En savoir plus sur Logiciel de gestion du personnel
Qu'est-ce que le logiciel de gestion du personnel ?
Le logiciel de gestion du personnel aide les agences de recrutement et de placement à trouver et gérer les talents tout au long du processus d'embauche. Ces solutions permettent aux utilisateurs d'automatiser et de rationaliser leur flux de travail de recrutement. Les outils de gestion du personnel incluent de nombreuses fonctionnalités, allant des suites d'acquisition de talents telles que le système de suivi des candidatures (ATS), le marketing de recrutement, l'intégration, l'engagement des candidats et la distribution des offres d'emploi.
Le logiciel de gestion du personnel contient un ensemble de solutions que les recruteurs, les entreprises de placement, les agences de recrutement et les départements des ressources humaines peuvent utiliser pour aider les entreprises à faire correspondre le bon candidat au bon poste. Le logiciel d'agence de recrutement peut aider à réduire les coûts et libérer le personnel des tâches administratives chronophages dans le processus de recrutement. En libérant les recruteurs, les directeurs de recrutement ou les responsables RH de l'organisation manuelle et du suivi des candidats, le logiciel de gestion du personnel permet à ces personnes de se concentrer sur d'autres tâches importantes de recrutement et d'intégration impliquées dans le processus d'embauche. Le meilleur logiciel de gestion du personnel donne aux candidats potentiels et aux recruteurs la possibilité de communiquer entre eux tout au long du processus tout en ayant un directeur d'embauche ou des RH pour gérer et superviser.
Quelles sont les fonctionnalités courantes du logiciel de gestion du personnel ?
Les fonctionnalités du logiciel de gestion du personnel offrent aux agences de recrutement et de placement des solutions allant du suivi des candidats aux outils de reporting personnalisés qui rationalisent l'ensemble du processus d'embauche. Chaque entreprise de recrutement et de placement devra prendre en compte les besoins de ses clients et de son personnel pour décider quelles fonctionnalités sont nécessaires. Le logiciel de gestion du personnel peut inclure les fonctionnalités suivantes :
Gestion des formulaires : L'une des fonctionnalités que les solutions de gestion du personnel peuvent offrir est la gestion des formulaires et des documents associés au processus de recrutement. Cela peut se faire de différentes manières selon le produit logiciel spécifique. Cette fonctionnalité peut réduire les tâches administratives fastidieuses impliquant des formulaires et des documents, afin de réduire le capital humain et le temps pour que les recruteurs et le personnel RH puissent se concentrer sur les besoins en personnel de l'entreprise.
Tableaux d'offres d'emploi : Une fonctionnalité populaire dans les produits de logiciel de gestion du personnel serait la capacité de générer des offres d'emploi en temps réel sur des tableaux d'offres d'emploi gratuits et payants. Bien qu'il existe également des logiciels qui tournent autour des besoins spécifiques des tableaux d'offres d'emploi, cette fonctionnalité dans le logiciel de gestion du personnel peut faciliter le processus pour les recruteurs lorsqu'ils recherchent certains candidats. Elle permet également aux entreprises qui recherchent des compétences spécialisées chez les candidats de publier leurs besoins pour des postes ouverts.
Vérification des références et des CV : Une autre fonctionnalité utile du logiciel de gestion du personnel est d'avoir un appariement automatisé et une vérification des références ainsi que la visualisation et le téléchargement des CV. La vérification des références est parfois une partie nécessaire du processus et avoir cette fonctionnalité dans le logiciel de gestion du personnel rend le processus encore plus efficace. Avoir la possibilité de télécharger et de traiter les CV aide également à l'organisation des candidats et de leurs qualifications, ce qui est nécessaire pour les recruteurs, les agents de placement et le personnel RH.
Gestion de la communication et de l'administration : Les outils de gestion du personnel peuvent inclure la création de formulaires et de modèles ; l'intégration des e-mails, le système et la fusion de courrier ; un portail de gestion ou un portail client ; des listes multifonctions ; et des solutions de suivi et de balisage. Selon le produit spécifique, cela peut sembler différent bien que le produit final soit le même. Cela peut aider à créer un système intégré pour le département RH ou de recrutement afin de tout garder systématiquement organisé.
