Beste Workforce-Management-Software
Workforce-Management-Software hilft Organisationen, die Arbeit der Mitarbeiter zu planen, zu verwalten und zu verfolgen, einschließlich Arbeitsanforderungen, Mitarbeitereinsatzplänen und bezahltem Urlaub (PTO). Workforce-Management-Plattformen bieten eine Vielzahl von Funktionen, die es den Nutzern ermöglichen, die Arbeitskräfte optimal einzusetzen. Unternehmen nutzen Workforce-Management-Software, um den Arbeitskräftebedarf vorherzusagen, Mitarbeitereinsatzpläne zu erstellen und zuzuweisen, die Anwesenheit zu verfolgen und über die Effizienz der Arbeitskräfte zu berichten.
Workforce-Management-Lösungen werden häufig in HR-Abteilungen implementiert, obwohl einige eigenständige Produkte von Unternehmen ohne traditionelle HR-Abteilung genutzt werden können. Viele Workforce-Management-Lösungen bieten Self-Service-Optionen, die es den Mitarbeitern ermöglichen, PTO-Guthaben zu überprüfen und eigenständig Urlaubstage zu beantragen, ohne die normalen HR-Arbeitsabläufe zu unterbrechen. Workforce-Management-Software kann entweder als Teil einer integrierten HR-Management-Suite oder als eigenständige Lösung implementiert werden. Workforce-Management-Software wird häufig in Drittanbieter-HR-Anwendungen integriert, wobei Kern-HR-Systeme insbesondere als zentrale Datenbank für Workforce-Daten fungieren.
Um in die Kategorie Workforce Management aufgenommen zu werden, muss ein Produkt:
Es den Nutzern ermöglichen, den Arbeitskräftebedarf vorherzusagen und Notfallpläne für die Arbeitskräfte zu entwickeln Administratoren bei der Verwaltung von Mitarbeitereinsatzplänen, PTO und Urlaubsanträgen unterstützen Berichterstattung über Arbeitsaktivitäten mit Workforce-Analytics-Funktionen ermöglichen Die Anwesenheit der Mitarbeiter und die Kompetenzen der Arbeitskräfte verfolgenBeste Workforce-Management-Software auf einen Blick
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Mit BambooHR können Sie sicher sein, dass alles zusammenarbeitet, um Ihnen ein All-in-One-Erlebnis zu bieten, das Ineffizienzen beseitigt. Automatisieren Sie wichtige Funktionen, Aufgaben und Integrat
BambooHR ist eine Plattform, die HR-Managementlösungen bietet, einschließlich Mitarbeiterdatenverwaltung, Leistungsbeurteilungen und Gehaltsabrechnungsberichte. Benutzer mögen das benutzerfreundliche Design, die anpassbaren Funktionen und den erstklassigen Kundensupport und schätzen die Fähigkeit der Plattform, alle wichtigen organisatorischen Informationen an einem Ort zu zentralisieren. Gutachter erwähnten Probleme mit der Gehaltsabrechnungsberichterstattung und -einrichtung, Einschränkungen in der Berichterstattungsfunktionalität und Beschränkungen bei der Anpassung sowie Probleme mit den Leistungsbewertungstools der Plattform und der Funktionalität der mobilen App.
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Optimieren Sie Ihr Unternehmen mit Ripplings All-in-One-Plattform für HR, IT, Gehaltsabrechnung und Ausgabenmanagement. Vereinfachen Sie IT mit Gerätemanagement, Softwarezugang und Compliance-Überwach
Rippling ist eine Plattform, die eine Reihe von Anwendungen für Vertragsarbeiter bietet, einschließlich Gehaltsabrechnung und arbeitsbezogener Werkzeuge. Rezensenten erwähnen häufig die Benutzerfreundlichkeit, die Fähigkeit, mehrere Funktionen an einem Ort zu handhaben, und die benutzerfreundliche Oberfläche der Plattform. Benutzer erwähnten einige Schwierigkeiten bei der korrekten Einrichtung der Gehaltsabrechnung, Verwirrung mit den verschiedenen Apps und deren Einstellungen sowie gelegentliche technische Probleme.
