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Buyer's Guide: Gestion des services sur le terrain

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G2 a reconnu Salesforce Field Service
Why buyers love it?
Avantages et Inconvénients

Les utilisateurs apprécient la facilité d'utilisation de Salesforce Field Service, ce qui améliore la personnalisation et l'expérience utilisateur globale.

Les utilisateurs apprécient l'efficacité de l'optimisation de la planification avec Salesforce Field Service, améliorant la prestation de services et la conformité.

Les utilisateurs apprécient la facilité d'intégration de Salesforce Field Service, ce qui améliore la stabilité et l'adoption par les utilisateurs sur toutes les plateformes.

Les utilisateurs trouvent l'interface difficile à naviguer, avec des options complexes et une terminologie qui entravent l'utilisabilité et l'expérience.

Les utilisateurs trouvent la , surtout pour ceux qui ne sont pas familiers avec le logiciel, ce qui impacte la mise en œuvre et l'adoption.

Les utilisateurs trouvent la personnalisation difficile pour l'application mobile et la console de répartition, ce qui impacte leur expérience globale avec Salesforce Field Service.

Voir tous les avantages et inconvénients
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G2 a reconnu Jobber
Why buyers love it?
Avantages et Inconvénients

Les utilisateurs louent la facilité d'utilisation de Jobber, appréciant sa fonctionnalité et son expérience de facturation fluide.

Les utilisateurs apprécient la fonctionnalité de facturation conviviale de Jobber, rendant la collecte des paiements fluide pour leur entreprise.

Les utilisateurs apprécient la planification facile et rapide avec Jobber, ce qui aide à garder les clients informés et organisés.

Les utilisateurs trouvent qu'une amélioration est nécessaire pour les processus de remboursement et d'équilibrage des comptes, souvent confrontés à la confusion due aux changements fréquents de mise en page.

Les utilisateurs expriment leur mécontentement face à la fonctionnalité limitée de Jobber, en particulier en ce qui concerne les fonctionnalités mobiles et la configuration des formulaires de travail.

Les utilisateurs notent les fonctionnalités limitées de Jobber, manquant d'outils essentiels comme le calcul des coûts de travail et les éléments de ligne personnalisés.

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Voici comment les offres G2 peuvent vous aider :

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G2 a reconnu Connecteam
Why buyers love it?
Avantages et Inconvénients

Les utilisateurs adorent Connecteam pour son design convivial, rendant l'organisation et la délégation simples et efficaces.

Les utilisateurs apprécient les fonctionnalités de facilité de planification, de suivi du temps et de communication, toutes disponibles de manière pratique dans une seule application.

Les utilisateurs adorent la facilité de planification des quarts de travail avec Connecteam, ce qui améliore la collaboration d'équipe et la visibilité sur les horaires.

Les utilisateurs trouvent les fonctionnalités manquantes frustrantes, car les outils essentiels nécessitent souvent des coûts supplémentaires au-delà des frais d'abonnement.

Les utilisateurs expriment leur frustration face aux fonctionnalités limitées dans les niveaux inférieurs, nécessitant une meilleure personnalisation pour les petites entreprises.

Les utilisateurs rencontrent des problèmes de planification avec Connecteam, tels que des bugs dans le calendrier et des difficultés à gérer les quarts de travail sur mobile.

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G2 a reconnu Field Nation
Why buyers love it?
Avantages et Inconvénients

Les utilisateurs trouvent que Field Nation est extrêmement facile à utiliser, ce qui améliore l'efficacité du flux de travail et rationalise les opérations.

Les utilisateurs trouvent que Field Nation est une plateforme extrêmement conviviale, améliorant le flux de travail et simplifiant la gestion de projet.

Les utilisateurs louent le support client réactif de Field Nation, garantissant une assistance disponible dès que nécessaire.

Les utilisateurs notent qu'une amélioration est nécessaire dans la gestion des soumissions de temps des prestataires et des évaluations internes pour une meilleure équité.

Les utilisateurs sont frustrés par les frais élevés de Field Nation, qui peuvent gonfler considérablement les dépenses globales de l'entreprise.