Recherche booléenne : Les solutions de gestion du personnel incluent des options de recherche qui permettent aux recruteurs de combiner des mots-clés pour obtenir de meilleurs résultats. Les options de recherche sont très utiles pour les recruteurs et le personnel RH pour trouver les bons candidats pour les critères spécifiques requis. Cela peut faciliter et aider le processus de recherche de candidats qualifiés.
Solutions d'embauche de candidats : Les fonctionnalités qui fournissent finalement des solutions pour le processus d'embauche de candidats incluent généralement le dépistage des antécédents des candidats potentiels, les tests de compétences des candidats et les outils de suivi des informations, ainsi que la recherche et l'appariement basés sur les compétences. Selon le produit de gestion du personnel spécifique, il y aura un degré variable de ce qui serait inclus pour cette fonctionnalité spécifique.
Formulaires personnalisables et analyses : Le logiciel de gestion du personnel peut contenir des fonctionnalités qui fournissent des formulaires personnalisables pour l'intégration et des rapports analytiques. De cette façon, les nombreux formulaires que les candidats doivent remplir peuvent tous être trouvés dans un portail organisé. Ces formulaires peuvent également être personnalisés pour répondre aux besoins spécifiques de l'entreprise pour l'intégration ou les capacités d'évaluation. Les rapports disponibles auront une apparence différente selon le logiciel. Bien que ce soit une excellente fonctionnalité à avoir lorsqu'il est nécessaire de générer des rapports pour le succès global des départements de recrutement et des RH.
Intégrations : Le logiciel de gestion du personnel s'intègre souvent avec des sites de carrière, des sites de logiciels de conception web, des tableaux d'offres d'emploi, et plus encore. Pouvoir intégrer le logiciel avec des sites de recherche d'emploi et d'autres produits rationalise le succès du processus de recrutement pour les agents de placement et les recruteurs. Par conséquent, permettant une capacité tout-en-un pour publier des offres d'emploi, créer des sites web d'entreprise, et d'autres capacités logicielles qui facilitent le travail des recruteurs et du personnel RH.
Génération de leads : Le personnel de gestion du personnel peut utiliser le logiciel pour identifier les candidats et les clients disponibles pour travailler. L'automatisation de la génération de leads de candidats pourrait faire gagner du temps aux recruteurs au lieu de devoir trouver manuellement des candidats pertinents et construire le pipeline de recrutement. Par conséquent, donnant aux recruteurs et au personnel RH un accès facile pour trier les candidats qui sont favorisés pour un emploi spécifique.
Portails employeurs : Les outils de gestion du personnel incluent souvent des capacités de recommandation d'employés, ainsi que des connexions avec tout organisé pour tout employé ou employeur. Avoir une option de portail pour le logiciel de gestion du personnel est très utile pour suivre les candidats pendant le processus d'embauche via des portails de candidats. Non seulement cela facilite la tâche pour le candidat potentiel, mais aussi pour le recruteur et le gestionnaire de pouvoir gérer le processus depuis l'arrière du portail.
Suivi des candidats : Ce sont des fonctionnalités utiles pour automatiser le processus de gestion de la main-d'œuvre pour le recruteur car le logiciel de gestion du personnel peut aider à identifier d'où vient le candidat potentiel. L'intégration du logiciel de gestion du personnel avec cette fonctionnalité peut également s'intégrer avec d'autres logiciels pour le suivi du temps et le suivi du pipeline de candidats pour faciliter le processus pour toutes les personnes impliquées.
Interface conviviale : Les solutions de gestion du personnel avec des interfaces intuitives aident le personnel de gestion du personnel à rationaliser les rapports de gestion du personnel, les feuilles de temps et l'approbation des demandes.
Quels sont les avantages du logiciel de gestion du personnel ?
Amélioration de l'organisation et de la gestion des candidats : Maintenir une base de données d'informations sur les candidats accessible à tout le personnel de l'équipe d'embauche ou des RH est essentiel pour des processus de recrutement efficaces. Le logiciel d'agence de recrutement permet à chaque membre de l'équipe de recrutement d'avoir un accès en temps réel aux informations des candidats, y compris leurs compétences, leur expérience professionnelle et d'autres informations pour décider si le candidat est un bon choix pour l'organisation. Ces solutions aident à garantir que les informations des candidats sont bien organisées et gérées sans crainte de perte de données au sein de l'équipe.
