Características del Software de Facturación Legal
El software de facturación legal a menudo incluye, pero no se limita a, las siguientes características:
Seguimiento de Tiempo – Una característica clave del software de facturación legal es el seguimiento de tiempo. Las soluciones en esta categoría siempre incluyen la capacidad de rastrear las horas de los abogados en tiempo real y convertir automáticamente esas horas en una tarifa para el cliente.
Flexibilidad de Facturación – La mayoría del software de facturación legal permite a los usuarios alterar las tarifas de facturación según lo consideren necesario. Los usuarios pueden cambiar entre tarifas estándar, tarifas especiales para clientes individuales, diferentes tarifas para diferentes abogados, anticipos, tarifas divididas y facturación por contingencia.
Facturación – Mantener un registro de las horas facturables es importante para los equipos internos, pero si el bufete no recibe el pago, entonces todo es en vano. Para ayudar a los bufetes de abogados a cobrar realmente el dinero que se les debe, el software de facturación legal ofrece capacidades de facturación. Los profesionales legales pueden usar estas características para crear y enviar electrónicamente facturas a sus clientes. La transmisión electrónica de facturas legales es una característica clave que aumenta la facilidad y eficiencia con la que los bufetes de abogados pueden asegurar su pago oportuno.
Restricciones de Permisos – Existen diferentes niveles de confidencialidad dentro de un bufete de abogados, por lo que debería haber diferentes niveles de accesibilidad a la información. Ciertas soluciones de facturación legal contienen controles de acceso de permisos, para que los administradores puedan determinar quién puede ver qué. Esta característica es importante para mantener límites éticos y reforzar la seguridad de la información.
Pagos en Línea – Han quedado atrás los días de enviar cheques en papel para pagar las facturas. El software de facturación legal ha permitido el pago electrónico de tarifas al incluir pasarelas de pago en línea. Los clientes pueden usar estas pasarelas de pago en línea para pagar sus facturas de manera rápida y fácil.
Contabilidad – Cierto software de facturación legal contiene características contables limitadas. Los bufetes pueden usar la información de facturación ya en su sistema para asegurar que toda su información contable sea precisa e incluso realizar algunas funciones básicas de software de contabilidad directamente dentro de la aplicación.
Estados de Cuenta Seguros – Dependiendo del perfil del cliente, los bufetes de abogados pueden querer asegurar la seguridad de sus estados de cuenta y facturas. Debido a esta necesidad, algunos software de facturación legal ofrecen protección con contraseña y medidas de seguridad para los estados de cuenta de los clientes.
Informes – Algunos software de facturación legal ofrecen funcionalidad de informes detallados. Se pueden presentar informes sobre todo, desde la asignación de recibos y la productividad de los responsables del tiempo y los clientes hasta la rentabilidad por categoría utilizando soluciones de facturación legal.
Tendencias Relacionadas con el Software de Facturación Legal
Hay algunas tendencias que dominan la industria de la facturación legal.
Móvil – El móvil está volviéndose más importante en casi todas las industrias, y la industria legal no es una excepción. Aunque muchas soluciones de facturación legal ofrecen acceso móvil, a menudo subcontratan la tarea a terceros. Eso cambiará a medida que los profesionales legales refuercen su uso del móvil para múltiples tareas legales.
Seguimiento de Tiempo Automatizado – Simplemente tener un sistema de facturación electrónica que pueda enviar facturas a los clientes puede ser suficiente para algunos abogados que son capaces de rastrear sus horas facturables con precisión. Para otros, hay brechas. La tendencia en la industria de facturación legal últimamente ha sido infundir sus aplicaciones con una característica que agregue actividades no facturadas. Por ejemplo, el software revisará aplicaciones de correo electrónico y calendario y detectará una reunión que quedó sin facturar o un correo electrónico de cliente que no fue rastreado. Esta nueva característica elimina cualquier falla en capturar todo el trabajo facturable.
Aplicaciones Todo en Uno – Anteriormente, era una práctica común que los proveedores ofrecieran una aplicación de propósito único. El software rastrearía horas facturables, crearía facturas, y eso era todo. Ahora, sin embargo, hay múltiples proveedores que ofrecen suites legales todo en uno que contienen funcionalidad de facturación legal.
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