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4.6
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Review Summary

Generated using AI from real user reviews
Benutzer loben Notion konsequent für seine Flexibilität und intuitive Benutzeroberfläche, die eine einfache Organisation von Aufgaben, Notizen und Projekten ermöglichen. Viele schätzen, wie es verschiedene Funktionen auf einer Plattform zentralisiert, was die Produktivität und Zusammenarbeit verbessert. Einige Benutzer bemerken jedoch eine häufige Lernkurve, die die anfängliche Einrichtung herausfordernd machen kann.

Vorteile & Nachteile

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Eric G.
EG
Operations Division Supervisor
Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter)
Gastbenutzer oder nicht geschäftliche Benutzer der Software sind nicht in den G2-Punktzahlen enthalten.
"Notion AI ist das am meisten handlungsorientierte zweite Gehirn für das Management von Leben und Arbeit."
Was gefällt dir am besten Notion?

Ich benutze Notion hauptsächlich als persönliches Wissensmanagementsystem, indem ich eine Second-Brain-Vorlage verwende. Dafür ist es großartig gewesen, und besonders gefallen mir die neuen Notion AI-Funktionen. Die Tatsache, dass es innerhalb von Notion Aktionen ausführen kann, ist für mich ein großer Vorteil. Ich habe alle meine anderen AI-Abonnements beendet, weil nichts an den persönlichen Kontext herankommt, den Notion hat, zusammen mit dem Zugriff auf alle meine projektbezogenen Daten. Für jeden, der ein robustes persönliches Wissensmanagementsystem sucht, um alle Lebensprojekte, Hobbys und Arbeiten zu verwalten, ist es die am meisten handlungsorientierte AI, die ich verwendet habe – und es war großartig. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? Notion?

Ich wünschte, die Notion Mail- und Notion Kalender-Apps hätten mehr E-Mail- und Kalender-Integrationen. Ich habe jahrelang Outlook verwendet, und es kann die beiden nicht effektiv verknüpfen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Nelson P.
NP
ecom specialist
Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter)
"Flexibel und leistungsstark, aber verlangsamt sich und kann organisiert wirken, ohne nützlich zu sein."
Was gefällt dir am besten Notion?

Die meisten Werkzeuge zwingen dich, dich an sie anzupassen. Notion funktioniert andersherum. Eine leere Seite kann sich in eine schnelle Notiz, ein Aufgabensystem, eine Datenbank oder sogar ein vollständiges Betriebssystem für deine Arbeit verwandeln, und es fühlt sich immer noch so an, als würdest du auf derselben Oberfläche arbeiten. Diese Kontinuität ist wichtiger als jede einzelne Funktion, weil sie den mentalen Neustart eliminiert, den du normalerweise beim Wechsel zwischen Werkzeugen machen musst.

Seine wahre Stärke liegt in der Art und Weise, wie Struktur und Flexibilität nebeneinander existieren. Du kannst etwas so Lockeres wie ein tägliches Tagebuch oder so Strenges wie eine vollständig relationale Datenbank erstellen, und beides fühlt sich in derselben Umgebung natürlich an. Es bricht nicht zusammen, wenn du dein Denken erweiterst; im Gegenteil, es hält Schritt und hilft, es zu schärfen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? Notion?

Es gibt eine gewisse Sanftheit in seiner Leistung. Wenn die Seiten dichter werden oder die Datenbanken komplexer, kann es sich langsamer anfühlen, als es sollte. Diese kleine Verzögerung summiert sich im Laufe der Zeit, besonders wenn man versucht, schnell zu arbeiten oder in einem fokussierten Fluss zu bleiben.

Dann gibt es die Illusion der Vollständigkeit. Es kann so aussehen, als ob alles organisiert, verbunden und unter Kontrolle ist, aber das übersetzt sich nicht immer in etwas wirklich Nützliches. Es ist einfach, ein wunderschön strukturiertes System zu bauen, das einem dennoch nicht hilft, schneller zu entscheiden oder zu handeln. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Jose P.
JP
Sales Engineer
Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter)
Gastbenutzer oder nicht geschäftliche Benutzer der Software sind nicht in den G2-Punktzahlen enthalten.
"Super flexibel und anpassbar, aber kann langsam und überwältigend wirken."
Was gefällt dir am besten Notion?

