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4.6
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Review Summary

Generated using AI from real user reviews
Benutzer loben Notion konsequent für seine Flexibilität und intuitive Benutzeroberfläche, die eine einfache Organisation von Aufgaben, Notizen und Projekten ermöglichen. Viele schätzen, wie es verschiedene Funktionen auf einer Plattform zentralisiert, was die Produktivität und Zusammenarbeit verbessert. Einige Benutzer bemerken jedoch eine häufige Lernkurve, die die anfängliche Einrichtung herausfordernd machen kann.

Vorteile & Nachteile

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Alan R.
AR
Site Reliability Engineer
Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter)
"Ein leistungsstarkes Wissensmanagement- und Organisationstool"
Was gefällt dir am besten Notion?

Notion ist ein äußerst flexibles Werkzeug zur Organisation von Informationen, Dokumentation und Zusammenarbeit an einem Ort. Die blockbasierte Struktur macht es einfach, Seiten zu erstellen, die Text, Datenbanken, Checklisten, Tabellen und eingebettete Inhalte kombinieren. Diese Flexibilität ermöglicht es Teams, benutzerdefinierte Workflows für Dokumentation, Projektmanagement oder Wissensaustausch zu erstellen.

Ich schätze auch, wie einfach es ist, Inhalte mit verschachtelten Seiten und verknüpften Datenbanken zu organisieren. Die Kollaborationsfunktionen funktionieren reibungslos und ermöglichen es mehreren Personen, in Echtzeit zu bearbeiten und zu kommentieren. Insgesamt bietet es eine sehr saubere und intuitive Benutzeroberfläche, die das Verwalten von interner Dokumentation und Wissensdatenbanken erheblich erleichtert. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? Notion?

Obwohl Notion sehr flexibel ist, kann diese Flexibilität manchmal zu inkonsistenten Strukturen führen, wenn Teams keine klaren Organisationsstandards definieren. Wenn Arbeitsbereiche wachsen, kann die Navigation durch große Mengen an Inhalten schwieriger werden. Die Leistung kann sich auch leicht verlangsamen, wenn Seiten sehr große Datenbanken oder umfangreiche eingebettete Inhalte enthalten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Afzal M.
AM
Operations Manager Crypto
Finanzdienstleistungen
Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter)
"Das ultimative interne Wissenszentrum und Operations-Hub"
Was gefällt dir am besten Notion?

Als Operations Manager ist die Flexibilität von Notion unübertroffen. Wir nutzen es, um unsere gesamte interne Unternehmenswissensdatenbank, Mitarbeiter-Onboarding-Wikis und Abteilungs-SOPs zu erstellen. Die Möglichkeit, Datenbanken zu verknüpfen, Dateien einzubetten und einen schönen, zentralen Hub für funktionsübergreifende Teams zu schaffen, macht es unglaublich einfach, das gesamte Unternehmen aufeinander abzustimmen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? Notion?

Wenn Ihr Arbeitsbereich massiv wächst, kann die Verwaltung von Berechtigungen über verschiedene Teams und verschachtelte Seiten hinweg zu einem großen administrativen Kopfschmerz werden. Auch die globale Suchfunktion hat manchmal Schwierigkeiten, das genaue Dokument zu finden, das Sie benötigen, wenn der Arbeitsbereich nicht strikt mit Tags organisiert ist, und der Offline-Modus ist für eine moderne App immer noch überraschend unzuverlässig. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Natasha B.
NB
Associate Director, Ad Operations
Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter)
"Zentralisierte Sichtbarkeit & Intelligenteres Workflow-Management"
Was gefällt dir am besten Notion?

Ich mag, dass es flexibel ist und alles an einem Ort lebt, sodass man nicht ständig zwischen verschiedenen Tools hin- und herspringen muss. Es bietet eine großartige Übersicht, wo man etwas aufbauen kann, das für einen selbst funktioniert und dennoch in eine Teamansicht integriert werden kann, ohne Arbeit zu duplizieren. Es macht die Zusammenarbeit viel organisierter und zielgerichteter. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? Notion?

Ohne strukturierte Seitenlinks und Verbindungen können die Dinge schnell unübersichtlich werden. Es gibt definitiv auch etwas manuelle Pflege, um eine Datenbank auf dem neuesten Stand zu halten. Wir verlassen uns bereits auf andere Tools wie Slack und unsere Kalender, daher werden einige Funktionen von Notion (wie Erinnerungen oder Kommentare) nicht konsequent genutzt. Es kann sich redundant anfühlen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Josh S.
JS
Founder
Design
Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter)
"Vielseitiges und intuitives Werkzeug für Solopreneure"
Was gefällt dir am besten Notion?

