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Buyer's Guide: KI-Agenten für Geschäftsabläufe

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914 bestehende Einträge in KI-Agenten für Geschäftsabläufe
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Produktbeschreibung
Vor- und Nachteile

Benutzer schätzen die Benutzerfreundlichkeit von Microsoft Copilot, das sich nahtlos in ihre bestehenden Arbeitsabläufe integriert und Aufgaben vereinfacht.

Benutzer schätzen die zeitsparenden Fähigkeiten von Microsoft Copilot, das Aufgaben vereinfacht und nahtlos in ihren Arbeitsablauf integriert wird.

Benutzer finden Microsoft Copilot äußerst nützlich für die schnelle Erstellung von Inhalten und die Steigerung der Produktivität bei verschiedenen Aufgaben.

Benutzer finden, dass Ungenauigkeit zu Fehlinformationen führen kann, was eine häufige Überprüfung gegen zuverlässige Quellen erfordert.

Benutzer äußern Frustration über Copilots inkonsistentes kontextuelles Verständnis, das häufige Korrekturen und Überprüfungen der Ausgaben erfordert.

Benutzer finden Microsoft Copilot teuer, was eine sorgfältige Abwägung der Kosten im Verhältnis zum Funktionszugang erfordert.

Alle Vor- und Nachteile anzeigen
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Why buyers love it?
Vor- und Nachteile

Benutzer schätzen die Benutzerfreundlichkeit von Retell AI und genießen die intuitive Benutzeroberfläche und die schnelle Leistung.

Benutzer lieben die saubere und intuitive Benutzeroberfläche von Retell AI und schätzen ihre Benutzerfreundlichkeit und nahtlose Integration.

Benutzer schätzen die Hilfsbereitschaft von Retell AI und loben seine benutzerfreundliche Oberfläche sowie die nahtlose Integration mit hochwertigen Diensten.

Benutzer äußern Enttäuschung über fehlende Funktionen, wie begrenzte Sprachunterstützung und das Fehlen von benutzerdefinierten Transkriptoren.

Benutzer kämpfen mit einer herausfordernden Lernkurve und wünschen sich klarere Anleitungen und mehr Online-Tutorials, um das Verständnis zu erleichtern.

Benutzer finden eingeschränkte Funktionen wie keine Nutzungslimits und unzureichende Integrationsmöglichkeiten frustrierend für ihre Bedürfnisse.

Alle Vor- und Nachteile anzeigen

So können Ihnen G2-Angebote helfen:

  • Kaufen Sie einfach kuratierte – und vertrauenswürdige – Software
  • Gestalten Sie Ihre eigene Softwarekaufreise
  • Entdecken Sie exklusive Angebote für Software
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Why buyers love it?
Vor- und Nachteile

Benutzer loben die Benutzerfreundlichkeit von Synthflow und schätzen seine intuitive, codefreie Benutzeroberfläche und nahtlose Bereitstellung.

Benutzer schätzen das intuitive Setup von Synthflow und finden es leicht verständlich und nahtlos umsetzbar.

Benutzer schätzen die einfachen Integrationen von Synthflow, die die Terminbuchung über mehrere Plattformen hinweg nahtlos machen.

Benutzer finden die Preispläne steil, ohne erschwingliche Optionen zwischen den Starter- und Pro-Stufen.

Benutzer finden die Kostenbeschränkungen von Synthflow erheblich, mit hohen Preisplänen und unzureichenden Testminuten.

Benutzer finden die Lernkurve herausfordernd, insbesondere aufgrund veralteter Tutorials und komplexer Einrichtungsvoraussetzungen.

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G2 hat Guru anerkannt
Why buyers love it?
Vor- und Nachteile

Benutzer finden Guru extrem einfach zu bedienen, was den Wissenszugang und die Integration in tägliche Arbeitsabläufe nahtlos macht.

Benutzer schätzen die einfache Informationszugänglichkeit mit Guru, was ihre täglichen Arbeitsabläufe und Kundenbetreuungsbemühungen verbessert.

Benutzer schätzen die umfassenden Informationen, die GURU bietet, da sie ihre Suche nach Wissen vereinfachen und die Produktivität steigern.

Benutzer finden, dass die ineffiziente Suche von Guru AI zu generischen Ergebnissen führt und kontinuierlichen Aufwand erfordert, um Wissensdatenbanken zu verwalten.

Benutzer finden die Suchfunktion unzureichend und haben oft mit irrelevanten Ergebnissen und langsamer Leistung zu kämpfen.

