Confluence Bewertungen & Produktdetails

I like that Confluence is very practical and easy to use. It's very clear and organized, offering folders and subfolders, which helps in keeping everything organized. I appreciate the variety it provides with different types of text, organization styles, titles, and typographies. The addition of emojis makes the information dynamic and engaging. I find it straightforward as every button is direct and intuitive, making finding information easy. Additionally, Confluence provides videos online, which aids in understanding and using it easily. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

I think that maybe sometimes articles get too old. And information might not be very accurate to what is going on in any company or any situation right now. So it would be very good to have maybe a new notification or be informed constantly of how long articles have been there. Like, 'this article has been here for two years. Do you want to update it? Do you wanna check it?' Because that's the main failure that I think can happen. We can forget about articles that are too old, and they start becoming trash because they are not useful anymore. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

I really like Confluence's ability to create, organize, and share documents in a structured and collaborative way. It's awesome how it acts as a single source of truth for all teams in our organization. This really solves the problem of scattered documentation and knowledge silos, ultimately benefiting us by improving centralized knowledge sharing, enhancing collaboration, helping with onboarding, and reducing dependency on individuals. Since all our documentation is hosted on Confluence, it serves as a really good data source for training our LLMs. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Search can sometimes be inconsistent in managing large spaces, and pages can become cluttered. Formatting can also feel restrictive compared to more modern editors. Integrating Confluence with documentation as code is more of a hassle due to its changing APIs. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

As a Technical Lead, what I like most about Confluence is how naturally it fits into our day-to-day engineering workflow. It has become the single source of truth for my team - architecture decisions, sprint retros, onboarding guides, deployment runbooks, API contracts - everything lives in one searchable place.

The Jira integration is a huge win. Linking a Jira ticket to a Confluence page (and vice versa) keeps requirements, tech specs, and tickets tied together so nothing slips through the cracks. The new editor is smooth, the page templates save real time, and the macros (Table of Contents, Code Block, Info panels, Page Tree, Excerpt) are exactly what an engineering team needs without going overboard. Real-time co-editing has cut down a lot of the back-and-forth that used to happen over email and Slack.

Space and page-level permissions are flexible enough to share docs with external stakeholders without exposing internal-only content, and the Marketplace adds genuine power when you need it (Draw.io, Scroll Viewport, Comala, etc.). Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Performance can dip when a space gets really large or pages have heavy attachments — loading older pages with lots of embedded content is sometimes slow. Search has improved a lot, but it still surfaces outdated or duplicate pages too easily, so the team has to stay disciplined with page naming and labels to keep things clean.

The migration from Server/Data Center to Cloud was not the smoothest journey for us — some macros and Marketplace add-ons behaved differently after the move, which forced a few rounds of cleanup. Pricing also scales quickly once you start adding Premium features and third-party apps from the Marketplace.

Lastly, the analytics around page usage are okay but not great — it would be nice to have richer insights out of the box on which pages are stale or unused so we can prune them more confidently. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

I use Confluence as a source of knowledge and truth for our processes, especially up to the tier 2 level of our support. I like how it keeps us aligned with our processes and gives us access to all the knowledge and tools efficiently, which is crucial for performance and servicing our users. One of the things I find really valuable is being able to see a page with the most recent updates or changes to our workflows, along with who made those changes and when. This feature helps us stay on top of everything. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

None—it's working great with our team. We haven’t integrated Confluence with anything else. We mainly use it as a guide for our processes. As a visual person, I think having more strategic color options in the UI/UX would also be powerful. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

I really appreciate the centralized knowledge structure in Confluence. It’s a big win for me because everything lives under one umbrella, so I don’t have to chase down marketing assets across Slack threads or emails. I can reliably reference what I need before any call or demo.

I also like the page hierarchy and the cross-linking between pages. Once my team has set it up properly, navigating related content feels very intuitive.

On top of that, I enjoy the real-time collaboration between marketing and engineering, which helps ensure I’m working off sales data. Its AI agent Rovo is a great addition too! Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Sometimes navigation becomes painful at scale when spaces have a large number of nested pages, making it harder to find a specific document quickly, especially if consistent naming conventions aren't followed. The search function is decent but not always reliable for surface-level queries. There's a noticeable learning curve for new users, particularly with the sidebar and permission structure, which can feel overwhelming at times. Notification fatigue is also a real issue unless settings are tuned carefully, leading to pings for changes that aren't related to current work. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Confluence is a strong tool for centralized and well-structured team documentation, allowing organizations to keep all their knowledge in one place. It supports real-time collaboration, organized page hierarchies, templates, and version tracking, making it easy to create and maintain content. Its seamless integration with Jira helps teams connect documentation with actual work, improving visibility and alignment. Overall, it enhances knowledge sharing, onboarding, and team efficiency. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Confluence has a few common drawbacks. The UI can feel cluttered and unintuitive, especially as spaces grow. Search isn’t always reliable, making it hard to find the right content quickly. Performance can slow down with large pages or heavy usage. Formatting and layout options are sometimes limited compared to modern editors. Permission management can get complex in bigger teams. It also relies heavily on plugins for advanced use cases, which adds cost and maintenance. Overall, it can become hard to manage at scale without strong structure and governance. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Als jemand, der in der Technologiebranche arbeitet, gefällt mir an Confluence am meisten, wie gut es die kollaborative Wissensvermittlung für komplexe Systeme unterstützt. Ich nutze Seiten und Bereiche, um Entwurfsdokumente, Automatisierungs-Playbooks und Architekturhinweise zu organisieren, damit alles strukturiert und leicht auffindbar bleibt. Ich liebe auch die Jira-Integration, bei der ich Confluence-Seiten direkt mit Epics und Stories verknüpfen kann, sodass Anforderungen, Entscheidungen und Implementierungsdetails verbunden bleiben.

