# Asana Reviews **Vendor:** Asana **Category:** [Projektzusammenarbeit Software](https://www.g2.com/de/categories/project-collaboration) **Average Rating:** 4.4/5.0 **Total Reviews:** 13,632 ## About Asana Asana ist eine führende Plattform für Arbeitsmanagement für die Zusammenarbeit von Mensch und KI. Über 170.000 Kunden wie Accenture, Amazon, Anthropic und Suzuki verlassen sich auf Asana, um Teams zu koordinieren und den organisatorischen Einfluss zu beschleunigen. Egal, ob es sich um die Verwaltung strategischer Initiativen, funktionsübergreifender Programme oder unternehmensweiter Ziele handelt, Asana hilft Organisationen, Klarheit in die Komplexität zu bringen – indem Pläne in die Tat umgesetzt werden, wobei KI die Teams bei jedem Schritt begleitet. Um mehr zu erfahren, besuchen Sie www.asana.com. ## Asana Pros & Cons **What users like:** - Benutzer loben Asana für seine **saubere und intuitive Benutzeroberfläche** , die das Projektmanagement mühelos macht und die Zusammenarbeit im Team verbessert. (1524 reviews) - Benutzer schätzen die **einfache Integration mit Google Kalender** in Asana, was die Effizienz des Projektmanagements erheblich verbessert. (1463 reviews) - Benutzer heben Asanas **effiziente Projektmanagement** -Fähigkeiten hervor, die die Aufgabenorganisation erleichtern und die Zusammenarbeit im Team verbessern. (1347 reviews) - Benutzer schätzen die **effektive Teamzusammenarbeit** in Asana, die die Kommunikation und Organisation über Projekte hinweg nahtlos verbessert. (1197 reviews) - Benutzer finden, dass **Aufgabenverfolgung** in Asana das Projektmanagement optimiert, die Organisation und Zusammenarbeit in verschiedenen Teams verbessert. (1105 reviews) - Organisation (1025 reviews) - Aufgabenorganisation (965 reviews) - Projektverfolgung (759 reviews) - Aufgabenzuweisung (727 reviews) - Intuitiv (623 reviews) **What users dislike:** - Benutzer finden die **steile Lernkurve** von Asana herausfordernd, insbesondere beim Navigieren durch Projektrichtlinien und die Suchfunktion. (604 reviews) - Benutzer finden, dass die **fehlenden Funktionen** in Asana die Funktionalität einschränken und die Aufgabenverwaltung und Integration erschweren. (597 reviews) - Benutzer empfinden, dass **eingeschränkte Funktionen** in Asana ihre Erfahrung beeinträchtigen, insbesondere in Bezug auf Archivierungs- und Speicherbeschränkungen. (531 reviews) - Benutzer finden die **Regelkonfiguration verwirrend** und die Benutzeroberfläche nicht benutzerfreundlich, was ihre Erfahrung mit Asana kompliziert macht. (383 reviews) - Benutzer stehen **eingeschränkte Aufgabenverwaltungsfunktionen** im kostenlosen Plan von Asana gegenüber, was die Kontrolle und Komplexität bei größeren Projekten behindert. (373 reviews) - Benutzer erleben eine **Lernschwierigkeit** mit Asana und bemerken eine zeitaufwändige Anpassungsphase, um seine Funktionen optimal zu nutzen. (305 reviews) - Begrenzte Anpassung (302 reviews) - Überwältigende Funktionen (254 reviews) - Organisationsschwierigkeiten (250 reviews) - Teuer (238 reviews) ## Asana Reviews ### 1. Asana Keeps Teams Aligned with Clear Project Visibility and Efficient Workflows **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Lizeth C. | Creative, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** May 21, 2026 **Was gefällt Ihnen an Asana am besten?** What I like most about Asana is how it keeps everyone aligned and organized. It provides clear visibility into projects, makes task ownership simple to track, strengthens collaboration across teams, and reduces confusion around deadlines and priorities. The different project views and automations also help make workflows more efficient, smoother to run, and easier to manage overall. **Was gefällt Ihnen an Asana nicht?** What we dislike about Asana is that it can sometimes feel overwhelming, especially on larger projects with lots of tasks and notifications. Keeping boards and tasks up to date takes consistent discipline from everyone, and without that, information can quickly become outdated or confusing. It can also be hard to customize certain workflows, and some features feel more complicated than they need to be. **Welche Probleme löst Asana für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Asana is solving problems around project visibility, task coordination, and communication across teams. It helps keep work organized in one place, clarifies ownership and deadlines, and makes it easier to track progress without relying on constant meetings or follow-ups. This benefits us by improving collaboration, reducing confusion, increasing accountability, and helping projects move faster and more efficiently. ### 2. Reducing Manual Coordination Effort Through Better Workflow Organization **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** VINAY P. | Mechanical Design Engineer, Design, Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** May 20, 2026 **Was gefällt Ihnen an Asana am besten?** What I liked most about Asana was the visibility it provided while handling multiple project coordination activities, documentation follow-ups, and pending tasks simultaneously. During engineering coordination and review activities, I used task dependencies, timelines, and status tracking to monitor pending approvals, BOM updates, drawing-review tasks, and follow-up discussions without depending on scattered emails or manual spreadsheet tracking. The board and timeline views were especially useful because they helped quickly identify delayed activities and workload priorities across ongoing tasks. I also regularly used reminders and automated status updates to reduce manual follow-up effort during busy project cycles. Another practical benefit was the integration with Microsoft Outlook and documentation workflows, which helped centralize discussions, deadlines, and task visibility in one place instead of switching between multiple systems continuously. From a UI/UX perspective, the layout remained clean even while handling multiple projects, and onboarding was straightforward because task creation, assignment, and workflow setup were easy to understand without heavy training. I also found the AI-assisted task suggestions and automation workflows useful for improving prioritization and reducing repetitive coordination activities. **Was gefällt Ihnen an Asana nicht?** One challenge I noticed is that notification volume can become excessive when working across multiple active projects and teams simultaneously. I also felt that managing larger project structures with many subtasks and dependencies occasionally becomes cluttered, especially during frequent workflow changes.Certain advanced automation, reporting, and dashboard features are restricted to higher-tier plans, which may feel limiting for smaller teams. **Welche Probleme löst Asana für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Before using Asana, project coordination, pending-task tracking, and follow up activities were mainly managed through emails, personal notes, and spreadsheets, which made it difficult to monitor priorities and deadlines consistently. For example, while handling BOM updates, drawing reviews, documentation coordination, and multiple engineering follow-ups simultaneously, tracking pending ownership and status updates required repeated manual communication. Asana solved this by centralizing tasks, deadlines, ownership tracking, reminders, and project visibility into one structured workflow. Instead of manually following up through separate chats and emails, I could directly monitor task progress, pending activities, and responsibility assignments from the dashboard. This reduced coordination delays, improved visibility across ongoing engineering activities, and helped prioritize workload more effectively during high-volume project cycles. From an ROI perspective, the reduction in manual follow-ups and better deadline tracking improved workflow efficiency and reduced the chances of missing critical review or documentation activities. ### 3. Asana hält meine Arbeit organisiert und stressfrei. **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Grace C. | CFO/ HR Manager, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** May 18, 2026 **Was gefällt Ihnen an Asana am besten?** Ich war eine Königin der Haftnotizen und kann echte Herausforderungen haben, meine Gedanken und Prioritäten in Ordnung zu halten, wegen meiner vielen Arbeitsverpflichtungen. Asana macht es einfach, mit all meinen Verpflichtungen Schritt zu halten und organisiert sie so, dass es keinen zusätzlichen Stress verursacht. Ich habe Claude mit meinem Asana verbunden, zusammen mit meinem Google Kalender und Gmail, und oh mein Gott, das war ein Lebensretter. **Was gefällt Ihnen an Asana nicht?** Ich habe bisher noch keine Nachteile gefunden, ich genieße sogar die Schulungsvideos darüber, wie man Asana benutzt. Sie sind sehr informativ und es ist eine unterhaltsame Plattform zum Lernen. **Welche Probleme löst Asana für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Ich bin eine Abteilung für mich allein und habe versucht, das Ausmaß meiner Arbeitsbelastung zu zeigen, damit ich dringend benötigte Hilfe in meiner Abteilung bekommen kann. Dies ermöglicht es mir, meine Aufgaben und meine Zeit zu verfolgen, um zu zeigen, wie überlastet ich bin. ### 4. Leistungsstarke Automatisierungen, Einfaches Projektmanagement **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Mariano B. | Hiring Manager / Owner, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** May 14, 2026 **Was gefällt Ihnen an Asana am besten?** Ich liebe die Automatisierungen in Asana und wie einfach sie zu implementieren sind. Bei der Zusammenarbeit mit mehreren Teammitgliedern helfen Automatisierungen, die Aufgabenverteilung und Nachverfolgung zu optimieren. Einfach einem Benutzer eine Aufgabe zuzuweisen, kann automatisch Folgeaufgaben generieren, Fälligkeitsdaten basierend auf dem Zeitplan dieses Benutzers festlegen und Projekte effizient vorantreiben. Asana ist eine leistungsstarke Plattform für Projektmanagement und Teamzusammenarbeit, und die anfängliche Einrichtung war unkompliziert. Es integriert sich nahtlos mit meinen Lieblingstools wie Google Drive und Clockify, was es meinem Team erleichtert, asynchron zu arbeiten und abgestimmt zu bleiben. Das Layout ist äußerst intuitiv, was eine schnelle Lernkurve schafft, während es dennoch robuste Funktionalität bietet. Die Plattform läuft reibungslos und zuverlässig, sodass mein Team produktiv bleiben kann, ohne Unterbrechungen. Das Support-Team war ebenfalls ausgezeichnet, was das Onboarding schnell und nahtlos machte. Insgesamt bietet Asana einen herausragenden Wert für seinen Preis, da es unserem Team weit mehr an Produktivität und Arbeitsstunden spart als die Kosten des Abonnements. **Was gefällt Ihnen an Asana nicht?** Interaktion zwischen verschiedenen Arbeitsbereichen wäre großartig. Wenn verschiedene Teams aus unterschiedlichen Arbeitsbereichen miteinander arbeiten, wäre eine dynamischere Interaktion zwischen den Arbeitsbereichen sehr vorteilhaft. **Welche Probleme löst Asana für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Ich nutze Asana, um die Aufgabenverteilung und Nachverfolgung mit Automatisierungen zu optimieren, Projekte und Teamarbeit zu verwalten und alle meine Projekte im Blick zu behalten, indem ich Fälligkeitstermine basierend auf den Zeitplänen der Benutzer festlege. ### 5. Veränderte unser Projektmanagement und die Zusammenarbeit im Team **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Om D. | business professional and management, Geschäftsausstattung und -bedarf, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** May 10, 2026 **Was gefällt Ihnen an Asana am besten?** Ich mag Asana wirklich wegen seiner einfachen und benutzerfreundlichen Oberfläche, die es leicht macht, sich zurechtzufinden. Die leistungsstarken Aufgaben- und Projektverfolgungsfunktionen sind ausgezeichnet, machen die Zusammenarbeit sehr unkompliziert und helfen, Projekte organisiert zu halten. Es bietet klare Sichtbarkeit in Bezug auf Fristen und Verantwortlichkeiten und verfolgt wichtige Fortschritte, was für unseren Arbeitsablauf entscheidend ist. Die Aufgabenverwaltung und Projektfunktionen helfen mir, organisiert zu bleiben, indem sie Prioritäten, Fristen und zugewiesene Verantwortlichkeiten klar anzeigen. Funktionen wie Erinnerungen, Zeitplan und Fortschrittsverfolgung verbessern die Produktivität und optimieren die Zusammenarbeit im Team. Die anfängliche Einrichtung von Asana war sehr einfach, mit einem unkomplizierten Prozess zum Hinzufügen von Aufgaben, Zuweisen von Teammitgliedern und Festlegen von Fristen. **Was gefällt Ihnen an Asana nicht?** Eine Sache, die ich an Asana nicht mag, ist, dass einige fortgeschrittene Funktionen wie detaillierte Berichterstattung und Automatisierung auf teurere Pläne beschränkt sind. Außerdem kann die Verwaltung sehr großer Projekte manchmal überwältigend wirken, aufgrund der Anzahl an Benachrichtigungen und Aufgabenaktualisierungen. **Welche Probleme löst Asana für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Ich benutze Asana für das Projektmanagement, um Probleme bei der Aufgabenverwaltung zu lösen, die Zusammenarbeit im Team zu optimieren und die Kommunikation organisiert zu halten. Es hilft, Fristen und Verantwortlichkeiten zu verwalten, während Funktionen wie Erinnerungen und Fortschrittsverfolgung die Produktivität und Effizienz verbessern. ### 6. Großartig zur Organisation von Projekten, aber das Verschieben von Aufgaben und Google Sheets-Benachrichtigungen benötigen Verbesserung. **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** Shino B. | Director of Admin, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** May 07, 2026 **Was gefällt Ihnen an Asana am besten?