Benutzer erleben ineffiziente Suchprobleme, was zu langsamen Ergebnissen und überladenen Wissensdatenbanken führt, die die Produktivität behindern.

Alle Vor- und Nachteile anzeigen
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G2 hat Jira anerkannt
Why buyers love it?
Vor- und Nachteile

Benutzer finden Jiras Benutzerfreundlichkeit unschätzbar für agiles Projektmanagement und reibungslose Zusammenarbeit über Teams hinweg.

Benutzer schätzen das effektive Issue-Tracking und das benutzerfreundliche Design von Jira für das Agile Projektmanagement.

Benutzer schätzen das effektive Aufgaben-Tracking in Jira, das strukturierte Workflows und die Zusammenarbeit in Echtzeit zwischen Teams ermöglicht.

Benutzer erleben eine steile Lernkurve mit Jira und finden es herausfordernd, seine umfangreichen Funktionen effektiv zu navigieren.

Benutzer finden die Komplexität von Jira überwältigend, wodurch einfache Aufgaben für Anfänger unnötig kompliziert und umständlich erscheinen.

Benutzer finden die Lernschwierigkeit von Jira anfangs überwältigend, mit einer überladenen Benutzeroberfläche und komplexen Konfigurationen.

Alle Vor- und Nachteile anzeigen
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G2 hat Asana anerkannt
Produktbeschreibung
Vor- und Nachteile

Benutzer finden, dass die Benutzerfreundlichkeit von Asana eine schnelle Einführung ermöglicht, was die Organisation und Teamarbeit von Anfang an verbessert.

Benutzer lieben Asanas intuitive Aufgabenverwaltung, die Projektorganisation und Zusammenarbeit nahtlos und visuell ansprechend macht.

Benutzer finden die Projektmanagement-Fähigkeiten von Asana unerlässlich, um Organisation und Zusammenarbeit innerhalb ihrer Teams aufrechtzuerhalten.

Benutzer finden die Lernkurve steil bei Asana, was die anfängliche Implementierung und Navigation für ein effektives Aufgabenmanagement herausfordernd macht.

Benutzer finden, dass Asana essentielle Funktionen wie Zeiterfassung und Mehrfachaufgabenverteilung fehlt, was die Produktivität beeinträchtigt.

Benutzer finden die begrenzten Funktionen von Asana unzureichend für komplexe Projekte, was die allgemeine Benutzerfreundlichkeit und Erfahrung beeinträchtigt.

Alle Vor- und Nachteile anzeigen
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G2 hat Podium anerkannt
Why buyers love it?
Vor- und Nachteile

Benutzer lieben die Benutzerfreundlichkeit von Podium, die mühelose Kundenverbindungen und eine effiziente Terminplanung ermöglicht.

Benutzer finden die einfachen Kundenkommunikations-Funktionen von Podium für Engagement und Effizienz in ihren Unternehmen von unschätzbarem Wert.

Benutzer schätzen die effizienten Kommunikationsfunktionen von Podium, die Nachverfolgungen und Interaktionsmanagement nahtlos verbessern.

Benutzer finden Nachrichtenprobleme mit Podium und haben Schwierigkeiten, vergangene Korrespondenz effizient zu verfolgen und abzurufen.

Benutzer finden die fehlenden Funktionen in Podium frustrierend, insbesondere das Fehlen einer chronologischen Nachrichtenreihenfolge und von Optionen für Massenversand.

Benutzer finden, dass die begrenzten Funktionen von Podium die Integration, Berichterstattung und effiziente Nachrichtenverwaltung behindern, was die Gesamtproduktivität beeinträchtigt.

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G2 hat ClickUp anerkannt
Why buyers love it?
Vor- und Nachteile

Benutzer lieben die Benutzerfreundlichkeit von ClickUp, was das Aufgabenmanagement und die Organisation einfach und effizient macht.

Benutzer lieben das hochgradig anpassbare Aufgabenmanagement von ClickUp, das die Produktivität und die Teamabstimmung effektiv verbessert.

Benutzer schätzen die vielseitigen Funktionen von ClickUp, die die Teamabstimmung verbessern und die Gesamtproduktivität steigern.

Benutzer äußern Frustration über fehlende Funktionen in ClickUp, einschließlich Live-Chat-Support und eingeschränktem Zugang für kostenlose Konten.

Benutzer finden, dass ClickUp eine steile Lernkurve hat, was die anfängliche Nutzung und Navigation für viele herausfordernd macht.

Benutzer finden eingeschränkte Funktionen in ClickUp, da wesentliche Werkzeuge eingeschränkt sind und teure Upgrades erfordern.