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Bei UKG ist unser Zweck Menschen®. Wir sind auf einer Mission, jede Organisation zu inspirieren, ein großartiger Arbeitsplatz zu werden, durch HR- und Gehaltstechnologie, die für alle entwickelt wurde
UKG Ready ist ein Tool zum Erfassen von Arbeitszeiten, Einreichen von Urlaubsanträgen, Durchführen von Jahresbewertungen und Verwalten von HR-Informationen. Benutzer schätzen die Benutzerfreundlichkeit, die Möglichkeit, von mehreren Geräten auf das System zuzugreifen, und die optimierten internen Prozesse, die ein besseres Zeitmanagement und Verantwortungsbewusstsein fördern. Rezensenten erwähnten, dass einige Funktionen schwer zu navigieren sein können, gelegentliche Systemverzögerungen oder Ladeverzögerungen die Benutzererfahrung unterbrechen können und die Benutzeroberfläche nicht die intuitivste ist, wobei sich einige Funktionen versteckt anfühlen.
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Connecteam ist eine mobile, auf die Belegschaft ausgerichtete Management-App, die eine robuste Reihe von Tools bietet, um Organisationen mit Teams ohne Schreibtisch zu helfen, die Kommunikation zu ver
Connecteam ist eine Anwendung, die für die Verwaltung von kleinen Geschäftsteams entwickelt wurde und Funktionen wie Mitarbeitereinsatzplanung, Zeiterfassung, Kommunikation und Aufgabenverteilung bietet. Rezensenten erwähnen häufig die Benutzerfreundlichkeit, die Möglichkeit, Arbeitszeiten zu verwalten und anzupassen, die Bequemlichkeit, alle Mitarbeiterverwaltungswerkzeuge an einem Ort zu haben, und den reaktionsschnellen Kundensupport. Rezensenten erwähnten Probleme beim Datentransfer für die Protokollierung, Schwierigkeiten beim Übertragen von Formularen aus Excel, Einschränkungen in der Funktionalität der mobilen App und eine steile Lernkurve für neue Benutzer.
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HROne ist eine zukunftsorientierte HCM-Suite, die HR-Prozesse automatisiert, menschliche Interaktionen vereinfacht und umsetzbare Einblicke liefert, um bessere Arbeitsplätze zu schaffen. In unserem B
HROne ist ein Software-Tool, das entwickelt wurde, um HR-Prozesse wie Gehaltsabrechnung, Anwesenheit, Urlaubsverwaltung und Rekrutierung zu optimieren und zu automatisieren. Rezensenten mögen die benutzerfreundliche Oberfläche, die Fähigkeit zur Integration mit anderen Tools, die Anpassungsfähigkeit der Workflows und die detaillierten, visuellen Berichte für eine bessere Analyse. Benutzer berichteten über Probleme mit der Software, die manchmal langsam wird, Schwierigkeiten bei der Anpassung von Berichten und E-Mail-Vorlagen sowie die Unfähigkeit, Mitarbeiterprofile dauerhaft zu löschen.
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ADP Workforce Now ist die einzige All-in-One, cloudbasierte HR-Suite, die sich an Ihre Arbeitsweise anpasst. Auf einer einzigen Datenbank aufgebaut, bietet ADP Workforce Now Funktionen für Personalman
ADP Workforce Now ist eine Plattform, die entwickelt wurde, um Gehaltsabrechnung, Personalwesen und Leistungen an einem Ort zu verwalten, mit Funktionen wie Berichterstattungsmöglichkeiten, Gehaltsabrechnungsverarbeitung und Selbstbedienungsoptionen für Mitarbeiter. Rezensenten schätzen die benutzerfreundliche Oberfläche, die nahtlose Gehaltsabrechnung und die Fähigkeit, sich in andere Geschäftsanwendungen zu integrieren, was die Flexibilität und Effizienz der Plattform hervorhebt. Benutzer berichteten über Einschränkungen bei den Anpassungsoptionen, gelegentliche Mängel im Kundensupport und Probleme bei der Modulintegration, was auf Bereiche für potenzielle Verbesserungen hinweist.
