Beste Video-Interview-Software
Vorgestellte Video-Interview-Software auf einen Blick
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Mehr über Video-Interview-Software erfahren
Was ist Video-Interview-Software?
Die Einstellung des richtigen Kandidaten für eine offene Stelle kann ein zeitaufwändiger und kostspieliger Prozess sein. Von der Terminplanung für Vorstellungsgespräche mit auswärtigen Kandidaten bis hin zur Koordination interner Rückmeldungen zu Bewerbern sind Ineffizienzen im Einstellungsprozess kostspielig für Unternehmen. Video-Interview-Softwareprodukte zielen darauf ab, einige der Ineffizienzen, die bei der Planung und Durchführung von Vorstellungsgesprächen auftreten, zu beseitigen, indem sie digitale Geräte nutzen, um virtuelle Interviews jederzeit und von jedem Ort aus zu ermöglichen. Diese Produkte ermöglichen es Unternehmen, vorab aufgezeichnete Videos mit den Antworten der Kandidaten auf Interviewfragen zu sammeln, Live-Video-Gespräche zwischen einem Interviewer und einem Kandidaten zu erleichtern oder beides. Besonders mit dem Aufstieg von Remote-Einstellungen und Remote-Arbeit wird Video-Interviewing zu einem immer wichtigeren Bestandteil der Art und Weise, wie viele Unternehmen Mitarbeiter einstellen.
Hauptvorteile von Video-Interview-Software
- Effizienterer Einstellungsprozess
- Verbesserte Zusammenarbeit im Einstellungsteam
- Verbesserte Bewerbererfahrung
- Erweiterter Bewerberpool
Warum Video-Interview-Software verwenden?
Verbessern Sie die Effizienz des Interviewprozesses — Video-Interview-Plattformen helfen, den mit der Organisation von Vorstellungsgesprächen während des Rekrutierungsprozesses verbundenen Prozess zu rationalisieren. Bei Produkten, die vorab aufgezeichnete Video-Interviews anbieten, reichen Kandidaten ihre Interviewantworten ein, wann immer es ihnen passt, und Personalvermittler oder Einstellungsmanager überprüfen die Antworten ebenfalls in ihrer Freizeit. Ein Personalvermittler könnte schnell durch Videos mehrerer Kandidaten springen und so Zeit sparen, im Vergleich dazu, wenn er mit jedem Einzelnen ein Telefoninterview geführt hätte. Automatisierte Planungsfunktionen rationalisieren auch den Prozess der Organisation eines Live-Video-Interviews und vermeiden E-Mail-Austausche, um einen passenden Zeitpunkt zu finden.
Erleichtern Sie die Zusammenarbeit unter Einstellungsmanagern — Interviewprozesse beinhalten typischerweise mehrere Interessengruppen in einem Unternehmen. Video-Interview-Tools bieten Kollaborationsfunktionen, die es Personalvermittlern, Einstellungsmanagern und anderen am Prozess Beteiligten ermöglichen, Informationen und Feedback zu einem Kandidaten effizient zu teilen. Videos von Kandidateninterviews werden aufgezeichnet und gespeichert, sodass Personen sie zu unterschiedlichen Zeiten überprüfen können. Bewertungsfunktionen ermöglichen es Interviewern, Kandidaten zu bewerten und Notizen über ihre Eindrücke des Kandidaten zu hinterlassen, was eine kollaborative Diskussion erleichtert, die idealerweise zu einer fundierteren endgültigen Entscheidung darüber führt, ob ein bestimmter Kandidat eingestellt werden soll.
Verbessern Sie die Kandidatenerfahrung — Ein gut durchgeführter Interviewprozess hinterlässt einen positiveren Eindruck eines Unternehmens im Kopf der Kandidaten. Viele Video-Interview-Plattformen bieten die Möglichkeit, das Branding eines Unternehmens auf der Interviewplattform zu integrieren, um einen professionelleren äußeren Eindruck zu hinterlassen. Kandidaten die Möglichkeit zu geben, Interviews einfach für Zeitfenster zu planen, die für sie passen, oder Videoantworten in ihrem eigenen Zeitplan aufzunehmen, trägt ebenfalls zur Interviewerfahrung bei.