Was mir an Notion am besten gefällt, ist, wie flexibel und anpassbar es ist. Ich kann meine Arbeit, Notizen und Projekte so organisieren, dass sie wirklich zu meinem Arbeitsablauf passen. Die Kombination aus Datenbanken, Seiten und Vorlagen macht es einfach, alles verbunden und visuell klar zu halten. Es ist eines der wenigen Werkzeuge, das sich an mich anpasst, anstatt mich dazu zu zwingen, mich an es anzupassen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? Notion?

Was ich an Notion nicht mag, ist, dass es sich manchmal etwas langsam oder schwerfällig anfühlen kann, besonders bei großen Datenbanken oder beim Wechseln zwischen Seiten. Es hat auch eine Lernkurve – die Flexibilität ist großartig, aber sie kann für neue Benutzer überwältigend sein. Manchmal möchte ich einfach nur etwas Einfaches tun, und es erfordert mehr Schritte als erwartet. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Rosana S.
RS
Redactor de contenidos web
Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter)
Gastbenutzer oder nicht geschäftliche Benutzer der Software sind nicht in den G2-Punktzahlen enthalten.
"Notions grenzenlose Vorlagen und Online-Veröffentlichungs-Workflows"
Was gefällt dir am besten Notion?

Notion kann Ihnen wirklich helfen, fast alles zu tun. Sie können etwas von Grund auf neu erstellen oder eine Vorlage auswählen und direkt loslegen – sei es, einen Kalender einzurichten, einen Marketingplan zu erstellen oder einen Leitfaden für etwas zu erstellen, das Sie bereits gut kennen.

Was mir am besten gefällt, ist, dass Sie etwas erstellen und online veröffentlichen können. Ich liebe es auch, dass ich Workflows erstellen kann, indem ich Ordner und neue Links erstelle, die zu spezifischeren Informationen über das führen, was Sie erstellen. Es gibt keine Grenzen! Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? Notion?

Notion kann anfangs ziemlich schwer zu verstehen sein, weil man mit einer leeren Seite beginnt. Man braucht ein wenig Kreativität, um das Beste daraus zu machen, aber es gibt fast immer eine Vorlage, die einem hilft, das zu bauen, was man braucht. Darüber hinaus gibt es viele Leute, die Vorlagen für fast alles erstellen, wonach man suchen könnte. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Simone B.
SB
Data Engineer
Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter)
"Notions flexibles All-in-One-Hub, das Arbeit und persönliche Produktivität optimiert"
Was gefällt dir am besten Notion?

Was mir an Notion am besten gefällt, ist, wie flexibel und allumfassend es ist. Ich nutze es täglich sowohl für die Arbeit als auch für die persönliche Produktivität, und es hat mehrere Werkzeuge ersetzt, die ich zuvor verwendet habe (Notiz-Apps, Aufgabenmanager, Dokumente und sogar einfache Datenbanken).

Die Drag-and-Drop-Oberfläche ist unglaublich intuitiv, was das Organisieren von Informationen schnell und tatsächlich angenehm macht. Ich kann schnell Seiten, Dashboards und Workflows erstellen, ohne technische Kenntnisse zu benötigen. Für die Arbeit nutze ich es, um Projekte zu verwalten, Aufgaben zu verfolgen und mit anderen auf eine saubere, strukturierte Weise zusammenzuarbeiten. Für den persönlichen Gebrauch verlasse ich mich darauf für das Tagebuchschreiben, das Verfolgen von Gewohnheiten und das Organisieren von Ideen.

Eine der hilfreichsten Funktionen ist das Datenbanksystem – es ermöglicht mir, benutzerdefinierte Ansichten (Tabellen, Boards, Kalender) zu erstellen, die sich perfekt an meine Bedürfnisse anpassen. Dies hat meinen Arbeitsablauf erheblich verbessert, da alles zentralisiert und leicht zugänglich ist, was mir jede Woche Stunden spart.