Les utilisateurs signalent des problèmes techniques avec l'application Field Nation, y compris des plantages fréquents et des exigences frustrantes de ressaisie de données.

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G2 a reconnu Jotform
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Why buyers love it?
Avantages et Inconvénients

Les utilisateurs louent Jotform pour sa facilité d'utilisation, rendant la création de formulaires et la gestion des données incroyablement efficaces et pratiques.

Les utilisateurs adorent la facilité d'utilisation de Jotform, surtout pour créer et gérer des formulaires sans effort.

Les utilisateurs apprécient la gestion flexible des formulaires de Jotform, permettant une création et une intégration fluides pour tous leurs clients.

Les utilisateurs trouvent que la structure tarifaire coûteuse de Jotform est un obstacle, surtout pour les fonctionnalités essentielles et les options de support.

Les utilisateurs trouvent les options de personnalisation limitées frustrantes, en particulier pour les ajustements d'URL et les changements spécifiques de couleur de police.

Les utilisateurs trouvent des fonctionnalités manquantes dans Jotform, y compris des options de personnalisation limitées et des lacunes dans les blocs d'entrée disponibles.

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G2 a reconnu Housecall Pro
Why buyers love it?
Avantages et Inconvénients

Les utilisateurs trouvent Housecall Pro facile à utiliser, améliorant considérablement l'organisation et l'efficacité opérationnelle de leurs entreprises.

Les utilisateurs trouvent la configuration facile inestimable pour gérer leurs nouvelles entreprises, simplifiant la facturation et les interactions avec les clients de manière transparente.

Les utilisateurs apprécient les intégrations transparentes de Housecall Pro, améliorant l'efficacité et rationalisant leurs opérations commerciales sans effort.

Les utilisateurs trouvent que les fonctionnalités manquantes dans Housecall Pro entravent la productivité, compliquant les tâches essentielles et la communication.

Les utilisateurs trouvent que Housecall Pro est cher, ce qui limite son accessibilité pour de nombreuses entreprises envisageant des plans plus élevés.

Les utilisateurs souhaitent des améliorations dans la navigation et la fonctionnalité au sein de Housecall Pro pour améliorer leur expérience globale.

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G2 a reconnu ServiceTitan
Why buyers love it?
Avantages et Inconvénients

Les utilisateurs apprécient la facilité d'utilisation intuitive de ServiceTitan, permettant une adaptation rapide sans courbe d'apprentissage abrupte.

Les utilisateurs apprécient le support client réactif et utile de ServiceTitan, ce qui améliore considérablement leur expérience globale et leur efficacité.

Les utilisateurs apprécient la flexibilité et l'intégration de ServiceTitan, ce qui améliore l'efficacité et l'expérience client dans l'ensemble de leur entreprise.

Les utilisateurs trouvent la , nécessitant souvent une assistance fréquente en raison de la complexité du produit et de ses fonctionnalités sous-développées.

Les utilisateurs notent que des améliorations sont nécessaires car de nombreuses fonctionnalités sont compliquées, sous-développées et difficiles à dépanner.

Les utilisateurs sont souvent confrontés à un mauvais support client avec ServiceTitan, ce qui entraîne de la frustration et des problèmes non résolus.

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Why buyers love it?
Avantages et Inconvénients

Les utilisateurs apprécient la facilité d'utilisation de ServiceNow Field Service Management, le trouvant intuitif et efficace pour toutes les opérations.

Les utilisateurs apprécient les capacités de données en temps réel de ServiceNow Field Service Management, améliorant l'efficacité et la visibilité des opérations.

Les utilisateurs apprécient la facilité d'intégration de ServiceNow Field Service Management, améliorant la coordination et rationalisant les opérations de manière transparente.

Les utilisateurs trouvent la courbe d'apprentissage abrupte et la configuration complexe de ServiceNow FSM difficiles, nécessitant un temps considérable pour s'adapter.

Les utilisateurs trouvent l'interface utilisateur trop complexe, ce qui entraîne des difficultés de navigation et un processus de configuration accablant.

