Microsoft SharePoint Bewertungen & Produktdetails

It helps me organize everything into folders across different SharePoint sites, and it feels like a separate storage system. In my case, it’s where all the data is stored; from there, Power Automate and Power Apps can pull the necessary files and use them for automation.

It also makes it easier for me to connect to multiple SharePoint sites, which simplifies my automation work overall. The UI is helpful and easy to navigate. For each SharePoint site, we can assign roles and permissions to users based on their functionality and designation, which makes access management straightforward. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

It’s hard to manage permissions, and customization is a bit difficult. Maintenance is required as well. In some cases, files can’t be updated at the same time; when I modify them, it takes a short while to refresh. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

What I like most about Microsoft SharePoint is that it offers a centralized, well-organized platform for managing documents and information across teams. It keeps important files—such as reports, configurations, and SOPs—in one place with solid version control, which helps avoid confusion about the latest version and reduces duplicate documents. As a result, collaboration feels much smoother because multiple users can access files, edit them, and track changes efficiently. I also appreciate its seamless integration with tools like Microsoft Excel, Microsoft Teams, and Microsoft Outlook, which boosts productivity by bringing communication, reporting, and workflow processes together within a single ecosystem. Overall, SharePoint helps maintain organization, improves transparency, and supports better coordination across departments. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

What I dislike about Microsoft SharePoint is that it can sometimes feel a bit complex for new users, and the navigation isn’t always very intuitive at first. Performance can also be a little slow in poor network conditions, which affects quick access to documents. In addition, searching for files can occasionally be inconsistent, especially when proper naming or organization isn’t followed. That said, once you become more familiar with it and use a more structured approach, these challenges are manageable. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

It’s easier to use than Access, and it’s convenient and customizable. It makes it simple to find a list of items. You can create different lists and then narrow those lists down in a way that makes sense to you. It also makes it easier for older people who grew up using Access to find the information they’re looking for. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

The most challenging part for me has been attempting to integrate an Excel workbook, as I can only import one tab at a time. Additionally, it is necessary for the fields in SharePoint to match those in Excel, which adds another layer of difficulty. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Eine einzige Glasscheibe für Kommunikation und Zusammenarbeit. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Native SharePoint-Workflows waren früher sehr nützlich und praktisch. Jetzt hat Microsoft auf Power Automate und andere Power Platform-Tools umgestellt, für die man bezahlen muss. Früher konnten wir mit den nativen SharePoint-Workflows viel mehr machen, ohne zusätzliche Kosten, aber jetzt ist es im Wesentlichen die gleiche Fähigkeit unter einem neuen Namen—Power Automate—und man soll dafür bezahlen. Es fühlt sich an, als ob Microsoft für etwas Gebühren erhebt, das zuvor nativ in SharePoint war. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich finde, dass Microsoft Sharepoint einfacher zu verwenden ist als die gemeinsamen Laufwerke auf den Computern der Organisation. Ich finde es gut, dass man Sharepoint sowohl über das Programm als auch über den Browser öffnen kann, was zwei Zugriffsoptionen bietet, falls etwas nicht funktioniert. Ich persönlich mag es, dass ich Sharepoint im Webbrowser öffnen kann und die Benutzeroberfläche einfacher finde und die Leistung schneller ist als bei der Verwendung der Microsoft-Apps. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich mag es nicht, dass die Microsoft Sharepoint-Startseite schwer zu navigieren ist. Ich mag auch nicht, dass man ein Besitzer in einem Gruppen-Sharepoint sein muss, um Dokumente bearbeiten zu können, die in einen Gruppen-Sharepoint hochgeladen wurden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es ist sehr einfach, Dateien herunterzuladen und sie in unserer Organisation zu teilen. Wenn ich etwas für Schulungszwecke oder um zu lernen, wie man bestimmte Mitteilungen oder Texte formatiert, benötige, kann jeder die relevanten Dateien hervorheben und ich finde sie schnell. Ich kann auch Dateien zur Zusammenarbeit mit Teammitgliedern teilen, die an anderen Standorten oder remote arbeiten, und ich kann ihre Änderungen in Echtzeit sehen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Um fair zu sein, gefällt es mir nicht, dass ich nicht auf alles in SharePoint zugreifen kann. Bestimmte Dateien und Abschnitte erfordern spezielle Berechtigungen, um sie anzusehen, und manchmal kann ich die Informationen, die ich benötige, deshalb nicht finden. Es ist nicht wirklich ein SharePoint-Problem, sondern eher ein Sicherheits-/Freigabeproblem. Das gesagt, kann ich sehen, wie dies für Organisationen positiv ist, da es hilft, den Zugang zu bestimmten Informationen zu beschränken. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was mir an Microsoft SharePoint am besten gefällt, ist, wie es alles an einem Ort organisiert und zugänglich hält: Dokumente, Team-Updates und Workflows, sodass die Zusammenarbeit reibungslos statt chaotisch wirkt. Es macht das Teilen und Bearbeiten von Dateien mit anderen wirklich einfach, besonders innerhalb des Microsoft-Ökosystems, und hilft sicherzustellen, dass alle immer auf dem gleichen Stand sind, ohne endlose E-Mail-Threads. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was ich an Microsoft SharePoint nicht mag, ist, dass es sich etwas komplex und unintuitiv anfühlen kann, besonders für neue Benutzer. Die Navigation ist nicht immer einfach, und das Auffinden von Dateien kann manchmal frustrierend sein. Es kann einschränkend wirken, wenn man an einfachere oder flexiblere Werkzeuge gewöhnt ist. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