Erweitern Sie den Bewerberpool — Die Möglichkeit, dass Kandidaten jederzeit und überall an Interviews teilnehmen können, erweitert die Reichweite eines Rekrutierungsversuchs erheblich. Besonders für schwer zu besetzende Positionen erhöht die Anziehung eines breiteren Bewerberpools die Chance des Unternehmens, eine gute Einstellung für die Rolle zu finden. Mit Video-Interviews ziehen Unternehmen wahrscheinlich qualifizierte Kandidaten an, die möglicherweise nicht an einem traditionellen Interviewprozess teilnehmen könnten, aufgrund des geografischen Standorts der Person oder der Unflexibilität in ihrem Zeitplan.
Wer nutzt Video-Interview-Software?
Typischerweise wird Video-Interview-Software von Personen genutzt, die Rollen im Zusammenhang mit Rekrutierung und Einstellung haben, einschließlich Personalvermittlern und Einstellungsmanagern. Kandidaten interagieren auch mit der Software, wenn sie sich für einen Job bewerben.
Jobkandidaten — Bewerber für eine offene Stelle nutzen Video-Interview-Software, um vorab aufgezeichnete Videoantworten auf Fragen einzureichen, die das Unternehmen stellen möchte. Alternativ nutzen sie das Interviewportal, um an einer Live-Video-Sitzung mit einem Remote-Interviewer des Unternehmens teilzunehmen.
Personalvermittler — Als die Personen, die für die Suche nach potenziellen Kandidaten und die Eingrenzung des Feldes verantwortlich sind, nutzen Personalvermittler Video-Interview-Software, um Video-Interviews mit Bewerbern zu erleichtern, die ihrer Meinung nach gut für die Rolle geeignet sein könnten. Abhängig vom Einstellungsprozess und der Rekrutierungsstrategie eines Unternehmens könnte das Video-Interview ein frühes Screening-Tool sein, das von Personalvermittlern verwendet wird, um zu bestimmen, wer in die nächste Runde kommt, oder mit Kandidaten verwendet wird, die bereits eine erste Bewertung oder ein Telefon-Screening bestanden haben.
Einstellungsmanager — Entscheidungsträger nutzen Video-Interview-Software, um die videoaufgezeichneten Antworten der Kandidaten zu überprüfen, Bewertungen zuzuweisen und Notizen über ihre Eindrücke von jedem Kandidaten zu schreiben. Während es üblich ist, dass Unternehmen Kandidaten nach einem Video-Interview auch zu einem persönlichen Interview einladen, dient der Video-Interview-Schritt als weiterer Datenpunkt für den Einstellungsmanager, um bei der Erstellung der Shortlist der Kandidaten zu berücksichtigen.
Arten von Video-Interview-Software
Der Hauptunterschied zwischen den Arten von Video-Interview-Software besteht darin, ob das Produkt Funktionen für aufgezeichnete Video-Interviews oder Live-Video-Sitzungen hat. Einige Produkte haben die Fähigkeit, sowohl vorab aufgezeichnete Interviews als auch Live-Interviews durchzuführen.
Aufgezeichnete Video-Interviews — Die Software ermöglicht es Unternehmen, eine Liste von Fragen für Kandidaten zu entwickeln, entweder schriftlich oder von einem Mitarbeiter, der die Frage in einem Video liest. Dann nutzen Kandidaten die Plattform, um Videos ihrer Antworten von zu Hause aus aufzunehmen und diese Antworten an das Unternehmen zu übermitteln. Personalvermittler oder Einstellungsmanager können dann die aufgezeichneten Antworten jedes Kandidaten überprüfen.
Live-Video-Interviews — Die Software erleichtert Live-Video-Interviews zwischen einem Kandidaten und einem Personalvermittler oder Einstellungsmanager. Diese Sitzungen können mit automatisierten Planungsfunktionen eingerichtet werden, die sich in Kalender-Software integrieren.