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Paylocity liefert die innovativste Technologie, die HR, Finanzen und IT in einer modernen, benutzerfreundlichen Plattform zusammenbringt, um Teams zu stärken, Prozesse zu vereinfachen und echte Ergebn
Paylocity ist eine Lohn- und Gehaltsabrechnungs- sowie Personalverwaltungssoftware, die Dienstleistungen wie Lohnabrechnung, Zeitmanagement und Mitarbeitereinarbeitung anbietet. Die Rezensenten schätzen die Benutzerfreundlichkeit von Paylocity, seine robusten Berichtsfunktionen und die Verfügbarkeit des Kundenservice, der einen dedizierten Account-Manager für Unterstützung umfasst. Benutzer meldeten Probleme mit der Hauptbuchkonfiguration, Unstimmigkeiten im Kundenservice, Schwierigkeiten bei der Navigation bestimmter Funktionen und Einschränkungen in der mobilen App.
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Entwickelt für Organisationen, die vielfältige Belegschaften und Kulturen des Vertrauens und der Zugehörigkeit priorisieren, stellt UKG Pro® Menschen in den Mittelpunkt Ihrer Strategie. Von HR und kom
UKG Pro ist ein HRIS-Tool, das verschiedene HR-Funktionen wie Anwesenheit, PTO-Verfolgung, Gehaltsabrechnung und Leistungsmanagement unterstützt, wobei einige Funktionen auf den US-Markt beschränkt sind. Rezensenten schätzen die Benutzerfreundlichkeit des Tools, seine Fähigkeit, Stunden Projekten zuzuordnen und zu verfolgen, die Bequemlichkeit, Urlaubszeiten anzufordern und zu genehmigen, sowie die Integration von HR-Aufgaben in eine einzige Plattform. Rezensenten bemerkten, dass das Tool nur begrenzte Optionen für globale Standorte bietet, die Benutzeroberfläche nicht sehr intuitiv ist, der Kundenservice zu wünschen übrig lässt und der Anmeldeprozess, insbesondere das kurze Zeitlimit für den Bestätigungscode, frustrierend sein kann.
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Deputy ist die führende Software für das Workforce-Management und die einheitliche End-to-End-Plattform für schichtbasierte Arbeit. Vertraut von über 390.000 Arbeitsplätzen weltweit, vereinfacht Deput
Deputy is a software solution designed to facilitate shift scheduling, attendance tracking, and HR and payroll integration, with mobile accessibility for on-the-go task management. Reviewers like the intuitive dashboard, seamless integration with multiple tools, efficient mobile accessibility, and the ability to manage shifts, track attendance, and integrate with HR and payroll systems. Reviewers experienced issues with slow loading of schedules and notifications, complexity of the interface for new users, high pricing per active user, and lack of fast live customer support.
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Employment Hero ist ein KI-gestütztes Beschäftigungsbetriebssystem (OS), das Rekrutierung, Personalwesen, Gehaltsabrechnung und Leistungen in eine automatisierte Infrastruktur für KMU und wachsende Or
Employment Hero ist eine Plattform, die verschiedene Programme in einer einzigen Plattform kombiniert, um Geschäftsabläufe zu rationalisieren und zu vereinfachen. Benutzer schätzen die einfache Navigation, die Möglichkeit, gleichzeitig Urlaub zu beantragen und Gehaltsabrechnungen zu überprüfen, sowie die nahtlose Integration der Plattform in den Alltag. Benutzer hatten Probleme mit der Einrichtung aufgrund von Unterstützung durch Dritte, fehlender sofortiger Unterstützung nach dem Beitritt und Einschränkungen bei einigen Funktionen.