Ich liebe die saubere und minimalistische Benutzeroberfläche von Notion wirklich sehr. Ich mag, wie flexibel es ist, aber dennoch eine gewisse Struktur hat. Es ist schön, die Struktur bis zu einem gewissen Grad anpassen zu können, und es hilft, meine Denkweise zu unterstützen. Die Benutzeroberfläche macht es sehr einfach, Informationen ohne Unordnung zu lesen und zu sehen, was für mich wichtig ist, da ich in der Vergangenheit von den überladenen Designs anderer Oberflächen überwältigt wurde. Notion hält alles organisiert, was die Verarbeitung erleichtert. Ich war auch begeistert von der Tiefe der Informationen, die ich mit Notion haben kann, und ich schätze die vollständige Anpassungsmöglichkeit, um mein berufliches, persönliches und kreatives Leben zu organisieren. Es ist eine intuitive Software, die es mir ermöglicht, sofort einzusteigen und die Systeme, die ich benötigte, innerhalb weniger Stunden aufzubauen. Ich habe sie im Laufe der Jahre weiter verfeinert und konnte sie ständig anpassen, um effizienter zu sein und meinen Bedürfnissen zu entsprechen. Es hilft mir wirklich, Informationen organisiert, durchsuchbar, leicht zugänglich und aktuell zu halten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? Notion?

Ich möchte die Möglichkeit haben, mehrere Datenbanken in einer einzigen Datenbankansicht anzuzeigen, die dennoch für die Benutzer dieser einzelnen Datenbanken getrennt bleiben. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Maxwell K.
MK
Student
Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter)
Gastbenutzer oder nicht geschäftliche Benutzer der Software sind nicht in den G2-Punktzahlen enthalten.
"Das Schweizer Taschenmesser der Produktivität im Jahr 2026"
Was gefällt dir am besten Notion?

Was ich am meisten liebe, ist, dass Notion ein wirklich vielseitiges Werkzeug ist. Es ist der "All-in-One"-Arbeitsbereich, der seinem Namen tatsächlich gerecht wird. Die kontextbewusste KI (Notion AI) ist für mich zu einem enormen Produktivitätsbooster geworden, da sie es mir ermöglicht, lange Besprechungsnotizen zusammenzufassen oder sofort Aktionspunkte zu generieren. Die Datenbankfunktionalität ist unübertroffen; zwischen einem Kanban-Board, einer Galerie und einer Kalenderansicht für denselben Datensatz wechseln zu können, ist ein Wendepunkt für meinen Arbeitsablauf. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? Notion?

Die anfängliche Lernkurve kann für neue Benutzer steil sein. Obwohl es leistungsstark ist, ist es nicht immer "Plug-and-Play", und das Einrichten eines komplexen Arbeitsbereichs erfordert erhebliche Zeit. Außerdem kann die schnelle Leistung gelegentlich nachlassen, wenn eine Seite mit schweren Blöcken oder großen Datenbanken überladen wird. Ich würde auch gerne robustere Offline-Funktionen sehen, für die Zeiten, in denen keine stabile Internetverbindung verfügbar ist. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

LN
Farmer
Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter)
"Notion: Leistungsstark und dennoch einfaches Notizenmachen"
Was gefällt dir am besten Notion?

Was ich an Notion mag, ist, wie komplex es ist und wie einfach es zu benutzen ist. Ehrlich gesagt, ist dies die beste App für Notizen, die ich je benutzt habe. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? Notion?

Ich kann mir nichts vorstellen, was mir an Notion nicht gefällt. Die einzige Beschwerde, die ich hätte, ist, dass der Schrägstrichbefehl, um schnell eine Option für die Notiz auszuwählen, auf meinem mobilen Gerät nicht funktioniert. Es ist so eine schnelle, praktische Sache. Ich wünschte, es würde auf meinem Handy funktionieren. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Miguel S.
MS
Student
Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter)
"Hochgradig anpassbares Werkzeug, das mich organisiert und konsistent hält"
Was gefällt dir am besten Notion?

Was mir am meisten gefällt, ist, wie ich es so einrichten kann, dass es für mich tatsächlich Sinn macht. Ich nutze es für die Schule, persönliche Ziele und um mein Leben organisiert zu halten, und es hilft mir, konsequent zu bleiben. Ich liebe es, dass ich alles anpassen kann. Es macht es mir leichter, auf Kurs zu bleiben und mich nicht überall verstreut zu fühlen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? Notion?

Das Einzige, was mir nicht gefällt, ist, dass es manchmal etwas langsam sein kann und es eine Weile dauert, herauszufinden, wie man die Dinge einrichtet. Sobald ich es verstehe, ist es in Ordnung, es hat nur am Anfang etwas Zeit gebraucht. Außerdem besitze ich kein Unternehmen, daher ist das Preismodell für die individuelle Nutzung und die A.I.-Funktionen auf Unternehmen ausgerichtet und sehr teuer. Wenn es ein gerechteres Preismodell für den persönlichen Gebrauch gäbe, würde ich das sehr schätzen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Colby F.
CF
Content Designer
Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter)
"Wertvolle Sichtbarkeit, Herausfordernde Lernkurve"
Was gefällt dir am besten Notion?