Funktionen von Video-Interview-Software
Video-Einführungen — Einige Plattformen ermöglichen es Einstellungsmanagern oder Personalvermittlern, ein Video aufzunehmen, in dem sie sich selbst oder die Position beschreiben. Das Video kann abgespielt werden, bevor der Kandidat die Interviewfragen beantwortet, um das Interview persönlicher zu gestalten.
Fragenmanagement — Die Möglichkeit, benutzerdefinierte Fragen zu schreiben, ermöglicht es Interviewern, Fragen zu stellen, die für eine bestimmte Rolle oder die Mission eines Unternehmens am relevantesten sind, obwohl Produkte manchmal Bibliotheken mit vorgefertigten Fragen enthalten, aus denen Arbeitgeber auswählen können. Einige Tools ermöglichen es Benutzern auch, festzulegen, wie ein Kandidat auf eine Frage antwortet, z. B. per Text, Audio oder Video.
Aufgezeichnete Video-Interviews — Die meisten Produkte bieten eine Möglichkeit für Kandidaten, Videoantworten auf Interviewfragen jederzeit und aus dem Komfort ihrer eigenen vier Wände aufzunehmen. Ihre Videoantworten werden dann hochgeladen und stehen auf Abruf für Einstellungsmanager oder Personalvermittler zur Ansicht bereit.
Aufzeichnungsparameter — Personalvermittler können bestimmte Einschränkungen für videoaufgezeichnete Interviews festlegen, je nach ihren Bedürfnissen. Zum Beispiel könnte der Personalvermittler die Länge der Antwort eines Kandidaten begrenzen, wie viele Aufnahmen sie für jede Antwort machen dürfen und wie viel Zeit sie nach Erhalt der Frage zum Nachdenken haben.
Video-Sharing — Sobald das Video-Interview eines Kandidaten aufgezeichnet ist, ermöglichen viele Plattformen einem Benutzer, das Video nahtlos mit anderen Einstellungsmanagern oder Personalvermittlern zu teilen, sodass mehrere Personen am Interviewprozess beteiligt sein können.
Live-Video-Interviews — Die Möglichkeit, eine Live-Video-Interview-Sitzung einzurichten, bietet eine weitere Option für Einstellungsmanager, die Kandidaten ihre Fragen lieber direkt stellen möchten. Viele Tools zeichnen Live-Video-Sitzungen automatisch auf, sodass sie später geteilt werden können, und einige ermöglichen es Interviewern, während der Sitzung Bewertungen oder Kommentare über den Kandidaten zu teilen.
Planungstools — Planungsfunktionen, die sich in den Kalender eines Benutzers integrieren, rationalisieren den Prozess der Organisation eines Live-Video-Interviews zwischen dem Kandidaten und dem Arbeitgeber. Ein Interviewer kann dem Kandidaten erlauben, aus einer Reihe verfügbarer Daten und Zeiten für das Live-Interview auszuwählen und dann den Termin direkt mit der Kalender-Software jeder Partei zu verknüpfen.
Interview-Bewertung und Kommentare — Bewertungsfunktionen (wie ein einfaches Sternsystem) ermöglichen es Managern, schnelles quantitatives Feedback zu den Videoantworten eines Kandidaten zu geben. Kommentarfunktionen lassen Prüfer ausführlichere Notizen mit ihren Kollegen teilen.
Kandidaten-Shortlist — Eine Shortlist-Funktion ermöglicht es Einstellungsmanagern, eine größere Liste von Kandidaten zu verwalten und sie auf nur die Personen zu reduzieren, die sie in die nächste Runde bringen möchten.
E-Mail-Automatisierung — Automatisierte Ablehnungs-E-Mails für Kandidaten, die nicht in die nächste Phase des Prozesses übergehen, können die Zeit der Einstellungsmanager sparen. E-Mails, die erfolgreiche Kandidaten über die nächsten Schritte informieren, helfen auch, den Interviewprozess reibungsloser zu gestalten.
