Beste Bewerber-Tracking-Systeme (ATS)
Bewerber-Tracking-Systeme (ATS) suchen, screenen und bauen Pipelines auf, um Kandidaten für offene Stellen zu verwalten. Recruiter, HR-Teams und Einstellungsmanager nutzen diese Tools, um Stellenanzeigen zu erstellen und zu verteilen, Lebensläufe zu analysieren, Interviews zu planen und Dokumente wie Anschreiben und Referenzen zu verwalten. Darüber hinaus automatisiert ein ATS auch zeitaufwändige manuelle Aufgaben wie die Planung von Interviews, die Kommunikation der nächsten Schritte und das Versenden von Benachrichtigungen an Kandidaten. Ein ATS verfolgt und berichtet auch Metriken wie die Zeit bis zur Einstellung und die Kosten pro Einstellung, wodurch Unternehmen die Rendite ihrer Investitionen in Rekrutierungssoftware optimieren können.
Um die besten Kandidaten im oberen Bereich des Trichters zu sichern, integriert sich diese Rekrutierungssoftware in größere Rekrutierungsfunktionen wie Jobbörsen, Mitarbeiterempfehlungssoftware, Rekrutierungsmarketing-Plattformen, Video-Interview-Software, Interview-Planungssoftware, Onboarding-Software und Rekrutierungsplattformen. Einige ATS bieten möglicherweise Kandidatenbeziehungsmanagement-Software-Funktionen, um Recruitern zu helfen, potenzielle Kandidaten proaktiv über E-Mail-Marketing, Planung und regelmäßige Kommunikation zu entdecken und zu pflegen.
Rekrutierungsprofis in verschiedenen Branchen nutzen Bewerber-Tracking-Tools, um den Bildungshintergrund, die Fähigkeiten und die Berufserfahrung eines Kandidaten aus einem Lebenslauf zu extrahieren, wodurch Recruiter die am besten qualifizierten Kandidaten für ihre Organisation finden können. Diese Tools ermöglichen es den Einstellungsteams, Kandidaten aus verschiedenen Quellen zu gewinnen und zu verwalten, einschließlich sozialer Medien, Empfehlungen und Jobbörsen-Websites. Ein ATS sorgt auch für kollaboratives Einstellen, koordiniert mehrere Kalender bei der Planung von Interviews und integriert sich in bestehende Rekrutierungssoftware, um die Effizienz des Einstellungsprozesses zu steigern.
Um in die Kategorie der Bewerber-Tracking-Systeme (ATS) aufgenommen zu werden, muss ein Produkt:
Lebensläufe sammeln, sortieren und screenen und die zugehörigen Kandidateninformationen analysieren Qualifizierte Kandidaten kennzeichnen und mit Möglichkeiten abgleichen Talentpools innerhalb eines anpassbaren Workflows aufbauen Die Kommunikation zwischen HR-Personal, Einstellungsmanagern, Recruitern und Kandidaten ermöglichen Die Kandidatenerfahrung verfolgen, analysieren und verwalten Interview-Feedback wie Notizen oder Bewertungsbögen ermöglichen und Interviewplanung einschließen oder integrieren Berichterstattung und Analysen zur Effektivität des Interviewprozesses, zur Zusammensetzung des Talentpools oder zu zeitbasierten Metriken bereitstellen Jobs auf relevanten Plattformen veröffentlichen oder sich mit Job-Posting-Software integrierenVorgestellte Bewerber-Tracking-Systeme (ATS) auf einen Blick
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Mehr über Bewerber-Tracking-Systeme (ATS) erfahren
Überblick über Bewerber-Tracking-Systeme (ATS)
Ein Bewerber-Tracking-System (ATS) ist eine Art von Talentakquisitionssoftware, das ein zentrales System für die Erstellung von Stellenanzeigen, das Screening von Bewerberlebensläufen, die Speicherung von Kandidateninformationen, die Durchführung von Interviews und das Teilen von Angebotsbriefen bietet.
Fortschrittlichere ATS-Softwareanwendungen können verschiedene Funktionen wie Interviewplanung, Bewerberdatenbankverwaltung, Jobbörsen-Integrationen, automatisierte E-Mails, Einstellungsanalysen und Berichterstattung bieten.
Einstellungsagenturen, Talent-Outsourcing-Unternehmen und Personalabteilungen (HR) nutzen Bewerber-Tracking-System-Software, um traditionell manuelle Rekrutierungsaufgaben mit künstlicher Intelligenz und Cloud-Technologie zu automatisieren.
