O software de gestão de despesas rastreia e gerencia despesas empresariais não relacionadas à folha de pagamento para fornecer visibilidade em toda a organização sobre os gastos, coletando, analisando e centralizando dados de compras e aquisições. Ele ajuda as empresas a evitar gastos excessivos, garantir relatórios financeiros precisos e apoiar as equipes de compras e contabilidade no planejamento e monitoramento das despesas.
Capacidades Principais do Software de Gestão de Despesas
Para se qualificar para inclusão na categoria de Gestão de Despesas, um produto deve:
- Fornecer um repositório centralizado de dados de compras e aquisições
- Gerenciar despesas corporativas ou de compras
- Incluir regras e fluxos de trabalho para aprovar compras e pagamentos
- Conciliar ordens de compra, faturas de fornecedores e pagamentos
- Comparar orçamentos de compras com os gastos reais
- Fornecer relatórios em tempo real das transações de despesas
- Analisar dados históricos e identificar mudanças e tendências nos gastos
- Oferecer sugestões de economia por produto, fornecedor ou departamento
Como o Software de Gestão de Despesas Difere de Outras Ferramentas
O software de gestão de despesas não deve ser confundido com software de gestão de despesas, que se concentra em despesas ad hoc iniciadas por funcionários, como viagens e refeições. As ferramentas de gestão de despesas se integram mais estreitamente com software de compras e sistemas mais amplos de cadeia de suprimentos, como software de planejamento de cadeia de suprimentos e software de planejamento de vendas e operações (S&OP) para gerenciar gastos estruturados em toda a organização.
Insights das Avaliações do G2 sobre Software de Gestão de Despesas
De acordo com os dados de avaliação do G2, os usuários destacam a visibilidade aprimorada dos gastos, controles de compras mais fortes e relatórios financeiros mais precisos como benefícios principais das plataformas de gestão de despesas.