** Es hilft, Projekte aller Art zu organisieren, von der Marketingarbeit bis zur Verwaltungsseite. Es gibt einige Funktionen, die in dem Abonnement, das wir derzeit haben, nicht enthalten sind, und ich wünschte, ich könnte sie ausprobieren, um das volle Erlebnis dessen zu bekommen, was Asana zu bieten hat. Die Automatisierungsregeln sind nützlich, weil man die Status nicht ständig manuell ändern muss; alternativ, wenn man einen Status ändert, können Aufgaben automatisch an den richtigen Ort verschoben werden. Insgesamt fühlt es sich an, als hätte es mehr Potenzial, als wir es derzeit nutzen, und ich würde gerne mehr davon erkunden, was es kann. **Was gefällt Ihnen an Asana nicht?** Es gibt ein paar Einschränkungen. Zum Beispiel kann es schwierig sein, Aufgaben oder Unteraufgaben auf verschiedenen Boards zu verschieben. Ich muss normalerweise damit herumspielen, um es herauszufinden, und es fühlt sich oft schneller an, den Eintrag zu löschen und an der richtigen Stelle neu einzugeben, als Zeit damit zu verbringen, herauszufinden, wie man ihn richtig verschiebt. Ich mag auch nicht, dass es immer eine neue Nachricht zu einer Aufgabe hinzufügt, wenn ein Google Sheet integriert ist und jemand einen Kommentar zu diesem Sheet abgibt. Meistens ist der Kommentar nicht relevant für die Aufgabe, aber es benachrichtigt mich trotzdem, als ob er es wäre. **Welche Probleme löst Asana für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Alle Projekte an einem Ort mit klaren Fristen zu halten und die Aufgaben anderer Personen, die für Sie relevant sind, sehen zu können, ohne fragen zu müssen, wo sie stehen, ist sehr vorteilhaft, um Zeit zu sparen. Es ist auch hilfreich, Zugriff auf die Dateien und Bilder zu haben, die Teams hochgeladen haben, ohne mehrere verschiedene Plattformen überprüfen zu müssen. ### 7. Asana hält unsere Arbeit organisiert und stressfrei. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Jagdish D. | Team Lead, Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 30, 2026 **Was gefällt Ihnen an Asana am besten?** Was mir an Asana am meisten gefällt, ist, wie einfach und organisiert es alles erscheinen lässt. Es ist sehr einfach, Aufgaben zu verfolgen, Fristen festzulegen und schnell zu sehen, wer für was verantwortlich ist, ohne dass es unübersichtlich wird. Ich mag auch die verschiedenen Ansichten – wie Listen, Boards und Zeitpläne – sodass ich auswählen kann, was am besten zu meiner aktuellen Arbeitsweise passt. Es hilft, das gesamte Team auf dem gleichen Stand zu halten, und insgesamt macht es die Arbeitsverwaltung viel weniger stressig. **Was gefällt Ihnen an Asana nicht?** Was ich an Asana nicht mag, ist, dass es manchmal etwas überwältigend wirken kann, besonders wenn man mit großen Projekten oder zu vielen Aufgaben zu tun hat. Die Benachrichtigungen können auch überhandnehmen, wenn man Teil mehrerer Projekte ist, was es leicht macht, das wirklich Wichtige zu übersehen. Und obwohl es leistungsstark ist, benötigen einige der fortgeschrittenen Funktionen Zeit, um sie zu verstehen, sodass es am Anfang eine gewisse Lernkurve gibt. **Welche Probleme löst Asana für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Asana hilft, das Problem der verstreuten Kommunikation und unklaren Aufgabenverantwortung zu lösen. Bevor wir es nutzten, war es leicht, dass Dinge durch die Maschen fielen, und die Leute waren sich nicht immer sicher, wer für was verantwortlich war. Mit Asana befindet sich alles an einem Ort – Aufgaben, Fristen und Updates – was dem gesamten Team eine viel bessere Übersicht verschafft. Für mich ist es besonders hilfreich, um organisiert zu bleiben und zu priorisieren, was erledigt werden muss. Ich kann schnell bevorstehende Fristen überprüfen, den Fortschritt verfolgen und den ständigen Hin- und Her-Nachrichtenverkehr reduzieren. Insgesamt spart es Zeit, verringert Verwirrung und hilft mir, meine Arbeit effizienter zu bewältigen. ### 8. Einfache Aufgabenverfolgung und klare Teamübersicht in Asana **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Sumit T. | Quality Assurance Specialist, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 29, 2026 **Was gefällt Ihnen an Asana am besten?** Ich mag, wie Asana Projekte organisiert hält, ohne überwältigend zu wirken. Die Zeitplan- und Aufgabenabhängigkeitsfunktionen machen es einfach zu sehen, was als nächstes passieren muss und wo Verzögerungen das Team beeinflussen könnten. Ich schätze es auch, Prioritäten zuzuweisen, Kommentare direkt innerhalb von Aufgaben hinzuzufügen und alle Updates an einem Ort zu halten, anstatt sie über E-Mails oder Chats zu verstreuen. Die Kalender- und Board-Ansichten sind je nach Art der Arbeit, die ich verwalte, beide nützlich, und der Wechsel zwischen ihnen ist nahtlos. Benachrichtigungen sind hilfreich, ohne übermäßig zu sein, was es einfacher macht, Fristen im Auge zu behalten. Die Leistung war für unseren täglichen Gebrauch zuverlässig, und die Preisgestaltung erscheint angemessen für den Wert, den sie bietet. Wir haben noch nicht viele Integrationen erkundet, aber die Verbindungen zu Slack und Google Drive sehen vielversprechend aus, um die Zusammenarbeit zu verbessern. Die Einrichtung war unkompliziert, und die meisten Anleitungen, die ich benötigte, waren über ihre Hilferessourcen verfügbar. Ich hatte auch noch nicht viel Gelegenheit, die KI-Tools zu nutzen, aber ich bin gespannt, wie sie sich entwickeln. **Was gefällt Ihnen an Asana nicht?** Bisher habe ich wirklich nichts gefunden, was mir nicht gefällt, da es alles geliefert hat, was wir erwartet haben. **Welche Probleme löst Asana für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Es hilft uns, die Arbeit im Blick zu behalten, ohne dass Dinge in Chats oder E-Mails verloren gehen. Es ist viel einfacher geworden zu sehen, wer woran arbeitet, was noch aussteht und was als Nächstes ansteht. Bevor wir es benutzt haben, mussten wir viel mehr manuell nachverfolgen, aber jetzt ist alles an einem Ort und viel einfacher zu verwalten. ### 9. Flexible Aufgabenansichten und einfaches Teilen, obwohl es eine Lernkurve gibt. **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** Leanne L. | Director of Program & Evaluation, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** May 05, 2026 **Was gefällt Ihnen an Asana am besten?** Ich mag, dass es zwischen Aufgaben unterscheidet und ich sie so anzeigen kann, wie ich es bevorzuge. Ich mag auch, dass ich ein Board mit meiner Mitarbeiterin teilen kann und den Überblick darüber behalte, woran sie arbeitet. Ich finde es gut, eine Aufgabenliste für mich selbst zu haben und Elemente für ein zukünftiges Datum zurücksetzen zu können, ohne den Überblick über eine weit entfernte Aufgabe zu verlieren. Die Leistung funktioniert für uns. Die Preisgestaltung ist erschwinglich. Wir nutzen derzeit keine Integrationen, aber vielleicht wäre eine Outlook-Integration etwas, das ich mir ansehen sollte. Die Unterstützung beim Onboarding habe ich bisher online gefunden. Ich habe die KI-Funktionen bisher nicht genutzt. **Was gefällt Ihnen an Asana nicht?** Es gibt viele bewegliche Teile, die herausgefunden werden müssen. Ansonsten gefällt es mir. **Welche Probleme löst Asana für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Es bietet Klarheit mit meinem Praktikanten und hilft mir, bei den Projekten, an denen wir gemeinsam arbeiten, sowie bei meinen eigenen Aufgaben auf dem Laufenden zu bleiben. ### 10. Vereinfachte Zusammenarbeit und effektive Nachverfolgung **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Valérie G. | Directrice service conseil, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** May 04, 2026 **Was gefällt Ihnen an Asana am besten?** Ich schätze die Möglichkeiten, Aufgaben zu filtern, die es mir ermöglichen, nur das zu sehen, was für mich wichtig ist, was viel praktischer ist als eine riesige Excel-Datei. Ich mag auch die Zusammenarbeit mit den anderen Teammitgliedern; ich kann Aufgaben zuweisen, kommentieren und sie leicht über den Fortschritt der Projekte auf dem Laufenden halten. Die Zentralisierung der Informationen ist ebenfalls ein großer Vorteil. Es ermöglicht mir, nichts zu vergessen und sicherzustellen, dass alle Projekte korrekt voranschreiten. Die Erinnerung an meine täglichen Aufgaben ist sehr nützlich, um sicherzustellen, dass ich den Prioritäten folge. **Was gefällt Ihnen an Asana nicht?** Ein allgemeiner Überblick über alle laufenden Projekte der verschiedenen Mitglieder meines Teams wäre nützlich. Manchmal dauert es lange, ein großes Projekt zu erstellen und alle Termine einzugeben. Ich möchte nur bestimmte wichtige Schritte in meinen Kalender exportieren können. **Welche Probleme löst Asana für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Ich benutze Asana für die Nachverfolgung von Fristen und Projektphasen, die Zentralisierung von Informationen und die Zusammenarbeit. Es ermöglicht mir, zu sehen, was für mich wichtig ist, und Aufgaben einfach meinen Kollegen zuzuweisen. Es ermöglicht mir, effizienter zu sein und weniger Zeit mit E-Mail-Anfragen an meine Kollegen zu verlieren. ### 11. Nahtlose Projektkoordination und Teamzusammenarbeit mit Asana **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Shahzad A. | Area Manager, Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 28, 2026 **Was gefällt Ihnen an Asana am besten?** Ich finde Asana einfach zu verwalten, weil es alles zentralisiert, was ich brauche – Aufgabenerstellung, Projektplanung, Teamzuweisungen und klare Fristverfolgung. Das Onboarding-Tutorial fiel auf, weil es mich durch reale Beispiele führte, mir half, zu verstehen, wie man Workflows strukturiert, und es einfach machte, ohne Verwirrung in die laufenden Projekte meines Teams einzusteigen. Funktionen wie anpassbare Boards, automatisierte Erinnerungen und Fortschritts-Dashboards machen die tägliche Koordination reibungsloser und halten alle auf dem gleichen Stand. Ich würde Asana Freunden oder Kollegen wärmstens empfehlen und es mit 10 von 10 Punkten bewerten. **Was gefällt Ihnen an Asana nicht?** Ich habe nichts gefunden, was mir nicht gefällt. Insgesamt war es eine reibungslose und positive Erfahrung. **Welche Probleme löst Asana für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Asana hilft mir, vollständig organisiert zu bleiben, weil es jeden Teil meines Workflows an einem Ort zusammenführt – Aufgaben, Projekte, Zuweisungen, Fälligkeitstermine und Teamkommunikation. Was es besonders auszeichnet, ist, wie einfach es wird, mehrere Projekte gleichzeitig zu koordinieren. Ohne Asana ist es viel schwieriger, den Überblick darüber zu behalten, wer was macht, den Fortschritt in verschiedenen Teams zu verfolgen oder sicherzustellen, dass Fristen nicht durch die Lappen gehen. Mit Funktionen wie Aufgabenabhängigkeiten, Projektzeitplänen, automatisierten Erinnerungen und klarer Zuständigkeit wird die Zusammenarbeit strukturiert statt chaotisch. Das integrierte Tutorial machte auch die Einarbeitung einfach, indem es mir genau zeigte, wie ich Projekte einrichte, Verantwortlichkeiten zuweise und den Fortschritt in Echtzeit überwache. ### 12. Intuitives Layout, Einfaches Projektmanagement **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Gabrielle W. | Customer Success Manager, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** May 08, 2026 **Was gefällt Ihnen an Asana am besten?** Ich mag das Layout von Asana; es macht es einfach, Aufgaben auf einen Blick zu sehen. Die Einrichtung war sehr einfach. Ich mag, dass es mich an Meetings im Google Kalender und in Notion erinnert, dank der Integration, und wenn mich jemand in einer Aufgabe erwähnt, wird es mir eine E-Mail senden, wenn ich sie nicht öffne. Wir nutzen es nicht für Leistung oder Preisgestaltung, aber die KI-Vorschläge können ebenfalls hilfreich sein. **Was gefällt Ihnen an Asana nicht?** Es ist sehr benutzerintensiv, aber ich denke, so funktionieren diese Arten von Produkten einfach. Ich musste mich nie an den Support von Asana wenden, aber die Projekte sind sehr hilfreich, wenn ich Kunden einarbeite. **Welche Probleme löst Asana für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Ich benutze Asana zur Verwaltung von Projekten und Fristen. Ich mag das Layout, da es einfach ist, Aufgaben auf einen Blick zu sehen und ob Teammitglieder sich keine vernünftigen Fristen setzen. ### 13. Asana macht das Projektmanagement für mehrere Teams einfach und flexibel **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Patil A. | Information Technology Security Analyst, Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 30, 2026 **Was gefällt Ihnen an Asana am besten?** Was mir an Asana am besten gefällt, ist, wie einfach es das Projekt- und Aufgabenmanagement macht, selbst wenn man mehrere Teams und Fristen gleichzeitig verwaltet. Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich, leicht verständlich und es dauert nicht lange, bis sich neue Benutzer damit wohlfühlen. Besonders gefällt mir die Flexibilität, die Arbeit in verschiedenen Formaten wie Listen, Boards, Zeitplänen und Kalendern je nach Projektanforderung anzuzeigen. Es hilft, alles organisiert zu halten und verbessert die Sichtbarkeit über die Teams hinweg. Aufgabenverteilungen, Fälligkeitstermine, Kommentare und Benachrichtigungen funktionieren reibungslos, was die Anzahl der Nachfass-E-Mails reduziert und die Zusammenarbeit verbessert. Ein weiterer Punkt, den ich schätze, ist die Unterstützung der Integration mit Tools wie Slack, Google Workspace und Microsoft Teams. Es hilft, die Arbeit zu zentralisieren und spart Zeit beim Wechseln zwischen Anwendungen. Insgesamt hat Asana dazu beigetragen, die Produktivität, Verantwortlichkeit und Projektverfolgung im täglichen Betrieb zu verbessern. **Was gefällt Ihnen an Asana nicht?