Mejor Software de Gestión de Compensaciones

Grace Savides
GS
Investigado y escrito por Grace Savides

El software de gestión de compensaciones maneja la filosofía y el proceso de compensación y gestión de datos a nivel alto y en toda la empresa. Estos sistemas se utilizan para gestionar datos de toda la información salarial y de compensación, así como para examinar la información y estrategia de compensación a nivel alto para la empresa en general. Combinan conjuntos de datos internos de nómina, un sistema de información de recursos humanos (HRIS) o gestión del rendimiento con conjuntos de datos externos que valoran los trabajos. El software de gestión de compensaciones a menudo se utiliza junto con otras plataformas de compensación como la planificación de compensaciones y la evaluación comparativa de salarios para ofrecer una visión integral de cómo la filosofía de pago afecta la retención, satisfacción y productividad de los empleados.

Las organizaciones utilizan el software de gestión de compensaciones para ver y ajustar las políticas de compensación, planificar bonificaciones para empleados y estructurar incentivos, y recomendar ajustes salariales. La gestión de compensaciones puede ser utilizada por el departamento de recursos humanos (RRHH) o la suite ejecutiva para desarrollar estrategias de compensación. Otros usuarios incluyen los departamentos de finanzas, contabilidad o nómina para asegurar una compensación equitativa de los empleados y optimizar los presupuestos salariales. Estas herramientas también pueden incluir o integrarse con software de equidad salarial. Esto permite a los administradores desglosar la información por ciertos demográficos e identidades protegidas para asegurar un pago justo en toda la organización y mitigar el riesgo legal por problemas de incumplimiento.

El software de gestión de compensaciones puede implementarse como una solución independiente o como parte de un software de gestión de capital humano (HCM) integrado. Los departamentos de contabilidad o RRHH también pueden utilizar plataformas relacionadas como software de planificación de compensaciones o software de evaluación comparativa de salarios para desarrollar paquetes de compensación individuales y organizar a los trabajadores en bandas salariales, respectivamente. La planificación de compensaciones permite a los gerentes tomar decisiones individuales para los paquetes de pago de los empleados, mientras que la evaluación comparativa de salarios maneja específicamente la creación y mantenimiento de bandas de pago.

Muchos sistemas de gestión de compensaciones se integran con software de gestión del rendimiento para incorporar datos de rendimiento de los empleados en las decisiones de compensación. Algunos productos de gestión de compensaciones ofrecidos como parte de una suite pueden incluir capacidades de software de compensación de ventas, que se especializa en desarrollar planes de incentivos para vendedores.

Para calificar para la inclusión en la categoría de Gestión de Compensaciones, un producto debe:

Publicar políticas internas de compensación y facilitar estructuras de bonificación, equidad de empleados y recompensas totales para la empresa Proporcionar datos de mercado para compensación o permitir la importación de datos de compensación externos Consolidar, analizar y gestionar conjuntos de datos de compensación, incluyendo información de nómina e información de precios de mercado de terceros Ofrecer planificación y modelado de escenarios para ver cómo los cambios de mérito o presupuesto impactarían en la atracción de talento, retención y mitigación de riesgos Manejar la planificación del ciclo de mérito y compensación con asignación de presupuesto y flujos de trabajo de aprobación Gestionar bandas salariales, arquitectura de trabajos y equidad salarial, o integrarse con software de equidad salarial o evaluación comparativa de salarios
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Destacado Software de Gestión de Compensaciones de un vistazo

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Más Información Sobre Software de Gestión de Compensaciones

¿Qué es el Software de Gestión de Compensaciones?

El software de gestión de compensaciones ayuda al personal de recursos humanos a diseñar y gestionar planes de compensación, desde la creación de presupuestos hasta la asignación de premios. Estas soluciones aumentan la comunicación entre recursos humanos, empleados individuales y toda la fuerza laboral en general. También proporcionan a los gerentes la información necesaria para tomar decisiones de premios basadas en el rendimiento y desarrollo del empleado dentro de la empresa. Además, estas soluciones proporcionan a los recursos humanos una mayor visibilidad en las decisiones de compensación a nivel de toda la empresa y en los puntos de referencia salariales de los empleados. Mientras tanto, el software de gestión de compensaciones proporciona seguridad para la información salarial sensible y prepara la información financiera de la empresa para auditorías. Estas soluciones a menudo se integran con la gestión del rendimiento, recursos humanos básicos y software de nómina.

Desarrollar Estrategias — El software de gestión de compensaciones ofrece información en tiempo real sobre el estado actual de la compensación de los empleados en todo el mercado. Esta solución estructura el proceso de compensación, permitiendo que las reglas de una empresa se apliquen a la base de datos del software. Esta solución estructura la compensación proporcionando características como fechas de pago, administración de salarios, consideración del mérito, escalado de pago, aumentos y bonificaciones. El software de gestión de compensaciones toma en cuenta los estándares del mercado y alinea la escala de pago y comisión a esos estándares. Además, dado que el software de gestión de compensaciones automatiza la creación de informes y presupuestos, los usuarios pueden aplicar todos esos datos mientras actualizan y editan sus estrategias de compensación. Además, algunos productos proporcionan análisis de datos, que ofrecen más información sobre la población de empleados de la empresa así como comparaciones de mercado.