ATS-Systeme sortieren Bewerberlebensläufe mit natürlicher Sprachverarbeitung (NLP), um Bewerber mit relevanter Erfahrung und Fähigkeiten zu finden. Recruiter können ATS-Tools nutzen, um Interviewstatus-Updates per E-Mail und Text zu teilen, die Richtlinien der Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) zu erfüllen, Metriken wie Time-to-Hire zu verfolgen und die allgemeine Kandidatenerfahrung zu verbessern.
Einige HRMS & HCM-Software können integrierte ATS-Funktionalität bieten. Allerdings sind eigenständige ATS-Anwendungen ideal für die Verwaltung vielfältiger Talentpools, das Screening von Lebensläufen, die Kommunikation mit Kandidaten und die Optimierung des Einstellungsprozesses mit umfangreichen Analysen.
Wer nutzt Bewerber-Tracking-Systeme?
Rekrutierungsagenturen, Unternehmen und kleine oder mittelständische Unternehmen (KMU) nutzen Bewerber-Tracking-Systeme, um irrelevante Lebensläufe auszusortieren, qualifizierte Kandidaten mit den gewünschten Fähigkeiten zu finden und während des gesamten Einstellungsprozesses mit ihnen zu kommunizieren.
ATS-Lösungen dienen den folgenden Geschäftstypen:
- Startups
- Unternehmen
- Rekrutierungsagenturen
- Kleine und mittelständische Unternehmen
Arten von Rekrutierungs- und Einstellungsfachleuten, die ATS nutzen, umfassen:
- HR-Manager: Talentführer von Organisationen aller Größen verlassen sich auf Bewerber-Tracking-Lösungen, um die Talentpipeline mit effizientem Kandidatensourcing zu verbessern, Zielvorgaben zu erreichen und die Einstellungskosten zu optimieren.
- Unternehmensrecruiter: Ein Unternehmensrecruiter oder Talentakquisitionsspezialist, der für die Besetzung offener Positionen verantwortlich ist, nutzt eine ATS-Plattform, um Kandidaten zu sourcen und zu vergleichen, Interviewzyklen zu verkürzen und Aufgaben im gesamten Rekrutierungstrichter zu verwalten.
- Führungskräfte von Rekrutierungsagenturen: ATS-Systeme sind für Führungskräfte von Rekrutierungsagenturen von unschätzbarem Wert, da sie ihnen helfen, Kandidaten im Auftrag einer Organisation zu sourcen und einzustellen. Sie verlassen sich auf ATS, um Bewerberdaten zu speichern, den Fortschritt der Pipeline in Echtzeit zu sehen und Updates mit Einstellungsmanagern zu teilen.
- Diversity, Equality, and Inclusion (DEI)-Beauftragte: ATS unterstützt auch DEI-Praktiker dabei, die Präsenz historisch unterrepräsentierter und marginalisierter Gruppen innerhalb der Belegschaft zu visualisieren und zu verbessern.
- Anbieter von Executive-Search-Diensten: Executive-Recruitment-Agenturen, die Führungspositionen in Unternehmen besetzen, nutzen ATS-Systeme, um Top-Talente anzuziehen und zu konvertieren.
- Campus-Recruiter: On-Campus- und Off-Campus-Recruiter sind verantwortlich für das Sourcing und die Einstellung von Hochschul- und Universitätsabsolventen. Sie nutzen ATS-Software, um Talentdatenbanken zu verwalten und offene Stellen bei verschiedenen Unternehmen zu besetzen.
- Freiberufliche Rekrutierungsberater: Freiberufliche Recruiter können ebenfalls ATS-Tools nutzen, um Kandidaten für verschiedene Positionen in Organisationen zu verwalten, zu analysieren und zu interviewen.
Arten von Bewerber-Tracking-Systemen
Nachfolgend sind verschiedene branchenspezifische ATS-Plattformen aufgeführt, die auf dem Markt für Bewerber-Tracking-System-Software verfügbar sind.
- Rekrutierung: ATS-Lösungen, die auf Personalvermittlungsagenturen zugeschnitten sind, bieten intelligente Workflows, um ihnen bei der Verwaltung von Stellenanzeigen und der Beschaffung von Kandidaten für mehrere Kunden zu helfen. Diese Systeme bieten auch E-Mail- und SMS-Funktionen, um Recruitern die Kommunikation mit Kandidaten zu erleichtern.