** Eine Sache, die ich an Asana nicht mag, ist, dass einige fortgeschrittene Funktionen hinter höherstufigen Plänen gesperrt sind, was für wachsende Teams teuer werden kann. Manchmal kann das Verwalten sehr großer Projekte mit zu vielen Aufgaben und Benachrichtigungen auch überwältigend wirken, besonders für neue Benutzer. Die mobile App ist nützlich für schnelle Updates, aber sie fühlt sich gelegentlich weniger flüssig an im Vergleich zur Desktop-Version, wenn es um die Bearbeitung detaillierter Projektmanagement-Aufgaben geht. Außerdem könnte die Anpassung für Berichte und Dashboards flexibler sein, ohne dass Premium-Funktionen erforderlich sind. **Welche Probleme löst Asana für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Asana hilft, Probleme im Zusammenhang mit Aufgabenverfolgung, Teamkoordination und allgemeiner Projektsichtbarkeit zu lösen. Bevor wir es nutzten, haben wir die Arbeit durch eine Mischung aus E-Mails, Chats und Tabellenkalkulationen verwaltet, was oft zu verpassten Fristen, doppelten Anstrengungen und Verwirrung darüber führte, wer welche Aufgaben hatte. Mit Asana ist alles an einem Ort organisiert. Es ist viel einfacher, Verantwortlichkeiten zuzuweisen, den Fortschritt zu verfolgen und Fristen in Echtzeit im Auge zu behalten. Automatisierte Erinnerungen und Statusaktualisierungen reduzieren auch die Notwendigkeit für manuelle Nachverfolgungen und helfen, die Verantwortlichkeit in den Teams zu verbessern. Es hat auch die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen verbessert, da jeder die Projektprioritäten, aktiven Aufgaben und Abhängigkeiten klar sehen kann. Infolgedessen hat sich die Produktivität erhöht, die Arbeitsabläufe fühlen sich reibungsloser an, und Projekte werden effizienter und pünktlich abgeschlossen. ### 14. Asana hält unser Team mit einfachen Arbeitsabläufen organisiert. **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Stephan L. | Head of Digital & Technology, Marketing und Werbung, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 28, 2026 **Was gefällt Ihnen an Asana am besten?** Asana hat unseren Teams geholfen, organisierter zu sein. Es hat sehr einfache Workflows, denen das Team folgen kann, um Aufgaben zu planen. Beim Schreiben von Briefings ist der KI-Assistent sehr nützlich, um sicherzustellen, dass alles klar und prägnant ist. Wir haben die kostenlose Version eine Weile ausprobiert, sind aber schnell an unsere Grenzen gestoßen. Nach dem Upgrade des Kontos scheint jedoch alles viel einfacher zusammenzuarbeiten. Mit seiner integrierten Messaging-Funktionalität wird es den Benutzern erleichtert, schnell Fragen zu stellen. Der integrierte E-Mail-Workflow stellt sicher, dass alle Mitarbeiter an der Aufgabe über Änderungen informiert werden. Das Onboarding war ziemlich unkompliziert und die Online-Hilfe beantwortete alle Fragen, die wir hatten. **Was gefällt Ihnen an Asana nicht?** Es gibt eigentlich nichts, Asana ist perfekt für das, wofür wir es verwenden. **Welche Probleme löst Asana für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Ein zentrales Tool, in das alle Anweisungen an das Personal eingehen, hat bei der Arbeitsablauf und Verantwortlichkeit geholfen. Besonders wenn ein Mitarbeiter krank war, konnte es leicht gefunden und neu zugewiesen werden. ### 15. Flexibles und robustes Projektmanagement mit nahtlosen Integrationen **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Luke L. | Senior Client Success Manager, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 06, 2026 **Was gefällt Ihnen an Asana am besten?** Ich denke, Asana ist ein großartiger Mittelweg zwischen komplexen Produkten wie Jira und leichteren Lösungen. Es ist sehr flexibel und bietet vorgefertigte Vorlagen, die sowohl Erstnutzern von Projektmanagement-Software als auch erfahrenen Anwendern helfen. Ich mag auch den API-Zugang und die Import-/Exportfunktionen, weil sie unserem Team ermöglichen, starke Integrationen mit KI zu entwickeln. Wir können Asana in andere Systeme integrieren, sodass Manager Projekte leicht überblicken und Aufgabenabläufe automatisieren können. Die anfängliche Einrichtung war sehr einfach, und ich bevorzuge Asana gegenüber Monday und Jira. **Was gefällt Ihnen an Asana nicht?** Ich mag es nicht, dass leistungsstärkere Funktionen hinter teureren Plänen gesperrt sind. KI-Integrationen scheinen tokenintensiv zu sein, aber ich kann dies nicht mit anderen Plattformen vergleichen. **Welche Probleme löst Asana für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Ich benutze Asana für Organisation, Verantwortlichkeit und Zeitmanagement. Es ermöglicht Automatisierung für die Projektverfolgung und integriert sich mit KI, was hilft, Aktualisierungen zu optimieren und Aufgaben effizient zu verwalten. Allgemeines Projektmanagement ist mit Asana viel effizienter im Vergleich zur Verwaltung in Dokumenten, Nachrichten und E-Mails. Asana ist auch sehr leichtgewichtig und schnell - ich finde die mobile Version unterwegs sehr nützlich. ### 16. Ein vielseitiger Projekt- und Aufgaben-Tracker, perfekt für kleine Unternehmen **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Thomas B. | Quality Manager, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 27, 2026 **Was gefällt Ihnen an Asana am besten?** ASANA ist ein sehr nützliches Werkzeug, das wir in unserem Unternehmen verwenden, um den Überblick über unsere Kundenprojekte und Ergebnisse, Teambesprechungen und andere Managementbereiche unseres Unternehmens wie IT und Qualitätssysteme zu behalten. Sobald es auf unsere individuellen Bedürfnisse eingerichtet ist, ist die Navigation durch die Benutzeroberfläche einfach und die Leistung des Programms ist schnell. Updates sind häufig und der Support ist hilfreich, wenn sich Dinge ändern und wir nicht sicher sind, wie wir Probleme lösen sollen. Es scheint eine ganze Menge anderer Funktionen zu geben, die wir nicht in vollem Umfang nutzen, wie KI-Funktionen und Software-Integrationen. Es ist ein sehr umfassendes Produkt. Die Preisgestaltung ist auch für unser kleines Unternehmen mit weniger als 10 Mitarbeitern machbar. **Was gefällt Ihnen an Asana nicht?** Ich denke, das größte Problem ist, wenn sich Dinge ändern. Updates werden gelegentlich die Funktionsweise ändern, und wir werden eine kleine Menge Zeit aufwenden müssen, um eine Lösung zu finden, oder einen Workaround, oder den Support zu kontaktieren. **Welche Probleme löst Asana für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Es ist ein zentrales Programm, in dem wir mehrere Elemente unseres Unternehmens organisieren können, von Kundenergebnissen über Teambesprechungen bis hin zum internen Qualitätsmanagementsystem. ### 17. Mühelose Aufgabenverwaltung & Teamzusammenarbeit **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Ali A. | IT Manager, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** July 17, 2025 **Was gefällt Ihnen an Asana am besten?** Asanas saubere Drag-and-Drop-Oberfläche macht es unglaublich einfach, große Projekte in überschaubare Aufgaben und Unteraufgaben zu unterteilen. Ich liebe die Timeline- und Kalenderansichten zur Visualisierung von Fristen, und die vorgefertigten Vorlagen ermöglichen es uns, in wenigen Minuten neue Workflows zu erstellen. Integrationen mit Slack, Google Drive und Microsoft Teams sorgen dafür, dass Updates automatisch erfolgen, sodass unser gesamtes Team ohne endlose Status-Update-Meetings synchron bleibt. **Was gefällt Ihnen an Asana nicht?** Einige der fortschrittlicheren Berichts- und Arbeitslastverwaltungsfunktionen sind hinter den Premium-/Business-Stufen gesperrt, die teuer werden können, wenn Ihr Team wächst. **Welche Probleme löst Asana für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Früher jonglierten wir Aufgaben über E-Mail-Threads, Slack-Kanäle und Ad-hoc-Tabellen, was bedeutete, dass Dinge durch die Maschen fielen und Fristen ständig in Gefahr waren. Asana zentralisiert jede Aufgabe mit klaren Verantwortlichen, Fälligkeitsterminen und Abhängigkeiten – alles an einem Ort. Automatisierte Erinnerungen und Echtzeit-Dashboards geben uns vollständige Transparenz darüber, wer woran arbeitet und wann es fällig ist. Es ist wirklich einfach zu bedienen und wir freuen uns darauf, es in unserem Unternehmen einzusetzen. ### 18. Optimiertes Aufgabenmanagement mit anpassbaren Automatisierungen **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Lis M. | Owner, The Sunny Side Ops, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 30, 2026 **Was gefällt Ihnen an Asana am besten?** Ich benutze Asana sowohl für mein persönliches als auch für mein berufliches Aufgabenmanagement. Ich liebe die Regeln und Automatisierungen, die man einbauen kann, besonders jetzt, da wir Regeln duplizieren und verschieben können. Diese Funktionen helfen bei der automatischen Zuweisung und stellen sicher, dass Aufgaben nicht unbeachtet bleiben, wenn sie bearbeitet werden sollten. Es ist wirklich hilfreich, eine Regel für wiederkehrende Aufgaben zuzuweisen, um sich um sie zu kümmern. Die anfängliche Einrichtung von Asana war sehr einfach, obwohl es anfangs ziemlich rudimentär war, hat es sich im Laufe der Zeit weiterentwickelt. **Was gefällt Ihnen an Asana nicht?** Ich liebe die kleinen visuellen Anpassungen und Verbesserungen, die sie versuchen zu machen, nicht. Jetzt ist es schwieriger, mein Projekt hinzuzufügen, zu dem eine Aufgabe hinzugefügt werden sollte. Es sieht zu ähnlich aus wie das Hinzufügen einer Unteraufgabe. **Welche Probleme löst Asana für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Asana organisiert alles übersichtlich, spart mir täglich Zeit, und seine Regeln und Automatisierungen stellen sicher, dass Aufgaben nicht übersehen werden, indem sie wiederkehrende Aufgaben automatisieren. ### 19. Vereinfachtes Projekt-Tracking und Zusammenarbeit mit einer sauberen, benutzerfreundlichen Oberfläche **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Nikita R. | Service Delivery Specialist, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 20, 2026 **Was gefällt Ihnen an Asana am besten?** Was mir an Asana am meisten gefällt, ist, wie unkompliziert es die Projektverfolgung und Teamkoordination macht. Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich und benutzerfreundlich, sodass das Erstellen von Aufgaben, das Zuweisen von Verantwortlichkeiten, das Festlegen von Fristen und das Überwachen des Fortschritts effizient und überschaubar wirkt. Die Zeitachsen- und Board-Ansichten erleichtern es, jede Projektphase zu visualisieren, und die Benachrichtigungen und Erinnerungen helfen sicherzustellen, dass nichts übersehen wird. Es stärkt auch die Zusammenarbeit, da Teammitglieder direkt zu Aufgaben kommentieren, Dateien anhängen und Statusaktualisierungen an einem zentralen Ort vornehmen können. Insgesamt spart es Zeit, verbessert die Verantwortlichkeit und hält die Arbeit organisiert, selbst wenn ich mehrere Projekte gleichzeitig verwalte. **Was gefällt Ihnen an Asana nicht?** Eine Sache, die ich an Asana nicht mag, ist, dass einige der fortgeschritteneren Funktionen nur in den höheren Preismodellen verfügbar sind, was für kleinere Teams einschränkend wirken kann. Außerdem kann das Volumen an Benachrichtigungen überwältigend werden, wenn ich mehrere Projekte gleichzeitig verwalte. Für neue Benutzer kann es einige Zeit dauern, alles vollständig zu verstehen, was verfügbar ist, einschließlich Funktionen wie Regeln, Abhängigkeiten und Berichterstattung. Ein einfacheres Onboarding-Erlebnis zusammen mit mehr Flexibilität in den niedrigeren Tarifstufen würde Asana noch besser machen. **Welche Probleme löst Asana für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Asana hilft, das Problem verstreuter Kommunikation und verpasster Fristen zu lösen, indem es Aufgaben, Updates und Verantwortlichkeiten an einem zentralen Ort zusammenführt. Vor der Nutzung war es schwierig, den Projektfortschritt über E-Mails und Chats hinweg zu verfolgen, aber jetzt ist es viel einfacher, Arbeit zuzuweisen, Fristen zu überwachen und den Projektstatus in Echtzeit zu verfolgen. Dadurch hat sich die Verantwortlichkeit im Team verbessert, die Nachverfolgungszeit hat sich verkürzt, und die gesamte Projektausführung wirkt organisierter und effizienter – insbesondere beim gleichzeitigen Management mehrerer Aufgaben. ### 20. Benutzerfreundlicher, organisierter Arbeitsablauf mit nahtloser Dropbox- und Outlook-Integration **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Lindsay L. | Integrated Marketing Specialist II, Krankenhaus & Gesundheitswesen, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 20, 2026 **Was gefällt Ihnen an Asana am besten?** Ich mag, dass es benutzerfreundlich ist und es einfach ist, neue Benutzer zu schulen und einzuarbeiten. Ich fühle mich immer organisiert, wenn ich es benutze, weil es so einfach zu bedienen ist und ich die Dinge so einrichten kann, wie es für mich sinnvoll ist. Ich mag, dass es sich mit Dropbox und Outlook integriert, sodass ich meine E-Mails einfach als Aufgaben importieren kann. Die KI-Funktionen helfen, wenn ich etwas nicht herausfinden kann oder keine Zeit habe, ein vollständiges Projekt selbst zu erstellen. **Was gefällt Ihnen an Asana nicht?