Les utilisateurs notent les coûts élevés de la licence et de la mise en œuvre, limitant l'accès pour les petites équipes et entreprises.

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Description du produit
Avantages et Inconvénients

Les utilisateurs soulignent l'interface conviviale de SAP Field Service Management, appréciant sa flexibilité et sa facilité de suivi.

Les utilisateurs bénéficient de mises à jour de données en temps réel qui améliorent l'efficacité et la communication à travers les projets.

Les utilisateurs apprécient la facilité d'intégration de SAP Field Service Management avec d'autres systèmes, ce qui améliore l'efficacité opérationnelle globale.

Les utilisateurs ressentent souvent un besoin d'amélioration en matière d'utilisabilité et d'efficacité, citant des flux de travail complexes et une interface encombrante.

Les utilisateurs trouvent la pour SAP Field Service Management, nécessitant une formation et un support étendus pour naviguer efficacement.

Les utilisateurs rencontrent des difficultés de personnalisation, nécessitant souvent l'aide d'experts et faisant face à des processus d'installation chronophages.

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G2 a reconnu XOi
Description du produit
Avantages et Inconvénients

Les utilisateurs adorent XOi pour son excellent support client, garantissant une assistance rapide et une intégration transparente avec les flux de travail.

Les utilisateurs adorent l'engagement client constant fourni par XOi, améliorant la communication et l'efficacité opérationnelle.

Les utilisateurs trouvent la facilité d'installation exceptionnelle avec XOi, appréciant des flux de travail conviviaux et une intégration qui simplifie leurs processus.

Les utilisateurs trouvent la courbe d'apprentissage difficile lors de la transition vers la version premium de XOi.

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G2 a reconnu FieldPulse
Description du produit
Avantages et Inconvénients

Les utilisateurs louent le support client exceptionnel de FieldPulse, rendant les transitions et les opérations fluides et sans stress.

Les utilisateurs trouvent que FieldPulse est intuitif et facile à utiliser, facilitant la gestion fluide des clients et des tâches.

Les utilisateurs apprécient l'équipe de support réactive et les fonctionnalités utiles qui améliorent les opérations commerciales quotidiennes avec facilité.

Les utilisateurs constatent qu'une amélioration est nécessaire dans les fonctionnalités, soulignant des processus lourds et des coûts supplémentaires.

Les utilisateurs trouvent la personnalisation limitée dans FieldPulse insuffisante pour leurs exigences fonctionnelles spécifiques.

Les utilisateurs trouvent que les fonctionnalités limitées de FieldPulse sont inadéquates, manquant de fonctionnalités essentielles qui entravent leur flux de travail.

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Why buyers love it?
Avantages et Inconvénients

Les utilisateurs apprécient les données en temps réel dans Fieldcode, améliorant la communication et l'efficacité opérationnelle entre les équipes.

Les utilisateurs apprécient la gestion efficace de la planification de Fieldcode, qui automatise les tâches et augmente la productivité opérationnelle.

Les utilisateurs apprécient l'efficacité du suivi en temps réel de Fieldcode, améliorant la gestion et la performance opérationnelle des équipes.

Les utilisateurs rencontrent une courbe d'apprentissage abrupte avec Fieldcode, surtout pour les fonctionnalités avancées, malgré un support utile.

Les utilisateurs rencontrent une courbe d'apprentissage abrupte lors de la configuration, mais le support aide à surmonter les complexités initiales et à gérer les intégrations.

Les utilisateurs trouvent que la configuration initiale et la courbe d'apprentissage de Fieldcode sont chronophages et quelque peu complexes.

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Avantages et Inconvénients

Les utilisateurs apprécient la facilité d'utilisation de ServiceMax, profitant d'opérations simplifiées et d'un accès intuitif pour les techniciens de terrain.

Les utilisateurs louent les capacités de communication fluides de ServiceMax, garantissant des interactions efficaces à travers plusieurs canaux.

Les utilisateurs apprécient la gestion efficace des plannings de ServiceMax, améliorant la coordination des services sur le terrain et les mises à jour des tâches en temps réel.