Individuelles Branding — Unternehmen, die eine professionelle visuelle Erfahrung für Kandidaten bieten möchten, können ihr Branding auf einer Vielzahl von Elementen der Video-Interview-Software implementieren, einschließlich Landingpages, Interviewräumen und automatisierten E-Mails.
Analysen und Berichterstattung — Dashboards und Visualisierungen helfen Unternehmen, ihren Einstellungsprozess besser zu verstehen und zu verbessern.
Trends im Zusammenhang mit Video-Interview-Software
Remote-Arbeit — Da die COVID-19-Pandemie Arbeitsplätze auf der ganzen Welt zur Schließung zwang, wechselten Arbeitgeber, die weiterhin Stellen besetzen mussten, zur Remote-Einstellung. Video-Interview-Software bietet eine Möglichkeit, Kandidaten zu bewerten, die Gesichtsausdrücke, Manierismen und Emotionen umfasst, die nicht immer in einem textbasierten oder Telefoninterview erfasst werden können. Da einige Unternehmen auf dauerhafte Remote-Arbeit umstellen, könnte für bestimmte Kandidaten kein abschließendes persönliches Interview mehr durchgeführt werden, was zu einer verstärkten Nutzung von Video-Interview-Software als Einstellungsinstrument führen könnte.
Potenzielle Probleme mit Video-Interview-Software
Unbewusste Voreingenommenheit — Das Hinzufügen von Video zu den Rekrutierungs- und Interviewprozessen bietet eine potenzielle Quelle für unbewusste Voreingenommenheit, da der Interviewer den Kandidaten auf eine Weise sehen kann, die in einem Telefoninterview nicht möglich wäre. Viele Video-Interview-Unternehmen argumentieren jedoch, dass ihre Plattformen Standardisierung bieten, die hilft, Voreingenommenheit zu beseitigen, wie z. B. die Bereitstellung derselben Fragen für jeden Kandidaten. Darüber hinaus sagen einige Softwareunternehmen, dass die Fähigkeit von Video-Interview-Softwareprodukten, Videos und Bewertungen mit mehreren am Prozess beteiligten Personen zu teilen, sicherstellt, dass mehrere Perspektiven gehört werden und der Prozess fair ist. Letztendlich liegt es in der Verantwortung des Arbeitgebers, sicherzustellen, dass der Einstellungsprozess des Unternehmens frei von Voreingenommenheit ist, unabhängig davon, welche Technologien verwendet werden.
Integrationen — Video-Interview-Systeme integrieren sich oft mit anderen Plattformen, die Einstellungsmanager verwenden, um den nahtlosen Datentransfer zu erleichtern, wie z. B. Planungsinformationen und Kandidatenprofile. Käufer, die Video-Interview-Software in Betracht ziehen, sollten sicherstellen, dass die Produkte mit den Systemen integriert sind, die das Unternehmen für Rekrutierung und Einstellung verwenden möchte.
Software und Dienstleistungen im Zusammenhang mit Video-Interview-Software
Kalendersoftware — Integrationen mit Kalendersoftware ermöglichen es Video-Interview-Plattformen, die Planung zu automatisieren, indem sie anzeigen, wann ein Interviewer Zeit hat, und automatisch einen Termin erstellen, wenn ein Interview geplant wird.
Software für Tests vor der Einstellung — Unternehmen lassen Kandidaten oft eine Bewertung als Teil des Einstellungsprozesses absolvieren, und einige Video-Interview-Plattformen ermöglichen es ihnen, eine Bewertung als Teil des Video-Screenings einzuschließen. Für technischere Rollen ermöglichen Integrationen mit Software zur Überprüfung technischer Fähigkeiten Einstellungsmanagern, die Fähigkeiten eines Kandidaten in Bereichen wie Software-Codierung zu bewerten.
Bewerber-Tracking-Systeme — Bewerber-Tracking-Systeme (ATS) verwalten den Einstellungsprozess von Anfang bis Ende, und Integrationen mit einem ATS helfen, den Prozess zu organisieren und wichtige Kandidatendaten verfügbar zu machen.