** Ehrlich gesagt, habe ich noch keinen Nachteil gefunden. Ich benutze Asana seit 2018 und es wird einfach immer besser. **Welche Probleme löst Asana für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Wir suchten nach einer Möglichkeit, den Medienverkehr mit unserem Medienunternehmen sauber und leicht nachvollziehbar zu halten. Asana machte es einfach, ein Projekt dafür zu erstellen und alles organisiert zu halten. Wir haben einen großen Kunden, für den wir Hilfe bei der Organisation mehrerer Projekte benötigten. Vorher nutzten wir eine Tabelle, und das macht es unserem Team einfacher, alles zu verwalten. ### 21. Saubere, intuitive Asana, die selbst große Aufgabenlisten überschaubar macht **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Salman R. | Technical Editor, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 20, 2026 **Was gefällt Ihnen an Asana am besten?** Das Beste an Asana ist, wie sauber und intuitiv es sich von Anfang an anfühlt. Es schafft es irgendwie, selbst eine riesige Aufgabenliste überschaubar statt überwältigend erscheinen zu lassen. Ich mag es auch, zwischen einer Listen-, einer Board- oder einer Kalenderansicht wechseln zu können, je nachdem, wie mein Gehirn an diesem Tag arbeitet. Die kleinen Animationen, wenn man eine Aufgabe erledigt, sind auch ein nettes Detail – es fühlt sich wirklich wie ein Erfolg an, Dinge abzuhaken. Insgesamt ist es eine reibungslose Erfahrung, die sich nicht wie „Arbeit“ anfühlt, nur um organisiert zu bleiben. **Was gefällt Ihnen an Asana nicht?** Eine Sache, die ich ziemlich ärgerlich finde, ist, dass man keine einzelne Aufgabe mehreren Personen zuweisen kann. Ich verstehe, dass sie wollen, dass eine Person verantwortlich ist, aber in der realen Welt ist viel Arbeit Teamarbeit, und es ist mühsam, Aufgaben zu duplizieren, nur um zu zeigen, wer beteiligt ist. Auch die Preisgestaltung kann sich ein wenig wie eine Falle anfühlen. Es ist nicht einfach, nur eine Person hinzuzufügen, da man dazu gedrängt wird, Plätze in Blöcken von fünf zu kaufen. Für ein kleineres Team fühlt sich das am Ende wie verschwendetes Geld an. **Welche Probleme löst Asana für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Asana verhindert im Grunde genommen, dass diese "Wer sollte das machen?"-Gespräche überhaupt stattfinden. Bevor wir es benutzt haben, mussten wir ständig alte Chats und E-Mails durchforsten, nur um den nächsten Schritt in einem Projekt herauszufinden. Jetzt hat alles einen klaren Verantwortlichen und ein Fälligkeitsdatum, sodass es viel weniger Verwirrung darüber gibt, was getan werden muss und wer verantwortlich ist. Es hat mir auch geholfen, meinen eigenen Arbeitsaufwand im Griff zu behalten, weil ich genau sehen kann, was für die Woche auf meinem Tisch liegt, ohne eine mentale Liste von allem führen zu müssen. Insgesamt nimmt es viel Stress aus der Verwaltung eines vollen Terminkalenders. ### 22. Intuitive Aufgabenverfolgung mit einer steilen Lernkurve **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Cynthia P. | Director of Business Affairs, Führungsbüro, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** February 23, 2026 **Was gefällt Ihnen an Asana am besten?** Ich mag, dass du in der Lage bist, deine Aufgaben und Fälligkeitstermine zu verfolgen. Ich finde es wirklich gut, dass du in der Lage bist, deine Projekte zu priorisieren und zu kategorisieren. Ich habe die Kategorien genutzt, um potenzielle Anbieter für eine Gesundheitsmesse zu verwalten und sie nach Wichtigkeit zu ordnen, um sicherzustellen, dass bestimmte Kategorien vertreten sind. **Was gefällt Ihnen an Asana nicht?** Ich finde die Lernkurve bei Asana etwas herausfordernd. Einige Leute haben es sofort verstanden, aber andere, mich eingeschlossen, brauchen etwas länger, um sich daran zu gewöhnen. **Welche Probleme löst Asana für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Obwohl ich noch relativ neu bei Asana bin, bin ich wirklich zufrieden mit der Vielzahl an verfügbaren Funktionen. Mit Claude ist es sehr einfach, Aufgaben und Projekte einzurichten, und es hilft sogar dabei, Mitarbeiter hinzuzufügen und Aufgaben an andere zuzuweisen. Ich habe lange damit gekämpft, Informationen zu organisieren und den Überblick über Aufgaben zu behalten, aber Asana bringt alles in Ordnung. Ich kann die Priorität für jede Aufgabe festlegen und den Projektstatus aktualisieren, während ich arbeite, bis zur Fertigstellung. ### 23. Schnelles, freundliches Aufgabenmanagement, das meinen Tag optimiert **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Leonidas K. | CEO, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 15, 2026 **Was gefällt Ihnen an Asana am besten?** es hilft mir bei meinen täglichen Aufgaben. Innerhalb einer Stunde nach Beginn des Tages habe ich alles erledigt, was ich tun musste. Ich nutze den kostenlosen Plan, daher bekomme ich nicht alle zusätzlichen Funktionen, aber es ist trotzdem ein gutes. Ich teile die Aufgaben, die meine Mitarbeiter erledigen müssen, indem ich sie jedem von ihnen zuweise. Die Leistung ist großartig, es dauert keine Zeit, alle Aufgaben zu laden. Ich musste den Support noch nicht kontaktieren. Die Benutzeroberfläche ist sehr benutzerfreundlich, man gewöhnt sich am ersten Tag der Nutzung daran. Ich habe es zusammen mit Google Drive und Slack verwendet und es passt mir hervorragend. **Was gefällt Ihnen an Asana nicht?** vielleicht, wenn es eine Schritt-für-Schritt-Aufschlüsselung für jede Aufgabe hätte, anstatt einer einfachen Beschreibung **Welche Probleme löst Asana für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Wir hatten wirklich Schwierigkeiten mit der Aufgabenverteilung und welche Aufgaben wir jeden Tag erledigen mussten und was wir zurückgelassen haben sowie was wir erobert haben, damit wir einen Newsletter damit erstellen und unsere Kunden informieren können, zum Beispiel. ### 24. Asana bringt Klarheit und Struktur in Projekte mit einem benutzerfreundlichen Arbeitsablauf **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Eric L. | IT Vendor Manager, Maschinenbau oder industrielle Technik, Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 15, 2026 **Was gefällt Ihnen an Asana am besten?** Was mir an Asana am meisten gefällt, ist, wie es Struktur und Klarheit in die Verwaltung von Aufgaben und Projekten bringt, ohne dass es kompliziert wirkt. Die Plattform macht es einfach, Arbeitsabläufe zu organisieren, Verantwortlichkeiten zuzuweisen und den Fortschritt in Echtzeit zu verfolgen. Ich schätze besonders, wie alles zentralisiert bleibt, was die Notwendigkeit verringert, zwischen verschiedenen Tools zu wechseln. Die Benutzeroberfläche ist benutzerfreundlich, und sobald man sich daran gewöhnt hat, wird es zu einem zuverlässigen System, um Konsistenz zu bewahren und die Arbeit über verschiedene Prioritäten hinweg in Einklang zu halten. **Was gefällt Ihnen an Asana nicht?** Obwohl Asana sehr funktional ist, gibt es Momente, in denen die Plattform etwas komplex erscheinen kann, insbesondere wenn es um fortgeschrittenere Funktionen oder das Einrichten detaillierter Arbeitsabläufe geht. Es kann einige Zeit dauern, um alle verfügbaren Anpassungsoptionen vollständig zu verstehen. In einigen Fällen erfordern bestimmte Aufgaben mehrere Schritte, um abgeschlossen zu werden, was den Prozess etwas verlangsamen kann. Während diese Herausforderungen bewältigbar sind, würde eine Vereinfachung dieser Aspekte das Gesamterlebnis noch effizienter und zugänglicher machen. **Welche Probleme löst Asana für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Asana hilft dabei, die Schwierigkeit zu bewältigen, mehrere Aufgaben zu managen und alles auf eine klare und strukturierte Weise zu organisieren. Es beseitigt die Verwirrung, die oft mit verstreuten Informationen einhergeht, indem es alles in ein System bringt. Dies erleichtert es, Verantwortlichkeiten zu priorisieren, den Fortschritt zu überwachen und sicherzustellen, dass Fristen konsequent eingehalten werden. Das Ergebnis ist ein effizienterer Arbeitsablauf, verbesserte Konzentration und ein spürbarer Anstieg der Produktivität ohne unnötigen Stress oder Unordnung. ### 25. Asana hält unser Remote-Team organisiert und abgestimmt über Zeitzonen hinweg. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Loni S. | Operations Manager, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** May 13, 2026 **Was gefällt Ihnen an Asana am besten?** Asana hilft mir, alles organisiert und in Bewegung zu halten, besonders wenn ich mit einem vollständig remote arbeitenden Team über mehrere Zeitzonen hinweg arbeite. Es ist unsere einzige Informationsquelle, und es macht es dem Team leicht, das zu finden, wonach sie suchen, ohne lange suchen zu müssen. Ich liebe auch die Abhängigkeitsfunktionen sowie Unteraufgaben und Meilensteine, weil sie uns helfen, die Arbeit zu koordinieren und synchron zu bleiben, während wir asynchron arbeiten. **Was gefällt Ihnen an Asana nicht?** Ich mag es nicht, dass bei wiederkehrenden Aufgaben mit Unteraufgaben alle überfälligen Unteraufgaben immer wieder auftauchen. **Welche Probleme löst Asana für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Asana war eine große Hilfe für unsere neuen Produktentwicklungsprojekte. Es ermöglicht dem gesamten Team, in einem einzigen Projekt zusammenzuarbeiten, was alle auf Kurs hält und die Arbeit voranbringt. Wir haben es auch mit Claude und Slack verbunden, und jetzt werden wöchentliche Updates automatisch an Slack gesendet. ### 26. Leistungsstarke Automatisierungen, verbesserbare Benutzeroberfläche **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Pedro G. | ejecutivo ads operations, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 10, 2026 **Was gefällt Ihnen an Asana am besten?** Ich mag, dass Asana mir hilft, einen klareren und visuellen Überblick über meine Aktivitäten zu haben. Es sendet mir Erinnerungen an Fristen und ermöglicht es mir, meinen Arbeitsablauf zu automatisieren. Außerdem kann ich Benachrichtigungen an meine Vorgesetzten senden, wiederkehrende Aufgaben schneller erledigen, Aufgaben zwischen verschiedenen Abschnitten verschieben und mich mit der Board-Ansicht organisieren. **Was gefällt Ihnen an Asana nicht?** Ich habe das Gefühl, dass man seine Benutzeroberfläche verbessern könnte, da ich manchmal Schwierigkeiten habe, mit bestimmten Menüs zu interagieren. Es scheint sehr auf Point & Click ausgerichtet zu sein. Auch das Verständnis der Nutzung von KI fiel mir etwas schwer. Vielleicht sollte der Zugriff auf die KI-Funktionen oder beim Automatisieren nicht versteckt sein. Sie könnten visueller im Aufgabenbereich sein und die KI könnte mir nützliche Informationen geben. **Welche Probleme löst Asana für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Ich benutze Asana, um mich besser zu organisieren, mehr als 20 Kampagnen gleichzeitig zu verwalten, meine Aktivitäten zu visualisieren, Erinnerungen an Fristen zu erhalten und meinen Arbeitsablauf zu automatisieren, was die Handhabung von sich wiederholenden Aufgaben und die Benachrichtigung meiner Vorgesetzten erleichtert. ### 27. Flexible wiederkehrende Aufgaben und Erinnerungen machen Asana zu einem starken Produktivitätszentrum **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Eva Z. | ATLAS Grant & Budget Coordinator, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 10, 2026 **Was gefällt Ihnen an Asana am besten?** Die Fähigkeit, flexibel wiederkehrende Aufgaben festzulegen, Erinnerungen für weiter in der Zukunft liegende Termine zu setzen, delegierte Aufgaben zu verfolgen, Unteraufgaben hinzuzufügen, um zu notieren, wann Maßnahmen ergriffen wurden, auch wenn der ursprüngliche Punkt noch nicht erledigt ist. Ich mag es, Aufgaben per E-Mail hinzufügen zu können (obwohl ich mir wünsche, dass es eine Möglichkeit gäbe, eine Frist per E-Mail festzulegen). Zugriff über Browser oder mobiles Gerät. Vergleichsweise einfach, um die grundlegende Funktionalität für neue Benutzer zu erlernen. Ansichten für visuellere Menschen vs. mehr listen- oder datenorientierte Benutzer. **Was gefällt Ihnen an Asana nicht?** Da Sie mehr Funktionalität hinzugefügt haben, ist es schwieriger und belastender geworden, herauszufinden, wie ich Asana am besten für meine Zwecke nutzen kann. Ich hätte gerne mehr mundgerechte Schulungen oder Beispiele, ich hätte gerne Datensätze, mit denen ich spielen könnte, um zu sehen, ob diese Formate mit meinen Daten funktionieren würden. Ich hätte gerne ein besseres Gefühl dafür, wie ich meine Daten/Formate ändern kann, wenn ich anfange und dann feststelle, dass sie nicht im optimalen Format sind. Wie erwähnt, hätte ich gerne, dass Aufgaben, die aus einer E-Mail erstellt werden, eine Besitzerzuweisung und ein Fälligkeitsdatum haben (das Senden der Aufgabe an mich selbst erzeugt eine weitere E-Mail). Wir versuchen, Vorlagen für Projekte zu testen, die sich wiederholen (z. B. alle Schritte vor, während und nach der Durchführung eines Webinars)... Ich bin mir nicht sicher, ob wir die besten Wege gefunden haben, dies zu tun. Ich frage mich, wie wir Erkenntnisse aus der tatsächlichen Nutzung erfassen werden, um sie auf unsere Vorlage und auf Aktivitäten basierend auf den Vorlagen anzuwenden. Ich bin besorgt, dass wir ein Monster erschaffen... oder jemanden benötigen, der alle Aufgaben und Aktivitäten verwaltet... anstatt dass jedes Teammitglied vernünftigerweise selbstständig ist. **Welche Probleme löst Asana für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Übergaben und die Komplexität, wie viele Menschen zu einem Projekt beitragen, machen uns zu schaffen! Jemanden sehen zu lassen, dass eine Aufgabe einem anderen Teammitglied zugewiesen ist... dass beide sehen/wissen, dass die Aufgabe gehalten wird. Menschen vergessen, rechtzeitig nach Eingaben zu fragen, oder fragen, ohne alle notwendigen Details bereitzustellen. Wir sind noch am Anfang des Prozesses, dies zu lösen. Wir sind an dem Punkt, an dem der Mangel an Systemen so belastend ist, dass es schwierig ist, die Systeme aufzubauen. ### 28. Ein zuverlässiges Projektmanagement-Tool für die Zusammenarbeit zwischen Teams **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Candy N. | Global Digital Marketing Expert, Marketing und Werbung, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** January 31, 2026 **Was gefällt Ihnen an Asana am besten?