Communication rationalisée : Les recruteurs des agences de recrutement peuvent organiser les messages des candidats potentiels ainsi que les communications des entreprises clientes. Le logiciel de gestion du personnel peut généralement suivre les demandes de poste des organisations ainsi que répondre aux questions des candidats potentiels. Cela peut garantir que l'équipe d'embauche ou de recrutement ne perd pas de vue les messages des nouvelles recrues et fournit une solution pour que les recruteurs restent en contact avec les clients sur l'avancement du processus d'embauche.
Automatisation des tâches administratives : Le logiciel de gestion du personnel automatise certaines tâches répétitives qui font partie du processus d'embauche. Cela pourrait inclure tout, des formulaires soumis par les candidats, à la saisie des informations des candidats, à la planification des entretiens, au suivi de l'avancement des candidats dans le processus d'embauche, et plus encore. L'automatisation peut libérer du temps pour que le recruteur puisse mener des entretiens, établir des relations et travailler sur d'autres tâches liées à l'embauche.
Réduction des erreurs humaines : Un énorme avantage du logiciel de gestion du personnel est la tenue de dossiers. Il est beaucoup plus difficile de perdre des informations sur les candidats lorsqu'il existe des enregistrements automatisés des communications, des soumissions et des entretiens. Sans le logiciel, les recruteurs devraient transcrire les enregistrements ou suivre manuellement plusieurs candidats, introduisant ainsi le potentiel d'erreurs humaines. Avec le logiciel de gestion du personnel, la plupart des choses sont suivies automatiquement, garantissant que toutes les informations incluses sont sauvegardées et accessibles à tout membre de l'équipe de recrutement ou d'embauche.
Analyses et rapports bénéfiques : C'est un autre avantage utile à avoir dans le monde du recrutement ou de l'embauche car il peut générer des rapports et des analyses à la fois de l'équipe de recrutement et de la performance du candidat potentiel. Le logiciel de gestion du personnel peut fournir des analyses sur l'efficacité du processus de recrutement et ce que les recruteurs font bien ou mal ; fournir un aperçu de la productivité des employés ; et découvrir des améliorations potentielles du processus dans les étapes d'embauche. Ces informations peuvent aider l'équipe RH à s'ajuster en conséquence et à devenir encore plus efficace dans le processus à long terme.
Qui utilise le logiciel de gestion du personnel ?
Directeurs/managers RH : Dans les petites entreprises, ces postes sont généralement les personnes en charge du personnel pour leur organisation. Dans les grandes entreprises, ce sont les responsables du département qui gèrent les aspects plus managériaux du processus d'embauche. Ils utiliseraient le logiciel de gestion du personnel pour organiser et gérer les candidats pour les postes ouverts au sein de l'entreprise. Ce même poste serait probablement également responsable de la coordination de l'embauche des nouveaux employés et de la mise en place de leurs programmes d'intégration. Parfois, le directeur RH ou le manager RH est également responsable de répondre aux demandes des clients qui ont besoin de nouveau personnel. Ils peuvent toujours utiliser le même logiciel à des fins doubles.
Coordinateurs RH/recrutement : En tant que responsables des équipes de recrutement ou de RH au sein des organisations, ils auront probablement un rôle plus managérial et une utilisation en relation avec le logiciel de gestion du personnel. Bien que parfois ils puissent être en charge du processus de recrutement de bout en bout, plus souvent qu'autrement, ils pourraient gérer la supervision du processus d'embauche et suivre comment leurs recruteurs se débrouillent à chaque étape du processus. Ces postes pourraient également être responsables de la coordination des nouvelles recrues, des entretiens à l'intégration, ce qui peut être principalement géré à partir des plateformes de logiciels de gestion du personnel.