- Regierung: Zentrale und lokale Regierungsbehörden nutzen ATS-Lösungen für den öffentlichen Sektor, um die Anonymität der Kandidaten zu wahren und Vorurteile oder Diskriminierung bei der Rekrutierung zu beseitigen. Diese Systeme ermöglichen es auch Mitgliedern von Shared-Service-Teams, Einstellungsmanager während der Rekrutierung zu unterstützen. Regierungsorganisationen verlassen sich auf diese Systeme, um interne Standards zu erfüllen, den Fortschritt von DEI zu messen und die EEOC-Richtlinien einzuhalten. Medizinische Organisationen und Praxen verlassen sich auf Gesundheitspersonal-Dienstleistungen, um Zeugnisse zu überprüfen, Lizenzen zu verifizieren, Fähigkeiten zu bewerten und Hintergrundüberprüfungen durchzuführen.
- Gastgewerbe: Akteure im Freizeit- und Tourismussektor nutzen maßgeschneiderte Bewerber-Tracking-Lösungen, um auf Jobbörsen zu posten, Einstellungs-Pipelines zu stärken, Kandidaten vorzuscreenen und sie einzuarbeiten.
- Bildung: ATS-Plattformen ermöglichen es Hochschulen und Universitäten, Jobvorlagen zu erstellen, gebrandete Karriereseiten zu veröffentlichen, den Kandidatenpool zu maximieren und die Screening-Effizienz zu steigern.
- Einzelhandel: Interne Rekrutierungsteams im Einzelhandel wenden sich an diese Systeme, um Stellenanforderungen einzureichen, Kandidaten von Job-Suchseiten zu sourcen und Echtzeit-Updates mit Bewerbern zu teilen.
- Fertigung: Hersteller führen Hintergrundüberprüfungen durch, verwalten die Gehaltsabrechnung, prüfen die Steuerkrediteignung und stellen Bewerber basierend auf Verhaltensbewertungen und wissensbasierten Bewertungen ein.
- Non-Profit: Non-Profit-Organisationen nutzen cloudbasierte Candidate Relationship Management (CRM)-Tools oder ATS-Software, um Stellenanzeigen zu erstellen, die richtigen Kandidaten anzuziehen, die Einstellung über Standorte hinweg zu koordinieren und die Verwaltungseffizienz zu verbessern.
Vorteile von Bewerber-Tracking-Systemen
Erstklassige Bewerber-Tracking-Systeme sind für Einstellungsmanager unerlässlich, die Folgendes erreichen möchten:
- Aufgaben automatisieren: Der Bewerbungsprozess umfasst verschiedene manuelle Aufgaben wie das Einholen von Genehmigungen von Stakeholdern, das Erstellen von Stellenbeschreibungen, das Posten auf Jobbörsen, das Filtern von Lebensläufen, das Planen von Interviews und das Nachfassen bei Kandidaten. ATS-Software ermöglicht es Einstellungs-Teams, diese zeitaufwändigen administrativen Aufgaben mit anpassbaren und kollaborativen Einstellungs-Workflows zu automatisieren.
- Eine einzige Quelle der Wahrheit schaffen: Das Verfolgen und Verwalten des Talentpools ist eine Herausforderung, insbesondere bei der Menge an Lebensläufen, die Recruiter von Karriereseiten und Jobbörsen erhalten. ATS erleichtert es ihnen, Kandidateninformationen nach Abteilung, Talentquelle, Einstellungsstufe und Kategorien zu zentralisieren. Einstellungsmanager können ATS auch nutzen, um Kandidatenfeedback mit Entscheidungsträgern zu teilen.
- Onboarding-Papierkram digitalisieren: Zeitaufwändiger administrativer Papierkram hindert Recruiter daran, sich auf strategische Einstellungen und die Schulung bestehender Mitarbeiter zu konzentrieren. ATS-Anwendungen sparen Zeit mit Dokumenten-E-Verifizierung, digitaler Papierkram-Speicherung und Genehmigungen.
- Einstellungskonformität erfüllen: Organisationen müssen sich an Gesetze und Vorschriften im Zusammenhang mit Einstellung, Gehaltsabrechnung und Arbeit halten. Beispielsweise kombinieren sie ATS-Systeme und HR-Compliance-Software, um den Affordable Care Act (ACA) und den Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act (COBRA) einzuhalten, während sie Benachrichtigungen senden und Zahlungen abwickeln. Organisationen, die Bundesauftragnehmer und Subunternehmer einstellen, können die Vorschriften des Office of Federal Contract Compliance Programs (OFCCP) mit dem richtigen System erfüllen.
