Microsoft SharePoint Bewertungen & Produktdetails

Here are a few things I like about SharePoint. I appreciate the collaboration features and the way Team Sites help keep everyone aligned. I also like its document management capabilities, which make it easier to organize and work with files. The AI-powered search and insights are another strong point, since they help me find information more quickly. On top of that, the customization and flexibility let me adapt it to different needs, and the security and compliance features give me more confidence when managing content. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Below are a few points I dislike about SharePoint. First, there are integration limitations outside the Microsoft 365 ecosystem. Second, permission management can be complex and harder to maintain. Third, I’ve noticed performance issues when it’s used at scale. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

As an occasional user, Microsoft SharePoint is a useful platform for storing and sharing documents within a team. As an occasional user, I mainly use it to access files and shared information, and it works well for that purpose. I like that it integrates easily with other Microsoft tools such as Teams and Outlook, which makes collaboration more convenient. However, the platform can feel a bit complex and not very intuitive for users who don’t use it regularly. Some features seem unnecessary for basic tasks, and navigation can take time to get used to. Overall, it is a solid tool for collaboration, but it has a learning curve for new or infrequent users. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Not much, but it sometimes can feel complex or overwhelming at first, as there are too many features for simple needs, and navigation can be confusing. But nothing major in all honesty. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was ich an Microsoft SharePoint am meisten schätze, ist das benutzerfreundliche Design. In unserem Unternehmen verlassen wir uns täglich darauf, und selbst diejenigen, die neu auf der Plattform sind, können sich mit minimalem Training leicht zurechtfinden. SharePoint fungiert als zentrale Anlaufstelle für den Austausch wichtiger Informationen, Dokumente und Updates, was unsere Zusammenarbeit erheblich vereinfacht und effizienter macht. Darüber hinaus sticht seine Zuverlässigkeit hervor – wir erleben selten Ausfallzeiten, sodass wir immer ununterbrochenen Zugriff auf unsere Dateien haben, was unseren Arbeitsablauf stabil und verlässlich hält. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ein Aspekt, den ich an Microsoft SharePoint nicht mag, ist, dass das Gesamterlebnis stark davon abhängt, wie es verwaltet wird. Es gibt Zeiten, in denen unsere SharePoint-Administratoren es versäumen, Informationen effektiv in gut strukturierten Seiten zu organisieren, was dazu führt, dass Inhalte verstreut und schwer zu finden sind. In diesen Situationen wird das Auffinden spezifischer Dokumente oder Informationen verwirrend und dauert viel länger, trotz des Potenzials der Plattform für eine hervorragende Organisation. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Der Hauptvorteil von SharePoint liegt in seiner Fähigkeit, strukturierte Inhalte mit einem hohen Maß an Kontrolle zu verwalten. Funktionen wie Versionsverlauf und Ein-/Auschecken (wenn nötig) unterstützen die Zusammenarbeit. Die Verwendung von Metadaten, Inhaltstypen und Dokumentbibliotheken verbessert zusätzlich die Organisation und das Auffinden. Darüber hinaus helfen Aufbewahrungsbezeichnungen und das Records Management, insbesondere wenn sie mit Purview integriert sind, die Einhaltung von Vorschriften sicherzustellen. Berechtigungen können auch an die spezifischen Sicherheitsanforderungen einer Organisation angepasst werden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