Les utilisateurs constatent qu'une amélioration est nécessaire en raison de la gestion des données encombrante et de la fonctionnalité hors ligne limitée dans ServiceMax.

Les utilisateurs rencontrent des problèmes de connectivité qui entravent la clôture des tickets et la génération de rapports, surtout dans les zones éloignées ou rurales.

Les utilisateurs trouvent que ServiceMax est cher avec une personnalisation limitée, ce qui le rend moins accessible pour les besoins individuels.

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Avantages et Inconvénients

Les utilisateurs apprécient le service client utile de Zuper, en particulier pour personnaliser le service selon des besoins uniques.

Les utilisateurs apprécient la facilité d'utilisation de Zuper, simplifiant les opérations et améliorant la collaboration d'équipe sans effort.

Les utilisateurs apprécient les options de personnalisation de Zuper, qui s'adaptent efficacement aux divers besoins des entreprises et améliorent l'efficacité.

Les utilisateurs notent qu'une amélioration est nécessaire dans l'entrée de temps, l'intégration des pièces, les problèmes de connectivité et la formation des utilisateurs pour Zuper.

Les utilisateurs remarquent une longue courbe d'apprentissage avec Zuper, ce qui rend difficile pour les nouveaux utilisateurs de s'adapter rapidement.

Les utilisateurs notent des problèmes techniques avec Zuper, y compris des bugs et une courbe d'apprentissage pour les nouveaux utilisateurs.

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Avantages et Inconvénients

Les utilisateurs louent le service client rapide et efficace de Workiz, résolvant les problèmes rapidement et efficacement.

Les utilisateurs adorent l'interface conviviale de Workiz, rendant les opérations et la communication fluides de n'importe où.

Les utilisateurs apprécient la facilité d'utilisation de Workiz, le trouvant simple et accessible pour tous les membres du personnel.

Les utilisateurs rencontrent des difficultés de personnalisation significatives avec Workiz, limitant leur capacité à personnaliser efficacement les champs et les paramètres.

Les utilisateurs rencontrent une courbe d'apprentissage abrupte avec Workiz, en particulier pour configurer les automatisations et personnaliser les flux de travail.

Les utilisateurs expriment une profonde frustration face au mauvais support de Workiz, soulignant le manque de réactivité et les problèmes de compte non résolus malgré de multiples tentatives pour obtenir de l'aide.

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En savoir plus sur Logiciel de gestion des services sur le terrain

Qu'est-ce que le logiciel de gestion des services sur le terrain ?

Le logiciel de gestion des services sur le terrain (FSM) aide les entreprises à gérer toutes les ressources impliquées dans le processus de FSM. Le service sur le terrain fait référence à tout service délivré en dehors de la propriété de l'entreprise ou hors site. Ces services impliquent généralement l'envoi de travailleurs ou d'employés à des emplacements spécifiques de clients pour installer, réparer ou entretenir des équipements ou des systèmes. Le logiciel FSM permet aux entreprises de superviser facilement ces activités des employés hors site, en assurant la transparence de chaque opération, le suivi des véhicules et l'intégration avec d'autres systèmes commerciaux.

Quels types de logiciels de gestion des services sur le terrain existent ?

FSM basé sur le cloud

Les solutions de gestion des services sur le terrain basées sur le cloud stockent les données à distance, permettant l'accès par plusieurs utilisateurs à un moment donné. Le stockage dans le cloud prévient également la perte de données due à des ordinateurs ou appareils défectueux, ce qui est bénéfique pour les entreprises ayant un grand nombre de techniciens sur le terrain. De nombreux produits basés sur le cloud sont également tarifés selon un modèle d'abonnement mensuel.

FSM sur site

Les solutions de gestion des services sur le terrain sur site sont plus personnalisables et offrent parfois des intégrations plus simples avec des systèmes déjà établis. Ces produits sont souvent moins chers car ils sont achetés une seule fois. Cela peut être un bon choix pour les entreprises où des personnalisations sont nécessaires pour répondre aux processus commerciaux.