** Asana ist sehr intuitiv und erleichtert die Verwaltung von Aufgaben, Zeitplänen und Abhängigkeiten über Teams hinweg. Die verschiedenen Ansichten – Liste, Board und Zeitachse – bieten Flexibilität, je nachdem, wie Menschen bevorzugen zu arbeiten, und sorgen gleichzeitig für klare Sichtbarkeit in Bezug auf Verantwortlichkeiten und Fortschritt. Ich finde es besonders hilfreich, um komplexe Projekte organisiert, abgestimmt und auf Kurs zu halten. **Was gefällt Ihnen an Asana nicht?** Einige erweiterte Funktionen – insbesondere Berichterstellung und Automatisierung – sind nur in den höheren Preisklassen verfügbar. Bei größeren oder komplexeren Projekten kann die Einrichtung unübersichtlich werden, wenn sie nicht gut strukturiert ist, und Benachrichtigungen können schnell überwältigend werden, wenn die Teams nicht diszipliniert bei der Aktualisierung von Aufgaben und Kommentaren sind. **Welche Probleme löst Asana für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Asana hilft, fragmentiertes Arbeitsmanagement und den Mangel an Transparenz über Projekte hinweg zu adressieren. Es zentralisiert Aufgaben, Verantwortliche, Zeitpläne und Abhängigkeiten an einem Ort, was die Koordination der Arbeit über Teams hinweg erleichtert und dafür sorgt, dass alle auf dem gleichen Stand sind. Dadurch verbessert sich die Verantwortlichkeit, weniger Fristen werden versäumt und Projekte bleiben eher im Einklang mit den übergeordneten Geschäftsprioritäten. ### 29. All-in-One Aufgabenmanagement und Kalender, der unser Team auf Kurs hält **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Daisy R. | Founder, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 08, 2026 **Was gefällt Ihnen an Asana am besten?** Es ist ein All-in-One-Aufgabenmanagement- und Kalender-Tool. Es ermöglicht mir, Aufgaben an mein Team zu delegieren, während ich gleichzeitig die Leistung im Auge behalte, den Überblick darüber behalte, was erledigt wird, und den Kalender als Planungsinstrument für unsere Inhalte nutze. Es integriert sich auch mit Ihrem Google-Kalender, was ich absolut liebe! **Was gefällt Ihnen an Asana nicht?** Ich mag es nicht, dass die Preisgestaltung pro Sitz/Benutzer erfolgt, anstatt als Pauschalpreis. Ich glaube auch, dass der Onboarding-Prozess etwas ausführlicher sein könnte. **Welche Probleme löst Asana für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Es ermöglicht mir, alle Aufgaben im Blick zu behalten, die für alle unsere Kunden und unser Team erforderlich sind, um zu vermeiden, dass Dinge durch die Maschen fallen. Die KI-Integration mit Google ermöglicht es uns, diese Aufgaben in Google-Kalenderereignisse für unser Team umzuwandeln, um es noch nahtloser zu gestalten. Die Gesamtleistung und das UI/UX-Design von Asana sind unglaublich und ermöglichen es uns, es täglich zu nutzen, um Aufgaben hinzuzufügen, den Überblick zu behalten und große Arbeitslasten zu bewältigen. ### 30. Asana verwandelt das Chaos kleiner Unternehmen in nahtlose, intuitive Arbeitsabläufe **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Caroline S. | Manager, Strategy and Operations, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 08, 2026 **Was gefällt Ihnen an Asana am besten?** Ein kleines Unternehmen zu führen bedeutet, jede erdenkliche Rolle zu übernehmen, und Asana hilft dabei, das überschaubar zu machen. Es ist intuitiv und reduziert den mentalen Aufwand, der mit Projektmanagement einhergeht. Die Funktion für abhängige Aufgaben – besonders wenn sie mit Zeitplänen oder Meilensteinen verknüpft ist – war für mich ein echter Wendepunkt, um auf Kurs zu bleiben. **Was gefällt Ihnen an Asana nicht?** Das Einzige, was mich an Asana wirklich stört, ist, dass ich die Aufgaben ständig manuell einklappen muss. Ich fahre mit der Maus über eine Aufgabe, sie öffnet sich automatisch, und dann muss ich sie selbst wieder schließen. Es ist keineswegs ein K.-o.-Kriterium, aber es ist ziemlich nervig und fügt unnötige Reibung zu einer ansonsten nahtlosen Benutzererfahrung hinzu. **Welche Probleme löst Asana für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Jeder Kunde, mit dem wir zusammenarbeiten, hat einen Satz von ungefähr 40–50 Aufgaben, die mit seinem Portfolio verbunden sind, und die Möglichkeit, sofort ein zeitlinienabhängiges Projekt durch Vorlagen zu erstellen, war ein absoluter Wendepunkt. Ich kümmere mich auch um soziale Medien, Marketing, Kundenbeziehungen und Geschäftsabläufe, daher war es wirklich bemerkenswert, alles an einem Ort zu haben und den Überblick über alles zu behalten. ### 31. Perfekte Integration und effizientes Aufgabenmanagement mit Asana **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Rocco Orazio P. | Sales Coordinator, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 02, 2026 **Was gefällt Ihnen an Asana am besten?** Ich benutze Asana gerne, weil es die Verwaltung von Aufgaben erleichtert und das Hinzufügen von Mitarbeitern vereinfacht. Es erleichtert mir die Verwaltung der Aufgaben auf eine geordnetere Weise und ermöglicht es mir, Unteraufgaben zu erstellen, die meinem Manager helfen, die Komplexität einiger Aufgaben zu verstehen. Ich schätze die Tatsache, dass sich Asana auch mit E-Mails integriert, was die Erstellung von Aufgaben erleichtert, ohne dass man kopieren und einfügen muss. Außerdem hilft die Integration mit künstlichen Intelligenzen, wie der Cloud, sehr. Ich schätze die Möglichkeit, Projekte zu erstellen und sie mit anderen Teams zu teilen. Es hilft mir, die Zeit für die Erstellung von Aufgaben zu verkürzen, dank der Integration mit Outlook, die es mir ermöglicht, Aufgaben direkt in Asana zu erstellen. Auch die Integration mit künstlicher Intelligenz erleichtert es mir, direkt zusammenzufassen, was ich in Asana gemacht habe, ohne mir zu viele Gedanken darüber machen zu müssen, was ich in die Beschreibung oder den Kommentar schreiben soll. Ich finde, dass die anfängliche Konfiguration von Asana ziemlich schnell und problemlos war. **Was gefällt Ihnen an Asana nicht?** Derzeit finde ich es nützlicher, die Webversion von ASANA zu verwenden, da die App oft abstürzt und ich sie schließen muss. Außerdem finde ich es einschränkend, dass ich keine weiteren Filter hinzufügen kann, außer denen, die standardmäßig vorhanden sind. Zum Beispiel kann ich die Aufgaben nicht nach Mitarbeitern filtern. **Welche Probleme löst Asana für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Ich benutze Asana, um Aufgaben ordentlicher zu verwalten, indem ich Unteraufgaben erstelle, um meinem Manager zu helfen, die Komplexität zu verstehen. Die Integration mit E-Mail und künstlicher Intelligenz reduziert die Zeit für die Erstellung von Aufgaben und verbessert die Organisation. ### 32. Klare Eigentumsverhältnisse, flexible Ansichten und reibungslose Zusammenarbeit zwischen Teams **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Ioannis V. | CTO, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 06, 2026 **Was gefällt Ihnen an Asana am besten?** Klare Aufgabenverantwortung: Jede Aufgabe kann einen Besitzer haben, sodass die Verantwortung offensichtlich ist. Gute Sichtbarkeit: Projekte, Abschnitte, Zeitpläne und Boards machen die Arbeit leicht nachvollziehbar. Starke Zusammenarbeit: Kommentare, Anhänge, Erwähnungen und Statusaktualisierungen bleiben an einem Ort. Flexible Ansichten: Liste, Board, Zeitplan und Kalender unterstützen unterschiedliche Arbeitsstile. Unteraufgaben und Abhängigkeiten: nützlich, um Arbeit aufzuteilen und zu zeigen, was was blockiert. Gut für die Koordination zwischen Teams: Marketing, Betrieb, Produkt und IT können im selben System arbeiten. Automatisierung: Wiederkehrende Aufgaben, Regeln und Benachrichtigungen reduzieren den manuellen Nachverfolgungsaufwand. Portfolio- und Berichtsfunktionen: hilfreich für Manager, die mehrere Projekte verfolgen. Integrationen: funktioniert mit Slack, Teams, Google Drive, Outlook und vielen anderen Tools. Saubere Benutzeroberfläche: einfachere Einführung im Vergleich zu schwereren Projektmanagement-Tools. **Was gefällt Ihnen an Asana nicht?** Kann schnell unübersichtlich werden, wenn Teams keine Standards einhalten. Das Reporting ist anständig, aber nicht immer tief genug für fortgeschrittene Analysen. Komplexe Projekte können schwieriger zu modellieren sein als in Jira oder MS Project. Abhängigkeits- und Zeitachsenfunktionen sind nützlich, aber nicht immer ausreichend für ein intensives Projektmanagement. Zu viele Benachrichtigungen können Lärm erzeugen. Unteraufgaben und Aufgabenbeziehungen können in großen Projekten verwirrend werden. Begrenzte native Unterstützung für sehr technische Workflows wie Code-/Release-Management. Automatisierung ist nützlich, aber für fortgeschrittenere Logik sind möglicherweise kostenpflichtige Pläne oder externe Tools erforderlich. Berechtigungen und Governance können in einigen Szenarien eingeschränkt wirken. Benutzer könnten es wie ein Chat-Tool behandeln und vermeiden, Felder strukturiert zu halten. Die Suche ist hilfreich, aber das genaue Finden ist in großen Arbeitsbereichen nicht immer perfekt. Die Preisgestaltung kann erheblich werden, wenn das Team wächst. **Welche Probleme löst Asana für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Projektmanagement, Verantwortlichkeit, Kontinuität, Geschichte ### 33. Asana hält Aufgaben und Zeitpläne perfekt abgestimmt. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Sawant S. | Assistant Consultant, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 03, 2026 **Was gefällt Ihnen an Asana am besten?** Asana ist hilfreich bei der Strukturierung des Ausführungsteils, da es die Aufgabe, den Zeitplan und den Verantwortlichen in einem System organisiert. Es gibt verschiedene Ansichten, einschließlich der Möglichkeit, die Aufgabe in einer Liste, einem Board, einem Zeitplan und einem Kalender zu sehen. Abhängigkeiten, Meilensteine und Echtzeit-Updates machen das System sehr transparent. So ist das Team immer auf dem gleichen Stand, ohne dass Nachverfolgungen erforderlich sind. **Was gefällt Ihnen an Asana nicht?** Die Antwort hängt von der Strukturierung des Arbeitsbereichs ab. Wenn der Arbeitsbereich nicht gut strukturiert ist, wird das System nicht gut funktionieren. Darüber hinaus ist das System eingeschränkt bei der Nutzung der erweiterten Berichts- und Automatisierungsfunktionen, die eine höhere Stufe als den Basisplan erfordern. **Welche Probleme löst Asana für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Asana hilft, das Problem eines verstreuten Systems zu lösen, in dem E-Mails, Tabellenkalkulationen und Chats zur Nachverfolgung verwendet werden. Es ist ein zentrales System für die Ausführung. Somit hilft das System, das Problem zu lösen, indem es den Arbeitsablauf vorhersehbar macht. Alle Aufgaben, Chats und Dokumente befinden sich an einem Ort. Darüber hinaus hilft das System, das Problem des Mangels an Verantwortlichkeit zu lösen. Somit hilft das System, das Problem zu lösen, indem es den Arbeitsablauf vorhersehbar macht. ### 34. Benutzerfreundliche Ansichten, hilfreiche KI und angemessene Preise **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Peter H. | Development Project Manager, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** May 18, 2026 **Was gefällt Ihnen an Asana am besten?** Viele verschiedene Ansichten, eine benutzerfreundliche Oberfläche und ein engagiertes Nonprofit-Team. Wir arbeiten derzeit mit unserem IT-Team daran, es in M365 zu integrieren. Die KI-Funktion war großartig, um bei einigen unserer Statusaktualisierungen zu helfen. Insgesamt erscheint das Preismodell sehr vernünftig. **Was gefällt Ihnen an Asana nicht?** Sich an die Struktur zu gewöhnen und zu verstehen, wie sie funktioniert, war anfangs etwas herausfordernd, aber jetzt, da wir den Dreh raus haben, finde ich es sehr hilfreich. **Welche Probleme löst Asana für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Bevor wir Asana verwendeten, gab es sehr wenig Transparenz darüber, woran jeder in unserem Team arbeitete. Es war schwierig, den allgemeinen Zustand der Projekte zu überprüfen, und viele Aufgaben, die klein erschienen, gerieten in Vergessenheit, was zu negativen Ergebnissen bei einigen unserer Projekte führte. ### 35. Das beste Werkzeug, um den Besitz perfekt organisiert zu halten. **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Rajshree S. | Sales Coordinator, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** March 31, 2026 **Was gefällt Ihnen an Asana am besten?** Asana ist gut, um Aufgaben, Zeitpläne und Informationen über Verantwortliche gut strukturiert und organisiert an einem Ort zu halten. Die Board-, Listen- und Zeitachsenansichten sind gut, um verschiedene Arten von Arbeit basierend auf den Bedürfnissen des Teams zu verwalten. Dies hilft dabei, den Überblick zu behalten und alle darüber zu informieren, was getan werden muss und von wem, was hilfreich ist, um Verwirrung während der Aufgabenausführung zu vermeiden. **Was gefällt Ihnen an Asana nicht?** Die Berichterstattungsfunktion ist für Basispläne nicht sehr stark und muss auf einen höherstufigen Plan aufgerüstet werden, um bessere Berichterstattungsfähigkeiten zu erhalten. Die Automatisierungsfähigkeiten sind im Vergleich zu anderen Tools nicht sehr stark. Das Tool wird auch unübersichtlich, wenn es nicht gut organisiert ist, aufgrund einer hohen Anzahl von Aufgaben und fehlender ordnungsgemäßer Kennzeichnung und Organisation von Arbeitsbereichen. **Welche Probleme löst Asana für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Asana hilft dabei, die Verfolgung mehrerer Aufgaben und Arbeitsinformationen in E-Mails, Chats und Tabellenkalkulationen zu vermeiden, indem alle Informationen an einem einzigen Ort und in einem einzigen Workflow gehalten werden. Dies hilft bei der besseren Nachverfolgung und hält alle über die geleistete Arbeit auf dem Laufenden und trägt zu einer besseren Koordination unter den Teammitgliedern bei. ### 36. Asana ist das beste Projektmanagement-Tool **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Jennifer P. | CEO, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** June 23, 2025 **Was gefällt Ihnen an Asana am besten?