de gestión de proyectos lean y mejores prácticas.

Establezca niveles de prioridad en las tareas para que las personas puedan organizar su trabajo.

Definir dependencias entre tareas y las reglas para gestionarlas.

Planifique y cree una estructura de desglose del trabajo (WBS) basada en el alcance del proyecto.

Cree vistas de proyecto personalizadas para fines internos y externos (por ejemplo, para clientes).

Asigne recursos haciendo coincidir la capacidad y la demanda, por proyecto, equipo o departamento.

Calcule automáticamente la ruta crítica para los proyectos y actualícela cuando cambien los proyectos.

Ofrezca paneles que muestren los datos del proyecto y los KPI en tiempo real.

Incluye características para crear, asignar y administrar tareas.

Entregar planes de proyecto que puedan ser personalizados por los usuarios.

Proporcionar visibilidad de los procesos de colaboración en toda la empresa

Proporcionar integración con software de gestión de tareas y gestión de proyectos.

Consolide los datos del proyecto y del portafolio de fuentes separadas.

Proporcione visualizaciones personalizadas de supervisión de proyectos y carteras.

Monitorear el desempeño de diferentes tipos de carteras.

Realizar análisis de riesgos a nivel de cartera o proyecto.

Proporcionar actividades y tareas estándar que los usuarios puedan personalizar

Definir y administrar dependencias entre tareas y flujos de trabajo

Incluir modificaciones que se pueden usar con flujos de trabajo

Mantener un historial de todos los cambios en el flujo de trabajo

Integración con ERP o software de gestión de proyectos

Posibilidad de arrastrar y soltar proyectos y tareas dentro de un calendario de marketing.

Capacidad para organizar proyectos y tareas recurrentes en flujos de trabajo estandarizados.

Proporciona plantillas de proyectos de marketing, que pueden incluir calendarios editoriales, planes de proyectos de marketing, solicitudes creativas, gestión de campañas, calendario de eventos, etc.

Proporciona seguimiento de los costos de la campaña de marketing y la capacidad de asignar gastos a los presupuestos.

Capacidad para asignar a los miembros del equipo roles específicos en proyectos específicos.

Capacidad para enviar alertas y notificaciones automáticas cuando los proyectos han sido actualizados y/o obligados.

Capacidad para organizar el contenido y gestionar las aprobaciones durante el proceso de creación de contenido.

Capacidad para asignar tareas de contenido a escritores, diseñadores y editores.

Capacidad para programar la distribución de contenido a través de múltiples canales (es decir, redes sociales, correo electrónico, anuncios digitales, etc.)

Capacidad para integrarse con otras herramientas, incluidas herramientas de gestión de proyectos, herramientas de productividad, tecnología de marketing, herramientas de publicación, etc.

Capacidad para exportar todas las actividades de marketing a un informe PDF para compartir fácilmente los resultados con las partes interesadas relevantes.

Cree y asigne tareas para usuarios individuales con detalles y fechas de vencimiento.

Establezca plazos e hitos para las tareas, manual o automáticamente (según las plantillas de proyecto).

Los usuarios pueden mover tareas y cambiar dependencias mediante arrastrar y soltar.

Permite a los usuarios actualizar varias tareas al mismo tiempo, en varios proyectos.

Los niveles de prioridad en las tareas permiten a las personas organizar su trabajo.

Cada usuario puede ver su lista de tareas a completar sin tener acceso a otras tareas.

Definir dependencias entre tareas y las reglas para gestionarlas.

Defina tareas recurrentes que se pueden programar automáticamente a intervalos predefinidos.

Proporcione flujos de trabajo estándar que se puedan usar en toda la empresa.

Permitir a los administradores configurar flujos de trabajo y procesos.

Entregue un único repositorio de datos para toda la información del proyecto.

Defina y administre roles y derechos de acceso para todo el sistema.

Mantener procedimientos para el acceso y la gobernanza de los datos.

Permitir a los usuarios utilizar el sistema en línea y en dispositivos móviles.

Supervise la asignación de recursos para identificar la escasez y ajustar en consecuencia.

Defina un espacio de trabajo personalizable para equipos, departamentos y usuarios externos.

Proporcione opciones de arrastrar y colocar para configurar áreas de trabajo.

Supervise el trabajo en toda la empresa y analice el rendimiento.

Admite múltiples canales para comunicaciones internas y externas.

Permite a los usuarios compartir y colaborar en documentos y archivos.

Ayude a los usuarios a reunirse, compartir espacios de trabajo y colaborar en tareas.

Asocie un presupuesto con un proyecto y asígnelo en consecuencia por tarea o recurso.

Realice un seguimiento del tiempo y los gastos asociados con proyectos o tareas.

Monitorear la proftabilidad del proyecto por equipo o departamento.

Integre con CRM, marketing o software de servicio al cliente.

Proporcionar integración con software de contabilidad y sistemas ERP.

Conéctese a fuentes de datos externas, como bases de datos o software de BI.

