Box Bewertungen & Produktdetails

dass es das Teilen von Dateien und die Zusammenarbeit im Team erleichtert, die Weboberfläche ist sauber, der Drag-and-Drop-Upload spart viel Zeit beim Umgang mit mehreren Dokumenten. Die Versionsgeschichte ist hilfreich, weil man schnell zu einer älteren Datei zurückkehren kann, ohne sich Sorgen machen zu müssen, Arbeit zu verlieren. Es funktioniert gut auf verschiedenen Geräten, sodass der Zugriff auf Dateien unterwegs einfach ist. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Der Synchronisations-Client kann etwas langsam sein - er bleibt hängen, wenn er große Ordner verarbeitet. Manchmal dauert es länger als erwartet, bis Dateien über Geräte hinweg aktualisiert werden, was den Arbeitsablauf unterbricht. Die Benutzeroberfläche ist gut, aber einige Einstellungen sind schwer zu finden, sodass man Zeit damit verbringt, die richtige Option zu finden. Die Vorschau funktioniert nicht immer reibungslos, und das Herunterladen größerer Dateien verzögert sich. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich nutze Box hauptsächlich zum sicheren Speichern und Teilen von SQL-Skripten, Datenberichten und großen Excel-Datensätzen, und es dient als zentrale Anlaufstelle für die Zusammenarbeit mit meinem Team an verschiedenen Datenprojekten. Was mir am meisten gefällt, ist die nahtlose Integration mit anderen Tools und die Drag-Funktionalität, die das Hochladen großer Datensätze sehr schnell macht. Außerdem hilft mir die erweiterte Suchfunktion, bestimmte Datendateien sofort zu finden, was mir viel Zeit spart. Die nahtlose Integration ist entscheidend, da ich meine Excel-Dateien oder Datenblätter direkt in Box mit Microsoft 365 öffnen und bearbeiten kann. Die erweiterte Suche ist ein Lebensretter, wenn ich nach einer bestimmten SQL-Abfrage in Hunderten von Ordnern suche. Sie indexiert den Inhalt, nicht nur die Dateinamen, was meinen Arbeitsablauf viel effizienter macht. Die anfängliche Einrichtung war unglaublich einfach und schnell. Die Box Drive-Funktion ermöglichte es uns, die Cloud-Ordner direkt in unsere lokalen Dateiexplorer zu integrieren, sodass das Team keine spezielle Schulung benötigte und wir in der Lage waren, unsere vorhandenen Daten zu migrieren und Benutzerberechtigungen innerhalb weniger Stunden einzurichten. Mein Team wechselte von Google Drive zu Box, weil es viel bessere unternehmensgerechte Sicherheit und fortschrittlichere Verwaltungskontrollen bietet. Für unsere Datenprojekte fühlt sich die Fähigkeit von Box, Berechtigungen und externe Zusammenarbeit zu verwalten, professioneller und sicherer an. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Der Hauptbereich für Verbesserungen ist die Preisstruktur, da sie für einzelne Freiberufler oder kleine Startups ziemlich teuer sein kann. Darüber hinaus hat die kostenlose Version eine begrenzte Speicherkapazität im Vergleich zu Wettbewerbern, und das Dateigrößenlimit für Uploads im Basisplan kann manchmal ein Hindernis darstellen, wenn es um sehr große Datenbanksicherungen geht. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die Sicherheitsfunktionen sind das, was mir am meisten auffällt. Ich nutze auch Dienste wie Dropbox und iCloud Drive, aber Box scheint viel stärker auf den Schutz sensibler Dateien ausgerichtet zu sein. Beim Arbeiten mit wichtigen Dokumenten oder Forschungsdaten ist dieses zusätzliche Maß an Sicherheit wirklich beruhigend. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Da die Plattform Sicherheit priorisiert, erfordern einige Aktionen zusätzliche Schritte. Für neue Benutzer kann das System anfangs etwas kompliziert erscheinen. Es dauert normalerweise eine Weile, um sich mit dem Arbeitsablauf vertraut zu machen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich mag die starke, unternehmensgerechte Sicherheit von Box und die zuverlässige Berechtigungskontrolle, die entscheidend für den Umgang mit vertraulichen Geschäfts- und Kundenunterlagen ist. Die Möglichkeit, granulare Zugriffsrechte, passwortgeschützte Freigabelinks, Linkablauf, Nur-Ansicht-Berechtigungen und Download-Beschränkungen festzulegen, macht unsere externe Zusammenarbeit extrem sicher. Ich schätze auch die stabile Dateiversionshistorie und die nahtlose Vorschaufunktion sehr. Wir verlieren nie frühere Versionen von Dokumenten, und wir können fast jeden Dateityp direkt im Browser öffnen, ohne ihn herunterzuladen oder zusätzliche Software zu benötigen – das spart eine enorme Menge an Zeit in unseren täglichen Arbeitsabläufen. Die anfängliche Einrichtung von Box war im Vergleich zu anderen Enterprise-Content-Management-Tools unkompliziert und relativ einfach. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Zuerst kann die Benutzeroberfläche im Vergleich zu neueren Cloud-Tools veraltet und weniger intuitiv wirken. Einige gängige Aktionen – wie das Verschieben von Ordnern, das Massenorganisieren von Dateien oder das Anpassen von Workflows – erfordern mehr Klicks als nötig, was die tägliche Arbeit für Teammitglieder verlangsamt, die Box nur gelegentlich nutzen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Box ist äußerst hilfreich, da es die sichere Zusammenarbeit und das Content-Management vereinfacht und gleichzeitig fortschrittliche KI-gestützte Workflows und Integrationen bietet. Seine Fähigkeit, sicheren Cloud-Speicher mit leistungsstarken Kollaborationstools zu kombinieren, erleichtert es Teams, Inhalte von überall aus zu verwalten, zu teilen und daran zu arbeiten, was Box großzügiger macht.

Die Vorteile umfassen Sicherheit auf Unternehmensniveau, nahtlose Integrationen, eine starke Wahl für Organisationen, die Compliance priorisieren, und benutzerfreundliche Workflows, die die Produktivität steigern. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die am wenigsten hilfreichen Aspekte von Box sind die relativ höheren Kosten, die für kleinere Organisationen eine Herausforderung darstellen können, die gelegentliche Komplexität für neue Benutzer, die möglicherweise eine Lernkurve während der Einrichtung erleben, und die Einschränkungen beim Offline-Zugriff im Vergleich zu einigen Konkurrenten. Während diese Faktoren seine Attraktivität für Startups oder Teams, die einfachere Lösungen suchen, verringern können, glänzt Box weiterhin mit unternehmensgerechter Sicherheit, Unterstützung bei der Einhaltung von Vorschriften und nahtlosen Kollaborationsfunktionen, was es zu einer starken Wahl für größere Unternehmen macht, die Wert auf Datenschutz und integrierte Arbeitsabläufe legen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

BOX bietet einen modernen Ansatz zum Teilen und Speichern von Informationen mit Mitarbeitern und Dritten, die an den Projekten Ihrer Organisation beteiligt sind. Es gewährleistet Sicherheit und die Einhaltung aller relevanten Vorschriften. Sie können von überall auf BOX zugreifen, und das Teilen wird durch robuste Sicherheitsprotokolle geschützt, um Datenlecks zu verhindern, einschließlich der Integration mit anderen IT-Sicherheitsanbietern. Es bietet eine einfache Integration und Implementierung mit den APIs von IT-Sicherheitsanbietern, die es ermöglichen, eine Sicherheitsschicht für den Inhaltsschutz zu integrieren. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Eine vollständige Integration mit allen Crowdstrike-Datenschutzeinstellungen steht noch auf der Roadmap, die das Scannen oder den Schutz von auf BOX gespeicherten Dateien ermöglichen würde. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich schätze, dass Box ein Gefühl von unbegrenztem Cloud-Speicher bietet, sowie Signaturfunktionen durch Box Sign. Es fördert auch die Zusammenarbeit sowohl innerhalb von Abteilungen als auch zwischen verschiedenen Teams. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Zunächst kann es etwas umständlich oder ungeschickt erscheinen, es zu benutzen, besonders weil es so groß ist – fast so, als würde man seine eigene Datenbank oder sein eigenes Netzwerk verwalten. Manchmal kann es eine Herausforderung sein, die Dateien oder Informationen zu finden, die man für ein Projekt mit engem Zeitrahmen benötigt. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich benutze Box, um Dateien zwischen Teams zu teilen und historische Dateien zu Projekten mit mehreren Arbeitsströmen zu speichern. Ich mag die Versionskontrolle und die Möglichkeit, einen gemeinsamen Ordner einfach zu verwalten, in dem ich den Zugriff für verschiedene Personen, sowohl intern als auch für Kunden, einschränken und erlauben kann, auch wenn wir nicht auf derselben internen Plattform des Unternehmens sind. Die anfängliche Einrichtung war ziemlich einfach, da es automatisch auf meinem Computer geladen wurde. Box ist super einfach und großartig für die Zusammenarbeit über verschiedene Systeme hinweg. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich möchte gerne Live-Bearbeitung haben, damit wir ein Dokument gleichzeitig bearbeiten können. Es wäre auch gut, wenn Box ein KI-Tool hätte, das Redundanzen aufzeigt oder Empfehlungen zur besseren Organisation basierend auf Größe, Dateiname oder den Personen, die es verwenden, gibt. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Box ist eine großartige Plattform zum Teilen von Dateien. Ich nutze sie täglich, um meine Projekte zu unterstützen, und sie ermöglicht es uns, Dokumente schnell hochzuladen und zu teilen, was besonders wichtig für unser Remote-Team ist. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Box kann manchmal etwas frustrierend sein, besonders wenn es darum geht, Dateien zu verschieben und in der richtigen Reihenfolge zu halten. Es hat auch manchmal Schwierigkeiten, wenn ich versuche, große Mengen ausgewählter Dateien herunterzuladen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich mag Box wegen seiner starken, unternehmensgerechten Sicherheit, granularen Berechtigungskontrollen und der integrierten Compliance-Grundlage. Im Gegensatz zu vielen verbraucherorientierten Cloud-Tools sind Sicherheit und Governance von Anfang an in die Plattform integriert. Es zeichnet sich auch durch sichere externe Zusammenarbeit aus, die es uns ermöglicht, sensible Dateien sicher mit Kunden, Anbietern und externen Partnern zu teilen, während wir volle Sichtbarkeit und Kontrolle behalten. Die tiefen Integrationen mit Microsoft 365, Google Workspace und anderen Business-Apps schaffen einen reibungslosen, einheitlichen Workflow, der das Wechseln zwischen Apps reduziert und Zeit spart. Für kleine Teams oder einzelne Benutzer ist der Onboarding-Prozess intuitiv, was es einfach macht, schnell einzurichten und zu starten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich mag die steile Lernkurve für fortgeschrittene Funktionen nicht. Während die grundlegende Dateispeicherung und -freigabe intuitiv sind, erfordert die Konfiguration fortgeschrittener Workflows und komplexer Berechtigungen einen erheblichen Zeitaufwand. Neue Administratoren müssen sich oft auf die Dokumentation von Box oder den bezahlten Support für diese Funktionen verlassen. Ich finde auch die eingeschränkte Offline-Funktionalität frustrierend. Der Offline-Modus der Desktop-App ist umständlich, und Dateien, die für den Offline-Zugriff markiert sind, synchronisieren sich manchmal nicht zuverlässig, wenn sie wieder verbunden werden. Es gibt auch keine einfache Möglichkeit, Ordner für die Offline-Nutzung in großen Mengen auszuwählen, was für Teams in Umgebungen mit geringer Konnektivität zu Reibungen führt. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.