SharePoint ist viel mehr als ein einfaches Datei-Sharing-Tool; es dient als umfassende Unternehmensinhaltsplattform. Wenn es lediglich als cloudbasierter gemeinsamer Speicher verwendet wird, führt dies oft zu Verwirrung und Unordnung. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was ich an Microsoft SharePoint besonders schätze, ist seine Fähigkeit, alle Informationen und Dokumente an einem Ort zu zentralisieren und gleichzeitig die Zusammenarbeit zu vereinfachen. Die Plattform bietet einen sicheren Austausch, ein effizientes Versionsmanagement und einen schnellen Zugriff auf Daten für alle Teams, was Zeit spart und die Effizienz im Alltag verbessert. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was ich an Microsoft SharePoint enttäuschend finde, ist, dass die Benutzeroberfläche manchmal an Klarheit mangelt, insbesondere wenn die Struktur der Bibliotheken und die Verwaltung der Zugriffsrechte zu wünschen übrig lassen. Die Suche nach Dokumenten kann dann kompliziert werden und viel Zeit in Anspruch nehmen, wenn die Organisation nicht ausreichend streng ist. Außerdem sind einige Funktionen nicht immer einfach zu nutzen für Personen, die nur gelegentlich darauf zugreifen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich schätze SharePoint in erster Linie als zentrales Hub, das es mir ermöglicht, problemlos auf die benötigten Dokumente zuzugreifen, wodurch das lästige Durchsuchen von E-Mails entfällt. In meiner Erfahrung mit sowohl Arval als auch Mondelez war es besonders nützlich für die Verwaltung von gemeinsamen Dateien, Onboarding-Ressourcen und Prozessdokumentationen. Ich schätze auch, wie nahtlos es sich in das breitere Microsoft 365-Ökosystem integriert, was dazu beiträgt, meine täglichen Aufgaben zu optimieren. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Obwohl die Software ziemlich leistungsstark ist, finde ich, dass die Benutzeroberfläche etwas veraltet wirkt und nicht immer intuitiv für Neulinge ist. Die Navigation durch das System kann manchmal mehr Klicks erfordern als erwartet, und das Laden großer Bibliotheken neigt dazu, langsam zu sein. Während es Anpassungsoptionen gibt, sind diese nicht immer einfach zu verwenden, ohne Unterstützung von einem Administrator. Ich glaube, dass ein schlankeres Design und eine verbesserte Leistung das Gesamterlebnis erheblich verbessern würden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was mir an Microsoft SharePoint am besten gefällt, ist seine Fähigkeit, Dokumente, Wissen und Zusammenarbeit auf einer sicheren Plattform zu zentralisieren. Es ermöglicht nahtloses Teilen von Dokumenten, Versionskontrolle und Teamzusammenarbeit, während es sich reibungslos in Microsoft 365-Tools wie Teams, Outlook und OneDrive integriert. Dies hilft, die Produktivität zu steigern, die Datenkonsistenz zu gewährleisten und eine effektive Zusammenarbeit über Teams hinweg zu unterstützen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Während Microsoft SharePoint leistungsstark ist, kann die anfängliche Einrichtung und Konfiguration komplex sein, insbesondere für neue Benutzer. Navigation und Seitenstrukturen können ohne ordnungsgemäße Governance verwirrend wirken, und die Leistung kann sich verlangsamen, wenn sehr große Bibliotheken verarbeitet werden. Darüber hinaus erfordern Anpassungen und das Berechtigungsmanagement oft technisches Fachwissen, was die Abhängigkeit von IT-Teams erhöhen kann. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich mag, wie gut SharePoint in Microsoft 365 integriert ist, was die Zusammenarbeit über Teams, OneDrive und Office-Apps erleichtert. Es zentralisiert die Dokumentenspeicherung, Versionskontrolle und Berechtigungen an einem sicheren Ort, was die Zusammenarbeit für größere Teams organisierter und zuverlässiger macht. Seine Governance- und Compliance-Funktionen sind besonders hilfreich für die Verwaltung von strukturierten Inhalten in großem Maßstab. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

SharePoint kann anfangs schwierig zu erlernen sein, insbesondere ohne erfahrene Administratoren. Die Verwaltung von Seitenlayouts, Berechtigungen und Navigation erfordert Planung, und tiefere Anpassungen benötigen oft zusätzliche Werkzeuge oder technisches Wissen. Die Gesamterfahrung hängt auch stark davon ab, wie gut die Plattform eingerichtet und gewartet wird. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was mir an Microsoft SharePoint am besten gefällt, ist, wie einfach es ist, Dokumente an einem Ort zu speichern und darauf zuzugreifen. Anstatt in E-Mails oder verschiedenen Ordnern zu suchen, ist alles organisiert und leicht zu finden. Ich mag auch, dass mehrere Personen an derselben Datei arbeiten können, ohne Verwirrung zu stiften, es hält alles auf dem neuesten Stand und vermeidet Versionsprobleme. Insgesamt macht es die Zusammenarbeit einfach viel reibungsloser. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Nichts! Es hat mein Leben wirklich erleichtert. Eine Sache, die sie verbessern könnten, ist die Sortierfunktion für Dateien. Das Sortieren aufsteigend und absteigend funktioniert nicht für Zahlen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Als Wirtschaftsprüfer im Record-to-Report-Bereich gefällt mir an Microsoft SharePoint am besten die Benutzerfreundlichkeit; die Oberfläche ist so intuitiv, dass Finanzteams sie schnell ohne langwierige Schulungen übernehmen können. Auch die einfache Implementierung war ein weiterer Vorteil; das Einrichten von Dokumentbibliotheken und Workflows für unsere Monatsabschlussprozesse war unkompliziert.

Aus betrieblicher Sicht bietet SharePoint eine Vielzahl starker Funktionen, insbesondere für Versionskontrolle, Genehmigungen und zentralisierten Datenzugriff, die im R2R unerlässlich sind. Die einfache Integration mit Excel, Teams und Power BI macht die bereichsübergreifende Zusammenarbeit nahtlos.

Wir haben eine hohe Nutzungsfrequenz während des Monatsabschlusses und der Prüfungen, und SharePoint unterstützt durchgehend eine stabile Leistung. Schließlich war der Kundensupport zuverlässig, wann immer wir Unterstützung bei Berechtigungen oder Workflow-Anpassungen benötigten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Microsoft SharePoint kann sich bei der Verwaltung großer Mengen an Finanzdokumenten als übermäßig komplex anfühlen. Das Einrichten von Berechtigungen für verschiedene Interessengruppen wird oft zeitaufwändig, und selbst kleine Konfigurationsfehler können unsere Arbeitsabläufe stören.

Die Suchergebnisse sind nicht immer präzise, was die Monatsendaktivitäten verlangsamen kann, wenn wir schnellen Zugriff auf unterstützende Dokumente benötigen. Manchmal ist die Systemleistung während der Spitzenzeiten langsam, insbesondere wenn mehrere Teams auf dieselben Bibliotheken zugreifen.

Obwohl SharePoint gut mit anderen Microsoft-Tools integriert ist, erfordern bestimmte finanzspezifische Anpassungen IT-Unterstützung, was die Flexibilität während enger Abschlussfristen verringert. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.