Proporcionar herramientas de chat en vivo para mensajería instantánea

Capacidad para involucrar a múltiples usuarios en discusiones públicas o privadas

Permitir que los usuarios externos usen el chat y las discusiones

Proporcionar funcionalidad para crear y administrar sondeos y sondeos

Los documentos se pueden compartir entre usuarios y equipos

El usuario puede compartir notas con colegas o usuarios externos

Ayudar a los usuarios a encontrar documentos y otros tipos de contenido

Realizar un seguimiento de las versiones de los documentos y los cambios relacionados

Crear vistas de proyecto personalizadas para la colaboración

Permitir a los usuarios seguir tareas que no se les han asignado

Definir y administrar el acceso de los usuarios a documentos y funciones de colaboración

Hacer que las vistas del proyecto estén disponibles para el público.

Alinee a los empleados remotos con sus colegas y usuarios externos

Definir y realizar un seguimiento de las responsabilidades de los usuarios remotos

Permitir que los usuarios se conecten a herramientas que usan de forma remota

Capacidad para realizar un seguimiento del rendimiento de la campaña de marketing y el retorno de la inversión (ROI).

Capacidad para comparar los planes de marketing con la actividad histórica.

Permite a los usuarios generar texto basado en un mensaje de texto.

Condensa documentos largos o texto en un breve resumen.

Permite a los usuarios generar texto basado en un mensaje de texto.

Condensa documentos largos o texto en un breve resumen.

Permite a los usuarios generar texto basado en un mensaje de texto.

Condensa documentos largos o texto en un breve resumen.

Permite a los usuarios generar texto basado en un mensaje de texto.

Condensa documentos largos o texto en un breve resumen.

Permite a los usuarios generar texto basado en un mensaje de texto.

los resultados de varios escenarios de casos de negocio y mezcla de proyectos

La eficiencia de los planes estratégicos y cómo son impactados por proyectos y carteras.

Crear planes para implementar actividades para lograr objetivos estratégicos

Objetivos estratégicos relacionados con la gestión de proyectos y carteras.

una vista de 360 grados de todos los proyectos y carteras y sus estrategias correspondientes

Alinear proyectos y carteras con los objetivos estratégicos de la empresa.

Riesgos relacionados con proyectos y carteras que pueden impactar los objetivos estratégicos.

Implementar la planificación estratégica en las actividades de gestión de proyectos y cartera.

con mejora continua y para adaptarse a las actualizaciones de estrategia y cambios del mercado

Prioridades a proyectos y carteras basadas en objetivos estratégicos.

Defina objetivos estratégicos relacionados con la gestión de proyectos y portafolios.

la creación de hojas de ruta que visualizan la línea de tiempo y las interdependencias de varios elementos del portafolio

Evalúe y priorice la demanda de diferentes partes de la organización, asegurando que los recursos se asignen a las iniciativas más valiosas.

con planificación de recursos a nivel de cartera dinámica y modelado de escenarios hipotéticos

Crear planes para implementar actividades para lograr objetivos estratégicos

los resultados de varios escenarios de casos de negocio y mezcla de proyectos

Asignar prioridades a proyectos y carteras basadas en objetivos estratégicos.

Proyectos y carteras alineados con los objetivos estratégicos de la empresa.

Proporcione una vista de 360 grados de todos los proyectos y carteras y sus estrategias correspondientes.

La eficiencia de los planes estratégicos y cómo son impactados por proyectos y carteras.

Mitigar riesgos relacionados con proyectos y carteras que pueden impactar los objetivos estratégicos.

Planificación estratégica para actividades de gestión de proyectos y carteras.

el proceso de gestionar cambios dentro del portafolio, incluidos los cambios de alcance, ajustes de recursos y actualizaciones de cronograma

con mejora continua y para adaptarse a las actualizaciones de estrategia y cambios del mercado

Modelos de estrategia predefinidos que pueden ser personalizados y combinados por los usuarios.

Soporte múltiples marcos de estrategia como el cuadro de mando integral y OKR.

Rastrear métricas ambientales, sociales y de gobernanza (ESG) relacionadas con carteras, como emisiones de gases o diversidad e inclusión.

El rendimiento financiero de las carteras en términos de ahorros de costos, mejoras en la productividad y aumento de ingresos.

Pronóstico del rendimiento futuro, los requisitos de recursos y los riesgos y oportunidades potenciales.

Optimizar flujos de trabajo y procesos utilizando aprendizaje automático y procesamiento de lenguaje natural (NLP)

Utilizar inteligencia artificial para proporcionar modelado de estrategia inteligente y evaluación proactiva de riesgos.

un chatbot inteligente o asistente virtual que pueda responder preguntas, brindar apoyo y automatizar tareas relacionadas con la gestión de carteras

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos

Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos.

Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia

Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas

Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin que se lo pidan.

Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos

Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos

Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas

Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos

Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos.

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos

Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos

Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia

Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas

Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin necesidad de que se lo pidan.

Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos

Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos

Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin necesidad de que se lo pidan.