Software zur Verwaltung von Sozialleistungen hilft Organisationen, Mitarbeitervergütungspakete zu planen und zu verwalten und die Einhaltung von staatlichen Vorschriften sicherzustellen. Diese Systeme verwalten Mitarbeiterleistungen wie Versicherungspläne und Aktienoptionen und erleichtern offene Einschreibungszeiträume über ein Verwaltungs-Dashboard.
Organisationen nutzen diese Tools auch, um Mitarbeitervergütungspakete einzusehen und anzupassen. Tools zur Verwaltung von Sozialleistungen bieten häufig Mitarbeiterportale und Self-Service-Optionen, damit Mitarbeiter persönliche Informationen und Dokumente einsehen, verwalten und aktualisieren können.
Diese Systeme werden am häufigsten von Personalabteilungen verwendet, um Personalmanagern die Verwaltung von Vergütungspaketen zu ermöglichen und eine gesunde Nutzung unter den Mitarbeitern zu fördern. Darüber hinaus können Organisationen mit Software zur Verwaltung von Sozialleistungen die Leistungen identifizieren, die den Mitarbeitern den größten Nutzen bieten, und die Gesamtkosten senken. Sie helfen Unternehmen auch, die Einhaltung von bundesstaatlichen und lokalen Vorschriften sicherzustellen, einschließlich des Affordable Care Act (ACA) und des Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA).
Software zur Verwaltung von Sozialleistungen kann als eigenständige Lösung oder als Teil einer integrierten HR-Management-Suite implementiert werden. Viele Anbieter von Software zur Verwaltung von Sozialleistungen fungieren auch als Anbieter von Geschäftsprozessen als Dienstleistung (BPaaS), indem sie Dienstleistungen zur Verwaltung von Sozialleistungen und Gehaltsabrechnung bereitstellen.
Bestimmte Produkte zur Unternehmensverwaltung können sich mit denen in der Kategorie der Mitarbeitervergünstigungssoftware überschneiden. Diese Produkte konzentrieren sich jedoch auf die Verwaltung von Leistungen außerhalb eines standardmäßigen Mitarbeitervergütungspakets. Lösungen in dieser Kategorie werden durch einen Best of Breed-Filter segmentiert, um zwischen Produkten zu unterscheiden, deren Kernangebot die Verwaltung von Sozialleistungen ist, und solchen, die sich nicht primär auf die Verwaltung von Sozialleistungen konzentrieren, aber die Anforderungen erfüllen.
Um in die Kategorie der Verwaltung von Sozialleistungen aufgenommen zu werden, muss ein Produkt:
Ein zentrales Administrator-Dashboard bereitstellen, um Leistungsdaten zu visualisieren
Den Zugang zu Marktplätzen von Leistungsanbietern wie Versicherungsträgern erleichtern
Ein Leistungsportal anbieten, über das Arbeitgeber und Arbeitnehmer auf Leistungspläne zugreifen, Informationen aktualisieren und sich während und außerhalb der jährlichen offenen Einschreibungsperiode für Leistungen anmelden können
Administratoren ermöglichen, Gesamtvergütungserklärungen zu erstellen, die mit relevanten Interessengruppen geteilt werden können
Personalmanagern helfen, die Einhaltung von staatlichen Vorschriften durch Mitarbeiter und Organisationen zu überprüfen und zu berichten, durch integrierte Funktionen zur Überprüfung und Berichterstattung der Einhaltung