Reducir Tiempo — Se puede comparar el software de gestión de compensaciones con una solución de gestión de información de personas de autoservicio. Antes del desarrollo de esta herramienta, la gestión de recursos humanos tenía que registrar las horas de los empleados, el tiempo de viaje, las bonificaciones, el costo de vida, los estándares del mercado, etc., en hojas de cálculo, muy parecido a la presentación de informes de gastos. No solo este método anticuado y basado en papel consumía tiempo y energía valiosos, sino que prepararse para auditorías era un proceso difícil y que consumía mucho tiempo.

Además, el software de gestión de compensaciones creó un sistema de base de datos singular para que los usuarios gestionen y revisen toda la información salarial de los empleados. El software calcula automáticamente las tasas y aumentos basados en el costo de vida y los mercados competitivos, lo que facilita la transparencia dentro de una organización. Estos nuevos procesos ahorran energía y recursos a los gerentes de recursos humanos y nómina al acortar el tiempo de procesamiento de una tarea previamente exhaustiva. El software también agrupa capacidades de referencia y pronóstico con sus otras características de gestión de autoservicio automatizado.

¿Por qué Usar Software de Gestión de Compensaciones?

El software de gestión de compensaciones ayuda a las empresas a crear, definir y gestionar su estrategia de compensación. Las empresas utilizan el software de gestión de compensaciones para ver y ajustar las políticas de compensación, planificar bonificaciones para empleados y recomendar ajustes salariales. Los sistemas de gestión de compensaciones permiten a la gestión de recursos humanos desarrollar estrategias de compensación optimizadas para sus equipos, optimizando los presupuestos salariales.

El software de gestión de compensaciones facilita un sistema más fácil y manejable para planificar salarios y compensaciones competitivas para los empleados. El software ayuda a los departamentos de recursos humanos y nómina a pasar de un método de gestión abrumador y basado en papel a uno electrónico y optimizado. Los usuarios han dicho que otro problema principal que el software resuelve es la gran cantidad de tiempo necesario con los métodos manuales y tradicionales de gestión de compensaciones.

¿Quién Usa el Software de Gestión de Compensaciones?

El software de gestión de compensaciones es ideal para empresas y departamentos de recursos humanos de todos los tamaños que buscan optimizar, gestionar o expandir iniciativas de gestión de compensaciones. Todas las empresas, grandes o pequeñas, dependen de la gestión de compensaciones para gestionar la estrategia de pago de su organización. Es vital que las empresas de todos los tamaños gestionen sus compensaciones de manera precisa y justa. Especialmente a medida que las empresas crecen en tamaño, contratan nuevo talento y promueven internamente, puede volverse más difícil gestionar la compensación de sus empleados. Esta herramienta proporciona soluciones de compensación para que los salarios se ajusten, aumenten con el crecimiento del empleado y se mantengan equitativos en toda la empresa y el sector.

El software de gestión de compensaciones optimiza la gestión de varios tipos de compensación, como el salario base, comisiones, pago por horas extras, bonificaciones, participación en beneficios, pago por mérito y opciones sobre acciones, por nombrar algunos.

¿Cuál es el Software de Gestión de Compensaciones Más Recomendado para Grandes Empresas?

  • Xactly Incent: Reconocido como líder en gestión de compensaciones empresariales, Xactly Incent ofrece soluciones robustas de compensación por incentivos, ayudando a las organizaciones a alinear el rendimiento de ventas con los objetivos empresariales. ​
  • Payfactors: Proporciona datos y análisis de compensación completos, asistiendo a grandes organizaciones en la toma de decisiones salariales informadas y manteniendo estructuras salariales competitivas.
  • Oracle Talent Management Cloud: Ofrece una plataforma unificada para gestionar procesos de compensación globales, integrándose perfectamente con otras funciones de recursos humanos para apoyar a grandes empresas.​
  • CompUp: Un software de gestión de compensaciones de pila completa que ayuda a los equipos de recompensas totales a eliminar disparidades salariales y hacer realidad un pago justo, con características de referencia de compensación, planificación de méritos y ciclos de evaluación.​
  • UKG Pro: Combina la planificación de compensaciones con análisis de la fuerza laboral, ayudando a grandes empresas a alinear estrategias de pago con los objetivos organizacionales.
  • Anaplan: Ofrece capacidades avanzadas de modelado y planificación de escenarios, permitiendo a las empresas prever y gestionar estrategias de compensación de manera efectiva.