Ein unerwarteter Vorteil ist, wie anpassbar und ästhetisch es sein kann. Seiten zu gestalten, die sowohl funktional als auch visuell ansprechend sind, motiviert mich tatsächlich, konsequent und organisiert zu bleiben.

Insgesamt macht Notion es einfach, alles an einem Ort im Griff zu behalten, und ich würde es jedem, der sowohl sein Arbeits- als auch sein Privatleben optimieren möchte, uneingeschränkt empfehlen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? Notion?

Obwohl ich insgesamt eine sehr positive Erfahrung gemacht habe, gibt es ein paar Nachteile bei Notion. Der größte ist die Leistung – wenn Seiten sehr groß oder datenbanklastig werden, kann es etwas langsamer werden, besonders auf mobilen Geräten. Es ist kein K.-o.-Kriterium, aber es kann die ansonsten reibungslose Erfahrung unterbrechen.

Eine weitere Einschränkung ist, dass die Offline-Funktionalität noch nicht ideal ist. Da Notion stark darauf angewiesen ist, online zu sein, kann es frustrierend sein, wenn man ohne stabile Internetverbindung auf seine Inhalte zugreifen muss.

Es gibt auch eine gewisse Lernkurve am Anfang. Da es so flexibel ist, kann es überwältigend sein, sein System auf die „richtige“ Weise einzurichten, besonders wenn man neu ist. Sobald man jedoch diese Anfangsphase überwunden hat, wird es viel einfacher und intuitiver.

Das gesagt, sind diese Punkte im Vergleich zum Gesamtwert, den Notion bietet, relativ gering und haben mich nicht davon abgehalten, es jeden Tag zu nutzen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Abdelaziz A.
AA
Flutter Committee Member
Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter)
Gastbenutzer oder nicht geschäftliche Benutzer der Software sind nicht in den G2-Punktzahlen enthalten.
"Notions flexibler, All-in-One-Arbeitsbereich, der Zeit spart"
Was gefällt dir am besten Notion?

Was mir an Notion wahrscheinlich am meisten gefallen wird, ist seine Flexibilität. Es kann für Notizen, Aufgabenverwaltung, Datenbankerstellung und sogar Projektmanagement an einem Ort verwendet werden, was mir viel Zeit spart, da ich nicht zwischen verschiedenen Anwendungen wechseln muss. Die blockbasierte Struktur ermöglicht eine großartige Anpassung der Seiten genau nach den eigenen Wünschen, und die Vorlagen sind ideal, um sofort mit etwas zu beginnen. Ich denke, dass mir auch die KI-Tools gefallen werden, da sie beim Zusammenfassen von Notizen, Schreiben von Inhalten und mehr helfen werden. Einfach zu integrieren mit Google und viele Funktionen zu implementieren, die ich rund um die Uhr nutze. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? Notion?

Die Leistung kann manchmal bei großen Seiten oder Datenbanken langsam sein, und einige erweiterte Funktionen (wie KI oder Team-Kollaborationstools) Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

HD
Student and Owner
Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter)
Gastbenutzer oder nicht geschäftliche Benutzer der Software sind nicht in den G2-Punktzahlen enthalten.
"Notion als leistungsstarkes „zweites Gehirn“ für Datenbanken, Projekte und Notizen"
Was gefällt dir am besten Notion?

Was mir an Notion am besten gefällt, ist, wie es leistungsstarke Datenbanken, Notizen und Projektmanagement in einem vollständig anpassbaren System kombiniert. Ich nutze regelmäßig relationale Datenbanken, um Aufgaben, Content-Pipelines und langfristige Ziele zu verbinden, was mir sowohl einen Überblick auf hoher Ebene als auch detaillierte Kontrolle gibt, ohne mehrere Apps zu benötigen. Allein dies hat meinen Arbeitsablauf mehr optimiert als jedes andere Tool, das ich verwendet habe.