Alle Vor- und Nachteile anzeigen
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G2 hat Qualified anerkannt
Produktbeschreibung
Vor- und Nachteile

Benutzer loben den außergewöhnlichen Kundensupport von Qualified und heben das sachkundige und engagierte Team hervor, das ihre Erfahrung verbessert.

Benutzer finden den hilfreichen Support von Qualified, von der Einführung bis zu den engagierten Architekten, entscheidend, um den Wert ihres Tools zu maximieren.

Benutzer finden Qualified einfach zu bedienen, da es von seiner benutzerfreundlichen Oberfläche und dem reaktionsschnellen Kundensupport profitiert.

Benutzer stehen bei Qualified vor einer Lernkurve, insbesondere diejenigen, die neu im Bereich des konversationellen Marketings oder der Verkaufsinteraktion sind.

Benutzer finden, dass Qualified Schlüsselfunktionen wie Hot Hand Off und intuitivere Berichtsmöglichkeiten fehlen.

Benutzer finden, dass Qualified eine steile Lernkurve hat, die die anfängliche Nutzung erschweren kann, insbesondere für neue Teams.

Alle Vor- und Nachteile anzeigen
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Why buyers love it?
Vor- und Nachteile

Benutzer finden die Oberfläche von Kore.AI einfach zu bedienen, was die Entwicklung von Chatbots intuitiv und zugänglich für Anfänger macht.

Benutzer schätzen die faszinierenden und benutzerfreundlichen Funktionen von Kore.AI, die die Bot-Entwicklung für Anfänger erleichtern.

Benutzer schätzen die benutzerfreundliche Chatbot-Entwicklung von Kore.AI, die eine einfache Erstellung mit minimalem Programmieraufwand und großartigen Funktionen ermöglicht.

Benutzer finden die Lernkurve steil aufgrund der umfangreichen Funktionen der Plattform, die Zeit und Schulung für eine effektive Nutzung erfordern.

Benutzer äußern Frustration über Nutzungsbeschränkungen in Kore.AI und verweisen auf Integrationsbeschränkungen und Probleme mit der Unterstützung von Datentypen.

Benutzer erleben langsame Leistung mit Kore.AI und bemerken Verzögerungen, die das Benutzererlebnis und die Reaktionszeiten beeinträchtigen.

Alle Vor- und Nachteile anzeigen
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Produktbeschreibung
Vor- und Nachteile

Benutzer schätzen die Benutzerfreundlichkeit der Jotform AI Agents, was die Formularerstellung und Automatisierung einfach und effizient macht.

Benutzer finden, dass die KI-Agenten die Kundenakquise optimieren, was die Effizienz erheblich steigert und Zeit und Ressourcen spart.

Benutzer loben die einfache Einrichtung der Jotform AI Agents, die einen reibungslosen Einstieg und optimierte Arbeitsabläufe ermöglichen.

Benutzer finden die verwirrenden KI-Interaktionen der Jotform KI-Agenten frustrierend, was die Klarheit und Genauigkeit der Antworten beeinträchtigt.

Benutzer erleben begrenzte KI-Fähigkeiten, was zusätzliche Anpassungen erfordert und Schwierigkeiten bei komplexen Fragen und Anpassungen mit sich bringt.

Benutzer finden, dass die begrenzten Funktionen der Jotform AI Agents die Anpassung und die allgemeine Benutzerfreundlichkeit einschränken, was zu Frustration führt.

Alle Vor- und Nachteile anzeigen
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Produktbeschreibung
Vor- und Nachteile

Benutzer heben die unglaubliche Benutzerfreundlichkeit von IBM watsonx Orchestrate hervor, wodurch Automatisierung für jeden zugänglich wird.

Benutzer loben die nahtlosen Integrationen von IBM Watsonx Orchestrate, die Effizienz steigern und die Automatisierung von Arbeitsabläufen mühelos vereinfachen.

Benutzer schätzen die Fähigkeiten zur Aufgabenautomatisierung von IBM watsonx Orchestrate, die Produktivität durch intelligente, codefreie Lösungen steigern.

Benutzer finden die steile Lernkurve herausfordernd, da technische Fähigkeiten und Unterstützung für die effektive Nutzung der Plattform erforderlich sind.

Benutzer finden die Komplexität der Benutzeroberfläche herausfordernd, insbesondere für diejenigen ohne technischen Hintergrund, was die Benutzerfreundlichkeit beeinträchtigt.

Benutzer erleben Integrationsprobleme mit IBM watsonx Orchestrate, was den Mangel an Unterstützung für mehr Drittanbieter-Tools hervorhebt.