** Eine neuere Sache, die ich an Asana mag, ist, wie viel schlanker es sich für die Verwaltung der täglichen Arbeit in einem Team anfühlt. Es ist noch besser geworden, Einblick in Prioritäten, Verantwortlichkeiten und Zeitpläne zu geben, ohne den Arbeitsablauf zu schwer erscheinen zu lassen. Besonders gefällt mir, wie einfach es ist, zwischen verschiedenen Ansichten zu wechseln, je nachdem, was ich brauche, sei es eine Liste, ein Board oder eine Zeitleiste. Ich schätze auch die Verbesserungen bei der Automatisierung und Projektorganisation, da sie helfen, sich wiederholende Verwaltungsarbeiten zu reduzieren und es einfacher machen, Prozesse konsistent zu halten. Insgesamt gefällt mir, dass Asana weiterhin Zusammenarbeit, Verantwortlichkeit und Sichtbarkeit intuitiver gestaltet. **Was gefällt Ihnen an Asana nicht?** Eine Sache, die Asana noch verbessern könnte, ist, die Plattform weniger überladen wirken zu lassen, wenn man viele Projekte gleichzeitig verwaltet. Asana hat viele leistungsstarke Funktionen, aber das bedeutet manchmal auch, dass wichtige Aufgaben oder Updates untergehen können. Ich würde auch gerne noch bessere Berichte und Dashboard-Anpassungen sehen, damit es einfacher ist, einen schnellen Überblick zu bekommen, ohne alles manuell erstellen zu müssen. Ein weiterer Verbesserungsbereich wäre, Automatisierungen und erweiterte Funktionen für alltägliche Benutzer etwas zugänglicher zu machen, insbesondere für kleinere Teams, die Effizienz ohne viel Aufwand wünschen. **Welche Probleme löst Asana für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Asana hilft, das Problem der Aufgabenübersicht und Verantwortlichkeit in Teams zu lösen. Es zentralisiert unsere Arbeit, sodass leicht ersichtlich ist, wer für was verantwortlich ist, wann es fällig ist und wie es in das größere Projekt passt. Dies reduziert Missverständnisse, hilft uns, Fristen konsequenter einzuhalten, und sorgt dafür, dass alle auf dem gleichen Stand sind – besonders wenn mehrere Projekte oder funktionsübergreifende Teams jongliert werden. Es ist auch großartig, um Fortschritte zu verfolgen, ohne ständige Statusmeetings zu benötigen. ### 37. Projekte-Board macht Teamzusammenarbeit und Aufgabenübersicht einfach **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Chris C. | Marketing Automation & Digital Experience Lead, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 28, 2026 **Was gefällt Ihnen an Asana am besten?** Ich liebe das Projektboard, auf dem ich eine Liste aller Aufgaben sehen kann, an denen ich arbeite, auch wenn sie mir nicht zugewiesen sind. Es ist sehr hilfreich bei der Zusammenarbeit mit Kollegen und um sicherzustellen, dass man alle Aufgaben im Blick hat, auch wenn sie nicht in deinem Posteingang oder unter meinen Aufgaben sind. **Was gefällt Ihnen an Asana nicht?** Es war anfangs eine große Umstellung, als ich meinen Job begann, der diese Plattform als Hauptprojektmanagement-Software nutzte. Es gab viele bereits vorhandene Automatisierungen, Projekte, Kategorien innerhalb von Projekten usw., die bereits konfiguriert waren, und ich musste mich schnell damit vertraut machen, alles zu organisieren. **Welche Probleme löst Asana für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Meine Projekte und Aufgaben verwalten, Fristen einhalten, besser über andere Aufgaben informiert sein, die in verschiedenen anderen Abteilungen laufen und für mich relevant sein könnten. ### 38. Effektives Aufgabenmanagement und nahtlose Teamabstimmung mit Asana **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Sky R. | Co-Owner, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 22, 2026 **Was gefällt Ihnen an Asana am besten?** Ich mag es, mit Asana mehrere Projekte gleichzeitig im Blick behalten zu können. Es ist hilfreich, die Zeit zu verfolgen, die für die Erledigung jeder Aufgabe benötigt wird, um zu verhindern, dass Projekte durch das Raster fallen. Ich schätze, wie Asana Multitasking ermöglicht und mir hilft, den Überblick über verschiedene Kunden und meinen Fortschritt bei jeder Aufgabe zu behalten. Es ist einfach einzurichten, trotz vieler Kunden, was praktisch ist. **Was gefällt Ihnen an Asana nicht?** Ich kann an nichts Bestimmtes denken, das mir nicht gefällt. Es ist eine der besseren Aufgabenplattformen, die ich für ein Unternehmen dieser Größe genutzt habe. **Welche Probleme löst Asana für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Asana hilft dabei, unser Team abteilungsübergreifend zu koordinieren und sicherzustellen, dass Aufgaben effizient erledigt und weitergegeben werden. Es ermöglicht mir, den Überblick über mehrere Projekte zu behalten und Multitasking zu betreiben, sodass keine Projekte durch das Raster fallen. Ich kann die Abschlusszeiten von Aufgaben und den Fortschritt der Kunden nahtlos verfolgen. ### 39. Perfekte Organisation und klare Zuweisungen mit Asana **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Juana B. | Project Manager, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** March 17, 2026 **Was gefällt Ihnen an Asana am besten?** Ich liebe es, Regeln in Asana erstellen zu können, weil es mir hilft, die Arbeitsabläufe organisiert zu halten. Ich kann die Aufgaben nach den von mir erstellten Abschnitten organisieren, wie etwas, das ich mir gerade zugewiesen habe oder das ich diese Woche erledigen muss, wenn es Priorität hat. Dies ist besonders nützlich, wenn ich sowohl meine Arbeit als auch die meines Teams organisiere. Ich mag auch, dass ich Aufgaben schnell mit klaren Terminen und Erwartungen zuweisen kann. Außerdem kann ich Abschnitte basierend auf der Priorität oder dem Abgabetermin erstellen und Regeln festlegen, die diese Aufgaben automatisch nach ihrer Dringlichkeit verwalten, was ich sehr nützlich finde. **Was gefällt Ihnen an Asana nicht?** Ich liebe alles, wie es mir erlaubt, Regeln zu erstellen und Arbeitsabläufe zu organisieren. **Welche Probleme löst Asana für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Asana hilft mir, die Arbeitsabläufe zu organisieren, indem es ermöglicht, Aufgaben schnell mit klaren Terminen und Erwartungen zuzuweisen. Ich kann Regeln erstellen, um Aufgaben nach Priorität oder Fälligkeitsdatum zu organisieren, was es mir erleichtert, auf dem Laufenden zu bleiben. ### 40. Asana: Intuitive, leichtgewichtige Aufgabenverfolgung mit reibungslosen Integrationen **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Suchitra B. | Senior Manager, Customer Success, Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** February 04, 2026 **Was gefällt Ihnen an Asana am besten?** Asana zeichnet sich durch seine Benutzerfreundlichkeit und einfache Implementierung aus, sodass Teams schnell mit minimalem Einarbeitungsaufwand starten können. Es wird häufig für die tägliche Aufgabenverfolgung und Zusammenarbeit genutzt, dank seiner intuitiven Benutzeroberfläche und klaren Arbeitsabläufe. Obwohl es eine solide Anzahl von Funktionen für Planung und Koordination bietet, bleibt es leichtgewichtig und nicht übermäßig komplex. Die einfache Integration mit gängigen Produktivitätstools verbessert die Benutzerfreundlichkeit zusätzlich, und der Kundenservice insgesamt war zuverlässig und reaktionsschnell, wenn Unterstützung benötigt wurde. **Was gefällt Ihnen an Asana nicht?** Kann laut werden – Benachrichtigungen können sich in großen Projekten schnell anhäufen. Weniger geeignet für die Verfolgung von Problemen/Bugs – Nicht ideal, wenn detaillierte Rückverfolgbarkeit erforderlich ist. **Welche Probleme löst Asana für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Asana löst das Problem verstreuter Arbeit und mangelnder Transparenz, indem es Aufgaben, Zeitpläne und Verantwortlichkeiten an einem Ort zentralisiert. Es hilft, die tägliche Arbeit zu strukturieren, indem es Prioritäten, Abhängigkeiten und Fristen für alle Teams klar macht. Dies kommt mir zugute, indem es die Organisation verbessert, Nachverfolgungen und manuelle Überwachung reduziert, eine reibungslosere Zusammenarbeit ermöglicht und sicherstellt, dass die Arbeit auf eine vorhersehbarere und effizientere Weise voranschreitet. ### 41. Asana hält unsere Aufgaben mit klaren Fristen und Rückverfolgbarkeit auf Kurs **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Juan Esteban L. | Project Coordinator, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** May 12, 2026 **Was gefällt Ihnen an Asana am besten?** Was mir an Asana am meisten gefällt, ist, wie es mir hilft, die Kontrolle zu behalten und eine bessere Nachverfolgbarkeit meiner internen Prozesse zu gewährleisten. Es erleichtert es, den Status meiner Aufgaben zu verfolgen und sie mit klaren Fristen an Teammitglieder zuzuweisen. Insgesamt hält es alles auf meinem Radar und hilft mir, wichtige Aufgaben nicht zu vergessen, die manchmal im Alltag untergehen können. **Was gefällt Ihnen an Asana nicht?** Ich denke, die Zuweisung von Regeln zu Teilaufgaben könnte verbessert werden, um Prozesse besser zu automatisieren. Im Moment ist das nicht möglich, aber es wäre eine sehr interessante Funktion. **Welche Probleme löst Asana für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Rückverfolgbarkeit, verbesserte Teamleistung und die Beseitigung von Ausfallzeiten. Dies steigert sowohl meine Produktivität als auch die des Teams, da jeder seine Rolle innerhalb jedes Workflows klar versteht. ### 42. Wesentlich für transparente Projektverfolgung **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Stefan D. | Senior System Analyst, Informationstechnologie und Dienstleistungen, Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** March 19, 2026 **Was gefällt Ihnen an Asana am besten?** Ich benutze Asana, um Projekte für Einzelpersonen und Teams zu verfolgen, und finde es wirklich nützlich für eine einfachere und transparentere Nachverfolgung. Ich mag, wie es Audits vereinfacht und bei der Präsentation und Demonstration für die Geschäftsleitung hilft. Die Möglichkeit, Screenshots, Enddaten und erwartete Daten zu Aufgaben hinzuzufügen, ist großartig. Es macht die Nachverfolgung der auf Projekte verwendeten Zeit unkompliziert. Einfache Berichterstattung und einfache Nachverfolgung von Teamzielen sind Funktionen, die ich genieße. Diese Funktionen sparen Zeit, reduzieren Verwirrung und halten die Arbeit reibungslos am Laufen. Die Screenshots sorgen für Klarheit, und Enddaten tragen zur Verantwortlichkeit bei. Die anfängliche Einrichtung war ziemlich einfach, da ihre Dokumentation fast perfekt ist. Ihr Kundensupport war durchweg zuverlässig und sie boten klare Anleitungen und ständige Unterstützung während der Integration, da wir Asana täglich nutzen, um uns bei der Nachverfolgung täglicher Aufgaben zu helfen. **Was gefällt Ihnen an Asana nicht?** Ehrlich gesagt habe ich insgesamt eine großartige Erfahrung gemacht. Wenn ich ein paar Nachteile hervorheben müsste, kann es sich bei größeren Projekten gelegentlich etwas langsam anfühlen, und einige der fortgeschritteneren Funktionen sind hinter höheren Preisklassen gesperrt. **Welche Probleme löst Asana für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Ich benutze Asana, um Projekte zu verfolgen, was den gesamten Prozess viel organisierter, transparenter und leichter nachvollziehbar macht. Es ermöglicht uns, den Fortschritt über verschiedene Aufgaben und Teams hinweg klar zu überwachen, was die Zusammenarbeit effizienter macht. Dieses Maß an Transparenz ist besonders hilfreich während Audits und beim Präsentieren von Updates oder Ergebnissen an die Geschäftsleitung, da alle relevanten Informationen zentralisiert und leicht zugänglich sind. Zusätzlich hilft uns Asana, die auf Projekte verwendete Zeit im Blick zu behalten, was besseren Einblick in die Ressourcenzuweisung und Produktivität gibt. Funktionen wie das Hinzufügen von Screenshots, das Festlegen von Fälligkeitsterminen und das Hinterlassen detaillierter Kommentare reduzieren die Hin-und-Her-Kommunikation erheblich, sparen Zeit und minimieren Verwirrung. Insgesamt hilft es, Arbeitsabläufe zu optimieren, die Verantwortlichkeit zu verbessern und sicherzustellen, dass die Arbeit reibungslos und termingerecht voranschreitet. ### 43. Strukturierte Aufgaben und Projekte mit Asana. **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Vasudeo P. | Front End Developer, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** March 31, 2026 **Was gefällt Ihnen an Asana am besten?** Asana ist ein strukturiertes Arbeitsmanagement-Tool zur Verwaltung von Aufgaben und Projekten an einem zentralen Ort. Das Tool bietet verschiedene Ansichten von Projekten und Aufgaben, wie eine Listenansicht, eine Board-Ansicht und eine Zeitachsenansicht. Das Tool ist hilfreich bei der Verwaltung von Projekten und deren effizienter Durchführung. **Was gefällt Ihnen an Asana nicht?