VP des RH ou du recrutement : Comme ces postes se trouvent généralement dans les grandes entreprises, il est plus que probable que ces personnes seraient en charge de gérer la chaîne de commandement pour l'équipe de recrutement ou de RH. Cela signifierait qu'ils prendraient plus une approche de superviseur pour suivre comment les recruteurs se débrouillent, combien de candidats font partie du processus, quelles étapes doivent être complétées, et plus encore. Ces postes utiliseraient le logiciel de gestion du personnel dans une certaine mesure, cependant, il est plus probable qu'ils utiliseraient davantage les fonctions managériales du logiciel, laissant les utilisations plus courantes aux recruteurs.
Recruteurs : Ces postes utiliseraient probablement la plupart des fonctions clés et plus courantes du logiciel de gestion du personnel, étant donné que leur travail consisterait principalement à rechercher de nouveaux candidats, à mener des entretiens et, en fin de compte, à les préparer pour le processus d'intégration s'ils sont sélectionnés. Étant le principal point de contact pour les perspectives d'embauche, les recruteurs pourraient communiquer avec les candidats potentiels, organiser les profils des candidats, rechercher des candidats qualifiés, et bien plus encore. Ce poste bénéficierait le plus d'un logiciel de gestion du personnel productif, donc s'assurer que le produit a une interface facile à utiliser et plusieurs capacités pour faciliter le processus de recrutement serait essentiel.
Logiciels liés au logiciel de gestion du personnel
Systèmes de suivi des candidatures : Ce logiciel aide les responsables du recrutement, les recruteurs internes, les agences de recrutement et d'autres employés à gérer la collecte et l'organisation des informations des candidats. Cela est lié au logiciel de gestion du personnel car normalement les produits ATS ont des capacités d'intégration avec les produits de gestion du personnel.
Sites de recherche d'emploi : Les sites de recherche d'emploi fournissent aux entreprises, aux recruteurs et aux personnes à la recherche d'un emploi une base de données facile à utiliser à partir de laquelle publier et rechercher des offres d'emploi. Cela peut être intégré avec des produits de gestion du personnel car cette fonctionnalité peut aider les recruteurs à trouver des personnes qui pourraient être qualifiées pour les besoins en personnel de certaines entreprises.
Logiciel d'intégration : Ce logiciel aide le personnel RH à tirer pleinement parti des capacités d'intégration pour simplifier le processus pour les nouveaux employés. C'est une fonctionnalité qui s'intègre bien avec le logiciel de gestion du personnel après le processus d'embauche, pour intégrer efficacement les nouvelles recrues et les préparer à commencer à travailler.
Agences de recrutement : Les agences utilisent souvent des logiciels de gestion du recrutement pour aider à organiser, mettre à jour et maintenir des bases de données de candidats et d'entreprises pour trouver des candidats qualifiés pour des postes ouverts. Cela peut être une intégration utile pour le logiciel de gestion du personnel car ils ont de nombreuses qualités similaires qui permettent un processus de recrutement réussi et efficace.
Logiciel d'automatisation du recrutement : Ce logiciel aide le personnel RH, les responsables du recrutement et les recruteurs à trouver des candidats qualifiés pour les ouvertures actuelles et futures. Cela coïncide très bien avec le logiciel de gestion du personnel car il y a un besoin de rechercher des candidats qualifiés.
Plateformes de marketing de recrutement : Ces plateformes fournissent aux entreprises des outils de branding, des solutions de marketing d'emploi et un suivi des relations avec les candidats pour aider les recruteurs à trouver des candidats passifs et actifs. Cela peut être intégré avec le logiciel de gestion du personnel pour aider les recruteurs à maintenir une certaine image de marque qui se traduit bien pour les candidats potentiels.
Logiciel d'entretien vidéo : Ce logiciel aide les entreprises à rationaliser le processus d'entretien en fournissant des outils d'entretien pour identifier des candidats qualifiés indépendamment de l'emplacement, du temps ou du calendrier. Ce logiciel peut facilement fonctionner avec le logiciel de gestion du personnel pour aider les recruteurs à organiser des entretiens via une seule plateforme et à communiquer avec les candidats potentiels au sujet des entretiens.