Alle Vor- und Nachteile anzeigen
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G2 hat Zendesk for Customer Service anerkannt
Angebote
100% Rabatt
$0 for 14 days
Angebot beanspruchen
Produktbeschreibung
Vor- und Nachteile

Benutzer schätzen die nahtlose Benutzerfreundlichkeit von Zendesk und genießen eine einheitliche Plattform zur Verwaltung aller Kundeninteraktionen.

Benutzer schätzen die nahtlose Integration mehrerer Kommunikationskanäle innerhalb von Zendesk, was die Benutzerfreundlichkeit für Support-Mitarbeiter insgesamt verbessert.

Benutzer schätzen den außergewöhnlichen Kundensupport, der von Zendesk bereitgestellt wird, was ihre gesamte Service-Management-Erfahrung verbessert.

Benutzer finden fehlende Funktionen in Zendesk, einschließlich begrenzter Ticketstatus-Optionen und fehlender anpassbarer Zusammenfassungen.

Benutzer finden, dass die begrenzten Funktionen und der komplexe Einrichtungsprozess die effiziente Anpassung und Benutzerfreundlichkeit behindern können.

Benutzer finden die Lernkurve steil, was umfangreiches Lesen und Testen erfordert, um die Komplexität von Zendesk effektiv zu navigieren.

Alle Vor- und Nachteile anzeigen
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G2 hat HubSpot Marketing Hub anerkannt
Angebote
20% Rabatt
Angebot beanspruchen
Produktbeschreibung
Vor- und Nachteile

Benutzer finden HubSpot Marketing Hub äußerst einfach zu bedienen, was eine nahtlose Integration und effizientes Kampagnenmanagement erleichtert.

Benutzer schätzen die All-in-One-Integration des HubSpot Marketing Hub, die das Kampagnenmanagement und die Datenanalyse nahtlos macht.

Benutzer schätzen die benutzerfreundlichen E-Mail-Marketing-Funktionen des HubSpot Marketing Hub, die Effizienz und Effektivität in Kampagnen verbessern.

Benutzer bemerken fehlende Funktionen im HubSpot Marketing Hub, insbesondere in den sozialen Medien und der Integration mit dem Sales Hub.

Benutzer finden die Lernkurve steil aufgrund komplexer Vorlagenanpassungen und der Notwendigkeit zusätzlicher technischer Fähigkeiten.

Benutzer äußern Bedenken über begrenzte Funktionen im HubSpot Marketing Hub, was die Benutzerfreundlichkeit und die allgemeine Zufriedenheit beeinträchtigt.

Alle Vor- und Nachteile anzeigen
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Produktbeschreibung
Vor- und Nachteile

Benutzer schätzen die Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit von Workleap, was ihre Erfahrung im Vergütungsmanagement erheblich verändert.

Benutzer loben Barley für sein intuitives Design, das die Benutzerfreundlichkeit verbessert und den Prozess der Vergütungsverwaltung erheblich vereinfacht.

Benutzer loben die intuitive Benutzeroberfläche von Workleap, die Management- und Vergütungsprozesse effizient und benutzerfreundlich macht.

Benutzer suchen nach mehr Flexibilität in den Berichtsmerkmalen und Budgetänderungen, um ihre Gesamterfahrung mit Workleap zu verbessern.

Benutzer finden die unzureichenden Funktionen von Workleap einschränkend, insbesondere in Bezug auf die Anpassung von Berichten und die Flexibilität im Management.

Benutzer wünschen sich verbesserte Flexibilität bei den Berichtsmerkmalen und Budgetanpassungen innerhalb von Workleap, um ihr Gesamterlebnis zu verbessern.

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Was ist Software für intelligente virtuelle Assistenten?

Unternehmen interagieren mit Kunden, Klienten und internen Interessengruppen über verschiedene Kanäle, darunter Telefon, E-Mail, Websites und soziale Medien. Historisch gesehen mussten Unternehmen manuell mit Menschen interagieren, die Unterstützung und Kommunikation boten. In diesem Zeitalter der digitalen Transformation sind jedoch verschiedene Arten von Konversationsagenten entstanden, die Unternehmen helfen, rund um die Uhr verfügbar und einsatzbereit zu sein.

