Le logiciel de gestion des avantages sociaux aide les organisations à planifier et administrer les packages d'avantages sociaux des employés et à garantir la conformité avec les réglementations gouvernementales. Ces systèmes gèrent les avantages sociaux des employés, tels que les plans d'assurance et les options d'achat d'actions, et facilitent les périodes d'inscription ouverte via un tableau de bord administratif.
Les organisations utilisent également ces outils pour visualiser et ajuster les packages d'avantages sociaux des employés. Les outils de gestion des avantages sociaux offrent fréquemment des portails pour les employés et des options en libre-service pour permettre aux employés de visualiser, gérer et mettre à jour les informations et documents personnels.
Ces systèmes sont le plus souvent utilisés par les départements des ressources humaines, permettant aux responsables RH d'administrer les packages d'avantages sociaux et d'encourager une utilisation saine parmi les employés. De plus, avec le logiciel de gestion des avantages sociaux, les organisations peuvent identifier les avantages qui apportent le plus de valeur aux employés et réduire les coûts globaux. Ils aident également les entreprises à rester conformes aux réglementations fédérales et locales, y compris la Loi sur les soins abordables (ACA) et la Loi sur la portabilité et la responsabilité en matière d'assurance maladie (HIPAA).
Le logiciel de gestion des avantages sociaux peut être mis en œuvre comme une solution autonome ou dans le cadre d'une suite de gestion des ressources humaines intégrée. De nombreux fournisseurs de logiciels de gestion des avantages sociaux fonctionnent également comme des fournisseurs de services de processus métier (BPaaS) en fournissant des services de gestion des avantages sociaux et de paie.
Certains produits de gestion d'entreprise peuvent chevaucher ceux trouvés dans la catégorie des logiciels d'avantages pour les employés. Cependant, ces produits se concentrent sur la gestion des avantages en dehors d'un package standard d'avantages sociaux pour les employés. Les solutions de cette catégorie sont segmentées par un filtre Best of Breed pour différencier les produits dont l'offre principale est la gestion des avantages sociaux et ceux qui ne se concentrent pas principalement sur la gestion des avantages sociaux mais répondent aux exigences.
Pour être inclus dans la catégorie Gestion des avantages sociaux, un produit doit :
Fournir un tableau de bord centralisé pour visualiser les données des avantages
Faciliter l'accès aux marchés des fournisseurs d'avantages, tels que les assureurs
Offrir un portail d'avantages par lequel les employeurs et les employés peuvent accéder aux plans d'avantages, mettre à jour les informations et s'inscrire aux avantages pendant et en dehors de la période d'inscription ouverte annuelle
Permettre aux administrateurs de créer des déclarations de rémunération totale à partager avec les parties prenantes concernées
Aider les responsables RH à vérifier et à rendre compte de la conformité des employés et de l'organisation avec les réglementations gouvernementales grâce à des fonctionnalités intégrées de vérification et de rapport de conformité