Quelles sont les fonctionnalités courantes des logiciels de gestion des services sur le terrain ?

  1. Gestion des ordres de travail : Le logiciel FSM permet aux gestionnaires de services sur le terrain de gérer tout l'historique des ordres de travail dans un tableau de bord facile à lire. La gestion des ordres de travail aide également les travailleurs des services sur le terrain à passer des demandes de service et à surveiller les mises à jour de statut en temps réel. Cela rend les réparations et l'entretien plus efficaces sur le terrain.
  2. Planification : Le logiciel FSM offre des fonctionnalités de planification pour aider à la gestion des projets et des employés. Les entreprises peuvent planifier les itinéraires et les horaires de travail des travailleurs des services sur le terrain des mois à l'avance afin qu'ils puissent voir leur travail à l'avance et faire les arrangements nécessaires dans leurs horaires.
  3. Dispatching : Le logiciel FSM aide à la logistique de la planification des itinéraires, au choix des bonnes installations et à l'assurance que les actifs sont utilisés de manière optimale. Les fonctionnalités de dispatching peuvent aider les travailleurs de l'industrie du transport routier à trouver des itinéraires de conduite optimaux avec moins de trafic, ce qui peut les aider à accomplir leurs tâches.
  4. Facturation : Le logiciel FSM offre des fonctionnalités de facturation qui aident à gérer les transactions de vente des services sur le terrain. Cette fonctionnalité inclut la facturation immédiate directement depuis le technicien sur le terrain qui a effectué le travail, réalisant ainsi un cycle de paiement plus fluide et plus rapide.
  5. Applications mobiles : Les applications mobiles aident les gestionnaires à superviser les services sur le terrain en déplacement. Les gestionnaires de services sur le terrain peuvent surveiller leurs travailleurs, envoyer des flottes et planifier le travail des employés pendant qu'ils se déplacent d'un site à l'autre.
  6. Estimations de devis : Les fonctionnalités d'estimation de devis aident les clients potentiels à obtenir une estimation de prix pour les aider à prendre la décision de poursuivre le service. Une fois qu'une entreprise envoie une estimation à un client, celui-ci a la possibilité d'accepter ou de refuser. Si le client accepte dans l'estimateur de devis, les entreprises peuvent commencer à prendre les dispositions nécessaires pour commencer le travail sur le terrain.

Quels sont les avantages du logiciel de gestion des services sur le terrain ?

Les solutions de gestion des services sur le terrain peuvent rendre une entreprise plus agile et efficace. Ce logiciel fournit des fonctionnalités qui envoient des techniciens, planifient les travailleurs, suivent l'emplacement des employés et accèdent au travail, le tout via une application mobile qui peut considérablement améliorer la gestion du temps. Les entreprises peuvent également définir des indicateurs de performance clés qui peuvent aider les équipes à suivre et gérer les objectifs annuels.

Augmentation de l'efficacité et de la productivité : Le logiciel FSM aide à optimiser les horaires de travail des employés et les itinéraires de service, à suivre comment et où les actifs et les stocks sont utilisés, à rendre compte de la productivité et à automatiser la facturation et les interactions avec les clients. Cette solution a totalement remplacé le système traditionnel et manuel de suivi de ces données, augmentant ainsi l'efficacité opérationnelle et la productivité des employés.

Réduction des erreurs : Le logiciel FSM aide à collecter, suivre et analyser des données cruciales (comme les temps d'achèvement des tâches, les dépenses et les notes de terrain), réduisant la probabilité d'erreurs dans la planification, l'achèvement et la facturation du travail. Ces améliorations peuvent rationaliser les opérations de l'entreprise et améliorer la satisfaction des clients.

Répondre aux attentes des clients : Le logiciel FSM fournit des portails clients avec une réservation en ligne facile, des notifications automatisées, des rapports et des facturations, et plus de capacités autour des fonctionnalités conviviales pour les clients comme le financement des consommateurs et les plans de service récurrents.

Expérience optimale des employés : Libérés des charges administratives, les travailleurs sur le terrain peuvent facilement accéder aux ressources essentielles, communiquer efficacement, recevoir des horaires et des mises à jour en un seul endroit centralisé.