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Homebase ist eine umfassende Lösung für das Personalmanagement, die speziell für stundenweise arbeitende Teams entwickelt wurde und auf die besonderen Bedürfnisse von kleinen Unternehmen zugeschnitten
Homebase ist ein Planungstool, das für kleine Unternehmen entwickelt wurde und Funktionen wie Planungsänderungen, Zeiterfassung und Teamkommunikation bietet. Benutzer mögen die benutzerfreundliche Oberfläche, die Möglichkeit, ein großes Personal effizient zu planen, und die Bequemlichkeit, Änderungen im Zeitplan von verschiedenen Geräten aus vorzunehmen. Benutzer hatten Probleme mit der mobilen App, wie Schwierigkeiten bei der Verwaltung von Urlaubsanträgen und der Festlegung der Verfügbarkeit sowie Inkonsistenzen bei Benachrichtigungen.
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Paycom ist die am meisten automatisierte HCM-Plattform und die einzige HR- und Gehaltsabrechnungssoftware, die auf einer wirklich einzigartigen, einheitlichen Datenbank basiert, die den gesamten Mitar
Paycom ist eine umfassende Human Capital Management (HCM) Software, die Funktionen für Gehaltsabrechnung, Zeiterfassung, Onboarding, Leistungsverwaltung und mehr bietet. Benutzer schätzen die Benutzerfreundlichkeit, die Möglichkeit, maßgeschneiderte Berichte zu erstellen, den reaktionsschnellen Kundensupport und die ständigen Updates, um die Fähigkeiten der Software basierend auf Benutzerfeedback zu verbessern. Benutzer berichteten über Probleme mit der Benutzeroberfläche, die schwer zu navigieren ist, das System ist nicht intuitiv, das Fehlen einer Testseite und langsame Reaktionszeiten des Support-Teams.
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greytHR ist ein umfassendes Human Resource Management System (HRMS), das entwickelt wurde, um komplexe, wiederkehrende und wesentliche HR- und Gehaltsabrechnungsfunktionen auf eine konforme und sicher
greytHR ist eine Softwareplattform, die zentrale HR-Funktionen wie Gehaltsabrechnung, Anwesenheit, Urlaub und Mitarbeiter-Self-Service verwaltet. Rezensenten erwähnen häufig die benutzerfreundliche Oberfläche, die Möglichkeit, administrative Aufgaben zu rationalisieren, und die Bequemlichkeit, alle HR-bezogenen Funktionen an einem Ort zu haben. Benutzer erwähnten gelegentlich langsame Reaktionszeiten vom Kundensupport, begrenzte Anpassungsmöglichkeiten für Berichte und gelegentliche Störungen in der mobilen App.
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Keka ist eine globale Plattform für Personal- und Projektoperationen, die für wachsende Unternehmen entwickelt wurde, um Teams zu koordinieren, Leistung zu steigern und HR, Gehaltsabrechnung und Proje
Keka ist eine Softwareplattform, die HR-Operationen vereinfacht, einschließlich Gehaltsabrechnung, Anwesenheit und Urlaubsverwaltung, und eine Reihe von Funktionen für Mitarbeiterengagement und HR-Datenmanagement bietet. Die Rezensenten schätzen die benutzerfreundliche Oberfläche, die einfache Implementierung, die Vielzahl an Funktionen und den reaktionsschnellen Kundensupport, wobei der nahtlose Gehaltsabrechnungsmodul, das intuitive Dashboard und die Bequemlichkeit, alle HR-bezogenen Aufgaben an einem Ort zu haben, besonders hervorgehoben werden. Benutzer erwähnten gelegentliche Probleme mit der Benutzeroberfläche, Verzögerungen bei der Reaktion des Kundensupports, Komplexitäten bei der Ersteinrichtung für neue Administratoren, gelegentliche Systemfehler und Einschränkungen in der mobilen App im Vergleich zur Desktop-Version.
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Paychex Flex® ist eine All-in-One-HR-Plattform, die entwickelt wurde, um Unternehmen dabei zu helfen, Mitarbeiter einzustellen, zu bezahlen, zu verwalten und zu halten – alles über eine einzige Schnit
Paychex ist eine Lohnverwaltungssoftware, die Dienstleistungen wie Lohnabrechnung, Steuererklärungen, direkte Einzahlungen und Verwaltung von Mitarbeiterleistungen bietet. Rezensenten erwähnen häufig die benutzerfreundliche Oberfläche, die einfache Gehaltseingabe, die robuste mobile App und die Bequemlichkeit, eine breite Palette von Dienstleistungen an einem Ort zu haben, einschließlich Personalwesen, Gehaltsabrechnung, Gesundheitsleistungen und Altersvorsorge. Rezensenten erwähnten Probleme mit dem Kundenservice, einschließlich langer Wartezeiten und der Weiterleitung an die falsche Abteilung, sowie Probleme mit der Software selbst, wie eine umständliche Benutzeroberfläche, verwirrende Gehaltsabrechnungsverarbeitung und Schwierigkeiten beim Auffinden von Informationen.
