Le logiciel de gestion du temps et des présences est utilisé par les entreprises et les départements des ressources humaines pour simplifier le suivi du temps. Ces solutions gèrent les données de temps et de présence de l'entreprise en calculant automatiquement toutes les heures travaillées ainsi que le temps de vacances, les jours fériés, les congés maladie et les heures supplémentaires. Les solutions de gestion du temps et des présences offrent une variété de méthodes pour pointer, y compris les horloges, le web, les téléphones et les tablettes, pour n'en nommer que quelques-unes. Certaines solutions peuvent fournir des fonctionnalités supplémentaires, y compris la planification et la visibilité sur les causes et les tendances des heures supplémentaires. Par ailleurs, certains outils de gestion du temps et des présences offrent également des portails en libre-service pour les employés, leur permettant de voir tous les détails de leur feuille de temps. Bien que les outils de gestion du temps et des présences soient souvent inclus comme des fonctionnalités intégrées dans les logiciels de gestion de la main-d'œuvre, qui aident les entreprises à optimiser les efforts de la main-d'œuvre, ces solutions ne doivent pas être confondues. Les systèmes de gestion du temps et des présences s'intègrent généralement avec des logiciels de paie ou des fournisseurs de services de paie pour exporter toutes les données de présence des employés.
Pour être inclus dans la catégorie Gestion du Temps et des Présences, un produit doit :
Centraliser toutes les données de temps et de présence
Inclure des outils pour traiter le temps et la présence des employés, y compris les heures travaillées, les heures supplémentaires, les congés payés, les congés maladie et les jours fériés
Analyser les principaux indicateurs de la main-d'œuvre
Améliorer la précision et éliminer les erreurs de paie liées à la présence des employés