Qui utilise le logiciel de gestion des services sur le terrain ?

Le logiciel de gestion des services sur le terrain est utilisé par toute personne travaillant dans les services sur le terrain — activités hors site ou sur le lieu du client — telles que les installations, les réparations et les services d'équipements ou de systèmes. Cela inclut les entreprises qui fournissent des services dans les domaines du CVC, de la maintenance immobilière, des soins de santé, du câble, des télécommunications et de l'ingénierie lourde. Le logiciel FSM aide à rationaliser les opérations quotidiennes du travail sur le terrain en améliorant la communication entre les sites sur place et hors site que les travailleurs des services sur le terrain doivent alterner. Dans un service sur le terrain tel que la construction, par exemple, un gestionnaire peut déployer ses travailleurs dans un lieu hors site, puis suivre et gérer ses travailleurs pendant la journée à l'aide du logiciel FSM.

Quel est le meilleur logiciel de gestion des services sur le terrain pour les petites entreprises ?

Pour les petites entreprises cherchant à rationaliser les opérations, améliorer le service client et gérer efficacement les équipes sur le terrain, les principales plateformes de gestion des services sur le terrain pour petites entreprises incluent :

  • Connecteam offre une solution de gestion de la main-d'œuvre axée sur le mobile, adaptée aux équipes sans bureau. Elle propose des fonctionnalités telles que la planification, le suivi du temps, la gestion des tâches et des outils de communication, ce qui en fait une plateforme idéale pour les petites entreprises cherchant une solution tout-en-un.
  • Jobber est conçu pour les entreprises de services à domicile. Il offre des outils pour la planification, la facturation, la gestion des clients et le traitement des paiements. Son interface conviviale et son prix abordable en font un choix de premier plan pour les petites entreprises.
  • Housecall Pro fournit une solution complète pour les professionnels des services à domicile, y compris des fonctionnalités telles que la réservation en ligne, le dispatching, la facturation et le traitement des paiements. Il est connu pour sa facilité d'utilisation et sa fonctionnalité robuste.

Quels sont les outils de gestion de terrain populaires pour les entreprises de taille moyenne ?

Pour les entreprises de taille moyenne cherchant à optimiser les opérations sur le terrain et à améliorer la prestation de services, les principaux outils de gestion de terrain incluent :

  • ServiceTitan est une plateforme complète conçue pour les entreprises de services à domicile et commerciaux. Elle offre des fonctionnalités telles que le dispatching, le CRM, le reporting et l'automatisation du marketing, ce qui la rend adaptée aux entreprises en croissance.
  • ServiceMax fournit des solutions de gestion des services sur le terrain centrées sur les actifs, y compris la gestion des ordres de travail, le suivi des stocks et l'analyse. Il est idéal pour les entreprises de taille moyenne cherchant à améliorer l'efficacité opérationnelle.
  • Salesforce Field Service s'intègre parfaitement avec Salesforce CRM, offrant des outils pour la planification, le dispatching et la communication en temps réel. C'est une solution robuste pour les entreprises de taille moyenne cherchant à unifier leurs opérations de service.

Logiciels liés au logiciel de gestion des services sur le terrain

Logiciel de comptabilité : Le logiciel de gestion des services sur le terrain s'intègre souvent avec le logiciel de comptabilité pour rationaliser les cycles de paiement. Cela inclut généralement les paiements de facturation, l'automatisation des comptes fournisseurs et la fourniture d'estimations de devis.

Logiciel CRM : Le logiciel FSM peut s'intégrer avec le logiciel CRM pour que les gestionnaires de terrain puissent gérer les relations avec les clients. Cela peut aider les gestionnaires de terrain à maintenir des relations avec des clients récurrents et à obtenir des pistes sur de nouveaux clients ayant besoin de travaux sur le terrain.

Logiciel ERP : Le logiciel FSM peut s'intégrer avec le logiciel ERP pour optimiser les opérations de services sur le terrain. Il est important pour une entreprise de connecter essentiellement tous les différents départements. Une gestion de projet réussie n'est possible qu'avec une meilleure planification des ressources.