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Mehr über Workforce-Management-Software erfahren
Was ist Workforce Management Software?
Workforce-Management-Lösungen helfen Unternehmen, Geschäftskennzahlen zu verfolgen, zu überwachen und zu bewerten, was wiederum Personalabteilungen und Mitarbeitern hilft, Mitarbeiterpläne und Arbeitslasten zu überwachen und zu optimieren.
Hauptvorteile von Workforce Management Software
- Kosten senken durch Optimierung der Mitarbeiterpläne
- Betriebliche Produktivität steigern
- Finanzielle und Compliance-Risiken minimieren
- Mitarbeitermoral verbessern und Fluktuationsraten senken
- Nicht-kritische Arbeitsaktivitäten automatisieren
- Fähigkeiten optimal für wertschöpfende Aktivitäten nutzen
Warum Workforce Management Software verwenden?
Workforce-Management-Plattformen helfen Unternehmen, ihre Arbeitskräfte zu optimieren, indem sie den Arbeitskräftebedarf vorhersagen, Mitarbeiterpläne erstellen und verwalten, die Anwesenheit der Mitarbeiter verfolgen und die Effizienz der Arbeitskräfte berichten. Die Nutzung und Implementierung von Workforce-Management-Lösungen variiert von Organisation zu Organisation; sie unterscheidet sich auch im Umfang. Einige Tools konzentrieren sich nur auf die Mitarbeiterplanung und Urlaubsanfragen; während die robusteren (und häufiger verwendeten) Workforce-Management-Tools Lohnabrechnungs-, Zeiterfassungs- und Berichtslösungen bieten.
Arbeitskräftebedarf vorhersagen – Viele Workforce-Management-Tools ermöglichen es Unternehmen, den Arbeitskräftebedarf vorherzusagen, was hilft, über- oder unterbesetzte Arbeitstage zu reduzieren. Dies hilft auch, unnötige Überstundenvergütungen zu vermeiden. Da Workforce-Management-Tools es den Mitarbeitern ermöglichen, Urlaubsanfragen direkt in die Software einzugeben, werden Fehler wie das Einplanen eines Mitarbeiters, wenn er oder sie nicht verfügbar ist, erheblich reduziert, da alle Anfragen im System dokumentiert sind.
Mitarbeiterpläne – Je nach Art und Größe eines Unternehmens kann die Planung von Mitarbeitern eine komplizierte Aufgabe sein. Eine, die, wenn Fehler gemacht werden, zu verpassten Schichten, verärgerten Mitarbeitern und schlechtem Kundenservice führen kann. Workforce-Management-Softwarelösungen ermöglichen es Arbeitgebern, alle Mitarbeiterpläne an einem Ort zu speichern. Die Software ermöglicht es den Mitarbeitern auch, einen besseren Einblick in ihre bevorstehenden Pläne zu erhalten, während sie Kommunikationswerkzeuge für Dinge wie Urlaubsanfragen bereitstellt.
Lohnabrechnung – Viele Workforce-Management-Tools verfügen über Lohnabrechnungsfunktionen oder integrieren sich in Lohnabrechnungssoftware, um die geleisteten Arbeitsstunden der Mitarbeiter automatisch zu erfassen.
Zeiterfassung – Durch die Nutzung integrierter Zeiterfassungsfunktionen helfen Workforce-Management-Lösungen den Benutzern sicherzustellen, dass ihre Mitarbeiter nur dann Arbeitszeit ansammeln, wenn sie tatsächlich arbeiten.