Ich mag, wie Notion eine ziemlich visuelle Roadmap dessen bietet, was vor sich geht, was wirklich hilft, den Fortschritt von Projekten zu verfolgen, ohne sich mit allen Informationen auf einmal auseinandersetzen zu müssen. Es ist auch großartig, dass ich von einer Übersichtsseite direkt zu einer spezifischen Seite wechseln und sofort mit der Arbeit beginnen kann. Diese Funktion ist besonders hilfreich, wenn ich mehrere Projekte jongliere und mehr als 5-6 Projekte in einer einzigen Ansicht sehen muss, was während Zoom-Anrufen beim Teilen meines Bildschirms ziemlich vorteilhaft ist. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? Notion?

Es war eine Lernkurve, neue Dropdown-Menüs auf einer Seite hinzuzufügen. Es ist auch ärgerlich, dass Dinge standardmäßig alphabetisch gefiltert werden. Es gibt Zeiten, in denen ich "April 2025, Mai... Juni... Juli... August" plane und die Seite automatisch zu "April, August, Mai..." filtert. Es wäre schön, einen Knopf zu haben, der es einem ermöglicht zu entscheiden, WIE man etwas sortieren möchte. Wenn das Seitenpanel geöffnet wird, um eine neue Seite zu erstellen, wünschte ich, ich hätte die Möglichkeit, eine neue Eigenschaft hinzuzufügen, anstatt sie nur zur alten hinzuzufügen. Die Einrichtung war ziemlich schwierig. Es war eine Lernkurve im Vergleich zu Monday, das sehr intuitiv ist. Es gibt mehr Funktionen in Notion, es dauert nur länger, sie herauszufinden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

fabiele s.
FS
Analista de CRM
Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter)
"Intuitive Schnittstelle und überlegene Organisation"
Was gefällt dir am besten Notion?

Ich mag die Benutzeroberfläche von Notion sehr, die sehr einfach zu verstehen ist. Die KI von Notion ist ziemlich hilfreich und zeigt mir, wo ich klicken soll, was die Analyse oder Erstellung neuer Dokumente erleichtert. Die Benutzerfreundlichkeit des Tools hilft im Alltag sehr. Die KI von Notion optimiert meine Zeit und bietet mir mehr Organisation. Ein Beispiel ist bei Besprechungen, wo ich aufnehmen und später eine Zusammenfassung mit den Hauptthemen erhalten kann. Diese Benutzeroberfläche erleichtert meinen Alltag, optimiert meine Zeit, füllt Felder aus und bringt neue Ideen bei der Erstellung mit. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? Notion?

Ja, ich denke, dass der Forms-Teil von Notion etwas benutzerfreundlicher sein sollte, wenn es darum geht, ihn zu erstellen. Wenn wir anfangen, die Datenbank über ein Formular zu erstellen, wird es etwas komplizierter, die Felder auszuwählen, daher lässt die Frage der Formulare zu wünschen übrig. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Kwesi R.
KR
Robotics Controls Engineer
Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter)
"Benutzerdefinierte Datenbankansichten machen Notion zu einem leistungsstarken Hub für F&E-Projekte"
Was gefällt dir am besten Notion?

Was mir an Notion am besten gefällt, ist die Möglichkeit, spezifische Datenbankansichten für die Arbeit, die ich mache, zu gestalten. Mein Team hat eine Datenbank, die eine Menge Inhalte enthält. Wenn ich F&E-Projekte einrichte, erstelle ich oft ein neues „Hub“ für das Projekt, das ein paar kurze Erklärungen enthalten kann, aber ich nutze hauptsächlich gefilterte Ansichten in die Datenbank des Teams, um Informationen mit dem F&E-Team zu teilen und nicht relevante Seiten zu entfernen. Auf diese Weise kann das erweiterte Team über das, was wir bauen, durch die Hauptdatenbank informiert bleiben, während das F&E-Team schnell nur zu den relevanten Informationen navigieren kann. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? Notion?

Ich mag es derzeit nicht, dass, wenn ich einen synchronisierten Block kopiere (normalerweise als Teil eines längeren Kopiervorgangs), dieser manchmal nicht als synchronisierter Block eingefügt wird, wenn er an einer anderen Stelle eingefügt wird. Dies könnte jedoch ein Benutzerfehler sein, da ich sehe, dass es manchmal wie erwartet funktioniert. Ich bin auch etwas frustriert darüber, wie Kommentare manchmal in Notion angezeigt werden. Ich habe einige Entwurfsdokumente, die umfangreiche Kommentare erhalten, und die Position der Kommentare auf der rechten Seite der Webbrowser-Benutzeroberfläche verschiebt die Kommentare manchmal weit weg von der ursprünglich markierten Stelle, wenn es viele "nahegelegene" Kommentare gibt. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

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