- Mit Entscheidungsträgern zusammenarbeiten: Recruiter arbeiten oft mit oder geben Informationen an Einstellungsmanager und Entscheidungsträger weiter, während sie offene Rollen schließen. Ein Bewerber-Tracking-System eliminiert dieses Hin und Her mit einem kollaborativen Portal, das es Recruitern ermöglicht, andere zu markieren, Erinnerungen zu senden, Echtzeit-Benachrichtigungen zu erhalten und automatisierte E-Mails zu planen. Dieser organisierte Einstellungsprozess hilft Recruitern, Kommunikationslücken zu vermeiden und mit anderen Teams zusammenzuarbeiten.
- Rekrutierungs-KPIs verfolgen: ATS-Systeme liefern auch nützliche Rekrutierungsmetriken wie Time-to-Fill, Cost-per-Hire, Angebotsannahmequote, Qualität der Einstellung und Bindungsrate in einem einzigen Analyse-Dashboard. Der einfache Zugriff auf diese Daten ermöglicht es Recruitern, Daten zu überwachen, Trends zu identifizieren, Benchmarks zu setzen und die Einstellungsstrategie zu optimieren.
Welches ist die beste Rekrutierungssoftware mit integriertem ATS?
- Greenhouse: Bietet strukturierte Einstellungs-Workflows, anpassbare Bewertungsbögen und robuste Analysen, was es ideal für mittelgroße bis große Unternehmen macht, die datengesteuerte Rekrutierungsprozesse suchen.
- Lever: Kombiniert ATS- und CRM-Funktionalitäten und bietet kollaborative Einstellungsfunktionen und erweiterte Analysen zur Verbesserung des Kandidatenbeziehungsmanagements.
- iCIMS: Bietet skalierbare Rekrutierungslösungen mit KI-gestütztem Kandidatenabgleich und robusten Integrationsmöglichkeiten, geeignet für große Unternehmen.
- Rippling: Obwohl hauptsächlich bekannt für HR- und IT-Management, bietet Rippling auch eine einfache, wachsende ATS-Lösung, die in sein HRIS integriert ist.
- BambooHR: Am bekanntesten für HR-Management, bietet BambooHR auch ein benutzerfreundliches ATS-Modul für kleine bis mittelgroße Unternehmen.
Funktionen von Bewerber-Tracking-Systemen
Die erstklassige Software bietet die folgenden ATS-Funktionen, um Recruitern zu helfen, effizient zu arbeiten, den Einstellungsprozess zu straffen und Bewerbern ein nahtloses Erlebnis zu bieten.
- Kandidatensourcing ist entscheidend für die Erstellung eines Talentpools von LinkedIn, Jobbörsen und Karriereseiten sowie für die Speicherung und Auffindung von Kandidateninformationen.
- Anwendungssortierung verwendet intelligente Automatisierung, um die besten Kandidaten basierend auf ihren Lebensläufen, Fähigkeiten, früheren Arbeitserfahrungen und Qualifikationen zu filtern.
- Interviewplanung eliminiert manuelle Planungsaufgaben mit Kalenderintegration. Darüber hinaus bieten einige ATS-Systeme auch Interview-Kits und Feedback-Formulare, um Interviewern bei der Vorbereitung vor dem Interview zu helfen.
- Automatisierte Nachrichtenübermittlung liefert angepasste Nachrichten an Kandidaten am Ende jeder Phase des Interviewprozesses.
- Automatisierungs-Workflows ermöglichen es Talent-Teams, manuelle Prozesse wie personalisierte Kandidatenansprache, Intervieweinrichtung, Kandidatenfeedback-Sammlung und Terminplanung zu vereinfachen und zu straffen.
- Onboarding-Tools integrieren sich mit ATS, um es Einstellungs-Teams zu erleichtern, neue Mitarbeiter willkommen zu heißen und ihnen Schulungsmaterialien und andere notwendige Informationen wie Mitarbeitervergünstigungen bereitzustellen.
- Talentanalysen sind entscheidend für die Verfolgung des gesamten Rekrutierungsfortschritts und der Diversitätseinstellungsmetriken.