Características del Software de Gestión de Compensaciones

Estructuración de Recompensas — Defina paquetes de compensación y planes de asignaciones dentro del sistema. Especifique los diversos componentes de la compensación, incluyendo salario base, bonificaciones y acciones. Estructure grupos de compensación y jerarquías para una planificación continua.

Gestión de Eventos — Coordine eventos de nuevas contrataciones, transferencias, promociones y terminaciones dentro del sistema utilizando reglas para facilitar automáticamente los ajustes de compensación asociados.

Automatización de Flujos de Trabajo — Optimice el flujo de procesos de trabajo estableciendo disparadores y alertas que notifiquen y envíen información a las personas adecuadas cuando se requiera su acción dentro del proceso de compensación.

Historial de Compensación — Acceda al historial de compensación de los empleados y registros de talento al evaluar ajustes de compensación para informar la toma de decisiones.

Cumplimiento Automatizado — Mantenga el cumplimiento con políticas corporativas, mandatos estatales y regulaciones federales respecto a la compensación con características de cumplimiento integradas, incluyendo la identificación y señalización automática de comportamientos no aprobados.

Integración de Gestión del Rendimiento — Integre datos de rendimiento de empleados de una solución de gestión del rendimiento de terceros para complementar el historial de compensación y establecer estructuras de compensación por rendimiento.

Análisis Integrados — Vea asignaciones presupuestarias en toda la organización, información de compensación relacionada con empleados individuales o departamentos, y tendencias de compensación subyacentes en paneles de análisis integrados en el sistema.

Capacidades de Informes — Cree informes estándar y ad-hoc de datos de compensación dentro del sistema. Estos informes pueden incluir tendencias y otras representaciones gráficas de datos mostradas por paneles de análisis.

Gestión de Datos de Compensación — Importe o exporte datos fácilmente y acceda rápidamente a los datos de compensación de los trabajadores dentro del sistema. Cree jerarquías de compensación para que los gerentes puedan acceder a la información relevante del equipo.

Internacionalización — Extienda las configuraciones de compensación alrededor del mundo utilizando perfiles de ubicación flexibles, múltiples opciones de idioma y herramientas de conversión automática de moneda dentro del sistema.

Otras Características del Software de Gestión de Compensaciones: Suite de RRHH todo en uno, Independiente

¿Cuál es el Mejor Software de Compensación para Gestionar Beneficios para Empleados?

  • HiBob: Plataforma de RRHH todo en uno con herramientas para gestionar salarios, beneficios y compromiso de los empleados—ideal para equipos modernos y en crecimiento.
  • Salary.com: Ofrece datos de mercado y análisis para apoyar la planificación de compensaciones, permitiendo a las organizaciones alinear los beneficios de los empleados con los estándares de la industria.
  • Deel: Una plataforma global de RRHH con herramientas de compensación integradas para gestionar salarios, beneficios y acciones en más de 150 países—ideal para empresas con equipos internacionales.

Software y Servicios Relacionados con el Software de Gestión de Compensaciones

El software de gestión de compensaciones a menudo se integra con la gestión del rendimiento, recursos humanos básicos y software de nómina.

Software de Gestión del Rendimiento — El personal de recursos humanos utiliza el software de gestión del rendimiento para establecer estándares de rendimiento de los empleados y evaluar el rendimiento laboral de un empleado. Estos sistemas ayudan al personal de recursos humanos a apoyar al personal a nivel gerencial en toda la empresa en la realización de evaluaciones de empleados y revisiones de rendimiento, manteniendo registros de temas de discusión y facilitando la retroalimentación de 360 grados. El software de gestión de compensaciones a menudo se integra con soluciones de gestión del rendimiento para alinear el progreso con las decisiones de premios.

Software de RRHH Básico — Los productos de software de recursos humanos básicos, también conocidos como sistemas de información de recursos humanos (HRIS), almacenan información de empleados dentro de un sistema central de registro. Los sistemas de RRHH básicos se utilizan para gestionar información de empleados, como datos de nómina y beneficios, dentro de una base de datos de RRHH centralizada y de fácil acceso. Las empresas y el personal de recursos humanos utilizan el software de RRHH básico para mantener perfiles de empleados, almacenar documentos relevantes de empleados e identificar tendencias con una visión holística de la organización. Las soluciones de gestión de compensaciones se integran con RRHH básicos, permitiendo a los gerentes de RRHH rastrear registros de empleados, incluyendo aumentos de compensación y gestión.

Software de Nómina — El software de nómina permite a las empresas realizar y rastrear fácilmente sus procesos de nómina. Los equipos de recursos humanos y contabilidad utilizan estas soluciones para automatizar los procesos de nómina para ahorrar tiempo y asegurar una contabilidad precisa. El software de gestión de compensaciones se integra con herramientas de nómina para gestionar aumentos de compensación de empleados, así como premios.