Défis avec le logiciel de gestion du personnel
Les solutions de logiciel de gestion du personnel peuvent présenter leur propre ensemble de défis :
Fonctionnalités superflues : Parfois, certains produits peuvent compliquer à l'excès ce dont une entreprise peut avoir besoin pour son processus de recrutement et d'embauche. Peut-être qu'un produit particulier peut avoir plus de fonctionnalités qu'une équipe de recrutement peut avoir besoin pour acquérir de nouvelles recrues. Cependant, tout cela signifie qu'il est important d'acheter un produit de gestion du personnel qui convient le mieux aux besoins de l'entreprise afin que rien ne soit trop compliqué.
Manque d'options de personnalisation : La plupart des logiciels peuvent être ajustés et utilisés pour toute entreprise de gestion du personnel tant qu'il y a un personnel ou une équipe de recrutement ou d'embauche en charge de l'acquisition de nouvelles recrues. Cependant, parfois, si l'industrie est très spécialisée, certains logiciels de gestion du personnel ne correspondront pas aussi facilement au flux de travail qu'une entreprise peut exiger. Par exemple, si une entreprise automobile souhaite mettre en œuvre un logiciel de gestion du personnel pour aider à développer son entreprise, il pourrait être difficile de trouver un logiciel qui n'a pas les capacités de recherche de mécaniciens et de vendeurs de voitures. Peut-être que trouver une option spécifique à l'industrie serait plus utile ou utiliser une agence de gestion du personnel qui connaît mieux les processus spécifiques à l'industrie qu'une entreprise peut avoir. Les acheteurs devraient enquêter pour savoir si un produit logiciel a suffisamment d'options de personnalisation qui fonctionneront pour le flux de travail spécifique de leur entreprise et les besoins de leurs clients.
Quelles entreprises devraient acheter un logiciel de gestion du personnel ?
Toute entreprise de gestion du personnel ou de recrutement peut bénéficier de l'investissement dans un logiciel de gestion du personnel si elle dispose d'un département RH ou d'une équipe de recrutement. Étant donné que les fonctionnalités de ce logiciel seraient bénéfiques pour le cycle de vie du recrutement et le système de gestion du personnel. Voici quelques exemples d'industries où le logiciel est utilisé :
Agences de gestion du personnel : En tant qu'organisations spécialisées dans l'embauche rapide et efficace de nouveaux employés pour pourvoir des postes vacants au sein des entreprises, elles peuvent particulièrement bénéficier du logiciel de gestion du personnel. Non seulement ce logiciel aide à organiser et à gérer les candidats, mais il aide également à réduire les erreurs humaines qui peuvent parfois se produire lorsqu'on travaille avec un grand nombre de candidats potentiels.
Services de recrutement et cabinets de recherche de cadres : Des fonctionnalités comme la recherche booléenne et la génération de leads peuvent bénéficier aux services de recrutement et aux cabinets de recherche de cadres car ces organisations ont besoin de candidats hautement qualifiés et spécialisés pour pourvoir des postes vacants. Les entreprises de recrutement peuvent utiliser le logiciel pour identifier des candidats qualifiés tout en filtrant et organisant rapidement les candidats pour faciliter le processus pour les recruteurs.
Quel est le coût du logiciel de gestion du personnel ?
Le coût du logiciel de gestion du personnel peut varier en fonction de la manière dont il est acheté ainsi que du produit spécifique qui intéresse l'entreprise. Le modèle de tarification courant serait probablement par utilisateur, c'est-à-dire par recruteur ou personnel RH qui fait partie du processus d'embauche. Dans le prix par utilisateur, les produits peuvent également avoir des modèles basés sur par utilisateur par mois. Certains produits peuvent également offrir des démonstrations gratuites puis expliquer leur modèle de tarification une fois la démonstration terminée en relation avec l'entreprise spécifique. En général, l'acheteur doit être prêt à payer entre 20 $ et 100 $ par utilisateur pour le logiciel de gestion du personnel. Normalement, ces coûts sont payés mensuellement, bien que certains fournisseurs puissent offrir des plans annuels.
