El software de soporte conversacional ofrece una alternativa al servicio al cliente basado en tickets al colocar al cliente, en lugar del incidente, en el centro de cada interacción, permitiendo un servicio omnicanal que reconoce a los individuos con una identidad y un historial persistentes a través de cualquier canal en cualquier momento.
Capacidades principales del software de soporte conversacional
Para calificar para la inclusión en la categoría de Soporte Conversacional, un producto debe:
- Aplicar una estructura común y centralizada a todas las interacciones con los clientes, relacionadas con el servicio o no
- Proporcionar una vista unificada de las conversaciones con los clientes a través de dos o más canales como correo electrónico, chat, SMS o redes sociales
- Dirigir las conversaciones con los clientes mediante clasificación algorítmica o impulsada por IA, o ambas
- Rastrear perfiles de clientes e historial de conversaciones a través de canales
- Aprovechar la automatización avanzada, IA o chatbots para mejorar las experiencias de servicio al cliente
Casos de uso comunes del software de soporte conversacional
Los equipos de servicio al cliente utilizan el software de soporte conversacional para ofrecer experiencias de soporte más personalizadas y conscientes del contexto a gran escala. Los casos de uso comunes incluyen:
- Involucrar a prospectos antes de la compra y a clientes después de la compra a través de una plataforma unificada
- Contactar proactivamente a los clientes basándose en desencadenantes de comportamiento utilizando integraciones de redes sociales e IA
- Coordinar datos de clientes de conversaciones pasadas, sentimiento y software CRM para una dirección inteligente
Cómo el software de soporte conversacional difiere de otras herramientas
El software de soporte conversacional es distinto del software de mesa de ayuda porque no separa las interacciones de servicio de otras razones de contacto con el cliente, manejando tanto el compromiso antes como después de la compra en una sola plataforma. Algunos productos de soporte conversacional también incorporan características del software de marketing conversacional e integran con plataformas de comercio electrónico y herramientas de autoservicio del cliente.
Perspectivas de G2 sobre el software de soporte conversacional
Basado en las tendencias de categoría en G2, la gestión de conversaciones omnicanal y la dirección inteligente se destacan como capacidades destacadas. La mejora de la satisfacción del cliente y la reducción de los tiempos de resolución se destacan como los principales resultados de la adopción.