Eine besondere Ausprägung dieser Technologie sind Chatbots. Diese Tools bieten eine einfache Konversationsschnittstelle, bei der Benutzer Text (oder Sprache) eingeben und eine vorgefertigte oder geskriptete Antwort erhalten. Mit Chatbots kann ein Unternehmen seine Funktionen wie IT-Support und Rekrutierung mit begrenzten Ressourcen in Bezug auf Geld und Zeit skalieren. Wenn ein Unternehmen mehr Zeit und Energie sowie finanzielle Ressourcen hat, ist es ratsam, intelligente virtuelle Assistenten (IVAs) zu erkunden, die die gleichen grundlegenden Fähigkeiten wie Chatbots und mehr bieten. Mit IVAs können Benutzer natürliche Gespräche über eine Vielzahl von Kanälen führen, um ihre Geschäftsprobleme zu lösen. Darüber hinaus kann diese fortschrittliche Software die Gespräche nutzen, um Systeme wie ein CRM, ein ERP oder Human Resource Management Systeme zu aktualisieren.

Hauptvorteile der Software für intelligente virtuelle Assistenten

  • Bietet eine Lösung, die rund um die Uhr für interne und externe Interessengruppen verfügbar ist
  • Ermöglicht Benutzern, ein natürliches, personalisiertes Gespräch mit einem Unternehmen zu führen
  • Bietet ein wichtiges Werkzeug zur Automatisierung von Kernfunktionen des Unternehmens, wie z.B. Kundenservice
  • Aktualisiert Frontend- und Backend-Systeme effektiv mit Konversationsagenten

Warum intelligente virtuelle Assistenten-Software verwenden?

IVAs sollten Teil einer umfassenderen Automatisierungsstrategie sein, bei der ein Unternehmen Bereiche berücksichtigt, in denen es die Effizienz mit minimalem Aufwand und Ausgaben steigern kann. Zum Beispiel muss ein Schuhverkaufsunternehmen, um erfolgreich zu sein, nach Möglichkeiten suchen, die Margen zu erhöhen, mehr Schuhe zu verkaufen und auf intelligente Weise einzustellen. Sie möchten möglicherweise Automatisierung nutzen, um Prozesse durch Tools wie Robotic Process Automation (RPA) Software zu optimieren und sich bemühen, die Preisgestaltung dynamisch mit Einzelhandelspreis-Software zu ändern. Ein Teil dieser Automatisierungsstrategie könnten IVAs sein, die helfen könnten, Interaktionen zwischen dem Unternehmen und Kunden, aktuellen oder potenziellen, zu automatisieren.

Das Medium dieser Interaktion ist variabel, abhängig von der verwendeten Software sowie dem spezifischen Anwendungsfall. Daher kann das Unternehmen wählen, einen IVA auf ihrer Website sowie per E-Mail und Telefon bereitzustellen. Diese virtuellen Agenten interagieren mit Kunden über all diese verschiedenen Kanäle. Manchmal können sie sogar veraltete Systeme wie interaktive Sprachdialogsysteme (IVR) ersetzen und Kunden beispielsweise zur Identitätsüberprüfung ansprechen. Die Auswirkungen von IVAs variieren stark je nach Branche und Anwendungsfällen.

Einheitliche und einheitliche Erfahrung — IVAs helfen, Konsistenz über Kanäle und verschiedene Berührungspunkte hinweg aufrechtzuerhalten. Dies bietet Geschäftsanwendern eine einheitliche Erfahrung für alle Unterstützungsbereiche wie IT und Personalwesen (HR).

Kosteneinsparung — Unternehmen, die Kosten senken und Ineffizienzen aus dem Betrieb, Callcentern und internen Funktionen beseitigen möchten, können auf IVAs zurückgreifen. Mit dieser Software können sie auf eine finanziell kluge Weise skalieren.

Kundenzufriedenheit — Der Net Promoter Score (NPS) ist eine Kernmetrik, die Unternehmen verfolgen, um im Auge zu behalten, wie ihre Kunden über sie denken. Die Bereitstellung einer erfolgreichen Konversationslösung in Form eines IVA hilft Unternehmen, die Kundenzufriedenheit aufrechtzuerhalten. Mit ihren immer verfügbaren Fähigkeiten bieten IVAs ein maßgeschneidertes Kundenerlebnis. Diese Personalisierung wird wahrscheinlich die Zufriedenheit verbessern.

Wer nutzt Software für intelligente virtuelle Assistenten?

IVAs beeinflussen alle Branchen über verschiedene Anwendungsfälle hinweg und betreffen jeden Berührungspunkt, an dem Unternehmen mit Menschen kommunizieren. Es ist vorteilhaft für Unternehmen, zu erkunden, wie es ihre Branche und ihren speziellen Anwendungsfall beeinflusst.

Bankwesen und Finanzen — IVAs sind ein heißes Gut im Finanzsektor, in dem häufig ein hohes Volumen an Interaktionen mit Kunden stattfindet. Für diese Branchen interagieren IVAs mit Kunden am Telefon, geben Informationen zu Transaktionen und Geschäften und überprüfen die Identität.