Preise für Bewerber-Tracking-Systeme
Die Preise für Bewerber-Tracking-System-Software variieren je nach Unternehmensgröße, Funktionsanforderungen, Anzahl der Benutzer und Branche. Nachfolgend sind die Standard-ATS-Preismodelle aufgeführt.
- Eine Pauschalgebühr ist eine feste monatliche oder einmalige Gebühr, die ein ATS-Softwareanbieter erhebt, um dem Benutzerunternehmen eine Lizenz bereitzustellen. Es ist am besten für kleine oder mittelständische Organisationen mit begrenztem Budget geeignet. Einige ATS-Anbieter können zusätzliche Installationsgebühren erheben.
- Das Pay-per-Employee-Modell berechnet Organisationen basierend auf der Größe ihres Einstellungsteams und ändert sich nicht mit der Einstellungshäufigkeit. Dieser Plan eignet sich für kleine Unternehmen oder Unternehmen mit vielen Mitgliedern im Einstellungsteam. Einige ATS-Lösungsanbieter können Mengenrabatte für mehr Benutzer anbieten.
- Das Pay-per-Recruiter-Zahlungsmodell berücksichtigt die Anzahl der Benutzer, die die ATS-Plattform aktiv nutzen werden. Neben Anmeldeinformationen erhalten sie Benutzerprivilegien, die von ihrer Seniorität in den Organisationen abhängen. Dieser Plan eignet sich für Organisationen mit erfahrenen Einstellungsteams, die die gesamten Einstellungskosten kontrollieren möchten.
- Das Pay-per-Job-Modell erfordert, dass eine Organisation für jede offene Stellenrolle bezahlt. Ein Anbieter wird dem Unternehmen keine Gebühren mehr berechnen, nachdem die Position besetzt wurde. Dieses ATS-Preismodell eignet sich für Organisationen, die gelegentlich neue Rollen eröffnen. Unternehmen mit vielen offenen Positionen könnten mit diesem Modell mehr bezahlen.
- Abonnementbasierte Preisgestaltung ist das häufigste Modell. Abhängig vom Preisplan zahlen Unternehmen, die sich für dieses Modell entscheiden, eine wiederkehrende monatliche oder jährliche Gebühr an den Anbieter. Es ist geeignet für Organisationen, die das ganze Jahr über einstellen.
Welches Bewerber-Tracking-System ist am besten für kleine Unternehmen geeignet?
- Zoho Recruit: Bietet eine umfassende Lösung für interne Recruiter und Personalvermittlungsagenturen mit Lebenslauf-Parsing, anpassbaren Workflows und Berichtstools zur Straffung der Einstellung.
- Jotform: Bietet einen flexiblen, codefreien Formular-Builder mit robusten E-Signatur- und Workflow-Automatisierungsfunktionen, der es kleinen Unternehmen erleichtert, Bewerbungen, Genehmigungen und Verträge an einem Ort zu sammeln.
- JazzHR: Liefert leistungsstarke, benutzerfreundliche Rekrutierungssoftware mit Funktionen wie anpassbaren Workflows, Kandidatenbewertungen und kollaborativen Einstellungstools, die kleinen Unternehmen helfen, effizient die richtigen Talente anzuziehen und einzustellen.
Wie wählt man das beste Bewerber-Tracking-System aus
Nachfolgend ist ein Schritt-für-Schritt-Prozess aufgeführt, dem Käufer folgen können, während sie eine ATS-Lösung für ihre Organisationen auswählen.
Planungsphase
Die Planungsphase umfasst das Verständnis der organisatorischen Anforderungen und der Rekrutierungskomplexität, die Bewertung der Integrationsbedürfnisse und die Schätzung der Zeitpläne.
- Unternehmensziele verstehen: Organisationen haben je nach Größe unterschiedliche Rekrutierungsziele. Beispielsweise möchte ein kleines Unternehmen ein benutzerfreundliches ATS für das Kandidatensourcing. Im Gegensatz dazu möchte ein Unternehmen das Arbeitgeber-Branding stärken und hochvolumige Einstellungsrekrutierungen bewältigen. Ein solides Verständnis der Unternehmensziele ist entscheidend für die Auswahl der richtigen Bewerber-Tracking-Software.