Mitarbeiterportal – Workforce-Management-Produkte bieten oft ein Mitarbeiterportal. Auf diese Weise können sich Mitarbeiter in das System einloggen und sehen, wann sie arbeiten sollen, Urlaubsanfragen stellen und sogar ein- und ausstempeln.
Berichte – Workforce-Management-Software kann Berichte basierend auf erfasster Zeit generieren. Dies bietet Arbeitgebern Einblicke, welche Mitarbeiter pünktlich sind und welche nicht; es ermöglicht Arbeitgebern auch, verpasste Schichten zu identifizieren.
Wer nutzt Workforce Management Software?
Obwohl Workforce-Management-Tools von jedem Unternehmen genutzt werden können, werden sie traditionell von Organisationen mit großen stündlichen und Teilzeit-Arbeitskräften in Branchen wie Einzelhandel, Fertigung, Gastgewerbe und Gesundheitswesen genutzt.
Kleine Unternehmen in einigen Branchen, wie Einzelhandel oder Gastgewerbe, haben mit einer größeren Anzahl von hohen Fluktuationsraten und Teilzeitbeschäftigten zu tun. Workforce-Management-Systeme erleichtern die Verfolgung aller Mitarbeiter. Organisationen in anderen Sektoren haben den Bedarf gesehen, Zeit und Arbeitsaktivitäten für hochqualifizierte und vielfältige Arbeitskräfte zu verfolgen, insbesondere mit dem Anstieg von Remote- und Vertragsmitarbeitern.
Letztendlich ist Workforce-Management-Software ideal für Unternehmen jeder Größe, die die Arbeitsbelastung des Managements rationalisieren möchten, während sie dem gesamten Team mehr Transparenz in Bezug auf die Planung bieten.
Funktionen der Workforce Management Software
Arbeitskräfteprognose – Workforce-Management-Lösungen helfen Unternehmen, die Anzahl und Arten von Mitarbeitern vorherzusagen, die notwendig sind, um die erwartete Nachfrage zu erfüllen und Arbeitskosten zu kontrollieren.
Schichtplanung – Unternehmen können WFM-Lösungen nutzen, um Arbeitsschichten der Mitarbeiter entsprechend der Verfügbarkeit zu planen und Benachrichtigungen an die Mitarbeiter zu senden, wenn sie eingeplant sind.
Zeiterfassungs- und Anwesenheitsmanagement – Workforce-Management-Tools ermöglichen es Mitarbeitern, die von ihnen geleisteten Stunden durch Integrationen mit Zeiterfassungsprodukten oder integrierte Zeiterfassungsfunktionen zu verfolgen.
Abwesenheits- und Urlaubsmanagement – Mit Workforce-Management-Lösungen können Mitarbeiter bezahlte Urlaubs- (PTO) oder Abwesenheitsanfragen einreichen, die Manager innerhalb der Plattform genehmigen oder ablehnen können.
Fähigkeitenmanagement – WFM-Lösungen ermöglichen es Unternehmen, Mitarbeiter basierend auf Fähigkeiten und Qualifikationen zu organisieren, zu sortieren und anzuzeigen, um intelligentere Planungsentscheidungen zu treffen.
Nachfolgemanagement – Mit WFM-Lösungen können Unternehmen leistungsstarke Mitarbeiter mit Potenzial zur Beförderung mit minimaler Entwicklung identifizieren.
Workforce-Analytik – Workforce-Management-Tools sind darauf ausgelegt, Mitarbeiterdaten zu analysieren und eine Basislinie für die Bewertung und Optimierung des Workforce-Managements zu entwickeln.
Self-Service-Funktionen – Workforce-Management-Lösungen bieten Mitarbeiter-Self-Service-Portale, über die sie ihre Pläne einsehen, PTO-Anfragen einreichen, Arbeitsverfügbarkeit und -präferenzen konfigurieren und sich selbst aus verfügbaren Arbeitszeiten einplanen können.
