Notion Bewertungen & Produktdetails

I love how customizable it is, how easy it is to find example templates that you can build off of and how I can structure things anyway I like to work best for our team. I also find it so easy to be able to interconnect systems, links and workflows. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

I dislike that it seems to take up so much bandwidth that it constantly slows my computer down while using. I am unable (but need to) share screen on notion and while on a video meeting often and my comptuer always has issues with that. Note: I am on a Macbook Pro with M3 chip and have high-speed internet. I also wish it has more automation capabilities Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

What I like most about Notion for project management is how naturally it brings everything together. Tasks, timelines, and documentation live in one place, making it easy to stay organized, keep people on task, and move projects forward without unnecessary friction. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

What I dislike about Notion is that email attachments in Notion Mail don’t flow cleanly into projects, which creates extra steps and breaks momentum when managing work that depends on shared files and timely handoffs. I am sure Notion is currently working to rectify this issue. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

For our business notion works like a to-do list or a daily task planner in which we write all the short term and long term goals of our business and then plan for it accordingly. It is is the software that is complete digital based and can also be accessed by the managers of different departments. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

The user interface of notion is little complex and it took almost 45 days to learn about each and every feature of this tool. Also, whenever we load heavy pages which have lot of graphic contents the platform took longer time periods to shuffle from one page to another. These are some of the major drawbacks of this software. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Notion is extremely flexible, allowing teams to centralize documentation, project tracking, and knowledge management in a single workspace. I especially like how customizable it is, whether I’m creating simple notes or building complex databases with relations and different views. It keeps information well organized, reduces the need to juggle multiple tools, and makes collaboration and documentation far more efficient across teams. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Performance can occasionally become an issue, especially when working with large databases or very complex pages. Advanced permission management also remains limited for larger teams, and the offline functionality is minimal. On top of that, Notion’s flexibility can feel overwhelming at first, and it takes some time to properly structure workspaces and keep them well maintained. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Notion ist äußerst flexibel und dient hervorragend als All-in-One-Arbeitsbereich für Notizen, Dokumentation, Aufgabenverfolgung und Projektmanagement. Wir können es genau an unseren Arbeitsablauf anpassen, anstatt an ein starres System gebunden zu sein. Die Benutzeroberfläche ist sauber, minimalistisch und intuitiv. Seine leistungsstarken Datenbanken, hilfreichen Vorlagen und nahtlosen Kollaborationsfunktionen verbessern das Gesamterlebnis weiter. Sehr einfach, es mit verschiedenen Diensten zu integrieren. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Zunächst kann die schiere Anzahl an Anpassungsoptionen und Funktionen überwältigend wirken. Ich habe bemerkt, dass die Leistung manchmal nachlässt, wenn die Datenbank groß wird, was meinen Arbeitsablauf stören kann. Der Kundensupport ist ziemlich schwach, und die Suchfunktion ist nicht immer genau. Obwohl die Plattform flexibel ist, dauert es eine Weile, alles richtig einzurichten. Insgesamt würde ich sagen, dass die Lernkurve ziemlich steil ist, aber sie wird viel glatter, sobald man sich daran gewöhnt hat. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was mir an Notion am besten gefällt, ist, dass alles an einem Ort bleibt. Ich nutze es für Notizen, Planung und zur Verwaltung meiner Arbeit. Es ist flexibel und leicht an meine Bedürfnisse anzupassen. Seiten, Datenbanken und Vorlagen helfen mir, organisiert zu bleiben und Zeit zu sparen. Es funktioniert gut sowohl für den persönlichen Gebrauch als auch für Projekte und hält die Dinge einfach, sobald man sich daran gewöhnt hat. Man kann sogar Kommentare hinzufügen und als erledigt markieren, wenn das Projekt abgeschlossen ist. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was ich an Notion nicht mag, ist, dass es anfangs verwirrend wirken kann, weil es viele Funktionen und Optionen gibt. Es braucht Zeit, um zu verstehen, wie alles funktioniert. Das Einrichten von Seiten und Datenbanken kann sich am Anfang langsam anfühlen. Manchmal sinkt die Leistung, wenn Seiten groß werden. Der Offline-Zugang ist begrenzt, was Probleme verursacht, wenn das Internet instabil ist. Die mobile App fühlt sich im Vergleich zur Desktop-Version weniger flüssig an. Der Versionsverlauf ist bei den kostenlosen Plänen begrenzt, was verbessert werden könnte. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich mag es wirklich, wie Notion Notizen, Datenbanken und Aufgabenmanagement in einer Plattform kombiniert. Die Flexibilität, benutzerdefinierte Workflows zu erstellen und alles visuell zu organisieren, macht es einfach, meine Projekte, persönlichen Aufgaben und die Zusammenarbeit im Team an einem Ort zu halten. Vorlagen sind ein großer Pluspunkt und sparen viel Zeit. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Manchmal fühlt es sich etwas langsam an, wenn große Seiten oder Datenbanken geladen werden. Die Lernkurve kann für neue Benutzer auch steil sein, aufgrund der vielen Anpassungsoptionen, und es dauert einige Zeit, bestimmte Einstellungen oder Funktionen zu finden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es ist ein Lego-Set für die Arbeit

Notion ist im Grunde „Seiten + Blöcke + Datenbanken“, die Sie zu Dokumenten, Wikis, Projektverfolgern und mehr zusammenstellen können. Diese Flexibilität ist die Magie: Dokumente + Datenbanken an einem Ort (der „Single Source of Truth“-Effekt).