- Rekrutierungskomplexität bewerten: Den richtigen Kandidaten für eine stark nachgefragte Rolle zu finden, kann eine Herausforderung sein. Darüber hinaus haben Unternehmen in der Regel benutzerdefinierte Workflows für jede Position, die sie einstellen. Die Bewertung der Rekrutierungskomplexität für jede Position hilft Käufern, das am besten geeignete ATS zu finden.
- Zeitplan und Ressourcen schätzen: Käufer müssen mit wichtigen Stakeholdern und Entscheidungsträgern zusammenarbeiten, um das Budget zu schätzen und den Implementierungszeitplan und andere Ressourcen festzulegen, bevor sie nach ATS-Lösungen suchen.
- Liste der unverzichtbaren Funktionen: Dieser Schritt erfordert, dass Käufer den Einstellungsprozess ihrer Unternehmen verstehen und eine Liste der Rekrutierungsfähigkeiten erstellen, die ein ATS oder das integrierte System haben muss. Organisationen benötigen möglicherweise unterschiedliche unverzichtbare Funktionen, einschließlich Stellenanzeigen, Interviewplanung, Kandidateninformationsmanagement, gebrandete Kommunikation und Onboarding.
- Integrationsbedürfnisse bestimmen: Organisationen, die ATS-Systeme kaufen, möchten möglicherweise ihr ATS mit Anbietern von Hintergrundüberprüfungsdiensten, Human Resources Information System (HRIS), Gehaltsabrechnungssoftware, Single Sign-On (SSO)-Lösungen, Video-Interview-Anwendungen und Zeit- und Anwesenheitslösungen integrieren. Diese Integrationsanforderungen im Voraus zu kennen, ist entscheidend für die Auswahl der richtigen Software.
- Messbare Ziele setzen: Käufer müssen intelligente Ziele setzen, um den Erfolg einer ATS-Lösung zu messen. Organisationen setzen in der Regel Ziele in Bezug auf die Zeit, die sie beim Sourcing von Kandidaten, der Überprüfung von Lebensläufen, der Planung und Durchführung von Interviews sparen. Unternehmen sollten auch die Gesamtkosten pro Einstellung, die Zeit, die benötigt wird, um jede Rolle zu besetzen, und die Zufriedenheit der Einstellungsmanager berücksichtigen.
Forschungsphase
Die Software-Forschungsphase umfasst die Erkundung von Lösungen mit den unverzichtbaren Funktionen und Integrationsmöglichkeiten, die eine Organisation benötigt, um die Rekrutierung zu straffen. Ziel ist es, eine Liste von Lösungen zu erstellen, die den organisatorischen Anforderungen entsprechen. Käufer müssen die folgenden Faktoren berücksichtigen, während sie Software-Demos besuchen und kostenlose Testversionen nutzen.
- Zentralisiertes Tool: Ein zentrales ATS-System ist hilfreich für Recruiter, die Jobs posten, Lebensläufe screenen und Kandidatendaten, Interviews, Feedback und Onboarding von einem einzigen Dashboard aus verwalten möchten. Sie können auch benutzerdefinierte Workflows einrichten und Aufgaben an relevante Entscheidungsträger zuweisen.
- Teamzusammenarbeit: Erstklassige ATS-Lösungen bieten kollaborative Einstellungsfunktionen, um es verschiedenen Teammitgliedern zu ermöglichen, den Kandidaten während des mehrstufigen Einstellungsprozesses zu treffen. Diese Funktion ermöglicht es Organisationen, Kandidaten ganzheitlich zu bewerten und ihnen gleichzeitig ein umfassendes Erlebnis zu bieten.
- Benutzerfreundliche Oberfläche: Eine intuitive Benutzererfahrung verbessert die Produktivität der Recruiter und reduziert die Fehlerquote mit klaren Anweisungen. Käufer sollten den Kauf benutzerfreundlicher ATS-Lösungen in Betracht ziehen, um die Schulungszeit zu minimieren, die Benutzerakzeptanz zu steigern und die allgemeine HR-Effizienz zu verbessern.
- Benutzerdefinierte Berichte und Analysen: Der Kauf eines ATS-Systems mit Berichtsfunktionen ist für Unternehmen unerlässlich, um Einstellungsmetriken zu messen und datengesteuerte Entscheidungen zu treffen. Ohne sie können Organisationen die Rekrutierungseffizienz und die Zeit und Kosten, die sie sparen, nicht bewerten oder verbessern.