Logiciel de gestion du cycle de vie des produits (PLM) : Le logiciel PLM aide les gestionnaires de services sur le terrain à gérer les données lors du développement d'un produit depuis sa création jusqu'aux processus de fabrication, de service et d'élimination. Avoir un logiciel PLM intégré à la solution de gestion des services sur le terrain peut aider à améliorer le développement et l'entretien des équipements.

Logiciel SIG : Le logiciel SIG se concentre généralement sur la collecte, l'analyse et l'affichage de données géographiques pour gérer les opérations commerciales. Cela peut aider les gestionnaires de services sur le terrain en suivant l'emplacement des flottes et en localisant où se trouvent les travailleurs sur le terrain en temps réel. Il peut également aider les gestionnaires de terrain à trouver le prochain emplacement où les travailleurs doivent se rendre. Si un emplacement de projet change, les travailleurs seront immédiatement informés afin qu'ils puissent apporter les modifications nécessaires.

Logiciel de gestion de flotte : Le logiciel de gestion de flotte aide les entreprises de services sur le terrain à surveiller, suivre et créer des rapports de performance détaillés sur les flottes de véhicules.

Défis avec le logiciel de gestion des services sur le terrain

Entrées en double : Un problème qui pourrait survenir lors de l'utilisation du logiciel FSM est les entrées en double. Étant donné que les travailleurs sur le terrain ont tendance à rédiger des rapports de terrain manuellement, cela peut être fastidieux s'ils doivent également les transférer dans le logiciel FSM. Cela entraîne une perte de temps et des tâches administratives supplémentaires.

Manque de communication en personne : Gérer les travailleurs sur le terrain via le logiciel FSM peut ne laisser aucun temps pour une communication en face à face réelle. Bien que les gestionnaires de terrain puissent avoir l'impression de gérer efficacement leurs travailleurs via le cloud, cela peut entraîner des problèmes de communication qui ne se poseraient pas si le problème était abordé en personne. Les entreprises mettant en œuvre le logiciel FSM doivent s'assurer de prévoir suffisamment de temps pour aborder les problèmes importants en personne.

Quelles entreprises devraient acheter un logiciel de gestion des services sur le terrain ?

Mobile, santé et immobilier : Les industries telles que le mobile, la santé et l'immobilier peuvent utiliser le logiciel FSM car elles pourraient utiliser les principes et outils de service sur le terrain dans leur travail.

Entreprises avec des employés à temps plein et des contractuels : Les industries avec des employés à temps plein et des contractuels indépendants travaillant côte à côte pourraient nécessiter des outils pouvant fournir des accès et des autorisations en fonction du rôle du travailleur.

Comment acheter un logiciel de gestion des services sur le terrain

Différentes entreprises ont des besoins et des objectifs différents, donc lors de la recherche d'un logiciel FSM, il y aura un certain nombre de facteurs à considérer pour trouver la meilleure solution.

Collecte des exigences (RFI/RFP) pour le logiciel de gestion des services sur le terrain

L'objectif principal lors de la prise de décision d'achat pour le logiciel FSM est de choisir un logiciel qui est bien aligné avec le désir et le budget de l'entreprise. Pour améliorer la performance du personnel de service sur le terrain et permettre aux gestionnaires de surveiller et d'améliorer facilement la performance de l'équipe, l'entreprise peut nécessiter un produit capable de capturer même les informations les plus minimes du début du processus à l'achèvement de la tâche.

Un autre facteur clé lors de la collecte des exigences pour le logiciel FSM est de s'assurer qu'il prend en charge les plans de mise à niveau futurs de l'entreprise. Il est bon de vérifier avec le fournisseur de logiciel si le logiciel FSM peut soutenir l'acheteur à long terme également.