Inline-Kommentare und @Erwähnungen machen die Zusammenarbeit reibungsloser, besonders wenn ich Logik überprüfe oder Modellierungsentscheidungen Kollegen aus verschiedenen Fachrichtungen erkläre. Ich schätze auch das Self-Service-Support-Ökosystem: Die In-Produkt-Tipps, umfangreiche Dokumentation und Community-Foren beantworten in der Regel meine Fragen, bevor ich ein Ticket eröffnen muss.

Insgesamt sticht für mich die Leistung von Confluence als eine langlebige, skalierbare Wissensplattform hervor – eine, die Kontinuität, Korrektheit und Team-Effizienz unterstützt, während Systeme und Organisationen wachsen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Meine Abneigungen sind sehr gering und beziehen sich hauptsächlich auf den Umfang und die Reife, wie ich es nutze, anstatt auf grundlegende Einschränkungen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Wir haben Confluence in unseren Räumlichkeiten implementiert, und es dient als unser primäres Werkzeug für Zusammenarbeit, Dokumentation und das Teilen von Neuigkeiten und Ankündigungen auf Unternehmensebene. Es ist sehr benutzerfreundlich, was es einfach macht, Dokumentationen, Spezifikationen und Besprechungsnotizen zu speichern. Kurz gesagt, Sie können sich für alle Ihre täglichen Aufgaben darauf verlassen. Mehrere Benutzer können an denselben Seiten arbeiten, Kommentare hinterlassen und Inhalte bearbeiten, ohne Probleme, da die Versionsgeschichte im Hintergrund verfolgt wird. Das bedeutet, dass Sie sich keine Sorgen machen müssen, wertvolle Daten oder Informationen zu verlieren. Confluence bietet auch eine Vielzahl nützlicher Vorlagen und Makros, die den Benutzern helfen, Seiten effizient einzurichten. Wir nutzen Confluence täglich, da es unsere Hauptplattform für das Teilen von Neuigkeiten, Veranstaltungen und unternehmensbezogenen Informationen ist. Die Integration mit Jira ist unkompliziert. Da Confluence ein kostenpflichtiger Dienst ist, ist deren Kundensupport sehr reaktionsschnell und hilfsbereit. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Für nicht-technische Benutzer kann die Anzahl der Funktionen, Makros, Einstellungen und die Struktur überwältigend sein. Bei einer großen Menge an Inhalten, vielen Seiten, Bildern, Makros usw. kann das Laden von Seiten oder die Suche von Zeit zu Zeit langsam werden. Wie bei jeder anderen Software ist der Preis ein Problem, aber wenn Sie mehr Benutzer benötigen, wird die Grundkosten steigen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Confluence ist nicht nur ein Dokumentationswerkzeug – es ist ein vollständiger Kollaborationsarbeitsbereich, der darauf ausgelegt ist, Transparenz zu fördern, den Wissensaustausch zu beschleunigen und Teams abteilungsübergreifend aufeinander abzustimmen. Seine Kombination aus Flexibilität, Integrationen und Benutzerfreundlichkeit macht es zur bevorzugten Plattform für Organisationen jeder Größe. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es hat einige häufige Nachteile. Die Struktur kann unübersichtlich werden, und Seiten breiten sich schnell aus, wenn keine strikte Organisation vorhanden ist. Der Editor erzeugt ebenfalls Reibung, da Formatierungen und Makros inkonsistent wirken können. Leistung ist ein weiteres Problem: Schwerere Seiten neigen dazu, zu verzögern. Berechtigungen können ebenfalls verwirrend sein, und es ist leicht, den Zugriff falsch zu konfigurieren. Schließlich hängt es oft von Plugins ab, und Sie benötigen möglicherweise kostenpflichtige Add-ons, um die volle Funktionalität zu erhalten.

Insgesamt funktioniert es gut für grundlegende Wikis, insbesondere zusammen mit Jira, aber es beginnt bei größerem Umfang zu kämpfen, es sei denn, Sie haben eine starke Governance implementiert. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich mag die Benutzeroberfläche von Confluence, weil sie intuitiv ist und es dadurch ziemlich einfach macht, Dinge zu teilen. Ich schätze auch die Benutzerfreundlichkeit, wenn es darum geht, bestimmte Berechtigungen für Dokumente festzulegen. Es ist wertvoll für uns, weil wir eine große Kundenbasis haben, daher spart es uns viel Zeit, wenn wir ordnungsgemäß dokumentierte Prozesse haben, die wir in unseren Teams teilen können. Die anfängliche Einrichtung war wirklich einfach und dauerte nur fünf bis zehn Minuten, als wir die Anmeldedaten erhielten. Ich schätze auch, dass es unkompliziert ist, Confluence zu nutzen, um Prozesse zu dokumentieren und sie für die Fehlersuche oder beim Erstellen von erklärenden Dokumenten für das allgemeine Support- und Chat-Support-Team zu nutzen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was kann verbessert werden, vielleicht die mobile Integration. Manchmal sind wir unterwegs und möchten nur den Status überprüfen oder einige Dokumente schnell durchlesen, also verbessern Sie vielleicht, sagen wir, die mobile Benutzererfahrung. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.