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Este tipo de software não deve ser confundido com plataformas de avaliação, embora sirvam a propósitos semelhantes. As plataformas de avaliação permitem que qualquer fornecedor de produto ou serviço colete avaliações, enquanto uma empresa geralmente usa software de gestão de avaliações para criar seu próprio portal de avaliações.
O software de gestão de avaliações ajuda as empresas a coletar, gerenciar e analisar avaliações de clientes e consumidores. O que mais importa, no entanto, é usar as avaliações para se engajar melhor com potenciais clientes e clientes e se adaptar às mudanças do mercado e às necessidades dos consumidores.
Engajamento—As empresas usam ferramentas de gestão de avaliações para engajar os avaliadores, abordar suas preocupações e fornecer assistência quando necessário. O engajamento faz com que os avaliadores sintam que suas opiniões são importantes e pode criar relacionamentos entre consumidores e marcas.
Melhorar produtos e serviços—Analisar um grande número de avaliações pode gerar insights valiosos sobre os pontos fortes e fracos de um produto ou serviço. As empresas podem usar essas informações para melhorar sua oferta, o que pode melhorar a experiência do cliente e aumentar a lealdade do cliente.
O feedback dos avaliadores pode beneficiar vários departamentos da empresa, desde vendas e marketing até desenvolvimento de produtos.
Marketing — Os profissionais de marketing usam software de gestão de avaliações para capturar e usar avaliações para fins promocionais. Os dados das avaliações ajudam os profissionais de marketing a identificar personas de compradores e a direcionar mais precisamente os potenciais clientes com base em suas preferências.
Vendas—Os vendedores usam avaliações para ajudar potenciais clientes a tomarem decisões de compra. Embora estudos de caso e outros tipos de conteúdo ainda possam ser úteis em vendas, o feedback genuíno de muitos clientes é o mais benéfico.
Gestão de produtos — Os gerentes de produto analisam o feedback dos clientes para definir ou melhorar estratégias de entrada no mercado para aumentar as vendas e a satisfação do cliente.
O software de gestão de avaliações pode ser categorizado de várias maneiras, dependendo de como os fornecedores oferecem funcionalidades padrão e avançadas para a gestão de avaliações.
Best-of-breed—A maioria dos softwares de gestão de avaliações foca exclusivamente na coleta e gestão de avaliações. Alguns produtos oferecem recursos adicionais, como gestão de marca e tecnologias como inteligência artificial. O software best-of-breed tem o benefício de fornecer todos os recursos como uma solução única a um preço razoável.
Suites—Alguns fornecedores oferecem funcionalidades para gerenciar múltiplos tipos de conteúdo gerado por consumidores, como perguntas e respostas ou conteúdo de mídia social curado. Outros recursos que podem ser incluídos são personalização de e-commerce, gestão de conteúdo, amostragem de produtos ou proteção de marca. As suites geralmente são entregues como uma mistura de múltiplos produtos de software que podem ser comprados e usados em múltiplas configurações.
Soluções pontuais — Uma infinidade de integrações e ferramentas foca em um subconjunto das capacidades incluídas nas ferramentas de gestão de avaliações. Essas ferramentas complementam, mas não podem substituir o software de gestão de avaliações.
Coleta—As avaliações são geralmente coletadas através de um portal online incorporado no site da empresa ou loja online. Os avaliadores podem fornecer feedback ao procurar ou comprar um produto, mas as empresas também usam outros métodos para coletar avaliações. Alguns dos mais importantes incluem campanhas de e-mail, mídias sociais ou anúncios pop-up. Para simplificar o processo de coleta, a maioria das soluções de software de gestão de avaliações permite que os usuários publiquem múltiplas avaliações simultaneamente.
Moderação—Cada avaliação deve ser verificada e validada para garantir que seja genuína e se aplique ao produto certo. A moderação pode ser feita automaticamente usando algoritmos para detectar possíveis problemas, como texto duplicado. A identidade dos avaliadores e sua elegibilidade para recompensas também podem ser verificadas. Além disso, quaisquer alterações em avaliações existentes devem passar por um processo de validação.
Gestão—Uma vez que as avaliações são validadas e publicamente disponíveis, elas não podem ser modificadas pelos avaliadores ou pela empresa. No entanto, os administradores podem precisar gerenciar avaliações em certas situações. Por exemplo, quando um produto é descontinuado e removido do site, as avaliações associadas também serão removidas. Se algumas dessas avaliações também estiverem relacionadas a outro produto que ainda está ativo, elas não devem ser excluídas.
Elementos de exibição visual, como fotos, classificações ou emblemas, podem tornar as avaliações mais atraentes.