Certaines questions importantes à poser lors de la décision sur le parcours de gestion des services sur le terrain sont :

  • Quelles informations peuvent être capturées dans le logiciel FSM ?
  • À quel point les informations peuvent-elles être capturées de manière précise et en temps réel ?
  • Le logiciel peut-il fournir des recommandations en temps réel sur la disponibilité des actifs ?
  • Le logiciel FSM sera-t-il utilisé pour des centres de données hérités ou tout nouveaux ?
  • La solution est-elle évolutive pour répondre aux exigences futures ?
  • La solution FSM offre-t-elle un niveau élevé de sécurité ?

Répondre à ces questions aidera à définir la portée des exigences pour le logiciel FSM.

Créer une longue liste

Une fois que le client a décidé qu'il a besoin d'un logiciel FSM pour superviser ses opérations de centre de données, l'étape suivante serait de faire une longue liste des meilleures options actuellement disponibles sur le marché. Les longues listes aident à éliminer les logiciels qui ne fournissent pas de fonctionnalités critiques, réduisant ainsi la liste pour qu'elle soit plus compacte et précise.

Créer une courte liste

Une fois la liste réduite, le client peut commencer à comparer les différentes fonctionnalités et offres du logiciel FSM en fonction des besoins de l'entreprise. Les décisions de tarification sont également prises pour s'assurer que le logiciel sélectionné correspond au budget informatique. Une méthode très efficace pour comparer divers logiciels FSM serait d'opter pour des plateformes d'évaluation technologique telles que g2.com, qui fournissent des avis impartiaux et offrent également différentes perspectives sur les avantages ou les problèmes avec divers logiciels FSM, et entendre ce que d'autres utilisateurs ont à dire.

Réaliser des démonstrations

Une fois la liste encore réduite, les clients peuvent alors choisir de vérifier si les fournisseurs de logiciels FSM proposent une démonstration en direct ou une version d'essai gratuite (avec des fonctionnalités limitées). Le logiciel FSM est un engagement important en termes de temps et de coût, et donc faire le bon choix est crucial pour le client. Les clients peuvent utiliser les versions d'essai avant de s'engager définitivement dans la décision d'achat.

Sélection du logiciel de gestion des services sur le terrain

Choisir une équipe de sélection

Choisir la bonne équipe pour travailler ensemble sur le choix du logiciel FSM est une partie critique du processus. Cette équipe sera chargée d'identifier les points de douleur pour finalement superviser l'ensemble de la mise en œuvre du logiciel FSM.

Quel est le coût du logiciel de gestion des services sur le terrain ?

Le logiciel de gestion des services sur le terrain peut être un investissement rentable pour de nombreuses entreprises qui traitent un grand volume d'ordres de travail. La tarification par abonnement, généralement liée au nombre d'utilisateurs de l'organisation, est la structure de tarification la plus courante. En général, les offres basées sur l'abonnement ont des coûts qui commencent à 30-50 $ par mois pour un utilisateur unique, puis augmentent d'environ 20-30 $ par utilisateur supplémentaire par mois pour les plans les plus basiques. Les outils avancés et les intégrations nécessitent généralement des niveaux d'abonnement plus chers qui commencent à 100 $ ou plus par mois.

Tendances du logiciel de gestion des services sur le terrain

Automatisation : Le logiciel FSM automatise de plus en plus de tâches fastidieuses. La plupart de l'automatisation s'applique aux opérations de back-end telles que la planification, la gestion du dispatching, la gestion des contrats, des SLA et des garanties, et la gestion des stocks. La tendance à automatiser ces tâches fastidieuses aidera à rationaliser le processus opérationnel.

Maintenance prédictive : Une tendance majeure dans la gestion des services sur le terrain est de prédire quand des réparations devront être effectuées. De nombreux gestionnaires de services sur le terrain connectent leurs outils de service sur le terrain avec le logiciel de gestion IoT. Cela les aide à surveiller activement la santé des équipements et à mettre en place des mesures prédéterminées pour prévenir les dommages potentiels. Certains outils IoT peuvent même simuler le comportement normal des appareils, ce qui leur permet de comparer avec la santé actuelle de l'appareil. De cette façon, ils peuvent voir si les appareils sur le terrain sont dans le meilleur état possible.