Mobile Schichtplanung – Viele Workforce-Management-Tools bieten mobile Anwendungen oder mobiloptimierte Websites, die mobile Workforce-Management-Lösungen bereitstellen. Viele dieser mobilen Anwendungen erleichtern die Kommunikation zwischen Mitarbeitern und Managern rund um die Schichtplanung. Manager und Mitarbeiter können WFM-Lösungen nutzen, um verfügbare Arbeitsschichten zu erstellen oder zu beanspruchen und Benachrichtigungen auf ihren mobilen Geräten zu erhalten. Funktionen wie Abwesenheits- und Urlaubsmanagement sowie Zeiterfassungs- und Anwesenheitsverfolgungsfunktionen sind oft in mobilen Anwendungen enthalten, sodass Manager Mitarbeiteranfragen unterwegs genehmigen oder ablehnen können.
Teamkommunikation – WFM-Lösungen bieten Messaging-Lösungen für Teammitglieder oder Manager durch integrierte Text- oder E-Mail-Funktionen und kommunizieren Planungs- oder Urlaubsanfragen. Eine weitere großartige Funktion vieler Workforce-Management-Tools ist die Kommunikation zwischen Management und Mitarbeitern. Wenn Sie ein Team leiten, kann es leicht sein, den Überblick über individuelle Korrespondenzen mit jedem Mitarbeiter zu verlieren. Viele Workforce-Management-Tools ermöglichen es Ihnen, mit Mitarbeitern innerhalb des Tools zu kommunizieren. Auf diese Weise können Sie Änderungen an einem Plan vornehmen und einen Mitarbeiter im selben Tool benachrichtigen.
Anpassung – Workforce-Management-Software ermöglicht es Administratoren, die Lösung anzupassen, um ihre einzigartigen Prozesse zu berücksichtigen. Dies umfasst die Möglichkeit, benutzerdefinierte Objekte, Felder, Regeln, Berechnungen und Ansichten zu erstellen.
Cloud-basierte Lösungen – Cloud-basierte Workforce-Management-Software ermöglicht es Unternehmen und Mitarbeitern, von überall auf die Software zuzugreifen.
Integrierte Anwendungsprogrammierschnittstelle (APIs) – WFM-Lösungen bieten Spezifikationen dafür, wie die Anwendung mit anderer Software kommuniziert. APIs ermöglichen typischerweise die Integration von Daten, Logik und Objekten mit anderen Softwareanwendungen.
Dashboards – WFM-Software bietet eine leicht lesbare, oft einseitige, Echtzeit-Benutzeroberfläche, die eine grafische Darstellung des aktuellen Status und der historischen Trends der wichtigsten Leistungsindikatoren (KPIs) einer Organisation zeigt, um sofortige und fundierte Entscheidungen auf einen Blick zu ermöglichen.
Berichterstattung – Workforce-Management-Systeme ermöglichen die Berichterstattung aller im System enthaltenen Daten. Typischerweise enthält es Standardberichte sowie die Möglichkeit, Ad-hoc-Berichte zu erstellen.
Analytik – Ein aufkommender Bereich von Bedeutung in Workforce-Management-Tools ist die Fähigkeit, umsetzbare Workforce-Analytik über Menschen am Arbeitsplatz bereitzustellen. Die von Workforce-Management-Software gesammelten Daten umfassen Informationen wie Mitarbeiterfähigkeiten und Anwesenheitszeiten, die verwendet werden können, um Einblicke in die Effizienz der Arbeitskräfte zu gewinnen und zu berichten. Unternehmen können auch die Wahrscheinlichkeit des Erfolgs von Mitarbeitern identifizieren und den Bedarf an bestimmten Fähigkeiten vorhersagen.
Zusätzliche Funktionen der Workforce Management Software
Zusätzliche Funktionen, die einige Workforce-Management-Lösungen bieten können, umfassen Nachfolge- und Notfallplanung sowie Compliance- und Risikomanagement.
Potenzielle Probleme mit Workforce Management Software
Workforce-Management- vs. Zeiterfassungssoftware – Workforce-Management- und Zeiterfassungssoftware werden oft aufgrund ihrer Überschneidung in der Funktionalität verwechselt. Diese Lösungen sind nicht dasselbe; Workforce-Management befasst sich mehr mit der Planung von Arbeitszeiten, und Zeiterfassungssoftware befasst sich mit der Verfolgung der geplanten Stunden. Da diese beiden Funktionen jedoch eng miteinander verbunden sind, ist es üblich, dass ein Tool Funktionalitäten für beide Aufgaben enthält.