Telekommunikation — Im Telekommunikationssektor ersetzen IVAs veraltete automatisierte Sprachsysteme in Kontaktzentren, um die Lösungszeiten und die Kundenzufriedenheit zu verbessern. Dies bietet Kunden eine natürlichere Schnittstelle zur Kommunikation mit dem Unternehmen.

Gastgewerbe — Die Gastgewerbebranche wird durch IVAs transformiert, wobei Unternehmen sie nutzen, um die Kundenbindung durch bedarfsgerechte Unterstützung und personalisierten Service zu erhöhen.

Weitere Anwendungen im Gastgewerbesektor umfassen die Reservierung, die Bereitstellung personalisierter Dienstleistungen — bevorzugte Zimmermerkmale oder lokale Restaurantempfehlungen — sowie die Unterstützung von Kundenbindung und -engagement.

Einzelhandel — Der Einzelhandel und E-Commerce profitieren erheblich von der Einführung von IVAs, um das Kundenengagement zu verbessern und den Umsatz zu steigern. Sie bieten auch ein personalisiertes E-Commerce-Erlebnis für Kunden.

Reise — Der Reisesektor übernimmt IVAs, um bei Kundenbuchungen zu helfen und Kundenunterstützung und Beschwerdelösungen bereitzustellen, wodurch sie als persönlicher Assistent fungieren, um die Reiseroute und Erlebnisse eines Reisenden anzupassen.

Arten von Software für intelligente virtuelle Assistenten

Geschäftsführer aller Art können von IVAs profitieren und ihre Strategie mit digitaler Transformation umgestalten. Mit Fokus auf Verkaufs- und Marketing-, IT-Support-, HR- und Kundenservice-Anwendungsfälle können Unternehmen mit ihren internen und externen Interessengruppen auf eine verstärkte Weise kommunizieren. Eine erfolgreiche Implementierung von IVAs kann Unternehmen helfen, mit der Fähigkeit zu skalieren, Tausende von Gesprächen zu führen.

Skalierung ist nicht der einzige wichtige Faktor, den es zu beachten gilt. Intelligenz ist ebenfalls entscheidend — die Fähigkeit des virtuellen Assistenten, auf Anfragen in personalisierter Weise basierend auf vergangenen Interaktionen und gespeicherten Daten zu reagieren. Budgetverantwortliche, die verschiedene Lösungen erkunden, sollten dieses Maß an Intelligenz durch nachhaltige Gespräche in verschiedenen Bereichen bewerten. Nachfolgend sind einige verbreitete Anwendungsfälle aufgeführt:

KundenserviceÄhnlich wie IT-virtuelle Assistenten sind virtuelle Kundenservice- und Kundenerfolgsagenten in der Lage, Probleme, Anliegen und Bedenken in großem Maßstab zu lösen. Durch Gespräche mit aktuellen und potenziellen Kunden entschärfen IVAs schnell schwierige Situationen und finden Lösungen. Häufig interagieren sie sowohl mit Kunden als auch mit menschlichen Kundensupport-Teams. Wenn ein IVA keine angemessene Antwort parat hat, eskaliert er das Gespräch an einen menschlichen Agenten. All diese Vorteile führen zu schnelleren Reaktionszeiten, personalisierten Self-Service-Interaktionen, 24/7-Unterstützung und einer einheitlichen automatisierten Erfahrung über alle Kanäle hinweg.

Vertrieb und MarketingIVAs helfen, Käufer zu engagieren, indem sie den Kontakt initiieren, intelligent auf Antworten eingehen und mit einer maßgeschneiderten Antwort reagieren. Diese Assistenten sind während der gesamten Kundenreise nützlich, von der Bestimmung des Interesses bis zur Aktivierung unansprechbarer Nachfrage und zum Zurückgewinnen ehemaliger Kunden.

HRUnternehmen können mit IVAs sofortigen, vereinfachten und intuitiven Zugang zu HR-Anwendungen bieten, um die Mitarbeitererfahrung zu verbessern. Sie helfen Mitarbeitern, schnell Ressourcen und Informationen zu finden, was die Effizienz und Benutzerzufriedenheit verbessert.

Spezifische Anwendungsfälle innerhalb der HR-Funktion umfassen Reise- und Ausgabenmanagement, Leistungsmanagement und Abwesenheitsmanagement. Beispielsweise kann ein Mitarbeiter auf natürliche Weise mit einem IVA sprechen und ihn nach Urlaubstagen oder Leistungen fragen. Die Vorteile dieser Implementierung umfassen die Verbesserung des Employee Net Promoter Score (eNPS) und die Möglichkeit für das Mitarbeitererfolgsteam, sich auf strategische Engagements auf höherer Ebene zu konzentrieren.