Sie können die Spezifikation schreiben, die Aufgaben verfolgen, die Recherche verlinken und das Ergebnis veröffentlichen – ohne dass alles in separaten Apps lebt. Notion positioniert sich ausdrücklich für Wissensdatenbanken und Projekte im selben Arbeitsbereich. Notion hat ein Integrations-Hub (Slack/Jira/GitHub/Asana etc.) sowie synchronisierte Datenbanken, sodass externe Systeme live-ähnliche Daten in Notion anzeigen können.

Notion

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Und für maßgeschneiderte Arbeiten existiert die Notion-API, um eigene Integrationen/Workflows zu erstellen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es ist einfach, ein „schönes Chaos“ zu schaffen

Die Flexibilität von Notion kann sich verwandeln in:

12 Dashboards

40 Datenbanken

0 Klarheit

Übersetzung: Man kann versehentlich einen Produktivitäts-Freizeitpark schaffen, den man pflegt, anstatt ihn zu nutzen. „Einfach zu starten“ ≠ „einfach zu meistern“

Einfache Seiten sind benutzerfreundlich. Aber Datenbanken, Beziehungen, Rollups, Berechtigungen und stabile Workflows haben eine Lernkurve (und Teams setzen sie oft inkonsistent um).

3) Unterstützung kann je nach Plan + Art des Problems ungleichmäßig sein

Offiziell: Notion bietet Support-Kanäle wie E-Mail und In-App-Chat, und es gibt ein großes Help Center/Academy.

Realität: Die Reaktionszeit und Tiefe kann variieren – besonders bei kniffligen Bugs oder Kontowiederherstellung (und Unternehmen haben tendenziell Priorität). Diese Variabilität ist ein Planungsrisiko, wenn man mission-kritische Operationen darin betreibt.

4) Lock-in + Exporte

Man kann exportieren, aber komplexe Datenbank-Setups lassen sich nicht immer sauber in andere Tools übertragen. Wenn man sich voll darauf einlässt, sollte man es wie eine Plattformwahl behandeln. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Notion ist zu einem echten Pfeiler in meiner täglichen Organisation geworden. Es ist ein klares, strukturiertes und bemerkenswert intuitives Werkzeug, das das Chaos der Ideen in einen ruhigen und kontrollierten Raum verwandelt. Jede Funktion ist mit Intelligenz und Liebe zum Detail durchdacht, was die Planung nicht nur effektiv, sondern fast angenehm macht. Notion bringt Klarheit, Zentralisierung und Struktur, was es mir ermöglicht, genau zu wissen, wo ich stehe, ohne Zeit oder Energie zu verschwenden. Es hilft mir, die Kontrolle zu behalten, effektiv zu priorisieren und meine mentale Belastung zu verringern. Es ist ein zuverlässiges, inspirierendes und entschieden modernes Werkzeug, das ich ergänzend zu anderen Softwarelösungen nutze, um Informationen zu zentralisieren, Duplikationen zu eliminieren und die Nachverfolgung zu erleichtern. Schließlich verlief die technische Installation problemlos, und nach der anfänglichen Konfigurationsphase wurde die Nutzung von Notion natürlich und sehr flüssig. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Einige Funktionen erfordern anfangs eine kurze Eingewöhnungszeit. Für neue Benutzer könnte eine noch geführtere Einführung oder einsatzbereite Beispiele die Erfahrung erleichtern und das Tool sofort intuitiver machen. Zu Beginn kann der Reichtum von Notion etwas überwältigend sein. Zum Beispiel erfordern einige Funktionen wie die Anpassung von Datenbanken, die Beziehungen zwischen Seiten oder die Automatisierung von Verfolgungen ein wenig Erkundung und Ausprobieren, bevor sie vollständig beherrscht werden. Ein geführterer Einführungsweg mit konkreten Anwendungsbeispielen für verschiedene Profile würde helfen, diese Lernkurve zu verkürzen. Kurze integrierte Tutorials oder noch mehr „einsatzbereite“ Vorlagen würden helfen, das volle Potenzial des Tools schneller zu nutzen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die Hauptstärke dieses Werkzeugs liegt in seiner Effizienz beim Notieren. Während es viele Texteditoren gibt, ist dieser zu meiner bevorzugten Wahl für sowohl Berichts- als auch Formatierungsaufgaben geworden. Ob ich einen formellen Bericht erstellen oder persönliche Notizen machen muss, ich finde es einfach zu bedienen und kann meine Dokumente nach Belieben anpassen. Es bietet eine breite Palette von Optionen zum Schreiben und Formatieren, die über Schriftgröße und Schriftart hinausgehen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es gibt nicht viel zu sagen. Dieses Tool ist nicht quelloffen, und nach einer 14-tägigen Testphase müssen Sie eine Lizenz erwerben, um es weiterhin nutzen zu können. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.