Übersetzungsmanagement-Software wird von freiberuflichen Übersetzern und Sprachdienstleistern (LSPs) genutzt, um Übersetzungs- und Lokalisierungsprojekte zu organisieren. Übersetzungsmanagementlösungen werden oft als Übersetzungsprojektmanagement bezeichnet, obwohl viele Tools mehr als nur Projektmanagement-Funktionalität bieten. Übersetzungsmanagementsysteme umfassen den gesamten Lebenszyklus eines Übersetzungstextes; von der Eingabe des Quelltextes bis zur Verteilung des fertigen Zieltextes dienen diese Produkte als zentrales Übersetzungszentrum für Organisationen, um Übersetzungen zu verfolgen und zusammenzuarbeiten.
Viele Übersetzungsmanagement-Tools bieten auch integrierte maschinelle Übersetzungssoftware und computergestützte Übersetzungssoftware-Funktionen. Diese All-in-One-Lösungen ermöglichen es Übersetzern und Übersetzungsdienstleistern, Projekte von einer einzigen Lösung aus zu planen und durchzuführen. In diesem Sinne bieten einige Übersetzungsmanagement-Tools auch Funktionen wie Abrechnung und Rechnungsstellung, Kundenportale und Kundenmanagement sowie Ressourcenmanagement. Eine weitere wichtige Fähigkeit ist es, maschinelle Übersetzungstools bereitzustellen, um den Übersetzungsprozess wesentlich effizienter zu gestalten. Einige Anbieter von Übersetzungsmanagement bieten auch professionelle Übersetzer als Dienstleistung für Kunden mit Übersetzungsbedarf, die selbst keine LSPs sind.
Einige Übersetzungsmanagement-Tools können sich als Sprachoperationsplattformen (LangOps) bezeichnen. LangOps ist ein ganzheitlicher Ansatz zur Lokalisierungsstrategie. LangOps-Plattformen konzentrieren sich darauf, wie die Ergebnisse von Übersetzungsprojekten das Geschäft beeinflussen, und bieten robuste Leistungs- und Berichtsfunktionen, Sichtbarkeit in jedem Schritt des Übersetzungsprozesses, strikte Kontrolle über maschinelle Übersetzungsmaschinen und die Möglichkeit, Übersetzungs-Workflows anzupassen.
Software-Lokalisierungstools können auch viele der gleichen Projektmanagement-Funktionen und Übersetzungstools wie das Übersetzungsmanagement bieten, sind jedoch spezifisch für die Lokalisierung von Backend-Code für Websites, Apps und Videospiele. Ähnlich können einige Website-Übersetzungstools einige der gleichen Funktionen bieten, aber diese Tools befassen sich mit der kontinuierlichen Übersetzung von Frontend-Webinhalten.
Um in die Kategorie Übersetzungsmanagement aufgenommen zu werden, muss ein Produkt:
Benutzern ermöglichen, benutzerdefinierte Workflows für Übersetzungsprojekte zu erstellen
Übersetzungsprozesse automatisieren
Mehrsprachige Inhalte zentralisieren
Werkzeuge für Übersetzer, Projektmanager und andere Mitarbeiter zur Kommunikation und Zusammenarbeit bereitstellen
Übersetzungsqualität und -effektivität analysieren