Die Leistung war zuverlässig, selbst als mein Arbeitsbereich mit mehreren Dashboards, verknüpften Datenbanken und eingebetteten Inhalten komplexer wurde. Ich kann große Mengen an Informationen verwalten, ohne spürbare Verlangsamungen, und alles bleibt organisiert und zugänglich, wenn ich es brauche. Die Drag-and-Drop-Funktionalität und die schnellen Bearbeitungswerkzeuge machen es auch einfach, Systeme im Handumdrehen anzupassen, was mir jede Woche Stunden spart.

Aus einer Wertperspektive liefert Notion eine starke Rendite. Anstatt für separate Tools für Notizen, Aufgabenmanagement und Wissensorganisation zu zahlen, kann ich alles auf einer Plattform erledigen. Die Zeit, die durch ein zentrales System und wiederverwendbare Vorlagen gespart wird, übersetzt sich direkt in erhöhte Produktivität und bessere Ausführung über meine Projekte hinweg.

Der Einstieg in Notion war reibungsloser als erwartet. Die Vorlagen, Tutorials und Community-Ressourcen machten das Onboarding einfach, und ich konnte schnell funktionale Systeme aufbauen. Da ich fortgeschrittener geworden bin, habe ich zu schätzen gelernt, wie skalierbar die Plattform ist – sie funktioniert genauso gut für einfache Notizen wie für komplexe Arbeitsabläufe.

Die KI-Funktionen haben ebenfalls echten Mehrwert hinzugefügt. Ich nutze sie, um Inhalte zu entwerfen, Notizen zusammenzufassen und Ideen schneller zu organisieren, was die mentale Belastung reduziert und meinen kreativen Prozess beschleunigt. Es fühlt sich an, als hätte ich einen Assistenten direkt in meinen Arbeitsbereich integriert.

Ein weiterer herausragender Aspekt ist die Integration. Ich nutze Notion häufig zusammen mit Tools wie Google Drive und bette Dokumente direkt in meine Seiten ein, sodass alles zentralisiert bleibt. Dies reduziert den Kontextwechsel und hält meinen Arbeitsablauf effizient.

Insgesamt ist Notion mehr als nur ein Produktivitätstool geworden – es fungiert als echtes „zweites Gehirn“, das sowohl meine kreative als auch operative Arbeit im großen Maßstab unterstützt. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? Notion?

Was ich an Notion nicht mag, ist, dass es zwar unglaublich leistungsstark ist, aber definitiv eine Lernkurve gibt, wenn man fortgeschrittenere Systeme aufbaut. Das Einrichten von relationalen Datenbanken, Automatisierungen und strukturierten Workflows kann Zeit in Anspruch nehmen, um vollständig verstanden zu werden, insbesondere für neue Benutzer.

Die Leistung kann auch leicht nachlassen, wenn man mit sehr großen Datenbanken oder stark geladenen Seiten mit mehreren Einbettungen und verknüpften Ansichten arbeitet. Obwohl es kein K.-o.-Kriterium ist, ist es etwas, das mir aufgefallen ist, als mein Arbeitsbereich komplexer wurde.

Eine weitere Einschränkung ist die Offline-Funktionalität. Notion funktioniert am besten, wenn es verbunden ist, und die Offline-Erfahrung ist nicht so zuverlässig, wie ich es mir wünschen würde, was unpraktisch sein kann, wenn ich Informationen ohne Internetzugang abrufen oder aktualisieren muss.

Ich wünschte mir auch, dass die Integrationen etwas tiefer und nahtloser über alle Tools hinweg wären. Während das Einbetten gut funktioniert, würden fortgeschrittenere native Integrationen oder Automatisierungen die Workflows noch effizienter machen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Alejandra H.
AH
Parent Outreach Manager
Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter)
"Visuell ansprechend, flexibel und ideal für Teamdokumentation"
Was gefällt dir am besten Notion?