ITMitarbeiter haben immer IT-bezogene Probleme. In einer typischen Organisation reichen sie ein Ticket bei einem IT-Experten ein (ob intern oder ausgelagert), der sich Zeit nimmt, das Problem zu bewerten und angemessen zu reagieren. Mit IVAs können Aufgaben wie Passwortzurücksetzungen, Zugriffsberechtigungen, Serverdiagnosen für IT-Support-Personal und mehr von Anfang bis Ende automatisiert werden.

IVAs helfen, überfüllte Ticket-Warteschlangen zu beseitigen und bieten schnelle Lösungen für Endbenutzer. Diese Agenten sind darauf trainiert, IT-Dienstleistungsanwendungsfälle zu bearbeiten, um sicherzustellen, dass das IT-Support-Personal den häufigsten Problemen, mit denen Mitarbeiter konfrontiert sind, einen Schritt voraus bleibt. Sie bearbeiten Anfragen zu jeder Tageszeit, erfüllen die Nachfrage und verbessern die Ticketbearbeitungszeiten.

Funktionen der Software für intelligente virtuelle Assistenten

Mit der Nutzung von maschinellem Lernen und Deep Learning wachsen IVAs intelligent und verstehen ein breiteres Vokabular und umgangssprachliche Sprache sowie präzisere und korrektere Antworten auf Anfragen. Darüber hinaus können IVAs personalisierte Antworten basierend auf Segmentierung oder anderen bereitgestellten Informationen geben. Nachfolgend sind einige Funktionen aufgeführt:

Personalisierung — IVAs bieten personalisierte Antworten an Gesprächspartner basierend auf Segmentierung oder vergangenen Antworten.

Weiterleitung an Menschen — Die Software verfügt über Tools (z.B. Dashboards und Berichte), um Gespräche, die IVAs geführt haben, besser zu verstehen.

Verständnis natürlicher Sprache (NLU) — Mit NLU-Funktionen kann die Software ein natürliches, menschenähnliches Gespräch mit einem Gesprächspartner führen. Der Grad der Intelligenz und des Verständnisses variiert zwischen IVAs. Einige Anbieter haben beispielsweise robuste Sentiment-Detection-Fähigkeiten entwickelt, die es den Assistenten ermöglichen, auf eine maßgeschneiderte Weise basierend auf dem Sentiment der Person zu kommunizieren. Dies verleiht ihm ein gewisses Maß an emotionaler Intelligenz, die für ein erfolgreiches Gespräch entscheidend ist.

Konversationseditor — Diese Funktion ermöglicht es Unternehmen, Gespräche zu bearbeiten, um ihre einzigartigen Bedürfnisse zu erfüllen. Dies umfasst Aspekte des Prozessdesigns sowie einige Tools, die eine intelligente Prozessausführung ermöglichen, um dynamischere Gespräche zu führen.

Integration — Die Integrationsfunktion gibt Benutzern die Möglichkeit, Systeme wie CRM basierend auf Gesprächen zu aktualisieren.

Mensch-in-der-Schleife — Die Software ermöglicht es Benutzern, die Genauigkeit und Lebensfähigkeit von IVAs zu überwachen und aufrechtzuerhalten, indem menschliche Agenten in die Schleife eingebunden werden.

Zusätzliche Funktionen der Software für intelligente virtuelle Assistenten

Avatare — Einige IVAs bieten lebensechte Avatare, die auf eine auffallend menschliche Weise kommunizieren. Diese Avatare kommen in verschiedenen Formen und Formaten, wie z.B. vor Ort als Kundenbetreuer. Einige Unternehmen entscheiden sich sogar dafür, diese Avatare im Geschäft als Einkaufsassistenten einzusetzen. In Bezug auf das Aussehen dieser Avatare bieten einige Anbieter die Möglichkeit, sie anzupassen, um zu einem bestimmten Unternehmen zu passen.

Weitere Funktionen der Software für intelligente virtuelle Assistenten: Alexa-Fähigkeiten, Google Assistant-Fähigkeiten, Microsoft Teams-Fähigkeiten, Skype-Fähigkeiten, Slack-Fähigkeiten, SMS-Fähigkeiten, Soziale Medien, Video und WhatsApp-Fähigkeiten.