Software und Dienstleistungen im Zusammenhang mit Workforce Management Software
Contact-Center-Infrastruktur-Software
Was sind die besten Workforce-Management-Softwareoptionen zur Integration mit bestehenden Systemen?
Hier sind einige der besten Workforce-Management-Plattformen, die sich einfach in bestehende Tools und Systeme integrieren lassen.
- Rippling bietet nahtlose Integration über HR-, IT- und Lohnabrechnungssysteme hinweg und ist ideal, um Arbeitskräfteoperationen ohne manuelle Synchronisierung zu vereinheitlichen.
- BambooHR lässt sich einfach mit Drittanbieter-Tools und HR-Technologie-Stacks integrieren, sodass Unternehmen die Funktionalität erweitern können, ohne die Plattform zu wechseln.
- Zoho People bietet eine hochflexible API und integrierte Integrationen, die es einfach machen, sich mit CRMs, Lohnabrechnungen und Produktivitäts-Apps zu verbinden.
- UKG Ready bietet robuste Integrationsmöglichkeiten mit Lohnabrechnungs-, Zeiterfassungs- und ERP-Systemen, um komplexe Arbeitskräfteprozesse zu rationalisieren.
- Deputy verbindet sich mit POS-, Lohnabrechnungs- und HR-Systemen und hilft Unternehmen, die Planung und Verfolgung der Arbeitskosten mit minimalem Aufwand zu vereinfachen.
Was sind die benutzerfreundlichsten Workforce-Apps für Unternehmen?
Hier sind einige der benutzerfreundlichsten Workforce-Apps, die darauf ausgelegt sind, das Teammanagement und die Planung zu vereinfachen:
- Connecteam bietet eine All-in-One-Mobile-First-Plattform, die einfach zu navigieren ist für Teams ohne Schreibtisch, die sich mit Planung, Kommunikation und Aufgabenmanagement befassen.
- Homebase bietet eine intuitive Benutzeroberfläche für Zeiterfassung, Schichtplanung und Team-Messaging, ideal für kleine Geschäftsteams.
- BambooHR kombiniert Einfachheit mit leistungsstarken HR-Funktionen und bietet Teams eine klare und zugängliche Plattform für Mitarbeiterdaten und Workflows.
- When I Work vereinfacht die Personalplanung und Anwesenheitsverfolgung mit einer sauberen, Drag-and-Drop-Oberfläche, die sowohl für Manager als auch für Mitarbeiter einfach ist.
- Zoho People packt wesentliche HR-Funktionen in ein benutzerfreundliches Dashboard, das an die einzigartigen Workflow-Bedürfnisse eines Unternehmens angepasst werden kann.
Was sind die kostengünstigsten Workforce-Management-Systeme?
Hier sind einige kostengünstige Workforce-Management-Systeme, die starken Wert bieten, ohne auf Funktionen zu verzichten:
- Homebase bietet kostenlose Planungs- und Zeiterfassungstools für kleine Teams und ist eine budgetfreundliche Option für wachsende Unternehmen.
- greytHR bietet wesentliche HR- und Lohnabrechnungsfunktionen zu einem wettbewerbsfähigen Preis, ideal für Unternehmen, die digitalisieren möchten, ohne zu viel auszugeben.
- Zoho People bietet eine skalierbare HR-Suite mit erschwinglichen Preismodellen, die Unternehmen helfen, Anwesenheit, Urlaub und Leistung kostengünstig zu verwalten.
- When I Work kombiniert kostengünstige Planungs- und Teamkommunikationsfunktionen in einer benutzerfreundlichen Plattform, die für stündliche Arbeitskräfte geeignet ist.
- Hubstaff ermöglicht Remote-Zeiterfassung und Produktivitätsüberwachung mit transparenten Preisen, ideal für schlanke Teams, die grundlegende Workforce-Transparenz benötigen.