It is a comprehensive collaboration platform that excels as a "single source of truth" through the seamless integration within the M365 ecosystem, particularly Power BI data sources and Teams-based file sharing. It allows for efficient version control as well as advanced permission settings that allow many individuals to edit documents simultaneously without compromising the integrity of the information. It saves me time every day, making it effortless to manage master files and share updates with the team instantly. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

The issue with the OneDrive sync utility is its reliability when dealing with large SharePoint document files. During the synchronisation process, I often encounter sync issues, such as "red X" errors, duplicate files, and conflicts. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was ich an Microsoft SharePoint am meisten mag, ist, wie es das Dokumentenmanagement und die Zusammenarbeit auf einer sicheren Plattform zentralisiert. Es macht das Teilen von Dateien und das Arbeiten an Dokumenten mit mehreren Teammitgliedern nahtlos, während die Versionskontrolle und Zugriffsberechtigungen beibehalten werden. Die Integration mit Microsoft 365-Apps wie Teams und Outlook ist sehr praktisch und hilft, Arbeitsabläufe zu optimieren. Ich schätze auch seine Flexibilität – es kann angepasst werden, um verschiedene Teams, Projekte und Geschäftsprozesse zu unterstützen, was es zu einem leistungsstarken Werkzeug für sowohl Zusammenarbeit als auch Wissensmanagement macht. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ein Nachteil von Microsoft SharePoint ist, dass es für neue Benutzer komplex und unintuitiv wirken kann, insbesondere beim Navigieren durch Dokumentbibliotheken oder beim Einrichten von Sites. Die Anpassung ist zwar leistungsstark, erfordert jedoch oft erhebliche Zeit oder technisches Wissen, was für kleinere Teams ohne dedizierte Unterstützung eine Hürde darstellen kann. Die Suchfunktion kann auch manchmal inkonsistent sein, was es schwieriger macht, schnell die richtigen Dateien zu finden. Insgesamt, obwohl es sehr leistungsfähig ist, gibt es eine Lernkurve und einen gewissen Einrichtungsaufwand, um das Beste aus der Plattform herauszuholen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Als technischer Redakteur gefällt mir an Microsoft SharePoint am meisten, dass es eine zentralisierte und zuverlässige Quelle für teambezogene Dokumentation bietet. Ich schätze auch die Versionierung und das Lebenszyklusmanagement von SharePoint. Die eingebaute Versionshistorie hilft sicherzustellen, dass alle an den neuesten genehmigten Inhalten arbeiten, während dennoch ein Protokoll vergangener Änderungen erhalten bleibt. Das ist besonders wichtig für Dokumentationen, die durch Überprüfungen und Genehmigungen gehen.

Es ist für gemeinsame Verantwortung konzipiert, nicht für individuelle Dateien wie OneDrive. Das macht es besonders geeignet für langfristige Dokumentationen wie Benutzerhandbücher, Richtlinien, Release-Features und Projektergebnisse, die mehrere Mitwirkende benötigen. Die Stabilität und Zuverlässigkeit für die langfristige Dokumentation ist wirklich auf dem neuesten Stand. Auch wenn es sich nicht so leichtgewichtig anfühlt wie ein lokaler Editor, funktioniert es dennoch gut. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die Leistung kann je nach Netzwerkbedingungen variieren, was die Konzentration beim Arbeiten mit großen Dateien oder langen Versionsverläufen unterbrechen kann. Aus der Perspektive eines Autors ist es nicht sehr benutzerfreundlich. Es funktioniert als Repository, aber für aktives Schreiben, Überprüfen oder Umstrukturieren von Dokumentationen fühlt sich die Erfahrung im Vergleich zu anderen Dokumentationstools weniger intuitiv an. Ich habe auch bemerkt, dass Copilot-Antworten oft allgemein und generisch sind, wenn man mit großen und strukturierten Dokumentationsbibliotheken arbeitet. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.