Potenzielle Probleme mit Software für intelligente virtuelle Assistenten

Präferenz für menschliche Agenten — Obwohl IVAs in vielen Aufgaben großartig sind, können einige Kontexte, wie solche, die ein erhebliches Maß an Empathie erfordern, besser von einem menschlichen Agenten bedient werden.

Transparenz — Trotz der Tatsache, dass IVAs möglicherweise besser für sich wiederholende Aufgaben geeignet sind, verdienen es Benutzer dennoch zu wissen, dass sie mit einem IVA und nicht mit einem Menschen sprechen. Die Gesetzgebung holt dieses menschliche Bedürfnis auf und verlangt, dass Bots in bestimmten US-Bundesstaaten wie Kalifornien angeben, dass sie keine Menschen sind.

Effektive Übergaben an Menschen — Manchmal haben IVAs keine Antwort auf eine Frage des Benutzers. Es ist entscheidend, dass das System so gestaltet ist, dass dieses Problem erfolgreich gelöst wird. Typischerweise ist der beste Weg, dieses Problem zu lösen, den Benutzer an einen menschlichen Agenten zu übergeben.

Software und Dienstleistungen im Zusammenhang mit Software für intelligente virtuelle Assistenten

Wie bereits erwähnt, haben IVAs Auswirkungen auf Branchen sowie Geschäftsbereiche. Daher ist es nur natürlich, dass sie mit einer Vielzahl von Softwarelösungen integriert werden. Hier sind einige verschiedene Arten von Software, die entweder direkt mit IVAs in Verbindung stehen oder mit ihnen integriert werden können.

Chatbots-SoftwareUnternehmen müssen die Art der Lösung bewerten, die am besten zu ihrem speziellen Problem, Budget und Anwendungsfall passt. Obwohl Chatbots weniger intelligente Gespräche und nicht so robuste Integrationen mit Systemen bieten, können sie ein guter Ausgangspunkt sein, da sie häufig weniger teuer sind und weniger Zeit für die Implementierung benötigen.

Bot-PlattformenIVAs sind eine großartige Lösung, wenn Benutzer nach einer angepassten oder anpassbaren Lösung suchen, die sie entweder direkt verwenden können oder die wenig bis keine Entwicklungs- oder Programmiererfahrung erfordert. Unternehmen, die ihre eigenen Konversationsagenten erstellen möchten, profitieren jedoch von Bot-Plattformen, die Tools zum Erstellen und Bereitstellen interaktiver Chatbots bieten. Diese Plattformen bieten Entwicklungstools wie Frameworks und API-Toolsets für die anpassbare Bot-Erstellung.

AI-Vertriebsassistenten-SoftwareAI-Vertriebsassistenten sind großartige Tools, die Vertriebsmitarbeitern intelligente Benachrichtigungen oder Informationen zu Verkaufsleads bieten. Diese Assistenten helfen bei der Lead-Qualifizierung und Nachverfolgung, Pipeline-Management, Prognosen, Terminplanung und Dateneingabe.

Helpdesk-SoftwareDa Kundenservice ein wichtiger Anwendungsfall für IVAs ist, umfasst Helpdesk-Software, die entwickelt wurde, um einem Kunden Informationen und Unterstützung in Bezug auf die Produkte oder Dienstleistungen eines Unternehmens bereitzustellen, zunehmend IVA-Funktionalität oder die Möglichkeit, mit IVAs zu integrieren.

Produktivitäts-Bots-SoftwareBenutzer, die die Produktivität der von ihnen verwendeten Software steigern möchten, sollten auf Produktivitäts-Bots zurückgreifen, um dieses Ziel zu erreichen. Produktivitäts-Bots arbeiten als Add-Ons zu Software-Tools und bieten zusätzliche Funktionen, Organisation oder Automatisierung auf den grundlegenden Funktionen des Produkts.

Wenn ein Bot mit einer Softwareplattform verbunden ist, steigert er den Nutzen des bestehenden Tools, das das Team bereits verwendet.

Software zur Verarbeitung natürlicher Sprache (NLP)NLP ermöglicht es Anwendungen, mit menschlicher Sprache unter Verwendung eines Deep-Learning-Algorithmus zu interagieren. NLP-Algorithmen geben Sprache ein und liefern eine Vielzahl von Ausgaben basierend auf der erlernten Aufgabe.

NLP-Algorithmen bieten Spracherkennung und natürliche Sprachgenerierung, die Daten in verständliche menschliche Sprache umwandeln. Einige Beispiele für NLP-Anwendungen sind Chatbots, Übersetzungsanwendungen und Social-Media-Überwachungstools, die soziale Netzwerke nach Erwähnungen durchsuchen.