Sindicação—A sindicação refere-se ao uso de avaliações para fornecer aos consumidores uma visão geral do que outros pensam sobre um produto. Através da sindicação, as empresas podem consolidar avaliações sobre um produto e exibir os resultados em seu site ou loja online. Portanto, é fundamental combinar avaliações com os produtos certos e analisar todas as avaliações para cada produto para gerar estatísticas.
Outros recursos do software de gestão de avaliações: Capacidades de Q&A da Comunidade, Capacidades de Atendimento ao Cliente, Capacidades de Engajamento, Capacidades de Integração & APIs, Capacidades de Marketing, Capacidades de Tipos de Resposta, Capacidades de Amostragem
Gestão de marca—Os dados das avaliações fornecem detalhes valiosos sobre como uma marca é percebida. As empresas podem monitorar avaliações e responder quando sua marca está em risco devido a feedback negativo. Como as empresas não podem remover ou alterar avaliações porque não gostam delas, os gerentes de marca precisam se engajar e resolver problemas o mais rápido possível.
Comunicações omnichannel—Plataformas avançadas de gestão de avaliações incluem múltiplas opções para se comunicar com os avaliadores, como e-mail, mídias sociais ou SMS. Qualquer pessoa pode compartilhar avaliações em múltiplos canais e comentar e avaliar.
Uso no varejo—Embora as avaliações sejam usadas principalmente online, os varejistas estão começando a coletar feedback de consumidores em locais físicos, como lojas ou espaços públicos. Os varejistas também testam tecnologias como realidade virtual e aumentada para capturar avaliações e feedback de clientes.
Inteligência artificial (IA) — À medida que as avaliações se tornam mais populares, seu número pode aumentar exponencialmente, o que as torna desafiadoras de gerenciar e analisar. A IA pode ajudar as empresas a processar grandes quantidades de dados e identificar tentativas de fraude ou conteúdo duplicado. A IA facilita para as empresas moderar dezenas de milhares de avaliações. Além disso, a IA pode ajudar a fornecer insights valiosos sobre o comportamento do cliente, análise de sentimento e tendências do setor.
Moderação—A moderação de avaliações requer recursos humanos e técnicos necessários, que muitas empresas não podem arcar. Embora o software de gestão de avaliações geralmente forneça funcionalidades para moderação, esse tipo de recurso pode variar significativamente de um produto para outro. Além disso, os recursos de moderação raramente substituem completamente a intervenção humana, o que significa que as empresas ainda precisam de alguns moderadores.
Integração—Os sistemas de gestão de avaliações se integram com outros tipos de software, como CRM, vendas e automação de marketing. Como os dados das avaliações são essenciais para melhorar as estratégias de vendas e marketing, transferir dados entre múltiplos sistemas de forma integrada também é importante. Os fornecedores geralmente fornecem integração padrão e conectores ou APIs, mas estes nem sempre são suficientes para integrações complexas. As empresas podem precisar investir em software adicional, como software de integração de dados.
Relevância das avaliações—Devido ao ritmo acelerado de mudanças na maioria dos mercados, especialmente produtos de consumo, as avaliações podem se tornar irrelevantes muito rapidamente. As empresas precisam constantemente receber novas avaliações e garantir que avaliações irrelevantes não influenciem o comportamento de compra.
Privacidade — Embora os fornecedores de plataformas de gestão de avaliações forneçam recursos seguros, empresas em indústrias altamente regulamentadas frequentemente requerem funcionalidades adicionais de privacidade. Exemplos incluem instituições financeiras, organizações de saúde, agências governamentais e agências do setor público.
Concorrência aumentada — À medida que as avaliações se tornam mais populares, encontrar novos avaliadores ou convencer usuários existentes a compartilhar novas avaliações se tornará difícil. Mais marcas tentarão obter avaliações das mesmas pessoas, e precisarão fornecer melhores incentivos.
Software de personalização de e-commerce — As empresas podem usar avaliações para aprender sobre seus clientes e usar essas informações para personalizar sua experiência de compra. A personalização de e-commerce usa principalmente dados coletados através de tecnologia de rastreamento de sites, mas as avaliações de produtos podem fornecer informações adicionais valiosas.
Software de proteção de marca — Os dados das avaliações podem ajudar as empresas a identificar ameaças que podem impactar negativamente sua marca. O software de proteção de marca analisa dados públicos sobre os produtos e serviços de uma empresa. Dados de produtos, como nomes, descrições ou preços, podem ser mencionados em avaliações, e as marcas precisam garantir que sejam informações precisas.
Software de gamificação—Como os incentivos monetários nem sempre são eficientes para motivar avaliadores, o software de gamificação fornece prêmios e conquistas digitais para melhorar o engajamento. Ele usa princípios de jogos para criar competição entre usuários, incentivando-os a escrever avaliações ou compartilhar e comentar sobre avaliações postadas por outros.