Retour sur investissement (ROI)
Lors de l'examen du ROI pour le logiciel de gestion du personnel, les entreprises ou spécifiquement les équipes de recrutement ou de RH devraient considérer combien de temps elles économisent et combien d'argent elles gagnent en automatisant le processus d'embauche. Le temps peut être économisé dans la facilitation des interactions entre le personnel d'embauche du côté de l'entreprise et les candidats potentiels ainsi que lors des communications avec les candidats. L'argent peut également être économisé en termes d'avoir un produit tout-en-un en termes de facilitation de la communication, d'analyse des données sur le processus d'embauche et la productivité des employés, ainsi que d'évaluation des candidats avec la supervision des gestionnaires pour suivre et surveiller la performance de l'équipe de recrutement également. Les capacités tout-en-un peuvent faire économiser de l'argent à l'entreprise en n'ayant pas à acheter des logiciels séparés pour gérer les fonctions individuelles que le logiciel de gestion du personnel peut fournir. Bien que le logiciel de gestion du personnel puisse avoir un prix légèrement élevé par rapport aux logiciels avec uniquement des fonctionnalités individuelles. Selon le produit spécifique, au fil du temps, le retour sur investissement est significatif compte tenu de toutes les fonctionnalités qui seraient incluses avec le logiciel de gestion du personnel.
Tendances du logiciel de gestion du personnel
Big data : Les analyses de big data et les décisions basées sur les données aideront les recruteurs et le personnel de gestion du personnel à comprendre et à améliorer leurs processus. Tous les aspects des affaires, y compris l'embauche, sont impactés par la collecte, l'analyse et la compréhension des big data. Les recruteurs et le personnel d'embauche pourront utiliser les big data pour prendre des décisions de recrutement et améliorer leurs processus d'embauche.
Expérience candidat : Les entreprises doivent planifier une expérience candidat appropriée, de la recherche de candidats passifs à l'intégration, comme méthode pour augmenter la rétention, la productivité et le moral. Les entreprises de gestion du personnel doivent se préoccuper de l'expérience candidat car elles travaillent pour leurs clients d'entreprise ou commerciaux dans la recherche et l'emploi de nouveaux candidats. Les agences de gestion du personnel doivent aider leurs clients d'entreprise à bien marquer et présenter leur culture de travail, leur vision et leur mission pour attirer des candidats qualifiés. Les entreprises d'embauche, quant à elles, devraient se concentrer à la fois sur l'expérience candidat des nouvelles recrues potentielles et sur les expériences de leurs clients. L'expérience candidat aidera également à augmenter les recommandations, qui peuvent représenter une grande partie de l'activité d'une entreprise d'embauche. La satisfaction du client est essentielle, qu'il s'agisse de la satisfaction du candidat ou du client, donc les agences de gestion du personnel doivent maintenir des lignes de communication ouvertes et offrir une expérience agréable et engageante.
Diversité et inclusion : Les entreprises se concentrent de plus en plus sur la diversification de leurs pratiques d'embauche. La plupart des grandes organisations ont des objectifs de diversité en place ; certaines emploient des directeurs de la diversité pour superviser les pratiques d'embauche diversifiées. Les entreprises chercheront des partenaires de gestion du personnel et de recrutement qui ont les capacités de se concentrer sur les pratiques d'embauche diversifiées pour élargir leur pool d'acquisition de talents et améliorer leur résultat net.
Comment acheter un logiciel de gestion du personnel
Collecte des exigences (RFI/RFP)
Il existe de nombreuses exigences potentielles à prendre en compte lors de la décision d'acheter et de mettre en œuvre un logiciel de gestion du personnel dans une entreprise ou au sein d'un département spécifique. Selon l'industrie et l'entreprise particulière, les acheteurs devraient prendre en compte la taille des recrues, le budget d'achat et la fonctionnalité spécifique du logiciel lors de l'élaboration d'une liste d'exigences.
La première chose qu'une entreprise doit déterminer est combien de candidats potentiels seraient recherchés par cycle d'embauche, à la fois pour s'assurer que le produit choisi peut soutenir tous les efforts pour embaucher de nouveaux employés et pour avoir une idée de combien cela coûtera, car le coût de nombreux produits varie en fonction du nombre d'utilisateurs que l'acheteur doit prendre en charge. Une autre considération est de savoir quelles fonctionnalités du logiciel de gestion du personnel seraient les plus importantes pour l'entreprise. Outre les fonctionnalités de gestion du personnel de base, les acheteurs devraient envisager si d'autres fonctionnalités telles que le suivi des candidats, la facilitation de la communication avec les candidats, la livraison de rapports et d'analyses sur le processus de recrutement, ou les analyses de productivité des employés sont importantes.