Überlegungs- und Auswahlphase
Diese Phase umfasst die Identifizierung von ATS-Softwaresystemen mit den gewünschten Funktionen und die Nutzung kostenloser Testversionen oder Demos, um zu bewerten, ob sie in die bestehende HR-Software einer Organisation passen. Käufer können diese Lösungen basierend auf ihrem Budget, dem Implementierungszeitplan und der Verfügbarkeit des Anbietersupports filtern.
Käufer sollten in Betracht ziehen, ATS-Anbieter zu wählen, die dedizierte Onboarding-Unterstützung, Kundensupport und Datenimport- oder Exportmöglichkeiten bieten. Am Ende dieser Phase werden Käufer bereit sein, einen Anbieter basierend auf ihrer Interaktion mit dem Anbieter und den angebotenen Funktionen auszuwählen.
Software und Dienstleistungen im Zusammenhang mit Bewerber-Tracking-Systemen
Nachfolgend sind Software und Dienstleistungen aufgeführt, die Unternehmen jeder Größe neben Bewerber-Tracking-Systemen nutzen können.
- Recruitment-Marketing-Plattformen ermöglichen internen Recruitern den Aufbau und die Pflege von Talentpipelines mit der Verteilung und Förderung offener Stellenrollen auf sozialen und Jobbörsen. Organisationen können diese Lösungen mit ATS-Systemen und Onboarding-Software integrieren.
- Onboarding-Lösungen helfen Recruitern, das Onboarding zu automatisieren, Papierkram zu eliminieren und die Kommunikation mit Kandidaten zu verwalten. Einstellungsmanager können diese Tools auch nutzen, um Dokumente zu verwalten und den Fortschritt der Schulung neuer Mitarbeiter zu verfolgen.
- Rekrutierungsplattformen unterstützen Recruiter bei der Verwaltung des gesamten Rekrutierungsprozesses, vom Kandidatensourcing bis zum Onboarding. Diese Tools verfügen über integrierte ATS-, Stellenanzeigenverteilungs-, Lebenslaufverwaltungs- und Social-Recruiting-Funktionalitäten.
- Personalvermittlungsagenturen unterstützen Organisationen in verschiedenen Branchen bei der Förderung verfügbarer Stellen, der Auswahl von Arbeitssuchenden basierend auf Fähigkeiten und der Weiterleitung ausgewählter Kandidaten an Arbeitgeber für weitere Interviews.
- Anbieter von On-Demand-Personalvermittlungsdiensten oder mobile Marktplätze erleichtern es Unternehmen, temporäre oder kurzfristige Arbeitskräfte mit speziellen Fähigkeiten einzustellen. Arbeitssuchende erstellen Online-Profile auf diesen Plattformen, um sich auf verfügbare Stellenangebote zu bewerben.
- Rekrutierungsagenturen, auch bekannt als Headhunter, helfen Organisationen, qualifizierte Kandidaten für bestimmte offene Positionen zu finden. Sie nehmen den ersten Kontakt mit Kandidaten auf, unabhängig von deren Beschäftigungsstatus, bevor sie Kandidatenprofile mit dem einstellenden Unternehmen teilen.
Trends bei Bewerber-Tracking-Systemen
- Predictive Analytics prägen weiterhin Talentakquisitionsstrategien. ATS-Lösungen mit Predictive-Analytics-Funktionen ermöglichen es Organisationen, Ineffizienzen im Einstellungsprozess zu erkennen, die Kosten für die Talentakquisition zu senken und den ROI von Investitionen in Rekrutierungssoftware zu verbessern. Diese Tools bieten Datenvisualisierungs- und Trendidentifikationsfunktionen, um Unternehmen zu helfen, die Zeit und Kosten pro Einstellung zu messen und zu verbessern.
- KI-gestützte ATS-Systeme sind für Talent Intelligence unverzichtbar geworden. Innovative ATS-Lösungen mit natürlicher Sprachverarbeitung (NLP)-Funktionen ermöglichen es Organisationen, Vorurteile bei der Kandidatenauswahl zu minimieren, Stellenanzeigen auf Jobbörsen zu automatisieren, Lebensläufe schneller zu screenen, Top-Kandidaten zu identifizieren und Bewerberanfragen über Chatbots zu beantworten. Einige Orte auf der Welt haben Gesetze eingeführt, die eine regelmäßige Überprüfung solcher KI erfordern oder deren Verwendung aufgrund von Diskriminierungsbedenken einschränken.
Überprüft und bearbeitet von Jigmee Bhutia