** Das Werkzeug ist nicht sehr hilfreich für Berichterstattung und Automatisierung bei niedrigeren Tarifstufen. Das Werkzeug wird auch unübersichtlich, wenn Projekte skaliert und nicht korrekt strukturiert werden. Das Werkzeug muss sorgfältig und durchdacht eingerichtet werden, um eine konsistente Namenskonvention und Tagging-Konvention beizubehalten. **Welche Probleme löst Asana für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Das Werkzeug ist hilfreich bei der Verwaltung von Projekten und deren effizienter Ausführung, indem es E-Mails und Chat-Tools zur Projektverfolgung ersetzt. Das Werkzeug hilft bei der Verfolgung von Projekten und sorgt für eine bessere Verantwortlichkeit der Teammitglieder. Das Werkzeug hilft auch bei einer besseren Zusammenarbeit und der effizienten Ausführung von Projekten, indem alle Informationen an einem zentralen Ort gesammelt werden. ### 44. Flexibles Projekt-/Aufgabenmanagement-Tool, das viele Arbeitsstile berücksichtigt. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Clara E. | Marketing Manager, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** August 17, 2021 **Was gefällt Ihnen an Asana am besten?** In Asana gibt es viele Möglichkeiten, Projekte, Aufgaben und Listen zu organisieren. Ich mag das, weil es eine Option für visuellere Menschen gibt. Wenn man Listen bevorzugt, gibt es eine Möglichkeit, Projekte auf diese Weise anzusehen. Wenn man kleinere Aufgaben möchte, die zu bedeutenderen Projekten führen, kann man das umsetzen. Es ist einfacher, mit dem Team zu arbeiten, das unterschiedliche Ansichten über ihre Aufgaben hat, und alle gemeinsam zu verwalten. Hervorragend für die Zusammenarbeit. **Was gefällt Ihnen an Asana nicht?** Aufgrund der Flexibilität und der Stiloptionen ist es schwierig, ein klares Bild davon zu bekommen, was ein Team insgesamt tut und wer für welche Aufgaben und Projekte auf niedrigerer Ebene verantwortlich ist. Aber das ist eher ein Kommentar zu Teams als zu Asana! **Empfehlungen für andere, die Asana in Betracht ziehen:** Holen Sie sich die Zustimmung zur Nutzung von Asana vom gesamten Team, das es verwenden wird. Andernfalls ist es nur eine weitere Aufgabenliste für Sie. Stellen Sie sicher, dass Sie alle es verwenden, um Aufgaben und Projekte zu verfolgen, damit es eine gute Darstellung der Arbeit ist, an der Sie arbeiten, anstatt unorganisierte und veraltete Inhalte. **Welche Probleme löst Asana für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Mein Unternehmen ist ein globales Unternehmen, das aus Remote-Mitarbeitern besteht. Wir sind nicht zusammen im Büro, daher hilft uns Asana, so zu kollaborieren, als wären wir es. Es ist großartig dafür! ### 45. Benutzerfreundlicher Arbeitsplatz mit sinnvoller Mitarbeiteranerkennung **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Halyna K. | Manager of Customer Experience, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** March 11, 2026 **Was gefällt Ihnen an Asana am besten?** Der Arbeitsbereich ist sehr benutzerfreundlich. Mehr noch, ich mag die Art und Weise, wie man den Mitarbeiter zur Erledigung der Aufgabe beglückwünschen kann - es erscheinen emotionale Symbole, und man kann die Wertschätzung teilen. Für die tägliche Arbeit ist Asana ein großartiges Werkzeug aufgrund der privaten und Teamprojekte. **Was gefällt Ihnen an Asana nicht?** Fehlende Möglichkeit, den täglichen Fortschritt zu verfolgen - Aufgaben haben ziemlich lange Fristen, und die Berichterstattung über langfristige Entfernungen ist großartig, kurzfristige Projekte könnten besser reflektiert werden. **Welche Probleme löst Asana für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Alle täglichen Aufgaben können in Asana organisiert werden. Halte alle Projektaufgaben an einem Ort, füge schnelle Besprechungsnotizen in Unteraufgaben hinzu und nutze Asana AI, um sie zusammenzufassen. Einer der größten Vorteile ist die Möglichkeit, dasselbe Projekt auf verschiedene Weise zu betrachten und die Ansicht zu ändern, während das Projekt fortschreitet. Zum Beispiel kannst du: Inhalte in einem Monatskalender planen, Teamarbeit in einem Kanban-Board verfolgen, den Fortschritt des Launches in einer Zeitleiste mit wichtigen Meilensteinen sehen. ### 46. Tolles Werkzeug für Projekt- und Teammanagement. **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Tapas c. | WordPress Expert, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** November 30, 2019 **Was gefällt Ihnen an Asana am besten?** Neue KI-Integration bietet bessere Einblicke und spart Zeit. Kürzlich habe ich das Beste aus Asanas verbesserten KI-Teamkollegen gemacht. Jetzt kann ich langweilige Aufgaben – wie Risikoberichte oder mehrsprachige Suchen – an die KI weitergeben, während ich mich nur auf die Teile der Webentwicklung und des Marketings konzentriere, die ich wirklich genieße. Es ist ein echter Zeitersparnis. Das Timesheets & Budgets Add-on? Ehrlich gesagt, es hat das Verfolgen von Kundenstunden und Ausgaben viel weniger zu einem Kopfschmerz gemacht. Ich muss nicht mehr eine Menge Tabellen jonglieren, was sich wie ein kleines Wunder anfühlt. Und diese neuen Updates zur rollenbasierten Zugriffskontrolle? Sie sind ein großer Fortschritt für die Verwaltungssicherheit, besonders während ich mit Team-Setups für Dinge wie WhatsApp-API und SaaS-Projekte experimentiere. Es fühlt sich an, als würde jetzt alles einfach zusammenpassen. **Was gefällt Ihnen an Asana nicht?** Asana muss wirklich zulassen, dass Benutzer eine Aufgabe mehr als einer Person zuweisen. Im Moment ist man gezwungen, nur eine auszuwählen, was die Arbeit verlangsamt, wenn Teams zusammenarbeiten – besonders bei Webentwicklungs- oder Marketingprojekten. Die Leute enden damit, Unteraufgaben oder andere Umgehungslösungen zu erstellen, was nur Unordnung hinzufügt. Der Kundensupport könnte ebenfalls ein ernsthaftes Upgrade gebrauchen. Benutzer beschweren sich oft über langsame Antworten, Chatbots, die nicht wirklich helfen, und das Hin und Her bei Rückerstattungen. Wenn man auf ein Problem wie die WhatsApp-API-Integration stößt, möchte man echte Hilfe und nicht noch mehr Kopfschmerzen. Es wäre auch hilfreich, wenn Asana eine integrierte Zeiterfassung hätte und nicht verzögert, wenn man zwischen Ansichten wechselt. Diese Verbesserungen würden die tägliche Arbeit erheblich erleichtern. **Empfehlungen für andere, die Asana in Betracht ziehen:** Es ist ein großartiges Werkzeug, um Teams und Projekte zu verwalten. Es gibt auch einen kostenlosen Plan. Wenn Sie also nach einem Projektmanagement-Tool suchen, empfehle ich Asana. **Welche Probleme löst Asana für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Es verfolgt Aufgaben, die wir für die Softwareentwicklung verwenden, sodass es uns hilft, Sprints auf eine organisiertere Weise zu veröffentlichen. Es ist einfach, den Software-Lebenszyklus zu verfolgen. Wir können nachverfolgen, wer an welcher Aufgabe arbeitet und wo sie sich derzeit befindet. Der Abschnitt "Meine Aufgaben" ist sehr hilfreich, da ich sehen kann, welche Aufgabe meine Aufmerksamkeit benötigt. Auch der Posteingangsbereich ist großartig, um über die Aktivitäten der Aufgabe, die Sie verfolgen, informiert zu sein. So sind Sie immer auf dem gleichen Stand mit Ihrem Team. ### 47. Asana ist perfekt für Teams mit kollaborativen Arbeitsabläufen. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Emily C. | Senior Content Marketing Manager, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** November 05, 2024 **Was gefällt Ihnen an Asana am besten?** Ich habe begonnen, Dashboards und andere Funktionen in Projekten zu nutzen sowie die Automatisierungsfunktion, um Aufgaben in einem separaten Backlog-Projekt zu erstellen, um sie dann zu bearbeiten und zuzuweisen, sobald sie im Hauptprojekt sind. Mit Asanas KI hilft es, große Aufgaben in kleinere, erreichbare zu unterteilen, was den Fortschritt erheblich erleichtert. **Was gefällt Ihnen an Asana nicht?** Integrationen sind entscheidend für unser wachsendes Geschäft, und derzeit kann die Google Workspace-Integration etwas unzuverlässig sein. Das Anhängen von E-Mails oder das Verweisen auf sie in Aufgaben ist entscheidend für alle, die nicht das gesamte Unternehmen in Asana haben, oder für Personen, die weniger mit Aufgabenmanagern vertraut sind und immer noch E-Mail-Anfragen senden. Ich denke, ein weiterer Blick auf die Integration und die Unterstützung durch Asana AI, um sie weiter auszuarbeiten, wäre äußerst hilfreich! **Welche Probleme löst Asana für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Unsere Marketingaufgaben waren früher in einem Google-Dokument, das ziemlich unübersichtlich wurde und viele Aktualisierungen und Kommunikation erforderte. Unser Plan ist jetzt in einem dynamischen Software-Tool mit ordentlichen Benachrichtigungen, leicht aufteilbaren Unteraufgaben und allen benötigten Informationen. ### 48. Great ROI for Small Teams with Flexible Guest Access **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Thomas B. | Senior Director of Strategic Execution, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** May 19, 2026 **Was gefällt Ihnen an Asana am besten?** It offers a level of participation that is reasonable for our small team. It also has some flexibility for us to add part-time users who come into Asana as guests. This is really one of the top features we needed when we chose Asana. This gives us the best ROI for what we need. **Was gefällt Ihnen an Asana nicht?** It is so complex, seemingly way more so that it needs to be, but they do offer support and onboarding training, so that helps offset the complexity of the product. **Welche Probleme löst Asana für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Asana is helping up keep track of organizational performance, projects, and deadlines. This program gives us visibility like we have never had before on many major projects, it is very helpful. ### 49. Eifriger Asana-Nutzer **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Sarah C. | Project Manager & Digital Specialist, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** June 08, 2022 **Was gefällt Ihnen an Asana am besten?** KI-Unterstützung bei der Erstellung von Statusaktualisierungen zu Projekten und benutzerdefinierten Regeln **Was gefällt Ihnen an Asana nicht?** Die Unfähigkeit, Wochenenden vollständig auszuschließen, wenn ein Fälligkeitsdatum über eine Regel zugewiesen wird, Unteraufgaben werden standardmäßig nicht zu einem Projekt hinzugefügt, die Unfähigkeit, ganze Abschnitte zu duplizieren. **Empfehlungen für andere, die Asana in Betracht ziehen:** Wie jede andere neue Technologie kann auch Projektmanagement-Software [Asana] überwältigend und einschüchternd sein. Ich begann, mich mit dem Produkt am wohlsten zu fühlen, als ich von der Erstellung einfacher To-Do-Listen für persönliche Aufgaben zu Projekten überging, die Zusammenarbeit mit anderen Nutzern, angepasste Regeln und Dateifreigabe beinhalteten. Asana hat die Art und Weise, wie ich meine täglichen Aufgaben bei der Arbeit angehe, wie ich Projekte manage und wie ich mit anderen zusammenarbeite, völlig verändert. **Welche Probleme löst Asana für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Asana löst die folgenden Probleme: - Ineffizienz in der Kommunikation des Projektumfangs/der Erwartungen und des Projektfortschritts und der Rückschläge - Ineffizienz beim Teilen von Dateien - Mangelnde Klarheit über Prozesse - Mangelnde Klarheit über kurz-, mittel- und langfristige Ziele Asana kommt mir zugute, indem es all das oben Genannte effizienter und klarer macht. ### 50. Agile Projekte mit ASANA verfolgen **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Pascual G. | IT Project Manager at Maxia Latam, Computersoftware, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** January 17, 2022 **Was gefällt Ihnen an Asana am besten?** Ich benutze Asana als Teil meiner täglichen Arbeit zur Verwaltung von Technologieprojekten bei MAXIA Inc., und es ist eines der Werkzeuge geworden, auf die ich mich am meisten verlasse, um die Dinge organisiert und vorwärts zu bringen. Was ich am meisten schätze, ist, wie klar es mir ermöglicht, Projekte zu strukturieren – große Initiativen in überschaubare Aufgaben zu unterteilen, Verantwortlichkeiten zuzuweisen und den Fortschritt auf eine Weise zu verfolgen, die das gesamte Team leicht verstehen kann. Bei komplexen Technologieprojekten, an denen mehrere Teams beteiligt sind, macht dieses Maß an Klarheit einen großen Unterschied. Ein weiterer Punkt, der mir auffällt, ist, wie Asana hilft, die Sichtbarkeit über den gesamten Projektlebenszyklus hinweg zu erhalten. Anstatt ständig nach Updates zu fragen, kann ich schnell sehen, wo die Dinge stehen, was noch aussteht und was zu einem Engpass werden könnte. Dies war besonders nützlich bei der Koordination mit Entwicklern, Analysten und Stakeholdern, die alle unterschiedliche Prioritäten haben, aber dennoch abgestimmt bleiben müssen. Die Möglichkeit, direkt zu Aufgaben zu kommentieren und Diskussionen an die Arbeit selbst anzuhängen, spart ebenfalls viel Zeit und reduziert das Rauschen langer E-Mail-Threads. Insgesamt passt Asana sehr natürlich in die Art und Weise, wie ich Projekte manage. Es fühlt sich nicht wie eine zusätzliche Verwaltungsschicht an; vielmehr unterstützt es den Workflow, den wir bereits haben. Für mich geht es nicht nur darum, Aufgaben zu verfolgen – es geht darum, einen gemeinsamen Raum zu haben, in dem das Team fokussiert, verantwortlich und koordiniert bleiben kann, während wir Projekte von der Planung bis zur Lieferung vorantreiben. **Was gefällt Ihnen an Asana nicht?