Notion ist sehr visuell ansprechend und einfach zu bedienen, was es großartig macht, um Informationen klar und strukturiert zu organisieren. Es ist besonders hilfreich für die Erstellung von One-Pagern, Dokumentationen und internen Ressourcen, die sowohl funktional als auch leicht zu navigieren sind. Die Flexibilität, Seiten anzupassen, verschiedene Arten von Inhalten einzubetten und in Echtzeit mit Teammitgliedern zusammenzuarbeiten, macht es zu einem sehr vielseitigen Werkzeug für sowohl individuelle als auch Team-Workflows. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? Notion?

Einige Funktionen erfordern ein technisches Verständnis, das nicht sehr intuitiv ist, insbesondere bei fortgeschritteneren Setups oder Anpassungen. Es kann sich manchmal ein wenig wie Programmieren anfühlen, was es für Benutzer, die nach einfacheren, direkteren Lösungen suchen, weniger zugänglich macht. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

MI
Treasurer
Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter)
"Anpassungsfähiges Kraftpaket mit einer Lernkurve"
Was gefällt dir am besten Notion?

Ich benutze Notion zur Speicherung und Suche von allgemeinem Wissen, für Besprechungsnotizen und Aufgabenmanagement. Es erleichtert das Nachschlagen von Besprechungsnotizen und dient als durchsuchbares Gedächtnis, was viel besser ist, als durch Seiten zu blättern. Ich mag besonders, dass es sehr anpassbar ist und die neuesten LLMs enthalten sind. Ich muss keine Abonnements für ein halbes Dutzend LLMs haben, denn mit nur einem Notion-Abonnement bin ich bestens ausgestattet. Obwohl einige Funktionen fehlen, brauche ich als Nicht-Programmierer die Programmier-Sachen sowieso nicht. Früher habe ich mich auf ein Papier-Tablet für Notizen verlassen, aber jetzt benutze ich stattdessen Notion und AI-Meetings. Auch wenn es eine Lernkurve gibt, weil es so anpassbar ist, finde ich es trotzdem großartig. Ich habe es sogar anderen empfohlen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? Notion?

Es scheint sehr kompliziert zu sein. Es ist schwer zu wissen, was Notion genau kann. Ich möchte auch die Möglichkeit haben, Excel-Dateien mit Notion unter Verwendung der LLMs zu bearbeiten. Die Dateiformate sind wirklich nur auf PDF beschränkt. Die Seite für alle Meetings scheint es nicht zu erlauben, darauf zu verweisen. Es ist schwierig, allgemeine Fragen zu stellen und mehrere Seiten zu referenzieren. Ich möchte in der Lage sein, auf meinen gesamten Bereich zu verweisen, nicht nur auf bestimmte Seiten. Wenn man allgemein ohne spezifische Referenzen fragt, erhält man ungenaue Antworten. Ich habe es mit Slack verbunden, aber nur mit öffentlichen Kanälen, nicht mit dem gesamten Verlauf aller Gespräche, was sehr einschränkend ist. Es gab eine ziemlich steile Lernkurve aufgrund der hohen Anpassbarkeit. Ich habe das Gefühl, dass ich nach einem Monat immer noch nur an der Oberfläche kratze. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ildiko  M.
IM
Management Accountant
Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter)
"Die Flexibilität und Anpassungsfähigkeit von Notion halten alles an einem Ort organisiert."
Was gefällt dir am besten Notion?

Was mir an Notion am besten gefällt, ist seine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit. Es ermöglicht mir, Notizen, Aufgaben, Projekte und Dokumente an einem Ort zu organisieren, und ich kann den Arbeitsbereich genau so gestalten, wie ich es möchte, indem ich Seiten, Datenbanken und Vorlagen verwende. Das macht es einfach, alles organisiert zu halten und es an meinen persönlichen Arbeitsablauf anzupassen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? Notion?

Eine Sache, die ich an Notion nicht mag, ist, dass es sich manchmal etwas langsam anfühlen kann, besonders beim Laden großer Seiten oder Datenbanken. Es kann auch einige Zeit dauern, es zu lernen, da es so viele Anpassungsoptionen gibt, die für neue Benutzer überwältigend wirken können. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

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