Enfin, les acheteurs devraient avoir un budget en tête lorsqu'ils envisagent d'investir dans des solutions de logiciel de gestion du personnel. Si l'entreprise envisage d'investir dans d'autres logiciels RH pour gérer leur processus d'embauche, envisager une solution de gestion du personnel moins chère pourrait être nécessaire. Cependant, une solution de gestion du personnel qui couvre la plupart des exigences pour une entreprise peut également fonctionner comme un produit autonome.
Comparer les produits
Créer une liste longue
Une liste initiale de logiciels d'agence de gestion du personnel potentiels devrait inclure tous les produits qui répondent aux exigences de fonctionnalités de base de l'entreprise. À ce stade, les acheteurs devraient simplement viser à avoir une idée des options qui répondent au moins aux besoins essentiels, comme être capable de sourcer, gérer et suivre les candidats tout au long du processus d'embauche, les capacités de gestion du pipeline et la gestion des relations avec les candidats.
Créer une liste courte
Après avoir créé une liste longue, il est temps d'examiner chaque produit plus en détail pour déterminer s'il semble répondre aux besoins des responsables du recrutement et des recruteurs de l'entreprise. Cela devrait inclure l'évaluation des fonctionnalités supplémentaires de chaque produit au-delà de celles identifiées comme essentielles pour déterminer si cette fonctionnalité supplémentaire automatiserait davantage le processus de logiciel de gestion du personnel.
Réaliser des démonstrations
Lorsque le moment est venu de contacter les vendeurs pour une démonstration, les acheteurs devraient avoir une idée des fonctionnalités offertes par chaque produit et être prêts à évaluer l'efficacité de ces fonctionnalités. Un aspect clé à considérer lors de la démonstration du logiciel de gestion du personnel est l'accessibilité, car les responsables du recrutement et les recruteurs devront utiliser constamment le logiciel. Cependant, l'accessibilité est également importante pour le candidat potentiel de leur côté du logiciel afin qu'ils puissent facilement communiquer avec le personnel d'embauche qui leur est assigné. Un autre aspect à considérer est la polyvalence, car le logiciel de gestion du personnel peut devoir être utilisé en conjonction avec d'autres logiciels de pré-embauche ou d'entretien, tels que le logiciel de dépistage pré-emploi et le logiciel d'intégration.
Sélection du logiciel de gestion du personnel
Choisir une équipe de sélection
Lors du choix d'un logiciel de gestion du personnel, il est important d'impliquer tous les intervenants pertinents qui pourraient utiliser le produit pour s'assurer que le logiciel répondra aux besoins de tout le monde. Selon la taille de l'entreprise ou du département de recrutement, la liste des intervenants peut inclure, mais sans s'y limiter : les responsables du recrutement, les spécialistes RH, les directeurs RH, les directeurs de recrutement, les directeurs d'embauche, les coordinateurs de recrutement, les recruteurs, les responsables de formation, et toute personne directement impliquée dans le processus d'embauche de nouveaux candidats. Très probablement, celui qui est le leader du département de recrutement ou des RH prendrait les décisions de sélection pour l'achat du logiciel de gestion du personnel.
Négociation
Après avoir ciblé un produit préféré, il est temps de négocier un forfait tarifaire. Les acheteurs doivent prendre en compte le modèle de tarification du logiciel, par exemple si le vendeur facture un tarif mensuel fixe ou, plus couramment, facture des frais en fonction du nombre d'utilisateurs qui utiliseraient le produit. Les acheteurs peuvent également négocier pour ajouter plus d'utilisateurs au forfait pour répondre à leurs besoins spécifiques de l'entreprise. De plus, l'acheteur peut envisager de négocier une remise en échange de contrats pluriannuels.
Décision finale
La décision finale sera probablement prise par l'équipe de direction au sein du département de recrutement ou des RH, car il y aurait probablement de nombreux employés au sein de ces équipes utilisant le logiciel. Cependant, les dirigeants de l'entreprise de gestion du personnel auront probablement le dernier mot sur l'achat du produit spécifique pour l'entreprise.