** Obwohl ich im Allgemeinen gerne mit Asana arbeite, gibt es eine Herausforderung, die mir aufgefallen ist, wenn Projekte während der Ausführung erheblich wachsen. In Technologieprojekten ist es ziemlich üblich, dass sich der Umfang und die Anforderungen entwickeln, und wenn die Anzahl der Aufgaben und Unteraufgaben stark zunimmt, kann es schwieriger werden, Abhängigkeiten schnell zu überprüfen und alles mit den ursprünglichen Zielen in Einklang zu halten, die zu Beginn des Projekts definiert wurden. Ein weiterer Aspekt, der die Dinge manchmal etwas schwieriger macht, ist die Navigation durch sehr große Projektboards. Wenn viele Aufgaben, Abschnitte und Gespräche gleichzeitig stattfinden, kann es mehr Zeit in Anspruch nehmen, spezifische Informationen zu finden oder die Gesamtstruktur zu verstehen, als erwartet. Es ist machbar, erfordert jedoch Disziplin vom Team, um eine klare Struktur beizubehalten und Aufgaben konsequent zu aktualisieren. Asana bietet viele Funktionen, aber es gibt Momente, in denen das Management komplexer Abhängigkeiten oder die langfristige Planung über mehrere Projekte hinweg intuitiver sein könnte. In großen Programmen, in denen mehrere Initiativen miteinander verbunden sind, kann es zusätzlichen Aufwand erfordern, das Gesamtbild zu visualisieren und sicherzustellen, dass alles im Einklang bleibt. Dennoch sind diese Herausforderungen bewältigbar, und mit guter Projektorganisation bietet Asana weiterhin starke Unterstützung für das tägliche Projektmanagement. **Empfehlungen für andere, die Asana in Betracht ziehen:** Führen Sie die vorherige Planung des Umfangs durch und organisieren Sie basierend auf den Zielen. **Welche Probleme löst Asana für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Es ist "super nützlich" für Softwareentwicklungsprojekte sowie für Aktivitäten, die die Teilnahme mehrerer Mitarbeiter erfordern, und im Allgemeinen für jede Aufgabe, die eine kontinuierliche Überwachung benötigt. Wir konnten Entwicklungssprints mit relativer Leichtigkeit verfolgen, da wir Aufgaben an diejenigen zuweisen können, die für die Aktualisierung des Fortschritts ihrer Aktivitäten verantwortlich sind. ## Asana Discussions - [Is Asana worth it?](https://www.g2.com/de/discussions/is-asana-worth-it) - 10 comments, 17 upvotes - [Is Asana good for project management?](https://www.g2.com/de/discussions/is-asana-good-for-project-management) - 6 comments, 10 upvotes - [Wie kann ich ein neues Projekt mit einem Foto erstellen?](https://www.g2.com/de/discussions/how-can-i-create-a-new-proyect-with-an-photo) - 3 comments, 4 upvotes - ["Go To" Tool in your area of expertise](https://www.g2.com/de/discussions/go-to-tool-in-your-area-of-expertise) - 2 comments, 3 upvotes - [What software did you find useful outside of work?](https://www.g2.com/de/discussions/what-software-did-you-find-useful-outside-of-work) - 7 comments, 3 upvotes - [View Asana pricing details and edition comparison](https://www.g2.com/de/products/asana/reviews?section=pricing&secure%5Bexpires_at%5D=2026-05-25+03%3A08%3A19+-0500&secure%5Bsession_id%5D=c8c280c1-723a-4433-a499-b594ec0a3600&secure%5Btoken%5D=9424e982f4cdc4296fe885f183412acf20dfd5fa08f86fafe820a7ecc5d04ee8&format=llm_user) ## Asana Integrations - [A3 ERP](https://www.g2.com/de/products/a3-erp/reviews) - [Agentforce 360 Platform (formerly Salesforce Platform)](https://www.g2.com/de/products/agentforce-360-platform-formerly-salesforce-platform/reviews) - [Agentforce Marketing (formerly Salesforce Marketing Cloud)](https://www.g2.com/de/products/agentforce-marketing-formerly-salesforce-marketing-cloud/reviews) - [Agentforce Sales (formerly Salesforce Sales Cloud)](https://www.g2.com/de/products/agentforce-sales-formerly-salesforce-sales-cloud/reviews) - [Air](https://www.g2.com/de/products/air-labs-inc-air/reviews) - [Airtable](https://www.g2.com/de/products/airtable/reviews) - [Asana for Gmail for G Suite](https://www.g2.com/de/products/asana-for-gmail-for-g-suite/reviews) - [AutoCAD](https://www.g2.com/de/products/autocad/reviews) - [AWS Lambda](https://www.g2.com/de/products/aws-lambda/reviews) - [Azure DevOps Server](https://www.g2.com/de/products/azure-devops-server/reviews) - [Azure Portal](https://www.g2.com/de/products/azure-portal/reviews) - [BambooHR](https://www.g2.com/de/products/bamboohr/reviews) - [Better Proposals](https://www.g2.com/de/products/better-proposals/reviews) - [Better Stack](https://www.g2.com/de/products/better-stack/reviews) - [Boomerang for Gmail](https://www.g2.com/de/products/boomerang-for-gmail/reviews) - [Box](https://www.g2.com/de/products/box/reviews) - [Bugzilla](https://www.g2.com/de/products/bugzilla/reviews) - [Calendar](https://www.g2.com/de/products/calendar/reviews) - [Calendly](https://www.g2.com/de/products/calendly/reviews) - [Canva](https://www.g2.com/de/products/canva/reviews) - [ChatGPT](https://www.g2.com/de/products/chatgpt/reviews) - [Chrome Enterprise](https://www.g2.com/de/products/chrome-enterprise/reviews) - [Chrome OS](https://www.g2.com/de/products/chrome-os/reviews) - [Claude](https://www.g2.com/de/products/claude-2025-12-11/reviews) - [Claude](https://www.g2.com/de/products/anthropic-claude/reviews) - [Claude 4](https://www.g2.com/de/products/claude-4/reviews) - [Clockify](https://www.g2.com/de/products/clockify/reviews) - 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[Jira](https://www.g2.com/de/products/jira/reviews) - [Jotform](https://www.g2.com/de/products/jotform/reviews) - [LMN](https://www.g2.com/de/products/lmn/reviews) - [Make](https://www.g2.com/de/products/integromat-by-celonis-make/reviews) - [Marker.io](https://www.g2.com/de/products/marker-io/reviews) - [Microsoft 365](https://www.g2.com/de/products/microsoft365/reviews) - [Microsoft Entra ID](https://www.g2.com/de/products/microsoft-entra-id/reviews) - [Microsoft Excel](https://www.g2.com/de/products/microsoft-excel/reviews) - [Microsoft OneDrive for Business](https://www.g2.com/de/products/microsoft-onedrive-for-business/reviews) - [Microsoft Outlook](https://www.g2.com/de/products/microsoft-outlook/reviews) - [Microsoft Power Automate](https://www.g2.com/de/products/microsoft-power-automate/reviews) - [Microsoft SharePoint](https://www.g2.com/de/products/microsoft-sharepoint/reviews) - [Microsoft Teams](https://www.g2.com/de/products/microsoft-teams/reviews) - [Microsoft Teams Notifications](https://www.g2.com/de/products/microsoft-teams-notifications/reviews) - [Milanote](https://www.g2.com/de/products/milanote/reviews) - [Miro](https://www.g2.com/de/products/miro/reviews) - [Missive](https://www.g2.com/de/products/missive/reviews) - [n8n](https://www.g2.com/de/products/n8n/reviews) - [NetSuite](https://www.g2.com/de/products/netsuite/reviews) - [Ninety.io](https://www.g2.com/de/products/ninety-io/reviews) - [Notion](https://www.g2.com/de/products/notion/reviews) - [Okta](https://www.g2.com/de/products/okta/reviews) - [Paperform](https://www.g2.com/de/products/paperform/reviews) - [Qase](https://www.g2.com/de/products/qase/reviews) - [QuickBooks Online](https://www.g2.com/de/products/quickbooks-online/reviews) - [Read AI](https://www.g2.com/de/products/read-ai-read-ai/reviews) - [Reclaim.ai](https://www.g2.com/de/products/reclaim-ai/reviews) - [Rock RMS](https://www.g2.com/de/products/rock-rms/reviews) - [Ruby on Rails](https://www.g2.com/de/products/ruby-on-rails/reviews) - [SamCart](https://www.g2.com/de/products/samcart/reviews) - [SAP SuccessFactors HCM](https://www.g2.com/de/products/sap-sap-successfactors-hcm/reviews) - [Serverless Framework](https://www.g2.com/de/products/serverless-framework/reviews) - [ShipStation](https://www.g2.com/de/products/shipstation/reviews) - [Shopify](https://www.g2.com/de/products/shopify/reviews) - [Shortwave](https://www.g2.com/de/products/shortwave/reviews) - [Slack](https://www.g2.com/de/products/slack/reviews) - [Slack Connector for Jira](https://www.g2.com/de/products/slack-connector-for-jira/reviews) - [SlackNotify](https://www.g2.com/de/products/slacknotify/reviews) - [Smartsheet](https://www.g2.com/de/products/smartsheet/reviews) - [SMS to Slack](https://www.g2.com/de/products/sms-to-slack/reviews) - [SuiteCRM Google Calendar Integration (Lite)](https://www.g2.com/de/products/suitecrm-google-calendar-integration-lite/reviews) - [Teams Manager for Microsoft Teams](https://www.g2.com/de/products/teams-manager-for-microsoft-teams/reviews) - [Toggl Track](https://www.g2.com/de/products/toggl-track/reviews) - [Trello](https://www.g2.com/de/products/trello/reviews) - [Vimeo](https://www.g2.com/de/products/vimeo/reviews) - [WhatsApp Business Platform](https://www.g2.com/de/products/whatsapp-business-platform/reviews) - [Windows 11](https://www.g2.com/de/products/windows-11/reviews) - [Zapier](https://www.g2.com/de/products/zapier/reviews) - [Zendesk for Customer Service](https://www.g2.com/de/products/zendesk-for-customer-service/reviews) - [Zendesk for Employee Service](https://www.g2.com/de/products/zendesk-for-employee-service/reviews) - [Zoho CRM](https://www.g2.com/de/products/zoho-crm/reviews) - [Zoho Desk](https://www.g2.com/de/products/zoho-desk/reviews) - [Zoho Survey](https://www.g2.com/de/products/zoho-survey/reviews) - [Zoom Workplace](https://www.g2.com/de/products/zoom-workplace/reviews) ## Asana Features **Aufgaben** - Erstellung & Zuweisung - Verfallszeiten - Priorisierung von Aufgaben - To-Do-Listen - Abhängigkeiten - Massen-Updates - Drag & Drop - Wiederkehrende Aufgaben **Einrichtung** - Aktivitäten - Fließt - Abhängigkeiten - Benachrichtigungen **die Kommunikation** - Feedback - Konfidenzniveaus - Messaging-Integrationen - Onboarding **Grundlagen der Plattform** - Drag & Drop-Planung - Organisation von Projekt- und Aufgabenlisten - Projektvorlagen - Budgetierung und Kostenschätzung - Rollen von Teammitgliedern - Automatisierte Warnungen und Benachrichtigungen **Erstellung von Aufgaben** - Erstellung & Zuweisung - Verfallszeiten - Drag & Drop - Massen-Updates **Automatisierung** - Arbeitsabläufe - Anpassung - Daten-Repository **die Kommunikation** - Chat - Diskussionen - Externen - Feedback - Ankündigungen **Automatisierung - KI-Agenten** - Verkaufsnachverfolgung - Kundeninteraktionsautomatisierung - Leadgenerierung - Dokumentenverarbeitung - Rückmeldungssammlung **Anpassung - KI-Agenten-Ersteller** - Natürliche Sprachkonfiguration - Tonanpassung - Sicherheitsleitplanken **Agentic KI - Marketing-Ressourcenmanagement** - Autonome Aufgabenausführung - Mehrstufige Planung - Systemübergreifende Integration **Projekte** - Planung - Projekt-Landkarte - GANTT - Kalenderansicht - Ansichten - Budgetierung von Projekten - Problemverfolgung - Vorlagen - Zeit & Kosten - Methodologien **die Kommunikation** - Wiki-Dokumentation - Kunden-Ideation **Management** - Updates - Prüfpfad - Integration **Erstellung von Zielen** - Team OKR - Individuelles OKR - Mind Mapping - Erstellen von Aktionspunkten **Content-Planung** - Organisation von Inhalten - Aufgabenzuweisung - Planung von Inhalten **Aufgaben-Management** - Priorisierung von Aufgaben - To-Do-Listen - Abhängigkeiten - Wiederkehrende Aufgaben **Verwaltung** - Berechtigungen - Verfahren - Telearbeit **Inhalte & Dokumente** - Dateifreigabe - Notes - Suchen - Versionsverwaltung **Funktionalität - KI-Agenten-Ersteller** - Omni-Kanal-Support - Agentenmarke - Proaktive Reaktionsfähigkeiten **Ressourcenmanagement** - Ressourcen-Definition - Kapazität - Planung **Planung** - Arbeitsfähigkeit - Rangfolge der Aufgaben - Kanban-Board - Benutzerdefinierte Workflows - Release-Prognose **Projektmanagement** - Priorisierung von Aufgaben - Abhängigkeiten - Planung - Ansichten - Planung - Kritischer Weg - Armaturenbretter **Steuerelemente** - Benutzerdefinierte Ansichten - Anhänger - Benutzerverwaltung - Kalender - Öffentliche Freigabe **Generative KI** - Textgenerierung - Textzusammenfassung **Generative KI** - Textgenerierung - Textzusammenfassung **Generative KI** - Textgenerierung **Daten und Analytik - KI-Agentenentwickler** - Kontextbewusstsein - Datenschutzkonformität **Agentische KI - KI-Agenten** - Autonome Aufgabenausführung - Adaptives Lernen **Agentic KI - Ziele und Schlüsselergebnisse (OKR)** - Natürliche Sprachinteraktion **Projektbegleitung** - Baselining / KPIs - Ressourcenallokation - Armaturenbretter **Workflow-Verwaltung** - Zeiterfassung - Überwachung des Fortschritts - Budgetierung **arbeit** - Ressourcenallokation - Arbeitsbereich - Konfiguration - Einblicke **Projektmanagement** - Aufgaben-Management - Planung - Sichtbarkeit - Integration **Leistung von Marketingkampagnen** - Leistungs- und ROI-Tracking - Aktivitätsverfolgung **Integration - KI-Agentenbauer** - Arbeitsablaufautomatisierung - API-Nutzung - Plattform-Interoperabilität - CRM-Datenintegration **Agentische KI - Workflow-Management** - Autonome Aufgabenausführung - Mehrstufige Planung - Systemübergreifende Integration **Kommunikation & Kollaboration** - Kommunikationswege - Dokumentenmanagement - Zusammenarbeit **Zusammenarbeit aus der Ferne** - Ausrichtung - Verantwortlichkeit - Verbindung - Offline-Modus **Generative KI** - Textgenerierung - Textzusammenfassung **Agentic KI - Marketingkalender** - Autonome Aufgabenausführung - Mehrstufige Planung - Systemübergreifende Integration **Kostenmanagement** - Budgetierung von Projekten - Zeit & Kosten - Rentabilität **Generative KI** - Textgenerierung - Textzusammenfassung **Agentische KI - Projektmanagement** - Autonome Aufgabenausführung - Mehrstufige Planung - Systemübergreifende Integration **Integration** - Front-Office - Backoffice - Externe Daten **Agentische KI - Projektzusammenarbeit** - Mehrstufige Planung - Systemübergreifende Integration **Generative KI** - Textgenerierung - Textzusammenfassung **Agentische KI - Arbeitsmanagement** - Autonome Aufgabenausführung - Mehrstufige Planung - Systemübergreifende Integration - Natürliche Sprachinteraktion **Weitere Funktionen** - Integrationen - Reporting ## Top Asana Alternatives - [ClickUp](https://www.g2.com/de/products/clickup/reviews) - 4.6/5.0 (11,955 reviews) - [Teamwork.com](https://www.g2.com/de/products/teamwork-com/reviews) - 4.4/5.0 (1,176 reviews) - [monday Work Management](https://www.g2.com/de/products/monday-com/reviews) - 4.7/5.0 (14,966 reviews)